Samarali vaqtni taqsimlash. Vaqtni boshqarish tizimi. Vazifalar, tamoyillar, qoidalar. Asosiy usullar. Kamchiliklar qanday? ABC - tahlil

Ba'zida hayot juda yuqori sur'atda keltirib chiqaradi va bir nechta ishlarning bir nechta holatlari tushadi. Va har bir vaqtning o'zida har kim uni foyda bilan ishlatmaydi. Kimdir vaqt va sport ishlari va ish olib boradi va o'zini rivojlantirish va qarindoshlar uchun vaqt ajratadi. Va kimdir butun kun ishlashi va men hech qanday muhim ish qilmaganligimni hayratda qoldirishi mumkin.

Biz haqiqatan ham hamma narsani qilishni xohlaymiz. Talab taklifni yaratadi: muvaffaqiyati va motivatsiya kurslari bilan shaxsiy samaradorlik, mahsuldorlik va murabbiylar kurslari haqidagi ko'plab kitoblar paydo bo'ldi. Va keyinchalik- Vaqtni boshqarish tizimlari. Saytda vaqtni bajarishga vaqt ajratish mumkinligini va u befoyda va samarasiz bo'lishga yordam beradigan vaqtni tushunadi.

Vaqt menejmenti nima

Vaqt boshqarish - Bu ulardan foydalanish samaradorligi oshgan vaqtni boshqarish usullari.

Ko'pincha turli xil tashkilotlar tizimlari mavjud: xodimlarni yuklash va operatsiya soatlarini hisoblash ish vaqti shaxsiy ehtiyojlar uchun ba'zi yondashuvlardan foydalaning.- Boshqalar. Vaqtni boshqarish nafaqat ishchilar ishlashga vaqt ajratishga yordam beradi, balki yaqinlarida dam olish, sport va yaqinlashish uchun etarli vaqt to'lash.

Vaqtni boshqarish befoyda bo'lsa

Vaqtni boshqarish vaqtni mustaqil ravishda tarqatish imkoniyatiga ega bo'lganlar uchun muhimdir. Agar siz aniq jadvalda ishlasangiz, o'zgartirilmaydi,chiqish kunlarini rejalashtirish rejalashtirilgan. Ammo vaqtni boshqarish befoyda boshqa holatlar mavjud.

Vaqt boshqarish - Bu yordam beradigan sehrli planshet emasomad hamma narsa. Chunki aslida vaqtni boshqarish- Bu siz hamma narsani qilishingiz kerakligi haqida emas. Bu sizning muhim narsangizga ega bo'lishingiz kerak, ammo ahamiyatsiz narsalardan- rad etish.

Vaqtni boshqarish Motivatsiya vositasi emas.Vaqtni boshqarish sizni yanada samarali va motivatsiya qilmaydi, agar siz qilayotgan ishingizni chuqur rad etsangiz, osmondan tushmaydi. Eng asosiysi- Bu narsalarni haqiqatan ham qilishni xohlayotganingizga ishonch hosil qiling. Ehtimol, siz professional sohani o'zgartirishingiz kerak, va ko'proq va yaxshiroq qilishga harakat qilmang.

Vaqtni boshqarish muvaffaqiyatga kafolat bermaydi.Ba'zi murabbiylar buni faqat o'z texnikasini o'rganishga arziydi deb ishonishadi- Va siz darhol boyib ketasiz, oilada muammolarni hal qilasiz, sport bilan shug'ullana boshlaysiz. Ammo u ishlamaydi. Vaqt boshqarish- Sizning harakatlaringizsiz foydasiz vositadir. Buyuk yozuvchining g'oyalari qayd etilgan, bu g'oyalar sizga kelib kelishiga umid qilish mumkin.

Vaqtni boshqarish texnikasi universal emas, ular hamma uchun mos emas. Har qanday muallifning texnikasi- Bu faqat yaratuvchisining tajribasi. Ammo biz ham alohidamiz, shuning uchun hammasi ham emas va har doim ham qo'llanilmaydi. Agar texnik ishlamasa, siz zo'rlash kerak emas- Shunchaki boshqasini qidiring. Va yanada yaxshi- O'zingizni kuzatib turing. Siz o'zingiznikidan yaxshiroq va qanday ishlashingiz uchun qulayligini bilasiz. Kimdir ertalab, kimdir - kechqurun yoki hatto kechasi ham samarali.

Vaqtni boshqarish sizni o'zingizga engishga majbur qilmaydi. Ertalab soat 5 da, 4 soat uxlang va yomon his qiling- Bu vaqtni boshqarish emas. Bundan tashqari, vazifalarni samarali hal qilish imkonsiz bo'lsa, o'zingizni sotib olmang. O'zingizga noto'g'ri ruxsat bering. Ba'zi usullar mos kelmaydi- Boshqalarni sinab ko'ring. Shunday qilib, mumkin.

Vaqtni qanday boshqarish kerak

Vaqtni boshqarish bo'yicha turli xil texnikalar va vositalar mavjud. Ular turli bosqichlarda yordam berishadi: rejalashtirish, ustuvorlik, natijani baholash.

Reja: Maqsad va vazifalarni qo'ying

Rejalashtirish - Vaqtni boshqarishning muhim qismi va samaradorligi oshadi. Siz ertasi kuni kechqurun yoki kun boshida rejalashtirishingiz mumkin. Rejalashtirishda maqsad va maqsadlarni almashish juda muhimdir. maqsad- Umumiy va global. Maqsadlar kichik va aniq vazifalarga bo'linadi. Masalan, maqsad- Har chorakda hisobot berish. Biz uni kichik bir muhim vazifalarga ajratamiz: 3 oy davomida ma'lumotlarni to'playmiz, ularni stolda kamaytiring, ma'ruzachilar ma'ruzachilarini yarating, taqdimot qiling.

Kuniga va uzoqroq vaqt davomida vazifalar ro'yxatini tuzing- hafta yoki oy. Har bir vazifa uchun siz bajarilishi kerak bo'lgan vaqtni aniqlashingiz kerak. Buning uchun siz qog'oz yoki elektron rejalarni ishlatishingiz mumkin. Kimasi, stikerlar yoki rejalashtirish dasturlari bilan- Masalan, tanglo yoki jumali.

Shunday qilib, vazifa taxtasi paneloga o'xshaydi- Bu stikerlar bilan elektron analog taxta. Ro'yxat va kartalar siz uchun qulay bo'lishi mumkin.

Vazifa, shuningdek, ularni bosqichlarga bo'lish va har biri qachon belgilab qo'yilishi mumkin. Bundan tashqari, siz vaqtni aniqlashingiz va uni harakatga kelmaslik kerak. Vaqt har doim zaxiraga olib boring: sizda 3 kun kerak- Kirish 4. Biz rejalashtirganimizdek, har doim hamma narsa noto'g'ri bo'ladi.

Ustuvorliklar

Siz o'nlab vazifalarni kuyishingiz mumkin. Ular uchun ustuvorlikni aniqlash kerak, ba'zilari ham umuman rad etishlari mumkin.

Avvalambor uchun ikkita mashhur usullar mavjud: ABC va Eysenhuer matritsasi.

ABC usuli

Vazifalar ro'yxatini oling va A, B, C harflari bilan har bir ustuvorlik darajasiga qo'ying (ba'zi d va e harflarga murojaat qiling).

• A - muhim va dolzarb vazifalar, bajarilishning ustuvor yo'nalishi. Bular yoqimsiz yoki jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin bo'lgan bular, ular hech qanday holatda yoki undan keyindir. Masalan, xatoni tuzating, chunki saytda ish to'xtatilgan, ayniqsa, agar biznes pulni kechiktirsa.
• B - muhim, ammo noma'qul ishlar yoki amalga oshirilmagan, bu jiddiy oqibatlarga olib kelmaydigan. Buning misoli - sotishni ko'paytirishga yordam beradigan rivojlanishni joriy etish. Bu juda muhim, lekin agar siz biroz harakat qilsangiz - bu tuzatilishi yuz bermaydi.
• C - Yaxshi bajarilgan vazifalar: kechqurun do'stlar bilan o'tkazing yoki xotiningiz uchun kechki ovqatni o'tkazing.

D darajasiga dur. Qo'llanuvchilar tomonidan beriladigan vazifalarni va unga tegishli vazifalarni o'z ichiga oladiE - Undan umuman rad javob beradi.

Matritxauer

Usul Uning Yaratuvchisi deb nomlanadi- AQSh Prezidenti Deight Esicenx. U juda ko'p vazifalarni bajardi, shuning uchun u toifalarga taqsimlash ustuvorligini o'rnatdi:

• shoshilinch, muhim;
• muhim, zudlik;
• shoshilinch, ahamiyatsiz;
• ahamiyatsiz, noma'lum.

Vazifalar 4 kvadratga bo'linadi, unda vazifalar mos keladi.

Eysenhuer matritsasi: Shoyadon va ahamiyati bilan 4 kvadratlar. Ba'zi qog'oz rejalashtiruvchilar bunday kvadratlarda allaqachon ko'paytirilgan.

Birinchi va muhim birinchi navbatda. Ular siz va kelajak uchun to'g'ridan-to'g'ri qiymatdir, ular kimgadir vakil bo'lolmaydilar. Muhim, ammo noto'g'ri, ular amalga oshirish paytida ular bilan bo'ysunish va hamkorlik qilish uchun xavfsiz va qulay bo'lishi mumkin. Shoshilinch va ahamiyatsiz boshqalarga topshirishga harakat qiling. Noma'lum va ahamiyatsizlardan umuman rad javob beradi.

Ularni rejalashtiruvchisiga qo'yganingizda darhol vazifalar ustuvorligini qo'yish qulay.- Shuning uchun hech narsa tushmaydi.

Vazifalar

Vazifalarni rejalashtirish va ularning ustuvorligini aniqlash- Faqat yarim ish. Endi siz ularni o'qishingiz kerak. Ayniqsa, odatdamasi rejada emas: yangi vazifalar almashtirilmay, biz talaffuz qilamiz, natijada vazifa shartlarini va shu bilan birga keyingi vazifalarni o'zgartirib, ba'zi nuanslarni hisobga olmaymiz. Hammasi ishlamaydi, ammo minimal darajada aralashuvni kamaytirish uchun biror narsa hisobga olinishi mumkin.

Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni hal qilishga urinmang

Miya - Ko'plab turuvchi kompyuter emas. Agar biz bir vaqtning o'zida hamma narsani qilishga harakat qilsak, bu ishlarni bir vaqtning o'zida bajarishga harakat qilsak, jarayonni tezlashtirmaymiz. Siz chalg'itasiz, biz muhim, sekinlashishni, stressni sog'inamiz, har safar ularga har safar ularga o'ting.

Vazifa bo'yicha kontsentratlarning oldini olishning qanday oldini olishini olib tashlang

Ijtimoiy tarmoqlar va xabarchilarni yoping, ovozni telefonda uzing, ish joyida amalga oshiriladi. Agar siz uyda ishlasangiz, oila a'zolarini chalg'itmaganingizda vaqt va joyni tanlang. Aks holda, siz e'tiborni tortasiz yoki umuman uzoq muddatga uzaytirasiz.

Darhol yangi vazifalarni bajarmang

Boshlash uchun ularning ustuvorligini aniqlang. Agar siz yangi vazifani qabul qilsangiz, rejalashtirilgan narsani amalga oshirish uchun vaqtingiz bo'lmaydi- Va ular orasida muhim bo'lishi mumkin. Qoida tariqasida, agar siz ertaga yangi vazifani bajaradigan hamkasblar bilan rozi bo'lsangiz, hech narsa bo'lmaydi. Darhol shoshilish kerak bo'lgan juda ko'p vazifalar emas.

Rad qilishni o'rganing

Barcha vazifalar va loyihalarni amalga oshirish kerak emas. Ba'zan ular bizdan umuman qilmasligimizdan ko'ra ko'proq tushishga harakat qilmoqdalar. Ba'zanbu shunchaki yangi loyihani olish uchun hech qanday ma'noga ega emas, agar unda vaqt bo'lmasa va boshqalarni tark qilishni xohlamaysiz. Agar siz eng yaxshi do'stni yirtishga moyil bo'lsangiz ham. Har bir inson huquqiga ega"emas" Buni eslang.

Ishlash qulayroq

Biz hammamiz juda boshqacha. Bizda turli xil harorat mavjud, hayotda turli xil tadbirlar mavjud, biz turli vaqtlarda va turli xil usullarda faolmiz. Masalan, agar siz vazifaga diqqatni jamlash qiyin bo'lsa- Texnik maktabni sinab ko'ring"Pomidor" . Bu 25 minutni hisoblaydigan pomidor shaklida oshxona taymeri sharafiga shunday nomlangan. 25 daqiqa davomida taymerni ishga tushiring va bu vaqtni faqat ish bilan bajaring. Keyin 5 yoki 10 daqiqa tanaffus.

Va agar siz o'zingiz uchun ish jadvalini o'zgartirish imkoniyati bo'lsa- Undan bosh tortmang.

Natija baholang

Vazifani bajardi- Yaxshilikni tahlil qiling va nimaemas. Ehtimol, bir necha vaqt menejment vositalari siz uchun mos emas. Texnika"Pomidor" Agar siz bir yarim yoki ikki soatda ishlash uchun qulay bo'lsa, u sizni yaxshi tanaffus qilsangiz, bu sizni samarali qilmaydi.

Shuni esda tutingki, uning vazifalariga to'sqinlik qilishdi: pochta orqali charchagan yoki sevimli ijrochini kuylagan. Keyingi safar stimulni istisno qilishga harakat qiling.

Dam olish

Vaqtni boshqarishning muhim tarkibiy qismi- yengillik. Kun davomida qisqa tanaffus qilishni rejalashtiring, undan keyin siz ishlamaydigan vaqtni aniqlang. Dam olish kunida to'liq dam olishga harakat qiling va uyda ishlaymang. Hech kim samarali bo'lishi mumkin 24/7. Biz resurslarni dam olishimiz va to'ldirishimiz kerak. Mashg'ulot jadvalida, yaqinlaringiz bilan va to'liq uxlash bilan vaqtni kiriting.

Va hatto avrafonadan keyin sizni tiklash uchun ko'proq vaqt kerakligini hisobga oling.

Muhimligini unutmang

Ishga tegishli vazifalar, loyihalar va karyeralardan tashqari, hayotda yanada ajoyib va \u200b\u200bgo'zallar mavjud. Nufuzli kompaniya uchun sakkizinchi loyihani amalga oshirish yoki yangi avtomobilga pul ishlash kerakmi? Agar bu bolalar va yaqinlarimiz bilan vaqtni mahrum qilsa, eng yangi mashinaga pul ishlash kerakmi? Shuni unutmangki, hamma narsa pul va muvaffaqiyat bilan o'lchanadi. Reja, shuning uchun ular o'zingiz uchun juda muhim narsani o'tkazib yuborganlaridan afsuslanmang.

Vaqt biz bilan bor narsamizdir. Hech kim bizda qancha mablag 'ajratilganini bilmaydi, lekin hayotingizning har bir daqiqasini qanday ishlatishni o'rganishingiz mumkin va hatto kerak.

Hamma unchalik oddiy emas, ammo boshqa tomondan, bu erda hech qanday qiyin narsa yo'q, agar siz buni vaqt davomida menejment bo'lsa. "Vaqt" (vaqt) - bu inglizcha so'z, rus tiliga o'tish vaqtini anglatadi. Boshqaruv nazorat, boshqaruv. San'at to'g'ri xulosalar, muvaffaqiyatli odamlar uchun asosdir. Boy va baxtli odamlar har doim ular dam olish uchun qancha vaqt borligini va qancha ish yoki majburiyatlarni bilishadi. Bu o'z-o'zini rivojlantirishning to'g'ri psixologiyasiga asoslangan.

Nega bizda vaqt o'tkazish kerak?

Biror kishini bitta oddiy sababga ko'ra vaqtni boshqarish kerak - biz ko'p tarmoqlimiz. Biz mavjudotmiz, shuning uchun juda ko'p farqlar bo'lishi kerak, ularsiz hayot shunchaki to'xtamaydi.

Agar siz dam olsangiz ham, siz hali ham sevimli mashg'ulotingiz bor va siz bilan birga sevgi yoki do'stona munosabatlar bor. Hayot juda dinamik, u hali ham turmaydi. Vaqtni boshqarish butun dunyo bo'ylab hamma narsa har bir daqiqada har bir daqiqada o'zgarishini eslashga yordam beradi. Siz ertalab uyg'onishingiz va sizni 8 soat oldin o'rab olganingizdan boshqa dunyoda yashashingiz mumkinligini bilib olasiz.

Vaqtni boshqarish kerak, chunki vaqtni bekor qilish mumkin emas. Biz butunlay va butunlay ishlaymiz, shuning uchun biz faqat u bilan o'zaro ta'sir qilishimiz mumkin. Ko'pchilik o'zlariga: "Nega men qachon o'z vaqtida etishmayapti?" Javob aniq - siz hayotda ustuvorliklar ajratdingiz. Ba'zan odamlar o'zlarini ish bilan va umuman chidab bo'lmaydigan vazifalarni yuklaydilar. Bu, shuningdek, vaqt etishmasligi bilan bog'liq muammolarning sababi bo'lishi mumkin. Har kimni keraksiz altruizm va yaxshi ohang qoidalarini aniq taqsimlash kerak. Albatta, o'zaro yordam muvaffaqiyatning birinchi qadamidir. Qo'shniingizga yordam bering va ularga javoban oling. Ammo siz ham o'zingiz ham eslab qolishingiz kerak. Va vaqtingizni qadrlang.

Vaqtni qanday tarqatish kerak

Boshlash uchun bunday foydali odatni oling kelajak uchun barcha vazifalarni belgilash. Agar siz qachon bemalol erishganingizni bilmasangiz, masalan, ishdan so'ng, kechqurun dori-darmonlar uchun dori-darmonlarga borishingiz yoki tushlik paytida bajarishingiz kerak bo'lgan shaxsiy daftaringizga yozasiz. Biz 21-asrda yashayapmiz - agar siz hamma joyda siz bilan daftarni olib yurishni yoqtirmasangiz, telefonda daftar sifatida maxsus dasturdan foydalaning.

Agar biron bir echimlarni ma'lum vaqt ichida talab qilmaydigan vazifalaringiz bo'lsa, ularni imkon qadar tezroq bajarishga harakat qiling. Esingizda bo'lsin, endi amalga oshirilishi mumkin bo'lgan har qanday holatlar endi kechiktirish yaxshiroqdir. Shunday qilib, siz boshqa ishlarga vaqt ajratib qo'ydingiz, siz kamroq asabiy va xavotirda bo'lasiz. Faqat "lekin" ta'til.

Dam olish haqida unutmang. Agar siz hozir hamma narsani qila olsangiz va bu sizga haddan tashqari ish hissi paydo bo'lmaydi, bu hamma narsa nazorat qilinadi. Ammo o'zingizni yaxshi dam olish vaqtini va bema'ni narsani cheklashga majburlamang. Faoliyatning o'zgarishi va kuchlarni tiklash davrlari.

Yana bir muhim eslatma va maslahat: Naqd pul va kvitansiyalarni nishonlashni unutmang. Umuman olganda, o'rtacha nazorat sizga nima bo'layotganini to'liq tasvirni ko'rishga imkon beradi. Statistika ma'lumotlariga ko'ra, pulni kuzatadigan odamlar ularni kamroq yo'qotib, eng muhimi, kamroq tashvishlanmoqda.

Shunday qilib, sizlarga qarshi ishlamaydi, vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar maslahat berishadi qarzga pul olmang va, ayniqsa, bermaslik. Qarz miqdorini yo'qotishni istaganingizdan ko'proq taqiqlash qat'iyan man etiladi.

Endi maslahat tarqatilganligi sababli, siz to'g'ridan-to'g'ri vaqt tarqatish haqida gaplashishingiz mumkin:

Hammasi har doim vaqtingiz bor, o'zingiz uchun to'rt guruhda ishlarni ta'kidlang:

• majburiyatlari;
• xobbi;
• o'yin-kulgi;
• yengillik.

1. Mas'uliyatlar. Bu hatto kechikish haqida o'ylashga imkon bermaydigan narsa. Agar biron narsani unutishni unutsangiz, u rejimda muvaffaqiyatsiz va, ehtimol, katta muammolar mavjud. Bu bu erda quyidagilarni anglatadi:

• ishlash;
• uyni tozalash;
• muntazam muhim xaridlar;
• bolalar (maktabga olib boring, darslarni ko'rib chiqing, piyoda va hokazo).

Vazifalar uchun cheksiz vaqtni tayinlash mumkin, chunki bu sizning turmush tarzingizni aniqlaydigan holatlardir. Albatta, agar kelajak ishda ishlashi kerak bo'lsa-da, bu sizni faqat kuchlarni pasaytirishga olib keladi, ehtimol siz o'zgaruvchan faoliyat haqida o'ylashingiz kerak.

Mas'uliyatlar Yozish shart emas - siz ularni har doim eslab qolishingiz kerak. O'zingiz va ikkinchi yarmingiz ularni bajarish uchun qulay bo'lgan narsalarni tarqating. Kam odamlar biladilar yoki taxminlar, lekin, masalan, oziq-ovqat iste'mol qilish ham burchdir. To'g'ri ovqatlanish kayfiyat va ishlashni, shuning uchun bir vaqtning o'zida nonushta, kechki ovqat va kechki ovqatni belgilaydi. Ovqat pishirishni xohlamang - ikkinchi yarmingiz butunlay qilmasligi uchun idishlarni yuving. Masalan, soat 16 da, masalan, 19 yoshida, masalan, 19 yoshida uyga kiradigan joy, siz shu vaqt ichida idishlarni tayyorlash va yuvish mumkin bo'lgan vaziyat istisno. Agar siz o'zingiz bilan yashasangiz, ovqat pishirish va yuvish kerak. Ijablansiz idishlarning tog'larini unutib qo'ygan - bu eng muhim voqealar, keyinchalik o'tkazishni boshlaydi.

Mas'uliyat kerak bo'lganda ko'p vaqtni egallaydi. Ularni hech narsa bilan almashtirib bo'lmaydi - na dam olish va sevimli mashg'ulot. Siz bo'yanib va \u200b\u200bbarcha majburiyatlarning ro'yxatini o'rganganingizdan so'ng, qolganlarini rejalashtirishni boshlashingiz mumkin.

2. dam oling. Bu sizning vaqtingizni rejalashtirishning ikkinchi nuqtasi. Ko'pchilik xato bilan ular faqat dam olmaganlar hamma narsani qilishga qodir ekaniga ishonishadi. Bu unday emas. Organizm dam olishga muhtoj. Qolgan dam olish, shuningdek, javobgarlikni aniq bajarish kerak. Siz har doim dam olishingiz kerak. Eslang. Dam olish kunlarini ishda va uyda o'tkazib yubormang. Uyga kelib, kompyuterda o'tirmang va mashg'ulotga bormang. Tom ma'noda 15-20 daqiqadan o'ting. Faqat uxlamang, chunki bunday tush kun rejimida juda zararli. Aytgancha, rejim haqida. Iloji boricha aniqroq e'tibor bering. Bu barcha muvaffaqiyatli odamlarning muhim qoidaidir.

Barcha shoshilinch narsalar tugagach, siz dam oldingiz, sevimli mashg'ulot va o'yin-kulgilar uchun vaqt.

3. Xobbi.Xobbi - bu biron bir odam yashashi mumkin bo'lmagan narsa. Ba'zan bu mashg'ulotlar ish bilan, ya'ni majburiyatlar bilan to'g'ri keladi. Bunday holda, siz boshqa sevimli mashg'ulotni topishingiz mumkin. Sizni kechiktirsin. Buni tez-tez o'ylab ko'ring, buni amalga oshirish istagini yarating. Xobbi foydali bo'lishi kerak, shuning uchun sport eng yaxshi variantlardan biri.

Xobbilarning vazifasi aniq - siz almashtirasiz, faoliyat turini o'zgartirasiz, zavq keltiradigan narsani amalga oshiring. Sizning rejangizda, kun davomida sevimli narsaning ish bilan ta'minlash, diqqat bilan va mashaqqatli emas. Bu ularning asosiy jozibasi.

4. O'yin-kulgi. Klubga o'yin-kulgi, bouling, filmlar, restoran, kompyuter o'yinlari, do'stlar va boshqalar uchun sayohat qilish. O'yin-kulgilarning dam olish orasidagi farq shundaki, vaqtingizni yoki hayotiyligingizni o'tkazasiz. Agar siz besh kunlik ish haftasini ishlab chiqsangiz, dam olish kunlari yoki juma kuni o'yin-kulgi kerak.

Ular bir haftadan boshqa rejalashtirilmagan yaxshiroq, chunki kelajakda nima bo'lishini bilolmaysiz. O'yin-kulgilarda byudjetda alohida o'rin egal olinishi kerak. O'yin-kulgisiz siz juda uzoq vaqt yashashingiz mumkin. Bu ixtiyoriy nuqta, ammo agar siz faol hayot kechirishni xohlasangiz, ularni sizning dasturingizga kiritishingiz kerak.

Alohida suhbat telefon, kompyuter va televizorga loyiqdir. Shuningdek, ular ba'zi miqdordagi energiya xarajatlarini talab qiladi, shuning uchun televizorni tomosha qilgandan so'ng darhol yotishdan keyin darhol yotoqda yotishmaydi. Miyaga kamida bir soat dam olishni bering. Yotishdan oldin, o'qish kitoblari kabi tinch xobbi bilan shug'ullanish yaxshiroqdir.

Shunday qilib, vaqtni boshqarishning asosiy qoidasi barcha hayotiy jarayonlarni soddalashtirishdir. O'zingiz xohlagan narsani bajaring, lekin ojizlar va dam olish har doim rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Bu ishlarni yaxshi sababsiz qoldirib bo'lmaydi. Agar siz ushbu qoidalarga muvofiq yashasangiz, har doim vaqtingiz bo'ladi. Bu, shuningdek, aniq odamlar sirlaridan biri - ular har doim ular talab qilinadigan narsani bilishadi, shuning uchun ular qayg'uradilar va boshqa birovning vaqti. Sizga omad va tugmalarni bosishni unutmang va

Zamonaviy inson uchun vaqtni boshqarish - bu talaba, tadbirkor yoki uy bekasi yoki uy bekasi bo'lgan har bir shuhratparastlik tizimining markaziy kontseptidir. Hayotning tez sur'atlari, ayniqsa katta shaharlarda va ulkan ma'lumotlar qatorida, har birimiz uchun muhim maqsadlarga erishishni qiyinlashtiradi, bolasini tarbiyalashda, bolasini tarbiyalash yoki o'z biznes loyihangizni yaratish muhim emas. Agar sizda harakat qiladigan narsangiz bo'lsa, siz o'zingizning natijalaringizdan norozisiz, shunchaki siz uchun kechikish (keyinchalik ishlarni kechiktirishga yordam berish), keyin ushbu qator darslar yaratilgan .

Taqdim etilgan onlayn trening sizni vaqtni boshqarish asoslari va uning tafsilotlari bilan tanishtiradi, sayyoramizning eng muvaffaqiyatli odamlari o'zlarining hayotlarini tartibga solish va ularning hayotlarini tartibga solish haqida gapirib beradi. Sizning e'tiboringizga butunlay bepul taqdim etiladi, ularda eng samarali vaqtinchalik tizimlar - bu birinchi kunlarda ijobiy o'zgarishlarni sezish uchun ularni amalda qo'llash orqali sizga yordam beradi. Vaqtni boshqarish bo'yicha onlayn kurs sizning dunyodagi shaxsiy qo'llanmangiz bo'ladi, u erda abadiy charchoq, doimiy stress va vaqt etishmasligi haqida unutasiz. Maqsadlarni qanday qilib bartaraf etishni, ko'p miqdordagi ishlarni bajarish uchun vaqt ajratish, ishdan zavqlanish va dam olishga vaqt ajratishni o'rganasiz. Kursda ishni boshqarish uchun maslahatlar va usullar mavjud, ular haqiqatan ham samarali.

Biroq, kursning taqdim etilishi juda katta salohiyatga ega bo'lishiga qaramay, o'z-o'zidan vaqtni boshqarish kutilmaganda kutilmaganda noaniqliklar va muammolar mavjud. Birinchidan, nima uchun vaqtni shu qadar boshqacha yondoshish kerak? Gleb Arxangelskiyning GTO ittifoqi va "Vaqt haydovchisi" uslubi o'rtasidagi farq nima? Nima uchun, umuman, har bir keyingi "Temperatsion" muallif yangi bir narsani ixtiro qiladi, ma'lum bir va aniq bir narsa bormi?

Ikkinchidan, nega barcha mutaxassislar ish taklif qilishmagan? Bir ovozda mualliflar o'zlarining usullari va texnikasining samaradorligi haqida gapirishadi, lekin ular ergashishni xohlamaydilar. Va keyin, agar siz hamma narsani ko'rsatmalarga muvofiq bajarsangiz ham, nimadir noto'g'ri ketadi. Sababi nima?

Uchinchidan, mashinada birma-bir mashinada yashashni istamaslik bilan nima qilish kerak, ammo malakaga binoan foydalanishga topshirilgan jadval? Vaqtni tashkil etishning aniq tizimini qanday o'zgartirish mumkin, bu bizning hayotimiz juda boy ekanligi doimiy o'zgarishlar ostida?

Ushbu onlayn-dars seriyasida keltirilgan barcha muammolarga javob berish uchun mo'ljallanmagan, ammo ularni o'zingiz javob berishingizga yordam beradi. Va bu uning asosiy qiymati. Xuddi shu sababga ko'ra, ushbu trening materiallarini o'rganib chiqsangiz, siz nafaqat ba'zi shaxsiy fazilatlarni, balki o'z shaxsiyatingizga to'liq ta'sir ko'rsatishingiz mumkin.

Va agar siz vaqtni boshqarish usullarini iloji boricha tezroq va samaraliroqroq qilishni xohlasangiz, biz uchun ro'yxatdan o'ting.

Vaqt boshqarish (Vaqtni tashkil etish, vaqtni boshqarish) - Bu uning foydalanish samaradorligini oshirishga qaratilgan vaqtni soddalashtirish texnologiyasi.

"Vaqtni boshqarish" tushunchasi ingliz "vaqtni boshqarish" dan kelib chiqadi va o'z vaqtini tashkil etish va samaradorligini oshirishni anglatadi. Xususan, aniqroq gapirish, vaqtning ayrim turlari bo'yicha sarflanadigan vaqtni ongli nazoratni anglash va ongli nazoratni anglash, uning samaradorligi va samaradorligini sezilarli darajada oshirish mumkin bo'lgan vaqt miqdorini anglash to'g'risida xabardorlikni anglatadi.

Vaqtni boshqarish turli tadbirlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan:

• Maqsadlarni belgilash
• Rejalashtirish va vaqtni taqsimlash
• Vazifalar va resurslarni boshqarish delegatsiyasi
• Vaqt narxini tahlil qilish
• Vaqtni belgilash vaqti
• Ustuvorlik
• Ro'yxatdan chiqarish ro'yxatlari
• Va boshqalar

Tashqi ko'rinishining boshida, vaqtni boshqarish faqat ish joylari yoki biznes sohalaridan xavotirda. Ammo, ishlab chiqilgan bo'lsa, atama, insonning shaxsiy faoliyatining turli jihatlarini kengaytira boshladi. Bugungi kunda vaqtni boshqarish mutlaqo har qanday loyiha rivojlanishining zarur tarkibiy qismidir, chunki Bu uning amalga oshirilishi uchun zarur bo'lgan miqdori va vaqtini hisoblashda aniq koeffitsient bo'lib xizmat qiladi.

Rossiyada, Markaziy Mehnat instituti direktori bo'lgan A. K.K. Gastevning inqilobiy va jamoat arbobi vaqtni boshqarish haqida gapira boshladi. U odamning shaxsiy samaradorligi va vaqtdan samarali foydalanish haqidagi g'oyalarni rivojlantira boshladi. 70-yillarning boshida birinchi usul "Timber" deb nomlangan shaxsiy vaqtni boshqarish imkonini berdi. Vaqt o'tishi bilan mavzu tez sur'atlar bilan ko'proq tarafdorlarga ega bo'ldi va xalq faoliyatining turli sohalarini joriy etishni boshladi. Bularning barchasi vaqt davomida boshqaruvning mustaqil yo'nalishi va 2007 yilda Moskva moliya-sanoat akademiyasida (universitetda) Moskva moliya-sanoat akademiyasida (universitetda).

Vaqtni boshqarish bir nechta muhim jarayonlardan iborat o'z tarkibiga ega:

• Tahlil
• Strategiyalarni ishlab chiqish va tayyorlash
• Rejalashtirish va ustuvorlashtirish
• Jarayonni amalga oshirish
• Maqsadlarni boshqarish

Shuni ta'kidlash kerakki, vaqt resurslarini boshqarish nafaqat oddiy odamning asosiy qismi bo'lgan ish vaqtini samarali boshqarish imkonini beradi, ammo bu odam dam olish uchun ishlatiladigan bo'sh vaqt. Uni kundalik hayotda ishlatish, hayotingizni yanada samarali tashkil qilish, hafta oxiri rejasini tuzish, turli tadbirlarni tashkil qilish mumkin. Vaqti-vaqti bilan mohirona tarzda yo'q bo'lib, dam olish kunidan hatto mini ta'tilga aylanishi mumkin. Hammasi bo'lib, bu juda ta'sirchan hissiy, aqliy va jismoniy inson salomatligiga ijobiy ta'sir qiladi va o'z hayotini sezilarli darajada yaxshilaydi.

Bugungi kunga qadar samarali vaqtni o'rganish uchun maxsus maktablar yaratilgan va muvaffaqiyatli ishlashi. Standart ta'limi quyidagi asosiy mavzularda amalga oshiriladi:

• Strategik rejalashtirish
• Taktik rejalashtirish
• Shaxsiy samaradorlikni baholash
• Boshqaruv samaradorligini baholash
• Shaxsiy missiyani hissiy jihatdan rag'batlantiruvchi omil sifatida aniqlash
• O'zingizning rejamizni ishlab chiqish uchun asosiy omillarni aniqlash
• Ustuvorliklarni tartibga solish qobiliyati
• App-ni xaritalash vositasi
• Xususan, rejalashtirish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minotdan foydalanish asoslarini o'rganish (Myliforgan, MS loyihasi, Outlook va boshqa dasturlar)
• Tahlil erishiladi
• Maqsadlarga erishish jarayonini takomillashtirish usullarini o'rganish

Odamlarni tarbiyalash uchun bugungi kunda malakali boshqaruv asoslari turli xil treninglar, dasturlar, dasturlar, dasturlar va kurslar ishlab chiqilmoqda, kitoblar va boshqa nashrlar ishlab chiqilmoqda, masalan, taqdim etilgan mashg'ulotlar, masalan, bizda o'tkazilgan trening kabi turli xil Internet-resurslar va onlayn mashg'ulotlar yaratilmoqda Masalan, 4Brain veb-sayti.

Vaqt boshqarish

Zamonaviy dunyoda shaxsiy vaqt - ko'pincha puldan yuqori qiymatga ega bo'lgan, ko'pincha ulardan farqli o'laroq, to'planib bo'lmaydi yoki tiklanmaydi. Shuning uchun vaqtingizdan foydalanish va boshqarish qobiliyatini eng yaxshi ishlatish qobiliyati har qanday shaxs uchun katta ahamiyatga ega. Va bu mahoratni hayotning barcha sohalarida qanday qo'llashni o'rganish muhimdir: ish, biznes, ijod, oilaviy munosabatlar va boshqalar.

Vaqtni boshqarish mahorati juda ko'p turli xil imtiyozlarni beradi. Quyida biz ulardan faqat ba'zilarini ro'yxatga olamiz.

Shunday qilib, vaqtni qanday boshqarishni biladigan kishi:

• Ko'pincha maqsadlarga ko'proq mos keladi
• Bunday ko'nikmalarga ega bo'lmagan odamlarga nisbatan tezroq o'z maqsadlariga tezroq etib boradi
• Har qanday faoliyat sohasida muvaffaqiyatga erishishga qodir
• Yaqinlaringiz bilan qolish va ular bilan qolish uchun ko'proq vaqt va
• Qisqa vaqt davomida turli xil holatlarni bajarishga qodir
• O'z daromadini oshirish, kapitalni yaratish va imkon qadar tezda borish imkoniyatiga ega
• Doimiy charchoq hissi va ularning sog'lig'ini kuchaytirishdan xalos bo'lishi mumkin
• Stress va salbiy omillarning ta'siriga juda kamroq sezgir.
• Dunyo bo'ylab dunyoni va voqealar atrofidagi dunyoni ijobiy his qiladi
• Ma'naviy rivojlanish va o'zini takomillashtirish uchun ko'proq vaqtni to'lashi mumkin
• Har doim aniq harakat rejasi mavjud
• Ichki erkinlikka ega va tanlash qobiliyatiga ega
• Qulay sharoitlar yaratish va ularning hayotini mustaqil boshqarish uchun ijodiy ijodiy ijodiy

Bu ijobiy ta'sirning faqat bir qismini inson hayotiga boshqarish qobiliyatining bir qismi. O'zining vaqtlarini qanday tarqatishni bilmaydigan odamlar, ular biron bir bepul daqiqani topa olmaydigan odamlar, ular hech qanday bepul daqiqalarni topa olmaydilar va doimiy ravishda bandlik keltirmaydi. Vaqt resurslarini mohirona etkaza oladigan odamlar har doim biron bir narsa yoki kimdir uchun vaqt ajratishi mumkin va ularning barchasi doimiy ravishda ularni maqsadlariga va muvaffaqiyatlariga erishishda yordam beradi.

Agar siz hayotning o'ziga xos xususiyatlari va muvaffaqiyatli insonlarning xususiyatlari bilan tanishgan bo'lsangiz, ularning barchasi o'z vaqtini egallagan eng qimmatli aktiv, ehtimol uning vaqti - bu ularning barchasi etakchi kundalik deb ta'kidlaydilar, ehtimol ularning barchasi etakchi kundaliklari, Rejalarni tuzing, keyingi qadamlar haqida o'ylang va uni doimo bajaring. Ular har doim juda ko'p g'oyalarga ega va ularning holatlari soni shunchaki hayratlanarli. Ammo shu bilan birga ular baxtli, tabassum bilan, ijobiy sozlangan; Ular qilayotganlari, ular g'ayrat bilan ishtiyoq va undan zavqlanishadi; Shuningdek, sog'lig'i juda kuchli. Agar siz o'zini rivojlantirish va shaxsiy o'sishga intilayotgan odam bo'lsangiz, unda siz bunday natijalarga erishishni xohlaysiz, aks holda siz bu erda bo'lmassiz. Va siz uchun ajoyib yangiliklar mavjud - buni qilishingiz mumkin. O'zingizning vaqtingizni qanday ishlatishni o'rganish uchun o'zingizni maqsadga qo'yish kerak.

Buni qanday o'rganish kerak?

Hech kimga sir emaski, barchamiz bizda turli xil qobiliyat va moyilliklar mavjud. Ammo hamma, albatta, bu qobiliyat va moyilliklar boshqacha, ba'zi odamlar dastlab hayoti vaqtini samarali boshqarishga moyil bo'lib, boshqalari bu mahoratni rivojlantiradi va saralashlari kerak. Mayli, buni amalga oshirish mumkin. Va yana quvonchli yangiliklar - Siz buni o'zingiz qila olasiz, i.e. Ixtisoslashgan muassasalarda mashg'ulot o'tkazmaslik yoki qimmat o'quv kurslarini sotib olish uchun murojaat qilmasdan. Bundan tashqari, biron bir maxsus iste'dod yoki daho bo'lishi shart emas, lekin siz shunchaki onlayn mashg'ulotlardan o'tishingiz mumkin, hozirda siz o'qiyotganingiz.

Ushbu kursni o'tishda ikkita muhim fikr mavjud. Bu:

Nazariy bazasi - Biz taklif qilgan darslardan olishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar.

Amaliy rivojlanish - Sizning kundalik hayotingizda amalda o'rganadigan dastur.

Ushbu muhim fikrlarga asoslanib, biz ushbu mashg'ulotni ishlab chiqdik. Har bir dars qiziqarli va to'liq tushunarli va har qanday shaxs tilida tanish bo'lgan nazariy materialni tayinlash uchun mo'ljallangan. Shuningdek, siz biron bir munosib lahzani kutmasdan, lekin shu erda va hozirda kutmasdan, siz o'rgangan barcha narsalarni qo'llash qobiliyatingiz borligini ta'minlash. Sizga kerak bo'lgan yagona narsa - bu yangi mahorat va ozgina bo'sh vaqtni o'zlashtirish istagi.

Ma'lumotingizni tekshirishni xohlaysizmi?

Agar siz kurs davomida nazariy bilimlaringizni sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz va sizga qanchalik mos kelishini tushunsangiz, sinovdan o'tishingiz mumkin. Har bir savolda faqat 1 ta variant to'g'ri bo'lishi mumkin. Variantlardan birini tanlaganingizdan so'ng, tizim avtomatik ravishda keyingi savolga o'tadi.

Vaqtni boshqarish darslari

Ko'p odamlar vaqtini qanday boshqarish tajribasini o'rganib chiqib, biz aytganlarimizni mustaqil o'rganish mumkin degan xulosaga keldik degan xulosaga keldik. Ba'zi o'zgarishlarni kiritish va materialni o'z-o'zini o'rganish uchun moslashtirish orqali biz ushbu mahoratni to'liq o'zlashtirish uchun foydali vakolatlarni ishlab chiqishga qaratilgan bir qator darslarni tayyorladik. Keyingi - har bir dars haqida qisqacha:

Ushbu darsning maqsadi vaqtni boshqarish xususiyatlari va nuanslarini engish, shuningdek, samarali tashkiliy tashkilotning samarali tashkil etilishi maqsadlarga erishishda yordam berish va o'z vaqtingizni qanday his etishda yordam berishdir shaxsiyatingiz potentsial va umuman hayotga foydali ta'sir ko'rsatadi.

Dars vaqtni va uning shartlarini boshqarish, asosiy bosqich va xususiyatlari kabi masalalarni ko'rib chiqadi. Bundan tashqari, siz ko'plab shaxsiy samarali maslahatlarni o'rganasiz va siz maxsus yondoshadiganlarni tanlashingiz mumkin.

Ma'lumki, insonning har qanday harakati to'g'ridan-to'g'ri uning komissiya uchun ma'lum vaqtni o'tkazishi bilan bog'liq. Va agar birinchi darsdan olingan ma'lumotlar sizga vaqt xarajatlarini aniqlash va tuzatish uchun sizga kerak bo'lsa, bu erdan olishingiz kerak bo'lgan bilimlaringiz vaqtingizni sarflash uchun kerak bo'lgan narsani ajratishni o'rganishga yordam beradi. Sizga kerak bo'lmagan narsa.

Bu erda golni sozlash jarayoni haqida bo'ladi: siz haqiqiy maqsadlaringiz va ikkinchi vazifalarni qanday aniqlashni o'rganasiz, shuning uchun siz vaqtni behuda sarflashni istisno qilishingizga va hatto minimal harakatlaringizni maksimal darajada olib qo'yishingizga nima yordam beradi Natijalar.

Har qanday natijaga erishish - bu har doim o'z xususiyatlari va xususiyatlariga ega bo'lgan jarayon. Hamma harakatlar samarali emasligini tushunish muhimdir. Siz istiqbollarni ko'ra olishingiz, qadamlaringizni hisoblash va ustuvorliklarni amalga oshirishingiz kerak. Maqsadning mavjudligi uning yutug'i rejasining mavjudligini anglatadi. Ushbu dars bu va boshqa qiziqarli masalalarga bag'ishlangan.

Undan, siz rejalashtirish jarayoni nima haqida bilib olasiz, oldindan rejalashtirish usullari qanday usullari mavjud, ular reja va ro'yxatlarni tuzish uchun eng samarali usullari bilan tanishish. Bundan tashqari, siz vaqtni tejashni, natijalaringizni yaxshilashingiz va vakolatli vaqtni taqsimlash yo'lida bo'lgan odamlarga xos bo'lgan ko'plab xatolarni bilib olasiz.

"Vaqtni boshqarish" kontseptsiyasi uzoq vaqt oldin ruslarga kelganiga qaramay, maqsadlarga erishish va unumdorlikni oshirishning shaxsiy vaqtini tashkil etish va unumdorligini oshirishga yordam berish va ko'plab taniqli raqamlarga e'tibor berish. Ehtimol, shuning uchun ular muhim resurslar - vaqtni yo'q qilish qobiliyatidan, har qanday holatlarda barcha ishlarni engish, intensiv va samarali ishlashga qodir bo'lganligi sababli, har qanday holatda ham, g'olibni tark etish qobiliyatiga ega. ulardan

Bir yo'l yoki boshqa yo'l bilan ular bandligini rejalashtirishdi (rassomlar, yozuvchilar, siyosatchilar - Yaratuvchi kunning universal rejim emas, B. Franklin birinchi navbatdagi vaqtni boshqarish tizimlaridan biriga aylandi. O'z misolida, u maqsadlarni belgilash va ularga erishish rejasini rivojlantirish qanchalik muhimligini ko'rsatdi. Maqsadni, rejalashtirish va motivatsiya tamoyillari birlashgan va shu darsda muhokama qilinadi.

A. Gerzen shunday deb yozdi: "Nazariy e'tiqodlarni keltiradi, misol harakatning tasvirini aniqlaydi". Aslida, vaqtni boshqarish tizimi 4-dars, golni belgilash darslari va rejalashtirishning asosiy tarkibiy qismlari, agar ular maxsus ishlab chiqilgan umumiy umumiy umumiy umumiy hisob-kitob tufayli juda nozik nazariya elementlaridan oshmaydi. va individual texnik vositalarda amaliy vositalar. Ularga ergashib, kundalik hayotida qo'llash nafaqat foydali bilimlarni, balki strategik maqsadlarni belgilash, baholash, baholash va amalga oshirish tizimini yaratish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Tavsiyalar, maslahatlar, fokuslar, qabulxonalar, shuningdek xizmatlar va dasturlar va dasturlar va dasturlar, shuningdek vaqtni boshqarish nuqtai nazaridan, shaxsiy rivojlanish nuqtai nazaridan ham, shaxsiy rivojlanish nuqtai nazaridan ham foydali va shaxsiy rivojlanish nuqtai nazaridan ham foydali bo'ladi: O'z-o'zini tartib-intizom mashg'ulotlari bo'yicha ham foydali. , xarakter, hayot ustuvor yo'nalishlari va maqsadlariga munosabat.

Qanday qilib darslarni topshirish kerak?

Bizning barcha darslarimiz bitta muhim xususiyatga ega - ularni har qanday insonni har qanday kishini qo'llash uchun yaratilgan. Ammo siz aniqroq bo'lganingiz qanchalik muvaffaqiyatli bo'lishingiz qanchalik muvaffaqiyatli bo'lishini yodda tutishingiz kerak. Agar siz ushbu qiyinchilikka munosabat bildirsangiz, "vaqt paydo bo'lsa, men, albatta, qilaman, shunday bo'lsa, natijada u mutlaqo meditsina bo'ladi. Ammo agar siz materialni to'liq mas'uliyatli o'rganish va qilayotgan ishlaringizning ahamiyatini tushunish uchun kelsangiz, natijangiz siz o'rganadigan haqiqatni aytmasdan, sizning tezkor shaxsiy o'sishi va barcha shaxsiy xususiyatlarning ko'rsatkichlarini oshirishingiz mumkin. vaqtingizni a'lo darajada boshqaradi.

Treningdan eng katta foyda olish uchun biz bir darsda o'qishni maslahat beramiz: birinchi kuni siz shunchaki dars bilan tanishishingizni va ikkinchisida - kundan boshlab - kundan boshlab - kundan boshlab - kundan boshlab - kundan boshlab - kun davomida sizdan keyin - kun davomida sizdan foydalanishingiz kerak. Har safar har safar yangi texnikalardan foydalangan holda o'rganilgan va ularni birlashtirishni o'rgangan. Jami, siz taxminan o'n kun qoldirasiz. Ammo bu erda ham, mashg'ulotning o'tishini o'tkazgandan so'ng, siz endi darslarni o'tkazib yuborolmaysiz. O'zingizni vazifangizni qo'ying - ushbu kursdan oxirigacha o'ting. Faqat bu sizning vaqtingizni boshqarish amaliyotingiz bo'ladi va bundan tashqari, u sizga maqsadli, majburiyat, qat'iylikni va aniqlik sifatida bunday fazilatlarni rivojlantiradi. Shuni yodda tutingki, nazariya va amaliyot bir xil medalning ikki tomoni. Faqat siz xohlagan narsani bilib olishingiz va barcha muvaffaqiyatli odamlar har doimgidek qilganlari uchun. Va yana bir narsa: daftar va qalamni oldindan tayyorlang, chunki bu ishda hech qanday joyda rejalashtirish ishida.

Qo'shimcha materiallar

Vaqtni boshqarish bo'yicha kitoblar

Qo'shimcha materiallarning ushbu qismida biz vaqtni boshqarish mavzusi bo'yicha eng mashhur kitoblarni ko'rib chiqamiz. Ularning har biri foydali foydali ma'lumotlar, amaliy maslahatlar va ko'rsatmalar, vaqtni boshqarish uchun samarali metodlar va texnik vositasidir. Ulardan ba'zilari professionallar mualliflari tomonidan yozilgan va nafaqat rus o'quvchilaridan, balki butun dunyo bo'ylab o'quvchilardan ham o'zlarining hokimiyatiga loyiqdir. Boshqalar yaqinda nashr qilindi va ularning mualliflari hali bunday mashhur emas, lekin, shubhasiz, odamlarga e'tiborga loyiqdir. Ko'rib chiqilgan kitoblarning har birida bizning mashg'ulotlarimizdan juda yaxshi qo'shimcha bo'ladi.

Har doim qo'lda universal ustunlik-yordamchisini tashkil qilish bo'yicha yordamchini saqlash juda yaxshi bo'lardi. Biz vaqtni boshqarishning 25 texnik ro'yxatini tayyorladik, ish va dam olish jarayonini ustuvor, rejalashtirish va tashkil etishni aniqlash uchun toifalarga bo'lindik.

Ustuvorlik

1. ABC tahlili.

Ushbu usul ifodaga eng muhim va muhim holatlar foizi sifatida asoslanadi. Barcha vazifalar ularning ahamiyatiga qarab uchta sinfga taqsimlanadi:

A. Ishlarning umumiy hajmining 15 foizini tashkil etadi va ularning maqsadlariga erishish hissasi 65% ni tashkil qiladi.

B. Muhim vazifalar - ularning umumiy miqdorining 20 foizi, maqsadga erishish uchun ahamiyatga ega bo'lgan maqsad 20% ni tashkil etadi.

C. FAQAT FOYDALANUVChI MA'LUMOTLAR umumiy sonining 65 foiziga teng, ularning ahamiyati 15 foizni tashkil etadi.

ABC tahlilidan foydalanish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

• kelajakdagi barcha vazifalar ro'yxatini tuzing;
• ularni ahamiyati bilan ajrating va g'alati narsalarni yarating;
• vazifalarni A, B va C toifalari bo'yicha baholang;

2. Matritsa Eysenxower.

Vazifalar zudlik va ahamiyatga ega bo'lgan guruhlarga bo'linadi:

A - shoshilinch va muhim narsa

Indeksda emas, balki muhim narsa

C - shoshilinch, ammo muhim emas

D - shoshilinch va muhim emas

Vazifa tushib ketgan guruhga qarab, uning qatl qilinishi yoki delegatsiyasining ketma-ketligi bog'liq.

3. Pareto usuli

Pareto usuli - bu 80/20 vazifa tarqatish: vazifalarning 80 foizi iste'mol qilinadigan vaqtning 20 foizida hal qilinishi mumkin; Qolgan 20% belgilangan vaqtning 80 foizini sarflaydi.

Rejalashtirish

4. Barcha holatlar ro'yxati

Har bir ish sonini kuniga, hafta, oy ishini rejalashtirishda har qanday holatda ham. Va siz aniq ish yukini va muhim va muhim vazifalarning nisbati aniq ko'rinishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar kimdir bunday ro'yxat bo'ladi, agar savol "nima qilish kerak?" darhol hal qilinadi.

5. Biologik ritmlar uchun buxgalteriya hisobi

Ishlarni rejalashtirishda siz nafaqat "boyo'g'li", balki cho'qqi unumdorligini ham ko'rib chiqishingiz kerak. Uni kun davomida ishlashi uchun kuzatuvchan bo'lishi mumkin. Tushlik uchun kerakli vaqtni aniqlash yomon bo'lmaydi. Dam olish va o'zini o'zi rivojlantirish.

6. Drays Diards

Ilgari qayd etilgan holatlarni tashkillashtiring: kundalik dastur, Excal stoli, telefoningizdagi ilova va boshqalar. Asosiysi shundaki, siz kunning ishingiz haqida tasavvurga egasiz va hatto eng kichik buyurtma haqida ham unutamagan.

7. To'g'ri asboblar

Barcha turdagi ariza bizning fitna va vaqt tuzoqlariga qarshi kurashda bizning qurolimizdir, shuning uchun "Arsenal" ni yangilash yaxshiroqdir. Yozuvlar va jamoaviy ishlarni bajarish uchun eng qulay va tasdiqlangan dasturlar va arizalar.

8. "Tironete" texnologiyasi

Vaqtni o'tkazish texnikasi har qanday vazifa uchun, hatto bu oddiy, ertalabki, chunki ertalabki zaryad yoki tushlik kabi. Siz vaqt o'tkazgan har bir biznesni yozib oling, shu bilan hafta davomida siz quyidagi vazifalarni hal qilishingiz mumkin:

• vaqtingiz qanday sarflanganligini aniqlang;
• jonofaglarni aniqlash uchun, ya'ni "vaqt eyuvchilari";
• "Samaradorlik hissi" va "vaqt hissi" ni ishlab chiqing.

9. Formula 10-3-2-1-0.

Ushbu usuldan foydalanish uchun siz sog'lom ish jadvalini va shaxsiy vaqtini tavsiflovchi formulani eslab, kundalik rejani tashkil etuvchi formulani eslab qolishingiz kerak.

Uyqudan 10 soat oldin: kofein yo'q.

Uyqudan 3 soat oldin: ovqatlanmaydi va alkogol emas.

Uyqudan 2 soat oldin: ish yo'q.

Uyqudan 1 soat oldin: elektron gadjetlar yo'q.

0 marta: Juda ko'p marotaba "qo'yish" tugmachasini signal ustiga bosishingiz mumkin.

10. Gantt grafigi

Gantt diagrammasi - bu vizual va vaqtni ko'rish uchun ishonchli usul. Xuddi shu miqyosda jadvallar vazifalarni va boshqa tomondan - ijro etish vaqti ko'rsatilgan. MS loyihasi, Excel-da bo'lishi mumkin bo'lgan jadvallarni sevuvchilar uchun ideal.

Ish va dam olishni tashkil qilish

11. Pomidor texnikasi

Amalga oshirish printsipi: Biz 25 daqiqa davomida taymerni boshlaymiz, biz taymer ajralib chiqmaguncha, biz chalg'itamiz, shundan keyin biz 5 daqiqa davomida tanaffus qilamiz. 4 ta takrorlashdan keyin biz uzoq tanaffus qilamiz - 20-25 daqiqa. Shunday qilib, siz doimo ish va dam olmaysiz, faoliyatni o'zgartiring va ortiqcha ishlardan qochasiz.

12. Qurbaqani iste'mol qilish

Qurbaqa eng yoqimsiz narsadir. Avval buni amalga oshirish yaxshidir. Agar u amalga oshirilgandan so'ng, xuddi shunday dahshatli va qarama-qarshi emas va boshqa vazifalar ham engil ko'rinadi.

13. Salami usuli

Tayoqni qanday oson eyishni yaxshi iste'mol qilish kerak? Kichik bir bo'lakda yotadi. Shunga o'xshab, siz barcha murakkab, ko'plab kompozit vazifalar bilan shug'ullanishingiz kerak: ularni mayda qismlarga ajrating va har kuni bir marta bajaring.

14. Delegatsiya

Agar siz etakchi bo'lsangiz, ko'p vaqtni olib qo'yadigan va ahamiyatsiz ravishda farq qilmang va yanada strategik muhim vazifalarga e'tibor qaratmang.

15. Stratifikatsiyaga rioya qiling

Biznesni ketma-ket bajarishga intiling, avval bittasini tugating va shundan keyingina boshqasini boshlang. Biz allaqachon bitta ishdan boshqasiga o'tish paytida, jarayonga to'liq e'tibor berish uchun taxminan 10-15 daqiqa kerakligini aytdik. Vazifaga doimo sakrash, siz vaqtni yo'qotasiz, garchi u mashaqqatli ishni keltirib chiqaradi.

16. Kamida 10 daqiqa

Ushbu usul ish bilan ishlashga emas, balki shaxsiy o'sish va o'zini rivojlantirish uchun emas. Masalan, agar siz uzoq vaqt davomida chet tilini o'rganishni yoki eslamoqchi bo'lsangiz, unga kuniga kamida 10 daqiqa berishga harakat qiling. Sport, kitoblar va boshqalar bilan bir xil.

17. "Vaqt topildi"

Texnikning mohiyati: oldindan vaqtingiz bo'lmagan 15-20 ta kichik vazifalar ro'yxatini ta'kidlash va ularni mos keladigan "deraza" bo'lsa, ularni qilishga tayyor bo'ling. Ro'yxatni doimiy ravishda to'ldiradi.

18. Ish eng yaxshi usul, biror narsa qilishni boshlang

Nolga qarab ishlash va tortishish paytida ish qilish kunlari bor. Bunday holda, ortiqcha ish bilan ishlash uchun kichik vazifalar bilan ishlashni boshlash yaxshiroq: pochta, qo'ng'iroqlar, 20 daqiqadan oshmasligi kerak.

19. Ertalab muhim uchrashuvlarni tayinlang

20. Ish vaqtini bloklarga ajrating

Oqsillarni bloklarga ajratish: qo'ng'iroqlar va pochta, uchrashuvlar, loyihalar, loyiha ishi va boshqalar. Bu kun davomida yo'naltirilgan ish uchun vaqt ajratishga yordam beradi.

21. Umumiy uchun er osti erlarini joylashtiring

Hatto eng kichik vazifa ham belgilangan muddatga ega bo'lishi kerak, aks holda "O'sha paytda" abadiy xiyonat qiladi.

22. Ishga cho'mish

Qo'ng'iroqlar va uchrashuvlar kabi chalg'itadigan omillarni yo'q qilish, bunday chalg'ituvchi omillarni yo'q qilish bo'yicha bir yoki ikki kunni ajratib ko'rsatish.

23. "Yo'q" haqida gapiring

"Yo'q" - bu kuchli so'z. Hech qanday majburiyatni aytmasangiz, siz allaqachon olinganlarga hurmatni namoyish qilasiz va ularni muvaffaqiyatli kuzatib borish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Shuni yodda tutingki, siz biron bir narsani rad etishingiz yoki nimanidir rad qilishingiz kerak.

24. "shoshilinch zolim" bilan yoning

"Shoshilinch zolimlik" bu hozirda amalga oshirilishi kerak bo'lgan kichik ahamiyatsiz vazifalardir. Bu katta muammo tug'diradi, chunki shoshilinch harakatlar odatda juda kichik ta'sirga ega. Bu "zolimona shoshilinch" edi, undan xalos bo'lish qiyin bo'ladi, shunda shunda muhimroq narsa uchun vaqt ajratadi.

25. Officedan chiqishdan oldin ertaga tayyor bo'ling.

Ish kunini tugatishning eng yaxshi usuli - bu keyingi tomonga tayyorgarlik. Kun natijalarini yuklang, ertasi kuni rejani tuzing, ish stolini tartibda olib keling.

Menejerlar uchun vaqtni boshqarish

Agar siz xato topsangiz, iltimos, matnli bo'lakni tanlang va cherting Ctrl + Enter..

"Biz juda ko'p ishlayotganimiz uchun charchab, charchaymiz, lekin biz yomon ishlayotganimiz uchun, ish olib borilmagan."

Fiziolog n.e. Tanishtirdi

Vaqt boshqarishbiror kishiga vaqtini to'g'ri tashkil etish va har qanday biznesda maksimal darajada samarali erishish qoidalari va printsiplarini o'z ichiga olgan Time Time Th. Vaqtni boshqarish yordamida inson o'z ishining samaradorligi yoki mahsuldorligini oshirish paytida turli tadbirlarga sarflayotgan vaqtni ongli ravishda kuzatib borishi mumkin. Rejalashtirish, taqsimlash, ustuvorliklarni aniqlash, maqsadlar, zamonaviy hayotning aqldan ozgan ritmini engishga yordam beradi. Vaqt - boshqaruv odamga hamma narsani stresssiz qilish va surunkali charchoqdan qochishga yordam beradi.

Dastlab, vaqtning usullari faqat biznesni tashkil etishda, ishni tashkil etishda qo'llanilgan. Ammo hozirda boshqarish usullari, shuningdek, uydagi muammolarni engish uchun, dam olishni to'g'ri tartibga solish uchun odamning shaxsiy hayotida qo'llaniladi.

Vaqtning paydo bo'lish tarixi - menejment

20-yillarda mehnatning ilmiy tashkiloti vaqtni ishlatish samaradorligi odamning o'zi uchun shaxsiy samaradorligiga bog'liqligi haqida gapirdi. Ligasi "vaqt" paydo bo'ldi, unda gazetalarda maqolalar "kurashish" deb nomlangan. 70-yillarda vaqtni o'lchash usuli mashhur biologni ishlab chiqgan mashhurlikka erishildi. Ushbu usul samarali insoniy fikrlashni rivojlantirish uchun vositadir, bu shaxsiy vaqtni oqilona va shaxsiy samaradorlikni oshirishga yordam beradi.

2007 yilda Moskvada, Moliya-sanoat instituti, vaqtni boshqarishning birinchi kafedrasi ochildi. Bugungi kunda bu yo'nalish juda mashhur va mashhur bo'lib ketdi. Treninglar juda ko'p, seminarlarni rejalashtirish va oqilona vaqtni taqsimlash mavjud.

Vaqt menejeri Bu odamlarning psixologik xususiyatlarini, mehnat sharoitlarini hisobga olgan holda va yanada samarali ish jadvallarini taklif etadi. U insonning barcha yashirin zaxirasini inobatga olishga qodir va uning samaradorligini oshirishga qanday yo'l tutadi.

Mijoz bilan vaqt-menejerni aloqa qilish jarayoni psixologik konsultatsiyaga o'xshaydi, unda u odamni tinglaydigan maslahatlar va maslahatlar, vaqtni qanday to'lash kerakligini, qanday qilib ustuvorliklarni amalga oshirish kerakligini, vaqtni qanday to'lash kerakligini, vaqtni qanday to'lash kerakligini, qanday qilib pul to'lashni, vaqtni to'lash kerakligini, vaqtni qanday to'lash kerakligini, qancha vaqt davomida to'lash kerakligini ko'rsatadigan psixologik maslahatlarga o'xshaydi. Bir kunni qanday qilib har kimning vaqtini stresssiz amalga oshiring.

Vaqt - menejerlar nafaqat individual maslahatlarni o'tkazadilar. Ko'pincha ular Mehnat jarayonini tashkil etishga yordam berishlari uchun mutaxassislar sifatida ular kompaniyalar tomonidan taklif qilinadi. Birinchidan, menejerga ish vaqtini to'g'ri tarqatish va jamoada majburiyatlarni taqsimlashni o'rgating. Ular ma'lum bir vazifalarni hal qilish uchun vaqt miqdorida talab qilinadigan kompaniya faoliyatini o'rganadilar. Ma'lumot va tahlilni to'plaganingizdan so'ng, vaqt menejeri kompaniyaning kunidagi muntazam o'zgarishlarni amalga oshiradi.

• Muayyan vazifalarni bajarish uchun vaqt vaqtini tahlil qilish.
• Maqsadni sahnalash, shakllantirish va aniqlash.
• Maqsadga erishish uchun, shuningdek ustuvorlashtirish rejasini tuzish.
• Maqsadni amalga oshirish. Rejaga muvofiq qaysi bosqichlarni bajarish kerak.
• Qilish kerak bo'lgan ishlarning ro'yxatini tuzish.
• Vaqtni o'chirish orqali qulflash vaqti.

O'zini to'g'ri o'rgangan kishi qanday afzalliklarga ega?

"O'tkazilgan vaqt - bu mavjudligi; Foydali narsalar - bu hayotdir "

E. Jung

• Maqsadlarga erishadi.
• Bu o'z maqsadlariga boshqalarga qaraganda tezroq etib boradi.
• Har qanday faoliyat sohasida muvaffaqiyatga erishishga qodir.
• Yaqinlaringiz va do'stlaringiz bilan suhbatlashish uchun ko'proq vaqt bor.
• Ma'lum bir vaqt uchun ko'proq imkoniyatlarni bajarishi mumkin.
• U o'z daromadlarini oshirishi va ishlardan uzoqlashishi, xodimlar o'rtasidagi majburiyatlarni to'g'ri taqsimlash.
• Bu surunkali charchoqdan xalos bo'lishi mumkin, stressga duchor bo'lmang.
• U har doim aniq harakatlar rejasiga ega.
• Uning ichki erkinlik hissi bor va uning hayotini mustaqil ravishda boshqaradi.

Vaqt vaqtini boshqarish

Hozirda vaqtni boshqarish muammosiga ko'p turli xil yondashuvlar mavjud. Mutaxassislar uchta asosiy turni ajratadilar:

• Shaxsiy (shaxsiy) vaqt - menejment. Bu odamning shaxsiyati, to'g'ri va o'z kunini samarali tashkil etish qobiliyatlari bilan bog'liq.
• Kasbiy vaqt - menejment Bu odamga o'z ishini samarali bajarishga yordam beradi, ish vaqtini to'g'ri tashkil qiladi yoki jamoada vazifalarni oqlaydi.
• Ijtimoiy vaqt - menejment Shaxslararo munosabatlar yoki bir nechta odamlarning boshqaruvini tartibga soladi. Masalan, korporativ.

Asosiy vaqtni boshqarish tushunchalari

Boshqaruv vaqti tushunchasi Bu vaqtni tushunish va idrok qilish usuli. Vaqtni boshqarish tushunchasi sabab va maqsadni aniqlashga yordam beradi, shuning uchun odam o'z vaqtini qanday boshqarishni o'rganishi kerak. Ushbu jarayonning ahamiyatini anglash, shuningdek vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillarini tushunish.

Vaqtni boshqarish usullari- ma'lum bir vazifani hal qilishga yordam beradigan muayyan harakatlar ketma-ketligi.

Vaqtni boshqarish tizimi - maqsadingizga tez va samarali ravishda maqsadingizga erishishga imkon beradigan tushunchalar va usullar majmui.

Noto'g'ri ish tashkiloti yoki tadbirkorlik bo'yicha amaliyotlar tashkilotlari kompaniyalar xodimlarining doimiy vaqt etishmasligiga olib keladi. Bu ish samaradorligiga va umuman korxona muvaffaqiyatiga ta'sir qiladi.

Agar quyidagi hollarda vaqt etishmasligi kuzatilmoqda:

• Kun uchun ish jadvali yo'q.
• Agar yordamchi rahbari kunning muntazamligini bilmasa.
• Telefon qo'ng'iroqlari va tashrif buyuruvchilar ko'pincha asosiy faoliyatdan chalg'itadilar.
• Agar menejer vazifalarni qanday tarqatishni bilmasa.
• Agar ish doimiy ravishda shoshilmasa, bu tez charchoqqa olib keladi.
• Agar xodimlar o'z pozitsiyalariga mos kelmasa.
• Agar xodimlar o'zlarining imkoniyatlarini, ish tezligini etarlicha baholamasa.
• Agar xodimlardan (masalan, juda kam ish haqi bo'lsa).

Korxonaning samaradorligini oshirish uchun siz xodimlarni kun uchun ish rejasini amalga oshirishga o'rgatishingiz kerak. Rejani chizishda asosiy vazifalarni bajarish uchun sizga 60% vaqtni, 20%, kutilmagan va 20% o'z-o'zidan ishlashga vaqt kerak. Asosiysi, jamoaga muntazam ravishda va muntazam ravishda rejalashtirish uchun jamoaga dars berish.

Vaqtni boshqarish samaradorligi xodimlar qanday qilib ishchilarni rejalashtirish, vazifalarni bajarish uchun vaqtni boshqarish, shuningdek, vazifalar to'g'ri ustuvorligini boshqarish bilan bog'liq.

Ushbu vazifalarni hal qilish uchun siz Vazifalar xodimlari uchun mavjud bo'lgan va kompaniyangiz rahbari poezdni taklif qilishingiz va o'z ishlarining samaradorligini nazorat qilish. Menejer asosiy va bir nechta zaxira vazifalarni berishi kerak. Kun oxirida xodim ish tugagan ish to'g'risidagi hisobotni taqdim etadi.

Shaxsiy vaqtni boshqarish - menejment

Shaxsiy vaqtni boshqarish uchun, ya'ni shaxsiy hayotda qo'llaniladigan vaqtni boshqarishning asosiy qoidalari:

1. Hech qachon uyda ish olib bormang.
2. Minimal vaqtni egallab olganligi uchun hayotni tashkil qiling.
3. Bo'sh vaqtingizni oldindan rejalashtiring. Bu hissiy zavqni o'z ichiga olishi kerak (kinoteatrda, teatr, kontsert, muzey). Shuningdek jismoniy (sport, raqs va boshqalar).
4. Dam olishni nafaqat dam olish kunlarini, balki haftada kamida bir kun. Masalan, ishdan keyin velosipedda minib oling yoki Sauna bilan do'st bo'ling.
5. Ta'til paytida qo'ng'iroqlar, pochta, Internet chindan ham dam olish uchun.

1. Bosh vaqtni boshqarish qoidasi - to'g'ri maqsad.

Agar siz maqsadlaringizni aniq aniqlashni o'rgansangiz, qaysi vazifalarni ikkilamchi ekanligingizni aniqlang, shunda siz ko'p vaqtni tejashingiz mumkin.

Agar vaqtingizni biror narsaga sarflasangiz, unda siz bu vaqtda bu juda muhim deb o'ylaysiz. Ammo shundaymi? O'zingizga savol bering, bu harakat natijalari sizning maqsadingiz uchun yaqinlashishingizga yordam beradimi? Maqsad nima? Maqsad butun jarayon yakuniy natijaga yo'naltirilgan bo'lsa, erkakning istaklari.

Maqsadni belgilashda asosiy qadriyatlar to'g'risida qaror qabul qilishni boshlash kerak.

Imkoniyatingizni, motivatsiyani amalga oshiring. Maqsadga yo'lda yuzaga keladigan muammolar, ehtiyojlar va qiyinchiliklarni tahlil qiling. O'zingizning maqsadingizni eng kichik tafsilotlarda aniqlang, natijasi. Harakatlaringizni rejalashtiring, manbalar qidiring va amalga oshirishni davom ettiring.

Maqsadlarni belgilashning turli xil usullari mavjud. Ammo barcha usullar umumiy protsedura algoritmiga ega:

1. Maqsad aniq natija bilan iloji boricha beton bo'lishi kerak.
2. Maqsadga erishish zarurati oqilona bo'lishi kerak. Nega sizga kerak va men undan nima olaman?
3. Maqsad haqiqiy bo'lishi kerak va uning yutuqlari mexanizmi tushuniladi.
4. Maqsadga erishish kerak bo'lgan vaqt chegarasini aniq belgilash kerak.

2. Vaqtni boshqarishning asosiy asosiy boshqaruvi ustuvorlashtirishdir.

Ustuvorliklarni tartibga solish - bu juda muhimdir. Maqsadga erishishda kamroq ahamiyatga ega bo'lgan holatlar mavjud va ular katta rol o'ynaydiganlar ham bor.

3. Boshlashning asosiy boshqaruvi rejalashtirilgan vaqt.

Maqsadni belgilaganingizdan so'ng, keyingi bosqich rejalashtirmoqda. Rejalashtirish - bu vaqtni boshqarishning ajralmas qismi. U shunday asosiy bosqichlardan iborat:

1. Bir vaqtni boshqarish rejasini tuzish.
2. Siz mashq qila oladigan loyihani rasmiylashtirish jarayoni, maqsadga erishish uchun turli xil imkoniyatlarni ko'rib chiqing.
3. Zarur resurslarni aniqlash bosqichi.
4. Maqsadga yo'lda yordam berishingiz mumkin bo'lgan odamlarni aniqlash bosqichi.
5. Biznes loyihasi, kartalar ko'rinishida rejalashtirish natijalarini tuzatish.

Biror kishi rejalashtirishni rejalashtirmoqda, fikrlash faollashtirilgan, ijodiy potentsial yoqiladi. Rejani tuzishda maqsadingiz aniqroq bo'ladi, siz haqiqatan ham nimani xohlayotganingizni va unga qanday erishish mumkinligini tushuna boshlaysiz. Bu harakatning bir turi.

Biror kishi xohlagan narsani amalga oshirishni rejalashtirmasa, u doimo ushbu mavzu haqida o'ylaydi. Ammo o'ylamay, harakatlar sizni maqsadga olib keladi. To'liq reja tuzilganda, maqsadga erishishning turli usullari hisobga olinadi, bu manevr qilishga imkon beradi. Bitta vositalar va usullar bilan olinmagan, boshqalarni sinab ko'rishingiz mumkin. Rejalashtirish insonda har qanday vaziyatlarga moslashuvchanlik va tayyorlikni rivojlantiradi.

Rejaga tayyorgarlik sizga muvaffaqiyatning yuqori imkoniyatini beradi. Reja mavjudligi ishonchni, uning imkoniyatlarini beradi. Barcha muvaffaqiyatli odamlar va tadbirkorlar rejalashtirishmoqda.

Asosiy rejalashtirish usullari. Qisqa Tasvir

1. ABC rejalashtirish Bu avval eng muhim ishlarni (a harfi ostida) bajarishingiz kerakligi sababli, keyin B va C.

Kategoriyalar toifalari - eng muhimi. Ular barcha ishlarning 15 foizini tashkil qiladi va natijalarning 65 foizini olib keladi. B - barcha holatlarning 20 foizini tashkil etadigan va natijalarning 20 foizini olib keladi. C toifasi eng muhim narsa, ular 65% tashkil etadi va natijalarni beradi - 15%.

2. Pareto qoidasi yoki "80 dan 20 gacha" printsipi. Ushbu tamoyil har bir kundalik tadbirlar uchun qo'llaniladi. Kuniga ishlayotgan ishlarning 80 foizi sizga kerakli natijaning 20 foizini beradi. Rejalashtirilgan muhim holatlarning 20 foizi sizni 80% ga olib keladi.

Masalan: 5% odamlarning 20 foizi 20 foizi, 80 foizi kapitalning 20 foiziga egalik qiladilar. Mijozlarning 20 foizi 80% daromad oladi va 80% mijozlarning 80 foizi foyda keltiradi.

3. Tranerologiya - Bu usul sizning barcha harakatlaringizni yozishni va ularda qancha vaqt sarflashni unutmaslik kerak. Sizning vaqtingiz qayerga ketsa va jadvalingizni qanday o'zgartirish kerakligini tushunishga yordam beradi.

4. Vazifalar ro'yxatini tuzish - Rejalashtirishning eng oson usuli, bu sizga reja va vaqt va narsalarni va narsalarni taqdim etishga imkon beradi.

Ishlar ro'yxatini qanday jalb qilish va unga ergashish kerak?

1. Birinchidan, o'zingizni kuzatib turing. Turli xil vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt kerak.
2. Kechqurun ishlarning ro'yxatini yozing.
3. Muayyan elementlarni yozib oling. Masalan: do'konga boring. Ushbu mahsulotga xaridlar ro'yxati ilova qilinadi.
4. Shunchaki ish emas, balki kuningizni rejalashtiring.
5. Kuningizni o'rganilmagan vazifalarni bajarishdan boshlang. Darhol Shomilni qo'ying va kun bo'yi ishlamadi, ishlar ro'yxatiga kiradigan fikrlar unchalik qiyin emas .. Masalan, zaryadlash va nonushta qilish.
6. Ishlar ro'yxati har doim ham ko'rinishi kerak.
7. Ro'yxatga 7 dan ortiq ustuvorlikni yozmang, shunda vaqtingiz yo'qligingiz haqida asabiylashmaysiz.

• Barcha rejalashtirish usullarini sinab ko'ring va eng moslarni tanlang.
• Haydovchi yozuvlari.
• Hamma narsani ushlashga urinmang. Avval eng muhim va ustuvorliklarni bajaring.
• Har kuni har kuni reja tuzing. Shuningdek, haftada qo'shimcha reja tuzing.
• Har doim siz bilan tutqich va notepadni olib boring.
• Muvaffaqiyatning kundaligini oling, u sizni dalda beradi va siz to'g'ri yo'lda ekanligingizni eslatadi.
• Yo'q deyishni o'rganing. Bu keraksiz odamlar bilan muloqot qilishdan, keraksiz ishlarni amalga oshirmaslikka yordam beradi.
• Biror narsa qilishdan oldin, uning qanchalik muhimligini o'ylab ko'ring, bu harakat sizni maqsadga yaqinlashtiradi.
• O'zingizning vaqtingizni o'z vaqtida olib boradigan harakatlaringizni tahlil qiling. Vaqtni qaytarib olish kerak bo'lgan harakatlarni kuzatish oson.
• Boshqa narsalarni bajarmang. Boshqa odamlarning maqsadlariga erishish uchun vosita bo'lmang. Maqsadingizga diqqatni jamlang.
• O'zini takomillashtirish uchun vaqtni tanlang.
• U erda to'xtamang. Bitta maqsadga erishib, quyidagilarni qo'ying.

1. Stefan Kino "yuqori samarali odamlar" kitobidavaqtni boshqarish elementi sifatida vaqtni boshqarish masalasini ko'rib chiqadi. Mana uning maslahatlari:

• Avval nima qilish kerakligini qiling. Keyinchalik muhim narsalarni kechiktirmang.
• Sizning maqsadingiz ustuvor va muhim bo'lishi kerak. Unga ko'chib o'ting.
• Barcha harakatlar ustuvor yo'nalishlarga asoslangan.
• Kichik maqsadga erishish uchun juda ko'p kuch sarflamang. Sarflangan resurslar va yakuniy natija mutlaqo bo'lishi kerak.
• Hayotni osonlashtirish uchun barcha usullarni qidiring.

2. Devid Allen ish joyini to'g'ri tashkil etishga maslahat beradi, barcha kerakli stantsiyalarni sotib oling. Shuningdek, karta faylini ishga tushiring, har bir biznes uchun tegishli papkani yaratish. Allen 4 ro'yxatni yozishni maslahat beradi:

• Yaqin kelajakda amalga oshirilishi kerak bo'lgan ishlarning ro'yxati;
• Integratsiyalashgan yondashuvni talab qiladigan xaritalash loyihalarining alohida ro'yxatiga;
• Alohida sabablar yoki boshqasi bajarilishi mumkin bo'lmagan loyihalarning ro'yxati;
• "Hech qachon" ro'yxati.

3. Yuliya Morenneni birinchi baholashni maslahat beradiVazifalaringizni qancha vaqt sarflaysiz. Qanday omillar chalg'itadi. Ehtimol, siz ijtimoiy tarmoqlar, qo'shimcha mas'uliyatlar, real bo'lmagan nuqtai nazar yoki psixologik to'siqlar chalg'itasiz.

• Har bir harakat uchun vaqt oralig'ini belgilashingiz kerak.
• Agar siz biron bir harakat qilolmasangiz, tahlil qiling, keyin uni biroz kechiktirish, boshqa xodimlar bilan teskari yoki umuman rad etish mumkin.
• Narsalarni va narsalarni saralash, hamma narsadan bo'sh joyni tozalang, ularsiz qilasiz. Har bir narsaga o'z joyini va har bir holatni tayinlang.

"Qurbaqani nonushta uchun iste'mol qiling"

Shunday qilib, kun bo'yi sizning fikrlaringiz siz bajarishni xohlamagan yoki sizni yoqimsiz deb hisoblamaganingiz uchun kunni undan boshlang. Shunday qilib, siz kun bo'yi ko'tarilishi kerak bo'lgan hissiy keskinlik va yuklardan ozod bo'lasiz.

"Fildan bifex"

Agar sizda global vazifangiz bo'lsa, uni hal qilish uchun ko'p harakatlarni qilishingiz kerakligini hal qiling, so'ngra ushbu ishni qismida bo'ling. Filni ishdan olib tashlamang, bo'laklarga bo'ling. Shunday qilib, vazifani amalga oshirish osonroq bo'ladi. Va bu yondashuv ushbu vazifani yaxshiroq tushunishga yordam beradi.

"Yo'q" deyishni o'rganing

Vaqt menejmenti iloji boricha bajarmaslikni o'rgatmaydi va sizga kerakli narsani qilishga vaqtingiz bor. "Keraksiz ishlarni" yo'q, odamlar. Maqsadlariga erishish uchun hech kim uchun asbobga aylanmang. O'zingizning maqsadlaringiz uchun diqqatni jamlang.

Avtomatlashtirish va faoliyatingizni maksimal darajada soddalashtirishga intiling.

Shunga o'xshash narsalarni ketma-ket bajaring, chunki miya ma'lum bir faoliyat sohasiga o'rganiladi. Va har safar ular bilan tezroq.

Biologik ritmlaringizni tinglang. Kuch va faoliyatning o'ziga xos oqimini his qilsangiz, ishlang. Kichik faoliyat davomida o'zingizni dam oling. Tanangizning ehtiyojlarini tinglang. Ba'zida 15 daqiqalik tanaffus "Ikkinchi nafas olish" ni boshqarish uchun etarli.

O'qishni davom ettirish uchun eng yaxshi kitoblar:

• Natija vaqtini boshqarish. B. Treysi
• Vaqt haydovchisi. Qanday qilib yashash va ishlashni boshqarish kerak. G. Arxangelskiy
• Qiyin vaqtni boshqarish: hayotingizni nazorat ostiga oling. D. Kennedi
• Kamroq ish, vaqt ko'proq. K. Glison
• Hammasi bilan do'zaxga! Olish va bajaring. R. Branson
• Ekstremal vaqtni boshqarish. N. Morrokim, A. Tolkaxev
• Vaqtni boshqarish bo'yicha amaliy kurs. I. Abramovskiy
• Qanday qilib haftasiga 4 soat ishlash va bir vaqtning o'zida "qo'ng'iroq qilish uchun" Ofisda "Qo'ng'iroq qilish uchun", har qanday joyda yashash. T. Ferris
• Qanday qilib narsalarni buyurtma qilish kerak: mahsuldorlik san'ati stresssiz. D. Allen.

Vaqtni boshqarish samaradorligi sizning asosiy qoidalaringizning bajarilishiga bog'liq, shuningdek, nima uchun sizga kerakligini va vaqtingizni qanday boshqarish va sizga qanday foyda keltirishi haqida aniq tushuncha.