Excel қаржысы. Қаржыны басқаруға арналған пайдалы Excel формулалары. Курстың оқу бағдарламасы

Excel бағдарламасы бухгалтерлер, экономистер және қаржыгерлер арасында өте танымал, бұл әртүрлі қаржылық есептерді орындауға арналған кең құралдарының арқасында. Негізінен осы саладағы міндеттерді жүзеге асыру қаржылық функциялар тобына жүктелген. Олардың көпшілігі мамандарға ғана емес, сонымен қатар аралас салалардағы жұмысшыларға, сондай-ақ қарапайым пайдаланушыларға күнделікті қажеттіліктерінде пайдалы болуы мүмкін. Осы қолданба мүмкіндіктерін толығырақ қарастырайық, сонымен қатар осы топтағы ең танымал операторларға ерекше назар аударайық.

Бұл операторлар тобына 50-ден астам формулалар кіреді. Біз олардың ең танымал ондығына жеке тоқталамыз. Бірақ алдымен нақты мәселені шешуге көшу үшін қаржылық құралдардың тізімін қалай ашу керектігін қарастырайық.

Бұл құралдар жинағына қол жеткізудің ең оңай жолы - Функция шебері.

Функция шеберіне қойынды арқылы да кіруге болады «Формулалар». Оған көшкеннен кейін таспадағы түймені басу керек «Функцияны енгізу»құралдар жинағында орналасқан «Функциялар кітапханасы». Осыдан кейін бірден Функция шебері іске қосылады.

Бастапқы шебер терезесін іске қоспай-ақ, қалаған қаржы операторына өту тәсілі де бар. Осы мақсаттар үшін бір қойындыда «Формулалар»параметрлер тобында «Функциялар кітапханасы»Таспадағы түймені басыңыз «Қаржылық». Осыдан кейін осы блокқа арналған барлық қолжетімді құралдардың ашылмалы тізімі ашылады. Қажетті элементті таңдап, оны басыңыз. Осыдан кейін бірден оның аргументтерінің терезесі ашылады.

ТАБЫС

Қаржыгерлер арасында ең танымал операторлардың бірі функция болып табылады ТАБЫС. Ол бағалы қағаздардың кірістілігін келісім күні, күшіне ену (өтеу) күні, өтеу құнының 100 рубльіне баға, жылдық сыйақы мөлшерлемесі, өтеу құнының 100 рубльіне өтеу сомасы бойынша есептеуге мүмкіндік береді. және төлемдер саны (жиілігі). Бұл параметрлер осы формуланың аргументтері болып табылады. Сонымен қатар факультативтік аргумент бар «Негіз». Бұл деректердің барлығын пернетақтадан тікелей терезенің сәйкес өрістеріне енгізуге немесе Excel парақтарындағы ұяшықтарда сақтауға болады. Соңғы жағдайда сандар мен күндердің орнына осы ұяшықтарға сілтемелерді енгізу керек. Сондай-ақ, функцияны формула жолына немесе жұмыс парағындағы аймаққа дәлелдер терезесін ашпай-ақ қолмен енгізуге болады. Бұл жағдайда сіз келесі синтаксисті ұстануыңыз керек:

КІРІС(Күні_тілі;Енгізілген_күні;Бағасы;Бағасы;Өту"Жиілігі;[Негізгі])

BS

BS функциясының негізгі міндеті инвестициялардың болашақ құнын анықтау болып табылады. Оның дәлелдері кезеңдегі пайыздық мөлшерлеме ( «Тендер»), кезеңдердің жалпы саны ( "Кол_пер") және әр кезең үшін тұрақты төлем ( "Plt"). Қосымша аргументтер ағымдағы құнды қамтиды ( "Ps") және төлем мерзімін кезеңнің басында немесе соңында белгілеу ( «Түрі»). Оператордың келесі синтаксисі бар:

BS(Bet;Number_per;Plt;[Ps];[Түрі])

VSD

Оператор VSDАқша ағындары үшін кірістің ішкі нормасын есептейді. Бұл функцияның жалғыз талап етілетін дәлелі Excel парағында ұяшықтардағы деректер ауқымы ретінде ұсынылуы мүмкін ақша ағындарының сомасы болып табылады ( «Құндылықтар»). Сонымен қатар, диапазонның бірінші ұяшығында «-» белгісімен инвестиция сомасы, ал қалған бөлігінде түсімдер сомасы көрсетілуі керек. Бұған қоса, қосымша аргумент бар «Жорамал». Ол табыстылықтың күтілетін көлемін көрсетеді. Егер сіз оны көрсетпесеңіз, әдепкі бойынша бұл мән 10% ретінде қабылданады. Формула синтаксисі келесідей:

VSD(Мәндер,[Жорамалдар])

MVSD

Оператор MVSDқаражаттарды қайта инвестициялау пайызын ескере отырып, түрлендірілген ішкі табыстылық нормасын есептейді. Бұл функцияда ақша ағындарының ауқымына қосымша ( «Құндылықтар») аргументтер қаржыландыру мөлшерлемесі және қайта инвестициялау мөлшерлемесі болып табылады. Тиісінше, синтаксис келесідей көрінеді:

MVSD(Мәндер;Мөлшер_қаржыгер;Райтеинвестор)

PRPLT

Оператор PRPLTкөрсетілген кезеңдегі пайыздық төлемдер сомасын есептейді. Функцияның аргументтері кезеңдегі пайыздық мөлшерлеме ( «Тендер»); кезең нөмірі ( «кезең»), оның мәні кезеңдердің жалпы санынан аспауы керек; кезең саны ( "Кол_пер"); ағымдағы құн ( "Ps"). Сонымен қатар, қосымша аргумент бар - болашақ мән ( "Bs"). Бұл формула әрбір кезеңдегі төлемдер тең үлестермен төленген жағдайда ғана қолданылуы мүмкін. Оның синтаксисі келесі формаға ие:

PRPLT(Мөлшерлеме;Кезең;әрбір_сан;Ps;[Bs])

PLT

Оператор PLTтұрақты пайызбен мерзімді төлем сомасын есептейді. Алдыңғы функциядан айырмашылығы, бұл функцияның дәлелі жоқ «кезең». Бірақ қосымша аргумент қосылды «Түрі», бұл кезеңнің басында немесе соңында төлем жасалуы керек екенін көрсетеді. Қалған параметрлер алдыңғы формуламен толығымен сәйкес келеді. Синтаксис келесідей:

PMT(Бәс тігу;әрбір_сан;Ps;[Bs];[Түрі])

PS

Формула PSинвестицияның ағымдағы құнын есептеу үшін пайдаланылады. Бұл функция операторға кері функция болып табылады PLT. Оның дәл осындай аргументтері бар, бірақ ағымдағы мән дәлелінің орнына ( "PS"), нақты есептелген, мерзімді төлем сомасы көрсетіледі ( "Plt"). Тиісінше синтаксис:

PS(Rate;Number_per;Plt;[Bs];[Түрі])

NPV

Келесі есеп таза келтірілген құн немесе дисконтталған құнды есептеу үшін пайдаланылады. Бұл функцияның екі аргументі бар: дисконт мөлшерлемесі және төлемдер немесе түбіртектердің құны. Рас, олардың екіншісінде ақша ағындарын көрсететін 254 опцияға дейін болуы мүмкін. Бұл формуланың синтаксисі:

NPV(Баға;Мән1;Мән2;…)

BID

Функция BIDаннуитет бойынша пайыздық мөлшерлемені есептейді. Бұл оператордың аргументтері нүктелер саны ( "Кол_пер"), тұрақты төлем сомасы ( "Plt") және төлем сомасы ( "Ps"). Сонымен қатар, қосымша қосымша дәлелдер бар: болашақ мән ( "Bs") және төлем жүргізілетін кезеңнің басындағы немесе аяғындағы көрсеткіш ( «Түрі»). Синтаксис келесідей көрінеді:

BET(әрбір_сан;Plt;Ps[Bs];[Түрі])

ӘСЕР

Оператор ӘСЕРНақты (немесе тиімді) пайыздық мөлшерлемені есептейді. Бұл функцияның тек екі аргументі бар: пайыз есептелетін жыл кезеңдерінің саны, сондай-ақ номиналды мөлшерлеме. Оның синтаксисі келесідей көрінеді:

ӘСЕР(Сан_ставкасы,бір_саны)

Біз тек ең танымал қаржылық функцияларды қарастырдық. Жалпы бұл топтағы операторлардың саны бірнеше есе көп. Бірақ бұл мысалдар пайдаланушылар үшін есептеулерді айтарлықтай жеңілдететін осы құралдарды пайдаланудың тиімділігі мен қарапайымдылығын анық көрсетеді.

Excel бағдарламасында мысалмен қаржылық талдау

Microsoft Excel пайдаланушыға кәсіпорынның қаржылық қызметін талдауға, статистикалық есептерді жүргізуге және болжауға арналған құралдардың тұтас жиынтығын береді.

Кірістірілген функциялар, формулалар және бағдарлама қондырмалары жұмыстың негізгі бөлігін автоматтандыруға мүмкіндік береді. Автоматтандырудың арқасында пайдаланушыға тек жаңа деректерді енгізу қажет және олардың негізінде дайын есептер автоматты түрде жасалады, оларды құрастыруға көптеген сағаттар кетеді.

Excel бағдарламасындағы кәсіпорынның қаржылық талдауының мысалы

Міндет – қаржылық қызмет нәтижелерін және кәсіпорынның жағдайын зерттеу. Мақсаттар:

• компанияның нарықтық құнын бағалау;
• тиімді даму жолдарын анықтау;
• төлем қабілеттілігін, несие қабілеттілігін талдау.

Қаржы қызметінің нәтижелері бойынша менеджер кәсіпорынның одан әрі дамуының стратегиясын жасайды.

Кәсіпорынның қаржылық жағдайын талдау мынаны білдіреді

• балансты және пайда мен залал есебін талдау;
• баланс өтімділігін талдау;
• кәсіпорынның төлем қабілеттілігі мен қаржылық тұрақтылығын талдау;
• іскерлік белсенділікті, активтердің жағдайын талдау.

Excel бағдарламасында балансты талдау әдістерін қарастырайық.

Біріншіден, біз балансты жасаймыз (мысалы, схемалық түрде, 1-формадағы барлық деректерді пайдаланбай).

Активтер мен пассивтердің құрылымын, баптар құнының өзгеру динамикасын талдаймыз – салыстырмалы аналитикалық балансты құрастырамыз.

Қарапайым формулаларды пайдалана отырып, баланс баптарының динамикасын көрсеттік. Сол сияқты әртүрлі кәсіпорындардың баланстарын салыстыруға болады.

Аналитикалық баланс қандай нәтиже береді?

1. Есепті кезеңнің соңындағы баланс валютасы бастапқы кезеңмен салыстырғанда ұлғайды.
2. Айналымнан тыс активтер ағымдағы активтерге қарағанда жылдам қарқынмен өсуде.
3. Компанияның меншікті капиталы оның қарыз капиталынан көп. Оның үстіне өзіміздің өсу қарқыны қарыз қаражатының динамикасынан асып түседі.
4. Кредиторлық және дебиторлық берешек шамамен бірдей қарқынмен өсуде.

Excel бағдарламасында статистикалық мәліметтерді талдау

Excel бағдарламасы статистикалық әдістерді енгізуге арналған көптеген құралдарды ұсынады. Олардың кейбіреулері кіріктірілген функциялар. Арнайы деректерді өңдеу әдістері Analysis Package қосымшасында қол жетімді.

Танымал статистикалық функцияларды қарастырайық.

Мысалда деректердің көпшілігі орташадан жоғары, өйткені асимметрия «0»-ден үлкен.

KURTESS эксперименттік таралудың максимумын қалыпты таралудың максимумымен салыстырады.

Мысалда эксперименттік деректерді таратудың максимумы қалыпты таралудан жоғары.

Талдау бумасы қондырмасы статистикалық мақсаттар үшін қалай пайдаланылатынын қарастырайық.

Тапсырма: Қалыпты үлестірілетін 400 кездейсоқ сандарды жасаңыз. Статистикалық сипаттамалардың толық тізімін және гистограмманы жасаңыз.

OK түймешігін басқаннан кейін осы серияның негізгі статистикалық параметрлері көрсетіледі.

Excel бағдарламасында қаржылық талдаудың мысалын жүктеп алыңыз

Бұл мысалдағы жұмыстың үшінші соңғы нәтижесі.

Excel бағдарламасында қаржылық үлгілердің мысалдарын жүктеп алыңыз

Талдау үшін дайын тиімді шешімдер жинағы. Талдаулар мен күрделі қаржылық есептеулерге арналған графиктер, формулалар және функциялар.

Қаржылық модельдер

Ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп.
Қаржылық талдауы мен диаграммалары бар кәсіпорынға арналған ақша қаражатының қозғалысы туралы егжей-тегжейлі есептің мысалын жүктеп алыңыз.

Қаржылық талдаудағы нүктелік әдістің мысалы.
Белгілі бір қаржылық-экономикалық көрсеткіштер бойынша баллдар жиынтығын пайдалана отырып қаржылық талдау жүргізу әдісі.

Өндірістің шығынсыздық нүктесін есептеу мысалы.
Өндірістік кәсіпорынның шығынсыздық нүктесіне жол табуға мүмкіндік беретін формулалар кестесі.

Залалсыздық нүктесін есептеу формасы.
Инвестицияның шығынсыздық нүктесін есептеуге мүмкіндік беретін көрсеткіштермен деректерді толтыруға арналған пішін.

Туберкулезді есептеу есебін шешу мысалдары.
Белгілі бір шарттар мен есептеулер кезінде шығынсыздық нүктесін есептеуді имитациялауға мүмкіндік беретін тапсырмалар мысалдары.

Есептеулер үшін мәліметтер кестесімен өнімнің өзіндік құнын есептеу.
Калькуляциялары мен өзіндік құны бар деректер кестесінің мысалы.

Калькуляциялау кезінде бағаларды есептеу.
Стандарттармен шығындарды есептеу кезінде бағаларды есептеу.

Өзіндік құн және үстеме шығындар.
Өнімнің өзіндік құнын есептеу кезінде үстеме шығындардың пайыздық үлесін есептеу.

Динамикалық диаграммаларды жүктеу мысалы.
Динамикалық диаграммалар мен графиктерді құру мысалдары. Гант диаграммасын құру.

Клиенттерге арналған жеңілдіктерді ескере отырып, кәсіпорын бюджетін Excel бағдарламасында жүктеп алыңыз.
Клиенттердің адалдық бағдарламасын құруға арналған дайын шешім.

Қаржыгерге арналған Excel. Excel компанияларға ең тиімді банк депозитін таңдауға көмектеседі

Сатып алынған тауардың санына байланысты клиент әртүрлі жеңілдіктер алады. Бағдарлама клиенттік жеңілдіктерге жұмсаған кезде компания бюджетіндегі пайданы бақылайды. Талдау үшін мыналар қолданылады: деректер кестесі, сандар матрицасы және шартты пішімдеу.

Excel бағдарламасындағы өнім құнын есептеу үлгісін тегін жүктеп алыңыз.
Өндірілген өнімнің жоспарлы өзіндік құнын кезең-кезеңімен есептеу шаблоны.

Excel үлгісіндегі тұтынушылар базасы тегін жүктеп алыңыз.
Сегменттер бойынша жазбаларды жүргізуге арналған клиенттік дерекқор үлгісі.

Excel бағдарламасындағы тұтынушы дерекқорын жүктеп алу.
Қарапайым функциялары бар кестеде жасалған тұтынушы деректер қорының қарапайым мысалы.

Excel бағдарламасында ай сайынғы жеке бюджет үлгісін жүктеп алыңыз.
Бюджетті құруға және жеке қаржылық шығындарды қадағалауға арналған үлгі.

Жұмыс уақытының парағын жүктеп алыңыз, Т-13 нысаны.
Жұмыс уақыты ведомосінің үлгілік құжат нысаны, Т-13 нысаны.

Ескі уақыт кестесін жүктеп алыңыз, Т-12 нысаны.
Жұмыс уақыты парағының ескі форматы, Т-12 нысаны.

MS Excel бағдарламасында кәсіпорынның қаржылық талдауы

Әртүрлі авторлардан кәсіпорынның excel кестелеріндегі қаржылық талдаудың таңдауы.

Excel кестелері Попова А.А. қаржылық талдау жүргізуге мүмкіндік береді: кәсіпорынның қаржылық есептілігінің 1 және 2 нысандары негізінде іскерлік белсенділікті, төлем қабілеттілігін, табыстылығын, қаржылық тұрақтылығын, жинақталған балансты есептеу, баланс активтерінің құрылымын талдау, коэффициент және динамикалық талдау.
Поповтан Excel бағдарламасында қаржылық талдауды жүктеп алыңыз

Кәсіпорынның қаржылық талдауының Excel кестелері Зайковский В.Е. («Томск өлшеу жабдығы» АҚ экономика және қаржы жөніндегі директорлары) сыртқы бухгалтерлік есептің 1 және 2 нысандары негізінде Альтман, Таффлер және Лис үлгісі бойынша кәсіпорынның банкроттығын есептеуге, қаржылық жағдайын бағалауға мүмкіндік береді. кәсіпорынның өтімділігі, қаржылық тұрақтылығы және негізгі қорлардың жағдайы, активтердің айналымы, табыстылығы бойынша. Сонымен қатар, кәсіпорынның төлем қабілетсіздігі мен оның алдындағы мемлекеттің қарызы арасында байланыс бар. Уақыт бойынша кәсіпорынның активтері мен пассивтерінің өзгерістерінің графиктері бар.
Зайковскийден excel бағдарламасында қаржылық талдауды жүктеп алыңыз

Қаржылық талдауға арналған Excel кестелері Малахов В.И. теңгерімді пайыздық түрде есептеуге, басқару тиімділігін бағалауға, қаржылық (нарықтық) тұрақтылықты бағалауға, өтімділік пен төлем қабілеттілігін бағалауға, табыстылықты, іскерлік белсенділікті, компанияның нарықтағы орнын, Альтман моделін бағалауға мүмкіндік береді.

«CFO үшін Excel» кітабы

Баланс активтерінің диаграммалары, кірістер динамикасы, жалпы және таза пайда динамикасы, қарыз динамикасы құрастырылған.
Малаховтан excel бағдарламасында қаржылық талдауды жүктеп алыңыз

Қаржылық талдауға арналған Excel электрондық кестелері Репина В.В. GAAP форматындағы ақша ағындарын, пайда-зиянды, борыштағы өзгерістерді, тауарлы-материалдық қорлардағы өзгерістерді, баланс баптарының өзгеру динамикасын, қаржылық көрсеткіштерді есептеу. Кәсіпорынның қаржылық талдауының арақатынасын жүргізуге мүмкіндік береді.
Репиннен excel бағдарламасында қаржылық талдауды жүктеп алыңыз

Excel кестелері Салова А.Н., Маслова В.Г. қаржылық жағдайыңызға скорингтік талдау спектрін жүргізуге мүмкіндік береді. Спектрлік скоринг әдісі қаржылық-экономикалық талдаудың ең сенімді әдісі болып табылады. Оның мәні алынған мәндерді стандартты мәндермен салыстыру арқылы қаржылық коэффициенттерге талдау жүргізуде, бұл мәндерді оңтайлы деңгейден қашықтық аймақтарына «тарату» жүйесін қолдануда жатыр. Қаржылық коэффициенттерді талдау алынған мәндерді шекті нормативтердің рөлін атқаратын ұсынылған стандартты мәндермен салыстыру арқылы жүзеге асырылады. Коэффициенттер мәні стандартты деңгейден неғұрлым жоғары болса, соғұрлым қаржылық әл-ауқаттың дәрежесі төмен және төлем қабілетсіз кәсіпорындар санатына түсу қаупі жоғары болады.
Масловтан Excel бағдарламасындағы қаржылық талдауды жүктеп алыңыз

Қайырлы күн, құрметті оқырман!

Мен бұл мақаланы экономистерге және олардың жұмысына, дәлірек айтқанда, олардың жұмысында шынымен қажет және олардың күш-жігерін айтарлықтай азайтатын, уақытыңызды үнемдейтін және нәтижелеріңізді жақсартатын құралдарға арнағым келеді.

Excel бағдарламасында бар барлық функциялардың әртүрлілігіне қарамастан, әрбір өзін-өзі құрметтейтін экономист білуі керек функциялардың негізгі когорты бар. Иә, бұл экономист, кәсіпорынның жұмысы шынымен басталатын адам, өйткені оның жоспарлауы мен есептеулері негізінде кәсіпорын жұмыс істейді, олар оң экономикалық нәтиже алу үшін қалай және не істеу керектігін шешеді. Әрине, бұл сөздеріммен көбі келіспеуі мүмкін, бірақ мен өз тәжірибем мен көзқарасыма сүйеніп айтамын, олар әркім үшін әртүрлі.

Кәсіпорындағы кез келген әрекеттің экономикалық тиімділігін білу немесе қандай да бір өнімнен түсетін пайданы есептеу «маңызды» деген мәселеде менімен көбінің таласатынына күмәнім бар, жолдастар. Бірақ бұл үшін біз қарастыратын функциялар маңызды. Экономист үшін ТОП 5 функцияны қарастырайық, олар:

IF функциясы ішіндеExcel

Мен кез келген экономистің өміріндегі ең маңызды функциядан бастайын, бұл IF функциясы. Бұл арсеналдағы ең қуатты және керемет логикалық функция және дәл логикалық, өйткені экономистің есептеулері әртүрлі есептеулер үшін логикалық нұсқалардың үлкен көлемі болып табылады.

Excel бағдарламасындағы IF функциясы шарттар жай тексерілетін қарапайым нұсқада да, формула көптеген критерийлер мен логикалық опцияларды тексеріп, бастапқы деректер негізінде қажеттісін таңдаған күрделі нұсқада да қолданылады.

IF функциясын пайдаланып, сіз тек сандық мәндерді ғана емес, мәтіндік мәндерді де есептей аласыз, қолданба шарттары соншалықты кең, тіпті олардың барлығын тізімдей алмайсыз (мен барлығын танымайтыныма сенімдімін), бұл мүмкін белгіленген критерийлерге сәйкес кез келген есептеулер болуы (амортизация, штат бірлігін есептеу, штаттық кесте, үстеме бағалар және т.б.), сондай-ақ туындайтын және т.б. Сондай-ақ, бұл функция , ішінде, математикалық және басқаларында логикалық аргумент алу үшін кірістірілген функция ретінде пайдаланылады.

Бұл логикалық функцияда басқа категориялар үшін бейімделген функциялардың әртүрлі нұсқалары бар, бұл , , бірақ олардың ерекшелігі әртүрлі және біз олар туралы бөлек айтатын боламыз.

Бұл функция қалай жұмыс істейтіні туралы көбірек біле аласыз.

ВLOOKUP функциясыExcel

Назар аударуға тұрарлық келесі функция санаттан VLOOKUP функциясы болып табылады «Массивтер және сілтемелер». Менің ойымша, мен жаңа ештеңе айтпаймын және әрбір экономистің жұмысында қажетті мәліметтерді алу үшін сұрыптауды және талдауды қажет ететін үлкен көлемдегі ақпараттар, үлкен кестелер бар екендігі аян болмайды деп ойлаймын. деректер қалай аталады.

Бұл мақалада мен Excel бағдарламасындағы VLOOKUP функциясының қалай жұмыс істейтініне назар аударамын, өйткені ол деректердің тік тізімдерінде іздейді, бұл біздің жұмысымызда жиі кездеседі. Сондай-ақ, ұқсас жұмыс істейтін, бірақ көлденең тізімдерде іздейтін біреуі бар және бұл тік тізімдерге қарағанда әлдеқайда аз қажет. Оларды сіздің мүмкіндіктеріңізді кеңейту үшін де пайдалануға болады, бірақ олар туралы менің веб-сайтымдағы басқа мақалалардан оқисыз.

Бұл функция массивтермен жұмыс істеу кезінде культ символының бір түрі болып табылады және оның мүмкіндіктері туралы білмеу күнә болып табылады. Ол деректердің үлкен массивінде көрсетілген критерийлерге сәйкес кез келген мәндерді іздейді; тіпті қойылмалы таңбаларды пайдаланып критерийлерді орнатуға болады, бұл қолданбаның көкжиегін бұрын-соңды болмаған дәрежеде кеңейтеді.

Сипатталған функция Excel бағдарламасында қалай жұмыс істейтіні туралы көбірек біле аласыз.

SUMIF функциясыExcel

Мен сіздердің назарларыңызға үшінші өте қажетті функцияны ұсынамын, SUMIF функциясы, көріп отырғаныңыздай, 2 бөліктен тұрады, яғни логикалық тұрғыдан сіз формуланың белгілі бір критерий бойынша белгілі бір мәнді қосатынын көресіз. Бұл, әсіресе, үлкен диапазоннан белгілі бір мәнді ғана таңдап алу және қорытындылау қажет болғанда, мысалы, кәсіпорын бойынша жалпы есептен шығару күні бойынша берілген болса, өндіріске қанша шикізат есептен шығарылды. Сізге дәл сізді не қызықтыратынын және оны қайдан алуға болатынын көрсету керек, ал формула сіз үшін бәрін жасайды, бәрі емес, әрине, сіз формуланың өзін жазасыз.

Excel бағдарламасындағы SUMIF функциясы да жақсы, себебі ол мәндерден оңай жұмыс істейді, бұл әдеттегі есептеулерді айтарлықтай жеңілдетеді. Бірақ бұл функция критерийлерді жазудың дәлдігіне сезімтал екенін және тіпті бір белгі сізге дұрыс нәтиже бермейтінін есте ұстаған жөн.

Excel бағдарламасында SUMIF қалай жұмыс істейтіні туралы көбірек біле аласыз.

SUMIFS функциясыExcel

Ал, енді одан да күрделі, әзілдеген опцияға, SUMIFS функциясына көшейік. Сіз бұл туралы бұрыннан оқып, білесіз SUM, IF, SUMIF функциялары, бірақ енді функцияның соңғы екі әріпінен түсінгеніңіздей осының барлығын жиынтықта біріктіріп, бізге қажетті функцияны алайық. Ал енді таңдау жасауға болады 127 критерий бойынша, Мен таң қалдым, оның маған не үшін қажет екенін, қанша критерийлер бар екенін ойлай алмаймын, бірақ бұл сіз үшін панацея болуы мүмкін.

SUMIFS функциясының Excel бағдарламасында жұмыс істеуінің үлкен артықшылығы оның қойылмалы таңбалармен, сондай-ақ «үлкен», «кіші» және «тең» сияқты реляциялық операторлармен жұмыс істеуінде. Сондай-ақ, функциямен жұмыс істеу ыңғайлылығы үшін оны пайдалану керек екенін ұмытпаңыз, бұл сізге осындай пайдалы функцияны ыңғайлырақ пайдалануға мүмкіндік береді.

Жалпы, деректердің үлкен көлемімен жұмыс істегенде, SUMIFS функциясы сіз үшін баға жетпес көмекші болады.

Біздің жоғарғы тізім функциясы қалай жұмыс істейтіні туралы көбірек біле аласыз. .

SUMPRODUCT функциясыExcel

Біздің жоғарғы тізіміміздің бесінші функциясы СУMPRODUCT функциясы болады, бұл экономист үшін ең маңызды функция болуы мүмкін. Ол бұрынғы мүмкіндіктердің барлығын дерлік іске асыруға мүмкіндік береді , , , және де есептеулеріңізді орындаңыз 255 массив, және бұл, мен сізге айтамын, өте көп.

Excel бағдарламасындағы ҚОРЫТЫНДЫ функциясы массивтерді қамтитын кез келген дерлік экономикалық мәселені шешуге мүмкіндік береді. Дұрыс критерийлерді немесе шарттарды таңдау, формулаларды немесе басқа тәсілдерді пайдалану арқылы кез келген тапсырма осы функцияның оларды шешу жеңілдігіне ие бола алады.

Оның көрінетін қарапайымдылығымен немесе түсініксіз сипаттамасымен жаңылыспаңыз, бұл сіз білуге ​​және қолдануға болатын тамаша құрал, ол сіздің уақытыңызды қысқартады және жүйке жасушаларының километрлерін үнемдейді.

ҚОСУ функциясы Excel бағдарламасында қалай жұмыс істейтіні туралы көбірек біле аласыз. .

Бұл мен үшін бәрі! Мен бұған шынымен үміттенемінБіз экономист немесе бухгалтер үшін ең маңызды ТОП 5 функциялардың тізімін қарастырдық . Пікірлеріңізге өте риза болар едім, өйткені бұл оқылатындықтың көрсеткіші және мені жаңа мақалалар жазуға шабыттандырады! Оқығандарыңызды достарыңызбен бөлісіңіз және лайк басыңыз!

Олар рубль үшін жарты рубль беретіні маңызды емес; Әйтпесе, рубль үшін бетіңізді жұдырықтай бастағанда қиындық туындайды.
Михаил Салтыков-Щедрин

Немесе . Автоматты орнатуды пайдалану үшін сізге әкімші құқықтары қажет. Әкімші құқықтарыңыз болмаса, бәрі жақсы, қолмен орнату қиындық тудырмайды. Төменде орнату нұсқаулары:

Әкімші құқықтары бар адамдар үшін

1. Қосымшаны жүктеп алыңыз
2. Үнсіз орнату қалтасынан ықшамдалған файлды (қондырмаларды орнату және жою) іске қосыңыз
3. Дайын

Жүйе әкімшісін тағы да мазалағысы келмейтіндер үшін :)

1. Қосымшаны жүктеп алыңыз
2. Сақталған файлды ашыңыз
3. Алдымен ашық файлдарды сақтай отырып, барлық MS Office қолданбаларын (Word, Excel, Outlook, т.б.) жабыңыз
4. «Қолмен орнату» қалтасынан «Қосымша немесе жою қондырмасы» ашылған Excel файлын іске қосыңыз
5. Файл іске қосылған кезде макростардың іске қосылуына рұқсат беріңіз және «Қаржыгер қондырмасын орнату» түймесін басыңыз.
6. Excel бағдарламасын қайта іске қосыңыз (жабыңыз және қайта ашыңыз)
7. Дайын

Бұл жұмыс істемесе, мына әрекетті орындауға болады:

Қосымшаны қалай жаңартуға болады

Автоматты жаңарту. Компьютерде әкімші құқықтары бар адамдар үшін

1. Қосымшаны жүктеп алыңыз
2. Сақталған файлды жаңа қалтаға ашыңыз
3. Алдымен ашық файлдарды сақтай отырып, барлық MS Office қолданбаларын (Word, Excel, Outlook, т.б.) жабыңыз
4. «Қосымшаларды орнату және жою» файлын іске қосыңыз («Автоматты орнату» қалтасынан)
   1. ашылған терезеде «Қосымшаны жою» опциясын -> «Іске қосу» түймесін таңдаңыз
   2. сол файлды қайта іске қосыңыз («Қосымшаларды орнату және жою»), «Қосымша қосу» -> «Іске қосу» түймесін басыңыз.
5. Excel бағдарламасын қайта іске қосыңыз (жабыңыз және қайта ашыңыз)
6. Дайын

Қолмен жаңарту. Жүйе әкімшісін тағы да мазалағысы келмейтіндер үшін :)

1. Қосымшаны жүктеп алыңыз
2. Сақталған файлды ашыңыз
3. Алдымен ашық файлдарды сақтай отырып, барлық MS Office қолданбаларын (Word, Excel, Outlook, т.б.) жабыңыз
4. Қолмен орнату қалтасынан ықшамдалмаған Excel файлын іске қосыңыз «Қосымша немесе жою қондырмасы»
5. Файлды іске қосқан кезде макростардың іске қосылуына рұқсат беріңіз және «Қаржыгер қондырмасын жою» түймесін басыңыз (файл ескі нұсқаны жояды)
6. «Financier қосымшасын орнату» түймесін басыңыз
7. Excel бағдарламасын қайта іске қосыңыз (жабыңыз және қайта ашыңыз)
8. Дайын

Сұрақтарға жауаптар

Financier қосымшасы дегеніміз не?«Қаржыгер» қондырмасы Excel бағдарламасына қаржы директоры мен басқа қаржылық қызмет қызметкерлері үшін пайдалы болатын қосымша пәрмендер мен функцияларды қосатын бағдарлама. Excel бағдарламасының стандартты нұсқасында мұндай функция жоқ немесе ол жасырын болғандықтан, оны пайдалану өте ыңғайлы емес.

Қосымшадан кім пайда көреді?Ең алдымен, қосымша қаржы директорлары мен қаржы қызметінің басқа мамандарына пайдалы болады. Өйткені, олардың нақты жұмысы ескеріліп, қосымшаға енгізілген командалар мен функциялар тізімі қалыптасты. Дегенмен, қондырма Excel бағдарламасымен көп жұмыс істейтін, есептердің барлық түрлерін жасайтын басқа мамандар үшін де пайдалы болады. Мысалы, бас директорлар мен бас бухгалтерлер.

" № 28/2011

АлександрЗеляев,бөлім бастығының орынбасары
АВТОВАЗ АҚ инвестициялық бағдарламаларын басқару бойынша жобаны жоспарлау

Павел Зырянов,Инвестициялық бағдарламалар басқармасының басшысы
«АВТОВАЗ» АҚ

Компанияның қаражатын орналастыру үшін оңтайлы банктік депозитті таңдаған кезде қаржылық қызмет бір мезгілде бірнеше көрсеткіштерді бағалауы керек: салым мерзімін, сомасын, сыйақысын және ең соңында банкті. Есептерді қолмен орындау қиын және көп уақытты қажет етеді. Excel бағдарламасының «Шешім іздеу» функциясын пайдалану арқылы жұмысыңызды жеңілдетуге болады.

Шектеулерді орнату

Мәселе мынада, бағдарлама барлық мүмкін нұсқалардан өтіп, берілген параметрлерге сәйкес ең жақсысын таңдайды. Сондықтан алдымен Excel бағдарламасы үлесті таңдайтын шарттарды орнатуыңыз керек. Депозит үшін негізгі шарт - максималды кіріс, бірақ басқалары бар.

Барлық ақпарат бір кестеге енгізіледі, мысалы, скриншотта көрсетілгендей (суретті қараңыз). Мысалда бірнеше шарттар бар. Біріншіден, бұл компанияның шоттарында болатын бос сомалар және бұл ақша айналысқа қажет емес уақыт. Скриншотта бұл H12:K12 және H11:K11 ұяшық ауқымдары.

Екіншіден, банктер ұсынатын депозит мөлшерлемелерін енгізу керек (D17:G25). Соңында, үшіншіден, банктердің әрқайсысы бойынша пайдаланылмаған лимиттердің көлемі туралы ақпаратты енгізу қажет (С17:С25).

Есептер үшін файлды орнату

Содан кейін аралық және соңғы деректерді көрсету үшін кесте блоктарын жасау керек. Мысалда бұл «Депозиттер бойынша мерзімдері бойынша орналастыруға жататын сомалар күнмен, рубльмен», «Орналастырылған жиынтық, рубльмен», «Депозиттерге орналастырылған қаражаттардан алынған мерзімдер бойынша күнмен, рубльмен» тараулар. және «Депозиттерге орналастырудан түскен табыстылық, барлығы».

Блокта «Депозиттер бойынша мерзімдер бойынша орналастырылатын сомалар, руб.» (H17:K25) нәтижелер көрсетіледі. Excel мұнда барлығын өздігінен толтырады.

«Барлығы орналастырылған, ысқылау» бөлімдерінде. (C17:C25)) және «Депозиттерге орналастырылған қаражаттан түсетін кірістер, кезең бойынша күндер, руб.» (M17:P25) формулаларды қолмен енгізу керек. Олар депозиттерді қорытындылау және депозиттен түсетін табысты есептеу үшін қажет. Соңғы нәтиже «Депозиттерге орналастырудан түскен кірістілік, барлығы, рубльмен» ұяшығында болады.

Шешімін табу

Біз «Шешімді іздеу» процедурасын бастаймыз. Мұны істеу үшін «Деректер» құралдар тақтасының қойындысындағы аттас түймені басыңыз. Біздің мысалда ол келесідей болады. Пайда болған диалогтық терезеде «Мақсатты ұяшықты орнату» бағанында C30 ұяшығын «Депозиттерге орналастырудан түскен кірістілік, барлығы, рубльмен» қою керек. Содан кейін «максималды мәнді» таңдаңыз. Шешімнің нәтижелері көрсетілетін диапазон, яғни әртүрлі банктердегі депозиттер сомасы (H17:K25).

Және сол диалогтық терезеде шектеулерді орнату керек. Бізде олар келесідей

– барлық бос ақша депозиттерге орналастырылуы керек (N27:K27 = N12:K12);

– лимитті ескере отырып, бір банктегі салымдар сомасы (L17:L25<= C17:C25).

Содан кейін «Іске қосу» түймесін басу керек. Бағдарлама ең тиімді шешімді табады.

АЙТПАҚШЫ. Excel бағдарламасында Шешімді табу опциясы әдепкі бойынша өшірілген. Оны келесідей қосыңыз: «Office» түймесі, содан кейін «Excel параметрлері»> «Қосымшалар»> «Өту», пайда болған терезеде «Шешімді іздеу» құсбелгісін қойып, «OK» түймесін басыңыз.

Дайын формулалармен және пайдаланушы нұсқауларымен файлды жүктеп алыңыз.

Журналдың редакциясымен бірлесіп дайындалған