Efektyvus laiko paskirstymas. Laiko valdymo sistema. Užduotys, principai, taisyklės. Pagrindiniai metodai. Kokie trūkumai? ABC - Analizė

Gyvenimas kartais nustato labai aukštą tempą, o atvejų krūva patenka į mus. Ir nors per visą tą patį laiką, ne visi naudoja jį nauda. Kažkas turi laiko ir sporto darbą ir dirbti ir suteikia laiko savarankiškam vystymuisi ir giminaičiams. Ir kažkas gali dirbti visą dieną ir išsiaiškinti su nustebinti, kad aš nieko nepadariau.

Mes tikrai norime daryti viską. Paklausa sukuria pasiūlymą: atsirado daug knygų apie asmeninį efektyvumą, našumo ir instruktavimo kursus su sėkmės ir motyvacijos mokymo kursais. Ir toliau- Laiko valdymo sistemos. Svetainė supranta, koks laiko valdymas yra tada, kai jis padeda turėti laiko daryti viską, ir kai paaiškėja, kad yra nenaudingas ir neveiksmingas.

Kas yra laiko valdymas

Laiko planavimas - Tai yra būdai, kaip kontroliuoti laiką, su kuriuo padidėja jo naudojimo efektyvumas.

Yra daug skirtingų laiko organizavimo sistemų: įkelti darbuotojus ir apskaičiuoti darbo valandas naudokite kai kuriuos asmeninių poreikių metodus.- Kiti. Laiko valdymas padeda ne tik turėti laiko atlikti darbuotojus, bet ir mokėti pakankamai laiko pailsėti, sportuoti ir bendrauti su artimaisiais.

Kai laiko valdymas yra nenaudingas

Laiko valdymas yra svarbus tiems, kurie turi galimybę savarankiškai platinti laiką. Jei dirbate aiškiu tvarkaraščiu, kuris nepasikeitė,planuojama planuoti išvykimo dienas. Tačiau yra ir kitų situacijų, kai laiko valdymas yra nenaudingas.

Laiko planavimas - Tai nėra stebuklinga tabletė, kuri padėssėkmės viskas. Nes iš tikrųjų laiko valdymas- Tai ne apie tai, ką reikia daryti viską. Tai yra tai, ką reikia turėti svarbų dalyką, bet nuo nesvarbių- atsisakyti.

Laiko valdymas yra Ne motyvacijos priemonė.Laiko valdymas nesukels daugiau produktyvaus ir motyvacijos nebus nukris nuo dangaus, jei esate labai pasibjaurėjęs, ką darote. Pats svarbiausias dalykas- Įsitikinkite, kad tikrai norite tai padaryti. Galbūt jums reikia pakeisti savo profesinę sritį, o ne bandyti daryti daugiau ir geriau.

Laiko valdymas negarantuoja sėkmės.Kai kurie treneriai įtikina, kad verta mokytis savo technikos- Ir jūs iš karto gausite turtingas, išspręskite problemas šeimoje, pradėti sportuoti. Bet tai neveikia. Laiko planavimas- Tik įrankis, kuris yra nenaudingas be jūsų pastangų. Tai, kaip nusipirkti rankeną, kurią įrašė didieji rašytojo idėjos ir tikimės, kad šios idėjos dabar ateis pas jus.

Laiko valdymo metodai nėra universalūs, jie netinka visiems. Bet autoriaus technika- Tai tik jos kūrėjo patirtis. Bet mes esame individualūs, taigi ne visi būdai ir ne visada bus taikomi. Jei technika neveikia, tuomet jums nereikia išprievartuoti- Tiesiog ieškokite kito. Ir dar geriau- Prižiūrėk save. Jūs žinote geriau nei visi sau ir kaip tai yra patogiau dirbti. Kažkas yra produktyvus ryte, kažkas - vakare ar net naktį.

Laiko valdymas neskatina jus įveikti save. Pakilkite 5 val. Arba miegokite 4 valandas ir jaučiatės blogai- Tai nėra laiko valdymas. Be to, nereikia pirkti sau, jei neįmanoma efektyviai išspręsti užduočių. Leiskite sau neteisingai. Kai kurie būdai nebus tinkami- Pabandykite kitus. Taigi tai įmanoma.

Kaip valdyti laiką

Laiko valdyme yra skirtingi metodai ir įrankiai. Jie padeda įvairiais etapais: rezultato planavimas, prioritetų nustatymas, vertinimas.

Planas: įdėti tikslus ir užduotis

Planavimas - Svarbi laiko valdymo ir efektyvumo didinimo dalis. Vakare galite planuoti kitą dieną arba dienos pradžioje. Planuojant svarbu dalytis tikslais ir tikslais. Tikslas. \\ T- Bendra ir pasaulinė. Tikslai yra suskirstyti į mažas ir konkrečias užduotis. Pavyzdžiui, tikslas- Pristatyti ketvirtines ataskaitas. Mes padalijame jį į mažų konkrečių užduočių: rinkti duomenis 3 mėnesius, sumažinti juos lentelėje, sukurti garsiakalbius garsiakalbius, pateikti pristatymą.

Uždarykite užduočių sąrašus per dieną ir ilgesnius laikotarpius- savaitę ar mėnesį. Už kiekvieną užduotį reikia nustatyti laiką, kurį jis turi būti vykdomas. Norėdami tai padaryti, galite naudoti popierinius ar elektroninius planuotojus. Dienoraštis, lenta su lipdukais ar planavimo programas- Pavyzdžiui, "Trello" arba "Wunderlist".

Taigi užduočių valdyba atrodo kaip Trello- Tai elektroninė analoginė plokštė su lipdukais. Sąrašus ir korteles galima organizuoti kaip patogu jums.

Užduotis taip pat gali būti suskirstyta į žingsnius ir žymėti, kai kiekvienas. Be to, už užduotį turite nustatyti laiką ir pabandyti ne perkelti. Laikas visada pasižymi rezervu: jums reikia 3 dienų- Prisijunkite 4. Viskas visada negerai, kaip planuojame.

Nustatyti prioritetus

Galite įrašyti dešimtis užduočių. Jiems būtina nustatyti prioritetą, o kai kurie gali netgi atsisakyti.

Prioritetų prioritetai yra du populiarūs metodai: ABC ir Eisenhuer matrica.

ABC metodas

Paimkite užduočių sąrašą ir įdėti į kiekvieną prioritetinį lygį su raidėmis A, B, C (kai kurie kurortai į raides D ir E).

• A - svarbios ir skubios užduotys, aukščiausias prioritetas vykdant. Tai yra tie, nesilaikymas arba atidėjimas, kuris gali turėti nemalonių ar rimtų pasekmių. Pavyzdžiui, ištaisykite klaidą, nes svetainė nustojo veikti, ypač jei verslo vėluoja pinigai.
• B - Svarbūs, bet nepastebimai uždaviniai, kurių nevykdymas nesilaikys rimtų pasekmių. Pavyzdys yra įvesti vystymąsi, kuris padės padidinti pardavimus. Tai svarbu, bet jei šiek tiek perkeliate jį - mažai tikėtina, kad atsiras kažkas nepataisoma.
• C - Užduotys, kurios būtų gerai padaryta: praleiskite vakarą su draugais arba organizuokite vakarienę savo žmonai.

Į D. lygį apima užduotis, kurias galima deleguoti pavaldinius ir įE - Iš kurių verta atsisakyti.

Matrica Eisenhauer.

Metodas pavadintas jo kūrėjas- JAV prezidentas Dwight Eisenhower. Jis turėjo daug užduočių, todėl jis nustatė savo prioritetą, platinant kategorijas:

• skubus, svarbus;
• svarbi, neapibrėžta;
• skubiai, nesvarbūs;
• nesvarbi, neapibrėžta.

Lapas yra padalintas į 4 kvadratus, kuriuose užduotys tinka.

Eisenhuer matrica: 4 kvadratai su įvairiais skubiais ir svarbiais. Kai kurie popieriniai planuotojai jau yra padaugūs ant tokių kvadratų.

Skubus ir svarbus tobulas. Jie yra tiesioginė vertė jums ir ateičiai, jie negali būti deleguoti kažkam. Svarbu, bet neteisingas gali būti saugiai ir patogiai įvykdyti arba perduoti pavaldiems ir bendradarbiauti su jais jų įgyvendinimo metu. Skubūs ir nesvarbūs bandyti perkelti į kitus. Nuo neapibrėžtumo ir nesvarbių verta atsisakyti.

Patogu nedelsiant įdėti užduočių prioritetą, kai juos įdėjote į planuotoją,- Taigi niekas nepateks į jį.

Užduotys

Suplanuokite užduotis ir nustatyti jų prioritetą- Tik pusė darbo. Dabar jums reikia juos atlikti. Ypač dažniausiai, viskas nėra ant plano: naujos užduotys yra pakeistos, mes ištarti, neatsižvelgti į kai niuansų, kurie galiausiai pakeitė užduočių sąlygas ir kartu su šia tolesnių užduočių. Viskas neveiks, bet vis dar gali būti atsižvelgta į minimumo trukdžius.

Nebandykite vienu metu išspręsti kelių užduočių

Smegenys - Ne daugiafunkcinis kompiuteris. Mes nesukuriame proceso, jei bandysime daryti viską tuo pačiu metu, bet užduočių purškimas. Jūs esate išsiblaškęs, praleidžiame svarbų, sulėtėję, stresą, nuolat pereiti tarp užduočių ir vėl įdėkite į juos kiekvieną kartą.

Pašalinkite tai, kas neleidžia sutelkti dėmesį į užduotį

Uždarykite socialinius tinklus ir pasiuntinius, atjunkite garsą telefone, išsipildykite darbo vietoje. Jei dirbate namuose, tada pasirinkite laiką ir vietą, kai nesate atitrauks šeimos nariai. Priešingu atveju atkreipsite dėmesį arba bus pratęstas.

Negalima skubėti nedelsiant atlikti naujų užduočių

Pradėti nuo jų prioriteto. Jei nuolydžiate naują užduotį, turėsite laiko planuoti- Ir tarp jų gali būti svarbūs. Kaip taisyklė, nieko neįvyks, jei sutinkate su kolegomis, kad rytoj atliksite naują užduotį. Ne tiek daug užduočių, kurias reikia skubėti nedelsiant.

Sužinokite, kaip atsisakyti

Ne visos užduotys ir projektai turėtų būti perimti. Kartais jie bando nukristi mums, nei mes neturėtume daryti. Kartaistai tiesiog neturi prasmės imtis naujo projekto, jei nėra laiko ant jo ir nenorite atsisakyti kitų. Net jei turėtumėte būti linkę nuplėšti geriausią draugą. Kiekvienas turi teisę"Ne" Prisimink tai.

Darbas, nes jis yra patogesnis

Mes visi labai skirtingas. Mes turime skirtingą temperatūrą, gyvenime yra skirtingi įvykiai, mes esame aktyvūs skirtingais laikais ir įvairiais būdais. Pavyzdžiui, jei sunku sutelkti dėmesį į užduotį- Pabandykite techninę mokyklą"Pomidoras " . Jis pavadintas, todėl virtuvės laikmačio garbei pomidorų pavidalu, kuris skaičiuojamas 25 minutes. Paleiskite laikmatį 25 minutes ir atlikite šį kartą tik darbu. Tada pertrauka yra 5 ar 10 minučių.

Ir jei turite galimybę pakeisti darbo grafiką sau- Negalima atsisakyti ją.

Įvertinkite rezultatus

Baigė užduotį- Analizuoti, kas buvo gera ir kąne. Galbūt tam tikru laiko valdymo įrankiai jums netinka. Įranga. \\ T"Pomidoras " Tai nebus jūsų produktyvaus, jei esate patogiau dirbti su pusantros ar dvi valandos, tada padaryti gerą pertrauką.

Atkreipkite dėmesį, kad jis trukdė užduoties: pavargęs, išsiblaškęs paštu arba dainavo mėgstamą atlikėją. Kitą kartą bandykite neįtraukti stimulų.

Poilsis. \\ T

Svarbi laiko valdymo dalis- Atsipalaidavimas. Suplanuokite trumpą pertrauką visą dieną, nustatykite laiką po to, kai neveiksite. Pabandykite visiškai pailsėti savaitgalį ir nedarykite darbo namuose. Niekas negali būti produktyvus 24/7. Turime pailsėti ir pailsėti išteklius. Įtraukite savo treniruotės tvarkaraštį, laiką su artimaisiais ir miegoti.

Ir netgi mano, kad po AVRAL jums reikės daugiau laiko atkurti.

Nepamirškite apie svarbų

Be darbo užduočių, projektų ir karjeros, gyvenime yra daug nuostabių ir gražių. Ar taip yra būtina imtis aštuntojo projekto prestižinei įmonei arba uždirbti pinigus naujausiam automobiliui, jei tai atima jums laiko su vaikais ir artimaisiais? Nepamirškite, kad ne viskas matuojama pinigais ir sėkme. Planuokite taip, kad tada nesigailiu, kad jie praleido kažką labai svarbaus sau.

Laikas yra viskas, ką turime su jumis. Niekas nežino, kiek mes esame paskirti, bet jūs galite ir netgi reikia išmokti naudotis efektyviausiai kiekvieną savo gyvenimo minutę.

Kiekvienas nėra toks paprastas, nors, kita vertus, tai nėra nieko sunku, ypač jei mokate tokį dalyką kaip laiko valdymą. "Laikas" (laikas) yra anglų kalbos žodis, išverstas į rusų kalbos reikšmę. Valdymas yra kontrolė, kontrolė. Menas teisingai išreikšti prioritetus yra sėkmingų žmonių pagrindas. Turtingi ir laimingi žmonės visada žino, kiek jie turi laiko pailsėti, ir kiek į darbą ar pareigas. Tai grindžiama tinkama savarankiško vystymosi psichologija.

Kodėl mums reikia laiko valdymo

Laiko kontrolė reikalinga asmeniui dėl vienos paprastos priežasties - esame daugiafunkciniai. Mes esame pagrįsti būtybės, todėl turi būti labai daug skirtingų dalykų, be kurio gyvenimas tiesiog sustabdytas.

Net jei atsipalaiduojate, vis dar turite mėgstamą hobį ir yra žmonių, kurie su jumis yra meilės ar draugiškų santykių. Gyvenimas yra labai dinamiškas, jis vis dar nėra. Laiko valdymas padeda žmonėms visame pasaulyje prisiminti, kad viskas keičiasi kas sekundę, kiekvieną akimirką. Jūs galite pabusti ryte ir atrasti, kad jūs gyvenate kitame pasaulyje, nei supa jus prieš 8 valandas.

Reikia laiko kontrolės, nes laikas negali būti pakeistas. Mes visiškai ir visiškai priklausome, todėl galime su juo tik bendrauti. Daugelis klausia: "Kodėl aš nuolat trūksta, kiek laiko?" Atsakymas yra akivaizdus - neteisingai organizuoti prioritetus gyvenime. Kartais žmonės įkelia save su darbu ir tikrai nepakeliamomis užduotimis. Tai taip pat gali būti problemų, susijusių su laiko trūkumu priežastis. Būtina aiškiai padalinti bet kokį nereikalingą altruizmą ir gero tono taisykles. Žinoma, savitarpio pagalba yra pirmasis žingsnis į sėkmę. Padėkite savo kaimynui ir atsakyti. Bet jums reikia prisiminti apie save. Ir vertiname savo laiką.

Kaip platinti laiką

Norėdami pradėti, gauti tokį naudingą įpročio kaip visų ateities užduočių fiksavimas. Jei nežinote, kai jūs laisvai gausite, pavyzdžiui, po darbo, rašote savo asmeniniame nešiojamojoje knygoje, kad vakare turėtumėte eiti į vaistus arba padaryti jį pietų metu. Mes gyvename XXI amžiuje - jei jums nepatinka perspektyva visur vežti nešiojamus kompiuterius su jumis, naudokite specialų programą telefone kaip nešiojamojo kompiuterio.

Jei turite užduočių, kurios tam tikru metu nereikia tirpalų, pabandykite juos atlikti kuo greičiau. Atminkite, kad absoliučiai bet kokie atvejai, kuriuos galima padaryti dabar, yra geriau nei atidėti. Taigi jūs netaikote laiko kitiems reikalus, jūs būsite mažiau nervingi ir nerimaujami. Tik "bet" yra atostogos.

Nepamirškite apie poilsį. Jei galite padaryti viską dabar, ir tai nesukelia jūsų jausmų, tai reiškia, kad viskas yra kontroliuojama. Bet ne priversti save apriboti gerai nusipelno atsipalaidavimo laiką ir idlieness. Pakaitiniai veiklos laikotarpiai ir pajėgų atkūrimo laikotarpiai.

Kita svarbi pastaba ir patarimai: Nepamirškite švęsti pinigų ir kvitus. Apskritai, vidutinio sunkumo kontrolė leidžia matyti visą vaizdą apie tai, kas vyksta. Statistika sako, kad žmonės, kurie stebi pinigus yra mažiau prarasti juos ir, svarbiausia, yra mažiau susirūpinę.

Taigi, kad laikas neveikia prieš jus, pataria laiko valdymo specialistai negalima imtis pinigų į skolą ir ypač nesuteikti. Griežtai draudžiama duoti skolos sumą daugiau nei norite prarasti.

Dabar, kai patarimas yra platinamas, galite kalbėti apie tiesioginio laiko paskirstymą:

Visai visada turite laiko, paryškinkite keturias atvejų grupes sau:

• pareigos;
• hobis;
• pramogos;
• atsipalaidavimas.

1. Atsakomybė. Tai neleidžia net galvoti apie vėlavimą. Jei pamiršote ką nors padaryti, tai nepavyks režimu ir galbūt didelėmis problemomis. Tai reiškia čia:

• darbas;
• namų valymas;
• reguliariai svarbūs pirkimai;
• vaikai (pasiimti į mokyklą, patikrinkite pamokas, vaikščioti ir pan.).

Už pareigas galima priskirti neribotą laiką, nes tai yra atvejai, kurie lemia jūsų gyvenimo būdą. Nors, žinoma, jei perspektyva yra dirbti darbe, jis tik sukelia jėgas, galbūt turėtumėte galvoti apie keitimą veiklą.

Atsakomybė nereikia įrašyti - visada turite juos prisiminti. Paskirkite dalykus taip, kad jūs ir jūsų antroji pusė yra patogu juos atlikti. Nedaug žmonių žino ar atspėti, tačiau, pavyzdžiui, maisto suvartojimas taip pat yra pareiga. Tinkama mityba apibrėžia nuotaiką ir našumą, todėl pusryčiai, vakarienė ir vakarienė tuo pačiu metu. Nenori virėjas - nuplaukite patiekalus taip, kad antroji pusė nedarytų visko. Išimtis yra situacija, kai vienas asmuo ateina namo, pavyzdžiui, 16 val., O antrasis - 19. Per šį laiką galite virti ir plauti indus. Jei gyvenate sau, jums reikia virti ir nuplauti patiekalus nedelsiant. Pamirškite apie nepageidaujamų patiekalų kalnus - tai yra daug tų, kurie ir svarbūs lemtingi įvykiai pradės perduoti vėliau.

Atsakomybė užima tiek laiko, kiek reikia. Jie negali būti pakeisti nieko - nei poilsio, nei hobis. Po to, kai užpildysite ir sužinosite visų visų savaičių atsakomybės sąrašą, galite pradėti planuoti poilsį.

2. Poilsis. Tai yra antrasis jūsų laiko planavimo taškas. Daugelis klaidingai manau, kad jie sugeba daryti viską tik tie, kurie beveik nesilaiko. Tai netiesa. Organizmui reikia atsipalaiduoti. Poilsis taip pat turėtų būti aiškiai suplanuotas, taip pat atsakomybė. Jūs visada turite atsipalaiduoti. Atsimink tai. Negalima praleisti poilsio ciklų darbe ir namuose. Atvykę namo, nesėdėkite prie kompiuterio ir nesikreipkite į treniruočių sesiją. Perduoti pažodžiui 15-20 minučių. Tiesiog nenoriu užmigti, nes tokia svajonė yra gana žalinga dienos režimui. Beje, apie režimą. Atkreipkite dėmesį į tai kuo aiškiau. Tai yra svarbi visų sėkmingų žmonių taisyklė.

Kai visi skubūs dalykai buvo baigti ir jūs ilsėjosi, atėjo laikas pomėgiams ir pramogoms.

3. Pomėgiai.Hobis yra kažkas, be vieno asmens gali gyventi. Kartais atsitinka, kad hobis sutampa su darbu, tai yra su pareigomis. Šiuo atveju galite rasti kitą hobį. Leiskite jam vėluoti. Pagalvokite apie tai dažniau, sukurti norą tai padaryti. Pomėgis turėtų būti naudingas, todėl sportas yra viena iš geriausių variantų.

Pomėgių užduotis yra akivaizdi - perjungiate, pakeiskite veiklos rūšį, padarykite kažką, kas atneša malonumą. Jūsų plane, dieną, mėgstamiausio dalyko įdarbinimas gali būti perkeliamas ir nebūtų planuojamas atidžiai ir kruopščiai. Tai yra pagrindinis jų žavesys.

4. Pramogos. Pramogos yra žygiai į klubą, boulingas, filmai, restoranas, kompiuterinių žaidimų, draugų ir pan. Skirtumas tarp pramogų yra skirtumas yra tas, kad praleidžiate savo laiką ar gyvybingumą. Pramogos reikalingos tik savaitgaliais arba penktadienį, jei dirbate su penkių dienų darbo savaitės planu.

Jie geriau nėra planuojami daugiau nei savaitę, nes jūs negalite žinoti, kas bus situacija ateityje. Pramogos metu taip pat turėtų būti skiriama ypatinga vieta. Be pramogų, galite gyventi labai ilgai. Tai yra neprivalomas taškas, tačiau jei norite gyventi aktyvų gyvenimą, turėtumėte įtraukti juos į savo programą.

Atskiras pokalbis nusipelno telefono, kompiuterio ir televizijos. Jie taip pat reikalauja šiek tiek energijos kainos, todėl jokiu būdu nebandykite miegoti iš karto po žiūrėti televizorių arba po kompiuterinių žaidimų. Suteikite smegenims atsipalaiduoti bent valandą. Prieš miegą, geriau įsitraukti į ramus hobis kaip skaitymo knygas.

Taigi, pagrindinė laiko valdymo taisyklė yra supaprastinti visus gyvybiškai svarbius procesus. Padarykite tai, ko norite, tačiau visada turėtų būti planuojami muitai ir poilsis. Tai yra atvejai, kurių negalima atidėti be jokios priežasties. Jei gyvenate pagal šias taisykles, visada turėsite laiko. Tai taip pat yra vienas iš punktualų žmonių paslapčių - jie visada žino, kad jie yra privalomi, todėl jie rūpinasi ir kažkieno laiku. Sėkmės jums ir nepamirškite paspausti mygtukų ir

Laiko valdymas šiuolaikiniam asmeniui yra centrinė bet kokio asmens efektyvumo ir produktyvumo sistema, šventasis gretas kiekvienam ambicingam asmeniui, nesvarbu, ar tai yra studentas, verslininkas ar namų šeimininkė. Spartus gyvenimo tempas, ypač dideliuose miestuose, ir didžiuliai duomenų masyvai yra sunku pasiekti svarbius tikslus kiekvienam iš mūsų, nesvarbu, kad tai būtų eksploatuojama, ugdant vaiką arba sukuriant savo verslo projektą. Jei turite kažką siekti, jūs esate nepatenkinti savo rezultatus, jūs tiesiog norite tapti šiek tiek efektyviau arba reikia padėti įveikti atidėjimą (įpročius atidėti atvejų vėliau), tada ši pamokų serija buvo sukurta jums .

Pateiktas mokymas internetu pristatys Jums į laiko valdymo ir jo duomenų pagrindus, pasakys apie tai, kaip sėkmingiausi planetos žmonės organizuoja savo gyvenimą ir organizuoja savo gyvenimą. Visiškai nemokamai jūsų dėmesiui bus pasiūlyti įvairūs principai, metodai, pratybos, technikai ir metodai, iš kurių efektyviausi laiko valdymo sistemos yra ir kurios leis jums taikyti juos praktiškai, pastebėti teigiamus pokyčius per pirmąsias dienas. Šis internetinis kursas laiko valdyme bus jūsų asmeninis vadovas pasauliui, kur pamiršsite apie tai, kas yra amžina nuovargis, nuolatinis stresas ir laiko stoka. Jūs sužinosite, kaip kompetentingai nustatyti tikslus ir suplanuoti savo pasiekimus, laikas atlikti didžiulį kiekį reikalus įrašo trumpą laiką, mėgautis dirbti ir turėti laiko ateiti į pailsėti. Kursas yra patarimų ir metodų tvarkymo laiko, kurie yra tikrai veiksmingi.

Tačiau, nepaisant to, kad pateikta kursas turi milžinišką potencialą, laiko valdymas, deja, netikėtai yra daugybė neaiškumų ir problemų. Pirma, kodėl yra kokių nors skirtingų požiūrių į laiko valdymą tiek daug? Koks skirtumas tarp GTD David Alleno ir Gleb Arkhangelsky metodo "Time Drive" metodo? Kodėl, apskritai, kas kitas "supere efektyvi" autorius kažką naujo, yra kažkas aiškios ir tikslios laiko valdyme?

Antra, kodėl ne visi specialistai pasiūlė darbą? Viename balsu autoriai kalba apie jų metodų ir metodų veiksmingumą, tačiau jie nenori sekti. Ir tada, net jei jūs įvykdysite viską tiksliai pagal instrukcijas, kažkas vis dar negerai. Kokia yra priežastis?

Ir trečia, ką daryti su nenoriai gyventi ant mašinos po vieną, bet amžinai užsakė tvarkaraštį? Kaip koreguoti aiškią laiko organizavimo organizavimo sistemą, nuolat keičiant, kad mūsų gyvenimas yra toks turtingas?

Ši internetinė pamokų serija nėra skirta atsakyti į visus išvardytus klausimus, bet yra skirtas padėti jums atsakyti į save. Ir tai yra jos pagrindinė vertė. Ir dėl tos pačios priežasties, išnagrinėjusi šio mokymo medžiagą, galite ne tik "siurbti" kai kurias individualias savybes, bet ir turėti visapusišką poveikį savo asmenybei.

Ir jei norite kuo greičiau įsisavinti laiko valdymo metodus ir efektyviau, prisiregistruokite prie mūsų.

Laiko planavimas (Laiko valdymas, laiko valdymas) - Tai yra supaprastinimo laiko technologija, kuria siekiama pagerinti jo naudojimo efektyvumą.

Labai sąvoka "Laiko valdymas" ateina iš anglų kalbos valdymo "ir reiškia organizuoti asmens laiką ir padidinti jo efektyvumą technologija. Konkrečiau kalbant, laiko valdymas reiškia veiksmus arba informuotumą apie sąmoningumą apie sąmoningą kontrolę per tam tikrų rūšių veiklos rūšis ir per kurią galima žymiai padidinti savo našumą ir veiksmingumą.

Laiko valdymas apima platų veiklos spektrą, įskaitant:

• Tikslų nustatymas
• Planavimo ir laiko paskirstymas
• Užduočių ir išteklių valdymo perdavimas
• Laiko analizė
• Laiko nustatymas
• Prioritetų nustatymas
• Parengti sąrašus
• Ir daugelis kitų

Pasibaigus savo išvaizdos pradžioje, laiko valdymas buvo susijęs tik su užimtumo ar verslo sritimis. Tačiau, kiek buvo sukurta, terminas pradėjo plėsti ir įtraukti įvairius žmogaus asmeninės veiklos aspektus. Šiandien laiko valdymas yra būtinas absoliučiai bet kokio projekto kūrimo komponentas, nes Apskaičiuojant jo mastą ir laiką, jis yra lemiamas veiksnys.

Rusijoje, revoliucinį ir viešąjį skaičių A. K. Gastv, kuris buvo Centrinio darbo instituto direktorius, pradėjo kalbėti apie laiko valdymą. Jis pradėjo kurti idėjas apie asmens asmeninį efektyvumą ir apie efektyvų laiką. Jau pasirodė 70-ųjų pradžioje, pasirodė pirmasis metodas, leidžiantis valdyti asmeninį laiką, vadinamą "mediena". Laikui bėgant tema pradėjo sparčiai įgyti vis daugiau rėmėjų ir pristatyti į įvairias žmonių veiklos sritis. Visa tai lėmė tai, kad laiko valdymas tapo nepriklausoma kryptimi, o 2007 m. Maskvos finansų ir pramonės akademijoje (Universitetui) buvo sukurtas laiko valdymo skyrius.

Laiko valdymas turi savo struktūrą, kurią sudaro keli svarbūs procesai:

• Analizė.
• Strategijų kūrimas ir rengimas
• Planavimas ir prioritetų nustatymas.
• Proceso diegimas
• Pasiekimų tikslų kontrolė

Svarbu pažymėti, kad laiko išteklių valdymas leidžia efektyviai valdyti ne tik darbo laiką, kuris yra pagrindinė eilinio asmens gyvenimo dalis, bet ir laisvalaikį, kurį asmuo naudoja poilsiui. Naudojant jį kasdieniame gyvenime, galima efektyviau organizuoti savo gyvenimą, planuoti savaitgalį, organizuoti įvairius renginius. Sumaniai šalinamas savo laiko, asmuo gali padaryti net mini atostogas iš savo savaitgalio. Visi kartu, tai labai teigiamai paveikia emocinę, protinę ir fizinę žmonių sveikatą ir gerokai pagerina savo gyvenimą.

Iki šiol sukurtos ir sėkmingai veikia specialios mokymosi efektyvumo laiko valdymas. Standartinis mokymas vyksta pagal šias pagrindines temas:

• Strateginis planavimas
• Taktinis planavimas
• Asmeninio veiksmingumo vertinimas
• Valdymo efektyvumo vertinimas
• Asmeninės misijos apibrėžimas kaip emociškai motyvuojantis veiksnys
• Pagrindinių veiksnių nustatymas, siekiant išsiaiškinti savo planą
• Gebėjimas organizuoti prioritetus
• Proto žemėlapių įrankis
• Mokymosi programinės įrangos naudojimo programinės įrangos pagrindai, specialiai planuojami (Mylifeirganizuotas, MS projektas, MS Outlook ir kitos programos)
• Analizė pasiekta.
• Studijų metodai, kaip pagerinti tikslų įgyvendinimo procesą

Mokyti žmones, kompetentingų laiko valdymo pagrindai šiandien vyksta įvairūs mokymai ir seminarai, rengiamos programos ir kursai, rengiami knygos ir kiti leidiniai, kuriami įvairūs interneto ištekliai ir mokymai internete, pvz., Pateikta mūsų mokymai Pavyzdžiui, svetainė 4Brain.

Laiko planavimas

Šiuolaikiniame pasaulyje asmeninis laikas yra pagrindinis asmens šaltinis, dažnai turintis daug didesnę vertę nei pinigai, nes ji, skirtingai nuo jų, negali būti sukaupta ar atkurta. Štai kodėl gebėjimas geriausiai naudoti savo laiką ir valdyti tai yra didelė vertė bet kuriam asmeniui. Ir svarbu sužinoti, kaip taikyti šį įgūdį visose gyvenimo srityse: darbas, verslas, kūrybiškumas, šeimos santykiai ir kt.

Laiko kontrolės įgūdžiai suteikia didelę daugybę naudos. Žemiau išvardijame tik kai kuriuos iš jų.

Taigi, asmuo, kuris žino, kaip valdyti savo laiką:

• Žymiai dažniau pasiekia tikslus
• Greičiau pasiekia savo tikslus nei žmonės, neturintys tokių įgūdžių
• Gali pasiekti sėkmę bet kurioje veiklos sričiai
• Jis turi daug daugiau laiko poilsiui, pasiliekant su artimaisiais ir
• Trumpą laiką atlikti įvairius atvejus
• Turi galimybę padidinti savo pajamas, sukurti kapitalą ir pereiti nuo to, kiek įmanoma greičiau
• Gali atsikratyti nuolatinio nuovargio jausmo ir stiprinti jų sveikatą
• Daug mažiau jautrūs streso ir neigiamo veiksnių įtakai.
• Teigiamai suvokia pasaulį visame pasaulyje ir renginiuose
• Gali mokėti daugiau laiko dvasiniam vystymuisi ir savęs tobulėjimui
• Visada turi aiškų veiksmų planą
• Turi vidinę laisvę ir turi galimybę pasirinkti
• Kūrybingi sukurti palankias sąlygas ir savarankiškai kontroliuoti savo gyvenimą

Tai tik dalis teigiamo poveikio, kad gebėjimas valdyti laiką žmogaus gyvenimui. Tai ne tik tokiu būdu yra nuomonė, kad žmonės, kurie nežino, kaip platinti savo laiką, jie negali rasti jokių nemokamų minučių, ir nuolat užimtas, bet visi jų darbo nesukelia jokių protingų rezultatų. Ir žmonės, kurie gali sumaniai disponuoti savo laiko ištekliais, visada gali pabrėžti laiką už kažką ar už ką nors, ir visi jų reikalai nuolat skatina juos į savo tikslus ir pasiekti sėkmę.

Jei susipažinsite su gyvenimo ir sėkmingų žmonių darbo ypatumais, mes tikrai pastebėsime, kad jie visi yra panašūs, jie sako, kad vertingiausias turtas, turintis savo laiką, ir tikriausiai pastebėsite, kad jie visi švino dienoraščiai, Atlikite planus, pagalvokite apie tolesnius veiksmus ir visą laiką atlikite. Jie visada turi daug idėjų, o jų bylų skaičius yra tiesiog nuostabus. Bet tuo pačiu metu jie yra laimingi, šypsosi, teigiamai sukonfigūruota; Viskas, ką jie daro, jie daro su entuziazmu ir džiaugiasi iš jo; Ir taip pat turi didelę sveikatą. Jei esate asmuo, siekiantis savarankiško vystymosi ir asmeninio augimo, tikimybė yra tai, kad ir norėtumėte pasiekti tokius rezultatus, kitaip jūs nebūtų čia. Ir jums yra nuostabios naujienos - galite tai padaryti. Tik būtina įdėti sau tikslą sužinoti, kaip naudoti savo laiką.

Kaip tai išmokti?

Tai ne paslaptis, kad mes visi nuo gimimo mes turime skirtingų gebėjimų ir polinkių rinkinį. Tačiau visi, žinoma, šie gebėjimai ir polinkiai yra skirtingi, o kai kurie žmonės iš pradžių linkę efektyviai valdyti savo gyvenimo laiką, kiti turi plėtoti ir išmesti šį įgūdį. Būkite taip, kaip ji gali tai padaryti. Ir vėl džiaugsmingos naujienos - galite tai padaryti patys, i.e. Nenaudojant mokymų specializuotose institucijose arba perka brangius mokymo kursus. Be to, nebūtina turėti tam tikrų specialių talentų ar genijaus, bet jūs galite tiesiog eiti per internetinį mokymą, įvadas, į kurį šiuo metu skaitote.

Šio kurso metu yra du svarbūs dalykai. IT:

Teorinė bazė - informacija, kurią galite gauti iš mūsų siūlomų pamokų.

Praktinis vystymasis - Prašymas, kad jūs išmoksite praktikoje savo kasdieniame gyvenime.

Remdamiesi šiais svarbiais klausimais, mes sukūrėme šį mokymą. Kiekviena pamoka yra skirta priskirti teorinę medžiagą, kuri yra pateikta įdomu ir visiškai suprantama ir prieinama bet kuriai asmeniui. Ir taip pat užtikrinti, kad turite motyvaciją ir gebėjimą taikyti viską, ką sužinojote nesitikėdami tam tikro tinkamo momento, bet čia ir dabar. " Viskas ko jums reikia, yra noras įsisavinti naują įgūdį ir šiek tiek laisvo laiko, kurį jums reikės rasti tai, kurioje mes, žinoma, neturime jokių abejonių.

Norite patikrinti savo žinias?

Jei norite išbandyti teorines žinias apie kursą ir suprasti, kaip jums tinka, galite perduoti savo testą. Kiekviename klausime gali būti teisinga tik 1 variantas. Pasirinkę vieną iš parinkčių, sistema automatiškai perkelia į kitą klausimą.

Laiko valdymo pamokos

Išnagrinėjęs mokymosi patirtį, kaip valdyti daugelio žmonių laiką, mes padarėme išvadą, kad jos pamatai, kaip sakėme, gali būti išmokta savarankiškai. Įvedus kai kuriuos koregavimus ir pritaikyti medžiagą savarankiškai studijuoti dar daugiau, mes parengėme keletą pamokų, kuriomis siekiama plėtoti naudingų kompetencijų visapusiškam šio įgūdžio įsisavinimui. Toliau - trumpai apie kiekvieną pamoką:

Šios pamokos tikslas - padėti jums suprasti laiko valdymo funkcijas ir niuansus, taip pat gilų lygmeniu suvokti ir jaustis, kaip veiksminga jūsų laiko organizacija prisideda prie tikslų pasiekimo, padėti kuriant tikslus, padėti kuriant tikslus Jūsų asmenybės potencialas ir teigiamas poveikis gyvenimui kaip visuma.

Pamoka apsvarstys tokius klausimus, kaip kontroliuoti laiką ir jo prielaidas, pagrindinius šio proceso etapus ir bruožus. Be to, jūs išmoksite daug asmeninių efektyvių patarimų ir galite pasirinkti tuos, kurie bus konkrečiai.

Kaip žinote, bet koks asmuo yra tiesioginis dėl to, kad ji praleidžia tam tikrą laiką savo Komisijai. Ir jei iš pirmosios pamokos informacija bus išmokyti jus nustatyti ir išspręsti laiko sąnaudas ir suprasti laikinojo išteklių paskirstymo struktūrą, žinias, kurias gausite iš čia, padės jums išmokti atskirti tai, ko jums reikia praleisti praleisti laiką, Ką jums nereikia.

Čia tai bus apie tikslo nustatymo procesą: jūs sužinosite, kaip nustatyti savo tikruosius tikslus ir antrines užduotis, todėl jūs galite padaryti tai, kas leis jums pašalinti nenaudingas laiko švaistymas, ir net jūsų minimalios pastangos atneš jums maksimalų rezultatai.

Bet kokio rezultato pasiekimas yra procesas, kuris visada turi savo savybes ir charakteristikas. Svarbu suprasti, kad ne visi veiksmai yra veiksmingi. Turite galėti matyti perspektyvas, apskaičiuoti savo veiksmus ir organizuoti prioritetus. Tikslo buvimas reiškia jo pasiekimo planą. Ši pamoka yra skirta šiam ir kitiems įdomiams klausimams.

Iš jo sužinosite apie tai, kas yra planavimo reikalų procesas, kokie yra prioritetų metodų metodai, susipažins su efektyviausiais metodais, skirtais planams ir sąrašams. Be to, jūs išmoksite keletą svarbių principų, kurie padės jums sužinoti, kaip sutaupyti laiko, pagerinti savo rezultatus ir išvengti daug klaidų, kurios yra savoties žmonėms, kurie tapo kompetentinga laiko paskirstymo būdu.

Nepaisant to, kad "Laiko valdymo" koncepcija atėjo į rusų ne taip seniai, pats faktas organizuojant asmeninį laiką pasiekti tikslus ir padidinti našumą buvo suteikta ir atkreipti dėmesį į daugelį neįvykdytų skaičių. Galbūt tai yra, kodėl jie sugebėjo pasiekti didelės sėkmės, nes nuo gebėjimo disponuoti pagrindiniame ištekliuose - laikas - dažnai asmens gebėjimas susidoroti su visais atvejais, intensyviai ir efektyviai dirbti bet kurioje situacijoje ir paliekant nugalėtoją jų.

Vienaip ar kitaip jie suplanavo savo darbą (menininkai, rašytojai, politikai - gerai žinomi ir ne labai), tačiau kūrėjas nėra visuotinis dienos režimas, o B. Franklin tapo viena iš pirmųjų integruotų laiko valdymo sistemų. Savo pavyzdžiu jis parodė, kaip svarbu nustatyti tikslus ir parengti planą pasiekti juos. Apie savo ir kitų autoriaus valdymo sistemas, kuriose tikslinimo nustatymo, planavimo ir motyvacijos principai yra vieningi ir bus aptarti šioje pamokoje.

A. Herzen rašė: "Teorija įkvepia įsitikinimus, pavyzdys lemia veiksmų įvaizdį." Tiesą sakant, laiko kontrolės sistemos pamoka 4, tikslo nustatymo pamokos 2 ir planavimo pamokos3 pagrindai, nes pagrindiniai laiko valdymo komponentai būtų ne daugiau kaip lieknas teorijos elementai, jei jie nebuvo papildyti specialiai suprojektuotais bendrais srautais ir individualių metodų praktiniais įrankiais. Po jų, juos taikyti savo kasdieniame gyvenime, kiekvienas galės įgyti ne tik naudingų žinių, bet ir sukurti savo sistemą nustatant, vertinant ir įgyvendinant strateginius tikslus.

Rekomendacijos, patarimai, gudrybės, priėmimai, taip pat laiko valdymo paslaugos ir programos, paimtos iš skirtingų šaltinių, tačiau yra universalūs įrankiai ir yra vienodai naudingi tiek laiko valdymui, tiek asmeniniam vystymuisi kaip visuma: savidisciplinos mokymas , pobūdis, požiūris į gyvenimo prioritetus ir tikslus.

Kaip perduoti klases?

Visos mūsų pamokos turi vieną svarbų bruožą - jie yra sukurti taip, kad jie būtų visiškai taikomi visiems asmeniui. Bet jūs tikrai turite nepamiršti, kad tai, kaip sėkmingai valdysite medžiagą, labai priklauso nuo jūsų santykių. Jei reaguojate į šį iššūkį, nuo pozicijos "Jei atsiras laikas, tada aš, žinoma, tai atliksiu", tada rezultatas bus visiškai vidutiniškas, jei jis yra. Bet tuo atveju, jei ateisite studijuoti medžiagą visiškai atsakomybe ir suprasdami to, ką darote, rezultatas bus jūsų greitas asmeninis augimas ir didinant visų asmeninių savybių rodiklius, jau nekalbant apie tai, kad išmoksite Puikiai valdykite savo laiką.

Norint išgauti didžiausią naudą iš mokymo, rekomenduojame studijuoti vienoje pamokoje per dvi dienas: pirmąją dieną jums reikės tiesiog susipažinti su pamoka ir antra - per dieną naudotis tai, ką jūs naudojate kiekvieną kartą išmokau naujų metodų kiekvieną kartą ir derinant juos. Iš viso paliksite maždaug dešimt dienų. Tačiau čia svarbu taip pat yra tai, kad po treniruočių pertraukos nebegali praleisti klasių. Įdėkite sau užduotį - eikite per šį kursą iki galo. Tik tai jau bus jūsų laiko valdymo praktika, be to, ji pradės kurti tokias savybes kaip tikslingumas, įsipareigojimas, diktuojimas ir punktualumas. Atminkite, kad teorija ir praktika yra dvi tos pačios medalio pusės. Tik taip, kad galėtumėte sužinoti, ko norite, ir tiesiog, kad visi sėkmingi žmonės visą laiką padarė. Ir kažkas: iš anksto paruoškite nešiojamąjį kompiuterį ir švirkštimo priemonę, nes planavimo byloje be jo bet kur.

Papildoma medžiaga

Laiko valdymo knygos

Šiame papildomų medžiagų skyriuje, mes apsvarstysime keletą populiariausių knygų apie laiko valdymo temą. Kiekvienas iš jų yra unikali naudingos informacijos, praktinių patarimų ir gairių, veiksmingų metodų ir laiko valdymo metodų rinkinys. Kai kurie iš jų yra parašyta specialistų autorių ir jau nusipelnė savo įgaliojimus ne tik iš Rusijos skaitytojų, bet ir iš skaitytojų iš viso pasaulio. Kiti buvo paskelbta neseniai, o jų autoriai dar nėra tokie žinomi, bet neabejotinai, kurie nusipelno dėmesio žmonėms. Bet kuri iš svarstomų knygų bus puikus papildymas mūsų mokymuose.

Būtų puiku visada laikyti universalią kolonėlės padėjėją organizuojant laiką. Mes parengėme visuotinį 25 laiko valdymo būdų sąrašą, suskirstytą į kategorijas, kad nustatytumėte darbo ir poilsio proceso prioritetą, planavimą ir organizavimą.

Prioritetų nustatymas

1. Analizė ABC.

Šis metodas grindžiamas išraiška kaip svarbiausių ir mažiausiai svarbių bylų procentinė dalis. Visos užduotys yra paskirstytos į tris klases, priklausomai nuo jų svarbos:

A. Svarbiausi atvejai, sudarantys 15% visų reikalų sumos ir jų indėlis į tikslų įgyvendinimą yra 65%.

B. Svarbios užduotys - 20% visų jų kiekio, reikšmė siekiant tikslo yra 20%.

C. Mažiau svarbių užduočių yra lygi 65% jų bendro skaičiaus, o jų reikšmė yra 15%.

Norėdami naudoti ABC analizę, turite atlikti šiuos veiksmus:

• sudaryti visų būsimų užduočių sąrašą;
• padalinkite juos svarbą ir sukurti keistą;
• Įvertinti užduotis pagal A, B ir C kategorijas;

2. Matrica Eisenhower.

Užduotys skirstomos į skubos ir svarbos grupės:

A - Skubus ir svarbus dalykas

- ne skubiai, bet svarbesnis dalykas

C - Skubus, bet nėra svarbus

D - ne skubiai, o ne svarbu

Priklausomai nuo grupės, kurioje užduotis nukrito, priklauso jo vykdymo ar delegacijos seka.

3. Pareto metodas

Pareto metodas yra 80/20 užduočių pasiskirstymas: 80% užduočių galima išspręsti 20% suvartoto laiko; Likę 20% užduočių praleidžia 80% praleisto laiko.

Planavimas

4. visų atvejų sąrašas

Absoliučiai visos bylos padės planuojant darbo už dieną, savaitę, mėnesį. Ir jūs galite aiškiai matyti savo darbo krūvį ir svarbių ir ne labai svarbių užduočių santykį. Be to, jei visada bus toks sąrašas, klausimas yra "ką daryti?" bus nedelsiant sprendžiami.

5. Biologinių ritmų apskaita

Kai planuojate atvejų, turėtumėte apsvarstyti ne tik "LARK" jus arba "pelėda", bet taip pat piko produktyvumą. Jis gali būti nustatomas pagal savo veiklos rezultatus per dieną. Taip pat nebūtų blogai nustatyti tinkamu laiku pietums. Poilsio ir savarankiško vystymosi.

6. Vairo dienoraščiai

Organizuokite anksčiau įrašytus atvejus: įrašymas dienoraštyje, "Excel" lentelėje, programoje savo telefone ir kt. Svarbiausia yra tai, kad jūs turite idėją apie darbą dieną ir net nepamirškite apie labiausiai mažą tvarką.

7. Dešiniuosios priemonės. \\ T

Visų rūšių programos yra mūsų ginklai kovojant su atidėjimu ir laiko spąstais, todėl geriau atnaujinti arsenalą. Patogiausios ir įrodytos programų ir programų, skirtų skaičiuoti sąrašus ir komandinį darbą.

8. Technologijos "Tyronomue"

Laiko technika yra laiko fiksavimas bet kokiems užduotims, net ir tokiam primityviam, kaip ryto mokestis ar pietūs. Jūs įrašote kiekvieną verslą, kurį praleidžiate laiką, tokiu metu galite išspręsti šias užduotis:

• nustatyti, koks praleidžiamas laikas;
• nustatyti chronofages, tai yra "Laikas valgytojai";
• sukurti "efektyvumo jausmą" ir "laiko jausmą".

9. 10-3-2-1-0 formulė.

Norėdami naudoti šią techniką, turite prisiminti formulę, apibūdinančią sveiką darbo grafiką ir asmeninį laiką, ir laikykitės jo, sudarančio dienos planą.

10 valandų iki miego: nėra kofeino.

3 valandos iki miego: ne valgyti ir alkoholio.

2 valandos iki miego: nėra darbo.

1 val. Prieš miegą: nėra elektroninių įtaisų.

0 kartų: tiek daug kartų galite paspausti mygtuką "Įdėkite" ant žadintuvo.

10. Gantt diagrama

"Gantt" diagrama yra patikimas vizualinio užduočių ir laiko rodymo metodas. Tuo pačiu mastu diagramos nurodo užduotis, ir kita vertus - jų vykdymo laikas. Idealiai tinka diagramos mėgėjams, kurie gali būti MS projekte, "Excel".

Darbo ir poilsio organizavimas

11. Pomidorų technika

Įgyvendinimo principas: mes pradėsime laikmatį 25 minutes, mes nuolat dirbame, o ne išsiblaškęs, kol laikmatis nebūtų išskirtas, po kurio mes pertraukos 5 minutes. Po 4 pakartojimų darome ilgą pertrauką - 20-25 minučių. Taigi, jūs nuolat alternatyvų darbą ir poilsio, pakeisti veiklą ir išvengti perteklių.

12. valgyti varlė

Varlė yra labiausiai nemalonus dalykas. Geriausia tai padaryti pirmiausia. Po jo įgyvendinimo jau nėra taip baisi ir priešinga, o kitos užduotys taip pat atrodys lengvai.

13. SALAMI METODAS. \\ T

Kaip lengvai valgyti Stick dešra? Suts nuo mažo gabalo. Panašiai jūs turite tai padaryti su visais sudėtingais, daug sudėtinių užduočių: padalinkite juos į mažas dalis ir kiekvieną dieną atlikite vieną.

14. Delegacija

Jei esate lyderis, deleguoti tuos atvejus, kurie atimti daug laiko ir nesiskiria svarbūs, ir sutelkti dėmesį į strategiškai svarbias užduotis.

15. Stebėkite stratifikaciją

Stenkitės daryti verslą nuosekliai, pirmiausia baigti vieną ir tik tada pradėti kitą. Mes jau sakėme, kad perjungdami iš vienos bylos į kitą reikia apie 10-15 minučių, kad galėtume visiškai sutelkti dėmesį į šį procesą. Nuolat šokinėja nuo užduoties į užduotį, jūs prarasite laiko, nors jis sukuria sunkaus darbo iliuziją.

16. Mažiausiai 10 minučių

Šis metodas reiškia ne darbo reikalų, o asmeninio augimo ir savarankiško vystymosi. Pavyzdžiui, jei jau seniai norėjote išmokti ar prisiminti užsienio kalbą, pabandykite jam duoti bent 10 minučių per dieną. Tas pats su sportu, knygomis ir kt.

17. "Laikas"

Technikos esmė: iš anksto pabrėžti 15-20 mažų užduočių sąrašą, kurio neturite pakankamai laiko ir būkite pasiruošę juos padaryti, kai turite kokių nors "lango". Nuolat papildo sąrašą.

18. Darbas yra geriausias būdas, pradėkite daryti kažką

Yra dienų, kai našumas yra nuliui ir darbas sunkumoje. Šiuo atveju, už perjungimo geriau pradėti dirbti su mažomis užduotimis: paštu, skambučius, užduotis, kurios bus reikalingos ne ilgiau kaip 20 minučių.

19. Priskirti svarbius susitikimus ryte

20. Padalinkite darbo laiką ant blokų

Padalinkite darbo eigą ant blokų: skambučiai ir paštas, susitikimai, projekto darbas ir kt. Tai padės skirti laiko sutelkti darbą per dieną.

21. Iš viso įdiegti dienles

Net mažiausia užduotis turi turėti terminą, priešingu atveju reikalai "už tuomet" bus traktuojami amžinai.

22. panardinimas į darbą

Pažymėkite dieną ar dvi pagal prioritetinių užduočių sprendimą, panaikinant tokius blaškančius veiksnius kaip skambučius ir susitikimus.

23. Pasikalbėkite "ne"

"Ne" yra galingas žodis. Kai nesakote jokio naujo įsipareigojimo, demonstruojate pagarbą jau priimtą ir gauti galimybę sėkmingai stebėti juos. Atminkite, kad sutikimo suteikimas, turite kažką paneigti arba kažką atšaukti.

24. Nudeginkite su "skubiu tironija"

"Skubus tironija" yra nedidelės nesvarbios užduotys, kurias reikia padaryti dabar. Tai sukuria didelę problemą, nes skubūs veiksmai paprastai turi labai nedidelį poveikį. Tai buvo "tironija skubus", tai bus sunku atsikratyti jo, ir atitinkamai skirti laiką kažkam svarbiau.

25. Paruoškite rytoj dieną prieš išvykdami iš pareigų.

Puikus būdas užbaigti darbo dieną yra pasirengti kitam. Įkelkite dienos rezultatus, atlikite kitą dieną planą, atneškite darbo stalą.

Laiko valdymas vadovams

Jei radote klaidą, pasirinkite teksto fragmentą ir spustelėkite Ctrl + Enter..

"Mes esame pavargę ir išnaudojame ne todėl, kad dirbame daug, bet nes mes dirbame prastai, tai nėra organizuotas darbas, dirbti tai darbas."

Fiziologas N.E. Pristatė

Laiko planavimast - laiko valdymo technika, kuri apima taisykles ir principus, kurie padeda asmeniui teisingai organizuoti savo laiką ir pasiekti maksimalų efektyvumą bet kuriam verslui. Naudodamiesi laiko valdymu, pats asmuo gali sąmoningai stebėti laiką, kurį jis praleidžia skirtingai veiklai, tuo pačiu didinant jo darbo ar poilsio efektyvumą ir našumą. Prioritetų planavimas, platinimas, derinimas, tikslų nustatymas padeda asmeniui susidoroti su beprotišku šiuolaikinio gyvenimo ritmu. Laiko valdymas padeda asmeniui turėti laiko daryti viską be streso ir išvengti lėtinio nuovargio.

Iš pradžių laiko valdymo metodai buvo naudojami tik vykdant verslą, darbo organizavimą. Tačiau dabar laiko valdymo metodai taip pat taikomi asmeniniame asmens gyvenime, kad galėtų sugebėti susidoroti su vidaus klausimais, tinkamai organizuoti savo laisvalaikį, poilsį.

Laiko valdymo atsiradimo istorija

Grįžta į 20s, mokslinis darbo organizavimas kalbėjo apie tai, kad laiko naudojimo efektyvumas priklauso nuo asmens asmeninio veiksmingumo. Pasirodė lygos "laikas", kuris paskelbė straipsnius laikraščiuose, vadinamuose "kovojant". 70-aisiais, laiko metodas buvo įgyta populiarumas, kuris sukūrė biologą mylėjo. Šis metodas yra veiksmingo žmogaus mąstymo skatinimo įrankiai, kurie prisideda prie racionalaus asmens valdymo ir asmeninio veiksmingumo gerinimo.

2007 m. Maskvoje, Finansų ir pramonės institute buvo atidarytas pirmasis laiko valdymo skyrius. Šiandien ši kryptis tapo labai populiarus ir populiarus. Yra daug mokymų, planavimo seminarų ir racionalaus laiko paskirstymo.

Laiko valdytojas Tai asmuo, kuris atsižvelgia į psichologines žmonių, darbo sąlygų ir siūlo efektyvesnius darbo grafikus. Jis gali atskleisti visus paslėptus rezervus žmogui ir pasakyti, kokiu būdu padidinti jo veiksmingumą.

Laiko valdytojo ryšio su klientu procesas yra panašus į psichologinę konsultaciją, kurioje jis klauso asmeniui suteikia patarimų ir patarimų, kaip platinti laiką, kiek laiko mokėti poilsį, kaip pateikti prioritetus. Kaip planuoti dieną, kad kiekvienas laikas be streso.

Laiko valdytojai išleidžia ne tik individualius patarimus. Dažnai juos kviečia įmonės kaip ekspertai, kad jie padėtų nustatyti darbo procesą. Visų pirma, mokykite vadovą tinkamai paskirstyti savo darbo valandas ir kompetentingai paskirstyti atsakomybę komandoje. Jie studijuoja įmonės veiklą, reikalingą tam tikroms užduotims spręsti. Surinkus informaciją ir analizę, laiko valdytojas koreguoja Bendrovės dienos rutinos.

• Tam tikrų užduočių atlikimo laiko analizė.
• Stabdymo, formuluotės ir apibrėžimo.
• Parengti planą pasiekti tikslą, taip pat prioritetų nustatymą.
• Tikslo įgyvendinimas. Patarimas, kokius veiksmus reikia atlikti pagal planą.
• Rengiant atvejų, kuriuos reikia padaryti, sąrašus.
• Užrakinimo laikas naudojant laiko trasą.

Kokie privalumai turi asmenį, kuris teisingai suplanavo savo laiką?

"Išeikvotas praleistas laikas yra; Naudojamas su privalumais yra gyvenimas "

E. Jung.

• Pasiekia tikslus.
• Jis pasiekia savo tikslus daug greičiau nei kiti.
• Jis gali pasiekti sėkmę bet kurioje veiklos sričiai.
• Jis turi daugiau laiko pailsėti, kalbėtis su artimaisiais ir draugais.
• Gali atlikti daug daugiau už tam tikrą laiką.
• Jis gali padidinti savo pajamas ir pasitraukti iš reikalų, teisingai paskirstant darbuotojų pareigas.
• Jis gali atsikratyti lėtinio nuovargio, neteko streso.
• Jis visada turi aiškų veiksmų planą.
• Jis turi vidinės laisvės jausmą ir savarankiškai kontroliuoja savo gyvenimą.

Laiko tvarkymas

Dabar yra daug įvairių požiūrių į laiko valdymo problemą. Ekspertai skiria tris pagrindinius tipus:

• Asmeninis (asmeninis) laikas - valdymas. Jis susijęs su asmenybės savarankišku vystymuisi, gebėjimas tinkamai ir vaisingai organizuoti savo dieną.
• Profesinis laikas - valdymas Tai padeda asmeniui veiksmingai atlikti savo darbą, tinkamai organizuoti savo darbo valandas arba pagrįstai paskirstykite pareigas komandoje.
• Socialinis laikas - valdymas Reguliuoja tarpasmeninius santykius ar kelių žmonių valdymą. Pavyzdžiui, įmonių.

Pagrindinės laiko valdymo koncepcijos

Valdymo laiko sąvoka Tai yra laiko supratimo būdas ir suvokimas. Laiko valdymo sąvoka padeda nustatyti priežastį ir tikslą, kodėl žmogus turi išmokti valdyti savo laiką. Supraskite šio proceso vertę, taip pat suprasti pagrindinius laiko valdymo principus.

Laiko valdymo metodai- tam tikra veiksmų seka, kuri padės išspręsti konkrečią užduotį.

Laiko valdymo sistema - sąvokų ir metodų kompleksas, kuris leis jums pasiekti savo tikslą taip greitai ir efektyviai.

Neteisinga darbo organizacija arba neraštingi veiklos gairės organizavimas lemia tai, kad įmonių darbuotojai jaučiasi pastovų laiko trūkumą. Tai paveikia visos įmonės darbo ir sėkmės efektyvumą.

Laiko stoka pastebima tais atvejais, jei:

• Nėra darbo grafiko.
• Jei asistento vadybininkas nežino apie savo dienos rutinos.
• Telefono skambučiai ir lankytojai dažnai atitraukia nuo pagrindinės veiklos.
• Jei vadybininkas nežino, kaip platinti pareigas.
• Jei darbas atliekamas pastoviu skubėjimu, kuris sukelia greitą nuovargį.
• Jei darbuotojai neatitinka jų pozicijų.
• Jei darbuotojai nepakankami įvertinti savo galimybes, darbo greitį.
• Jei nėra darbuotojų motyvacijos (pvz., Per mažas atlyginimas).

Siekiant pagerinti įmonės efektyvumą, turite mokyti darbuotojus atlikti darbo planą dieną. Rengiant planą, jums reikia 60% laiko imtis pagrindinių užduočių, 20% nenumatytų ir 20% spontaniškų reikalų. Svarbiausia yra mokyti komandą, kad būtų galima sistemingai ir reguliariai planuoti dieną.

Laiko valdymo efektyvumas priklauso nuo to, kaip darbuotojai bus apmokyti planuojant, prioritetų prioritetus, kontroliuoti laiką atlikti užduotis, taip pat teisingą užduočių prioritetą.

Norėdami išspręsti šias užduotis, galite pakviesti laiko valdymo ekspertą arba mokyti savo įmonės vadovą, kuris bus prieinamas užduoties darbuotojams ir kontroliuoti savo darbo veiksmingumą. Vadybininkas turi išduoti tiek pagrindines ir kelias atsargines užduotis. Tuo dienos pabaigoje darbuotojas pateikia ataskaitą apie atliktą darbą.

Valdykite asmeninį laiką - valdymą

Kalbant apie asmeninio laiko valdymą, tai yra pagrindinės laiko valdymo taisyklės, taikomos asmeniniame gyvenime:

1. Niekada nedarykite darbo namuose.
2. Organizuokite gyvenimą taip, kad jis užima minimumą.
3. Suplanuokite savo laisvalaikį iš anksto. Tai turėtų apimti emocinį malonumą (juda kino teatre, teatre, koncertas, muziejuje). Taip pat fizinis (sportas, šokiai ir kt.).
4. Pailsėti naudoti ne tik savaitgalį, ir bent vieną dieną yra tarp savaitės. Pavyzdžiui, važiuokite dviračiu po darbo arba eikite su draugais su sauna.
5. Atostogų metu ribokite skambučius, paštą, internetą atsipalaiduoti tikrai.

1. Pagrindinė laiko valdymo taisyklė - teisingas tikslas.

Jei sužinosite, kaip aiškiai apibrėžti savo tikslus, taip pat nustatyti, kurios užduotys yra antrinės, tada sutaupysite daug laiko.

Jei praleisite savo laiką kažkam, tuo metu manote, kad tai labai svarbu. Bet ar tai? Paklauskite savęs klausimo, šio veiksmo rezultatas padės jums priartėti prie savo tikslo? Kas yra tikslas? Tikslas yra žmogaus troškimas kažkam, kai visas procesas yra nukreiptas į galutinį rezultatą.

Nustatant tikslą, būtina pradėti nuspręsti dėl pagrindinių verčių.

Suvokti savo galimybes, motyvaciją. Analizuoti problemas, poreikius ir sunkumus, kurie gali kilti kelyje į tikslą. Aiškiai pateikti savo tikslą mažiausiomis detalėmis, jo galutiniu rezultatu. Suplanuokite savo veiksmus, ieškokite išteklių ir vykdykite įgyvendinimą.

Tikslų nustatymo metodai. Tačiau visi metodai turi bendrą procedūrą algoritmą:

1. Tikslas turėtų būti kuo konkretesnis su aiškiu galutiniu rezultatu.
2. Poreikis pasiekti tikslą turi būti pagrįstas. Kodėl jums reikia ir ką aš gaunu?
3. Tikslas turėtų būti tikras ir suprantamas jo pasiekimų mechanizmas.
4. Būtina aiškiai apibrėžti laiko ribas, kurių tikslas turėtų būti pasiektas.

2. Pagrindinė pagrindinė tvarkymo taisyklė yra prioritetas.

Gebėti organizuoti prioritetus - tai labai svarbu. Yra atvejų, kurie turi mažiau reikšmingų siekiant tikslo, ir yra tų, kurie atlieka svarbų vaidmenį.

3. Laikas pagrindinė laiko valdymo taisyklė planuoja.

Nustatę tikslą, kitas etapas bus planuojamas. Planavimas yra neatskiriama laiko valdymo dalis. Jį sudaro tokie pagrindiniai etapai:

1. Parengti laiko valdymo planą.
2. Projekto rengimo procesas, kuriame galite manevruoti, apsvarstykite skirtingas galimybes pasiekti tikslą.
3. Būtinų išteklių nustatymo etapą.
4. Asmenų apibrėžimo etapas, kurį galite padėti į tikslą.
5. Etapas nustato planavimo rezultatus verslo projekto forma, kortelės.

Kai asmuo pradeda planuoti planavimą, mąstymas yra aktyvuotas, kūrybinis potencialas įsijungia. Rengiant planą, jūsų tikslas tampa konkretesnis, pradėsite suprasti, ką tikrai norite ir kaip tai pasiekti. Tai yra praktinis veiksmo vadovas.

Tol, kol asmuo nesuteikia plano už tai, ko jis nori, jis nuolat galvoja apie šią temą. Bet ne maniau, ir veiksmai atneša jums į tikslą. Kai buvo parengtas išsamus planas, kuriame atsižvelgiama į įvairius tikslų pasiekimo būdus, tai leidžia manevruoti. Negalima gauti vienais įrankiais ir būdais, galite išbandyti kitus. Planavimas plėtoja lankstumą ir pasirengimą bet kuriai žmogaus situacijoms.

Plano rengimas suteikia jums didelę sėkmės galimybę. Plano buvimas suteikia pasitikėjimą, jo galimybes. Visi sėkmingi žmonės ir verslininkai planuoja.

Pagrindiniai planavimo metodai. Trumpas aprašymas

1. ABC planavimas Jis grindžiamas tuo, kad pirmiausia turite atlikti svarbiausius reikalus (pagal A raides) ir tada B ir C.

Kategorijų kategorijos - svarbiausia. Jie sudaro 15% visų atvejų ir 65 proc. B - Svarbūs atvejai, sudarantys 20% visų atvejų ir pareikšti 20% rezultatų. C kategorija yra mažiausiai svarbūs dalykai, jie sudaro 65% ir duoda rezultatus - 15%.

2. Pareto taisyklė arba "80-20" principas. Šis principas taikomas bet kuriai kasdieninei veiklai. 80% atvejų, kuriuos darote per dieną, suteikite jums 20% norimo rezultato. Ir 20% planuojamų svarbių atvejų atneš jums rezultatą 80%.

Pavyzdžiui: 20% žmonių turi 80% kapitalo, 80% žmonių turi 20% kapitalo. 20% klientų pelno 80%, o 80% klientų pelno 20%.

3. TRONCIJA. - Šis metodas yra tai, kad jums reikia prisiminti užrašyti visus savo veiksmus ir kiek laiko praleidote jiems. Tai padės jums suprasti, kur ir jūsų laikas ir kaip koreguoti savo tvarkaraštį.

4. Užduočių sąrašas - Tai lengviausias planavimo metodas, leidžiantis planuoti ir praleisti laiką ir dalykus.

Kaip parengti atvejų sąrašą ir sekti jį?

1. Pirma, stebėkite save. Kiek laiko reikia atlikti įvairias užduotis.
2. Parašykite atvejų sąrašą nuo vakaro.
3. Įrašyti konkrečius elementus. Pavyzdžiui: eikite į parduotuvę. Į šį elementą pridėti pirkimų sąrašą.
4. Suplanuokite visą savo dieną, ne tik darbą.
5. Pradėkite savo dieną nuo nepanaudotų užduočių atlikimo. Nedelsiant įdėti erkių ir nudžiugino visą dieną mintis, kuri seka atvejų sąrašą nėra taip sunku. Pavyzdžiui, padaryti įkrovimo ir virėjas pusryčių.
6. Atvejų sąrašas visada turėtų būti regėjimas.
7. Nerašykite daugiau nei 7 prioritetą sąrašui, kad nesate nervingi, kad neturėjote laiko.

• Išbandykite visus planavimo metodus ir pasirinkite tinkamiausią.
• Vairuoti įrašus.
• Nebandykite sugauti viską. Pirmiausia atlikite svarbiausius ir prioritetus.
• Planuokite kiekvieną dieną kiekvieną dieną. Ir taip pat atlikti papildomą savaitę.
• Visada su savimi nešiokite rankeną ir užrašą.
• Gaukite sėkmės dienoraštį, jis jus motyvuos ir primins jums, kad esate teisingame kelyje.
• Sužinokite, kaip pasakyti "ne". Tai padės išvengti bendravimo su nereikalingais žmonėmis, vykdant nereikalingus reikalus.
• Prieš ką nors, pagalvokite apie tai, kaip skubiai tai yra, svarbu ir kaip šis veiksmas atneš jums arčiau tikslo.
• Analizuokite savo įpročius, veiksmus, kurie užima savo laiką. Laikas yra lengva stebėti veiksmus, iš kurių reikia atsikratyti.
• Neatitinka kitų dalykų. Nebūkite įrankis siekiant kitų žmonių tikslų. Sutelkti dėmesį į savo tikslą.
• Pasirinkite laiko tobulinimui.
• Nenutraukite ten. Pasiekus vieną tikslą, įdėkite šiuos dalykus.

1. Stephen Covi knygoje "7 įgūdžiai aukštų efektyvių žmonių"mano, kad laiko valdymas yra savęs tobulinimo elementas. Čia yra jo patarimas:

• Padarykite tai, ką turėtumėte daryti pirmiausia. Negalima atidėti svarbių dalykų vėliau.
• Jūsų tikslas turėtų būti prioritetas ir svarbus. Perkelti į ją.
• Visi veiksmai grindžiami prioritetais.
• Nenaudokite daug jėgų, kad pasiektumėte nedidelį tikslą. Panaudoti ištekliai ir galutinis rezultatas turi būti proporcingas.
• Ieškokite visų būdų, kaip palengvinti gyvenimą.

2. David Allen pataria tinkamai organizuoti darbo vietą, įsigykite visus reikalingus raštinės reikmenis. Taip pat pradėkite kortelės failą, kad kiekvienam verslui būtų tinkamas aplankas. Allen pataria rašyti 4 sąrašus:

• Sudaryti atvejų, kuriuos reikia atlikti artimiausioje ateityje, sąrašą;
• Į atskirą sąrašą žemėlapių projektų, kuriems reikalingas integruotas požiūris;
• Atskirai sudaro projektų sąrašą, kad dėl vienos priežasties ar kito negalima įvykdyti;
• "Ever" sąrašas.

3. Julia Morgennen pirmiausia vertinaKiek laiko praleidžiate savo užduotims atlikti. Kokie veiksniai yra išsiblaškomi. Galbūt jūs išsiblaškote socialiniais tinklais, papildomomis pareigomis, nerealomis ar psichologinėmis kliūtimis.

• Kiekvienam veiksmui reikia nustatyti laiko rėmą.
• Jei negalite atlikti tam tikrų veiksmų, tada analizuoti, gali būti įmanoma atidėti jį tam tikrą laiką, siekiant pakeisti su kitais darbuotojais arba atsisakyti jį visai.
• Rūšiuoti dalykus ir daiktus, išvalykite erdvę nuo visko, be kurio galite padaryti. Priskirkite kiekvieną dalyką jo vietą ir kiekvieną atvejį.

"Valgykite varlė pusryčiams"

Taigi, kad visą dieną jūsų mintys negrįžo į bylą, kurią nenorite įvykdyti, ar jums yra nemalonus, pradėkite dieną nuo jo. Taigi jūs būsite išleistas iš emocinės įtampos ir krovinių, kurie turėtų turėti visą dieną.

"Bifstex iš dramblio"

Jei turite pasaulinę užduotį, išspręsti, kuriai reikia atlikti daug veiksmų, tada padalinkite šį darbą. Nedarykite dramblio iš karto, supjaustykite jį į gabalus. Taigi bus lengviau pradėti įgyvendinti užduotį. Ir šis požiūris prisideda prie geresnio šios užduoties supratimo.

Išmokti pasakyti "ne"

Laiko valdymas moko nedaryti daryti kuo daugiau, ir turite laiko daryti tai, ko jums reikia. Kalbėti "Nereikia" nereikalingų reikalų, žmonių. Nenaudokite savo tikslų. Sutelkti savo tikslams.

Stenkitės automatizuoti ir maksimaliai supaprastinti savo veiklą.

Atlikite panašius dalykus iš eilės, nes smegenys pristato tam tikrą veiklos sritį. Ir kiekvieną kartą susiduria su jais greičiau.

Klausykitės savo biologinių ritmų. Dirbkite vienu metu, kai jaučiatės ypatingą jėgos ir veiklos bangą. Mažiausios veiklos metu leiskite sau atsipalaiduoti. Klausykitės savo kūno poreikių. Kartais pakanka 15 minučių pertraukos, kad būtų galima valdyti "antrą kvėpavimą".

Geriausios knygos laiko valdymo, kurios verta skaityti:

• Rezultato laiko valdymas. B. TRACY.
• Laiko vairuoti. Kaip valdyti gyventi ir dirbti. G. Arkhangelsky.
• Sunkiai valdymas: pasiimkite savo gyvenimą. D. Kennedy.
• Dirbti mažiau, laiko daugiau. K. GLISON.
• Į pragarą su visa tai! Imtis ir daryti. R. Branson.
• Ekstremalus laiko valdymas. N. Morrokovsky, A. Tolkačiovas
• Praktinis kursas laiku. I. Abramovsky.
• Kaip dirbti 4 valandas per savaitę ir tuo pačiu metu neabejojant aplink biure "nuo skambučio į skambinti", gyventi visur ir turtingu. T. Ferris.
• Kaip pareikšti daiktus pagal užsakymą: produktyvumo menas be streso. D. Allen.

Laiko valdymo veiksmingumas priklauso nuo pagrindinių taisyklių vykdymo, taip pat aišku, kodėl jums reikia, kaip valdyti savo laiką ir kokią naudą turėsite.