Efektywna alokacja czasu. System zarządzania czasem. Zadania, zasady, reguły. Podstawowe metody. Jakie są wady? ABC - analiza

Życie czasami narzuca bardzo wysokie tempo i wiele rzeczy spada na nas. I chociaż każdy ma taką samą ilość czasu w ciągu dnia, nie każdy wykorzystuje to na swoją korzyść. Ktoś ma czas, aby uprawiać sport, pracować i poświęcić czas na samorozwój i bliskich. Ktoś może pracować cały dzień i być zaskoczony, że nie zrobił nic ważnego.

Naprawdę chcemy zrobić wszystko. Popyt tworzy podaż: istnieje wiele książek na temat efektywności osobistej, kursów wydajności i coachingu ze szkoleniami dotyczącymi sukcesu i motywacji. I dalej- systemy zarządzania czasem. serwis rozumie, czym jest zarządzanie czasem, kiedy pomaga nadążyć za wszystkim, a kiedy okazuje się bezużyteczne i nieefektywne.

Co to jest zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem - są to sposoby zarządzania czasem, które poprawiają efektywność jego wykorzystania.

Istnieje wiele różnych systemów organizacji czasu: aby załadować personel i obliczyć godziny pracy, używają tego samego podejścia, do własnych potrzeb- inne. Zarządzanie czasem pomaga nie tylko nadążać za zadaniami w pracy, ale także poświęcić wystarczająco dużo czasu na odpoczynek, sport i komunikację z bliskimi.

Kiedy zarządzanie czasem jest bezużyteczne

Zarządzanie czasem jest ważne dla tych, którzy mają możliwość samodzielnego przydzielania czasu. Jeśli pracujesz według jasnego harmonogramu, którego nie można w żaden sposób zmienić,będzie można zaplanować tylko weekend. Ale są też inne sytuacje, w których zarządzanie czasem jest bezużyteczne.

Zarządzanie czasem - to nie jest magiczna pigułka, która pomożeaby nadążyć za wszystkim. Bo tak naprawdę zarządzanie czasem- nie chodzi o to, żeby móc zrobić wszystko. Chodzi o to, że musisz nadążać za tym, co ważne i nieważne- odrzucać.

Zarządzanie czasem jest nie sposób na motywację.Zarządzanie czasem nie sprawi, że będziesz bardziej produktywny, a motywacja nie spadnie z nieba, jeśli jesteś głęboko zniesmaczony tym, co robisz. Najważniejszą rzeczą- upewnij się, że naprawdę chcesz robić te rzeczy. Być może musisz zmienić swoją dziedzinę zawodową, zamiast próbować robić więcej i lepiej.

Zarządzanie czasem nie gwarantuje sukcesu.Niektórzy trenerzy twierdzą, że wystarczy nauczyć się ich techniki.- i od razu się wzbogacisz, rozwiążesz problemy rodzinne, zaczniesz uprawiać sport. Ale to nie działa w ten sposób. Zarządzanie czasem- po prostu narzędzie, które jest bezużyteczne bez twoich wysiłków. To tak, jakby kupować długopis, którego świetny pisarz zapisywał pomysły i mieć nadzieję, że te pomysły teraz przyjdą do Ciebie.

Techniki zarządzania czasem nie są uniwersalne, nie są odpowiednie dla każdego. Technika dowolnego autora- to tylko doświadczenie jego twórcy. Ale jesteśmy indywidualni, więc nie wszystkie metody i nie zawsze można je zastosować. Jeśli technika nie działa, nie musisz się zmuszać- po prostu poszukaj innego. Jeszcze lepiej- Uważaj na siebie. Znasz siebie lepiej niż ktokolwiek inny i wiesz, jak najwygodniej Ci pracować. Niektóre są produktywne rano, inne wieczorem lub nawet w nocy.

Zarządzanie czasem nie zmusza cię do pokonania siebie... Wstań o 5 rano lub śpij 4 godziny i poczuj się źle- to nie jest zarządzanie czasem. Nie gromadź się również, jeśli nie możesz od razu skutecznie rozwiązać problemów. Pozwól sobie na błąd. Niektóre sposoby nie zadziałają- spróbuj innych. Więc jest to możliwe.

Jak zarządzać czasem

Istnieją różne techniki i narzędzia w zarządzaniu czasem. Pomagają na różnych etapach: planowanie, ustalanie priorytetów, ocena wyniku.

Plan: ustal cele i zadania

Planowanie - ważny element zarządzania czasem i wydajności. Możesz planować wieczorem następnego dnia lub na początku dnia. Podczas planowania ważne jest, aby oddzielić cele i zadania. cel, powód- ogólne i globalne. Cele są podzielone na małe i konkretne zadania. Na przykład cel- składać kwartalne raporty. Dzielimy to na małe konkretne zadania: zbieramy dane przez 3 miesiące, podsumowujemy je w tabeli, tworzymy wykresy dynamiki, robimy prezentację.

Twórz listy rzeczy do zrobienia na dzień i na dłuższe okresy- tydzień lub miesiąc. Dla każdego zadania musisz określić termin, do którego ma zostać ukończone. W tym celu możesz użyć planerów papierowych lub elektronicznych. Dziennik, tablica z naklejkami lub aplikacje do planowania działają dobrze- jak Trello czy Wunderlist.

Tak wygląda tablica zadań w Trello- jest to elektroniczny odpowiednik tablicy z naklejkami. Możesz dowolnie porządkować listy i karty.

Zadanie można również podzielić na etapy i oznaczyć po wykonaniu każdego z nich. Dodatkowo musisz wyznaczyć termin wykonania zadania i starać się go nie przesuwać. Zawsze miej trochę czasu z marginesem: potrzebujesz 3 dni- leżał w 4. Sprawy nie zawsze idą zgodnie z planem.

Priorytet

Możesz nagrywać dziesiątki zadań. Należy nadać im priorytet, a niektóre mogą nawet zostać całkowicie porzucone.

Istnieją dwa popularne sposoby ustalania priorytetów: ABC i Macierz Eisenhowera.

Metoda ABC

Sporządź listę zadań i nadaj im priorytety literami A, B, C (niektóre używają również liter D i E).

• A - ważne i pilne zadania, najwyższy priorytet w realizacji. Są to przypadki, których zaniechanie lub odroczenie może mieć nieprzyjemne lub poważne konsekwencje. Na przykład napraw błąd, który spowodował, że witryna przestała działać, zwłaszcza jeśli firma traci pieniądze z powodu opóźnienia.
• B - zadania ważne, ale niepilne lub niewykonane, które nie będą miały poważnych konsekwencji. Przykładem jest wdrożenie rozwoju, który pomoże zwiększyć sprzedaż. Jest to ważne, ale jeśli trochę się poruszysz, jest mało prawdopodobne, aby wydarzyło się coś nieodwracalnego.
• C - zadania, które fajnie byłoby wykonać: spędź wieczór z przyjaciółmi lub umów się na kolację dla żony.

Na poziom D. przydzielać zadania, które mogą być delegowane do podwładnych i doE - które należy całkowicie wyrzucić.

Macierz Eisenhowera

Metoda nosi nazwę jej twórcy- Prezydent Stanów Zjednoczonych Dwight D. Eisenhower. Miał wiele zadań, więc nadał im priorytety, kategoryzując je:

• pilne, ważne;
• ważne, niepilne;
• pilne, nieważne;
• nieważne, niepilne.

Arkusz jest podzielony na 4 kwadraty, w których mieszczą się zadania.

Macierz Eisenhowera: 4 kwadraty o różnym stopniu pilności i ważności. Niektóre planery papierowe są już wydawane z takimi kwadratami.

Najpierw rób pilne i ważne rzeczy. Mają bezpośrednie znaczenie dla Ciebie i przyszłości, nie można ich komuś przekazać. Ważne, ale nie pilne, możesz spokojnie i wygodnie wykonać je samodzielnie lub przekazać podwładnym i współpracować z nimi przy ich realizacji. Pilne i nieważne, spróbuj przekazać innym. Należy całkowicie porzucić to, co nie pilne i nieważne.

Najwygodniej jest nadać priorytet zadaniom natychmiast po dodaniu ich do harmonogramu,- więc nic zbędnego się do niego nie dostanie.

Wykonuj zadania

Planuj zadania i nadawaj im priorytety- tylko połowa pracy. Teraz musisz je wypełnić. Co więcej, zwykle wszystko nie idzie zgodnie z planem: napływają nowe zadania, zwlekamy, nie bierzemy pod uwagę niuansów, które ostatecznie przesuwają terminy wykonania zadania, a jednocześnie przesuwają kolejne zadania. Nie da się wszystkiego przewidzieć, ale niektóre rzeczy można jeszcze wziąć pod uwagę, aby zminimalizować zakłócenia.

Nie próbuj rozwiązywać wielu problemów jednocześnie

Mózg - nie jest komputerem wielozadaniowym. Nie przyspieszamy procesu, jeśli staramy się robić wszystko w tym samym czasie, ale jesteśmy rozproszeni między zadaniami. Jesteśmy rozproszeni, pomijamy ważne rzeczy, zwalniamy, jesteśmy zestresowani, ciągle przełączamy się między zadaniami i za każdym razem zagłębiamy się w nie od nowa.

Usuń to, co przeszkadza ci skoncentrować się na zadaniu.

Zamknij sieci społecznościowe i komunikatory, wycisz telefon, posprzątaj miejsce pracy. Jeśli pracujesz w domu, wybierz czas i miejsce, w którym członkowie rodziny nie będą Cię rozpraszać. W przeciwnym razie rozproszysz uwagę lub nawet zwlekasz.

Nie spiesz się od razu do nowych zadań

Najpierw nadaj im priorytety. Jeśli wstawisz nowe zadanie, nie będziesz miał czasu na wykonanie zaplanowanego- a wśród nich mogą być ważne. Z reguły nic się nie stanie, jeśli zgodzisz się z kolegami, że jutro wykonasz nowe zadanie. Nie ma wielu zadań, które musisz wykonać od razu.

Naucz się odmawiać

Nie wszystkie zadania i projekty są na ogół warte podjęcia. Czasami próbują nas obwiniać o to, czego w ogóle nie powinniśmy robić. Czasamipo prostu nie ma sensu podejmować się nowego projektu, jeśli nie ma na to czasu i nie chcesz porzucić innych. Nawet jeśli twój najlepszy przyjaciel ze łzami w oczach cię błaga. Każdy ma do tego prawo"nie " , Pamiętaj to.

Pracuj w sposób, który najbardziej Ci odpowiada

My wszyscy bardzo różne. Mamy różne temperamenty, w życiu dzieją się różne wydarzenia, jesteśmy aktywni w różnym czasie i na różne sposoby. Na przykład, jeśli masz trudności z koncentracją na zadaniu przez długi czas- wypróbuj technikę"Pomidor " ... Jego nazwa pochodzi od licznika czasu w kształcie pomidora, który odlicza 25 minut. Uruchom minutnik na 25 minut i zrób ten czas tylko do pracy. Następnie przerwa na 5 lub 10 minut.

A jeśli masz możliwość zmiany harmonogramu pracy dla siebie- nie rezygnuj z tego.

Oceń wynik

Ukończono zadanie- przeanalizuj, co było dobre, a conie. Być może niektóre narzędzia do zarządzania czasem nie są dla Ciebie odpowiednie. Ekwipunek"Pomidor " nie sprawi, że będziesz produktywny, jeśli będziesz bardziej komfortowo pracować przez półtorej godziny, a potem zrobić dobrą przerwę.

Zwróć uwagę na to, co przeszkadzało w zadaniu: zmęczenie, rozproszenie przez pocztę lub śpiewanie razem z ulubionym wykonawcą. Następnym razem spróbuj wyeliminować czynniki drażniące.

Odpocznij

Ważna część zarządzania czasem- relaks. Zaplanuj krótkie przerwy w ciągu dnia i ustal godzinę, po której nie będziesz pracować. Postaraj się wystarczająco wypocząć w weekendy i nie zabierać pracy do domu. Nikt nie może być produktywny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Musimy odpocząć i uzupełnić zasoby. Uwzględnij treningi, czas z bliskimi i dobry sen w swoim harmonogramie.

Pamiętaj też, że po nagłym wypadku będziesz potrzebować więcej czasu, aby dojść do siebie.

Nie zapomnij o tym, co ważne

Oprócz zadań zawodowych, projektów i karier, w życiu jest jeszcze wiele niesamowitych i pięknych rzeczy. Naprawdę musisz podjąć ósmy projekt dla prestiżowej firmy lub zarobić na najnowszym samochodzie, jeśli pozbawia Cię on czasu z dziećmi i bliskimi? Pamiętaj, że nie wszystko mierzy się pieniędzmi i sukcesem. Zaplanuj tak, aby później nie żałować, że przegapiłeś coś bardzo ważnego dla siebie.

Czas to wszystko, co mamy przy sobie. Nikt nie wie, ile nam przydzielono, ale możesz, a nawet musisz, nauczyć się, jak efektywnie wykorzystywać każdą minutę swojego życia.

Utrzymanie wszystkiego na czasie nie jest takie łatwe, chociaż z drugiej strony nie ma w tym nic trudnego, zwłaszcza jeśli opanujesz coś takiego jak zarządzanie czasem. Czas to angielskie słowo oznaczające czas w języku rosyjskim. Zarządzanie to zarządzanie, kontrola. Sztuka nadawania priorytetu prawu jest podstawą sukcesu ludzi. Zamożni i szczęśliwi ludzie zawsze wiedzą, ile czasu mają na odpoczynek, a ile na pracę lub obowiązki. Na tym opiera się prawidłowa psychologia samorozwoju.

Dlaczego potrzebujemy zarządzania czasem

Człowiek potrzebuje kontroli czasu z jednego prostego powodu - wykonujemy wiele zadań jednocześnie. Jesteśmy istotami inteligentnymi, dlatego musimy wykonywać wiele różnych rzeczy, bez których życie po prostu się zatrzyma.

Nawet jeśli się relaksujesz, nadal masz ulubione hobby i są ludzie, którzy są w tobie zakochani lub przyjaźni. Życie jest bardzo dynamiczne, nie stoi w miejscu. Zarządzanie czasem pomaga ludziom na całym świecie pamiętać, że wszystko zmienia się w każdej sekundzie, w każdej chwili. Możesz obudzić się rano i odkryć, że żyjesz w innym świecie niż ten, który otaczał Cię 8 godzin temu.

Potrzebujemy kontroli czasu, ponieważ czasu nie można cofnąć. Zależymy od niego całkowicie i całkowicie, więc możemy tylko z nim współdziałać. Wiele osób zadaje sobie pytanie: „Dlaczego ciągle brakuje mi czasu na co?” Odpowiedź jest oczywista - masz w życiu złe priorytety, a czasem ludzie przeciążają się pracą i naprawdę przytłaczającymi zadaniami. Może to być również przyczyną problemów związanych z presją czasu. Konieczne jest wyraźne rozróżnienie między niepotrzebnym altruizmem a regułami dobrej formy. Oczywiście wzajemna pomoc to pierwszy krok do sukcesu. Pomóż bliźniemu, a otrzymasz w zamian pomoc. Ale musisz też pamiętać o sobie. I cenisz swój czas.

Jak prawidłowo zarządzać czasem

Na początek wyrób dobry nawyk ustalanie wszystkich zadań na przyszłość... Jeśli nie wiesz dokładnie, kiedy będziesz wolny, na przykład po pracy, zapisz w swoim osobistym notatniku, że powinieneś pójść na lekarstwo wieczorem lub zrobić to podczas obiadu. Żyjemy w XXI wieku - jeśli nie podoba ci się perspektywa noszenia wszędzie notebooków, wykorzystaj w swoim telefonie specjalną aplikację jako notes.

Jeśli masz zadania, które nie wymagają rozwiązania w określonym czasie, postaraj się je wykonać jak najszybciej. Pamiętaj, że absolutnie każda sprawa, którą można załatwić teraz, lepiej nie odkładać jej na później. Dzięki temu masz więcej czasu na inne rzeczy i będziesz mniej zdenerwowany i zmartwiony. Jedynym „ale” jest odpoczynek.

Nie zapomnij odpocząć. Jeśli możesz zrobić wszystko teraz i nie czujesz się przytłoczony, wszystko jest pod kontrolą. Ale nie zmuszaj się do ograniczania relaksu i bezczynności, na które zasługujesz. Alternatywne okresy aktywności i okresy rekonwalescencji.

Kolejna ważna uwaga i wskazówka: nie zapomnij oznaczyć wydatków gotówkowych i wpływów. Ogólnie rzecz biorąc, umiarkowana kontrola pozwala zobaczyć pełny obraz tego, co się dzieje. Statystyki pokazują, że ludzie, którzy śledzą pieniądze, tracą je mniej i, co najważniejsze, mniej się martwią.

Aby czas nie pracował na niekorzyść, radzą eksperci od zarządzania czasem nie pożyczaj pieniędzy, a ponadto nie pożyczaj... Surowo zabrania się pożyczania więcej, niż jesteś skłonny stracić.

Teraz, gdy wskazówki zostały rozdane, możemy porozmawiać o bezpośrednim podziale czasu:

Aby zawsze nadążać za wszystkim, wybierz dla siebie cztery grupy rzeczy:

• obowiązki;
• hobby;
• zabawa;
• relaks.

1. Obowiązki. To jest coś, co nie pozwala ci nawet pomyśleć o odroczeniu. Jeśli zapomnisz czegoś zrobić, doprowadzi to do awarii trybu i być może dużych problemów. To zawiera:

• praca;
• sprzątanie domu;
• regularne ważne zakupy;
• dzieci (chodzić do szkoły, sprawdzać lekcje, spacerować itd.).

Możesz mieć nieograniczoną ilość czasu na obowiązki, ponieważ to one określają Twój styl życia. Chociaż oczywiście, jeśli perspektywa marnowania czasu w pracy powoduje jedynie załamanie, warto rozważyć zmianę w aktywności.

Obowiązków nie trzeba zapisywać - zawsze należy o nich pamiętać. Rozłóż zadania tak, aby było to wygodne dla Ciebie i Twojej drugiej połówki. Niewiele osób wie lub zgaduje, ale na przykład jedzenie też jest obowiązkiem. Odpowiednia dieta decyduje o nastroju i wydolności, więc jedz śniadanie, obiad i kolację w tym samym czasie. Jeśli nie chcesz gotować - zmywaj naczynia tak, aby druga osoba nie robiła wszystkiego. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jedna osoba przychodzi do domu np. O godzinie 16, a druga o 19. W tym czasie można gotować i zmywać naczynia. Jeśli mieszkasz sam, musisz od razu gotować i myć naczynia. Zapomnij o górach niemytych naczyń - to los tych, którzy później zaczną znosić ważne, zmieniające życie wydarzenia.

Odpowiedzialność trwa tak długo, jak to konieczne. Nic ich nie zastąpi - ani wypoczynkiem, ani hobby. Po opracowaniu i zapamiętaniu listy wszystkich obowiązków na cały tydzień możesz rozpocząć planowanie pozostałych zadań.

2. Odpocznij. To drugi punkt twojego planowania czasu. Wiele osób błędnie uważa, że \u200b\u200btylko ci, którzy prawie nie odpoczywają, mogą zrobić wszystko. To nie jest prawda. Ciało potrzebuje relaksu. Wakacje powinny być planowane tak jasno, jak obowiązki. Zawsze musisz odpocząć. Pamiętaj to. Nie pomijaj cykli odpoczynku w pracy iw domu. Po powrocie do domu nie siadaj przy komputerze i nie chodź na trening. Połóż się dosłownie na 15-20 minut. Po prostu nie zasypiaj, ponieważ taki sen jest dość szkodliwy dla codziennego trybu życia. A propos, o reżimie. Obserwuj to tak wyraźnie, jak to możliwe. To ważna zasada dla wszystkich ludzi sukcesu.

Kiedy wszystkie pilne sprawy są załatwione i wypoczęty, przychodzi czas na hobby i rozrywkę.

3. Hobby.Hobby to coś, bez czego nikt nie może żyć. Czasami zdarza się, że hobby zbiega się z pracą, czyli z obowiązkami. W takim przypadku możesz znaleźć inne hobby. Niech cię wciągnie. Myśl o tym częściej, wzbudzając w sobie chęć zrobienia tego. Hobby powinno dawać satysfakcję, więc sport jest jedną z najlepszych opcji.

Cel hobby jest oczywisty - przełączasz się, zmieniasz rodzaj aktywności, robisz to, co sprawia Ci przyjemność. W swoim planie na cały dzień robienie tego, co kochasz, może zostać zmienione i nie zaplanowane dokładnie i skrupulatnie. To jest ich główny urok.

4. Rozrywka. Rozrywka to klub, kręgielnia, kino, restauracja, gry komputerowe, przyjaciele i tak dalej. Różnica między relaksem a rozrywką polega na tym, że tracisz czas lub witalność. Rozrywka jest potrzebna tylko w weekendy lub w piątek, jeśli ćwiczysz zgodnie z planem pięciodniowego tygodnia pracy.

Lepiej nie planować ich dłużej niż tydzień, bo nie wiadomo, jaka będzie sytuacja w przyszłości. W budżecie należy również zająć specjalne miejsce rozrywce. Bez rozrywki można żyć bardzo długo. Są to pozycje opcjonalne, ale jeśli chcesz prowadzić aktywne życie, powinieneś uwzględnić je w swoim programie.

Na osobną dyskusję zasługują telefon, komputer i telewizja. Wymagają również pewnej ilości energii, więc w żadnym wypadku nie kładź się spać natychmiast po obejrzeniu telewizji lub po graniu w gry komputerowe. Pozwól mózgowi odpocząć przez co najmniej godzinę. Przed snem najlepiej jest zająć się cichym hobby, takim jak czytanie książek.

Tak więc główną zasadą zarządzania czasem jest uporządkowanie wszystkich procesów życiowych. Rób, co chcesz, ale zawsze należy zaplanować obowiązki i odpoczynek. To są rzeczy, których nie można odłożyć bez dobrego powodu. Jeśli będziesz przestrzegać tych zasad, zawsze zdążysz na wszystko. W dodatku to też jedna z tajemnic punktualnych ludzi - zawsze wiedzą, czego się od nich wymaga, dzięki czemu oszczędzają czas zarówno swój, jak i innych ludzi. Powodzenia i nie zapomnij nacisnąć przycisków i

Zarządzanie czasem dla współczesnego człowieka to centralna koncepcja każdego systemu osobistej wydajności i produktywności, Święty Graal dla każdej ambitnej osoby, czy to studenta, przedsiębiorcy czy gospodyni domowej. Szybkie tempo życia, szczególnie w dużych miastach, oraz ogromne ilości danych utrudniają osiągnięcie ważnych dla każdego z nas celów, czy to promocja, wychowanie dziecka czy stworzenie własnego projektu przedsiębiorczego. Jeśli masz do czego dążyć, nie jesteś zadowolony ze swoich wyników, po prostu chcesz stać się trochę bardziej efektywny lub potrzebujesz pomocy w przezwyciężeniu prokrastynacji (nawyk odkładania rzeczy na później), to ta seria lekcji była stworzone dla Ciebie.

Prezentowane szkolenie online zapozna Cię z podstawami zarządzania czasem i jego szczegółami, pokaże Ci, jak ludzie odnoszący największe sukcesy na świecie zarządzają swoim czasem i organizują swoje życie. Całkowicie bezpłatnie Twojej uwadze zostaną zaoferowane różne zasady, techniki, ćwiczenia, techniki i techniki składające się na najbardziej efektywne systemy zarządzania czasem, które pozwolą Ci, stosując je w praktyce, zauważyć pozytywne zmiany już w pierwszych dniach . Ten internetowy kurs zarządzania czasem będzie Twoim osobistym przewodnikiem po świecie, w którym zapomnisz o wiecznym zmęczeniu, ciągłym stresie i braku czasu. Dowiesz się, jak prawidłowo wyznaczać cele i planować je osiągać, potrafisz wykonać ogromną liczbę rzeczy w rekordowym czasie, cieszyć się pracą i mieć czas na odpoczynek. Kurs zawiera naprawdę skuteczne wskazówki i techniki zarządzania czasem.

Jednak pomimo tego, że prezentowany kurs ma duży potencjał, samo zarządzanie czasem jest niestety obarczone nieoczekiwanie wieloma niepewnościami i pytaniami. Po pierwsze, dlaczego istnieje tak wiele różnych podejść do zarządzania czasem? Jaka jest różnica między metodą GTD Davida Allena a metodą jazdy w czasie Gleba Archangielskiego? Dlaczego każdy kolejny „super skuteczny” autor w ogóle wymyśla coś nowego, czy naprawdę nie ma nic konkretnego i precyzyjnego w zarządzaniu czasem?

Po drugie, dlaczego nie wszystko, co oferują specjaliści, nie działa? Autorzy jednogłośnie mówią o skuteczności swoich metod i technik, ale wcale nie chcą ich przestrzegać. A potem, nawet jeśli robisz wszystko dokładnie zgodnie z instrukcjami, coś nadal idzie nie tak. Jaki jest powód?

I po trzecie, co zrobić z niechęcią do automatycznego życia według raz, ale na zawsze ustalonej rutyny? Jak dostosować przejrzysty system zarządzania czasem do ciągłych zmian, w które tak bogate jest nasze życie?

Ta seria samouczków online nie ma na celu udzielenia odpowiedzi na wszystkie powyższe pytania, ale ma na celu pomóc Ci samodzielnie odpowiedzieć na nie. I to jest jego najważniejsza wartość. Z tego samego powodu, po przestudiowaniu materiałów tego szkolenia, możesz nie tylko „pompować” niektóre ze swoich cech, ale także mieć złożony wpływ na swoją osobowość.

A jeśli chcesz opanować techniki zarządzania czasem tak szybko i efektywnie, jak to tylko możliwe, zarejestruj się w naszym.

Zarządzanie czasem (zarządzanie czasem, zarządzanie czasem) Jest technologią zarządzania czasem mającą na celu poprawę efektywności jego wykorzystania.

Samo pojęcie „zarządzania czasem” wywodzi się z angielskiego „zarządzania czasem” i oznacza technologię organizowania czasu człowieka i zwiększania efektywności jego wykorzystania. Mówiąc dokładniej, zarządzanie czasem oznacza działanie lub zestaw działań mających na celu wyćwiczenie świadomej kontroli czasu spędzanego na określonych czynnościach, dzięki którym można znacznie zwiększyć swoją produktywność i efektywność.

Zarządzanie czasem obejmuje szeroki zakres działań, w tym:

• Wyznaczanie celów
• Planowanie i przydział czasu
• Delegowanie zadań i zarządzanie zasobami
• Analiza straty czasu
• Znacznik czasowy
• Priorytetyzacja
• Sporządzanie list
• I wiele innych

Na początku swojego istnienia zarządzanie czasem dotyczyło tylko sfery pracy lub biznesu. Ale w miarę rozwoju termin zaczął się rozszerzać i obejmował różne aspekty osobistej aktywności człowieka. Dziś zarządzanie czasem jest niezbędnym elementem rozwoju absolutnie każdego projektu, ponieważ służy jako czynnik determinujący przy obliczaniu jego skali i czasu potrzebnego na jego wdrożenie.

W Rosji rewolucjonista i osoba publiczna A.K. Gastev, który w latach dwudziestych był dyrektorem centralnego instytutu pracy, jako pierwszy zaczął mówić o zarządzaniu czasem. Zaczął opracowywać pomysły dotyczące efektywności osobistej i efektywnego wykorzystania czasu. Już na początku lat 70. pojawiła się pierwsza metoda zarządzania czasem osobistym, zwana „Timingiem”. Z biegiem czasu temat zaczął szybko zdobywać coraz więcej zwolenników i zakorzeniać się w różnych sferach ludzkiej działalności. Wszystko to doprowadziło do tego, że zarządzanie czasem stało się samodzielnym kierunkiem, aw 2007 roku w Moskiewskiej Akademii Finansowo-Przemysłowej (dziś uniwersytet) utworzono wydział zarządzania czasem.

Zarządzanie czasem ma swoją własną strukturę, na którą składa się kilka ważnych procesów:

• Analiza
• Opracowywanie i opracowywanie strategii
• Planowanie i ustalanie priorytetów
• Wdrażanie procesów
• Monitorowanie realizacji celów

Należy zauważyć, że zarządzanie zasobami czasu pozwala efektywnie zarządzać nie tylko czasem pracy, który jest główną częścią życia zwykłego człowieka, ale także czasem wolnym, który człowiek wykorzystuje na odpoczynek. Stosując go w życiu codziennym, możesz znacznie efektywniej zorganizować swoje życie, zaplanować weekend, zaaranżować różne imprezy. Umiejętnie zarządzając swoim czasem, można nawet zrobić mini-wakacje z weekendu. Razem ma to bardzo pozytywny wpływ na zdrowie emocjonalne, psychiczne i fizyczne człowieka oraz znacząco poprawia jego życie.

Do tej pory powstały i działają z powodzeniem szkoły specjalne do nauczania efektywnego zarządzania czasem. Standardowe szkolenie odbywa się z następujących głównych tematów:

• Planowanie strategiczne
• Planowanie taktyczne
• Ocena efektywności osobistej
• Ocena efektywności zarządzania
• Zdefiniowanie osobistej misji jako czynnika motywującego emocjonalnie
• Identyfikacja głównych czynników do opracowania własnego planu
• Możliwość ustalania priorytetów
• Narzędzie mapowania myśli
• Szkolenie z podstaw obsługi oprogramowania zaprojektowanego specjalnie do planowania (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook i inne programy)
• Analiza uzyskanych wyników
• Badanie metod doskonalenia procesu osiągania celów

Aby uczyć ludzi podstaw kompetentnego zarządzania czasem, dziś odbywają się różne szkolenia i seminaria, opracowywane są programy i kursy, publikowane są książki i inne publikacje, tworzone są różne zasoby internetowe i szkolenia online, takie jak prezentowane szkolenia. na przykład na naszej stronie internetowej 4brain.

Aplikacja do zarządzania czasem

We współczesnym świecie czas osobisty jest kluczowym zasobem ludzkim, często o znacznie wyższej wartości niż pieniądze, ponieważ w przeciwieństwie do nich nie można go gromadzić ani odzyskiwać. Dlatego umiejętność jak najlepszego wykorzystania swojego czasu i zarządzania nim ma zasadniczą wartość dla każdej osoby. Ważne jest, aby nauczyć się stosować tę umiejętność we wszystkich dziedzinach życia: w pracy, biznesie, kreatywności, relacjach rodzinnych itp.

Umiejętność zarządzania czasem zapewnia osobie wiele różnych korzyści. Poniżej podajemy tylko kilka z nich.

Tak więc osoba, która wie, jak zarządzać swoim czasem:

• Znacznie częściej niż inni osiąga wyznaczone cele
• Osiąga swoje cele wielokrotnie szybciej niż osoby nie posiadające tej umiejętności
• Potrafi osiągnąć sukces w każdej dziedzinie działalności
• Ma znacznie więcej czasu na relaks, przebywanie z bliskimi i robienie tego, co kocha
• Potrafi robić wiele różnych rzeczy w krótkim czasie
• Ma możliwość jak najszybszego zwiększania dochodów, tworzenia kapitału i przechodzenia na emeryturę
• Może złagodzić uczucie ciągłego zmęczenia i poprawić stan zdrowia
• Znacznie mniej podatny na stres i czynniki negatywne
• Pozytywnie postrzega otaczający świat i zachodzące w nim wydarzenia
• Może poświęcić więcej czasu na rozwój duchowy i samodoskonalenie
• Zawsze ma jasny plan działania
• Ma wewnętrzną wolność i wybór
• Potrafi stworzyć sprzyjające warunki i samodzielnie kontrolować swoje życie

To tylko część pozytywnego wpływu, jaki zdolność zarządzania czasem ma na życie człowieka. Nie chodzi tylko o to, że istnieje opinia, że \u200b\u200bludzie, którzy nie wiedzą, jak poświęcić im swój czas, nie mogą znaleźć ani jednej wolnej minuty, są ciągle czymś zajęci, ale całe ich zatrudnienie nie przynosi sensownych rezultatów. A ludzie, którzy potrafią umiejętnie zarządzać swoim zasobem czasu, zawsze mogą znaleźć czas na coś lub dla kogoś, a wszystkie ich sprawy nieustannie prowadzą ich do celów i osiągnięcia sukcesu.

Jeśli zapoznasz się ze specyfiką życia i pracy ludzi sukcesu, z pewnością przekonasz się, że wszyscy jako jeden mówią, że najcenniejszym zasobem, jaki posiada człowiek, jest jego czas, a zapewne zauważysz, że wszyscy oni prowadź dzienniki, układaj plany, przemyśl dalsze kroki i stale się w to angażuj. Zawsze mają mnóstwo pomysłów, a nakład pracy jest po prostu niesamowity. Ale jednocześnie są szczęśliwi, uśmiechnięci, pozytywnie usposobieni; cokolwiek robią, robią z entuzjazmem i czerpią z tego radość; a także mieć dobre zdrowie. Jeśli jesteś osobą, która dąży do samorozwoju i rozwoju osobistego, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że chciałbyś osiągnąć podobne rezultaty, inaczej by Cię tu nie było. I jest dla Ciebie świetna wiadomość - MOŻESZ TO ZROBIĆ. Wystarczy, że postawisz sobie za cel nauczenie się efektywnego wykorzystywania czasu.

Jak mogę się tego nauczyć?

Nie jest tajemnicą, że od urodzenia wszyscy mamy zestaw różnych zdolności i predyspozycji. Ale oczywiście każdy ma te zdolności i predyspozycje inaczej i chociaż niektórzy ludzie są początkowo skłonni do efektywnego zarządzania swoim życiem, inni muszą tę umiejętność rozwijać i doskonalić. Tak czy inaczej, można to zrobić. I znowu dobra wiadomość - MOŻESZ TO ZROBIĆ SAMODZIELNIE, tj. bez uciekania się do szkoleń w wyspecjalizowanych instytucjach lub kupowania drogich szkoleń. Co więcej, wcale nie jest konieczne posiadanie specjalnego talentu lub geniuszu, ale możesz po prostu wziąć udział w szkoleniu online, o którym teraz czytasz.

Podczas tego kursu należy wziąć pod uwagę dwie ważne kwestie. To:

Podstawy teoretyczne - informacje, które możesz uzyskać z oferowanych przez nas lekcji.

Praktyczny rozwój - wprowadzanie w życie zdobytej wiedzy w życiu codziennym.

W oparciu o te ważne punkty opracowaliśmy to szkolenie. Każda lekcja jest tak skonstruowana, aby przyswoić materiał teoretyczny, który jest przedstawiony w ciekawym, całkowicie zrozumiałym i przystępnym języku dla każdej osoby. A także po to, abyś miał motywację i możliwość zastosowania wszystkiego, czego się nauczyłeś, nie czekając na odpowiedni moment, ale właśnie „tu i teraz”. Wystarczy chęć opanowania nowej umiejętności i trochę wolnego czasu, który trzeba będzie w tym celu znaleźć, czego na pewno nie mamy wątpliwości.

Chcesz sprawdzić swoją wiedzę?

Jeśli chcesz sprawdzić swoją wiedzę teoretyczną na temat kursu i zrozumieć, jak Ci odpowiada, możesz przystąpić do naszego testu. W każdym pytaniu tylko 1 opcja może być poprawna. Po wybraniu jednej z opcji system automatycznie przechodzi do następnego pytania.

Lekcje zarządzania czasem

Po przestudiowaniu doświadczeń wielu osób w zarządzaniu czasem nauczania doszliśmy do wniosku, że jego podstaw, jak już powiedzieliśmy, można nauczyć się samodzielnie. Po wprowadzeniu pewnych poprawek, a jeszcze bardziej dostosowaniu materiału do samodzielnej nauki, przygotowaliśmy szereg lekcji, których celem jest rozwinięcie przydatnych kompetencji do pełnego opanowania tej umiejętności. Dalej - krótko o każdej lekcji:

Celem tej lekcji jest pomóc Ci w pełnym zrozumieniu specyfiki i niuansów zarządzania czasem, a także na głębokim poziomie uświadomić sobie i poczuć, jak efektywna organizacja Twojego czasu może przyczynić się do osiągnięcia celów, pomóc w rozwijaniu potencjału swoją osobowość i ogólnie mają korzystny wpływ na życie.

Lekcja obejmie takie zagadnienia, jak cele zarządzania czasem i jego przesłanki, główne etapy i cechy tego procesu. Ponadto nauczysz się mnóstwa wskazówek, jak poprawić swoje wyniki i możesz wybrać te, które będą Ci odpowiadać.

Jak wiesz, każde działanie człowieka jest bezpośrednio związane z faktem, że poświęca on określoną ilość czasu, aby je wykonać. A jeśli informacje z pierwszej lekcji nauczą cię określać i rejestrować koszty czasu oraz rozumieć strukturę dystrybucji tymczasowego zasobu, to wiedza, którą stąd uzyskasz, pomoże ci nauczyć się oddzielać to, czego potrzebujesz, aby spędzić czas od tego, czego nie potrzebujesz ....

Tutaj porozmawiamy o procesie wyznaczania celów: nauczysz się definiować swoje prawdziwe cele i zadania drugorzędne, co oznacza, że \u200b\u200bmożesz zrobić to, co pozwoli Ci wyeliminować zmarnowany czas, a nawet minimalne wysiłki przyniosą maksymalne rezultaty.

Osiągnięcie dowolnego wyniku jest procesem, który zawsze ma swoje własne cechy i cechy. Ważne jest, aby zrozumieć, że nie wszystkie działania są skuteczne. Musisz być w stanie widzieć perspektywy, obliczać kroki i wyznaczać priorytety. Obecność celu zakłada również plan jego osiągnięcia. Ta lekcja jest poświęcona tym i innym interesującym pytaniom.

Dowiesz się z niego, na czym polega proces planowania spraw, jakie metody ustalania priorytetów istnieją, poznasz najskuteczniejsze techniki sporządzania planów i list. Ponadto poznasz kilka ważnych zasad, które pomogą Ci nauczyć się oszczędzać czas, poprawiać swoje wyniki i unikać wielu błędów, które są nieodłączne od ludzi, którzy wybrali ścieżkę kompetentnej alokacji czasu.

Pomimo faktu, że pojęcie „zarządzania czasem” weszło do języka rosyjskiego nie tak dawno temu, to sam fakt organizowania czasu osobistego w celu osiągania celów i zwiększania produktywności był i jest zwracany przez wiele wybitnych postaci. Być może dlatego udało im się osiągnąć znaczący sukces, ponieważ umiejętność zarządzania głównym zasobem - czasem - zależy często od zdolności człowieka do radzenia sobie ze wszystkimi sprawami, ciężkiej i efektywnej pracy w każdej sytuacji i wyjścia z nich zwycięsko.

Tak czy inaczej, każdy planował zatrudnienie (artyści, pisarze, politycy - znani i mniej znani), ale B. Franklin stał się twórcą nie uniwersalnej codziennej rutyny, ale jednego z pierwszych złożonych systemów zarządzania czasem. Pokazał na własnym przykładzie, jak ważne jest wyznaczenie celów i opracowanie planu ich osiągnięcia. O nim i innych autorskich systemach zarządzania czasem, które łączą w sobie zasady wyznaczania celów, planowania i motywowania, zostaną omówione w tej lekcji.

A. Herzen napisał: „Teoria budzi przekonanie, przykład wyznacza kierunek działania”. W rzeczywistości systemy zarządzania czasem lekcja 4, podstawy wyznaczania celów lekcja 2 i lekcja planowania 3 jako główne składniki zarządzania czasem byłyby niczym więcej jak elementami spójnej teorii, gdyby nie zostały uzupełnione specjalnie opracowanymi ogólnymi narzędziami metodologicznymi i praktycznymi. w ramach poszczególnych technik. Podążając za nimi, stosując je w życiu codziennym, każdy będzie mógł zdobyć nie tylko użyteczną wiedzę, ale także stworzyć własny system wyznaczania, oceniania i realizacji celów strategicznych.

Zalecenia, wskazówki, triki, techniki zebrane na tej lekcji, a także usługi i programy dotyczące zarządzania czasem pochodzą z różnych źródeł, ale są one uniwersalnymi narzędziami i są równie przydatne zarówno w zarządzaniu czasem, jak iw ogólnym rozwoju osobistym. : trening samodyscypliny, charakter, stosunek do życiowych priorytetów i celów.

Jak brać udział w zajęciach?

Wszystkie nasze lekcje mają jedną ważną cechę - są stworzone w taki sposób, aby każdy mógł je zastosować. Ale zdecydowanie powinieneś pamiętać, że to, jak skutecznie opanujesz materiał, zależy w dużej mierze od twojego nastawienia. Jeśli potraktujesz to niedbale, z pozycji „jeśli nadejdzie czas, to oczywiście zrobię to”, to wynik będzie absolutnie przeciętny, jeśli w ogóle. Ale w przypadku, gdy podejdziesz do badania materiału z całą odpowiedzialnością i zrozumieniem wagi tego, co robisz, wynikiem będzie szybki rozwój osobisty i wzrost wskaźników wszystkich cech osobistych, nie wspominając o fakt, że nauczysz się doskonale zarządzać swoim czasem.

Aby jak najlepiej wykorzystać szkolenie, zalecamy studiowanie jednej lekcji co dwa dni: pierwszego dnia wystarczy zapoznać się z lekcją, a drugiego wykorzystać to, czego nauczyłeś się w ciągu dnia , używając za każdym razem nowych technik i łącząc je. W sumie cały kurs zajmie Ci około dziesięciu dni. Ale ważne jest również, aby po przejściu szkolenia w żadnym wypadku nie opuścić zajęć. Podejmij wyzwanie, aby ukończyć ten kurs. Już samo to stanie się twoją praktyką zarządzania czasem, a ponadto zacznie rozwijać w tobie takie cechy, jak poświęcenie, zaangażowanie, pracowitość i punktualność. Pamiętaj, że teoria i praktyka to dwie strony tego samego medalu. Tylko w ten sposób możesz dowiedzieć się, czego chcesz, i to jedyny sposób, w jaki przez cały czas robili to wszyscy odnoszący sukcesy ludzie. I jeszcze jedno: przygotuj wcześniej zeszyt i długopis, bo bez tego nie ma nigdzie w planowaniu.

Dodatkowy materiał

Książki zarządzania czasem

W tej sekcji pomocników przyjrzymy się niektórym z najpopularniejszych książek o zarządzaniu czasem. Każdy z nich to unikalny zbiór przydatnych informacji, praktycznych porad i wskazówek, skutecznych technik i technik zarządzania czasem. Część z nich została napisana przez profesjonalnych autorów i zdobyła już autorytet nie tylko wśród czytelników rosyjskich, ale także z całego świata. Inne ukazały się całkiem niedawno, a ich autorzy nie są jeszcze tak sławnymi, ale niewątpliwie godnymi uwagi ludźmi. Każda z recenzowanych książek będzie wspaniałym uzupełnieniem naszego szkolenia.

Byłoby wspaniale mieć zawsze pod ręką uniwersalny przewodnik po zarządzaniu czasem. Przygotowaliśmy obszerną listę 25 technik zarządzania czasem, podzielonych na kategorie według priorytetów, planowania i organizowania pracy i rozrywki.

Priorytetyzacja

1. Analiza ABC

Ta technika opiera się na procencie najważniejszych i najmniej ważnych rzeczy do zrobienia. Wszystkie zadania są podzielone na trzy klasy w zależności od ich wagi:

A. Najważniejsze sprawy, które stanowią 15% ogółu spraw, a ich wkład w osiągnięcie celów to 65%.

B. Zadania ważne - 20% ich ogólnej liczby, znaczenie dla osiągnięcia celu wynosi 20%.

C. Mniej ważne zadania stanowią 65% ich ogólnej liczby, a ich znaczenie wynosi 15%.

Aby skorzystać z analizy ABC, musisz wykonać następujące czynności:

• sporządzić listę wszystkich przyszłych zadań;
• kategoryzować i nadawać im priorytety;
• oceniać zadania odpowiednio w kategoriach A, B i C;

2. Macierz Eisenhowera.

Zadania są podzielone na grupy według pilności i ważności:

A - Pilna i ważna sprawa

B - Nie pilna, ale ważniejsza sprawa

C - Pilna, ale mało ważna sprawa

D - Nie pilna i mało ważna sprawa

W zależności od grupy, w której przypadło zadanie, zależy kolejność jego wykonywania lub delegowania.

3. Metoda Pareto

Metoda Pareto to podział zadań zgodnie z zasadą 80/20: 80% zadań można rozwiązać w 20% poświęconego czasu; pozostałe 20% zadań spędza 80% czasu.

Planowanie

4. Lista rzeczy do zrobienia

Nagrywanie absolutnie wszystkich przypadków pomoże w zaplanowaniu ilości pracy na dzień, tydzień, miesiąc. A także wyraźnie widać swoje obciążenie pracą i stosunek ważnych i niezbyt ważnych zadań. Co więcej, jeśli zawsze masz taką listę pod ręką, pytanie „Co robić?” zostanie natychmiast rozwiązany.

5. Uwzględnianie rytmów biologicznych

Planując sprawy, należy wziąć pod uwagę nie tylko „poranną osobę” czy „sowę”, ale także szczyt produktywności. Można to ustalić, obserwując swoje wyniki w ciągu dnia. Fajnie byłoby też ustalić odpowiedni czas na obiad. odpoczynek i samorozwój.

6. Prowadź pamiętniki

Uporządkuj wcześniej zarejestrowane zadania w systemie: wpis w kalendarzu, arkusz Excela, aplikację w telefonie itp. Najważniejsze, że masz pojęcie o ilości pracy dziennie i nie zapominasz o nawet najmniejszym zadaniu.

7. Właściwe narzędzia

Wszelkiego rodzaju aplikacje to nasza broń w walce z prokrastynacją i pułapkami czasowymi, dlatego lepiej zaktualizować swój arsenał. Zapoznaj się z najwygodniejszymi i sprawdzonymi programami i aplikacjami do tworzenia list i pracy zespołowej.

8. Technika „synchronizacja”

Technika „mierzenia czasu” to utrwalenie czasu na każde zadanie, nawet na tak prymitywne zadania jak poranne ćwiczenia czy obiad. Zapisujesz każde zadanie, nad którym spędzasz czas, dzięki czemu w ciągu tygodnia możesz rozwiązać następujące zadania:

• określ, gdzie spędzasz czas;
• rozpoznawać chronofagi, czyli „pożeraczy czasu”;
• rozwinąć „poczucie efektywności” i „poczucie czasu”.

9. Formuła 10-3-2-1-0

Aby skorzystać z tej techniki, musisz zapamiętać formułę zdrowej pracy i osobistego harmonogramu i trzymać się jej podczas tworzenia planu dnia.

10 godzin przed snem: bez kofeiny.

3 godziny przed snem: bez jedzenia i alkoholu.

2 godziny przed snem: brak pracy.

1 godzina przed snem: nie na gadżety elektroniczne.

0 razy: ile razy można nacisnąć przycisk drzemki na budziku.

10. Wykres Gantta

Wykres Gantta to niezawodna technika wizualnego wyświetlania zadań i czasów. Na jednej skali harmonogramu wskazane są zadania, z drugiej - czas ich wykonania. Idealny dla tych, którzy lubią wykresy, które można wykonać w programie MS Project, Excel.

Organizacja pracy i wypoczynku

11. Technika pomidora

Zasada realizacji: minutnik uruchamiamy na 25 minut, pracujemy z koncentracją, bez rozpraszania się, aż do dzwonka timera, po czym robimy sobie 5-minutową przerwę. Po 4 powtórzeniach robimy długą przerwę - 20-25 minut. W ten sposób stale zmieniasz pracę i odpoczynek, zmieniasz zajęcia i unikasz przepracowania.

12. Zjedz żabę

Żaba to najbardziej nieprzyjemna rzecz. Najlepiej najpierw się z tym uporać. Po jej zakończeniu sam biznes nie będzie wydawał się taki straszny i obrzydliwy, a inne zadania w ogóle będą wydawać się łatwe.

13. Metoda salami

Jak dyskretnie zjeść kawałek kiełbasy? Odcinanie na małe kawałki. Musisz zrobić to samo ze wszystkimi złożonymi, wieloma złożonymi zadaniami: podzielić je na małe części i wykonywać jedną codziennie.

14. Delegacja

Jeśli jesteś liderem, deleguj zadania, które są czasochłonne i niezbyt ważne, i sam skoncentruj się na bardziej strategicznie ważnych zadaniach.

15. Obserwuj etapy spraw

Staraj się robić rzeczy konsekwentnie, najpierw zakończ jedną, a dopiero potem zacznij następną. Powiedzieliśmy już, że przy przechodzeniu z jednego zadania do drugiego pełne skupienie się na procesie zajmuje około 10-15 minut. Ciągle skacząc od zadania do zadania, tracisz czas, choć stwarza to iluzję ciężkiej pracy.

16. Co najmniej 10 minut

Ta technika nie odnosi się do spraw związanych z pracą, ale raczej do rozwoju osobistego i samorozwoju. Na przykład, jeśli od dawna chciałeś się uczyć lub zapamiętać język obcy, postaraj się poświęcić mu co najmniej 10 minut dziennie. Tak samo jest ze sportem, książkami itp.

17. „Znaleziony czas”

Istota techniki: wstępnie wybierz listę 15-20 małych zadań, na które nie masz wystarczająco dużo czasu i bądź gotowy do ich wykonania, gdy masz odpowiednie „okno”. Dodawaj do listy na bieżąco.

18. Praca to najlepszy sposób, aby zacząć coś robić.

Są dni, kiedy produktywność jest zerowa, a praca jest ciężka. W takim przypadku do podkręcania lepiej jest rozpocząć pracę z małymi zadaniami: pocztą, połączeniami, zadaniami, których wykonanie zajmie nie więcej niż 20 minut.

19. Umawiaj się na ważne spotkania rano

20. Podzielić godziny pracy na bloki.

Podziel przepływy pracy na bloki: rozmowy i e-maile, spotkania, prace projektowe itp. Pomoże to zarezerwować czas na skoncentrowaną pracę w ciągu dnia.

21. Wyznaczaj terminy na wszystko

Nawet najmniejsze zadanie musi mieć termin, bo inaczej bieg spraw „na później” będzie ciągnął się w nieskończoność.

22. Zanurzenie w pracy

Zarezerwuj dzień lub dwa, aby nadać priorytet zadaniom, eliminując rozpraszanie uwagi, takie jak rozmowy i spotkania.

23. Powiedz nie

„Nie” to potężne słowo. Kiedy odmawiasz nowemu zobowiązaniu, okazujesz szacunek tym już podjętym i potrafisz je skutecznie wypełnić. Pamiętaj, że wyrażając zgodę, musisz coś odmówić lub anulować.

24. Zwalczaj „tyranię tego, co pilne”

W Tyrania of the Pilent chodzi o małe, nieważne zadania, które należy wykonać w tej chwili. Stanowi to duży problem, ponieważ pilne działanie zwykle ma bardzo niewielki skutek. Ulegając „tyranii pilności”, trudno będzie się jej pozbyć, a tym samym przeznaczyć czas na coś ważniejszego.

25. Przygotuj się na jutro przed wyjściem z biura

Świetnym sposobem na zakończenie dnia pracy jest przygotowanie się na następny. Dokonaj bilansu dnia, zaplanuj następny dzień, uporządkuj biurko.

Zarządzanie czasem dla kadry kierowniczej

Jeśli znajdziesz błąd, wybierz fragment tekstu i naciśnij Ctrl + Enter.

„Jesteśmy zmęczeni i wyczerpani nie dlatego, że dużo pracujemy, ale dlatego, że pracujemy słabo, pracujemy niezorganizowani, pracujemy głupio”.

Fizjolog N.E. Vvedensky

Zarządzanie czasemto technika zarządzania czasem, która obejmuje reguły i zasady, które pomagają człowiekowi w prawidłowym organizowaniu czasu i osiąganiu maksymalnej wydajności w każdym biznesie. Za pomocą zarządzania czasem człowiek może świadomie kontrolować czas spędzany na różnych zajęciach, zwiększając jednocześnie efektywność i produktywność swojej pracy lub wypoczynku. Planowanie, alokacja, ustalanie priorytetów, wyznaczanie celów pomaga człowiekowi radzić sobie z szalonym rytmem współczesnego życia. Zarządzanie czasem pomaga człowiekowi mieć czas na zrobienie wszystkiego bez stresu i uniknąć chronicznego zmęczenia.

Początkowo techniki zarządzania czasem były stosowane tylko w biznesie i organizacji pracy. Ale teraz metody zarządzania czasem są wykorzystywane także w życiu osobistym człowieka, aby mieć czas na radzenie sobie z codziennymi sprawami, odpowiednią organizację czasu wolnego i odpoczynku.

Historia zarządzania czasem

W latach dwudziestych Naukowa Organizacja Pracy stwierdziła, że \u200b\u200befektywność wykorzystania czasu zależy od osobistej efektywności samego człowieka. Pojawiła się Liga „Czas”, która publikowała artykuły w gazetach pod tytułem „Walka o czas”. W latach 70. popularność zyskała metoda pomiaru czasu, którą opracował biolog Ljubiszew. Metoda ta jest narzędziem rozwijania efektywnego myślenia człowieka, co przyczynia się do racjonalnego gospodarowania czasem osobistym i zwiększania efektywności osobistej.

W 2007 roku w Instytucie Finansowo-Przemysłowym w Moskwie otwarto pierwszy dział zarządzania. Dziś ten kierunek stał się bardzo popularny i pożądany. Jest wiele szkoleń, seminariów na temat planowania i racjonalnej alokacji czasu.

Menedżer czasu to osoba, która bierze pod uwagę cechy psychologiczne ludzi, warunki pracy i oferuje bardziej efektywne harmonogramy pracy. Potrafi ujawnić w człowieku wszystkie swoje ukryte rezerwy i zasugerować, w jaki sposób zwiększyć jego efektywność.

Proces komunikacji między menadżerem czasu a klientem przypomina konsultację psychologiczną, podczas której słucha osoby, udziela wskazówek i porad, jak przydzielić czas, ile czasu spędzić na odpoczynku, jak ustalić priorytety. Jak zaplanować swój dzień, aby bez stresu robić wszystko.

Menedżerowie czasu zapewniają nie tylko indywidualne konsultacje. Często są zapraszani przez firmy jako eksperci do pomocy w organizacji procesu pracy. Przede wszystkim nauczyć menedżera, jak właściwie rozdzielać swój czas pracy i kompetentnie rozdzielać obowiązki w zespole. Badają działalność firmy, czas potrzebny na rozwiązanie określonych problemów. Po zebraniu informacji i analizie, kierownik ds. Czasu dostosowuje codzienną rutynę firmy.

• Analiza czasu poświęconego na konkretne zadania.
• Stwierdzenie, sformułowanie i określenie celu.
• Opracowanie planu osiągnięcia celu, a także ustalenie priorytetów.
• Realizacja celu. Wskazówka, jakie kroki należy podjąć zgodnie z planem.
• Sporządzanie list rzeczy do zrobienia.
• Naprawianie czasu za pomocą pomiaru czasu.

Jakie korzyści odniesie osoba, która nauczy się, jak właściwie planować swój czas?

„Stracony czas to istnienie; czas używany na dobre to życie ”

E. Jung

• Osiąga wyznaczone cele.
• Osiąga swoje cele znacznie szybciej niż inni.
• Potrafi osiągnąć sukces w każdej dziedzinie działalności.
• Ma więcej czasu na odpoczynek, komunikację z rodziną i przyjaciółmi.
• Potrafi zrobić o wiele więcej rzeczy w określonym czasie.
• Może zwiększyć swoje dochody i przejść na emeryturę poprzez właściwy podział obowiązków między pracowników.
• Potrafi pozbyć się chronicznego zmęczenia, nie podlega stresowi.
• Zawsze ma jasny plan działania.
• Posiada poczucie wewnętrznej wolności i samodzielnie kontroluje swoje życie.

Rodzaje zarządzania czasem

Obecnie istnieje wiele różnych podejść do problemu zarządzania czasem. Eksperci wyróżniają trzy główne typy:

• Osobiste (osobiste) zarządzanie czasem... Jest to związane z osobistym rozwojem człowieka, umiejętnością prawidłowego i owocnego zorganizowania dnia.
• Profesjonalne zarządzanie czasem pomaga osobie efektywnie wykonywać swoją pracę, właściwie organizować jej czas pracy lub inteligentnie rozdzielać obowiązki w zespole.
• Zarządzanie czasem społecznym reguluje relacje międzyludzkie lub zarządzanie czasem kilku osób. Na przykład korporacyjny.

Podstawowe pojęcia zarządzania czasem

Koncepcja zarządzania czasem jest to sposób rozumienia i postrzegania czasu. Pojęcie zarządzania czasem pomaga określić powód i cel, dla którego dana osoba musi nauczyć się zarządzać swoim czasem. Uświadom sobie wartość tego procesu, a także zrozum podstawowe zasady zarządzania czasem.

Techniki zarządzania czasem- pewna sekwencja działań, które pomogą rozwiązać określony problem.

System zarządzania czasem - zbiór koncepcji i metod, które pozwolą Ci osiągnąć cel tak szybko i efektywnie, jak to tylko możliwe.

Nieprawidłowa organizacja pracy lub niepiśmienna organizacja działań przez kierownictwo powoduje, że pracownicy firm odczuwają ciągły brak czasu. Wpływa to na efektywność i sukces przedsiębiorstwa jako całości.

Brak czasu obserwuje się, jeśli:

• Nie ma harmonogramu pracy na dany dzień.
• Jeśli asystent kierownika nie jest świadomy swojej codziennej rutyny.
• Rozmowy telefoniczne i goście często odwracają uwagę od głównego zajęcia.
• Jeśli kierownik nie wie, jak rozdzielić obowiązki.
• Jeśli praca jest wykonywana w ciągłym pośpiechu, co prowadzi do szybkiego zmęczenia.
• Jeśli pracownicy nie pasują do swoich stanowisk.
• Jeśli pracownicy nie oceniają odpowiednio swoich możliwości, szybkość pracy.
• Jeśli pracownicy nie mają motywacji (na przykład zbyt niskie wynagrodzenie).

Aby poprawić efektywność przedsiębiorstwa, konieczne jest nauczenie pracowników sporządzania planu na dany dzień. Tworząc plan, musisz poświęcić 60% czasu na główne zadania, 20% nieprzewidziane i 20% spontaniczne sprawy. Najważniejsze jest, aby nauczyć zespół systematycznego i regularnego planowania dnia.

Skuteczność zarządzania czasem w zarządzaniu zależy od zakresu, w jakim pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie planowania, ustalania priorytetów, kontroli czasu wykonywania zadań, a także prawidłowej kolejności zadań.

Aby rozwiązać te problemy, możesz zaprosić eksperta od zarządzania czasem lub przeszkolić menedżera Twojego przedsiębiorstwa, który będzie wydawał pracownikom zadania i monitorował efektywność ich pracy. Menedżer musi wykonać zarówno podstawowe, jak i kilka zadań tworzenia kopii zapasowych. Na koniec dnia pracownik składa raport z postępów.

Osobiste zarządzanie czasem w zarządzaniu czasem

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem osobistym, istnieją podstawowe zasady zarządzania czasem stosowane w życiu osobistym:

1. Nigdy nie zabieraj pracy do domu.
2. Organizuj codzienne życie tak, aby zajmowało jak najmniej czasu.
3. Zaplanuj swój wolny czas z wyprzedzeniem. Powinno to obejmować przyjemność emocjonalną (wyjście do kina, teatru, na koncert, do muzeum). A także fizyczne (uprawianie sportu, taniec itp.).
4. Na odpoczynek używaj nie tylko w weekendy, ale przynajmniej jeden dzień w środku tygodnia. Na przykład wybierz się na przejażdżkę rowerem po pracy lub wybierz się z przyjaciółmi do sauny.
5. Podczas wakacji ograniczaj połączenia, pocztę, Internet, aby naprawdę odpocząć.

1. Główną zasadą zarządzania czasem jest prawidłowe wyznaczenie celu.

Jeśli nauczysz się jasno definiować swoje cele, a także określić, które zadania są drugorzędne, zaoszczędzisz dużo czasu.

Jeśli marnujesz na coś swój czas, wtedy myślisz, że jest to bardzo ważne. Ale czy tak jest? Zadaj sobie pytanie, czy wynik tego działania pomoże Ci zbliżyć się do celu? Jaki jest cel? Celem jest pragnienie czegoś przez człowieka, gdy cały proces ma na celu efekt końcowy.

Wyznaczając cel, musisz najpierw określić główne wartości.

Zrealizuj swoje możliwości, motywację. Analizuj problemy, potrzeby i trudności, które mogą pojawić się na drodze do celu. Przedstaw jasno swój cel w najdrobniejszych szczegółach, jego ostateczny wynik. Zaplanuj swoje działania, wyszukaj zasoby i rozpocznij wdrażanie.

Istnieją różne metody wyznaczania celów. Ale wszystkie metody mają wspólny algorytm wyznaczania celów:

1. Cel powinien być jak najbardziej konkretny i mieć zrozumiały efekt końcowy.
2. Potrzeba osiągnięcia celu musi być uzasadniona. Dlaczego jest potrzebny i co z tego uzyskam?
3. Cel musi być rzeczywisty, a mechanizm jego osiągnięcia jasny.
4. Konieczne jest jasne określenie terminów, w jakich cel ma zostać osiągnięty.

2. Drugą podstawową zasadą zarządzania czasem jest ustalanie priorytetów.

Umiejętność ustalania priorytetów jest bardzo ważna. Są rzeczy, które mają mniejsze znaczenie dla osiągnięcia celu i są takie, które odgrywają główną rolę.

3. Trzecią podstawową zasadą zarządzania czasem jest planowanie.

Po wyznaczeniu celu kolejnym krokiem jest planowanie. Planowanie jest integralną częścią zarządzania czasem. Składa się z następujących głównych etapów:

1. Sporządzenie planu zarządzania czasem.
2. Etap tworzenia projektu, na którym możesz manewrować, przemyśleć różne opcje osiągnięcia celu.
3. Etap identyfikacji niezbędnych zasobów.
4. Etap identyfikacji osób, które mogą Ci pomóc w drodze do celu.
5. Etap ustalenia wyników planowania w postaci projektu biznesowego, mapy.

Kiedy osoba zaczyna planować, aktywuje się myślenie, włącza się kreatywność. Kiedy sporządzasz plan, twój cel staje się bardziej szczegółowy, zaczynasz rozumieć, czego naprawdę chcesz i jak to osiągnąć. To rodzaj praktycznego przewodnika po działaniu.

Dopóki osoba nie sporządzi planu realizacji tego, czego chce, ciągle myśli o tym temacie. Ale to nie myśli, ale działania przybliżają cię do celu. Gdy zostanie sporządzony szczegółowy plan, który uwzględnia różne sposoby osiągnięcia celu, daje to możliwość manewru. Nie działa z niektórymi środkami i metodami, możesz wypróbować inne. Planowanie rozwija elastyczność i gotowość osoby do każdej sytuacji.

Stworzenie planu daje duże szanse powodzenia. Posiadanie planu daje wiarę w siebie, swoje możliwości. Planują wszyscy ludzie sukcesu i przedsiębiorcy.

Podstawowe techniki planowania. Krótki opis

1. Planowanie ABC opiera się na fakcie, że najpierw musisz wykonać najważniejsze przypadki (pod literą A), a następnie B i C.

Sprawy kategorii A są najważniejsze. Stanowią 15% wszystkich przypadków i przynoszą 65% wyników. B - sprawy ważne, które stanowią 20% wszystkich przypadków i przynoszą 20% wyników. Kategoria C - są to przypadki najmniej istotne, stanowią 65% i dają wynik - 15%.

2. Reguła Pareto lub zasada „80 do 20”. Zasada ta dotyczy każdej codziennej czynności. 80% rzeczy, które robisz w ciągu dnia, daje 20% pożądanego rezultatu. A 20% zaplanowanych ważnych rzeczy przybliża Cię o 80% do wyniku.

Na przykład: 20% ludzi posiada 80% kapitału, 80% ludzi posiada 20% kapitału. 20% klientów osiąga zysk w wysokości 80%, a 80% klientów osiąga zysk w wysokości 20%.

3. wyczucie czasu - ta metoda polega na tym, że musisz co minutę rejestrować wszystkie swoje działania i ile czasu na nie poświęciłeś. Pomoże Ci to zrozumieć, gdzie i kiedy się dzieje oraz jak dostosować swój harmonogram.

4. Sporządzenie listy zadań - To najprostsza metoda planowania, która pozwala zaplanować zarówno czas, jak i biznes.

Jak zrobić poprawną listę rzeczy do zrobienia i postępować zgodnie z nią?

1. Najpierw obserwuj siebie. Ile czasu potrzebujesz na wykonanie różnych zadań.
2. Napisz listę rzeczy do zrobienia na wieczór.
3. Zapisz konkretne punkty. Na przykład: idź do sklepu. Dołącz listę zakupów do tego przedmiotu.
4. Zaplanuj cały dzień, a nie tylko pracę.
5. Zacznij dzień od łatwych zadań. Natychmiast zaznacz pola i pociesz się przez cały dzień z myślą, że śledzenie listy rzeczy do zrobienia nie jest takie trudne ... Na przykład rób ćwiczenia i rób śniadanie.
6. Lista rzeczy do zrobienia powinna być zawsze widoczna.
7. Nie pisz na liście więcej niż 7 zadań priorytetowych, żebyś później nie denerwował się, że nie miałeś czasu na zrobienie czegoś.

• Wypróbuj wszystkie techniki planowania i znajdź tę, która najbardziej Ci odpowiada.
• Robić notatki.
• Nie próbuj wszystkiego łapać. Najpierw wykonaj najważniejsze i priorytetowe zadania.
• Zaplanuj swój każdy dzień. A także zrób dodatkowy plan na tydzień.
• Zawsze miej przy sobie długopis i notatnik.
• Prowadź dziennik sukcesu, zmotywuje Cię i przypomni, że jesteś na dobrej drodze.
• Naucz się mówić nie. Pomoże to uniknąć komunikowania się z niepotrzebnymi ludźmi, robienia niepotrzebnych rzeczy.
• Zanim cokolwiek zrobisz, zastanów się, jakie to pilne, jak ważne i jak to działanie przybliży Cię do celu.
• Przeanalizuj swoje nawyki, działania, które marnują Twój czas. Czas ułatwia śledzenie działań, których musisz się pozbyć.
• Nie rób interesów innych ludzi. Nie bądź narzędziem do osiągania celów innych ludzi. Skoncentruj się na swoim celu.
• Poświęć trochę czasu, aby się poprawić.
• Nie poprzestawaj na tym. Gdy osiągniesz jeden cel, ustaw następny.

1. Stephen Covey w 7 nawykach wysoce skutecznych ludziuważa zarządzanie czasem za element samodoskonalenia. Oto jego wskazówki:

• Najpierw zrób to, co musisz. Nie odkładaj ważnych rzeczy na później.
• Twój cel powinien być traktowany priorytetowo i ważny. Podejdź do niej.
• Podejmij wszystkie działania priorytetowo.
• Nie trać dużo energii na osiągnięcie pomniejszego celu. Wydane środki i wynik końcowy muszą być współmierne.
• Poszukaj wszystkich sposobów, aby ułatwić życie.

2. David Allen radzi, aby odpowiednio zorganizować miejsce pracy, aby zdobyć wszystkie niezbędne artykuły papiernicze. Utwórz także magazyn akt, dla każdego przypadku utwórz odpowiedni folder. Allen radzi również napisać 4 listy rzeczy do zrobienia:

• Zrób listę rzeczy do zrobienia w najbliższej przyszłości;
• Dodaj projekty, które wymagają zintegrowanego podejścia, do osobnej listy;
• Oddzielnie stwórz listę projektów, których z jakiegoś powodu nie można jeszcze ukończyć;
• Lista pewnego dnia.

3. Julia Morgenstern radzi najpierw ocenićile czasu spędzasz na wykonywaniu swoich zadań. Jakie czynniki Cię rozpraszają. Możesz rozpraszać się mediami społecznościowymi, dodatkowymi obowiązkami, nierealistycznymi terminami lub barierami psychologicznymi.

• Dla każdego działania należy określić ramy czasowe.
• Jeśli nie możesz wykonać akcji, przeanalizuj ją, być może można ją na jakiś czas odłożyć, oddelegować innym pracownikom lub całkowicie porzucić.
• Sortuj rzeczy i sprawy, wyczyść przestrzeń ze wszystkiego, bez czego możesz się obejść. Wyznacz miejsce na każdą rzecz i czas na każde zadanie.

„Zjedz żabę na śniadanie”

Aby Twoje myśli nie wracały do \u200b\u200bzadania, którego nie chcesz wykonywać lub które jest dla Ciebie nieprzyjemne, zacznij od niego dzień. To uwolni cię od emocjonalnego stresu i ciężaru, który musiałbyś nieść przez cały dzień.

„Stek ze słonia”

Jeśli masz do czynienia z globalnym zadaniem, dla którego rozwiązania konieczne jest wykonanie wielu czynności, podziel tę pracę na części. Nie rób z tego słonia, pokrój go na kawałki. Ułatwi to rozpoczęcie realizacji zadania. Takie podejście również przyczynia się do lepszego zrozumienia tego zadania.

Naucz się mówić nie

Zarządzanie czasem uczy, aby nie mieć czasu na zrobienie jak największej ilości czasu, ale aby mieć czas na właściwe postępowanie. Ludzie, powiedz nie niepotrzebnym rzeczom. Nie stań się dla nikogo narzędziem do osiągnięcia swoich celów. Skoncentruj się na swoich celach.

Dąż do automatyzacji i uczyń swój biznes tak prostym, jak to tylko możliwe.

Rób podobne rzeczy z rzędu, gdy mózg przyzwyczaja się do określonego pola aktywności. I za każdym razem szybciej sobie z nimi radzi.

Słuchaj swoich biologicznych rytmów. Pracuj w momencie, gdy poczujesz szczególny przypływ energii i aktywności. Kiedy jesteś najmniej aktywny, odpocznij. Wsłuchaj się w potrzeby swojego organizmu. Czasami wystarczy 15-minutowa przerwa, aby „drugi oddech” się otworzył.

Najlepsze książki na temat zarządzania czasem do przeczytania:

• Efektywne zarządzanie czasem. B. Tracy
• Jazda w czasie. Jak żyć i pracować. G. Arkhangelsky
• Trudne zarządzanie czasem: przejmij kontrolę nad swoim życiem. D. Kennedy
• Pracuj mniej, rób więcej. K. Gleason
• Do diabła z tym wszystkim! Weź to i zrób to. R. Branson
• Ekstremalne zarządzanie czasem. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
• Praktyczny kurs zarządzania czasem. I. Abramovsky
• Jak pracować 4 godziny tygodniowo i jednocześnie nie kręcić się w biurze „od telefonu do telefonu”, mieszkać gdziekolwiek i wzbogacać się. T. Ferris
• Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności. D. Allen

Skuteczność zarządzania czasem zależy od przestrzegania jego podstawowych zasad, a także od jasnego zrozumienia, dlaczego jest to potrzebne, jak zarządzać swoim czasem i jakie przyniesie to korzyści.