Excel na pananalapi. Mga kapaki-pakinabang na formula ng Excel para sa pagkontrol sa pananalapi. Kurikulum ng kurso

Ang Excel ay napakapopular sa mga accountant, ekonomista at financier, hindi bababa sa dahil sa malawak nitong mga tool para sa pagsasagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon sa pananalapi. Pangunahin ang pagpapatupad ng mga gawain sa lugar na ito ay itinalaga sa pangkat ng mga pag-andar sa pananalapi. Marami sa kanila ay maaaring maging kapaki-pakinabang hindi lamang sa mga espesyalista, kundi pati na rin sa mga manggagawa sa mga kaugnay na industriya, gayundin sa mga ordinaryong gumagamit sa kanilang pang-araw-araw na pangangailangan. Tingnan natin ang mga kakayahan ng application na ito, at bigyang pansin din ang pinakasikat na mga operator sa pangkat na ito.

Kasama sa grupo ng mga operator na ito ang higit sa 50 mga formula. Hiwalay nating tatalakayin ang sampung pinakasikat sa kanila. Ngunit una, tingnan natin kung paano magbukas ng listahan ng mga tool sa pananalapi upang magpatuloy sa paglutas ng isang partikular na problema.

Ang pinakamadaling paraan upang ma-access ang hanay ng mga tool na ito ay sa pamamagitan ng Function Wizard.

Maaari mo ring i-access ang Function Wizard sa pamamagitan ng tab "Mga Formula". Ang pagkakaroon ng paglipat dito, kailangan mong mag-click sa pindutan sa laso "Insert Function" matatagpuan sa toolbox "Function Library". Kaagad pagkatapos nito, magsisimula ang Function Wizard.

Mayroon ding paraan upang mag-navigate sa gustong financial operator nang hindi inilulunsad ang paunang Wizard window. Para sa mga layuning ito sa parehong tab "Mga Formula" sa pangkat ng mga setting "Function Library" Mag-click sa pindutan sa laso "Pananalapi". Pagkatapos nito, magbubukas ang isang drop-down na listahan ng lahat ng magagamit na tool para sa block na ito. Piliin ang nais na elemento at i-click ito. Kaagad pagkatapos nito, magbubukas ang window ng mga argumento nito.

KITA

Ang isa sa mga pinakasikat na operator sa mga financier ay ang function KITA. Pinapayagan ka nitong kalkulahin ang ani ng mga securities sa petsa ng kasunduan, ang petsa ng pagpasok sa puwersa (pagtubos), ang presyo sa bawat 100 rubles ng halaga ng pagtubos, ang taunang rate ng interes, ang halaga ng pagtubos sa bawat 100 rubles ng halaga ng pagtubos at ang bilang ng mga pagbabayad (dalas). Ang mga parameter na ito ay ang mga argumento ng formula na ito. Mayroon ding opsyonal na argumento "Batayan". Ang lahat ng data na ito ay maaaring maipasok mula sa keyboard nang direkta sa kaukulang mga patlang ng window o naka-imbak sa mga cell sa Excel sheet. Sa huling kaso, sa halip na mga numero at petsa, kailangan mong magpasok ng mga link sa mga cell na ito. Maaari ka ring magpasok ng isang function sa formula bar o lugar sa isang worksheet nang manu-mano nang hindi binubuksan ang window ng mga argumento. Sa kasong ito, dapat kang sumunod sa sumusunod na syntax:

KITA(Date_cog;Date_entry_in_force;Rate;Price;Redemption"Frequency;[Base])

BS

Ang pangunahing gawain ng BS function ay upang matukoy ang hinaharap na halaga ng mga pamumuhunan. Ang mga argumento nito ay ang rate ng interes para sa panahon ( "Bid"), kabuuang bilang ng mga panahon ( "Kol_per") at palagiang pagbabayad para sa bawat panahon ( "Plt"). Kasama sa mga opsyonal na argumento ang kasalukuyang halaga ( "Ps") at pagtatakda ng panahon ng pagbabayad sa simula o katapusan ng panahon ( "Uri"). Ang operator ay may sumusunod na syntax:

BS(Pusta;Number_per;Plt;[Ps];[Uri])

VSD

Operator VSD Kinakalkula ang panloob na rate ng kita para sa mga daloy ng salapi. Ang tanging kinakailangang argumento ng function na ito ay ang halaga ng mga cash flow, na maaaring ilarawan sa isang Excel sheet bilang isang hanay ng data sa mga cell ( "Mga halaga"). Bukod dito, sa unang cell ng hanay ang halaga ng pamumuhunan na may tanda na "-" ay dapat ipahiwatig, at sa natitira ang halaga ng mga resibo. Bilang karagdagan, mayroong isang opsyonal na argumento "Assumption". Ipinapahiwatig nito ang inaasahang halaga ng kakayahang kumita. Kung hindi mo ito tinukoy, kung gayon bilang default ang halagang ito ay kinukuha bilang 10%. Ang syntax ng formula ay ang mga sumusunod:

VSD(Mga Halaga,[Mga Assumption])

MVSD

Operator MVSD kinakalkula ang binagong panloob na rate ng pagbabalik, na isinasaalang-alang ang porsyento ng muling pamumuhunan ng mga pondo. Sa function na ito, bilang karagdagan sa hanay ng mga cash flow ( "Mga halaga") ang mga argumento ay ang financing rate at ang reinvestment rate. Alinsunod dito, ang syntax ay ganito ang hitsura:

MVSD(Mga Halaga; Rate_financier; Rate_reinvestor)

PRPLT

Operator PRPLT kinakalkula ang halaga ng mga pagbabayad ng interes para sa tinukoy na panahon. Ang mga argumento ng function ay ang rate ng interes para sa panahon ( "Bid"); numero ng panahon ( "Panahon"), ang halaga nito ay hindi maaaring lumampas sa kabuuang bilang ng mga panahon; bilang ng mga panahon ( "Kol_per"); kasalukuyang halaga ( "Ps"). Bilang karagdagan, mayroong isang opsyonal na argumento - halaga sa hinaharap ( "Bs"). Ang formula na ito ay mailalapat lamang kung ang mga pagbabayad sa bawat panahon ay ginawa sa pantay na pag-install. Ang syntax nito ay may sumusunod na anyo:

PRPLT(Rate;Panahon;Number_per;Ps;[Bs])

PLT

Operator PLT kinakalkula ang halaga ng isang pana-panahong pagbabayad na may pare-parehong interes. Hindi tulad ng nakaraang function, ang isang ito ay walang argumento "Panahon". Ngunit may idinagdag na opsyonal na argumento "Uri", na nagsasaad sa simula o katapusan ng panahon na dapat gawin ang pagbabayad. Ang natitirang mga parameter ay ganap na nag-tutugma sa nakaraang formula. Ang syntax ay ang mga sumusunod:

PMT(Pusta;Number_per;Ps;[Bs];[Uri])

PS

Formula PS ginagamit upang kalkulahin ang kasalukuyang halaga ng isang pamumuhunan. Ang function na ito ay ang kabaligtaran ng operator PLT. Mayroon itong eksaktong parehong mga argumento, ngunit sa halip na ang kasalukuyang halaga ng argumento ( "PS"), na aktwal na kinakalkula, ang halaga ng pana-panahong pagbabayad ay ipinahiwatig ( "Plt"). Ang syntax ay naaayon:

PS(Rate;Number_per;Plt;[Bs];[Uri])

NPV

Ang sumusunod na pahayag ay ginagamit upang kalkulahin ang net present value o discounted value. Ang function na ito ay may dalawang argumento: ang discount rate at ang halaga ng mga pagbabayad o resibo. Totoo, ang pangalawa sa kanila ay maaaring magkaroon ng hanggang 254 na opsyon na kumakatawan sa mga cash flow. Ang syntax para sa formula na ito ay:

NPV(Rate;Value1;Value2;…)

BID

Function BID kinakalkula ang rate ng interes sa isang annuity. Ang mga argumento sa operator na ito ay ang bilang ng mga tuldok ( "Kol_per"), ang halaga ng regular na pagbabayad ( "Plt") at halaga ng bayad ( "Ps"). Bilang karagdagan, may mga karagdagang opsyonal na argumento: halaga sa hinaharap ( "Bs") at isang indikasyon sa simula o katapusan ng panahon na gagawin ang pagbabayad ( "Uri"). Ang syntax ay ganito ang hitsura:

BET(Number_per;Plt;Ps[Bs];[Uri])

EPEKTO

Operator EPEKTO Kinakalkula ang aktwal (o epektibo) na rate ng interes. Ang function na ito ay may dalawang argumento lamang: ang bilang ng mga panahon sa taon kung saan kinakalkula ang interes, pati na rin ang nominal na rate. Mukhang ganito ang syntax nito:

EFFECT(Number_rate, Number_per)

Isinaalang-alang lamang namin ang pinakasikat na mga function sa pananalapi. Sa pangkalahatan, ang bilang ng mga operator mula sa pangkat na ito ay ilang beses na mas malaki. Ngunit ang mga halimbawang ito ay malinaw na nagpapakita ng pagiging epektibo at kadalian ng paggamit ng mga tool na ito, na lubos na nagpapadali sa mga kalkulasyon para sa mga user.

Pagsusuri sa pananalapi sa Excel na may halimbawa

Binibigyan ng Microsoft Excel ang user ng isang buong hanay ng mga tool para sa pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi ng isang negosyo, pagsasagawa ng mga istatistikal na kalkulasyon at pagtataya.

Ang mga built-in na function, formula, at program add-on ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang malaking bahagi ng trabaho. Salamat sa automation, kailangan lang ng user na magpasok ng bagong data, at ang mga handa na ulat ay awtomatikong bubuo batay sa mga ito, na marami ay tumatagal ng oras upang i-compile.

Halimbawa ng pagsusuri sa pananalapi ng isang negosyo sa Excel

Ang gawain ay pag-aralan ang mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at ang estado ng negosyo. Mga layunin:

• tantyahin ang halaga ng merkado ng kumpanya;
• tukuyin ang mga paraan ng mabisang pag-unlad;
• pag-aralan ang solvency, creditworthiness.

Batay sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi, ang tagapamahala ay bumuo ng isang diskarte para sa karagdagang pag-unlad ng negosyo.

Ang pagsusuri sa kalagayang pinansyal ng isang negosyo ay nagpapahiwatig

• pagsusuri ng balanse at kita at pagkawala account;
• pagsusuri ng pagkatubig ng balanse;
• pagsusuri ng solvency at katatagan ng pananalapi ng negosyo;
• pagsusuri ng aktibidad ng negosyo, estado ng mga ari-arian.

Tingnan natin ang mga diskarte para sa pagsusuri ng balanse sa Excel.

Una, gumuhit kami ng isang sheet ng balanse (halimbawa, sa eskematiko, nang hindi ginagamit ang lahat ng data mula sa Form 1).

Susuriin namin ang istraktura ng mga asset at pananagutan, ang dinamika ng mga pagbabago sa halaga ng mga item - bubuo kami ng isang comparative analytical na balanse.

Gamit ang mga simpleng formula, ipinakita namin ang dynamics ng mga item sa balanse. Sa parehong paraan, maaari mong ihambing ang mga sheet ng balanse ng iba't ibang mga negosyo.

Anong mga resulta ang ibinibigay ng analytical balance?

1. Ang pera ng balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay naging mas malaki kumpara sa unang panahon.
2. Ang mga hindi kasalukuyang asset ay lumalaki sa mas mabilis na rate kaysa sa kasalukuyang mga asset.
3. Ang sariling kapital ng kumpanya ay mas malaki kaysa sa hiniram na kapital nito. Bukod dito, ang rate ng paglago ng ating sarili ay lumampas sa dinamika ng mga hiniram na pondo.
4. Ang mga account payable at receivable ay lumalaki sa humigit-kumulang sa parehong bilis.

Pagsusuri ng data ng istatistika sa Excel

Nagbibigay ang Excel ng malaking hanay ng mga tool para sa pagpapatupad ng mga pamamaraang istatistika. Ang ilan sa mga ito ay mga built-in na function. Available ang mga espesyal na pamamaraan sa pagproseso ng data sa Add-on ng Package ng Pagsusuri.

Tingnan natin ang mga sikat na statistical function.

Sa halimbawa, karamihan sa data ay higit sa average, dahil ang asymmetry ay mas malaki kaysa sa "0".

Ikinukumpara ng KURTESS ang maximum ng experimental distribution sa maximum ng normal na distribution.

Sa halimbawa, ang maximum ng pang-eksperimentong pamamahagi ng data ay mas mataas kaysa sa normal na pamamahagi.

Tingnan natin kung paano ginagamit ang Add-on ng Analysis Package para sa mga layuning pang-istatistika.

Gawain: Bumuo ng 400 random na numero na may normal na distribusyon. Gumawa ng kumpletong listahan ng mga istatistikal na katangian at isang histogram.

Pagkatapos ng pag-click sa OK, ang pangunahing mga parameter ng istatistika para sa seryeng ito ay ipinapakita.

Mag-download ng isang halimbawa ng pagsusuri sa pananalapi sa Excel

Ito ang pangatlong huling resulta ng gawain sa halimbawang ito.

Mag-download ng mga halimbawa ng mga modelo ng pananalapi sa Excel

Isang koleksyon ng mga handa nang epektibong solusyon para sa pagsusuri. Mga graph, formula at function para sa mga pagsusuri at kumplikadong mga kalkulasyon sa pananalapi.

Mga modelo sa pananalapi

Pahayag ng cash flow.
Mag-download ng isang halimbawa ng isang detalyadong ulat ng cash flow para sa isang enterprise na may financial analysis at mga chart.

Isang halimbawa ng point method sa financial analysis.
Isang paraan ng pagsasagawa ng pagsusuri sa pananalapi gamit ang isang hanay ng mga marka para sa ilang partikular na tagapagpahiwatig ng pananalapi at pang-ekonomiya.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng break-even point ng produksyon.
Isang talahanayan ng mga formula na nagbibigay-daan sa iyong makahanap ng paraan patungo sa break-even point ng isang manufacturing enterprise.

Form para sa pagkalkula ng break-even point.
Isang form para sa pagpuno ng data gamit ang mga indicator na nagbibigay-daan sa iyong kalkulahin ang break-even point ng isang investment.

Mga halimbawa ng paglutas sa problema ng pagkalkula ng TB.
Mga halimbawa ng mga gawain na nagbibigay-daan sa iyong gayahin ang pagkalkula ng break-even point sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon at kalkulasyon.

Pagkalkula ng mga gastos sa produkto na may isang talahanayan ng data para sa mga kalkulasyon.
Halimbawa ng talahanayan ng data na may mga kalkulasyon at gastos.

Pagkalkula ng mga presyo sa panahon ng gastos.
Pagkalkula ng mga presyo kapag kinakalkula ang mga gastos na may mga pamantayan.

Mga gastos at overhead na gastos.
Pagkalkula ng mga porsyento ng mga gastos sa overhead kapag kinakalkula ang mga gastos sa produkto.

Halimbawa ng pag-download ng mga dinamikong diagram.
Mga halimbawa ng pagbuo ng mga dynamic na chart at graph. Paglikha ng Gantt chart.

I-download ang badyet ng enterprise sa Excel, isinasaalang-alang ang mga diskwento para sa mga kliyente.
Isang handa na solusyon para sa paglikha ng isang programa ng katapatan ng customer.

Excel para sa financier. Tutulungan ng Excel ang mga kumpanya na pumili ng pinaka-pinakinabangang deposito sa bangko

Depende sa dami ng mga kalakal na binili, ang kliyente ay tumatanggap ng iba't ibang mga diskwento. Kinokontrol ng programa ang kita sa badyet ng kumpanya kapag gumagastos sa mga diskwento ng kliyente. Para sa pagsusuri, ang mga sumusunod ay ginagamit: isang talahanayan ng data, isang matrix ng mga numero at kondisyong pag-format.

Sample ng pagkalkula ng gastos ng produkto sa Excel na libreng pag-download.
Template para sa sunud-sunod na pagkalkula ng nakaplanong halaga ng mga ginawang produkto.

Customer base sa Excel template na libreng pag-download.
Template ng database ng kliyente para sa pagpapanatili ng mga tala ayon sa mga segment.

Database ng customer sa pag-download ng Excel.
Isang simpleng halimbawa ng database ng customer na ginawa sa isang talahanayan na may mga simpleng function.

Mag-download ng buwanang personal na template ng badyet sa Excel.
Template para sa pagbabadyet at pagsubaybay sa mga personal na gastos sa pananalapi.

I-download ang work time sheet, form T-13.
Standard na form ng dokumento para sa working time sheet, form T-13.

I-download ang lumang time sheet, form T-12.
Ang lumang format ng work time sheet, form T-12.

Pagsusuri sa pananalapi ng isang negosyo sa MS Excel

Isang seleksyon ng pagsusuri sa pananalapi sa mga talahanayan ng excel ng isang negosyo mula sa iba't ibang mga may-akda.

Mga talahanayan ng Excel Popova A.A. ay magbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng pagsusuri sa pananalapi: kalkulahin ang aktibidad ng negosyo, solvency, kakayahang kumita, katatagan sa pananalapi, pinagsama-samang balanse, pag-aralan ang istraktura ng mga asset ng balanse, ratio at dinamikong pagsusuri batay sa Mga Form 1 at 2 ng mga pahayag sa pananalapi ng negosyo.
I-download ang pagsusuri sa pananalapi sa excel mula sa Popov

Mga talahanayan ng Excel ng pagsusuri sa pananalapi ng negosyo ni Zaikovsky V.E. (Mga Direktor para sa Economics at Pananalapi ng JSC Tomsk Measuring Equipment Plant) ay nagbibigay-daan, batay sa Forms 1 at 2 ng mga panlabas na pahayag ng accounting, upang kalkulahin ang pagkabangkarote ng isang negosyo ayon sa modelo ng Altman, Taffler at Lis, upang masuri ang kalagayan sa pananalapi ng negosyo sa mga tuntunin ng pagkatubig, katatagan ng pananalapi, at ang estado ng mga nakapirming asset , paglilipat ng asset, kakayahang kumita. Bilang karagdagan, ang isang koneksyon ay matatagpuan sa pagitan ng insolvency ng isang negosyo at ang utang ng estado dito. May mga graph ng mga pagbabago sa mga asset at pananagutan ng enterprise sa paglipas ng panahon.
I-download ang pagsusuri sa pananalapi sa excel mula sa Zaikovsky

Mga talahanayan ng Excel para sa pagsusuri sa pananalapi mula sa Malakhov V.I. pinapayagan kang kalkulahin ang balanse sa anyo ng porsyento, tasahin ang kahusayan sa pamamahala, tasahin ang katatagan ng pananalapi (market), tasahin ang pagkatubig at solvency, tasahin ang kakayahang kumita, aktibidad ng negosyo, posisyon ng kumpanya sa merkado ng merkado, ang modelo ng Altman.

Mag-book ng "Excel para sa CFO"

Ang mga diagram ng mga asset ng balanse, dynamics ng kita, dynamics ng gross at netong tubo, at dynamics ng utang ay binuo.
I-download ang pagsusuri sa pananalapi sa excel mula sa Malakhov

Mga spreadsheet ng Excel para sa pagsusuri sa pananalapi Repina V.V. kalkulahin ang mga daloy ng pera, pagkawala ng tubo, mga pagbabago sa utang, mga pagbabago sa mga imbentaryo, dinamika ng mga pagbabago sa mga item sa balanse, mga tagapagpahiwatig ng pananalapi sa format na GAAP. Nagbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng isang ratio ng pagsusuri sa pananalapi ng negosyo.
I-download ang pagsusuri sa pananalapi sa excel mula sa Repin

Mga talahanayan ng Excel Salova A.N., Maslova V.G. ay magbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng isang spectrum ng pagsusuri ng pagmamarka ng iyong kalagayan sa pananalapi. Ang spectrum scoring method ay ang pinaka-maaasahang paraan ng financial at economic analysis. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa pagsasagawa ng pagsusuri ng mga ratios sa pananalapi sa pamamagitan ng paghahambing ng mga nakuha na halaga sa mga karaniwang halaga, gamit ang isang sistema ng "pagkalat" ng mga halagang ito sa mga zone ng distansya mula sa pinakamainam na antas. Ang pagsusuri ng mga ratios sa pananalapi ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahambing ng mga nakuha na halaga sa mga inirerekomendang pamantayang halaga, na gumaganap ng papel ng mga pamantayan ng threshold. Ang karagdagang halaga ng mga koepisyent ay mula sa karaniwang antas, mas mababa ang antas ng kagalingan sa pananalapi at mas mataas ang panganib na mahulog sa kategorya ng mga insolvent na negosyo.
I-download ang pagsusuri sa pananalapi sa excel mula sa Maslov

Magandang araw, mahal na mambabasa!

Gusto kong ialay ang artikulong ito sa mga ekonomista at sa kanilang trabaho, o mas tiyak, sa mga tool na talagang kailangan nila sa kanilang trabaho at makabuluhang bawasan ang kanilang mga pagsisikap, makatipid ng iyong oras at mapabuti ang iyong mga resulta.

Sa kabila ng lahat ng iba't ibang function na umiiral sa Excel, gayunpaman, mayroong isang pangunahing pangkat ng mga function na kailangang malaman ng bawat self-respecting economist. Oo, ito ay ang ekonomista, ang taong kung saan talaga nagsimula ang gawain ng negosyo, dahil batay sa kanyang pagpaplano at mga kalkulasyon ang negosyo ay nagpapatakbo, sila ang nagpapasya kung paano at kung ano ang kailangang gawin upang makakuha ng isang positibong epekto sa ekonomiya. Siyempre, maaaring marami ang hindi sumasang-ayon sa aking mga salita, ngunit nagsasalita ako batay sa aking sariling karanasan at pananaw, at iba ang mga ito para sa lahat.

Duda ako na marami ang makikipagtalo sa akin sa isyu na ang pag-alam sa epekto sa ekonomiya ng anumang aksyon sa isang negosyo o pagkalkula ng tubo para sa anumang produkto ay "mahalaga," mga kasama. Ngunit para sa layuning ito ang mga pag-andar na aming isasaalang-alang ay mahalaga. Isaalang-alang natin ang TOP 5 function para sa isang ekonomista, ito ay:

IF function saExcel

Magsisimula ako sa, marahil, ang pinakamahalagang tungkulin sa buhay ng sinumang ekonomista, ito ang IF function. Ito ang pinakamalakas at cool na lohikal na pag-andar sa arsenal, at tiyak na lohikal, dahil ang mga kalkulasyon ng ekonomista ay isang malaking dami ng mga lohikal na pagpipilian para sa iba't ibang mga kalkulasyon.

Ang IF function sa Excel ay ginagamit pareho sa isang simpleng bersyon, kung saan ang mga kundisyon ay nasuri lamang, at sa isang kumplikadong bersyon, kapag ang formula ay sumusuri ng maraming pamantayan at lohikal na mga pagpipilian at pinipili ang kinakailangan batay sa paunang data.

Gamit ang function ng IF, maaari mong kalkulahin hindi lamang ang mga numerong halaga, kundi pati na rin ang mga teksto, ang mga kondisyon ng aplikasyon ay napakalawak na hindi mo mailista ang lahat ng ito (sigurado lang ako na hindi ko kilala ang lahat), maaari itong maging anumang mga kalkulasyon ayon sa itinatag na pamantayan (depreciation, kalkulasyon ng mga yunit ng kawani, staffing, markup, atbp.), alisin din mula sa mga kalkulasyon na lumabas sa at marami pang iba. Gayundin, ang function na ito ay ginagamit bilang isang built-in na function upang makakuha ng isang lohikal na argumento sa , sa , mathematical at iba pa.

Ang lohikal na function na ito ay may iba't ibang variation ng mga function na inangkop para sa iba pang mga kategorya, ito , , ngunit iba ang kanilang pagtitiyak at pag-uusapan natin sila nang hiwalay.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang function na ito.

VLOOKUP function saExcel

Ang susunod na function na nararapat sa aming pansin ay ang VLOOKUP function mula sa kategorya "Mga array at sanggunian". Sa palagay ko ay hindi ako magsasabi ng bago at hindi ito magiging isang paghahayag na sa gawain ng bawat ekonomista mayroong malalaking volume ng impormasyon, malalaking talahanayan na kailangang ayusin at suriin upang makuha ang kinakailangang data, ito ay ano ang tawag sa datos.

Sa artikulong ito, iginuhit ko ang iyong pansin sa kung paano gumagana ang VLOOKUP function sa Excel, habang naghahanap ito sa mga patayong listahan ng data, na pinakakaraniwan sa aming trabaho. Mayroon ding isa na gumagana nang katulad, ngunit naghahanap sa mga pahalang na listahan, at ito ay mas madalas na kinakailangan kaysa sa mga patayong listahan. Maaari din silang magamit upang palawakin ang iyong mga kakayahan, ngunit mababasa mo ang tungkol sa mga ito sa iba pang mga artikulo sa aking website.

Ang function na ito ay isang uri ng simbolo ng kulto kapag nagtatrabaho sa mga array, at hindi alam ang tungkol sa mga kakayahan nito ay isang kasalanan. Hinahanap nito ang anumang mga halaga ayon sa tinukoy na pamantayan sa isang malaking hanay ng data; maaari ka ring magtakda ng mga pamantayan gamit ang mga wildcard na character, na magpapalawak ng mga abot-tanaw ng aplikasyon sa isang hindi pa naganap na lawak.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang inilarawan na function sa Excel.

SUMIF function saExcel

Ipinakita ko sa iyong pansin ang pangatlong kinakailangang function, ang SUMIF function, tulad ng nakikita mo, ay binubuo ng 2 bahagi at iyon ay, lohikal na nakikita mo na ang formula ay magbubuod ng isang tiyak na halaga ayon sa isang tiyak na pamantayan. Ito ay totoo lalo na kapag kailangan mong pumili at buuin lamang ang isang tiyak na halaga mula sa isang malaking hanay, halimbawa, kung gaano karaming hilaw na materyal ang naalis para sa produksyon kung bibigyan ka ng kabuuang write-off para sa negosyo sa araw. Kailangan mo lamang ipahiwatig kung ano ang eksaktong interes sa iyo at kung saan makukuha ito, at gagawin ng formula ang lahat para sa iyo, mabuti, hindi lahat, siyempre, isusulat mo ang formula mismo.

Ang function ng SUMIF sa Excel ay mahusay din dahil madali itong gumagana mula sa mga halaga, na lubos na pinapasimple ang mga karaniwang kalkulasyon. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang pag-andar ay sensitibo sa katumpakan ng pagsulat ng mga pamantayan at kahit isang tanda ay hindi magbibigay sa iyo ng tamang resulta.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang SUMIF sa Excel.

function ng SUMIFSExcel

Ngayon, lumipat tayo sa isang mas kumplikado, biro lang, opsyon, ang SUMIFS function. Nabasa mo na at alam mo na gumagana ang SUM, IF, SUMIF, ngunit ngayon pagsamahin natin ang lahat ng ito sa isang set, gaya ng naunawaan mo mula sa huling dalawang titik ng function, at kunin ang function na kailangan natin. At ngayon ay maaari kang pumili ayon sa 127 pamantayan, Natigilan ako, hindi ko maisip kung bakit kailangan ko ito, kung gaano karaming pamantayan, bagaman para sa iyo ito ay maaaring isang panlunas sa lahat.

Ang isang malaking bentahe ng kung paano gumagana ang function ng SUMIFS sa Excel ay ang paggana nito sa mga wildcard na character, gayundin sa mga relational operator gaya ng “greater than,” “mas mababa sa,” at “equal to.” Gayundin, huwag kalimutan na para sa kaginhawaan ng pagtatrabaho sa function, ito ay nagkakahalaga ng paggamit, na magpapahintulot sa iyo na mas maginhawang gumamit ng tulad ng isang kapaki-pakinabang na function.

Sa pangkalahatan, kapag nagtatrabaho sa malaking halaga ng data, ang SUMIFS function ay magiging isang napakahalagang katulong para sa iyo.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang aming nangungunang listahan ng function. .

SUMPRODUCT function saExcel

Ang ikalimang function ng aming nangungunang listahan ay ang SUMPRODUCT function, na marahil ang pinakamahalagang function para sa isang ekonomista. Pinapayagan ka nitong isama ang halos lahat ng mga nakaraang posibilidad na mayroon , , , at gawin din ang iyong mga kalkulasyon sa 255 mga hanay, at ito, sinasabi ko sa iyo, ay napakarami.

Ang function ng SUMPRODUCT sa Excel ay magbibigay-daan sa iyo na makayanan ang halos anumang problema sa ekonomiya na nagsasangkot ng mga array. Sa pamamagitan ng pagpili ng tamang pamantayan o kundisyon, gamit ang mga formula o kung hindi man, ang anumang gawain ay maaaring sumuko sa kadalian kung saan malulutas ng function na ito ang mga ito.

Huwag malinlang sa maliwanag na pagiging simple nito o nakakalito na paglalarawan, ito ay isang mahusay na tool na dapat mong malaman at magagamit, babawasan nito ang iyong oras at i-save ang mga kilometro ng nerve cells.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang SUMPRODUCT function sa Excel. .

At iyon lang para sa akin! Sana talaga Sinuri namin ang listahan ng pinakamahalagang TOP 5 function para sa isang ekonomista o accountant . Lubos akong magpapasalamat sa iyong mga komento, dahil ito ay isang tagapagpahiwatig ng pagiging madaling mabasa at nagbibigay-inspirasyon sa akin na magsulat ng mga bagong artikulo! Ibahagi ang iyong nabasa sa iyong mga kaibigan at i-like ito!

Hindi mahalaga kung nagbibigay sila ng kalahating ruble para sa isang ruble; Kung hindi, magkakaroon ng problema kapag sinimulan ka nilang suntukin sa mukha para sa isang ruble.
Mikhail Saltykov-Shchedrin

O kaya . Upang magamit ang awtomatikong pag-install kakailanganin mo ang mga karapatan ng administrator. Kung wala kang mga karapatan ng administrator, okay lang; hindi magdudulot ng mga problema ang manu-manong pag-install. Mga tagubilin sa pag-install sa ibaba:

Para sa mga may karapatan ng administrator

1. I-download ang add-on
2. Patakbuhin ang unzipped na file (I-install at Alisin ang mga Add-on) mula sa Silent Installation folder
3. handa na

Para sa mga hindi gustong abalahin ang system administrator muli :)

1. I-download ang add-on
2. I-unzip ang naka-save na file
3. Isara ang lahat ng MS Office application (Word, Excel, Outlook, atbp.), i-save muna ang mga bukas na file
4. Patakbuhin ang unzipped na Excel file na "Add-in o Remove Add-in" mula sa folder na "Manual Install".
5. Pahintulutan ang mga macro na tumakbo kapag inilunsad ang file at mag-click sa button na "I-install ang Financier add-on"
6. I-restart ang Excel (isara at muling buksan)
7. handa na

Kung hindi iyon gumana, magagawa mo ito:

Paano mag-update ng add-on

Awtomatikong pag-update. Para sa mga may karapatan ng administrator sa computer

1. I-download ang add-on
2. I-unzip ang naka-save na file sa isang bagong folder
3. Isara ang lahat ng MS Office application (Word, Excel, Outlook, atbp.), i-save muna ang mga bukas na file
4. Patakbuhin ang unzipped na file na "I-install at alisin ang mga add-on" (mula sa folder na "Awtomatikong pag-install")
   1. sa window na bubukas, piliin ang opsyong "Tanggalin ang add-in" -> "Run" na buton
   2. patakbuhin ang parehong file ("I-install at alisin ang mga add-on") muli, piliin ang "Add add-on" -> "Run" na buton
5. I-restart ang Excel (isara at muling buksan)
6. handa na

Manu-manong pag-update. Para sa mga hindi gustong abalahin ang system administrator muli :)

1. I-download ang add-on
2. I-unzip ang naka-save na file
3. Isara ang lahat ng MS Office application (Word, Excel, Outlook, atbp.), i-save muna ang mga bukas na file
4. Mula sa folder ng Manu-manong Pag-install, patakbuhin ang unzipped na Excel file na "Add-in o Remove Add-in"
5. Pahintulutan ang mga macro na tumakbo kapag pinatakbo mo ang file at mag-click sa "Delete Financier add-on" na button (tatanggalin ng file ang lumang bersyon)
6. Mag-click sa button na "I-install ang Financier add-on".
7. I-restart ang Excel (isara at muling buksan)
8. handa na

Mga sagot sa mga tanong

Ano ang add-on ng Financier? Ang add-in na "Financier" ay isang programa na nagdaragdag ng mga karagdagang command at function sa Excel na magiging kapaki-pakinabang para sa financial director at iba pang empleyado ng serbisyo sa pananalapi. Ang karaniwang bersyon ng Excel ay walang ganoong pag-andar, o ito ay nakatago sa ngayon na hindi ito masyadong maginhawang gamitin.

Sino ang makikinabang sa add-on? Una sa lahat, ang add-on ay magiging kapaki-pakinabang sa mga direktor sa pananalapi at iba pang mga espesyalista sa serbisyo sa pananalapi. Pagkatapos ng lahat, isinasaalang-alang ang kanilang partikular na gawain na ang listahan ng mga utos at pag-andar na kasama sa add-on ay nabuo. Gayunpaman, ang add-in ay magiging kapaki-pakinabang din sa iba pang mga espesyalista na kailangang magtrabaho nang husto sa Excel, na bumubuo ng lahat ng uri ng mga ulat. Halimbawa, ang mga pangkalahatang direktor at punong accountant.

" № 28/2011

Alexander Zelyaev, Deputy Head of Department
pagpaplano ng proyekto para sa pamamahala ng mga programa sa pamumuhunan ng JSC AVTOVAZ

Pavel Zyryanov, Pinuno ng Departamento ng Mga Programa sa Pamumuhunan
JSC "AVTOVAZ"

Kapag pumipili ng pinakamainam na deposito sa bangko para sa paglalagay ng mga pondo ng kumpanya, ang serbisyo sa pananalapi ay dapat sabay na suriin ang ilang mga tagapagpahiwatig: ang termino ng deposito, ang halaga, ang interes at, sa wakas, ang bangko. Ang pagsasagawa ng mga kalkulasyon nang manu-mano ay mahirap at matagal. Mapapadali mo ang iyong trabaho sa pamamagitan ng paggamit ng function na "Solution Search" ng Excel.

Pagtatakda ng mga paghihigpit

Ang punto ay ang programa ay dumaan sa lahat ng posibleng mga opsyon at pinipili ang pinakamahusay ayon sa ibinigay na mga parameter. Samakatuwid, kailangan mo munang itakda ang mga kundisyon kung saan pipiliin ng Excel ang kontribusyon. Para sa isang deposito, ang pangunahing kondisyon ay ang pinakamataas na kita, ngunit may iba pa.

Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa isang talahanayan, halimbawa, tulad ng ipinapakita sa screenshot (tingnan ang figure). Mayroong ilang mga kundisyon sa halimbawa. Una, ito ang mga libreng halaga na mayroon ang kumpanya sa mga account nito at ang oras kung kailan hindi kailangan ang perang ito sa sirkulasyon. Sa screenshot ito ang mga hanay ng cell H12:K12 at H11:K11.

Pangalawa, kailangan mong ilagay ang mga deposito na inaalok ng mga bangko (D17:G25). Panghuli, pangatlo, kinakailangang magpasok ng impormasyon tungkol sa dami ng hindi nagamit na mga limitasyon para sa bawat isa sa mga bangko (C17:C25).

Pagse-set up ng file para sa mga kalkulasyon

Pagkatapos ay kailangan mong lumikha ng mga bloke ng talahanayan upang ipakita ang intermediate at huling data. Sa halimbawa, ito ang mga seksyong "Mga halagang ilalagay sa mga deposito ayon sa mga tuntunin sa mga araw, rubles", "Kabuuang inilagay, rubles", "Kita mula sa mga pondong inilagay sa mga deposito ayon sa mga tuntunin sa mga araw, rubles." at "Kakayahang kumita mula sa paglalagay sa mga deposito, kabuuan."

Sa block na "Mga halagang ilalagay sa mga deposito ayon sa mga tuntunin sa mga araw, kuskusin." (H17:K25) ang mga resulta ay ipapakita. Pupunan ng Excel ang lahat dito sa sarili nitong.

Sa mga seksyong "Kabuuang inilagay, kuskusin." (C17:C25)) at “Kita mula sa mga pondong inilagay sa mga deposito, ayon sa tagal ng mga araw, kuskusin.” (M17:P25) kakailanganin mong manu-manong ipasok ang mga formula. Kinakailangan ang mga ito upang buuin ang mga deposito at kalkulahin ang kita mula sa deposito. Ang huling resulta ay nasa cell na "Kakayahang kumita mula sa paglalagay sa mga deposito, kabuuan, sa rubles."

Paghanap ng solusyon

Inilunsad namin ang pamamaraang "Maghanap ng solusyon". Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng parehong pangalan sa tab na toolbar na "Data". Sa aming halimbawa ito ay magiging ganito. Sa dialog box na lilitaw, sa column na "Itakda ang target na cell", kailangan mong ilagay ang cell C30 "Profitability mula sa paglalagay sa mga deposito, kabuuan, sa rubles." Pagkatapos ay piliin ang "maximum na halaga". Ang saklaw kung saan ang mga resulta ng desisyon ay makikita, iyon ay, ang mga halaga ng mga deposito sa iba't ibang mga bangko (H17:K25).

At sa parehong dialog box kailangan mong magtakda ng mga paghihigpit. Mayroon kaming mga sumusunod

– lahat ng libreng pera ay dapat ilagay sa mga deposito (N27:K27 = N12:K12);

– ang halaga ng mga deposito sa isang bangko, na isinasaalang-alang ang limitasyon (L17:L25<= C17:C25).

Pagkatapos ay kailangan mong i-click ang pindutang "Run". Ang programa ay makakahanap ng pinaka kumikitang solusyon.

SIYA NGA PALA. Sa Excel, ang opsyon na Maghanap ng Solusyon ay hindi pinagana bilang default. I-on ito tulad nito: ang "Office" na buton, pagkatapos ay "Excel Options"> "Add-Ins"> "Go", sa lalabas na window, lagyan ng check ang checkbox na "Search for a solution" at i-click ang "OK".

I-download ang file na may mga handa na formula at tagubilin ng user.

Inihanda sa pakikipagtulungan sa mga editor ng magazine