Ефикасна дистрибуција на време. Систем за управување со време. Задачи, принципи, правила. Основни методи. Кои се недостатоците? ABC - Анализа

Животот понекогаш поставува многу висока темпо, а еден куп на случаи паѓа врз нас. И покрај тоа што во деновите на сите исти време, не секој го користи со корист. Некој има време и спортска работа, и работа и да даде време за само-развој и роднини. И некој може да изработи цел ден и да дознае со изненадување што не сум направил ништо важно.

Ние навистина сакаме да сториме сé. Побарувачката создава предлог: многу книги за лична ефикасност, продуктивност и курсеви за обука со курсеви за обука и мотивација се појавија. И понатаму- Системи за управување со време. Веб-страницата разбира во кое време менаџмент е кога помага да имате време да сторите сé, и кога излегува дека е бескорисно и неефективно.

Што е управување со времето

Управување со времето - Ова се начини за контрола на времето со кое се зголемува ефикасноста на неговата употреба.

Постојат многу различни временски организациски системи: да се вчита персоналот и пресметување на часови на работа користат некои пристапи за лични потреби.- Други. Управувањето со времето помага не само да има време да се прават работниците, туку и да платат доволно време за одмор, спорт и комуницирање со најблиските.

Кога управувањето со времето е бескорисно

Управувањето со времето е важно за оние кои имаат можност да дистрибуираат време самостојно. Ако работите на јасен распоред, кој не е променет,планирано е да се планираат излезните денови. Но, постојат и други ситуации во кои управувањето со времето е бескорисно.

Управување со времето - Ова не е магична таблета која ќе ви помогнесреќно сè. Бидејќи всушност управување со времето- Не е за тоа што треба да направите сè. Ова е за она што треба да го имате важната работа, но од неважни- Одбивање.

Управување со времето е Не средство за мотивација.Управувањето со времето нема да ве направи попродуктивна и мотивација нема да падне од небото, ако сте длабоко одвратни што правите. Најважното нешто- Бидете сигурни дека навистина сакате да ги направите овие работи. Можеби треба да ја промените вашата професионална сфера, и да не се обидувате да направите повеќе и подобро.

Управувањето со времето не гарантира успех.Некои тренери убедат дека тоа е само вреди да се учи нивната техника- И веднаш се збогатувате, решавајте проблеми во семејството, започнете да играте спорт. Но, тоа не функционира. Управување со времето- Само алатка која е бескорисна без ваш напор. Тоа е како да се купи рачка што идеите на големите писатели евидентирани и се надеваат дека овие идеи сега ќе дојдат кај вас.

Техниките за управување со време не се универзални, тие не се погодни за секого. Бичлива техника на авторот- Ова е само искуството на својот Творец. Но, ние сме индивидуални, па не сите начини и не секогаш ќе се применува. Ако техниката не работи, тогаш не треба да силувате- Само погледнете за друг. И уште подобро- Гледајте се. Вие знаете подобро од сите себе и како е попогодно за вас да работите. Некој е продуктивен наутро, некој - во вечерните часови или дури и ноќе.

Управувањето со времето не ве присилува да се надминеш. Стани во 5 часот или спиење 4 часа и се чувствувам лошо- Ова не е управување со време. Покрај тоа, не се купувајте ако е невозможно ефикасно да ги решите задачите. Дозволете си погрешно. Некои начини нема да одговараат- Пробајте ги другите. Значи тоа е можно.

Како да управуваат со времето

Постојат различни техники и алатки во управувањето со времето. Тие помагаат во различни фази: планирање, приоритизација, проценка на резултатот.

План: стави цели и задачи

Планирање - Важен дел од времето на управување и ефикасност се зголемува. Можете да планирате во вечерните часови следниот ден или на почетокот на денот. Кога планирате важно е да ги споделите целите и целите. Цел- Општо и глобално. Целите се поделени во мали и специфични задачи. На пример, цел- Испорача квартално известување. Ние го делиме во мали специфични задачи: Собираме податоци за 3 месеци, ги намалуваме во табелата, креирајте звучници на звучници, направете презентација.

Направете списоци на задачи на ден и подолги периоди- недела или месец. За секоја задача што ви е потребна за да го одредите времето на кое треба да се изврши. За да го направите ова, можете да користите хартија или електронски планери. Дневникот, одбор со налепници или апликации за планирање- На пример, Трело или Вундерлист.

Така што одборот за задачи изгледа како во Трело- Ова е електронска аналогна табла со налепници. Листите и картичките можат да бидат организирани како погодни за вас.

Задачата, исто така, може да се подели на чекори и ознака кога секој. Покрај тоа, за задачата што ви е потребна за да го одредите времето и обидете се да не го преместите. Времето секогаш земајте со резерва: ви требаат 3 дена- Пријавете 4. Сè секогаш тргнува наопаку, како што планираме.

Поставете приоритети

Можете да изгорите десетици задачи. За нив, неопходно е да се одреди приоритет, а некои дури може да одбијат воопшто.

За приоритизација, постојат два популарни методи: ABC и Aisenhuer Matrix.

ABC метод

Земете листа на задачи и ставете го секое ниво на приоритетно ниво со букви A, B, C (некои прибегнувајте кон буквите D и E).

• А - важни и итни задачи, највисок приоритет во исполнувањето. Ова се оние, неусогласеност или одложување на кои може да имаат непријатни или сериозни последици. На пример, исправете ја грешката, поради што сајтот престана да работи, особено ако бизнисот одложува пари.
• Б - важни, но невнимателни задачи или оние, неисполнување на кои нема да доведат до сериозни последици. Еден пример е да се воведе развој кој ќе помогне да се зголеми продажбата. Ова е важно, но ако малку го движите - малку е веројатно дека ќе се случи нешто непоправливо.
• C - Задачи кои би биле добро направени: Поминете вечер со пријатели или организирајте вечера за вашата жена.

До ниво D. вклучуваат задачи кои можат да бидат делегирани подредени, и доЕ - Од кои вреди да се одбие воопшто.

Матрикс Ајзенхауер

Методот е именуван од неговиот Творец- Американски претседател Двајт Ајзенхауер. Тој имаше многу задачи, па тој го постави својот приоритет, дистрибуирајќи во категории:

• итно, важно;
• важно, неодредено;
• итно, неважно;
• неважни, неодредени.

Листот е поделен на 4 квадрати, во кои задачите се вклопуваат.

Ајзенхуер Матрикс: 4 квадрати со различна итност и важност. Некои планови за хартија се произведени веќе помножени на таквите квадрати.

Итно и важно совршено. Тие се директна вредност за вас и за иднината, тие не можат да бидат делегирани на некого. Важно, но неточни може безбедно и удобно да ги исполнат или пренесат на подредени и да соработуваат со нив за време на нивната имплементација. Итно и неважно обидете се да ги префрлите на другите. Од неодредено и неважно вреди да се одбие воопшто.

Удобно е да го поставите приоритетот на задачите веднаш кога ќе ги ставите во планерот,- Значи ништо нема да падне во него.

Задачи

Распоред задачи и утврди нивниот приоритет- Само половина работа. Сега треба да ги извршите. Особено најчесто, сè не е на планот: новите задачи се заменети, ние изговараме, не ги земаме предвид некои нијанси, кои на крајот ги префрлија задачите на задачата и заедно со оваа, следните задачи. Сè нема да работи, но нешто сеуште може да се земе во предвид со цел да се намали мешањето на минимум.

Не обидувајте се да решавате неколку задачи во исто време

Мозокот - Не мултитаскинг компјутер. Ние не го забрзуваме процесот ако се обидеме да направиме сé што е во исто време, туку прскање помеѓу задачите. Вие сте расеан, ние го пропуштаме важниот, забавен, стрес, постојано се префрламе помеѓу задачите и повторно да ги разделуваме во нив.

Отстранете го она што го спречува концентрирањето на задачата

Затворете ги социјалните мрежи и гласниците, исклучете го звукот на телефонот, се остварувајте на работното место. Ако работите дома, потоа одберете Time and Place кога нема да ги одвлекувате членовите на семејството. Инаку, ќе го спречите вниманието или воопшто ќе биде продолжено.

Не брзајте веднаш вршете нови задачи

За почеток, да го одредите нивниот приоритет. Ако наклонете нова задача, нема да имате време да го направите планираното- И меѓу нив може да има важно. Како по правило, ништо нема да се случи ако се согласувате со колегите дека ќе извршите нова задача утре. Не толку многу задачи кои треба веднаш да се побрзаат.

Научете како да одбиете

Не сите задачи и проекти треба да се преземат. Понекогаш тие се обидуваат да паднат на нас отколку што воопшто не треба. Понекогаштоа едноставно нема смисла да се земе нов проект ако нема време на тоа и не сакате да ги напуштите другите. Дури и ако треба да бидете тенденција да го раскинете најдобриот пријател. Секој има право на"не " Запомни го ова.

Работа како што е поудобно

Ние сите многу поинаку. Имаме различни температури, постојат различни настани во животот, ние сме активни во различни времиња и на различни начини. На пример, ако ви е тешко да се концентрирате на задачата- Пробајте техничко училиште"Томато" . Таа е именувана така во чест на кујнскиот тајмер во форма на домат, кој брои 25 минути. Стартувај го тајмерот 25 минути и го прави ова време само со работа. Потоа пауза од 5 или 10 минути.

И ако имате можност да го промените работниот распоред за себе- Не ја одбивајте.

Оценете го резултатот

Заврши задачата- Анализира што е добро и штоне. Можеби некои алатки за управување со време не се погодни за вас. Опрема"Томато" Тоа нема да ве направи продуктивно ако сте поудобно да работите на еден и пол или два часа, а потоа да направите добра пауза.

Ве молиме имајте предвид дека ја попречува задачата: уморна, расеан од пошта или пееше омилен изведувач. Следниот пат, обидете се да ги исклучите стимулите.

Одмор

Важна компонента на управувањето со времето- релаксација. Планирајте кратка пауза во текот на денот, одредувајте го времето по кое нема да работите. Обидете се целосно да се одморите за време на викендот и не земајте работа дома. Никој не може да биде продуктивен 24/7. Ние треба да се одмориме и да ги пополниме ресурсите. Вклучете го распоредот на тренингот, време со најблиски и полн сон.

И дури сметаат дека по AVRAR ќе ви треба повеќе време за враќање.

Не заборавајте за важно

Во прилог на работни задачи, проекти и кариери, има многу поубави и убави во животот. Дали е тоа неопходно да се земе осмиот проект за престижна компанија или да заработи пари на најновиот автомобил ако ова ќе ве одземе време со деца и сакани? Не заборавајте дека не се мери со пари и успех. План, така што тогаш не жалам што пропуштија нешто многу важно за себе.

Времето е сè што имаме со вас. Никој не знае колку сме распределени, но можеш, па дури и треба да научиш како најефикасно да ја користиш секоја минута од твојот живот.

Секој не е толку едноставен, иако, од друга страна, нема ништо тешко во ова, особено ако го совладате таквото нешто како управување со времето. "Време" (време) е англискиот збор, преведен на руско значење. Управувањето е контрола, контрола. Уметноста правилно изрази приоритети е основа за успешни луѓе. Богатите и среќните луѓе секогаш знаат колку имаат време да се одморат, и колку да работат или должности. Ова се базира на вистинската психологија на само-развој.

Зошто ни е потребно управување со времето

Контрола на време е потребна од лице од една едноставна причина - ние сме мултитаскинг. Ние сме суштества разумни, па мора да има многу различни нешта, без кој животот е едноставно запрен.

Дури и ако се одморите, сеуште имате омилено хоби и има луѓе кои се со вас во љубов или пријателски односи. Животот е многу динамичен, тоа не застанува. Управувањето со времето им помага на луѓето ширум светот да се сетат дека сè се менува секоја секунда, секој момент. Можете да се разбудите наутро и да откриете дека живеете во светски, освен што ве опкружува пред 8 часа.

Потребна е временска контрола, бидејќи времето не може да се промени. Ние зависиме целосно и целосно, па можеме само да комуницираме со тоа. Многумина се прашуваат: "Зошто постојано немам време?" Одговорот е очигледен - неправилно ги организирате приоритетите во животот. Понекогаш луѓето се вчитуваат со работа и навистина неподносливи задачи. Ова исто така може да биде причина за проблеми поврзани со недостиг на време. Неопходно е јасно да се подели некој непотребен алтруизам и правилата со добар тон. Се разбира, взаемната помош е првиот чекор кон успехот. Помогнете на вашиот сосед и да добиете одговор. Но, исто така треба да се сетите и за себе. И го цениме вашето време.

Како да се дистрибуира време

За да започнете, ставете толку корисна навика како фиксација на сите задачи за иднината. Ако не знаете кога ќе добиете слободно, на пример, по работа, пишувате во вашиот личен лаптоп дека во вечерните часови треба да одите за лекови или да го направите за време на ручекот. Живееме во 21-от век - ако не ви се допаѓа изгледите насекаде да носат преносни компјутери со вас, користете посебна апликација во телефонот како лаптоп.

Ако имате задачи кои не бараат решенија во одредено време, обидете се да ги извршите што е можно побрзо. Запомнете дека апсолутно сите случаи што може да се направи сега е подобро да не се одложува. Значи сте ослободени време за други работи, ќе бидете помалку нервозни и загрижени. Единствениот "но" е одмор.

Не заборавајте за одмор. Ако можете да направите сè сега, и тоа не предизвикува чувство на преголема работа, тоа значи дека сè е контролирано. Но, немојте да се присилувате да го ограничите добро заслуженото време на релаксација и безделничење. Алтернативни периоди на активност и периоди на реставрација на силите.

Друга важна забелешка и совети: Не заборавајте да прославувате пари и сметки. Општо земено, умерената контрола ви овозможува да видите целосна слика за тоа што се случува. Статистиката вели дека луѓето кои ги следат парите помалку ги губат и, што е најважно, се помалку загрижени.

Така што времето не работи против вас, специјалистите за управување со времето советуваат не земајте пари во долгови и, особено, не дадете. Строго е забрането да се даде износот на долгот повеќе отколку што сте спремни да изгубите.

Сега, кога советот е дистрибуиран, можете да зборувате за дистрибуцијата на директно време:

На сите секогаш имаат време, нагласете четири групи на случаи за себе:

• должности;
• хоби;
• забава;
• релаксација.

1. Одговорности. Ова е она што не дозволува дури и да размислува за одложување. Ако заборавите нешто да направите, тоа ќе пропадне во режим и, можеби, големи проблеми. Ова се однесува тука:

• работа;
• чистење на куќата;
• редовни важни купувања;
• деца (однесете на училиште, проверете ги лекциите, прошетка и така натаму).

За должностите, може да се додели неограничен износ на време, бидејќи тоа е случаи кои го одредуваат вашиот животен стил. Иако, се разбира, ако изгледите е да работат на работа, тоа предизвикува само да опаѓате сили, можеби треба да размислите за промена на активностите.

Одговорностите не треба да снимаат - секогаш мора да ги паметите. Дистрибуирајте ги работите, така што вие и вашата втора половина е погодно да ги изведувате. Малкумина знаат или претпоставуваат, но, на пример, внесот на храна исто така е должност. Соодветната исхрана го дефинира расположението и перформансите, така појадок, вечера и вечера во исто време. Не сакате да готвите - измијте ги садовите, така што вашата втора половина не прави целосна. Исклучок е ситуација во која едно лице се враќа дома, на пример, во 16 часот, а втората во 19. Во ова време можете да готвите и да ги измиете садовите. Ако живеете сами, треба веднаш да готвите и да ги измиете садовите. Заборавете на планините на неизмиени јадења - ова е многу оние кои и важни судбински настани ќе почнат да се префрлаат на подоцнежните.

Одговорностите заземаат колку време колку што е потребно. Тие не можат да бидат заменети со ништо - ниту со одмор, ниту хоби. Откако ќе направите и да научите листа на сите одговорности за целата недела, можете да започнете со планирање на останатите.

2. Одмор. Ова е втора точка на вашето планирање. Многу погрешно веруваат дека успеваат да сторат сé што само оние кои речиси не се одмораат. Ова не е вистина. Организмот му треба релаксација. Остатокот, исто така, треба да се планира јасно, како и одговорности. Секогаш треба да се опуштите. Запамети го. Не прескокнете ги рекреативните циклуси на работа и дома. Откако ќе се вратите дома, не седнете на компјутерот и не одете на обуката. Поминете буквално 15-20 минути. Само не заспие, бидејќи таков сон е сосема штетен за дневниот режим. Патем, за режимот. Набљудувајте го колку што е можно. Ова е важно правило на сите успешни луѓе.

Кога сите итни работи се завршени и сте се одмориле, време е за хоби и забава.

3. Хоби.Хоби е нешто, без едно лице може да живее. Понекогаш се случува хоби се совпаѓа со работата, односно со должности. Во овој случај, можете да најдете друго хоби. Нека те одложи. Поздравувајте за тоа почесто, создавајќи желба да го стори тоа. Хоби треба да биде корисно, па спортот е една од најдобрите опции.

Задачата на хоби е очигледна - префрлете го, менувајте го типот на активност, направете нешто што носи задоволство. Во вашиот план, на денот, вработувањето на омилена работа може да се префрли и да не се планира внимателно и внимателно. Ова е главниот шарм од нив.

4. Забава. Забава е пешачење во клубот, до боречка, филмови, ресторан, компјутерски игри, пријатели и така натаму. Разликата помеѓу рекреацијата од забавата е тоа што го поминувате вашето време или виталност. Забава е потребна само за време на викендите или во петок, ако го изготвувате планот на петдневната работна недела.

Тие подобро не се планираат подалеку од една недела, бидејќи не можете да знаете што ќе биде ситуацијата во иднина. Во забава, посебно место треба да се додели и во буџетот. Без забава, можете да живеете многу долго време. Ова е опционална точка, но ако сакате да живеете активен живот, треба да ги вклучите во вашата програма.

Посебен разговор заслужува телефон, компјутер и телевизија. Тие, исто така, бараат трошоци за одредена количина на енергија, па во никој случај не одат во кревет веднаш по гледањето на телевизорот или по компјутерски игри. Му даде на мозокот да се релаксира најмалку еден час. Пред спиење, подобро е да се вклучите во мирно хоби како читање книги.

Значи, главното владеење на управувањето со времето е да ги насочи сите витални процеси. Прави она што го сакате, но должностите и одмор секогаш треба да се планираат. Ова се случаи кои не можат да се одложат без добра причина. Ако живеете според овие правила, секогаш ќе имате време. Ова е исто така една од тајните на точните луѓе - тие секогаш знаат дека се потребни, па тие се грижат и некој друг. Среќно за вас и не заборавајте да притиснете копчиња и

Управувањето со времето за модерно лице е централниот концепт на кој било систем на лична ефикасност и продуктивност, светиот грал за секоја амбициозна личност, без разлика дали е студент, претприемач или домаќинка. Брзиот темпо на живот, особено во големите градови и огромни податоци, го отежнуваат постигнувањето важни цели за секој од нас, не е важно да го зголемите ова во служба, воспитување на дете или создавање на сопствен бизнис проект. Ако имате нешто за да се стремите, не сте задоволни со вашите резултати, само сакате да станете малку поефикасни или треба да помогнете да се надмине одложувањето (навиките за одложување на случаите за подоцна), тогаш оваа серија лекции е создадена за вас .

Презентираната онлајн обука ќе ве запознае со основите на управувањето со времето и неговите детали, ќе кажам за тоа како најуспешните луѓе на планетата ги организираат своите животи и ги организираат своите животи. Целосно бесплатно на вашето внимание ќе им се понудат различни принципи, техники, вежби, техничари и техники, од кои најефективните системи за управување со времето се состојат од нив и ќе ви овозможат со примена на нив во пракса, за да забележите позитивни промени во првите денови. Овој онлајн курс за управување со времето ќе биде вашиот личен водич за светот, каде што ќе заборавите за она што вечен замор, постојан стрес и недостаток на време. Ќе научите како компетентно да ги поставите целите и да го планирате нивното достигнување, време да направите огромна работа во рекордно кратко време, да уживате во работата и да имате време да се одморите. Курсот содржи совети и методи за управување со времето, кои се навистина ефикасни.

Сепак, и покрај фактот дека курсот презентиран има огромен потенцијал, управувањето со времето во себе, за жал, неочекувано е многу неизвесности и прашања. Прво, зошто има многу различни пристапи за управување со времето толку многу? Која е разликата помеѓу методот на GTD David Allen и "временскиот уред" метод на Gleb Arkhangelsky? Зошто, воопшто, секој следен "супер ефикасен" автор измислува нешто ново, дали има нешто дефинитивно и точно во управувањето со времето?

Второ, зошто не сите специјалисти понудија работа? Авторите во еден глас зборуваат за ефективноста на нивните методи и техники, но не сакаат да го следат. И тогаш, дури и ако исполнувате сè точно според упатствата, нешто уште не е во ред. Што е причината?

И трето, што да правиме со неподготвеноста да живееме на машината еден по еден, но засекогаш нарачан распоред? Како да се прилагоди јасен систем на организирање на временска организација под постојани промени што нашиот живот е толку богат?

Оваа онлајн лекција серија не е дизајнирана да даде одговори на сите наведените прашања, но е дизајниран да ви помогне да одговорите на нив сами. И ова е нејзината главна вредност. И од истата причина, откако ги проучуваше материјалите на оваа обука, не само што можете да "пумпате" некои индивидуални квалитети, туку и да имате сеопфатен ефект врз вашата личност.

И ако сакате да ги совладате методите за управување со времето што е можно побрзо и поефикасно, пријавете се за нашата.

Управување со времето (Организација на време, управување со времето) - Ова е технологијата на рационализирање на времето за подобрување на ефикасноста на неговата употреба.

Самиот концепт за "управување со времето" доаѓа од англиското "управување со времето" и значи технологија за организирање на лице од своето време и да ја зголеми својата ефикасност. За да зборуваат повеќе конкретно, управувањето со времето подразбира акции или збир на свест за свеста за свеста контрола врз времето што се троши за одредени видови активности и преку кои е можно значително да се зголеми неговата продуктивност и ефективност.

Управувањето со времето вклучува широк спектар на активности, вклучувајќи:

• Поставување цели
• Планирање и дистрибуција на време
• Делегација на задачи и управување со ресурси
• Анализа на цената на времето
• Време на одредување
• Приоритет
• Изработка на листи
• И многу други

На почетокот на својот изглед, управувањето со времето се занимава со само областите на вработување или бизнис. Но, колку што е развиено, терминот почна да се проширува и вклучува различни аспекти на човечката лична активност. Денес, управувањето со времето е неопходна компонента на развојот на апсолутно секој проект, бидејќи Таа служи како одлучувачки фактор при пресметување на скалата и времето потребно за спроведување.

Во Русија, револуционерната и јавната личност на А. К. Гастев, кој беше директор на Централниот институт за труд, почна да зборува за управување со времето. Почна да развива идеи за личната ефикасност на лицето и за ефикасното користење на времето. Веќе на почетокот на 70-тите години, се појави првиот метод, што е дозволено да управуваат со личното време, наречено "дрва". Со текот на времето, темата почна брзо да добијат повеќе и повеќе поддржувачи и воведува во различни области на активностите на луѓето. Сето ова доведе до фактот дека управувањето со времето стана независна насока, а во 2007 година во Московската финансиска и индустриска академија (на Универзитетот), беше формиран Одделот за управување со време.

Управувањето со времето има своја структура која се состои од неколку важни процеси:

• Анализа
• Развој и подготовка на стратегии
• Планирање и приоритизација
• Спроведување на процесот
• Контрола на постигнувањата

Важно е да се напомене дека управувањето со временските ресурси ви овозможува ефикасно да управувате со не само работно време, што е главен дел од животот на обичната личност, но исто така и слободно време кое лицето го користи за одмор. Користејќи го во секојдневниот живот, можно е поефикасно организирање на вашиот живот, планирајте го викендот, организирате разни настани. Вешто отстранува од своето време, едно лице може да направи дури мини заминување од неговиот викенд. Сите заедно, ова многу позитивно влијае на емоционалното, менталното и физичкото здравје и значително го подобрува својот живот.

До денес, специјални училишта за учење ефикасно управување со времето се создаваат и успешно функционираат. Стандардна обука се одвива на следниве главни теми:

• Стратешко планирање
• Тактичко планирање
• Евалуација на личната ефикасност
• Евалуација на ефикасноста на управување
• Дефиниција на лична мисија како емотивно мотивирачки фактор
• Определување на главните фактори за работа на нашиот сопствен план
• Способност да се организираат приоритети
• Алатка за мапирање на умот
• Учење на основите на користење на софтвер дизајниран специјално за планирање (MyLifeorganized, MS Project, MS Outlook и други програми)
• Остварено анализа
• Проучување методи за подобрување на процесот на постигнување на цели

За обука на луѓе, основите на надлежното управување со времето денес се одржуваат различни обуки и семинари, се развиваат програми и курсеви, се развиваат книги и други публикации, а се создаваат различни интернет ресурси и онлајн обуки, како што е презентирана обука за нашите На пример, веб-сајтот 4BRAN.

Управување со времето

Во современиот свет, личното време е клучен ресурс на некоја личност, која често има многу повисока вредност од парите, бидејќи, за разлика од нив, не може да се акумулира или обновува. Тоа е причината зошто способноста најдобро да го користите вашето време и да управувате со тоа е значителна вредност за секое лице. И важно е да научите како да ја примените оваа вештина во сите сфери на животот: работа, бизнис, креативност, семејни односи итн.

Вештина за контрола на време обезбедува огромна количина на широк спектар на бенефиции. Подолу ќе наведеме само некои од нив.

Значи, лице кое знае како да управува со своето време:

• Значително почесто ги достигнува целите
• Постигнувајќи ги своите цели понекогаш побрзо од луѓето кои не поседуваат такви вештини
• Способен да постигне успех во било која област на активност
• Има многу повеќе време за одмор, останувајќи со најблиски и
• Способни да вршат многу различни случаи за краток временски период
• Има способност да го зголеми својот приход, да создаде капитал и да се оддалечи од тоа колку што е можно поскоро
• Може да се ослободи од чувството на постојан замор и да го зајакне своето здравје
• Многу помалку подложни на влијанието на стресот и негативните фактори.
• Позитивно го доживува светот низ светот и настаните
• Може да плати повеќе време за духовен развој и само-подобрување
• Секогаш има јасен акционен план
• Поседува внатрешна слобода и има способност да избере
• Креативни за создавање поволни услови и независно да ги контролираат своите животи

Ова е само дел од позитивното влијание што способноста да управува со времето на човечкиот живот. Не е само на тој начин постои мислење дека луѓето кои не знаат како да го дистрибуираат своето време, не можат да најдат бесплатна минута, и постојано зафатени, но сите нивни вработувања не носат интелигентни резултати. И луѓето кои вешто можат да располагаат со нивниот временски ресурс секогаш може да го потенцира времето за нешто или за некој, а сите нивни работи постојано ги промовираат на своите цели и постигнување на успех.

Ако се запознаете со особеностите на животот и работата на успешните луѓе, сигурно ќе откриеме дека сите тие се како еден, велат дека највредното богатство кое го има своето време е неговото време и веројатно забележува дека сите водечки дневници, Сочинуваат планови, размислете за понатамошни чекори и направете го тоа цело време. Тие секогаш имаат многу идеи, а бројот на нивните случаи е едноставно неверојатен. Но, во исто време, тие се среќни, насмеани, позитивно конфигурирани; Сè што прават, прават со ентузијазам и уживаат од него; И, исто така, имаат силно здравје. Ако сте личност која бара само-развој и личен раст, тогаш веројатноста е тоа и би сакале да ги постигнете таквите резултати, инаку вие не би биле тука. И за вас има прекрасни вести - можете да го направите тоа. Потребно е само да се ставиш цел да научиш како да го користите вашето време.

Како да го научите ова?

Не е тајна дека сите ние сме од раѓање имаме збир на различни способности и предиспозиции. Но, секој, се разбира, овие способности и предиспозиции се различни, и додека некои луѓе првично се склони ефикасно да управуваат со времето на нивниот живот, други мора да ја развијат и исцрпат оваа вештина. Биди како што може, можно е да се направи тоа. И повторно весели вести - можете сами да го направите тоа, т.е. Без прибегнување кон обука во специјализирани институции или да купи скапи курсеви за обука. Покрај тоа, не е неопходно да имате некој вид на специјални таленти или гениј, но едноставно можете да поминете преку онлајн обука, вовед во кој во моментов го читате.

Постојат две важни точки при донесувањето на овој курс. Тоа:

Теоретска база - информациите што можете да ги добиете од лекциите што ги нудат од нас.

Практичен развој - Апликација која ќе ја научите во пракса во секојдневниот живот.

Врз основа на овие важни точки, ја развивме оваа обука. Секоја лекција е дизајнирана да го додели теоретскиот материјал кој е претставен со интересни и сосема разбирливи и достапни за секој јазик на лице. И, исто така, за да се осигурате дека имате мотивација и способност да примените се што сте научиле без да очекувате некој соодветен момент, но токму тука и сега. " Се што ви треба е желбата да ја совладате новата вештина и малку слободно време, кое ќе треба да го најдете ова во кое ние, се разбира, не се сомневаме.

Сакате да го проверите вашето знаење?

Ако сакате да ги тестирате вашите теоретски знаења за текот на курсот и да разберете како ви одговара, можете да го поминете нашиот тест. Во секое прашање, само 1 опција може да биде точна. По изборот на една од опциите, системот автоматски се движи кон следното прашање.

Лекции за управување со време

Откако го проучувавме искуството за учење како да управуваат со времето на многу луѓе, дојдовме до заклучок дека нејзините темели, како што рековме, може да се научи независно. Со воведување на некои прилагодувања, и прилагодување на материјалот за самостојно учење уште повеќе, подготвивме голем број на часови со цел развивање на корисни компетенции за целосна мастеринг на оваа вештина. Следно - кратко за секоја лекција:

Целта на оваа лекција е да ви помогнеме во повеќето разбирање на карактеристиките и нијансите на управување со времето, како и на длабоко ниво за да се реализира и да се чувствува како ефективната организација на вашето време придонесува за постигнување на целите, помага во развојот на Потенцијал на вашата личност и имаат корисен ефект врз животот како целина.

Лекцијата ќе ги разгледа прашањата како што е целта на контролирање на времето и неговите предуслови, главните фази и карактеристики на овој процес. Покрај тоа, ќе научите многу лични ефективни совети и можете да ги изберете оние од нив кои конкретно ќе пристапат.

Како што знаете, секое дејство на лице е директно поради фактот што троши одредено време за својата комисија. И ако информациите од првата лекција ќе ве научат да ги одредите и поправите вашето време и да ја разберете структурата на распределбата на привремени ресурси, знаењето што ќе го добиете од тука ќе ви помогне да научите да го одделите она што ви треба за да го поминете вашето време, на Она што не ви е потребно.

Овде ќе биде за процесот на поставување цели: ќе научите како да ги идентификувате вашите вистински цели и секундарни задачи, и затоа можете да го направите она што ќе ви овозможи да го исклучите бескорисното губење време, па дури и вашите минимални напори ќе ви донесат максимум резултати.

Постигнувањето на било кој резултат е процес кој секогаш има свои карактеристики и карактеристики. Важно е да се разбере дека не сите активности се ефективни. Треба да бидете во можност да ги видите изгледите, да ги пресметате вашите чекори и да организирате приоритети. Присуството на целта подразбира присуство на план за негово достигнување. Оваа лекција е посветена на овие и други интересни прашања.

Од него, ќе дознаете за тоа што е процесот на планирање работи, кои се методите за приоритизација, се запознаваат со најефикасните техники за составување на планови и листи. Покрај тоа, ќе научите неколку важни принципи кои ќе ви помогнат да научите како да заштедите време, да ги подобрите вашите резултати и да ги избегнувате многу грешки кои се карактеристични за луѓето кои станаа на патот на надлежната временска дистрибуција.

И покрај фактот дека концептот на "управување со времето" дојде на руски не толку одамна, самиот факт на организирање лично време за постигнување на целите и зголемување на продуктивноста беше даден и обрнува внимание на многу извонредни бројки. Можеби, затоа тие беа во можност да постигнат значителен успех, бидејќи од способноста да се ослободи од главниот ресурс - време - често способноста на лицето да се справи со сите случаи, интензивно и ефикасно да работи во сите ситуации, и оставајќи го победникот од нив.

Еден или друг начин, тие го планираа своето вработување (уметници, писатели, политичари - добро познати, а не многу), но Создателот не е универзален режим на денот, а Б. Френклин стана еден од првите интегрирани системи за управување со времето. Во свој пример, тој покажа колку е важно да поставите цели и да се развие план за нивно постигнување. За неговите и другите системи за управување со времето, во кои принципите на поставување на цели, планирање и мотивација се обединети, и ќе се дискутира во оваа лекција.

A. Херцен напиша: "Теоријата ги инспирира пресудите, примерот ја одредува сликата за акција". Всушност, системот за контрола на времето 4, основите на поставувањето на целта 2 и планирање на лекција3, бидејќи главните компоненти на управувањето со времето ќе бидат не повеќе од елементи на тенка теорија, ако тие не беа надополнети со специјално дизајниран општ проток и во рамките на индивидуалните техники практични алатки. Следејќи ги, примена на нив во нивниот секојдневен живот, секој ќе може да се здобие не само корисно знаење, туку и да создаде свој систем на поставување, оценување и спроведување на стратешките цели.

Препораки, совети, трикови, приеми, како и услуги и програми за управување со времето, земени од различни извори, но се универзални алатки и се подеднакво корисни и во однос на управувањето со времето, како и за личен развој како целина: обука за самодисциплина , карактер, ставови кон приоритетите и целите на животот.

Како да помине часови?

Сите наши лекции имаат една важна карактеристика - тие се создадени на таков начин што ги применуваат апсолутно секое лице. Но, сигурно мора да има на ум дека колку успешни ќе го совладате материјалот зависи од голема мера, од вашата врска. Ако реагирате на овој предизвик, од позицијата "Ако се појави времето, тогаш јас, се разбира, го правам тоа", тогаш резултатот ќе биде целосно медиокритет, ако воопшто е. Но, во случај кога ќе дојдете да го проучувате материјалот со целосна одговорност и разбирање на важноста на она што го правите, резултатот ќе ви биде брз личен раст и зголемување на индикаторите за сите лични карактеристики, а да не го споменуваме фактот дека ќе научите одлично управување со вашето време.

Со цел да се извлече најголема корист од обуката, препорачуваме да студирате на една лекција за два дена: на првиот ден ќе треба само да се запознаете со лекцијата, а во втората - во текот на денот да го користите она што го користите Учени секој пат користејќи нови техники секој пат и комбинирање на нив. Вкупно, ќе заминете околу десет дена. Но, важно е исто така фактот дека, по одржувањето на усвојувањето на обуката, повеќе не можете да пропуштите часови. Ставете ја задачата - поминете низ овој курс до крај. Само ова веќе ќе биде вашата практика за управување со време, а покрај тоа, ќе почне да ги развива ваквите квалитети во вас како ценовност, посветеност, затоплување и точност. Запомнете дека теоријата и практиката се две страни на истиот медал. Само за да можете да научите што сакате, и само дека сите успешни луѓе направиле во секое време. И нешто друго: Подготви лаптоп и пенкало однапред, бидејќи во случајот за планирање без него насекаде.

Дополнителен материјал

Книги за управување со време

Во овој дел од дополнителни материјали, ние ќе разгледаме неколку од најпопуларните книги на тема управување со времето. Секој од нив е уникатна колекција на корисни информации, практични совети и упатства, ефективни техники и техники за управување со времето. Некои од нив се напишани од авторите на професионалци и веќе го заслужиле својот авторитет не само од руските читатели, туку и од читателите од целиот свет. Другите беа објавени неодамна, а нивните автори сè уште не се толку познати, но, несомнено, кои заслужуваат внимание на луѓето. Секоја од книгите што се разгледува ќе биде одличен додаток на нашите обуки.

Би било прекрасно секогаш да се задржи при рака универзален асистент на колона за организирање време. Подготвивме универзална листа на 25 техники на управување со времето, поделени во категории за да се утврди приоритет, планирање и организирање на процесот на работа и рекреација.

Приоритет

1. Анализа ABC.

Оваа техника се базира на израз како процент од најважните и најмалку важни случаи. Сите задачи се дистрибуираат во три класи во зависност од нивната важност:

А. Најважните случаи кои сочинуваат 15% од вкупниот износ на работите и нивниот придонес за постигнување на целите е 65%.

Б. Важни задачи - 20% од нивното вкупно количество, значењето за постигнување на целта е 20%.

В. Помалку важни задачи се еднакви на 65% од нивниот вкупен број, а нивното значење е 15%.

За да користите ABC анализа, мора да го направите следново:

• направете листа на сите идни задачи;
• поделете ги во важност и воспоставете чувство;
• проценка на задачите според категориите A, B и C;

2. Матрикс Ајзенхауер.

Задачите се поделени во итност и важни групи:

А - итна и важна работа

Во - не итно, но поважно

В - итно, но не е важно

D - не итно и не е важно

Во зависност од групата во која зависи задачата, секвенцата на неговото извршување или делегирање зависи.

3. Парето метод

Парето метод е 80/20 задача дистрибуција: 80% од задачите може да се реши во 20% од времето што се консумира; Останатите 20% од задачите трошат 80% од времето поминато.

Планирање

4. Листа на сите случаи

Евиденција за апсолутно сите случаи ќе помогне при планирање на износот на работа на ден, недела, месец. И јасно можете да го видите вашиот обем на работа и соодносот на важни и не многу важни задачи. Покрај тоа, ако некој секогаш ќе биде таква листа, прашањето е "што да направите?" веднаш ќе се обрати.

5. Сметководство за биолошки ритми

Кога планирате случаи, треба да го разгледате не само "Lark" вас или "був", туку и врвна продуктивност. Тоа може да се определи од страна на набљудувачот за нејзините перформанси во текот на денот. Исто така, не би било лошо да се одреди вистинското време за ручек. Одмор и само-развој.

6. Дневни дневници

Организирајте претходно снимени случаи: снимање во дневник, Excel табела, апликација во вашиот телефон, итн. Главната работа е во тоа што имате идеја за работата на денот и дури и не заборавив на повеќето мали поретки.

7. Право алатки

Сите видови на апликации се нашето оружје во борбата против одложување и временски замки, па затоа е подобро да се ажурира арсеналот. Најдобри и докажани програми и апликации за составување на списоци и тимска работа.

8. Технологија "Tyronomete"

Timing Technique е фиксација на време за сите задачи, дури и за такви примитивни, како утрински полнење или ручек. Вие го снимате секој бизнис што го поминувате време, со што во текот на неделата можете да ги решите следните задачи:

• утврди што се троши вашето време;
• да се \u200b\u200bидентификуваат хронофаторите, тоа е, "временски јадења";
• развивање на "чувство на ефикасност" и "чувство на време".

9. Формула 10-3-2-10.

За да ја користите оваа техника, мора да се сеќавате на формулата која опишува здрав распоред на работа и лично време и да се држи до него, што претставува дневен план.

10 часа пред спиење: Нема кофеин.

3 часа пред спиење: нема јадење и алкохол.

2 часа пред спиење: Нема работа.

1 час пред спиење: Нема електронски уреди.

0 пати: Толку пати можете да го притиснете копчето "Стави" на будилникот.

10. Gantt Chart.

Gantt Diagram е сигурна техника за визуелен приказ на задачи и време. На истата скала, графиконите укажуваат на задачи, а од друга - време за нивно извршување. Идеален за љубителите на графиконот што може да биде во MS Project, Excel.

Организација на работа и рекреација

11. Техника од домати

Принцип на имплементација: Ние ќе започнеме тајмер 25 минути, ние работиме концентрно, не се расејува додека тајмерот не се разликува, по што се одмориме 5 минути. По 4 повторувања, ние правиме долга пауза - 20-25 минути. Така, постојано ја менувате работата и одмор, ја менувате активноста и избегнувајте преголема работа.

12. Јадење жаба

Жабата е најнепријатна работа. Најдобро е да го направите тоа прво. По нејзиното спроведување, веќе случај самиот случај не е толку страшно и спротивното, а други задачи исто така ќе изгледаат лесно.

13. Салами метод

Како лесно да јадете колбас стап? SUTS OFF на мало парче. Слично на тоа, треба да направите со сите сложени, многу композитни задачи: Поделете ги во мали делови и изведете еден секој ден.

14. Делегација

Ако сте лидер, делегирате оние случаи кои одземаат големо време и не се разликуваат по важност и се фокусираат на повеќе стратешки важни задачи.

15. Внимавајте на стратификацијата

Се стремиме да правиме бизнис последователно, прво заврши еден, и само тогаш да започнеме друг. Ние веќе рековме дека кога се префрламе од еден случај до друг бара околу 10-15 минути за целосно фокусирање на процесот. Постојано скокајќи од задачата на задачата, ќе изгубите време, иако создава илузија на напорна работа.

16. Најмалку 10 минути

Оваа техника не се однесува на работите работи, туку на личниот раст и само-развој. На пример, ако долго време сакавте да научите или да се сетите на странски јазик, обидете се да му дадете најмалку 10 минути на ден. Исто со спорт, книги, итн.

17. "Откриено време"

Суштината на техниката: однапред да се потенцира листа од 15-20 мали задачи, кои немате доволно време и бидете подготвени да ги направите кога имате соодветен "прозорец". Постојано ја надополнува листата.

18. Работата е најдобриот начин, почнете да правите нешто

Постојат денови кога перформансите на нула и работат во гравитацијата. Во овој случај, за оверклокување е подобро да се започне со работа со мали задачи: пошта, повици, задачи, кои ќе бидат потребни за не повеќе од 20 минути.

19. Наведете важни состаноци наутро

20. Поделете го работното време на блокови

Поделете ги работните процеси на блокови: Повици и пошта, состаноци, проектна работа итн. Ова ќе помогне да се одвои време за фокусирана работа во текот на денот.

21. Инсталирајте ги курвите за вкупно

Дури и најмалата задача мора да има рок, инаку протокот на работите "за тогаш" ќе биде заглавен засекогаш.

22. потопување во работата

Означете еден ден или два за решавање на приоритетни задачи, елиминирање на таквите оттргнувачки фактори како повици и состаноци.

23. Зборувај "не"

"Не" е моќен збор. Кога велите дека нема нова посветеност, ќе покажете почит кон веќе преземените и добијте можност успешно да ги набљудувате. Запомнете дека давате согласност, мора да негирате нешто или да откажете нешто.

24. Изгори со "итна тиранија"

"Итна тиранија" е мали неважни задачи кои треба да се направат токму сега. Ова создава голем проблем, бидејќи итното дејство обично има многу мал ефект. Тоа беше "тиранија итна", ќе биде тешко да се ослободи од него, и соодветно да се распредели време за нешто поважно.

25. Подгответе се за утре ден пред да ја напуштите канцеларијата.

Одличен начин за завршување на работниот ден е да се подготви за следниот. Вчитајте ги резултатите од денот, направете план следниот ден, донесете работна маса во ред.

Управување со времето за менаџери

Ако сте нашле грешка, ве молиме изберете го фрагментот на текстот и кликнете Ctrl + Enter..

"Ние сме уморни и исцрпени не затоа што работиме многу, туку затоа што работиме лошо, не е организирана работа, работиме работи".

Физиолог Н.Е. Воведен

Управување со времетот-време техника за управување, која ги вклучува правилата и принципите кои му помагаат на лицето правилно да го организираат своето време и да постигнат максимална ефикасност во секој бизнис. Со помош на управување со времето, лицето самиот свесно може да го следи времето што го троши врз различни активности, истовремено зголемувајќи ја ефикасноста и продуктивноста на неговата работа или одмор. Планирање, дистрибуција, усогласување на приоритетите, поставување на цели им помага на лицето да се справи со лудиот ритам на современиот живот. Времето - управување му помага на лицето да има време да стори сé што е без стрес и да го избегне хроничниот замор.

Првично, методите на управување со времето беа користени само кога се водат бизнис, организација на работа. Но, сега методите за управување со времето, исто така, се применуваат во личниот живот на едно лице за да се справат со домашните прашања, правилно да го организираат своето слободно време, да се одморат.

Историја на појавата на време - управување

Назад во 20-тите години, научната организација на трудот зборуваше за фактот дека ефективноста на употребата на времето зависи од личната ефикасност на самиот човек. Лигата "Време" се појави, кое објави статии во весниците наречени "Борба за време". Во 70-тите години, методот на тајминг беше добиен популарност, кој го разви биологот што го сакаше. Овој метод е алатки за развој на ефективно човечко размислување, што придонесува за рационално управување со личното време и подобрување на личната ефикасност.

Во 2007 година во Москва, на Финансискиот и индустрискиот институт беше отворен првиот оддел за управување со времето. Денес, оваа насока стана многу популарна и популарна. Постојат многу обуки, планирање семинари и рационална дистрибуција на време.

Менаџер на време Ова е лице кое ги зема предвид психолошките карактеристики на луѓето, работните услови и нуди поефективни работни распореди. Тој е во состојба да ги открие сите скриени резерви во човекот и да каже кој начин да ја зголеми својата ефикасност.

Процесот на комуникација на временскиот менаџер со клиент е сличен на психолошките консултации, во кој тој го слуша лицето дава совети и совети, како да се дистрибуираат време, колку долго ќе се одмори, како да ги поставите приоритетите. Како да планирате еден ден, така што времето на секого без стрес.

Време - менаџери трошат не само поединечни совети. Често тие се поканети од страна на компаниите како експерти, така што тие помагаат да се воспостави работниот процес. Пред сè, го учат менаџерот за правилно дистрибуирање на работното време и компетентно дистрибуира одговорности во тимот. Тие ја проучуваат активноста на компанијата што се бара од времето за решавање на одредени задачи. По собирањето информации и анализи, Менаџерот на времето прави прилагодувања на рутината на Денот на компанијата.

• Анализа на времето на време за вршење на одредени задачи.
• Поставување, формулација и дефинирање на целта.
• Изготвувајќи план за постигнување на целта, како и приоритет.
• Реализација на целта. Совет Кои чекори треба да се направат според планот.
• Изготвување на списоци на случаи кои треба да се направат.
• Заклучување време со користење на мерење.

Кои предности имаат лице кое го научила правилно да го планира своето време?

"Времето поминато е потрошено; Времето кое се користи со придобивките е животот "

Е. Јунг

• Ги достигнува целите.
• Таа ги постигнува своите цели многу побрзо од останатите.
• Тој е способен за постигнување на успех во било која област на активност.
• Има повеќе време за одмор, разговарајте со саканите и пријателите.
• Може да изврши многу повеќе дава за одреден временски период.
• Тоа може да го зголеми својот приход и да се оддалечи од работите, правилно дистрибуирање на одговорностите помеѓу вработените.
• Тоа може да се ослободи од хроничен замор, не подлежи на стрес.
• Секогаш има јасен акционен план.
• Тој има чувство на внатрешна слобода и независно го контролира својот живот.

Управување со време

Сега постојат многу различни пристапи кон проблемот со управувањето со времето. Експертите одвојуваат три главни типови:

• Лично (лично) време - управување. Таа е поврзана со личноста само-развој на лице, способност правилно и плодно организирање на неговиот ден.
• Професионално време - менаџмент Тоа му помага на едно лице ефикасно да ја изврши својата работа, правилно да го организира работното време или разумно да ги дистрибуира одговорностите во тимот.
• Социјално време - менаџмент Регулира меѓучовечки односи или управување со неколку луѓе. На пример, корпорации.

Основни концепти за управување со време

Концептот на време на управување Ова е начин на разбирање и перцепција на времето. Концептот на управување со времето помага да се утврди причината и целта, зошто едно лице треба да научи како да управува со своето време. Сфатете ја вредноста на овој процес, како и разбирање на основните принципи на управување со времето.

Методи за управување со време- Одреден редослед на акции кои ќе помогнат во решавањето на одредена задача.

Систем за управување со време - комплекс на концепти и методи кои ќе ви овозможат да ја постигнете целта толку брзо и ефикасно.

Неточна организација за работа или неписмената организација на активностите Упатствата доведуваат до фактот дека вработените во компаниите чувствуваат постојан недостаток на време. Ова влијае на ефикасноста на работата и успехот на претпријатието како целина.

Недостаток на време е забележано во случаи ако:

• Нема распоред за работа за денот.
• Ако асистентот менаџер не е свесен за неговата рутина на денот.
• Телефонските повици и посетителите често го одвлекуваат вниманието од главната активност.
• Ако менаџерот не знае како да ги дистрибуира должностите.
• Ако работата се врши во постојана брза, што води до брз замор.
• Ако вработените не одговараат на нивните позиции.
• Ако вработените несоодветни ги оценуваат своите способности, брзината на работа.
• Ако не постои мотивација од вработените (на пример, премногу ниска плата).

За да се подобри ефикасноста на претпријатието, треба да ги научите вработените да направат план за работа за тој ден. Кога изготвувате план, ви требаат 60% од времето за да ги преземете главните задачи, 20% непредвидени и 20% спонтани работи. Главната работа е да го научиме тимот за систематски и редовно да ги планира плановите.

Ефективноста на управувањето со времето зависи од тоа како вработените ќе бидат обучени за планирање, донесување на приоритети, за контрола на времето за извршување на задачите, како и правилен приоритет на задачите.

За да ги решите овие задачи, можете да поканите експерт за управување со време или да го обучите менаџерот на вашата компанија, кој ќе им биде достапен на вработените во задачата и ќе ја контролира ефективноста на нивната работа. Менаџерот мора да ги издаде и главните и неколку резервни задачи. На крајот на денот, работникот претставува извештај за извршената работа.

Управување со личното управување - управување

Што се однесува до управувањето со личното време, односно основните правила на управувањето со времето што се применува во личниот живот:

1. Никогаш не земајте работа дома.
2. Организирајте го животот за да зазема минимум време.
3. Планирајте го слободното време однапред. Ова треба да вклучува емоционално задоволство (се движи во кино, театар, концерт, музеј). Како и физички (спортски, танцување, итн.).
4. За да се одмори не само викенд, а најмалку еден ден е меѓу седмицата. На пример, возење велосипед по работа или оди со пријателите во сауна.
5. За време на празник, ограничување на повици, пошта, на интернет за да се релаксираат навистина.

1. Основно управување со времето - Правилно решавање на целта.

Ако научите како јасно да ги дефинирате вашите цели, како и да одредите кои задачи се секундарни, тогаш ќе заштедите многу време.

Ако го поминете вашето време за нешто, тогаш во овој момент мислите дека е многу важно. Но, дали е тоа? Запрашајте се на прашање, резултатот од оваа акција ќе ви помогне да се доближите до вашата цел? Која е целта? Целта е желба на човекот за нешто кога целиот процес е насочен кон конечниот резултат.

Кога поставувате цел, неопходно е да се започне со главните вредности.

Сфатете ги вашите способности, мотивација. Анализирајте ги проблемите, потребите и тешкотиите што можат да се појават на патот кон целта. Јасно е вашата цел во најмалите детали, нејзиниот крајниот резултат. Планирајте ги вашите постапки, побарајте ресурси и продолжете со имплементацијата.

Постојат различни методи за поставување на цели. Но, сите методи имаат заеднички алгоритам:

1. Целта треба да биде што е можно поконкретно со јасен крајниот резултат.
2. Потребата за постигнување на целта мора да биде разумна. Зошто ви треба и што ќе добијам од него?
3. Целта треба да биде реална и механизмот на нејзиното достигнување е разбран.
4. Неопходно е јасно да се дефинираат границите на времето за кое треба да се постигне целта.

2. Главното главно правило на управувањето со времето е приоритет.

За да може да организира приоритети - тоа е многу важно. Постојат случаи кои имаат помалку значајни во постигнувањето на целта, а има и оние кои играат голема улога.

3. Време Главното правило за управување со времето се планира.

По поставувањето на целта, следната фаза ќе планира. Планирањето е составен дел на управувањето со времето. Се состои од такви главни фази:

1. Изготвува план за управување со време.
2. Процесот на изготвување на проект на кој можете да маневрирање, размислете за различни опции за постигнување на целта.
3. Фаза на идентификување на потребните ресурси.
4. Фаза на дефинирање на лица Можете да помогнете на патот кон целта.
5. Фаза Поправање на резултатите од планирањето во форма на бизнис проект, картички.

Кога едно лице почнува да планира планирање, размислувањето е активирано, креативниот потенцијал се вклучува. Кога изготвувате план, вашата цел станува поспецифична, почнувате да разберете што навистина сакате и како да го постигнете тоа. Ова е еден вид практичен водич за акција.

Додека едно лице не прави план за спроведување на она што тој го сака, тој постојано размислува на оваа тема. Но, не мисла, и активностите ве доведат до целта. Кога беше изготвен детален план, на кој се земаат во предвид различните начини за постигнување на целта, тоа е можно маневрирање. Не е добиен со еден алат и начини, можете да ги пробате другите. Планирањето развива флексибилност и подготвеност за сите ситуации во човекот.

Подготовката на планот ви дава голема шанса за успех. Присуството на план дава доверба, неговите способности. Сите успешни луѓе и претприемачи планираат.

Основни методи за планирање. Краток опис

1. ABC планирање Се заснова на фактот дека прво мора да ги исполни најзначајните работи (под буквата а), а потоа B и C.

Категории Категории А - Најважно. Тие сочинуваат 15% од сите случаи и донесуваат 65% од резултатите. Б - важни случаи кои сочинуваат 20% од сите случаи и донесуваат 20% од резултатите. Категорија C е најмалку важни работи, тие сочинуваат 65% и даваат резултати - 15%.

2. Парето правило или принципот на "80 до 20". Овој принцип е применлив за сите секојдневни активности. 80% од случаите што ги правите дневно ви даваат 20% од посакуваниот резултат. И 20% од планираните важни случаи ви донесуваат до резултат од 80%.

На пример: 20% од луѓето поседуваат 80% од капиталот, 80% од луѓето поседуваат 20% од капиталот. 20% од клиентите остваруваат профит од 80%, а 80% од клиентите даваат профит од 20%.

3. Трономир - Овој метод е дека треба да запомните да ги запишете сите ваши постапки и колку време потрошивте на нив. Тоа ќе ви помогне да разберете каде и да е вашето време и како да го прилагодите вашиот распоред.

4. Изработка на листа на задачи - Ова е најлесниот метод на планирање кој ви овозможува да планирате и времето, и нештата.

Како да изготви листа на случаи и следете го?

1. Прво, внимавајте. Колку време треба да извршите различни задачи.
2. Напишете листа на случаи од вечерта.
3. Снимајте специфични предмети. На пример: одете во продавницата. На оваа ставка прикачи листа на набавки.
4. Планирајте го целиот ден, не само работа.
5. Започнете го денот од извршување на незаработени задачи. За веднаш да се стави крлежи и да се поздрави за целиот ден мислата што следат на листата на случаи не е толку тешко .. На пример, направи полнење и готви доручек.
6. Списокот на случаи секогаш треба да биде на повидок.
7. Не пишувајте повеќе од 7 приоритети на листата, така што не сте нервозни што немате време.

• Обидете се со сите техники за планирање и одберете го најсоодветниот.
• Диск за возење.
• Не се обидувајте да фати сè. Прво направете најважни и приоритети.
• План секој ден секој ден. И, исто така, направи дополнителен план за недела.
• Секогаш носете рачка и бележник со вас.
• Добијте го дневникот за успех, тој ќе ве мотивира и ќе ве потсети дека сте на вистинскиот пат.
• Научете како да кажете не. Ова ќе помогне да се избегне комуникација со непотребни луѓе, остварување на непотребни работи.
• Пред да направите нешто, размислете колку итно е, важно е и како оваа акција ќе ве приближи до целта.
• Анализирајте ги вашите навики, акции кои го одвојуваат времето во вашето време. Времето е лесно да се следат активностите од кои треба да се ослободите.
• Не исполнувајте други работи. Немојте да бидете алатка за постигнување на целите на другите луѓе. Концентрирајте се на вашата намена.
• Изберете време за само-подобрување.
• Не застанувај таму. Постигна една цел, ставете го следново.

1. Стефан Кови во книгата "7 Вештини на високи ефикасни луѓе"го смета за време на управување како елемент на само-подобрување. Еве неговиот совет:

• Прави што треба прво да го направите. Не одложувајте ги важните работи за подоцна.
• Вашата цел треба да биде приоритет и важна. Се пресели во неа.
• Сите активности се базираат на приоритети.
• Не трошете многу сила за да постигнете помала намена. Поминатите ресурси и конечниот резултат мора да бидат пропорционални.
• Побарајте ги сите начини да го олесните животот.

2. Дејвид Ален советува правилно да организира работно место, стекнете ги сите потребни канцелариски материјал. Исто така започнете картичка за картичка, за да направите соодветна папка за секој бизнис. Ален советува да напише 4 листи:

• Направете листа на случаи кои треба да се вршат во блиска иднина;
• На посебна листа на проекти за мапирање кои бараат интегриран пристап;
• Одделно се направи листа на проекти кои од една или друга причина не можат да се исполнат;
• Листа "некогаш".

3. Јулија Моргеннен ги советува прво да ги оцениКолку долго трошите за да ги направите вашите задачи. Кои фактори се расеани. Можеби сте расеан од социјалните мрежи, дополнителни одговорности, нереални услови или психолошки пречки.

• За секоја акција треба да поставите временска рамка.
• Ако не можете да извршите некоја акција, тогаш анализирајте, може да биде можно да го одложите некое време, за да се вратите со другите вработени или воопшто да го одбиете.
• Сортирајте ги работите и работите, исчистете го просторот од сè, без кое можете да направите. Назначете го своето место, и секој случај - време.

"Јадете жаба за појадок"

Така што целиот ден вашите мисли не се вратија на случајот што не сакате да го исполни или не е непријатно за вас, започнете го денот од него. Значи, ќе бидете ослободени од емоционална напнатост и товар, кој ќе мора да го носи целиот ден.

"Bifstex од слон"

Ако имате глобална задача, за да решите за која треба да направите многу акции, а потоа поделете ја оваа работа од делот. Не правете слон надвор од случајот, го пресечете на парчиња. Значи, ќе биде полесно да се започне со реализација на задачата. И овој пристап придонесува за подобро разбирање на оваа задача.

Научете како да кажете "не"

Управувањето со времето учи да не го стори тоа што е можно повеќе, и имате време да го направите она што ви треба. Зборувај "не" непотребни работи, луѓе. Не ставајте инструмент за секој да ги постигне своите цели. Концентрирајте за вашите сопствени цели.

Се стремиме за автоматизација и максимално поедноставување на вашите активности.

Изведете слични работи по ред, бидејќи мозокот се навикнува на одредено поле на активност. И секој пат се справува со нив побрзо.

Слушајте ги вашите биолошки ритми. Работете во време кога чувствувате посебна плима на сила и активност. За време на најмалата активност, нека се релаксираат. Слушајте ги потребите на вашето тело. Понекогаш 15-минутна пауза е доволна за работа "Второ дишење".

Најдобри книги за управување со времето, кои вреди да се читаат:

• Управување со времето за резултати. Б. Трејси
• Времетраење. Како да успеете да живеете и да работите. Г. Архангевски
• Хард време за управување: Земете го вашиот живот под контрола. Д. Кенеди
• Работа помалку, време повеќе. К. Глисон
• Во пеколот со сето тоа! Земи и направи. Р. Бренсон
• Екстремно управување со времето. Н. Морроковски, А. Толкачев
• Практичен курс за управување со времето. I. Abramovsky.
• Како да работите 4 часа неделно и во исто време не виси наоколу во канцеларијата "од повик да се јавите", да живеат насекаде и богати. Т. Ферис
• Како да се донесат работи за да нарачате: Уметноста на продуктивноста без стрес. Д. Ален.

Ефективноста на управувањето со времето зависи од исполнувањето на вашите главни правила, како и јасно разбирање за тоа зошто ви треба, како да управувате со вашето време и кои придобивки ќе ги имате.