Библиотечно-информационен център. Дирекции и отдели. Библиотека на IvGu Подготовка на FQP текстове за поставяне в EB IvGU
Позиция
относно Електронна библиотека IvSU
Въведение 3
Издателство на Ивановския държавен университет;
Факултети, катедри и други отдели на IvSU;
Организации - доставчици на електронни публикации и документи.
5.2. Видовете електронни документи и публикации включват:
електронни версии на печатни публикации, изготвени от учители и служители на IvSU в съответствие с плана за публикуване на научни и образователна литература (планирани издания);
електронни документи за образователни и методически цели, изготвени от учители и служители на IvSU за организацията учебен процес като възлагане на услуга ( сервизни работи);
електронни документи с образователна и методическа цел, изготвени от учители и служители на IvSU на инициативна основа ( инициативни документи);
електронни публикации и документи, чиито автори не са учители и служители на IvSU ( издания на трети страни).
копия на печатни публикации - аналози на печатни публикации, създадени с помощта на методи за сканиране на текст;
Независимо електронно издание - електронно издание, което няма печатни аналози.
Процедурата за предоставяне на електронни документи и публикации е дефинирана в раздел 6.
^
6. Процедурата за подаване на материали в колекцията на Електронната библиотека
6.1. Електронни копия на планираните публикации:
при прехвърляне на задължителната част от публикувания тираж на изданието в научната библиотека, издателство „Ивановски държавен университет“ изпраща електронно копие на изданието в машинно четим вид;
при получаване на електронно копие на планираната публикация в отдела за придобиване на литература, авторът попълва Регистрационната карта (Приложение 2). Попълнената Карта се подписва от служителя на библиотеката.
6.2. Електронни копия на публикации на трети страни:
публикации на трети страни отиват във фонда научна библиотека IvSU в съответствие с действащите нормативни документи;
правилата за използване на публикации на трети страни се определят от споразумения, сключени между IvSU и авторите (притежателите на права) на публикацията, или други документи, които имат юридическа сила.
Процедурата за предоставяне на други електронни документи и публикации се извършва в съответствие с действащото законодателство .
^
7. Общи изисквания за изготвяне на електронни документи и публикации
7.1. Общи изисквания за изготвяне на електронни документи са както следва:
електронните документи могат да бъдат изготвени във всеки удобен за автора формат. Предпочитани формати - MS Word (DOC или RTF), HTML, PDF, ANSI текст,
изображения (рисунки, снимки и др.), включени в електронен документ, могат да бъдат представени отделно или, ако избраният формат позволява, в тялото на документа. Форматът на изображението не е регулиран.
Софтуерните продукти, които са неразделна част от електронен документ (например: преглед на документи, примери и др.), Трябва да съдържат описание (инструкция), достатъчно за работа с тях,
документите могат да се архивират с помощта на архиватори RAR, PKZIP, WinRAR, WinZip.
7.3. Електронни публикации и документи се приемат във всеки машиночитаем носител. Позволено е да се предостави връзка (мрежов адрес), указваща физическото местоположение на електронен документ в локална мрежа или Интернет.
7.4. Носителите на електронния документ и самите документи трябва да са без компютърни вируси.
^
8. Авторско право
8.1. Електронните публикации и документи са обект на авторско право и са защитени от законодателството на Руската федерация и международните конвенции.
Работа, създадена в рамките на трудовите задължения, установени за служител, е официална работа. Работодателят има изключителното право на произведение, освен ако не е предвидено друго в трудов договор или друг договор между работодателя и автора (член 1295 "Работа в работата").
8.2. Ако авторските права са в сила, се сключва лицензионен договор с притежателя на авторските права, изготвен въз основа на член 1286 "Лицензионно споразумение за предоставяне на правото да се използва произведение" публикация или документ. Едното подписано копие на споразумението се съхранява в библиотеката, второто копие се съхранява от автора / носителя на авторските права.
8.3. Публикациите, за които срокът на авторското право е изтекъл в съответствие със законодателството на Руската федерация (член 1281 "Продължителност на изключителното право на произведение"), подлежат на безплатен превод в електронна форма.
^
9. Стандартна обработка на електронни документи и публикации
9.1. Електронните документи и публикации, приети в съответствие с процедурата за подаване на материали в колекцията от електронни документи и публикации (раздел 6), подлежат на стандартна обработка.
9.2. Стандартната обработка на електронни документи и публикации се извършва в библиотеката на IvSU в съответствие с Междудържавната система за стандарти за информация, библиотека и издателство (SIBID).
9.3. Всички въпроси, свързани с технологията на стандартна обработка на електронни документи и публикации, трябва да се регулират от вътрешните технологични документи на библиотеката на IvSU.
^
10. Поставяне и съхранение на електронни документи и публикации
10.1. Поставянето и представянето на електронни документи и публикации на сървърите на IvSU с възможност за достъп до тях чрез локалната мрежа и / или Интернет се осигурява от НБ
10.2. Структурното звено, отговорно за организирането на разположението и съхранението на електронни документи и публикации, е отделът за компютъризация на библиотеката.
10.3. Съхранението на електронни документи и публикации се осигурява от Отдела за компютъризация на библиотеката.
Съхранението на електронни документи и публикации се извършва, както следва:
Автономните електронни издания (документи) се съхраняват на преносими машинно четими носители в библиотеката на IvSU;
Електронните електронни публикации (документи) се съхраняват в електронната библиотека;
Електронните издания (документи) с комбинирано разпространение, които могат да се използват както в локална, така и в мрежова версия, се съхраняват в електронната библиотека.
10.4. Технологията за съхранение на електронни документи се определя от състава на информационната и софтуерната електронна сигурност.
10.5. Електронен документ може да бъде преведен (преобразуван) в приет (единичен) формат за съхранение. Преводът (преобразуването) на формата се извършва в Отдела за компютъризация на библиотеката.
10.6. Отделът за компютъризация организира архивиране на електронни документи и публикации, което гарантира тяхната физическа безопасност, осигурява защита на електронните документи, съхранявани в електронната библиотека, срещу неразрешено копиране и компютърни вируси.
10.7. Други въпроси, свързани с разположението и съхранението на електронни документи и публикации, които не са разгледани в настоящия регламент, се регулират от вътрешните нормативни документи на библиотеката.
^
11. Начини за достъп на потребителите до електронни документи и публикации
11.1. Безплатен достъп до служители и студенти на IvSU за преглед на електронни документи:
в локалната мрежа на IvSU;
в интернет.
в локалната мрежа на IvSU;
в интернет.
в локалната мрежа на IvSU;
в интернет.
11.5. Предоставяне (производство и доставка) на електронни копия на произведения на физически или юридически лица при поръчки на платена (безплатна) основа.
11.6. Предоставяне (производство и доставка) на електронни копия на произведения на учители от IvSU. Въпросите с плащането (пълно или частично) и условията за безплатно електронно копиране трябва да бъдат регламентирани от съответните местни закони на IvSU.
11.7. Начинът на достъп до електронен документ е посочен в Регистрационната карта (Приложение 2) и в Лицензионното споразумение, ако е сключен (Приложение 1).
11.8. Всички видове достъп се регулират от лицензионни споразумения (приложение 1), вътрешни местни актове на IvSU и настоящия регламент.
11.9. Всички потребители на DL трябва да бъдат уведомени, че информацията, представена в електронни документи и публикации, не може да се използва пряко или косвено за значително или систематично копиране, възпроизвеждане, систематично предоставяне или разпространение под каквато и да е форма на което и да е лице без предварително писмено разрешение. Потребителите нямат право да модифицират, разпространяват, публикуват материали от колекцията от електронни документи и публикации за обществени и търговски цели.
Директор на библиотеката Л.Г. Бригаднова
Съгласен:
Заместник-ректор по научната работа Д. И. Поливяни
Декан на Математическия факултет С. В. Пухов
Деканът на Физическия факултет Минеев Л.И.
Декан на Историческия факултет А. А. Корников
Декан на Филологическия факултет И. А. Хромова
Деканът на Руската хуманитарна фондация Таганов А.Н.
Декан на Юридическия факултет Кузмина О. В.
Декан на Икономическия факултет В. Н. Еремин
Декан на Факултета по социология и психология, Кареев Д.В.
Деканът на Факултета по биология и химия Клюев М.В.
Директор на издателство „Ивановски
Държавен университет»Михеева Л. В.
Ръководител на UICT М. Л. Рутенберг
Библиотеката е едно от водещите структурни подразделения на университета, неговият основен информационен център, който осигурява достъп както до собствени средства, така и до електронни образователни ресурси.
Книжният фонд на библиотеката има повече от 970 хиляди единици. Той включва научни, образователни, художествени, справочни и периодични издания, литература по чужди езици, автореферати на дисертации. В услуга на потребителите на библиотеката: 2 абонамента, читалня, включително достъп до интернет ресурси, услуга за копиране, MBA.
От 1994 г. библиотеката работи с автоматизираната информационна и библиотечна система “MARK”, а през 2010 г. премина към мрежовата версия на AIBS “MARK-SQL”. Електронният каталог на библиотеката има повече от 29 хиляди записа, той непрекъснато се попълва с нови документи и се въвежда ретроспективен фонд.
- формиране на библиотечния фонд чрез документи в традиционни и електронни медии в съответствие с профила на университета и информационни заявки на потребители;
- създаване на справочно-търсачен апарат на библиотечния фонд.
- издаване на научна и художествена литература, научно-техническа документация, периодични издания, автореферати на дисертации, речници, GOSTs;
- създаване и поддръжка на справочен и библиографски апарат, осигуряване на извличане на информация;
- осигуряване на достъп до информационни ресурси на библиотеката;
- предоставяне на допълнителни (платени) услуги;
- подписване на байпас листове.
Библиотеката на Ивановския държавен политехнически университет има интересна, богата история, която започва през 1918 година. Тогава с указ на В. И. Ленин Иваново-Вознесенският политехнически институт (IVPI) е създаден на базата на Рижския политехнически институт, евакуиран в Иваново-Вознесенск. От първите дни на базата на пределно-тъкателския факултет - един от деветте факултета на IHPI, започва да работи библиотека. Първоначално неговият фонд се състоеше от 961 артикула. склад, персоналът се състоеше само от 2 служители и 447 души бяха регистрирани в регистъра на читателите. Първият ръководител на библиотеката, от момента на нейното създаване и през следващите 13 години, беше Малкова Олга Митрофановна.
През 1930 г. IVPI е разделен: на базата на четирите му факултета са създадени Ивановският химико-технологичен институт, Ивановският текстилен институт, Ивановският земеделски институт и Ивановският енергиен институт. От този период библиотеката започва самостоятелното си съществуване като структурно подразделение на Ивановския текстилен институт. М. В. Фрунзе, а след това Ивановската държавна текстилна академия.
Друга важна стъпка към създаването на библиотеката IVGPU е откриването на Ивановския институт по строителство (по-късно IGASU) през 1981 г. Основата на библиотечния фонд на младия университет беше литературата на строителния факултет на Ивановския енергиен институт, на базата на който беше създаден IISI. По-късно, през 1984 г., към него е добавен библиотечният фонд на Ивановския индустриален техникум.
През 2012 г., в резултат на реорганизацията на IHTA и IGASU и създаването на тяхна база на Ивановския държавен политехнически университет, библиотеките на двата университета бяха обединени в единна библиотечна система, с единно управление, финансиране и книжен фонд. Последният има повече от 970 хиляди публикации и по своето съдържание представлява универсална, разнообразна колекция от образователна, научна и художествена литература, периодични издания и справочни публикации, хранилище на стотици копия на нормативна и техническа документация, енциклопедии, речници. Гордостта на библиотеката е колекцията от редки книги, която съдържа дореволюционни публикации, документи от 20-40-те години на ХХ век и съвременни публикации с особена стойност.
