Epektibong pamamahagi ng oras. Oras ng pamamahala ng sistema. Mga gawain, prinsipyo, panuntunan. Mga pangunahing pamamaraan. Ano ang mga pagkukulang? ABC

Ang buhay ay minsan ay nagtatakda ng napakataas na bilis, at ang isang grupo ng mga kaso ay bumaba sa amin. At bagaman sa mga araw ng lahat ng parehong dami ng oras, hindi lahat ay gumagamit nito nang may pakinabang. May isang tao at sports work, at trabaho, at magbigay ng oras sa pag-unlad at mga kamag-anak. At ang isang tao ay maaaring gumawa ng isang buong araw at upang malaman na may sorpresa na hindi ko ginawa ang anumang bagay na mahalaga.

Gusto namin talagang gawin ang lahat. Ang demand ay lumilikha ng isang panukala: maraming mga libro tungkol sa personal na pagiging epektibo, produktibo at coaching course na may tagumpay at pagganyak kurso sa pagsasanay ay lumitaw. At higit pa- Mga sistema ng pamamahala ng oras. Nauunawaan ng site kung anong oras ang pamamahala ay kapag nakakatulong na magkaroon ng panahon upang gawin ang lahat, at kapag ito ay lumabas na walang silbi at hindi epektibo.

Ano ang pamamahala ng oras

Pamamahala ng Oras - Ang mga ito ay mga paraan upang kontrolin ang oras kung saan ang kahusayan ng pagtaas nito ay nagdaragdag.

Mayroong maraming iba't ibang mga sistema ng oras ng organisasyon: upang i-load ang mga kawani at pagkalkula ng mga oras ng operasyon Gumamit ng ilang mga diskarte para sa mga personal na pangangailangan.- Iba. Ang pamamahala ng oras ay tumutulong hindi lamang magkaroon ng panahon upang gumawa ng mga manggagawa, kundi pati na rin upang magbayad ng sapat na oras upang magpahinga, isport at pakikipag-usap sa mga mahal sa buhay.

Kapag ang pamamahala ng oras ay walang silbi

Ang pamamahala ng oras ay mahalaga sa mga may pagkakataon na ipamahagi ang oras nang nakapag-iisa. Kung nagtatrabaho ka sa isang malinaw na iskedyul, na hindi nabago,ito ay pinlano na magplano ng mga araw ng paglabas. Ngunit may iba pang mga sitwasyon kung saan ang pamamahala ng oras ay walang silbi.

Pamamahala ng Oras - Ito ay hindi isang magic tablet na tutulonggood luck lahat. Dahil talagang pamamahala ng oras- Ito ay hindi tungkol sa kung ano ang kailangan mong gawin ang lahat. Ito ay tungkol sa kung ano ang kailangan mong magkaroon ng mahalagang bagay, ngunit mula sa hindi mahalaga- Tanggihan.

Pamamahala ng oras Hindi isang paraan ng pagganyak.Ang pamamahala ng oras ay hindi gagawing mas produktibo at pagganyak ay hindi mahulog mula sa langit kung ikaw ay malalim na kasuklam-suklam sa iyong ginagawa. Ang pinaka importanteng bagay- Tiyaking gusto mong gawin ang mga bagay na ito. Marahil kailangan mong baguhin ang iyong propesyonal na globo, at hindi subukan na gumawa ng higit pa at mas mahusay.

Ang pamamahala ng oras ay hindi ginagarantiyahan ang tagumpay.Ang ilang mga coaches kumbinsihin na ito ay lamang nagkakahalaga ng pag-aaral ng kanilang pamamaraan- At agad kang nakakakuha ng mayaman, malutas ang mga problema sa pamilya, simulan ang paglalaro ng sports. Ngunit hindi ito gumagana. Pamamahala ng oras- Isang tool na walang silbi nang wala ang iyong pagsisikap. Ito ay kung paano bumili ng hawakan na ang mga ideya ng mahusay na manunulat na naitala, at umaasa na ang mga ideyang ito ay darating na ngayon sa iyo.

Ang mga diskarte sa pamamahala ng oras ay hindi pangkalahatan, hindi sila angkop para sa lahat. Anumang pamamaraan ng may-akda- Ito lamang ang karanasan ng lumikha nito. Ngunit kami ay indibidwal, kaya hindi lahat ng mga paraan at hindi palaging ilalapat. Kung ang pamamaraan ay hindi gumagana, hindi mo kailangang panggagahasa- Hanapin lamang ang isa pa. At mas mahusay- Panoorin ang iyong sarili. Alam mo mas mahusay kaysa sa lahat ng iyong sarili at kung paano ito ay mas maginhawa para sa iyo upang gumana. Ang isang tao ay produktibo sa umaga, isang tao - sa gabi o kahit sa gabi.

Ang pamamahala ng oras ay hindi pinipilit mong mapagtagumpayan ang iyong sarili. Kumuha ng hanggang alas-5 ng umaga o matulog para sa 4 na oras at pakiramdam masama- Hindi ito pamamahala ng oras. Bilang karagdagan, huwag bumili ng iyong sarili kung imposible upang malutas ang mga gawain nang epektibo. Payagan ang iyong sarili mali. Ang ilang mga paraan ay hindi angkop- Subukan ang iba. Kaya posible.

Paano pamahalaan ang oras

Mayroong iba't ibang mga diskarte at mga tool sa pamamahala ng oras. Tumutulong sila sa iba't ibang yugto: pagpaplano, prioritization, pagtatasa ng resulta.

Plan: Ilagay ang mga layunin at gawain

Pagpaplano - Ang isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng oras at pagtaas ng kahusayan. Maaari mong planuhin ang alinman sa gabi sa susunod na araw o sa simula ng araw. Kapag nagpaplano ito ay mahalaga na magbahagi ng mga layunin at layunin. layunin- Pangkalahatan at pandaigdig. Ang mga layunin ay nahahati sa maliliit at tiyak na mga gawain. Halimbawa, layunin- Maghatid ng quarterly reporting. Ibabahagi namin ito sa maliliit na partikular na gawain: mangolekta ng data para sa 3 buwan, bawasan ang mga ito sa talahanayan, lumikha ng mga speaker ng mga speaker, gumawa ng isang pagtatanghal.

Gumawa ng mga listahan ng mga gawain bawat araw at mas matagal na panahon- linggo o buwan. Para sa bawat gawain kailangan mong matukoy ang oras kung saan kailangan itong maisagawa. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang papel o electronic na tagaplano. Talaarawan, board na may mga sticker o pagpaplano ng mga application- Halimbawa, Trello o Wunderlist.

Kaya ang gawain board ay mukhang sa Trello.- Ito ay isang elektronikong analog board na may mga sticker. Ang mga listahan at card ay maaaring organisado bilang maginhawa para sa iyo.

Ang gawain ay maaari ring nahahati sa mga hakbang at markahan kapag bawat isa. Bilang karagdagan, para sa gawain na kailangan mo upang matukoy ang oras at subukan hindi upang ilipat ito. Ang oras ay laging may reserba: kailangan mo ng 3 araw- Mag-log 4. Lahat ng bagay ay palaging mali, habang plano namin.

Itakda ang mga priyoridad

Maaari mong magsunog ng sampu sa mga gawain. Para sa kanila, kinakailangan upang matukoy ang priyoridad, at ang ilan ay maaaring tumanggi pa rin.

Para sa prioritization, mayroong dalawang sikat na pamamaraan: ABC at Eisenhuer Matrix.

ABC method.

Kumuha ng listahan ng mga gawain at ilagay para sa bawat antas ng priyoridad na may mga titik A, B, C (ilang resort sa mga titik d at e).

A - mahalaga at kagyat na gawain, ang pinakamataas na priyoridad sa katuparan. Ito ang mga ito, hindi pagsunod o pagpapaliban ng kung saan ay maaaring magkaroon ng hindi kasiya-siya o malubhang kahihinatnan. Halimbawa, itama ang error, dahil kung saan ang site ay tumigil sa pagtatrabaho, lalo na kung ang negosyo ay naghihintay ng pera.
B - mahalaga, ngunit mga indeferential na gawain o mga, hindi katuparan na hindi hahantong sa malubhang kahihinatnan. Ang isang halimbawa ay upang ipakilala ang isang pag-unlad na makakatulong sa pagtaas ng mga benta. Ito ay mahalaga, ngunit kung bahagyang ilipat mo ito - ito ay malamang na hindi na ang isang bagay na hindi na mapananauli ay magaganap.
C - Mga Gawain na Magaling: Gumugol ng gabi sa mga kaibigan o magsagawa ng hapunan para sa iyong asawa.

Sa Antas D. isama ang mga gawain na maaaring italaga subordinates, at saE - Mula sa kung saan ito ay nagkakahalaga ng tanggihan sa lahat.

Matrix Eisenhauer.

Ang pamamaraan ay pinangalanan ng kanyang tagalikha- US President Dwight Eisenhower. Nagkaroon siya ng maraming mga gawain, kaya itinakda niya ang kanilang priyoridad, namamahagi sa mga kategorya:

kagyat, mahalaga;
mahalaga, indefinition;
kagyat, hindi mahalaga;
hindi mahalaga, walang katiyakan.

Ang sheet ay nahahati sa 4 na parisukat, kung saan magkasya ang mga gawain.

Eisenhuer Matrix: 4 na parisukat na may iba't ibang pangangailangan at kahalagahan. Ang ilang mga tagaplano ng papel ay ginawa na multiplied sa mga parisukat.

URGENT at MAHALAGANG PERFECT FIRST. Ang mga ito ay direktang halaga para sa iyo at sa hinaharap, hindi sila maaaring italaga sa isang tao. Mahalaga, ngunit hindi tama ay maaaring ligtas at kumportable upang matupad o ihatid sa subordinate at makipagtulungan sa kanila sa panahon ng kanilang pagpapatupad. URGENT at hindi mahalaga subukan upang ilipat sa iba. Mula sa indefinition at hindi mahalaga ito ay nagkakahalaga ng pagtangging sa lahat.

Maginhawa upang ilagay ang prayoridad ng mga gawain kaagad kapag inilagay mo ang mga ito sa tagaplano,- Kaya walang mahuhulog dito.

Mga gawain

Mag-iskedyul ng mga gawain at tukuyin ang kanilang priyoridad- Kalahating trabaho lamang. Ngayon kailangan mong gawin ang mga ito. Lalo na karaniwan, ang lahat ay wala sa plano: ang mga bagong gawain ay pinalitan, binibigkas, hindi isinasaalang-alang ang ilang mga nuances, na sa kalaunan ay nagbago ng mga tuntunin ng gawain, at kasama ito, mga follow-up na gawain. Ang lahat ay hindi gagana, ngunit ang isang bagay ay maaari pa ring isaalang-alang upang mabawasan ang pagkagambala sa isang minimum.

Huwag tangkaing malutas ang ilang mga gawain sa parehong oras

Utak - Hindi multitasking computer. Hindi namin pinapabilis ang proseso kung susubukan naming gawin ang lahat nang sabay-sabay, ngunit ang pag-spray sa pagitan ng mga gawain. Ikaw ay ginulo, miss namin ang mahalaga, mabagal, stress, patuloy na lumipat sa pagitan ng mga gawain at bungkalin sa kanila sa bawat oras na muli.

Alisin kung ano ang pumipigil sa pag-isiping mabuti sa gawain

Isara ang mga social network at mensahero, idiskonekta ang tunog sa telepono, matupad sa lugar ng trabaho. Kung nagtatrabaho ka sa bahay, pagkatapos ay piliin ang oras at lugar kapag hindi mo makagambala sa mga miyembro ng pamilya. Kung hindi man, ikaw ay mag-spray ng pansin o mahahaba sa lahat.

Huwag magmadali agad gumanap ng mga bagong gawain

Upang magsimula, matukoy ang kanilang priyoridad. Kung mag-incline ka ng isang bagong gawain, hindi ka magkakaroon ng oras upang gawing binalak- At sa kanila ay maaaring magkaroon ng mahalaga. Bilang isang panuntunan, walang mangyayari kung sumasang-ayon ka sa mga kasamahan na gagawin mo ang isang bagong gawain bukas. Hindi napakaraming mga gawain na kailangang dalhin agad.

Matutong tumanggi

Hindi lahat ng mga gawain at mga proyekto ay dapat makuha. Minsan sila ay nagsisikap na mahulog sa amin kaysa hindi namin dapat gawin sa lahat. Kung minsanito ay walang kahulugan upang kumuha ng isang bagong proyekto kung walang oras sa ito at hindi mo nais na abandunahin ang iba. Kahit na dapat mong malamang na mapunit ang pinakamatalik na kaibigan. Lahat ay may karapatan sa."Hindi" Tandaan mo ito.

Gumana nang mas maginhawa

Lahat tayo ibang-iba. Mayroon kaming iba't ibang mga temperatura, may iba't ibang mga kaganapan sa buhay, kami ay aktibo sa iba't ibang oras at sa iba't ibang paraan. Halimbawa, kung nahihirapan kang magtuon ng pansin sa gawain- Subukan ang teknikal na paaralan"Isang kamatis" . Ito ay pinangalanan kaya sa karangalan ng kusina timer sa anyo ng isang kamatis, na binibilang 25 minuto. Patakbuhin ang timer para sa 25 minuto at gawin ang oras na ito lamang sa pamamagitan ng trabaho. Pagkatapos ay isang pahinga ng 5 o 10 minuto.

At kung mayroon kang pagkakataon na baguhin ang iskedyul ng trabaho para sa iyong sarili- Huwag tanggihan siya.

Suriin ang resulta

Nakumpleto ang gawain- Pag-aralan kung ano ang mabuti at anohindi. Marahil ang ilang mga tool sa pamamahala ng oras ay hindi angkop para sa iyo. Technics."Isang kamatis" Hindi ka gagawing produktibo kung ikaw ay mas maginhawa upang gumana sa isa at kalahating o dalawang oras, at pagkatapos ay gumawa ng isang mahusay na pahinga.

Mangyaring tandaan na hindered ito ang gawain: pagod, ginulo sa pamamagitan ng koreo o kumanta ng isang paboritong tagapalabas. Susunod na oras na subukan upang ibukod ang stimuli.

Pahinga

Isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng oras- relaxation. Magplano ng maikling pahinga sa buong araw, matukoy ang oras pagkatapos na hindi ka gagana. Subukan upang ganap na magpahinga sa katapusan ng linggo at huwag gumawa ng trabaho sa bahay. Walang maaaring maging produktibo 24/7. Kailangan nating magpahinga at mag-refill ng mga mapagkukunan. Isama sa iyong iskedyul ng pag-eehersisyo, oras sa mga mahal sa buhay at buong pagtulog.

At kahit isaalang-alang na pagkatapos ng Avral kailangan mo ng mas maraming oras upang ibalik.

Huwag kalimutan ang tungkol sa mahalaga

Bilang karagdagan sa mga nagtatrabaho na gawain, mga proyekto at karera, maraming mas kamangha-manghang at maganda sa buhay. Kailangan bang kunin ang ika-walong proyekto para sa isang prestihiyosong kumpanya o gumawa ng pera sa pinakabagong kotse kung ito ay mag-alis sa iyo ng oras sa mga bata at mga mahal sa buhay? Huwag kalimutan na hindi lahat ay sinusukat sa pamamagitan ng pera at tagumpay. Plano upang hindi na ikinalulungkot na napalampas nila ang isang bagay na napakahalaga para sa iyong sarili.

Ang oras ay ang lahat ng mayroon kami sa iyo. Walang nakakaalam kung magkano ang inilaan namin, ngunit maaari mo at kahit na kailangan upang malaman kung paano gamitin ang pinaka-epektibong bawat minuto ng iyong buhay.

Ang bawat isa ay hindi gaanong simple, bagaman, sa kabilang banda, walang mahirap sa ito, lalo na kung master mo ang ganoong bagay bilang pamamahala ng oras. Ang "oras" (oras) ay ang salitang Ingles, na isinalin sa oras na may kinalaman sa Ruso. Ang pamamahala ay kontrol, kontrol. Ang tamang express prayoridad ay ang batayan para sa matagumpay na mga tao. Ang mga taong mayaman at masaya ay laging alam kung magkano ang mayroon sila ng oras upang magpahinga, at kung magkano ang trabaho o tungkulin. Ito ay batay sa tamang sikolohiya ng pag-unlad sa sarili.

Bakit kailangan namin ng pamamahala ng oras

Kinakailangan ang kontrol ng oras ng isang tao para sa isang simpleng dahilan - kami ay multitasking. Kami ay mga nilalang na makatwiran, kaya dapat mayroong napakaraming iba't ibang mga bagay, kung wala ang buhay ay tumigil lamang.

Kahit na mamahinga ka, mayroon ka pa ring paboritong libangan at may mga taong kasama mo sa pag-ibig o mapagkaibigan na relasyon. Ang buhay ay napaka-dynamic, hindi ito tumayo. Ang pamamahala ng oras ay tumutulong sa mga tao sa buong mundo na tandaan na ang lahat ay nagbabago bawat segundo, bawat sandali. Maaari kang magising sa umaga at tuklasin na nakatira ka sa isang mundo maliban sa napapalibutan ka ng 8 oras ang nakalipas.

Kinakailangan ang kontrol ng oras, dahil hindi mababaligtad ang oras. Nakadepende kami at ganap, kaya maaari lamang namin makipag-ugnay dito. Maraming nagtatanong sa kanilang sarili: "Bakit ako patuloy na kulang sa anong oras?" Ang sagot ay halata - hindi mo tama ang mga prayoridad sa buhay. Minsan ang mga tao ay nag-load ng kanilang sarili sa trabaho at tunay na hindi maituturing na mga gawain. Ito ay maaaring maging sanhi ng mga problema na nauugnay sa isang kakulangan ng oras. Ito ay kinakailangan upang malinaw na hatiin ang sinuman na hindi kinakailangang altruismo at ang mga patakaran ng magandang tono. Siyempre, ang mutual na tulong ay ang unang hakbang sa tagumpay. Tulungan ang iyong kapwa at makakuha ng tugon. Ngunit kailangan mong tandaan ang tungkol sa iyong sarili. At pinahahalagahan ang iyong oras.

Paano ipamahagi ang oras

Upang makapagsimula, makakuha ng ganitong kapaki-pakinabang na ugali pagkapirmi ng lahat ng mga gawain para sa hinaharap. Kung hindi mo alam kung kailan ka malayang, halimbawa, pagkatapos ng trabaho, sumulat ka sa iyong personal na kuwaderno na sa gabi ay dapat kang pumunta para sa mga gamot o gawin ito sa panahon ng tanghalian. Nakatira kami sa ika-21 siglo - kung hindi mo gusto ang pag-asa sa lahat ng dako upang dalhin ang mga notebook sa iyo, gumamit ng isang espesyal na application sa telepono bilang isang notebook.

Kung mayroon kang mga gawain na hindi nangangailangan ng mga solusyon sa isang tiyak na oras, subukan upang maisagawa ang mga ito nang mabilis hangga't maaari. Tandaan na ganap na anumang mga kaso na maaaring gawin ngayon ay mas mahusay na hindi ipagpaliban. Kaya ikaw ay exempt oras para sa iba pang mga gawain, ikaw ay mas mababa kinakabahan at nag-aalala. Ang tanging "ngunit" ay isang bakasyon.

Huwag kalimutan ang tungkol sa pahinga. Kung maaari mong gawin ang lahat ngayon, at hindi ito nagiging sanhi ng labis na trabaho, nangangahulugan ito na ang lahat ay kinokontrol. Ngunit huwag pilitin ang iyong sarili upang limitahan ang well-deserved relaxation time at acleness. Alternatibong panahon ng aktibidad at mga panahon ng pagpapanumbalik ng mga pwersa.

Isa pang mahalagang pangungusap at payo: Huwag kalimutang ipagdiwang ang mga cash at resibo. Sa pangkalahatan, ang katamtamang kontrol ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang isang kumpletong larawan ng kung ano ang nangyayari. Sinasabi ng mga istatistika na ang mga taong sumusubaybay sa pera ay hindi gaanong nawawala ang mga ito at, pinaka-mahalaga, ay hindi gaanong nag-aalala.

Kaya ang oras na iyon ay hindi gumagana laban sa iyo, ang mga espesyalista sa pamamahala ng oras ay nagpapayo huwag kumuha ng pera sa utang at, lalo na, hindi upang bigyan. Mahigpit na ipinagbabawal na bigyan ang halaga ng utang na higit pa kaysa sa nais mong mawala.

Ngayon na ang payo ay ipinamamahagi, maaari mong pag-usapan ang direktang pamamahagi ng oras:

Sa lahat ay laging may oras, i-highlight ang apat na grupo ng mga kaso para sa iyong sarili:

mga responsibilidad;
libangan;
aliwan;
relaxation.

1. Mga responsibilidad. Ito ang hindi pinapayagan kahit na nag-iisip tungkol sa isang pagkaantala. Kung nakalimutan mo ang isang bagay na gagawin, ito ay mabibigo sa mode at, marahil, malalaking problema. Ito ay tumutukoy dito:

trabaho;
paglilinis ng bahay;
regular na mahahalagang pagbili;
mga bata (dalhin sa paaralan, tingnan ang mga aralin, lumakad at iba pa).

Para sa mga tungkulin, maaaring italaga ang isang walang limitasyong dami ng oras dahil ito ay mga kaso na tumutukoy sa iyong pamumuhay. Bagaman, siyempre, kung ang pag-asam ay magtrabaho sa trabaho, nagiging sanhi lamang ito upang tanggihan lamang ang mga pwersa, marahil dapat mong isipin ang tungkol sa pagbabago ng mga aktibidad.

Ang mga responsibilidad ay hindi kailangang i-record - dapat mong laging alalahanin ang mga ito. Ipamahagi ang mga bagay upang ikaw at ang iyong ikalawang kalahati ay maginhawa upang maisagawa ang mga ito. Ang ilang mga tao ay alam o hula, ngunit, halimbawa, ang paggamit ng pagkain ay isang tungkulin din. Ang tamang nutrisyon ay tumutukoy sa mood at pagganap, kaya almusal, hapunan at hapunan sa parehong oras. Hindi nais na magluto - hugasan ang mga pinggan upang ang iyong ikalawang kalahati ay hindi gumagawa ng lahat nang buo. Ang isang eksepsiyon ay isang sitwasyon kung saan ang isang tao ay dumating sa bahay, halimbawa, sa 16:00, at ang pangalawa sa 19. Sa panahong ito, maaari mong lutuin at hugasan ang mga pinggan. Kung nakatira ka sa iyong sarili, kailangan mong magluto at maghugas agad ng mga pinggan. Kalimutan ang tungkol sa mga bundok ng mga hindi naglinis na pagkain - ito ang maraming mga taong at mahahalagang nakamamatay na mga kaganapan ay magsisimulang maglipat sa ibang pagkakataon.

Ang mga responsibilidad ay sumasakop ng maraming oras kung kinakailangan. Hindi sila maaaring mapalitan ng wala - alinman sa pahinga, ni isang libangan. Pagkatapos mong gumawa ng up at matuto ng isang listahan ng lahat ng mga responsibilidad para sa lahat ng linggo, maaari mong simulan ang pagpaplano ng pahinga.

2. Pahinga. Ito ang ikalawang punto ng iyong pagpaplano ng oras. Maraming nagkakamali na naniniwala na pinamamahalaan nila ang lahat ng bagay lamang ang halos hindi nagpapahinga. Hindi ito totoo. Ang organismo ay nangangailangan ng relaxation. Ang pahinga ay dapat ding maging malinaw, pati na rin ang mga responsibilidad. Palagi kang mamahinga. Tandaan mo. Huwag laktawan ang mga cycle ng libangan sa trabaho at sa bahay. Ang pagkakaroon ng bahay, huwag umupo sa computer at huwag pumunta sa sesyon ng pagsasanay. Pumasa sa literal na 15-20 minuto. Huwag lamang makatulog, dahil ang isang panaginip ay lubos na nakakapinsala sa araw na mode. Sa pamamagitan ng paraan, tungkol sa mode. Obserbahan ito bilang malinaw hangga't maaari. Ito ay isang mahalagang tuntunin ng lahat ng matagumpay na mga tao.

Kapag ang lahat ng mga kagyat na bagay ay nakumpleto at nagpahinga ka, oras na para sa mga libangan at entertainment.

3. Mga Libangan.Ang libangan ay isang bagay, nang walang sinuman ang maaaring mabuhay. Minsan ito ay nangyayari na ang libangan ay tumutugma sa trabaho, iyon ay, sa mga tungkulin. Sa kasong ito, makakahanap ka ng isa pang libangan. Hayaan itong antalahin ka. Isipin ito nang mas madalas, lumilikha ng pagnanais na gawin ito. Ang libangan ay dapat na kapaki-pakinabang, kaya ang isport ay isa sa mga pinakamahusay na pagpipilian.

Ang gawain ng mga libangan ay halata - lumipat ka, baguhin ang uri ng aktibidad, gumawa ng isang bagay na nagdudulot ng kasiyahan. Sa iyong plano, sa araw, ang pagtatrabaho ng isang paboritong bagay ay maaaring ilipat at hindi pinlano nang mabuti at maingat. Ito ang pangunahing kagandahan ng mga ito.

4. Libangan. Ang entertainment ay hiking sa club, sa bowling, pelikula, restaurant, mga laro sa computer, mga kaibigan, at iba pa. Ang pagkakaiba sa pagitan ng libangan mula sa entertainment ay ginugugol mo ang iyong oras o sigla. Ang entertainment ay kailangan lamang sa katapusan ng linggo o sa Biyernes, kung nagtatrabaho ka sa plano ng isang limang araw na nagtatrabaho linggo.

Ang mga ito ay mas mahusay na hindi pinlano nang higit pa sa isang linggo, dahil hindi mo alam kung ano ang magiging sitwasyon sa hinaharap. Sa entertainment, ang isang espesyal na lugar ay dapat ding italaga sa badyet. Walang entertainment, maaari kang mabuhay para sa isang mahabang panahon. Ito ay isang opsyonal na punto, ngunit kung nais mong mabuhay ng isang aktibong buhay, dapat mong isama ang mga ito sa iyong programa.

Ang isang hiwalay na pag-uusap ay nararapat sa isang telepono, computer at telebisyon. Kinakailangan din nila ang halaga ng ilang halaga ng enerhiya, kaya hindi kaagad pumunta sa kama pagkatapos na manood ng TV o pagkatapos ng mga laro sa computer. Bigyan ang utak upang makapagpahinga ng hindi bababa sa isang oras. Bago ang oras ng pagtulog, mas mahusay na makisali sa isang kalmado na libangan tulad ng pagbabasa ng mga libro.

Kaya, ang pangunahing panuntunan ng pamamahala ng oras ay upang i-streamline ang lahat ng mahahalagang proseso. Gawin kung ano ang gusto mo, ngunit ang mga tungkulin at pahinga ay dapat palaging maplano. Ito ang mga kaso na hindi maaaring ipagpaliban nang walang magandang dahilan. Kung nakatira ka ayon sa mga patakarang ito, palagi kang magkakaroon ng oras. Isa rin ito sa mga lihim ng mga maagap na tao - lagi nilang nalalaman na kailangan nila, kaya nagmamalasakit sila at oras ng ibang tao. Good luck sa iyo at huwag kalimutan na pindutin ang mga pindutan at

Ang pamamahala ng oras para sa isang modernong tao ay ang sentral na konsepto ng anumang sistema ng personal na pagiging epektibo at pagiging produktibo, banal na Grail para sa bawat ambisyosong tao, maging ito man ay isang mag-aaral, negosyante o maybahay. Ang mabilis na bilis ng buhay, lalo na sa mga malalaking lungsod, at malaking arrays ng data ay nahihirapan upang makamit ang mahahalagang layunin para sa bawat isa sa atin, hindi mahalaga na dagdagan ito sa serbisyo, pag-aalaga ng isang bata o paglikha ng iyong sariling proyekto sa negosyo. Kung mayroon kang isang bagay upang magsikap, ikaw ay hindi nasisiyahan sa iyong mga resulta, nais mo lamang na maging isang maliit na mas mahusay o kailangan upang makatulong upang pagtagumpayan ang pagpapaliban (mga gawi upang ipagpaliban ang mga kaso para sa iyo sa ibang pagkakataon), pagkatapos ay ang serye ng mga aralin ay nilikha para sa iyo .

Ang ipinakita na online na pagsasanay ay magpapakilala sa mga pangunahing kaalaman ng pamamahala ng oras at mga detalye nito, ay magsasabi tungkol sa kung paano ang pinaka-matagumpay na mga tao ng planeta ayusin ang kanilang buhay at ayusin ang kanilang buhay. Ganap na libre sa iyong pansin ay inaalok iba't ibang mga prinsipyo, diskarte, pagsasanay, technician at diskarte, kung saan ang pinaka-epektibong mga sistema ng pamamahala ng oras ay binubuo, at kung saan ay magbibigay-daan sa iyo sa pamamagitan ng paglalapat ng mga ito sa pagsasanay, upang mapansin ang mga positibong pagbabago sa mga unang araw. Ang online na kurso sa pamamahala ng oras ay ang iyong personal na gabay sa mundo, kung saan malilimutan mo ang tungkol sa kung ano ang walang hanggang pagkapagod, pare-pareho ang stress at kakulangan ng oras. Matututuhan mo kung paano kumperensyal na itakda ang mga layunin at planuhin ang kanilang tagumpay, oras upang gumawa ng isang malaking halaga ng mga gawain sa isang maikling oras, tangkilikin ang trabaho at magkaroon ng panahon upang magpahinga. Ang kurso ay naglalaman ng mga tip at pamamaraan para sa pamamahala ng oras, na talagang epektibo.

Gayunpaman, sa kabila ng katotohanan na ang kurso na ipinakita ay may napakalaking potensyal, ang pamamahala ng oras mismo, sa kasamaang-palad, ay hindi inaasahan ng maraming kawalan ng katiyakan at mga isyu. Una, bakit may iba't ibang mga diskarte sa pamamahala ng oras kaya magkano? Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng paraan ng GTD David Allen at ang "Oras Drive" na pamamaraan ng Gleb Arkhangelsky? Bakit, sa pangkalahatan, ang bawat susunod na "supere na mahusay" na may-akda ay nag-imbento ng bago, mayroon bang tiyak at tumpak sa pamamahala ng oras?

Pangalawa, bakit hindi lahat ng mga espesyalista ay nag-aalok ng trabaho? Ang mga may-akda sa isang boses ay nagsasalita tungkol sa pagiging epektibo ng kanilang mga pamamaraan at pamamaraan, ngunit ayaw nilang sundin. At pagkatapos, kahit na matupad mo ang lahat nang eksakto ayon sa mga tagubilin, may mali pa rin. Ano ang dahilan?

At pangatlo, ano ang gagawin sa pag-aatubili upang mabuhay sa makina isa-isa, ngunit magpakailanman ang iskedyul na kinomisyon? Paano ayusin ang isang malinaw na sistema ng organisasyon ng oras ng organisasyon sa ilalim ng patuloy na pagbabago na ang ating buhay ay mayaman?

Ang online na serye ng aralin ay hindi dinisenyo upang magbigay ng mga sagot sa lahat ng mga isyu na nakalista, ngunit idinisenyo upang tulungan kang tumugon sa kanila mismo. At ito ang pangunahing halaga nito. At para sa parehong dahilan, sa pag-aralan ang mga materyales ng pagsasanay na ito, hindi ka lamang "pump" ang ilang mga indibidwal na katangian, kundi pati na rin magkaroon ng komprehensibong epekto sa iyong sariling pagkatao.

At kung gusto mong makabisado ang mga paraan ng pamamahala ng oras sa lalong madaling panahon at mas mahusay, mag-sign up para sa aming.

Pamamahala ng oras (Organisasyon ng oras, pamamahala ng oras) - Ito ang teknolohiya ng pag-streamline ng oras na naglalayong mapabuti ang kahusayan ng paggamit nito.

Ang tunay na konsepto ng "pamamahala ng oras" ay mula sa Ingles na "Pamamahala ng Oras" at nangangahulugang ang teknolohiya ng pag-oorganisa ng isang tao ng oras nito at dagdagan ang kahusayan nito. Upang mas mahusay na magsalita, ang pamamahala ng oras ay nagpapahiwatig ng mga pagkilos o isang hanay ng kamalayan ng kamalayan ng malay-tao na kontrol sa dami ng oras na ginugol sa ilang mga uri ng mga gawain at kung saan posible na makabuluhang taasan ang pagiging epektibo nito at pagiging epektibo.

Kasama sa pamamahala ng oras ang isang malawak na hanay ng mga aktibidad, kabilang ang:

Pagtatakda ng mga layunin
Pagpaplano at pamamahagi ng oras
Delegasyon ng mga gawain at pamamahala ng mapagkukunan
Pagtatasa ng halaga ng oras
Pag-aayos ng oras
Prioritization
Pagguhit ng mga listahan
At marami pang iba

Sa simula ng hitsura nito, ang pamamahala ng oras ay nag-aalala lamang sa mga lugar ng trabaho o negosyo. Ngunit, hanggang sa binuo, ang termino ay nagsimulang palawakin at isinama ang iba't ibang aspeto ng personal na aktibidad ng tao. Ngayon, ang pamamahala ng oras ay ang kinakailangang bahagi ng pag-unlad ng ganap na anumang proyekto, dahil Naghahain ito bilang isang kadahilanan ng pagtukoy kapag kinakalkula ang sukat at oras na kinakailangan upang ipatupad ito.

Sa Russia, ang rebolusyonaryo at pampublikong pigura ng A. K. Gastev, na direktor ng Central Institute of Labor, ay nagsimulang magsalita tungkol sa pamamahala ng oras. Nagsimula siyang bumuo ng mga ideya tungkol sa personal na pagiging epektibo ng isang tao at tungkol sa mahusay na paggamit ng oras. Na sa simula ng 70s, ang unang paraan ay lumitaw, na pinapayagan na pamahalaan ang personal na oras, na tinatawag na "timber". Sa paglipas ng panahon, ang paksa ay nagsimulang mabilis na makakuha ng higit pa at higit pang mga tagasuporta at ipakilala sa iba't ibang mga lugar ng mga gawain ng mga tao. Ang lahat ng ito ay humantong sa katunayan na ang pamamahala ng oras ay naging isang independiyenteng direksyon, at noong 2007 sa Moscow Financial at Industrial Academy (sa Unibersidad), ang departamento ng pamamahala ng oras ay nilikha.

Ang pamamahala ng oras ay may sariling istraktura na binubuo ng maraming mahahalagang proseso:

Pagsusuri
Pag-unlad at paghahanda ng mga estratehiya
Pagpaplano at prioritization
Pagpapatupad ng proseso
Kontrol ng mga layunin sa tagumpay

Mahalagang tandaan na ang pamamahala ng mapagkukunan ng oras ay nagbibigay-daan sa iyo upang epektibong pamahalaan ang hindi lamang oras ng pagtatrabaho, na siyang pangunahing bahagi ng buhay ng isang ordinaryong tao, kundi pati na rin ang isang libreng oras na ginagamit ng isang tao para sa pahinga. Gamit ito sa pang-araw-araw na buhay, posible na ayusin ang iyong buhay mas mahusay, planuhin ang katapusan ng linggo, ayusin ang iba't ibang mga kaganapan. Skillfully disposed ng oras nito, ang isang tao ay maaaring gumawa ng kahit mini umalis mula sa kanyang katapusan ng linggo. Lahat ng sama-sama, ito ay positibong nakakaapekto sa emosyonal, mental at pisikal na kalusugan ng tao at makabuluhang nagpapabuti sa kanyang buhay.

Sa ngayon, ang mga espesyal na paaralan para sa pag-aaral ng epektibong pamamahala ng oras ay nilikha at matagumpay na gumana. Ang karaniwang pagsasanay ay nagaganap sa mga sumusunod na pangunahing paksa:

Maparaang pagpaplano
Taktikal na pagpaplano
Pagsusuri ng personal na pagiging epektibo
Pagsusuri ng kahusayan sa pamamahala
Kahulugan ng isang personal na misyon bilang isang emosyonal na motivating factor
Pagpapasiya ng mga pangunahing salik upang magawa ang aming sariling plano
Kakayahan upang ayusin ang mga priyoridad
Mind Mapping Tool.
Pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa paggamit ng software na partikular na idinisenyo para sa pagpaplano (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook at iba pang mga programa)
Nakamit ang pagsusuri
Pag-aaral ng mga pamamaraan para sa pagpapabuti ng proseso ng pagkamit ng mga layunin

Upang sanayin ang mga tao, ang mga pangunahing kaalaman ng may kakayahang pamamahala ng oras ngayon ay gaganapin iba't ibang mga pagsasanay at seminar, mga programa at mga kurso ay binuo, ang mga aklat at iba pang mga publication ay binuo, at iba't ibang mga mapagkukunan ng internet at mga online na pagsasanay ay nilikha, tulad ng ipinakita na pagsasanay sa aming Halimbawa ng website 4Brain.

Pamamahala ng oras

Sa modernong mundo, ang personal na oras ay isang mahalagang mapagkukunan ng isang tao, kadalasan ay may mas mataas na halaga kaysa sa pera, dahil ito, hindi katulad ng mga ito, ay hindi maaaring maipon o maibalik. Iyon ang dahilan kung bakit ang kakayahan mong gamitin ang iyong oras at pamahalaan ito ay malaking halaga para sa sinumang tao. At mahalaga na malaman kung paano ilapat ang kasanayang ito sa lahat ng larangan ng buhay: trabaho, negosyo, pagkamalikhain, mga relasyon sa pamilya, atbp.

Ang kasanayan sa pagkontrol ng oras ay nagbibigay ng malaking halaga ng iba't ibang uri ng mga benepisyo. Sa ibaba ay ilista lamang namin ang ilan sa mga ito.

Kaya, isang tao na nakakaalam kung paano pamahalaan ang oras nito:

Makabuluhang mas madalas na umabot sa mga layunin
Umabot sa mga layunin nito nang mas mabilis kaysa sa mga taong hindi nagtataglay ng gayong mga kasanayan
Magagawang makamit ang tagumpay sa anumang larangan ng aktibidad
Ito ay may mas maraming oras upang magpahinga, manatili sa mga mahal sa buhay at
Magagawang gumawa ng maraming iba't ibang mga kaso para sa isang maikling panahon
Ay may kakayahan upang madagdagan ang kita, lumikha ng kabisera at ilipat ang layo mula sa kung paano sa lalong madaling panahon
Maaaring mapupuksa ang pakiramdam ng patuloy na pagkapagod at palakasin ang kanilang kalusugan
Mas mababa ang madaling kapitan sa impluwensiya ng stress at negatibong mga kadahilanan.
Positibong nakikita ang mundo sa buong mundo at mga kaganapan
Maaaring magbayad ng mas maraming oras para sa espirituwal na pag-unlad at pagpapabuti sa sarili
Laging may malinaw na plano ng pagkilos
Nagtataglay ng kalayaan sa loob at may kakayahang pumili
Creative upang lumikha ng mga kanais-nais na kondisyon at malaya na kontrolin ang kanilang buhay

Ito ay bahagi lamang ng positibong epekto na ang kakayahang pamahalaan ang oras sa buhay ng tao. Ito ay hindi lamang sa ganoong paraan may opinyon na ang mga tao na hindi alam kung paano ipamahagi ang kanilang oras, hindi nila mahanap ang anumang libreng minuto, at patuloy na abala, ngunit ang lahat ng kanilang trabaho ay hindi nagdadala ng anumang matalinong mga resulta. At ang mga taong maaaring magtatapon ng kanilang mapagkukunan ng oras ay maaaring palaging i-highlight ang oras para sa isang bagay o para sa isang tao, at ang lahat ng kanilang mga gawain ay patuloy na nagpo-promote sa kanila sa kanilang mga layunin at pagkamit ng tagumpay.

Kung makilala mo ang mga peculiarities ng buhay at gawain ng mga matagumpay na tao, tiyak na matutuklasan namin na ang lahat ay tulad ng isa, sinasabi nila na ang pinakamahalagang asset na may kanyang oras ay ang kanyang oras, at marahil ay napansin na silang lahat ay humantong sa mga diaries, Gumawa ng mga plano, mag-isip ng higit pang mga hakbang at gawin ito sa lahat ng oras. Sila ay laging may maraming mga ideya, at ang bilang ng kanilang mga kaso ay kamangha-manghang lamang. Ngunit sa parehong oras, sila ay masaya, nakangiting, positibong naka-configure; Lahat ng ginagawa nila, ginagawa nila nang may sigasig at kasiyahan mula dito; At mayroon ding malakas na kalusugan. Kung ikaw ay isang tao na naghahanap sa pag-unlad ng sarili at personal na paglago, pagkatapos ay ang posibilidad na iyon at nais mong makamit ang mga naturang resulta, kung hindi man ay hindi ka naririto. At para sa iyo ay may isang kahanga-hangang balita - magagawa mo ito. Kinakailangan lamang na ilagay ang iyong sarili ng isang layunin upang malaman kung paano gamitin ang iyong oras.

Paano matutunan ito?

Hindi lihim na lahat tayo mula sa kapanganakan ay may isang hanay ng iba't ibang mga kakayahan at predispositions. Ngunit ang lahat, siyempre, ang mga kakayahan at predispositions ay iba, at habang ang ilang mga tao ay orihinal na hilig upang epektibong pamahalaan ang oras ng kanilang buhay, ang iba ay kailangang bumuo at maubos ang kasanayang ito. Maging na maaaring ito, posible na gawin ito. At muli masayang balita - maaari mo itong gawin, i.e. Nang walang resorting upang sumailalim sa pagsasanay sa mga espesyal na institusyon o bumili ng mga mamahaling kurso sa pagsasanay. Bukod dito, hindi kinakailangan na magkaroon ng ilang uri ng espesyal na talento o henyo, ngunit maaari ka lamang pumunta sa pamamagitan ng online na pagsasanay, ang pagpapakilala kung saan ikaw ay kasalukuyang nagbabasa.

Mayroong dalawang mahahalagang punto kapag dumadaan sa kursong ito. Ito:

Teoretikal na base - Ang impormasyong maaari mong makuha mula sa mga aralin na inaalok sa amin.

Praktikal na pag-unlad - Application na matututunan mo sa pagsasanay sa iyong pang-araw-araw na buhay.

Batay sa mga mahahalagang puntong ito, binuo namin ang pagsasanay na ito. Ang bawat aralin ay dinisenyo upang italaga ang teoretikal na materyal na iniharap sa kawili-wili at ganap na maliwanag at naa-access sa sinumang tao na wika. At upang matiyak na mayroon kang pagganyak at kakayahang magamit ang lahat ng iyong natutunan nang hindi umaasa sa ilang uri ng angkop na sandali, ngunit dito at ngayon. " Ang kailangan mo lang ay isang pagnanais na makabisado ang bagong kasanayan at isang maliit na libreng oras, na kakailanganin mong hanapin ito kung saan kami, siyempre, ay walang duda.

Gusto mong suriin ang iyong kaalaman?

Kung nais mong subukan ang iyong teoretikal na kaalaman sa kurso ng kurso at maunawaan kung paano nababagay sa iyo, maaari mong ipasa ang aming pagsubok. Sa bawat tanong, ang 1 opsyon lamang ay maaaring tama. Pagkatapos pumili ng isa sa mga pagpipilian, ang sistema ay awtomatikong gumagalaw sa susunod na tanong.

Mga aralin sa pamamahala ng oras

Pag-aralan ang karanasan ng pag-aaral kung paano pamahalaan ang oras ng maraming tao, natapos namin ang mga pundasyon nito, tulad ng sinabi namin, ay maaaring natutunan nang nakapag-iisa. Sa pamamagitan ng pagpapasok ng ilang mga pagsasaayos, at pag-angkop sa materyal sa pag-aaral sa sarili kahit na higit pa, naghanda kami ng maraming mga aralin na naglalayong pagbuo ng kapaki-pakinabang na kakayahan para sa isang buong mastering ng kasanayang ito. Susunod - sa madaling sabi tungkol sa bawat aralin:

Ang layunin ng araling ito ay upang makatulong sa iyo sa pinaka-unawa ang mga tampok at nuances ng pamamahala ng oras, pati na rin sa malalim na antas upang mapagtanto at pakiramdam kung paano ang epektibong organisasyon ng iyong oras ay nakakatulong sa tagumpay ng mga layunin, tulong sa pagbuo ng potensyal ng iyong pagkatao at magkaroon ng kapaki-pakinabang na epekto sa buhay bilang isang buo.

Ang aralin ay isaalang-alang ang mga isyu tulad ng layunin ng pagkontrol sa oras at mga kinakailangan nito, ang mga pangunahing yugto at mga tampok ng prosesong ito. Bilang karagdagan, matututunan mo ang maraming personal na epektibong payo at maaari mong piliin ang mga ito na partikular na lumapit.

Tulad ng alam mo, ang anumang pagkilos ng isang tao ay direkta dahil sa ang katunayan na ito ay gumastos ng isang tiyak na halaga ng oras para sa kanyang komisyon. At kung ang impormasyon mula sa unang aralin ay magtuturo sa iyo upang matukoy at ayusin ang iyong mga gastos sa oras at maunawaan ang istraktura ng pansamantalang paglalaan ng mapagkukunan, ang kaalaman na iyong makuha mula dito ay tutulong sa iyo na matuto upang paghiwalayin kung ano ang kailangan mong gastusin ang iyong oras, sa Ano ang hindi mo kailangan.

Narito ito tungkol sa proseso ng pagtatakda ng layunin: matututunan mo kung paano makilala ang iyong mga tunay na layunin at sekundaryong mga gawain, at samakatuwid maaari mong gawin kung ano ang magbibigay-daan sa iyo upang ibukod ang walang bayad na pag-aaksaya, at kahit na ang iyong mga minimum na pagsisikap ay magdadala sa iyo ng maximum mga resulta.

Ang pagkakaroon ng anumang resulta ay isang proseso na laging may sariling mga katangian at katangian. Mahalagang maunawaan na hindi lahat ng mga aksyon ay epektibo. Kailangan mong makita ang mga prospect, kalkulahin ang iyong mga hakbang at ayusin ang mga priyoridad. Ang pagkakaroon ng layunin ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang plano para sa tagumpay nito. Ang araling ito ay nakatuon sa ito at iba pang mga kagiliw-giliw na mga isyu.

Mula dito, matututunan mo ang tungkol sa kung ano ang proseso ng mga pangyayari sa pagpaplano, ano ang mga pamamaraan ng mga paraan ng prioritization, kilalanin ang mga pinaka-epektibong pamamaraan para sa pag-compile ng mga plano at listahan. Bilang karagdagan, matututunan mo ang ilang mahahalagang prinsipyo na tutulong sa iyo na malaman kung paano i-save ang oras, mapabuti ang iyong mga resulta at maiwasan ang maraming mga error na kakaiba sa mga tao na naging sa paraan ng karapat-dapat na pamamahagi ng oras.

Sa kabila ng katotohanan na ang konsepto ng "pamamahala ng oras" ay dumating sa Russian hindi pa matagal na ang nakalipas, ang tunay na katunayan ng pag-oorganisa ng personal na oras para sa pagkamit ng mga layunin at pagtaas ng pagiging produktibo ay ibinigay at bigyang pansin ang maraming mga natitirang figure. Marahil, iyon ang dahilan kung bakit nakamit nila ang malaking tagumpay, dahil mula sa kakayahang magtapon ng pangunahing mapagkukunan - madalas ang kakayahan ng isang tao na makayanan ang lahat ng mga kaso, intensively at mahusay na trabaho sa anumang sitwasyon, at umalis sa nagwagi ng mga ito.

Isang paraan o iba pa, pinlano nila ang kanilang trabaho (mga artist, manunulat, pulitiko - kilalang at hindi masyadong), ngunit ang Lumikha ay hindi isang unibersal na rehimen ng araw, at si B. Franklin ay naging isa sa mga unang pinagsama-samang mga sistema ng pamamahala ng oras. Sa kanyang sariling halimbawa, ipinakita niya kung gaano kahalaga ang magtakda ng mga layunin at bumuo ng isang plano upang makamit ang mga ito. Tungkol sa kanyang mga sistema ng pamamahala ng oras ng may-akda, kung saan ang mga prinsipyo ng setting ng layunin, pagpaplano at pagganyak ay nagkakaisa, at tatalakayin sa araling ito.

A. Sumulat si Herzen: "Ang teorya ay nagbibigay inspirasyon sa mga conviction, isang halimbawa ang tumutukoy sa imahe ng pagkilos." Sa katunayan, ang Time Control System Aralin 4, ang mga pangunahing kaalaman sa aralin sa pagtatakda ng layunin 2 at pagpaplano ng aralin bilang ang mga pangunahing bahagi ng pamamahala ng oras ay hindi hihigit sa mga elemento ng isang payat na teorya, kung hindi sila complemented sa pamamagitan ng espesyal na dinisenyo pangkalahatang daloy at sa loob ng indibidwal na mga diskarte praktikal na mga tool. Kasunod nito, inilalapat ang mga ito sa kanilang pang-araw-araw na buhay, ang lahat ay makakakuha ng hindi lamang kapaki-pakinabang na kaalaman, kundi pati na rin upang lumikha ng kanilang sariling sistema ng pagtatakda, pagtatasa at pagpapatupad ng mga madiskarteng layunin.

Mga rekomendasyon, mga tip, mga trick, reception, pati na rin ang mga serbisyo at programa sa pamamahala ng oras, na kinuha mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, ngunit ang mga pangkalahatang kasangkapan at pantay na kapaki-pakinabang sa parehong mga tuntunin ng pamamahala ng oras, at para sa personal na pag-unlad bilang isang buo: pagsasanay sa self-disiplina , karakter, attitudes patungo sa mga prayoridad at layunin sa buhay.

Paano pumasa sa mga klase?

Ang lahat ng aming mga aralin ay may isang mahalagang tampok - ang mga ito ay nilikha sa isang paraan upang ilapat ang mga ito ganap na sinumang tao. Ngunit tiyak na dapat mong isipin na kung gaano ka matagumpay ang materyal na nakasalalay sa isang malaking lawak, mula sa iyong relasyon. Kung tumugon ka sa hamon na ito, mula sa posisyon "Kung lumilitaw ang oras, pagkatapos ay ako, siyempre, gawin ito," pagkatapos ay ang resulta ay ganap na pangkaraniwan kung ito ay nasa lahat. Ngunit sa kaganapan na dumating ka upang pag-aralan ang materyal na may ganap na responsibilidad at pag-unawa sa kahalagahan ng kung ano ang iyong ginagawa, ang resulta ay ang iyong mabilis na personal na paglago at pagtaas ng mga tagapagpahiwatig ng lahat ng mga personal na katangian, hindi upang banggitin ang katotohanan na matututunan mo Excellently pamahalaan ang iyong oras.

Upang makuha ang pinakadakilang benepisyo mula sa pagsasanay, inirerekomenda namin na mag-aral ka sa isang aralin sa loob ng dalawang araw: Sa unang araw ay kailangan mong makilala ang aralin, at sa pangalawang - sa araw na gamitin kung ano ka natutunan tuwing gumagamit ng mga bagong diskarte sa bawat oras at pagsasama-sama ng mga ito. Kabuuang, ikaw ay umalis para sa mga sampung araw. Ngunit mahalaga dito din ang katotohanan na, pagkatapos hawak ang pagpasa ng pagsasanay, hindi ka na makaligtaan ang mga klase. Ilagay ang iyong sarili ng isang gawain - pumunta sa pamamagitan ng kursong ito hanggang sa dulo. Tanging ito ay magiging iyong pagsasanay sa pamamahala ng oras, at bilang karagdagan, magsisimula itong bumuo ng mga katangiang ito sa iyo bilang layunin, pangako, dictuctance at kaunuran. Tandaan na ang teorya at pagsasanay ay dalawang panig ng parehong medalya. Lamang upang malaman mo kung ano ang gusto mo, at lamang na ang lahat ng matagumpay na mga tao ay ginawa sa lahat ng oras. At iba pa: maghanda ng kuwaderno at panulat nang maaga, dahil sa kaso ng pagpaplano nang wala ito kahit saan.

Karagdagang materyal

Mga aklat sa pamamahala ng oras

Sa seksyong ito ng mga karagdagang materyales, isasaalang-alang namin ang ilan sa mga pinakasikat na aklat sa paksa ng pamamahala ng oras. Ang bawat isa sa kanila ay isang natatanging koleksyon ng mga kapaki-pakinabang na impormasyon, praktikal na payo at alituntunin, epektibong pamamaraan at pamamaraan para sa pamamahala ng oras. Ang ilan sa kanila ay isinulat ng mga may-akda ng mga propesyonal at karapat-dapat na ang kanilang awtoridad hindi lamang mula sa mga mambabasa ng Russia, kundi pati na rin mula sa mga mambabasa mula sa buong mundo. Ang iba ay nai-publish kamakailan, at ang kanilang mga may-akda ay hindi pa tulad sikat, ngunit, walang alinlangan, na karapat-dapat pansin sa mga tao. Anuman sa mga aklat na itinuturing ay isang mahusay na karagdagan sa aming mga pagsasanay.

Magiging mahusay na palaging panatilihin ang isang unibersal na haligi-katulong sa pag-aayos ng oras. Naghanda kami ng isang unibersal na listahan ng 25 mga diskarte ng pamamahala ng oras, nahahati sa mga kategorya upang matukoy ang prayoridad, pagpaplano at organisasyon ng proseso ng trabaho at libangan.

Prioritization

1. Pagsusuri ABC.

Ang pamamaraan na ito ay batay sa pagpapahayag bilang isang porsyento ng pinakamahalaga at hindi bababa sa mahahalagang kaso. Ang lahat ng mga gawain ay ipinamamahagi sa tatlong klase depende sa kanilang kahalagahan:

A. Ang pinakamahalagang mga kaso na bumubuo ng 15% ng kabuuang halaga ng mga gawain at ang kanilang kontribusyon sa pagkamit ng mga layunin ay 65%.

B. Mahalagang gawain - 20% ng kanilang kabuuang dami, kahalagahan upang makamit ang isang layunin ay 20%.

C. Ang mas mahalagang mga gawain ay katumbas ng 65% ng kanilang kabuuang bilang, at ang kanilang kahalagahan ay 15%.

Upang gamitin ang pagtatasa ng ABC, dapat mong gawin ang mga sumusunod:

gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga gawain sa hinaharap;
hatiin ang mga ito sa kahalagahan at magtatag ng isang kakaiba;
tantiyahin ang mga gawain ayon sa mga kategorya A, B at C;

2. Matrix Eisenhower.

Ang mga gawain ay nahahati sa mga grupo ng pangangailangan ng madaliang pagkilos at kahalagahan:

A - Urgent at mahalagang bagay

Sa - hindi kagyat, ngunit mas mahalagang bagay

C - kagyat ngunit hindi mahalaga

D - Hindi isang kagyat at hindi mahalaga

Depende sa grupo kung saan ang gawain ay bumagsak, ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad nito o delegasyon ay nakasalalay.

3. Pareto Paraan

Pareto Paraan ay isang 80/20 pamamahagi ng gawain: 80% ng mga gawain ay maaaring malutas sa 20% ng oras na natupok; Ang natitirang 20% \u200b\u200bng mga gawain ay gumastos ng 80% ng oras na ginugol.

Pagpaplano

4. Listahan ng lahat ng mga kaso

Ang isang talaan ng ganap na lahat ng mga kaso ay makakatulong kapag nagpaplano ng halaga ng trabaho bawat araw, linggo, buwan. At maaari mong malinaw na makita ang iyong workload at ang ratio ng mahalaga at hindi napakahalagang mga gawain. Bukod dito, kung ang isang tao ay palaging isang listahan, ang tanong ay "kung ano ang gagawin?" ay agad na matugunan.

5. Accounting para sa biological rhythms.

Kapag nagpaplano ng mga kaso, dapat mong isaalang-alang hindi lamang ang "lark" mo o "owl", kundi pati na rin ang peak produktibo. Maaari itong matukoy sa pamamagitan ng pagmamasid para sa pagganap nito sa araw. Hindi rin masama upang matukoy ang tamang oras para sa tanghalian. Pahinga at pag-unlad sa sarili.

6. Magmaneho ng diaries

Isaayos ang naunang naitala na mga kaso: Pagre-record sa isang talaarawan, excel table, app sa iyong telepono, atbp. Ang pangunahing bagay ay mayroon kang isang ideya ng trabaho sa araw at hindi kahit na kalimutan ang tungkol sa pinaka maliit na order.

7. Mga tamang tool

Ang lahat ng mga uri ng mga application ay ang aming mga armas sa labanan laban sa pagpapaliban at oras traps, kaya mas mahusay na i-update ang arsenal. Ang pinaka-maginhawa at napatunayan na mga programa at mga application para sa pag-compile ng mga listahan at koponan sa trabaho basahin.

8. Teknolohiya "tyronomete"

Ang tiyempo ng tiyempo ay isang pag-aayos ng oras para sa anumang mga gawain, kahit na para sa naturang primitive, tulad ng singil sa umaga o tanghalian. Inirerekord mo ang bawat negosyo na ginugugol mo ng oras, sa gayon sa loob ng linggo maaari mong malutas ang mga sumusunod na gawain:

tukuyin kung ano ang ginugol ng iyong oras;
upang makilala ang mga chronophages, iyon ay, "oras kumakain";
bumuo ng isang "pakiramdam ng kahusayan" at "pakiramdam ng oras."

9. Formula 10-3-2-1-0.

Upang gamitin ang pamamaraan na ito, dapat mong tandaan ang formula na naglalarawan ng isang malusog na iskedyul ng trabaho at personal na oras, at manatili dito, na bumubuo ng pang-araw-araw na plano.

10 oras bago matulog: walang caffeine.

3 oras bago matulog: walang pagkain at alak.

2 oras bago matulog: walang trabaho.

1 oras bago matulog: walang electronic gadget.

0 beses: Maraming beses na maaari mong pindutin ang pindutan ng "ilagay" sa alarm clock.

10. Gantt Chart.

Ang Gantt Diagram ay isang maaasahang pamamaraan para sa visual na pagpapakita ng mga gawain at oras. Sa parehong antas, ipinapahiwatig ng mga tsart ang mga gawain, at sa iba pa - ang oras para sa kanilang pagpapatupad. Perpekto para sa mga lovers ng tsart na maaaring nasa MS Project, Excel.

Organisasyon ng trabaho at libangan

11. Tomato Technique.

Prinsipyo ng Pagpapatupad: Magsisimula kami ng isang timer sa loob ng 25 minuto, nagtatrabaho kami nang konsentrately, hindi ginulo hanggang ang timer ay hindi nakikilala, pagkatapos ay pahinga kami ng 5 minuto. Pagkatapos ng 4 repetitions, ginagawa namin ang isang mahabang break - 20-25 minuto. Kaya, patuloy mong alternatibong trabaho at pahinga, baguhin ang aktibidad at maiwasan ang labis na trabaho.

12. Kumain ng isang palaka

Ang palaka ay ang pinaka-hindi kasiya-siya bagay. Pinakamainam na gawin ito muna. Matapos ang pagpapatupad nito, ito ay ang kaso mismo hindi kaya kahila-hilakbot at kabaligtaran, at iba pang mga gawain ay mukhang gaanong gaanong.

13. Salami method.

Paano madaling kumain ang stick sausage? Lumalabas sa isang maliit na piraso. Katulad nito, kailangan mong gawin sa lahat ng mga kumplikadong, maraming mga composite na gawain: hatiin ang mga ito sa mga maliliit na bahagi at magsagawa ng isa araw-araw.

14. Delegasyon

Kung ikaw ay isang lider, delegado ang mga kaso na tumagal ng isang malaking halaga ng oras at hindi naiiba sa kahalagahan, at tumuon sa mas madiskarteng mahahalagang gawain.

15. Obserbahan ang pagsasapin-sama

Pagsikapang gawin ang negosyo nang sunud-sunod, unang tapusin ang isa, at pagkatapos ay magsimula lamang ng isa pa. Sinabi na namin na kapag lumipat mula sa isang kaso sa isa pang ay nangangailangan ng tungkol sa 10-15 minuto upang ganap na tumuon sa proseso. Patuloy na tumatalon mula sa gawain sa gawain, nawalan ka ng oras, bagaman ito ay lumilikha ng ilusyon ng pagsusumikap.

16. Hindi bababa sa 10 minuto

Ang pamamaraan na ito ay hindi tumutukoy sa mga gawain, kundi sa personal na paglago at pag-unlad sa sarili. Halimbawa, kung mahaba mong nais na malaman o matandaan ang isang wikang banyaga, subukang bigyan siya ng hindi bababa sa 10 minuto sa isang araw. Ang parehong sa sports, mga libro, atbp.

17. "Natagpuan ang oras"

Ang kakanyahan ng pamamaraan: nang maaga upang i-highlight ang isang listahan ng 15-20 maliit na gawain, na wala kang sapat na oras, at maging handa upang gawin ang mga ito kapag mayroon kang anumang angkop na "window". Patuloy na umakma sa listahan.

18. Ang trabaho ay ang pinakamahusay na paraan, simulan ang paggawa ng isang bagay

May mga araw kapag ang pagganap sa zero at trabaho sa gravity. Sa kasong ito, para sa overclocking ito ay mas mahusay na magsimulang magtrabaho sa mga maliliit na gawain: mail, tawag, mga gawain, na kinakailangan para sa hindi hihigit sa 20 minuto.

19. Magtalaga ng mahahalagang pagpupulong sa umaga

20. Hatiin ang oras ng pagtatrabaho sa mga bloke

Hatiin ang mga daloy ng trabaho sa mga bloke: Mga tawag at mail, mga pulong, trabaho sa proyekto, atbp. Makakatulong ito sa paglalaan ng oras para sa nakatuon na trabaho sa araw.

21. I-install ang mga deadlands para sa kabuuan

Kahit na ang pinakamaliit na gawain ay dapat magkaroon ng isang deadline, kung hindi man ang daloy ng mga gawain "para sa pagkatapos ay" ay trymed magpakailanman.

22. Pagsisiwa sa trabaho

I-highlight ang isang araw o dalawa sa solusyon ng mga prayoridad na gawain, pag-aalis ng naturang nakakagambala na mga kadahilanan bilang mga tawag at pagpupulong.

23. Magsalita ng "Hindi"

"Hindi" ay isang malakas na salita. Kapag hindi ka nagsasabi ng bagong pangako, nagpapakita ka ng paggalang sa nakuha na at makakuha ng pagkakataon na matagumpay na obserbahan ang mga ito. Tandaan na ang pagbibigay ng pahintulot, dapat mong tanggihan ang isang bagay o kanselahin ang isang bagay.

24. Burn sa "kagyat na paniniil"

Ang "Urgent Tyranny" ay maliit na hindi mahalaga na mga gawain na kailangang gawin ngayon. Lumilikha ito ng malaking problema, dahil ang kagyat na pagkilos ay karaniwang may napakaliit na epekto. Ito ay "katiyakan kagyat", ito ay mahirap na mapupuksa ito, at naaayon sa oras para sa isang bagay na mas mahalaga.

25. Maghanda para sa bukas na araw bago umalis sa opisina.

Ang isang mahusay na paraan upang makumpleto ang araw ng trabaho ay upang maghanda para sa susunod. I-load ang mga resulta ng araw, gumawa ng isang plano sa susunod na araw, dalhin ang work desk sa pagkakasunud-sunod.

Pamamahala ng oras para sa mga tagapamahala

Kung nakakita ka ng isang pagkakamali, mangyaring piliin ang fragment ng teksto at i-click Ctrl + Enter..

"Kami ay pagod at pagod na hindi dahil nagtatrabaho kami ng maraming, ngunit dahil hindi kami nagtatrabaho nang hindi maganda, hindi ito organisadong nagtatrabaho, gumagana ito."

Physiologist n.e. Ipinakilala

Oras - Pamamahalat-Time Management Technique, na kinabibilangan ng mga patakaran at prinsipyo na tumutulong sa isang tao na maayos na ayusin ang kanilang oras at makamit ang pinakamataas na kahusayan sa anumang negosyo. Sa tulong ng pamamahala ng oras, ang isang tao mismo ay maaaring sinasadya na subaybayan ang oras na ginugugol niya sa iba't ibang gawain, habang pinapataas ang kahusayan at pagiging produktibo ng kanyang trabaho o pahinga. Pagpaplano, pamamahagi, pagkakahanay ng mga prayoridad, pagtatakda ng mga layunin ay tumutulong sa isang tao na makayanan ang mabaliw na ritmo ng modernong buhay. Oras - Ang pamamahala ay tumutulong sa isang tao na magkaroon ng panahon upang gawin ang lahat nang walang stress at maiwasan ang malalang pagkapagod.

Sa una, ang mga pamamaraan ng oras - ang pamamahala ay ginagamit lamang kapag gumagawa ng negosyo, organisasyon ng trabaho. Ngunit ngayon ang mga paraan ng pamamahala ng oras ay nalalapat din sa personal na buhay ng isang tao upang pamahalaan upang makayanan ang mga isyu sa domestic, upang maayos na ayusin ang kanilang paglilibang, pahinga.

Kasaysayan ng paglitaw ng oras - pamamahala

Bumalik sa 20s, ang siyentipikong organisasyon ng paggawa ay pinag-uusapan ang katotohanan na ang pagiging epektibo ng paggamit ng oras ay depende sa personal na pagiging epektibo ng tao mismo. Lumitaw ang "oras" ng liga, na nag-publish ng mga artikulo sa mga pahayagan na tinatawag na "pakikipaglaban sa panahon". Noong dekada 70, ang pamamaraan ng pag-time ay nakakuha ng katanyagan, na nagbuo ng isang biologist na mahal. Ang pamamaraang ito ay mga tool para sa pagbuo ng epektibong pag-iisip ng tao, na nag-aambag sa makatuwirang pamamahala ng personal na oras at pagpapabuti ng personal na pagiging epektibo.

Noong 2007 sa Moscow, sa Financial and Industry Institute, binuksan ang unang departamento ng pamamahala ng oras. Ngayon, ang direksyon na ito ay naging popular at popular. Mayroong maraming mga pagsasanay, pagpaplano ng mga seminar at isang rational time distribution.

Oras manager Ito ay isang tao na isinasaalang-alang ang mga sikolohikal na tampok ng mga tao, mga kondisyon sa pagtatrabaho at nag-aalok ng mas epektibong mga iskedyul ng trabaho. Nakuha niya ang lahat ng mga nakatagong reserba sa tao at sabihin kung anong paraan upang madagdagan ang pagiging epektibo nito.

Ang proseso ng komunikasyon ng tagapangasiwa ng oras sa isang kliyente ay katulad ng sikolohikal na konsultasyon, kung saan siya ay nakikinig sa isang tao ay nagbibigay ng mga tip at mga tip, kung paano ipamahagi ang oras, kung gaano katagal magbayad ng pahinga, kung paano maglagay ng mga priyoridad. Paano magplano ng isang araw upang ang oras ng lahat nang walang stress.

Oras - ang mga tagapamahala ay gumastos ng hindi lamang indibidwal na payo. Kadalasan sila ay inanyayahan ng mga kumpanya bilang mga eksperto upang makatulong sa pagtatatag ng proseso ng paggawa. Una sa lahat, turuan ang tagapamahala upang maayos na ipamahagi ang iyong mga oras ng pagtatrabaho at mapagkumpetensyang ipamahagi ang mga responsibilidad sa koponan. Pag-aralan nila ang aktibidad ng kumpanya na kinakailangan ng dami ng oras upang malutas ang ilang mga gawain. Pagkatapos ng pagkolekta ng impormasyon at pagtatasa, ang tagapangasiwa ng oras ay gumagawa ng mga pagsasaayos sa gawain ng araw ng kumpanya.

Pagsusuri ng oras ng oras para sa pagsasagawa ng ilang mga gawain.

Pagtatanghal ng dula, pagbabalangkas at kahulugan ng layunin.

Pagguhit ng isang plano upang makamit ang layunin, pati na rin ang prioritization.

Ang pagsasakatuparan ng layunin. Tip kung aling mga hakbang ang kailangang gawin ayon sa plano.

Pagguhit ng mga listahan ng mga kaso na kailangang gawin.

Pag-lock ng oras gamit ang timekeeping.

Anong mga pakinabang ang may isang taong natutunan nang tama ang plano ng kanyang oras?

"Ang oras na ginugol na nasayang ay umiiral; Ang oras na ginamit sa mga benepisyo ay buhay "

E. Jung.

Umabot sa mga layunin.

Naabot nito ang mga layunin nito nang mas mabilis kaysa sa iba.

Ito ay may kakayahang matamo ang tagumpay sa anumang larangan ng aktibidad.

Mayroon itong mas maraming oras upang magpahinga, makipag-chat sa mga mahal sa buhay at mga kaibigan.

Maaaring magsagawa ng mas maraming affords para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Maaari itong dagdagan ang kita at lumayo mula sa mga gawain, nang tama ang pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado.

Maaari itong mapupuksa ang malalang pagkapagod, ay hindi napapailalim sa stress.

Ito ay palaging may malinaw na plano ng pagkilos.

Siya ay may pakiramdam ng kalayaan sa loob at malaya na kumokontrol sa buhay nito.

Pamamahala ng oras ng oras

Ngayon maraming mga magkakaibang pamamaraan sa problema sa pamamahala ng oras. Ang mga eksperto ay naglaan ng tatlong pangunahing uri:

Personal (Personal) Oras - Pamamahala. Ito ay nauugnay sa pag-unlad ng personalidad ng isang tao, ang kakayahang maayos at mabunga na ayusin ang kanyang araw.

Propesyonal na oras - pamamahala Tinutulungan nito ang isang tao na epektibong gumanap sa kanyang trabaho, maayos na ayusin ang kanyang mga oras ng pagtatrabaho o makatwirang ipamahagi ang mga responsibilidad sa koponan.

Panahon ng panlipunan - pamamahala Regulates interpersonal relasyon o pamamahala ng ilang mga tao. Halimbawa, korporasyon.

Mga pangunahing konsepto ng pamamahala ng oras

Ang konsepto ng oras ng pamamahala Ito ay isang paraan ng pag-unawa at pang-unawa ng oras. Ang konsepto ng pamamahala ng oras ay tumutulong na matukoy ang sanhi at layunin, kung bakit kailangan ng isang tao na malaman kung paano pamahalaan ang oras nito. Napagtanto ang halaga ng prosesong ito, pati na rin maunawaan ang mga pangunahing prinsipyo ng pamamahala ng oras.

Mga paraan ng pamamahala ng oras- Ang isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na makakatulong upang malutas ang isang tiyak na gawain.

Sistema ng Pamamahala ng Oras - Isang kumplikadong mga konsepto at pamamaraan na magpapahintulot sa iyo upang makamit ang iyong layunin nang mabilis at epektibo.

Ang maling organisasyon ng trabaho o organisasyon ng hindi makapag-aral ng mga gabay sa aktibidad ay humahantong sa katotohanan na ang mga empleyado ng mga kumpanya ay nakadarama ng patuloy na kakulangan ng oras. Nakakaapekto ito sa kahusayan ng trabaho at tagumpay ng enterprise sa kabuuan.

Ang kakulangan ng oras ay sinusunod sa mga kaso kung:

Walang iskedyul ng trabaho para sa araw.

Kung hindi alam ng assistant manager ang kanyang gawain sa araw.

Ang mga tawag sa telepono at mga bisita ay madalas na nakakagambala mula sa pangunahing aktibidad.

Kung hindi alam ng tagapamahala kung paano ipamahagi ang mga tungkulin.

Kung ang trabaho ay ginaganap sa patuloy na pagmamadali, na humahantong sa mabilis na pagkapagod.

Kung ang mga empleyado ay hindi tumutugma sa kanilang mga posisyon.

Kung ang mga empleyado ay hindi sapat na suriin ang kanilang mga kakayahan, ang bilis ng trabaho.

Kung walang pagganyak mula sa mga empleyado (halimbawa, masyadong mababa ang suweldo).

Upang mapabuti ang kahusayan ng enterprise, kailangan mong magturo ng mga empleyado upang gumawa ng plano sa trabaho para sa araw. Kapag gumuhit ng isang plano, kailangan mo ng 60% ng oras upang gawin ang mga pangunahing gawain, 20% hindi inaasahang at 20% kusang-loob na mga gawain. Ang pangunahing bagay ay upang turuan ang koponan upang gumawa ng mga plano para sa araw na sistematiko at regular.

Ang pagiging epektibo ng pamamahala ng oras ay depende sa kung paano ang mga empleyado ay sanayin sa pagpaplano, paggawa ng mga prayoridad, upang kontrolin ang oras upang magsagawa ng mga gawain, pati na rin ang tamang priyoridad ng mga gawain.

Upang malutas ang mga gawaing ito, maaari kang mag-imbita ng isang dalubhasang oras-pamamahala o sanayin ang tagapamahala ng iyong kumpanya, na magagamit sa mga empleyado ng gawain at kontrolin ang pagiging epektibo ng kanilang trabaho. Ang tagapamahala ay dapat mag-isyu ng parehong pangunahing at maraming ekstrang gawain. Sa pagtatapos ng araw, ang empleyado ay nagtatanghal ng isang ulat sa gawaing ginawa.

Pamahalaan ang personal na oras - pamamahala

Tulad ng pamamahala ng personal na oras, iyon ay, ang mga pangunahing alituntunin ng pamamahala ng oras na inilapat sa personal na buhay:

Huwag magtrabaho sa bahay.

Ayusin ang buhay upang ito ay sumasakop sa isang minimum na oras.

Planuhin ang iyong libreng oras nang maaga. Dapat itong isama ang emosyonal na kasiyahan (paglipat sa cinema, teatro, konsyerto, museo). Pati na rin ang pisikal (sports, sayawan, atbp.).

Upang magpahinga hindi lamang ang katapusan ng linggo, at hindi bababa sa isang araw ay kabilang sa linggo. Halimbawa, sumakay ng bisikleta pagkatapos magtrabaho o pumunta sa mga kaibigan sa sauna.

Sa panahon ng holiday, limitahan ang mga tawag, mail, internet upang magrelaks talaga.

1. Pangunahing panuntunan sa pamamahala ng oras - tamang layunin sa pag-areglo.

Kung matutunan mo kung paano malinaw na tukuyin ang iyong mga layunin, pati na rin matukoy kung aling mga gawain ang pangalawang, pagkatapos ay i-save mo ang maraming oras.

Kung ginugugol mo ang iyong oras para sa isang bagay, pagkatapos ay sa sandaling ito sa tingin mo ito ay napakahalaga. Ngunit ito ba? Tanungin ang iyong sarili ng isang katanungan, ang resulta ng pagkilos na ito ay makakatulong sa iyo na mas malapit sa iyong layunin? Ano ang layunin? Ang layunin ay pagnanais ng isang tao para sa isang bagay kapag ang buong proseso ay nakadirekta sa huling resulta.

Kapag nagtatakda ng isang layunin, kinakailangan upang magsimulang magpasya sa mga pangunahing halaga.

Mapagtanto ang iyong mga kakayahan, pagganyak. Pag-aralan ang mga problema, pangangailangan at kahirapan na maaaring lumitaw sa daan patungo sa layunin. Ipakita nang malinaw ang iyong layunin sa pinakamaliit na detalye, ang resulta nito. Planuhin ang iyong mga aksyon, maghanap ng mga mapagkukunan at magpatuloy sa pagpapatupad.

Mayroong iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtatakda ng mga layunin. Ngunit ang lahat ng mga pamamaraan ay may isang karaniwang algorithm ng pamamaraan:

Ang layunin ay dapat na kongkreto hangga't maaari sa isang malinaw na resulta.

Ang pangangailangan upang makamit ang layunin ay dapat na makatwiran. Bakit kailangan mo at ano ang nakukuha ko mula dito?

Ang layunin ay dapat maging totoo at ang mekanismo ng tagumpay nito ay nauunawaan.

Ito ay kinakailangan upang malinaw na tukuyin ang mga limitasyon ng oras na kung saan ang layunin ay dapat na nakamit.

2. Ang pangunahing pangunahing panuntunan ng pamamahala ng oras ay prioritization.

Upang makapag-ayos ng mga priyoridad - napakahalaga. May mga kaso na mas makabuluhan sa pagkamit ng layunin, at may mga may malaking papel.

3. Oras Ang pangunahing panuntunan sa pamamahala ng oras ay pagpaplano.

Pagkatapos ng pagtatakda ng layunin, ang susunod na yugto ay pagpaplano. Ang pagpaplano ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng oras. Binubuo ito ng mga pangunahing yugto:

Pagguhit ng isang plano sa pamamahala ng oras.

Ang proseso ng pagguhit ng isang proyekto kung saan maaari mong maneuvering, isaalang-alang ang iba't ibang mga pagpipilian para sa pagkamit ng layunin.

Ang yugto ng pagkilala sa mga kinakailangang mapagkukunan.

Ang yugto ng pagtukoy ng mga tao na maaari mong tulungan sa daan patungo sa layunin.

Pag-aayos ng yugto ng mga resulta ng pagpaplano sa anyo ng isang proyekto sa negosyo, mga card.

Kapag ang isang tao ay nagsisimula upang magplano ng pagpaplano, ang pag-iisip ay aktibo, ang mga potensyal na creative ay lumiliko. Kapag gumuhit ng isang plano, ang iyong layunin ay nagiging mas tiyak, sinisimulan mong maunawaan kung ano ang gusto mo at kung paano makamit ito. Ito ay isang uri ng praktikal na gabay sa pagkilos.

Hangga't ang isang tao ay hindi gumagawa ng isang plano para sa pagpapatupad ng kanyang nais, siya ay patuloy na nag-iisip sa paksang ito. Ngunit hindi naisip, at ang mga pagkilos ay nagdadala sa iyo sa layunin. Kapag ang isang detalyadong plano ay inilabas, kung saan ang iba't ibang mga paraan ng pagkamit ng layunin ay isinasaalang-alang, ito ay posible upang mapaglalangan. Hindi nakuha ng isang mga tool at paraan, maaari mong subukan ang iba. Ang pagpaplano ay bumubuo ng kakayahang umangkop at pagiging handa sa anumang sitwasyon sa tao.

Ang paghahanda ng plano ay nagbibigay sa iyo ng isang mataas na pagkakataon ng tagumpay. Ang pagkakaroon ng isang plano ay nagbibigay ng kumpiyansa, kakayahan nito. Ang lahat ng matagumpay na mga tao at negosyante ay nagpaplano.

Mga pangunahing pamamaraan ng pagpaplano. Maikling Paglalarawan

1. ABC Planning. Ito ay batay sa ang katunayan na dapat mo munang tuparin ang pinaka makabuluhang mga gawain (sa ilalim ng titik a), at pagkatapos B at C.

Mga Kategorya Mga Kategorya A - ang pinakamahalaga. Gumagawa sila ng 15% ng lahat ng mga kaso at nagdadala ng 65% ng mga resulta. B - Mahalagang mga kaso na bumubuo ng 20% \u200b\u200bng lahat ng mga kaso at nagdadala ng 20% \u200b\u200bng mga resulta. Ang kategoryang C ay ang hindi bababa sa mahahalagang bagay, gumawa sila ng 65% at nagbibigay ng mga resulta - 15%.

2. Pareto Rule. o ang prinsipyo ng "80 hanggang 20". Ang prinsipyong ito ay naaangkop sa anumang pang-araw-araw na gawain. 80% ng mga kaso na iyong ginagawa bawat araw ay nagbibigay sa iyo ng 20% \u200b\u200bng nais na resulta. At 20% ng mga nakaplanong mahahalagang kaso ay nagdadala sa iyo sa resulta ng 80%.

Halimbawa: 20% ng mga tao ang may 80% ng kabisera, 80% ng mga tao ang may 20% ng kabisera. 20% ng mga customer ang kumikita ng 80%, at 80% ng mga customer ay nagbibigay ng 20%.

3. Tronasyon - Ang pamamaraang ito ay kailangan mong tandaan na isulat ang lahat ng iyong mga aksyon at kung gaano karaming oras ang iyong ginugol sa mga ito. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung saan pupunta ang iyong oras at kung paano ayusin ang iyong iskedyul.

4. Paggawa ng listahan ng mga gawain - Ito ang pinakamadaling paraan ng pagpaplano na nagbibigay-daan sa iyo upang magplano at oras, at mga bagay.

Paano gumuhit ng isang listahan ng mga kaso at sundin siya?

Una, panoorin ang iyong sarili. Gaano karaming oras ang kailangan mo upang magsagawa ng iba't ibang mga gawain.

Sumulat ng isang listahan ng mga kaso mula sa gabi.

Mag-record ng mga tukoy na item. Halimbawa: Pumunta sa tindahan. Sa item na ito ilakip ang isang listahan ng mga pagbili.

Planuhin ang lahat ng iyong araw, hindi lamang isang trabaho.

Simulan ang iyong araw mula sa pagsasagawa ng mga hindi nakitang gawain. Upang agad na ilagay ang mga ticks at cheered up para sa buong araw ang pag-iisip na sundin ang listahan ng mga kaso ay hindi kaya mahirap .. Halimbawa, gumawa ng singilin at magluto ng almusal.

Ang listahan ng mga kaso ay dapat palaging nasa paningin.

Huwag magsulat ng higit sa 7 prayoridad sa listahan upang hindi ka nerbiyos na wala kang panahon.

Subukan ang lahat ng mga diskarte sa pagpaplano at piliin ang pinaka-angkop.

Magmaneho ng mga tala.

Huwag subukan na mahuli ang lahat. Unang gawin ang pinakamahalaga at prayoridad.

Magplano araw-araw araw-araw. At gumawa din ng karagdagang plano para sa linggo.

Laging magdala ng hawakan at notepad sa iyo.

Kunin ang talaarawan ng tagumpay, siya ay mag-udyok sa iyo at ipaalala sa iyo na ikaw ay nasa tamang landas.

Alamin na sabihin hindi. Makakatulong ito upang maiwasan ang pakikipag-usap sa mga hindi kinakailangang tao, mag-ehersisyo ang hindi kinakailangang mga gawain.

Bago gumawa ng isang bagay, isipin kung gaano kadali ito, mahalaga ito at kung paano magdudulot sa iyo ang pagkilos na ito sa layunin.

Pag-aralan ang iyong mga gawi, mga aksyon na tumatagal ng iyong oras sa iyong oras. Ang tiyempo ay madaling subaybayan ang mga pagkilos mula sa kung saan kailangan mong mapupuksa.

Huwag tuparin ang iba pang mga bagay. Huwag maging isang kasangkapan upang makamit ang mga layunin ng ibang tao. Pag-isiping mabuti ang iyong layunin.

Pumili ng oras para sa pagpapabuti sa sarili.

Huwag tumigil doon. Pagkakaroon ng nakamit ng isang layunin, ilagay ang mga sumusunod.

1. Stephen Covi sa aklat na "7 kasanayan ng mataas na mahusay na tao"isinasaalang-alang ang oras-pamamahala bilang isang elemento ng pagpapabuti sa sarili. Narito ang kanyang payo:

Gawin kung ano ang dapat mong gawin muna. Huwag ipagpaliban ang mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon.

Ang iyong layunin ay dapat na isang prayoridad at mahalaga. Lumipat sa kanya.

Ang lahat ng mga aksyon ay batay sa mga prayoridad.

Huwag mag-aksaya ng maraming lakas upang makamit ang isang maliit na layunin. Ang mga ginugol na mapagkukunan at ang huling resulta ay dapat na katugma.

Hanapin ang lahat ng paraan upang gawing mas madali ang buhay.

2. Pinapayuhan ni David Allen na maayos ang isang lugar ng trabaho, kumuha ng lahat ng kinakailangang stationery. Magsimula rin ng isang card ng card, upang gumawa ng naaangkop na folder para sa bawat negosyo. Pinapayuhan ni Allen na magsulat ng 4 na listahan:

Gumawa ng isang listahan ng mga kaso na kailangang isagawa sa malapit na hinaharap;

Sa isang hiwalay na listahan ng mga proyekto sa pagma-map na nangangailangan ng isang pinagsamang diskarte;

Hiwalay na gumawa ng isang listahan ng mga proyekto na para sa isang kadahilanan o iba ay hindi matutupad;

Listahan "kailanman".

3. Pinapayuhan ni Julia Morgennen ang unang pag-aralanGaano katagal mo ginugugol sa paggawa ng iyong mga gawain. Anong mga bagay ang ginulo. Marahil ikaw ay ginulo ng mga social network, karagdagang mga responsibilidad, mga hindi tunay na termino o sikolohikal na mga hadlang.

Para sa bawat aksyon kailangan mong magtakda ng isang time frame.

Kung hindi ka maaaring magsagawa ng ilang pagkilos, pagkatapos ay pag-aralan, maaaring posible na ipagpaliban ito nang ilang sandali, upang i-reverse sa iba pang mga empleyado o tanggihan ito sa lahat.

Pagsunud-sunurin ang mga bagay at mga bagay, linisin ang espasyo mula sa lahat, nang hindi mo magagawa. Magtalaga ng bawat bagay sa lugar nito, at bawat kaso - oras.

"Kumain ng palaka para sa almusal"

Kaya na sa buong araw ang iyong mga saloobin ay hindi bumalik sa kaso na hindi mo nais na matupad o ito ay hindi kanais-nais sa iyo, simulan ang araw mula dito. Kaya ikaw ay inilabas mula sa emosyonal na pag-igting at karga, na kailangang magdala ng buong araw.

"BIFSTEX mula sa isang elepante"

Kung mayroon kang isang pandaigdigang gawain, upang malutas kung saan kailangan mong gumawa ng maraming mga pagkilos, pagkatapos ay hatiin ang gawaing ito sa bahagi. Huwag gumawa ng isang elepante sa labas ng kaso, i-cut ito sa mga piraso. Kaya mas madaling simulan ang pag-unawa sa gawain. At ang diskarte na ito ay nag-aambag sa isang mas mahusay na pag-unawa sa gawaing ito.

Alamin na sabihin ang "hindi"

Ang pamamahala ng oras ay nagtuturo na huwag gawin upang gawin hangga't maaari, at mayroon kang oras upang gawin ang kailangan mo. Magsalita ng "walang" hindi kinakailangang mga gawain, mga tao. Huwag maging instrumento para sa sinuman upang makamit ang mga layunin nito. Pag-isiping mabuti ang iyong sariling mga layunin.

Pagsikapan para sa automation at pinakamalaki pagpapadali ng iyong mga gawain.

Magsagawa ng mga katulad na bagay sa isang hilera, dahil ang utak ay ginagamit sa isang tiyak na larangan ng aktibidad. At sa bawat oras na kopyahin ang mga ito nang mas mabilis.

Makinig sa iyong biological rhythms. Gumagana sa isang pagkakataon kapag nararamdaman mo ang isang espesyal na pagtaas ng lakas at aktibidad. Sa pinakamaliit na aktibidad, hayaan ang iyong sarili magpahinga. Pakinggan ang mga pangangailangan ng iyong katawan. Minsan ang 15 minutong pahinga ay sapat na upang magpatakbo ng "ikalawang paghinga".

Ang pinakamahusay na mga libro sa pamamahala ng oras, na kung saan ay nagkakahalaga ng pagbabasa:

Resulta ng pamamahala ng oras. B. Tracy.

Oras ng biyahe. Paano pamahalaan upang mabuhay at magtrabaho. G. Arkhangelsky.

Hard time management: Dalhin ang iyong buhay sa ilalim ng kontrol. D. Kennedy.

Mas mababa ang trabaho, higit pa. K. GLISON

Sa impiyerno kasama ang lahat ng ito! Kumuha at gawin. R. Branson.

Matinding pamamahala ng oras. N. Morrokovsky, A. Tolkachev.

Praktikal na kurso sa pamamahala ng oras. I. Abramovsky.

Paano magtrabaho para sa 4 na oras sa isang linggo at sa parehong oras na hindi nakabitin sa opisina "mula sa tawag upang tumawag," upang mabuhay kahit saan at mayaman. T. Ferris.

Paano magdadala ng mga bagay upang mag-order: ang sining ng pagiging produktibo nang walang stress. D. Allen.

Ang pagiging epektibo ng pamamahala ng oras ay depende sa katuparan ng iyong mga pangunahing alituntunin, pati na rin ang isang malinaw na pag-unawa sa kung bakit kailangan mo, kung paano pamahalaan ang iyong oras at kung anong mga benepisyo ang mayroon ka.

Epektibong pamamahagi ng oras. Oras ng pamamahala ng sistema. Mga gawain, prinsipyo, panuntunan. Mga pangunahing pamamaraan. Ano ang mga pagkukulang? ABC - Pagsusuri