সংখ্যাগরিষ্ঠের জীবনের গতি আধুনিক মানুষপরিমাপ করা বা শান্ত বলা কঠিন। এটি সময় এবং জরুরী কাজের ক্রমাগত অভাব, এমন একটি রাজ্যে নিয়মিত অবস্থান যেখানে এখনই কোন কাজটি দখল করতে হবে তা স্পষ্ট নয়। এই সমস্ত নেতিবাচকভাবে শুধুমাত্র মানসিক অবস্থাই নয়, ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতাকেও প্রভাবিত করে। শুধুমাত্র সময় ব্যবস্থাপনাই এই ধরনের সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করবে এবং সময়কে এমনভাবে সংগঠিত করবে যাতে একটি পূর্ণ জীবন যাপন করা সম্ভব হয় এবং অনন্ত কাজের মধ্যে সীমাবদ্ধ না থাকে।

মনোবৈজ্ঞানিকদের মতে, এমনকি "সময়ের বিপর্যয়কর ঘাটতি" সত্ত্বেও, একটি উপায় আছে।

বিদ্যমান সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলি বুঝতে সাহায্য করে: মূল জিনিসটি হল অন্তত একটু ইচ্ছা থাকা এবং ব্যক্তিগত সময়ের প্রতি আপনার মনোভাব পুনর্বিবেচনা করা। অনেকের উদাহরণ হতে পারে যে, সঠিকভাবে ব্যবহার করলে, সময় ব্যবস্থাপনা চমৎকার ফলাফল দেয়। সর্বোপরি, তাদের প্রত্যেকে জানে কীভাবে কেবল অনেকগুলি পরিকল্পনা করা যায় না, তবে অনেক কিছু পরিচালনা করতেও।

আবেদনের সুবিধা

সময়ের যৌক্তিক ব্যবহারের দক্ষতা একজন ব্যক্তিকে বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে এবং কার্যকলাপের প্রায় যেকোনো ক্ষেত্রেই এটি কার্যকর হতে পারে। কিশোর-কিশোরীদের এবং স্কুলছাত্রীদের জন্য, সময় সংগঠনের আইন জানা এবং সেগুলি ব্যবহার করা তাদের কীভাবে এমনভাবে বাঁচতে হয় তা শিখতে সহায়তা করে যাতে তাদের কেবল অধ্যয়নের জন্যই নয়, বন্ধুদের সাথে আরাম এবং যোগাযোগের জন্যও যথেষ্ট সময় থাকে। প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য, সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহারের মৌলিক বিষয়গুলি কাজ, সৃজনশীলতা, পারিবারিক সম্পর্ক, ব্যবসা এবং অন্যান্য এলাকায়.

এই সিস্টেমটি ব্যবহার করার সময় একজন ব্যক্তি কী নির্দিষ্ট সুবিধা পান:

• তিনি আরও লক্ষ্য অর্জন করতে পরিচালনা করেন;
• তিনি কার্যকলাপের সব ক্ষেত্রে সফল;
• তিনি তার লক্ষ্যগুলি তাদের চেয়ে দ্রুত অর্জন করেন যারা জানেন না সময় ব্যবস্থাপনা কী এবং এটি ব্যবহার করেন না;
• অল্প সময়ের মধ্যে অনেকগুলি বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে পারে;
• একজন ব্যক্তির আত্ম-উন্নতি, বিনোদন, শখ এবং প্রিয়জনের সাথে থাকার জন্য অনেক বেশি সময় থাকে;
• তিনি ধ্রুবক ক্লান্তিতে ভোগেন না, চাপের ঝুঁকি কম;
  তার সবসময় কর্মের একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা থাকে;
• অভ্যন্তরীণ স্বাধীনতা এবং তার জীবন নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতার মালিক।

আপনার সময় সংগঠিত করার ক্ষমতা প্রেরণার ভূমিকা

সময় ব্যবস্থাপনা কী তা খুঁজে বের করার জন্য সরাসরি এগিয়ে যাওয়ার আগে, সময়ের অভাবের প্রধান কারণগুলি মোকাবেলা করা প্রয়োজন। প্রথম এবং সম্ভবত প্রধান কারণ হল নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালনে অনিচ্ছা। দ্বিতীয় অপরাধী মামলার প্রতি আগ্রহের অভাব এবং তৃতীয়টি হল অব্যবস্থাপনা। সময়ের অভাবের চতুর্থ কারণ যে কোনো কাজের জন্য খুব দীর্ঘ প্রস্তুতি।

টাইম ম্যানেজমেন্ট হল সময়কে সংগঠিত করার এবং এর ব্যবহারের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য একটি প্রযুক্তি।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কিছু কাজ করতে না চান তবে আপনার তার সুবিধাগুলি সন্ধান করা উচিত। সম্ভবত এটি বেতন বৃদ্ধিতে, একটি পদোন্নতিতে অবদান রাখতে পারে, একটি ভাল কাজ থেকে সন্তুষ্টির অনুভূতি দিতে পারে বা একটি দুর্দান্ত ছুটির আগে।

সবচেয়ে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, এটি পরিবারের কাজের জন্যও ব্যবহার করা উচিত। সর্বোপরি, যদি এটি পূর্ণ না হয়, তবে পরিবারে আরামের বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ পরিবেশ নষ্ট হয়ে যাবে। যদিও বিশৃঙ্খলার বিরুদ্ধে লড়াই অভ্যন্তরীণ অব্যবস্থা থেকে পরিত্রাণ পেতে সাহায্য করবে এবং সঠিক পথে সরাসরি শক্তি দেবে।

সময় বিশ্লেষণ

অনুপ্রেরণার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনার সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য অবিলম্বে তাড়াহুড়ো করা উচিত নয়। কারণ কার্যকর সময়ব্যবস্থাপনা সময় নিয়ন্ত্রণ এবং অনুৎপাদনশীল খরচ হ্রাস উপর ভিত্তি করে, এটা দিনের বর্তমান কাঠামো একটি বিশ্লেষণ দিয়ে শুরু করা প্রয়োজন. প্রতিটি ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রধান পরামিতিগুলি ঠিক করতে হবে: শুরু এবং সমাপ্তির সময়, একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, দক্ষতা বা মুহূর্তগুলি যা কাজটি সম্পূর্ণ হতে বাধা দেয়। এটি একটি টেবিল আকারে এটি করা ভাল।

অবশ্যই, আপনি অন্যান্য পয়েন্ট ঠিক করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত এবং কাজের মধ্যে কাজগুলিকে আলাদা করার কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, অথবা সমস্ত ধোঁয়ার বিরতি এবং চা বিরতি নির্দেশ করুন, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে আপডেটগুলি পরীক্ষা করার জন্য বিভ্রান্তি বা এর থেকে চিঠিগুলি পড়ুন ইমেইল. ভবিষ্যতে, সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার সময়, এটি আপনাকে প্রধান কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় পেতে এবং দিনের মধ্যে কীভাবে কাজগুলি বিতরণ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে কোন কাজগুলি পরিত্যাগ করা উচিত তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।

আপনার জীবন থেকে "সময় নষ্টকারী" দূর করার চেষ্টা করুন

সময় ব্যবস্থাপনা কতটা কার্যকরী হতে পারে তা দেখেই বোঝা যায় কতটা সময় অনেক মানুষ নিজের থেকে খুন করে চুরি করছে। দুর্ভাগ্যবশত, ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া, বা চেক করার জন্য ঘন্টা ব্যয় করে কমপিউটার খেলাপ্রাপ্তবয়স্ক এবং কিশোর উভয়ের জন্য, বেশিরভাগই আদর্শ হিসাবে বিবেচিত হয়।

সত্যিই দরকারী কিছু করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে কিছু সময়ের জন্য এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপ থেকে বিরতি নিতে হবে এবং কাজটি সম্পূর্ণ করার দিকে মনোনিবেশ করতে হবে। যদি প্রতিদিন একই সময়ে, সময় ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়গুলি ব্যবহার করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করুন, কয়েক মাস পরে এটি একটি অভ্যাস তৈরি করবে।

এটি একটি ডায়েরি রাখা এবং এটিতে এমন সমস্ত ক্রিয়াকলাপ লিখে রাখাও কার্যকর হবে যা কেবল সময় গ্রাস করে।

"না" বলার ক্ষমতাও অনেক সময় বাঁচাবে। এটি ছাড়া, সময় ব্যবস্থাপনা কল্পনা করা অসম্ভব, কারণ আপনি যদি অপ্রয়োজনীয় কাজে উদ্দেশ্যহীনভাবে সময় নষ্ট করেন তবে কীভাবে নিজের সময়কে সংগঠিত করবেন তা শেখা কঠিন। কখনও কখনও এটি নির্দিষ্ট লোকেদের কাছে দৃঢ় "না" দিয়ে উত্তর দেওয়া মূল্যবান যারা শুধুমাত্র কীভাবে অভিযোগ করতে জানেন এবং সবকিছু করার চেষ্টা করেন যাতে অন্য কেউ তাদের কাজ করে।

তথ্য ফিল্টারিং

সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলি অধ্যয়ন করার সময়, বিভিন্ন ডেটা ফিল্টার করার ক্ষমতার উপর চিন্তা না করা অসম্ভব। অনেকেরই অনেক অকেজো তথ্য দিয়ে মাথা ভর্তি করার অভ্যাস আছে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও গৃহস্থালীর সরঞ্জাম বা কাপড় কেনার আগে, তারা বিভিন্ন সাইটে বেশ কয়েক দিন ধরে তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি অধ্যয়ন করে।

একদিকে, এই জাতীয় তথ্যগুলি দরকারী বলে মনে হচ্ছে, তবে এটি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা হবে শুধুমাত্র যদি আপনি একটি সারিতে সবকিছু না পড়েন, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হন। তথ্যের মাধ্যমে স্কিম করতে শিখুন এবং শুধুমাত্র যা সত্যিই দরকারী তা মনে রাখবেন। অনেক অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে মস্তিস্ককে মূল্যবান সময় নষ্ট করতে হবে না!

পরিকল্পনা সাফল্যের চাবিকাঠি

কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা হল পরিকল্পনা, যা আপনার উৎপাদনশীলতা ২৫% বৃদ্ধি করা সম্ভব করে তোলে।

নথিভুক্ত না হলে, এর অস্তিত্ব নেই। এই ক্ষেত্রে কাজের তালিকা একটি মানচিত্র যা আপনাকে এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিপথে যেতে দেবে না।

বিভিন্ন সহকারী কাজ সহজতর করতে সাহায্য করবে. উদাহরণস্বরূপ, আপনি ঘরের দৃশ্যমান অংশে একটি বোর্ড ঝুলিয়ে অর্ধেক ভাগ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়গুলি নিম্নরূপ প্রয়োগ করা যেতে পারে: এক অর্ধেক সমস্ত ধারণা রয়েছে যা আপনি অদূর ভবিষ্যতে সম্পূর্ণ করতে চান।

দ্বিতীয়ার্ধটি তিনটি কলামে বিভক্ত করা উচিত: কী পরিকল্পনা করা হয়েছে, কী কাজ চলছে এবং কী ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে। প্রতি সপ্তাহে, বোর্ডের প্রথমার্ধের কাজগুলি নির্ধারিত কলামে সরানো যেতে পারে। আপনি যদি নিয়মগুলি অনুসরণ করেন যেগুলির জন্য সময় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হয়, সপ্তাহান্তের মধ্যে সেগুলি সবই "সম্পন্ন" কলামে থাকবে৷

আপনি একটি ডায়েরি বা পরিকল্পনা ব্যবহার করতে পারেন। অথবা আগামী সপ্তাহ এবং মাসের জন্য পরিকল্পনা ঠিক করতে একটি কমপ্যাক্ট ক্যালেন্ডার পূরণ করুন। এমন কিছু কাজ থাকতে পারে যা টেবিলের আকারে সবচেয়ে সুবিধাজনকভাবে লেখা হয়।

একটি পরিকল্পনা পদ্ধতি নির্বাচন

আজ পরিকল্পনা করার অনেক পদ্ধতি আছে। সর্বাধিক জনপ্রিয় অন্তর্ভুক্ত:

• পদ্ধতি "ABV" (আপনি "ABC"ও ব্যবহার করতে পারেন)। এর সারমর্ম হ'ল তালিকা থেকে প্রতিটি কাজের পাশে একটি চিঠি দেওয়া, যা সম্পাদনের অগ্রাধিকার নির্দেশ করে। সময় ব্যবস্থাপনা অনুযায়ী একটি পরিকল্পনা আঁকার সময়, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি "A" অক্ষর দ্বারা নির্দেশিত হয়। সেগুলি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত, "B" চিহ্নিত কাজগুলি শুরু করা যাবে না৷
• টাইমকিপিং হল এমন একটি পদ্ধতি যা নির্দিষ্ট লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় সময় পরিমাপ এবং ঠিক করার মাধ্যমে পরিচালিত হয়। সময় ব্যবহার করার সময় সময় ব্যবস্থাপনা কি? এটি সময় এবং কাজের দক্ষতার অনুভূতির বিকাশ। এটি শিখতে, আপনাকে 5 মিনিটের নির্ভুলতার সাথে 2-3 সপ্তাহের মধ্যে আপনার সমস্ত কাজ রেকর্ড করতে হবে। এটি তথাকথিত "টাইম সিঙ্ক" সনাক্ত করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করার জন্য মজুদ খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।
• পরিকল্পনায় সহায়তা করার জন্য বিশ্বের সেরা সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলির মধ্যে, এটি স্মার্ট কৌশলটি লক্ষ্য করার মতো। এই সংক্ষিপ্ত রূপটি শব্দের প্রথম অক্ষর দ্বারা গঠিত যা লক্ষ্যকে চিহ্নিত করে। এটি হওয়া উচিত: নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, অন্যান্য উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং একটি স্পষ্ট সময়সীমা থাকতে হবে।

আরও কীভাবে করবেন তা জানেন না - প্রতিদিন সকালে "ব্যাঙ খান"

টাইম ম্যানেজমেন্ট যে ফ্রেমওয়ার্ক অফার করে তার মধ্যে, এই কৌশলটি বেশ সহজ এবং কার্যকর। এর সারমর্মটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে সকালে (বিশেষত সকালে), প্রয়োজনীয় কাজটি সম্পাদন করুন, তবে খুব মনোরম জিনিস নয়। এই ধরনের ক্লাস বেশিরভাগই স্থগিত করা হয় এবং প্রায়শই সম্পাদিত হয় না। এটি অসম্ভাব্য যে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনায় এই জাতীয় লক্ষ্যগুলি বাস্তবায়নের জন্য সময়ের খুব বড় বিনিয়োগ জড়িত। উপরন্তু, অপ্রীতিকর জিনিস জমতে থাকে। এই ক্ষেত্রে, তাদের বাস্তবায়ন মাস এবং বছর ধরে প্রসারিত করতে পারে।

ব্যাঙের ভূমিকায়, টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রায়শই এমন কেসগুলি নির্ধারণ করে যেগুলিকে আপনি কীভাবে যেতে হবে তা জানেন না। এটি এমন কাজও হতে পারে যার জন্য কিছু আদর্শ অবস্থা প্রত্যাশিত। যদি এই ধরনের কাজগুলি পর্যায়ক্রমে প্রতিদিন সকালে সঞ্চালিত হয়, সময়ের সাথে সাথে, অসমাপ্ত কাজের সংখ্যা হ্রাস করা হবে। সময় ব্যবস্থাপনায় এই প্রযুক্তির উদ্দেশ্য হলো উন্নয়ন ভালো অভ্যাসবর্তমান বিষয়গুলিতে ফোকাস করুন এবং দ্রুত সেগুলি সম্পূর্ণ করুন।

লক্ষ্য বড় হলে ভাগ করা যায়

যখন তাদের একটি জটিল প্রকল্পের মতো বিশ্বব্যাপী কাজ করার প্রয়োজন হয় তখন অনেকেই হাল ছেড়ে দেয়। এমন পরিস্থিতিতে কোন সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম ব্যবহার করা যেতে পারে? প্রথমত, মূল কাজটিকে বেশ কয়েকটি সহায়কের মধ্যে বিভক্ত করা এবং তাদের প্রতিটি আলাদাভাবে সম্পাদন করা প্রয়োজন। এটি কেবল প্রকল্পের দ্রুত বাস্তবায়নই নয়, এটি সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার ক্ষেত্রেও সহায়তা করবে৷

টাইম ম্যানেজমেন্টের সাথে জড়িতদের মধ্যে অনেকেই এক ধরনের গাছ এঁকে এই কাজটিকে সহজ করে তোলেন। প্রধান কাজটি এর ট্রাঙ্ক হিসাবে কাজ করে এবং সাবটাস্কগুলি হল শাখা। লক্ষ্য অর্জনের পুরো প্রক্রিয়াটি পরিষ্কার এবং অত্যন্ত সহজ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে শাখা করতে হবে।

কাজ করার একটা সময় আছে, বিশ্রামের একটা সময় আছে

আপনার জীবনে সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে, আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব জৈবিক ঘড়ি রয়েছে। তারা দিনের কোন সময়কাল কার্যকলাপের সর্বশ্রেষ্ঠ শিখর হবে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এই সময়টি 6.00 থেকে 10.00 পর্যন্ত হয় তবে এই ঘন্টাগুলির জন্য আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এবং কাজগুলি পরিকল্পনা করা উচিত।

এই ক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনার নীতি দ্বারা পরিচালিত, আপনি সর্বাধিক সংখ্যক কাজ সম্পূর্ণ করতে পরিচালনা করতে পারেন। যেহেতু অন্য সময়ে প্রতিক্রিয়া ধীর হবে, এবং কর্মক্ষমতা হ্রাস করা হবে।

আপনার জৈবিক ঘড়ির পর্যবেক্ষণের উপর ভিত্তি করে, এটি বিশ্রামের জন্য সময় বরাদ্দ করাও মূল্যবান। এটি উপেক্ষা করা উচিত নয় যে এটি মূলত নির্ধারণ করে যে সময় ব্যবস্থাপনা কতটা কার্যকর হবে। বিশ্রামের সময়, শরীরের সংস্থানগুলি পুনরুদ্ধার করা হয় এবং এটি এর জন্য নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির সাথে আরও ভাল এবং দ্রুত মোকাবেলা করতে পারে। যদি একজন ব্যক্তি ক্লান্তি থেকে পড়ে যান তবে কাজের মান ভাল হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

সবসময় সময় ছেড়ে

প্রথমত, এটি লক্ষ করা উচিত যে সময় ব্যবস্থাপনা জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে এবং সময়কে কীভাবে ভাল ব্যবহার করতে হয় তা শেখাতে হবে। যাইহোক, এটি এমন ব্যস্ত সময়সূচী তৈরি করার কারণ নয় যে সেগুলিতে একটি ফ্রি মিনিটও নেই। প্রতিদিন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধান ছেড়ে যেতে হবে। সর্বোপরি, সময় ব্যবস্থাপনা যতই চিন্তাশীল হোক না কেন, সমস্ত কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় সঠিকভাবে নির্ধারণ করা কঠিন।

অতএব, পরবর্তী কাজ শুরু করার জন্য ইতিমধ্যেই প্রয়োজনীয় এই বিষয়টি নিয়ে আতঙ্কিত না হওয়ার জন্য, আরও কিছুটা সময় আগে থেকে পরিকল্পনা করা ভাল। এমনকি যদি আপনি এটি সময়মতো করেন, তবে অবশিষ্ট সময় কম গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি সমাধান করতে বা শিথিল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

গ্লেব আরখানগেলস্কি

প্রথম নজরে, কর্মচারীদের ব্যক্তিগত সময়ের সংগঠন সম্ভাব্য ব্যবস্থার 20% থেকে অনেক দূরে যা কোম্পানির দক্ষতা বৃদ্ধির 80% দেবে। প্রকৃতপক্ষে, আমাদের দেশে একটি এন্টারপ্রাইজের টার্নওভারে মজুরি তহবিলের অংশ তুলনামূলকভাবে ছোট, এমনকি জ্ঞান-নিবিড় শিল্পগুলিতেও। একই সময়ে, একটি নিয়ম হিসাবে, দক্ষতা উন্নত করার অন্যান্য উপায় ব্যবহার করা হয় না - প্রাথমিক নিয়মিত ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠা, একটি কর্পোরেট কৌশলের বিকাশ ইত্যাদি। সুতরাং, এটা মনে হয় যে সময় ব্যবস্থাপনা সর্বশেষ প্রয়োগ করা উচিত - যখন দক্ষতার অন্যান্য মজুদ নিঃশেষ হয়ে যায়।

এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব যে সময় ব্যবস্থাপনার এই দৃষ্টিভঙ্গিটি বেশ ভাসা। প্রকৃতপক্ষে, সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহারের প্রভাব বহুমুখী এবং অ-রৈখিক। এবং, অনুশীলন দেখায়, এটি প্রায়শই সময় ব্যবস্থাপনা যা সেরা হাতিয়ার হয়ে ওঠে। শুরুসাংগঠনিক রূপান্তর।

দুটি ভিন্ন "সময় ব্যবস্থাপনা"

কর্পোরেট দক্ষতা বৃদ্ধিতে সময় ব্যবস্থাপনার ভূমিকা সম্পর্কে কথা বলার আগে এবং সাংগঠনিক উন্নয়নসময় ব্যবস্থাপনা কি তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই শব্দের অধীনে, দুটি খুব ভিন্ন জিনিস লুকানো যেতে পারে।

ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির প্রথম ক্ষেত্রটি সরাসরি কোম্পানির ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত সময়ের উদ্বেগ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা. আপনি যদি একজন স্বতন্ত্র কর্মীকে একটি বড় বর্গক্ষেত্রের ভিতরে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র হিসাবে চিত্রিত করেন - কোম্পানি, তবে এই "গল্পরেখা"টিকে একটি অস্পর্শিত ভিতরের সাথে একটি ছায়াযুক্ত বাইরের বর্গ হিসাবে চিত্রিত করা হবে। এখানে, সামগ্রিকভাবে সিস্টেমের কাজকে সংগঠিত করার উপর ফোকাস করা হয় এবং প্রতিটি কর্মচারীর সময়ের কার্যকর ব্যবহার হয়ে ওঠে। পরিণতিসঠিকভাবে ডিজাইন করা সিস্টেম। আজকাল, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনঃপ্রকৌশল, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, ইত্যাদি এই দিকনির্দেশের জন্য "দায়িত্বপূর্ণ"৷ এই সমস্ত "কোম্পানীর সময় ব্যবস্থাপনা" এর প্রযুক্তি। আগের মতো, আমরা স্পষ্ট করে দিচ্ছি: সময় পরিচালনা করা অসম্ভব, আপনি পরিচালনা করতে পারেন সংগঠনকার্যক্রম, যার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য নির্দেশক অবিকল অস্থায়ী s eবিকল্প

দ্বিতীয় "গল্পরেখা" ব্যক্তিগত কাজের সংস্থার কথা বলে, যা একজন ব্যক্তি তার নিজের উদ্যোগে সম্পাদন করে, তার সময়ের অ-নবায়নযোগ্য সম্পদ এবং শেষ পর্যন্ত তার জীবন নষ্ট করতে চায় না। চিত্রে, এই পরিস্থিতিটিকে একটি অস্পর্শিত বাইরের সাথে একটি ছায়াযুক্ত অভ্যন্তরীণ বর্গ হিসাবে চিত্রিত করা যেতে পারে। এই লাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সময় সংগঠিত করার সেই পদ্ধতিগুলি যা নিবন্ধের লেখক বিকাশ এবং প্রচার করে। এই পদ্ধতিতে কাহিনী” শব্দের সংকীর্ণ অর্থে সময় ব্যবস্থাপনা, সেইসাথে ব্যক্তিগত বৃদ্ধির জন্য বিভিন্ন প্রযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন।

এই দুটি গ্রুপ থেকে প্রযুক্তির "অনুকূল প্রযোজ্য" ক্ষেত্রগুলি নির্ধারণ করা অবিলম্বে সম্ভব। একজন ব্যক্তি এবং সামগ্রিকভাবে পুরো সংস্থার কাজ যত বেশি যান্ত্রিক, প্রতিটি স্বতন্ত্র অভিনয়কারীর সৃজনশীল উদ্যোগের কম প্রয়োজন, প্রথম ধরণের প্রযুক্তিগুলি তত বেশি প্রাসঙ্গিক। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যাঙ্ক টেলারের কার্যত ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হয় না। আমাদের প্রয়োজন একটি সু-পরিকল্পিত ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা, গ্রাহকদের প্রবাহের একটি গাণিতিকভাবে গণনাকৃত বন্টন এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যক টেলার, কর্মক্ষেত্রে সংগঠিত কর্মক্ষেত্র ইত্যাদি।

যদি পারফর্মারের প্রয়োজন হয় না শুধুমাত্র স্পষ্টভাবে এবং দ্রুত একটি কঠোর কাজের বিবরণ পূরণ করার জন্য, তবে স্বাধীনভাবেও উদ্যোগ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, সম্পদ বিতরণ, দায়িত্ব গ্রহণ - দ্বিতীয় গ্রুপের প্রযুক্তি অপরিহার্য হয়ে ওঠে। উদাহরণস্বরূপ, একই ব্যাঙ্কে, অপারেটিং রুমের সাথে, পরিচালকদের একটি গ্রুপ উপস্থিত হয়েছিল যারা ক্লায়েন্টের সাথে পৃথকভাবে কাজ করে। এই ধরনের একজন ব্যবস্থাপক সর্বজনীন - তিনি একজন ক্লায়েন্টকে অর্থ প্রদান করতে পারেন, অবিলম্বে বীমা অফার করতে পারেন, তার ক্ষমতার মধ্যে ব্যাঙ্ক পরিষেবাগুলিতে ছাড় দিতে পারেন ইত্যাদি। এটা স্পষ্ট যে অনেক ক্লায়েন্টের জন্য এই কম "যান্ত্রিক" হ্যান্ডলিং অনেক বেশি সুবিধাজনক। আপনি একই ম্যানেজারের সাথে সর্বদা যোগাযোগ করতে পারেন যিনি আপনাকে ভালভাবে চেনেন, ব্যাঙ্ক পরিষেবাটিকে আপনার নির্দিষ্টতার সাথে "টিউন" করতে পারেন ("আপনার কি একই মূর্তি আছে, কিন্তু ডানা আছে?"), ইত্যাদি। একই সময়ে, এটা স্পষ্ট যে এই ধরনের একজন ম্যানেজার ক্লায়েন্ট এবং সামগ্রিকভাবে বাজারের চাহিদার জন্য অনেক বেশি গতিশীলভাবে সাড়া দেবে এবং ক্লায়েন্টকে আরও দৃঢ়ভাবে ব্যাঙ্কের সাথে "আবদ্ধ" করবে।

কিন্তু এটাও সুস্পষ্ট যে এই পরিচালকের কাজ সংগঠিত করার সম্পূর্ণ ভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন হবে, যেমন টেলারের জন্য। এখানে সিস্টেমটিকে সর্বোত্তমভাবে তৈরি করা, প্রক্রিয়া শুরু করা এবং এর কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করা আর সম্ভব নয়। ম্যানেজার গ্রহণ করে স্বাধীনসমাধান, ক্লায়েন্টদের সাথে তার কাজের পুরো প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করে। তদনুসারে, তাকে অবশ্যই ব্যক্তিগত শ্রম সংগঠিত করার প্রযুক্তিগুলি আয়ত্ত করতে হবে, ব্যক্তিগত দক্ষতা বৃদ্ধি করতে হবে - যেমন দ্বিতীয় "গল্প লাইন" এর প্রযুক্তি, "সাংগঠনিক-যান্ত্রিক" নয়, "মানব"।

সুতরাং, "কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট", যেমনটি দেখা যাচ্ছে, অন্তত দুটি ভিন্ন ধরনের আছে। মজার বিষয় হল, "মানুষ" এর অর্থ মুক্ত, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী, স্ব-সংগঠিত কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধিতে সীমাবদ্ধ নয়। "ব্যক্তিগত" সময় ব্যবস্থাপনা, তার গভীর এবং প্রথম নজরে স্পষ্ট নয় এমন বৈশিষ্ট্যের কারণে, এটি কেবল ব্যক্তিগত নয়, কর্পোরেট দক্ষতারও মোটামুটি শক্তিশালী চালক।

ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা এবং কর্পোরেট দক্ষতা

নিবন্ধে "টাইমকিপিং: ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং একটি সিস্টেম", আমরা অনুশীলন থেকে একটি কেস উদ্ধৃত করেছি যা "দক্ষতা ব্যাসিলাস" এর কর্মের প্রক্রিয়াগুলিকে স্পষ্টভাবে দেখায়। আসুন আমরা ক্লায়েন্টের কয়েকটি চিন্তার কথা স্মরণ করি, যার পর্যালোচনা থেকে বর্ণনাটি তৈরি করা হয়েছিল:

“(ব্যক্তিগত সময় ব্যয়ের সময়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল) ... আমি তীব্রভাবে চারপাশে সংঘটিত সমস্ত প্রক্রিয়ার অদক্ষতা অনুভব করতে শুরু করেছি। একটি তথাকথিত "সময়ের সংবেদন" উপস্থিত হয়েছিল, যা দ্রুত "দক্ষতার বোধে" পরিণত হয়েছিল, একটি সামান্য চুলকানি অনুভূতি যে চারপাশে কাজের সংগঠনটি আদর্শ ছিল না। ফলাফলটি ছিল কোম্পানিতে নিজের চারপাশে একটি "দক্ষতা জোন" তৈরি করা, অর্থাৎ এমন একটি বাসস্থান, যেখানে অন্যরা কেবল তখনই স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে যদি তারা কার্যকরভাবে তাদের নিজের এবং অন্য লোকেদের সময় ব্যয় করে।

“ফলস্বরূপ, পরীক্ষার বিভাগে স্ট্যান্ডার্ড অপারেশন করার সময়, উদাহরণস্বরূপ, 40% হ্রাস পেয়েছে। এটি 2 সপ্তাহ আগের পরিবর্তে 6 কার্যদিবসের মধ্যে সিস্টেমের একটি নতুন সংস্করণ পরীক্ষা করা সম্ভব করেছে। আমি জোর দিয়ে বলতে চাই যে এটি শুধুমাত্র বিভাগ দ্বারা স্ট্যান্ডার্ড প্রক্রিয়াগুলির অপ্টিমাইজেশন দ্বারা অর্জন করা হয়েছিল।"

সুতরাং, টাইমকিপিংয়ের সাহায্যে তৈরি এক ধরণের "ভেস্টিবুলার যন্ত্রপাতি", যা প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করে, এর সুযোগ মালিকের ব্যক্তিগত কাজের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে না। এটি আপনাকে আপনার চারপাশের সবকিছুকে আলাদাভাবে দেখতে সাহায্য করে, যার মধ্যে একজন ব্যক্তি অংশগ্রহণ করে সেই প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতার দৃষ্টিকোণ থেকেও। চিত্রটি পরিকল্পিতভাবে "দক্ষতা ব্যাসিলাস" এর বিস্তারকে চিত্রিত করে। তার সময়ের যত্ন নেওয়া শুরু করার পরে, একজন ব্যক্তি খুব দ্রুত বুঝতে পারে: এটি নষ্ট করে ব্যক্তিগত 001অ-নবায়নযোগ্য এবং অ-নবায়নযোগ্য সময় সরাসরি অদক্ষতার সাথে সম্পর্কিত কর্পোরেটনিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা. উদাহরণস্বরূপ, মিলিয়ন-ডলারের সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা একটি পায়খানা সরাতে ব্যস্ত কারণ সচিবরা ("দেহের" কাছাকাছি) মুভার্সের জন্য একটি পয়সা বাঁচানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছে৷ 002 যদি এই কর্মচারীরা সময় ব্যবস্থাপনায় প্রশিক্ষিত হয় এবং বুঝতে পারে যে এই ধরনের ঘটনাগুলি শুধুমাত্র কোম্পানির মালিকের ক্ষতিই নয়, তবে তাদের নিজস্ব সময়েরও ক্ষতি, তারা এই ধরনের পরিস্থিতির সাথে সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে সম্পর্কিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, তারা মালিকের কাছে যাবে এবং সংখ্যায় দেখাবে যে এই ধরনের "সঞ্চয়" এর কারণে তিনি কতটা হারিয়েছেন।

মনে রাখবেন যে কর্মচারীদের দ্বারা শুরু করা পরিবর্তনগুলি সবচেয়ে কার্যকর। কর্মী নিজে যা নিয়ে এসেছেন, তিনি স্বেচ্ছায় প্রয়োগ করবেন; একই সময়ে, কর্মচারীকে প্রকৃত অবস্থা সম্পর্কে সর্বোত্তমভাবে অবহিত করা হয় - তিনি ভোক্তার নিকটতম, তিনি নিজে যে কাজটি করেন ইত্যাদির কাছে। সুতরাং, সাধারণ শ্রমিকরাই আদর্শ চূড়ান্ত সমাধান বাস্তবায়নের জন্য সেরা "সম্পদ"" দৃঢ় নিজেকেএর কার্যক্ষমতা বাড়ায়। অতএব, এটি নিরর্থক নয় যে টোটাল কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্টের (টিকিউএম) নীতিগুলি কোম্পানির পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার কাজে সমস্ত কর্মীদের জড়িত করার জন্য প্রদান করে। এটি কার্যকর - যদিও কর্মীদের কাছ থেকে এটি অর্জন করতে কিছু প্রচেষ্টা লাগে।

সুতরাং, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে "দক্ষতা ব্যাসিলাস" কর্মীদের মধ্যে চালু করা হলে, সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হলে, অবিলম্বে নাও হতে পারে, কিন্তু ক্রমবর্ধমান শক্তির সাথে, কর্পোরেট দক্ষতাকে প্রভাবিত করে। আসুন এখন দেখাই যে কর্পোরেট দক্ষতার উন্নতির জন্য এই ধরনের একটি "বৃত্তাকার" পদ্ধতি বড় আকারের রূপান্তরের জন্য বেশ কার্যকর হতে পারে।

TM-ব্যাসিলাস পরিবর্তনের জন্য "মাটি সার" হিসাবে

কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে যে কোনও পরিবর্তনের সাথে অনিবার্যভাবে যে সমস্যাটি আসে তা হল কর্মীদের প্রতিরোধ। আংশিকভাবে, এই প্রতিরোধকে যুক্তিসঙ্গত কারণ দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয় এবং একই যুক্তিসঙ্গত স্তরে কাটিয়ে উঠতে পারে, একজন ব্যক্তিকে সেই সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করে যা তার কাছে সিস্টেমে জিনিসগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করা থেকে স্পষ্ট নয়। আংশিকভাবে, এই ধরনের প্রতিরোধ অযৌক্তিক কারণগুলির দ্বারা সৃষ্ট হয় - নতুন, অস্বাভাবিক সবকিছুর স্বাভাবিক প্রত্যাখ্যান, যার প্রয়োজনীয়তা এখনও উপলব্ধি করা হয়নি। চিত্রে, এই পরিস্থিতিটি পরিচিত বাহ্যিক পরিবেশে সহিংস, অগ্রহণযোগ্য পরিবর্তন দ্বারা চিত্রিত হয়েছে।

এই পরিস্থিতিতে, একটি প্রাথমিক "টিএম-ব্যাসিলাস লঞ্চ" পরিবর্তনের মঞ্চ সেট করার একটি ভাল উপায় হতে পারে। যদি কোনও ব্যক্তির মাথায় "দক্ষতা ব্যাসিলাস" প্রবেশ করা হয় এবং উপরে বর্ণিত স্কিম অনুসারে কাজ করে, যদি সে তার ব্যক্তিগত সময় গণনা এবং মূল্য দিতে শুরু করে, তবে জিনিসগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার ধারণাটি গ্রহণ করা তার পক্ষে অনেক সহজ। কোম্পানির স্তর, যেমনটি পূর্ববর্তী উপধারায় দেখানো হয়েছে।

আমাদের এখানে যে নোট করা যাক আমরা কথা বলছিএকচেটিয়াভাবে নির্দিষ্ট পদ্ধতির একজন ব্যক্তির দ্বারা স্বেচ্ছায় ব্যবহার সম্পর্কে। সেগুলো. এই ক্ষেত্রে সময় কোনভাবেই একজন বিশেষজ্ঞের বাহ্যিক পর্যবেক্ষণ নয় বৈজ্ঞানিক সংগঠনশ্রম. এখানে জবরদস্তির একমাত্র উপাদান হতে পারে প্রশিক্ষণ নেওয়ার বাধ্যবাধকতা; একজন ব্যক্তির দ্বারা প্রাপ্ত পদ্ধতির প্রয়োগ সম্পূর্ণরূপে তার নিজের বিবেচনার উপর ছেড়ে দেওয়া উচিত। এমনকি যদি মাত্র 10% কর্মচারী তাদের সময়ের সংস্থায় গুরুত্ব সহকারে আগ্রহী হন এবং এই দিকে প্রচেষ্টা শুরু করেন, এই "খামির" শীঘ্র বা পরে তাদের চারপাশের সবাইকে প্রভাবিত করবে। কিন্তু এটা তখনই সম্ভব যখন "ব্যাসিলাসের সূচনা" কোন ধরনের বাধ্যবাধকতা ও জবরদস্তি বর্জিত হয়, যখন ব্যক্তির ব্যক্তিগত স্বার্থ তৈরির উপর জোর দেওয়া হয়। এটি ধীর, বিবর্তনীয়, দীর্ঘমেয়াদী পরিবর্তনের পথ। চিন্তা

কোন আর্থিক, উপাদান, এবং অনুরূপ দক্ষতা সম্পদ ক্লান্তিকর"দক্ষতা ব্যাসিলাস" একটি মানুষের, সৃজনশীল সম্পদের "আন্তঃপরমাণু শক্তি" প্রকাশ করে, যা বিকাশের উত্স হিসাবে - অক্ষয়

001 এই "ব্যক্তিগত" সময়টি নিয়োগকর্তার কাছে "বিক্রয়" হওয়া সত্ত্বেও, এই ধরনের সময়ের ক্ষতি এখনও জীবনকালের ক্ষতি, তাই আমরা এখানে "ব্যক্তিগত সময়" শব্দটি ব্যবহার করা উপযুক্ত বলে মনে করি।

002 বাস্তব ক্ষেত্রেলেখকের ডায়গনিস্টিক অনুশীলন থেকে। এটি লক্ষণীয় যে এই শ্রমিকরা আংশিকভাবে নিজেরাই অবিচ্ছিন্ন নির্ভরযোগ্যতার দ্বারা তাদের সময় এই ধরনের দখলকে উস্কে দিয়েছিল। তবে এই সত্যটি এই জাতীয় স্পষ্ট অদক্ষতা থেকে কোম্পানির মালিকের ক্ষতি থেকে বিরত হয় না।

• অর্থনীতি

কীওয়ার্ড:

1 -1

আপনার ভাল কাজ পাঠান জ্ঞান ভাণ্ডার সহজ. নীচের ফর্ম ব্যবহার করুন

ছাত্র, স্নাতক ছাত্র, তরুণ বিজ্ঞানী যারা তাদের অধ্যয়ন এবং কাজে জ্ঞানের ভিত্তি ব্যবহার করেন তারা আপনার কাছে খুব কৃতজ্ঞ হবেন।

http://www.allbest.ru/ এ হোস্ট করা হয়েছে

কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা: লক্ষ্য এবং প্রযুক্তি

বিষয়বস্তু

• ভূমিকা
• উপসংহার

ভূমিকা

অনেক ব্যবস্থাপনা শৃঙ্খলা এবং প্রযুক্তি এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে আরও গতিশীল হতে, সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সময়সীমা পূরণ করতে সহায়তা করে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, গুণমান ব্যবস্থাপনা, বিভিন্ন কর্পোরেট তথ্য সিস্টেম - এই সব, আর্থিক খরচ কমানোর পাশাপাশি, সময় খরচ কমাতে সাহায্য করে।

কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট এই প্রযুক্তিগুলির মধ্যে একটি, যা ইমপ্রুভমেন্ট.রু টাইম ম্যানেজমেন্ট কমিউনিটি এবং মস্কো ফাইন্যান্সিয়াল অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রিয়াল একাডেমির টাইম ম্যানেজমেন্ট বিভাগের উন্নয়নের জন্য সাধারণ ব্যবস্থাপনার কাঠামোর মধ্যে একটি পৃথক শৃঙ্খলা হিসাবে রূপ নিয়েছে।

কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা - সাধারণ ব্যবস্থাপনার কাঠামোর মধ্যে শৃঙ্খলা, যা কর্মীদের ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনাকে কর্পোরেট দক্ষতা বাড়ানোর একটি হাতিয়ার করে তোলে।

আমার কাজের প্রাসঙ্গিকতা আজকের গতিশীল অর্থনীতিতে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার সুস্পষ্ট প্রয়োজনের কারণে। সময় ব্যবস্থাপনা (বা স্ব-সংগঠন) একদিকে ব্যক্তিগত কাজ সংগঠিত করার জন্য একটি কার্যকর প্রযুক্তি। অন্যদিকে, এটি এমন একজন ব্যক্তির জীবন ধারণা যিনি দৃঢ়প্রত্যয়ী যে একজনের নিজের সময়ের অ-নবায়নযোগ্য সম্পদ নষ্ট করা উচিত নয়, এবং শেষ পর্যন্ত, একজনের জীবন।

উপস্থাপিত কাজের উদ্দেশ্য হল কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য এবং প্রযুক্তি বিবেচনা করা।

এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য, অধ্যয়ন নিম্নলিখিত কাজগুলি সেট করে:

- সংস্থার দক্ষতা উন্নত করার জন্য কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনাকে একটি হাতিয়ার হিসাবে বিবেচনা করুন

- কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য এবং ফলাফল প্রমাণ করুন

- কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট বিবেচনা করুন: একটি নতুন কর্পোরেট স্ট্যান্ডার্ড হওয়ার পথে।

1. সংস্থার দক্ষতা উন্নত করার একটি হাতিয়ার হিসাবে কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা

কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট আপনাকে কর্মীদের ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনাকে কর্পোরেট দক্ষতা বাড়াতে একটি হাতিয়ার করতে দেয়।

কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা দুটি পন্থাকে একত্রিত করে - ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা এবং কর্পোরেট কাজের সংস্থা। এই ক্ষেত্রে টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রবর্তনের কাজটি হল প্রশ্নের উত্তর: "কিভাবে কোম্পানি এবং কর্মচারীদের পরিচালনাযোগ্যতা বাড়ানো যায়, যে সুবিধাগুলি মানুষের স্বাধীনতা এবং উদ্যোগ দেয় তা না হারিয়ে?"

1.1 কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনার ধারণা

"একটি কাজ ব্যবস্থাপনা ভিতরে XXI শতাব্দী - শিখতে শাসন ​​করার দক্ষতা পরিচালনাসংক্রান্ত এবং সৃজনশীল trএহ্যাঁ" (পৃ. ড্রাকারআরখানগেলস্কি জি.এ. সময়ের সংগঠন: ব্যক্তিগত কার্যকারিতা থেকে কোম্পানির উন্নয়ন পর্যন্ত / G.A. আরখানগেলস্ক। - ২য় সংস্করণ। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার, 2005। - 442 পি। )

প্রথমবারের মতো, কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্টের বিষয়টি মনোগ্রাফে জি.এ. আরখানগেলস্কি "সময়ের সংগঠন: ব্যক্তিগত দক্ষতা থেকে কোম্পানির উন্নয়ন পর্যন্ত" 2003 সালে। তারপর থেকে, সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির একটি কেন্দ্রীভূত কর্পোরেট বাস্তবায়নের ধারণাটি ক্রমবর্ধমান সংখ্যক কোম্পানি এবং সংস্থার জন্য একটি স্বীকৃত প্রয়োজন হয়ে উঠেছে।

টাইম ম্যানেজমেন্ট মূলত শিক্ষাবিদদের চেয়ে ম্যানেজমেন্ট কনসালট্যান্টদের দ্বারা বেশি বিকশিত একটি ব্যবহারিক শৃঙ্খলা হিসাবে বিকশিত হয়েছিল। বেশ কিছু গার্হস্থ্য এবং পশ্চিমা ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞরা ব্যবহারিক পরিকল্পনা প্রযুক্তি তৈরি করেছেন, যা অনুশীলনকারী পরিচালকদের কাছে বই আকারে প্রদান করে এবং প্রশিক্ষণ কোর্স. একটি নিয়ম হিসাবে, সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির ব্যবহার বা অ-ব্যবহার কর্মচারীর বিবেচনার ভিত্তিতে সংস্থার পরিচালনার দ্বারা ছেড়ে দেওয়া হয়েছিল। অতএব, বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনায়, স্ব-ব্যবস্থাপনা এবং শ্রমের ব্যক্তিগত সংগঠনের বিষয়গুলি তুলনামূলকভাবে খুব কমই স্পর্শ করা হয়েছিল। বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনার ক্লাসিক, উদাহরণস্বরূপ, F.W. টেলর, প্রথম প্রশ্ন উত্থাপন কেন্দ্রীভূতকাজের ব্যক্তিগত সংগঠনের জন্য প্রযুক্তির প্রবর্তন, প্রধানত বিবেচনা করার সময় শারীরিক কাজ. XX শতাব্দীর 20 এর দশকে। সেন্ট্রাল ইনস্টিটিউট অফ লেবার এর ডিরেক্টর এ.কে. গ্যাস্টেভ "উপর থেকে" এই ধরনের ভূমিকায় যান্ত্রিক পদ্ধতির বিপরীতে "সাংগঠনিক-শ্রমিক ব্যাসিলাস" ধারণার সাথে, যা প্রতিষ্ঠানের একজন কর্মচারীকে স্বাধীনভাবে কাজের প্রক্রিয়া উন্নত করতে উত্সাহিত করে। লীগের চেয়ারম্যান "সময়" পি.এম. কেরঝেনসেভ শ্রমের সাধারণ সংগঠন থেকে ফোকাস স্থানান্তরিত করেছেন, এটিকে সংস্থা এবং কর্মচারীর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সংস্থান হিসাবে বিবেচনা করতে শুরু করেছেন।

পরিশেষে, পশ্চিমা ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের ক্লাসিক পি. ড্রাকার, কর্মচারীর স্বাধীন উদ্যোগকে জড়িত না করে "উপর থেকে" সৃজনশীল এবং ব্যবস্থাপনামূলক কাজ পরিচালনার জটিলতার দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করে, একটি মূল বিষয় হিসাবে ব্যবস্থাপনা ও সৃজনশীল কাজের দক্ষতা বৃদ্ধির কাজটিকে মনোনীত করে। 21 শতকের ব্যবস্থাপনার জন্য।

সুতরাং, একটি সংস্থার একজন কর্মচারীর সময় ব্যবস্থাপনার ইস্যুটির ইতিহাসে, গবেষণার দুটি প্রধান শাখাকে আলাদা করা যেতে পারে: ক্লাসিক্যাল সময় ব্যবস্থাপনা এবং সাধারণ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রগুলি, এক বা অন্যভাবে কাজের ব্যক্তিগত সংস্থার সমস্যাগুলিকে প্রভাবিত করে। এই শাখাগুলি বিকাশের সময় একত্রিত হয়, যা কর্পোরেট ব্যবস্থাপনায় সময় ব্যবস্থাপনা এম্বেড করার জন্য পদ্ধতিগুলি বিকাশের প্রশ্ন উত্থাপন করা স্বাভাবিক করে তোলে।

কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা- প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে "এম্বেডিং" সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির জন্য প্রযুক্তির একটি সেট।

সুতরাং, কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা যদি একটি "টপ-ডাউন" পথ হয়, একটি সিস্টেম তৈরি করা থেকে তার উপাদানগুলির কার্যকারিতা, বিশেষ করে, কর্মচারীদের সময়ের কার্যকর ব্যবহার, তাহলে ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা হল একটি "নিচে-নিচে" পথ, ব্যক্তিগত থেকে কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির জন্য কর্মচারীদের কার্যকারিতা বিভাগ বা সংস্থা।

শব্দের শাস্ত্রীয় অর্থে সময় ব্যবস্থাপনার মধ্যে একটি প্রতিষ্ঠানের একজন কর্মচারী দ্বারা ব্যবহৃত পরিকল্পনা প্রযুক্তির সম্পূর্ণ সেট অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রত্যেকের নিজের উপরকাজের সময় ব্যবহারের দক্ষতা উন্নত করতে। একই সময়ে, সময় ব্যবস্থাপনার ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, ক্রমবর্ধমান সংখ্যক সংস্থা সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তিগুলির কেন্দ্রীভূত কর্পোরেট বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তা উপলব্ধি করেছে।

1.2 সময় ব্যবস্থাপনার মৌলিক নীতি

শ্রমসাধ্য স্বাধীন কাজ. একজন ম্যানেজার তার নিজের সময়কে সংগঠিত করার জন্য একটি উচ্চ-মানের, কার্যকর ব্যবস্থা গড়ে তুলতে পারেন। এই গুরুত্বপূর্ণ কাজটি পরামর্শক বা সচিবের উপর ছেড়ে দেওয়া যাবে না। শুধুমাত্র ম্যানেজার নিজেই উপযুক্ত সমাধান চয়ন করতে এবং তার প্রয়োজন অনুসারে এটি পুনর্নির্মাণ করতে সক্ষম হবেন।

সমাধান ব্যক্তিত্ব। ব্যক্তিগত সময়ের সংগঠনে, সাধারণ নিয়মগুলি গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে স্বতন্ত্র শৈলী যা নেতা নিজের জন্য খুঁজে পান। যদি এটি তার জন্য আরামদায়ক হয় তবে এটি সর্বাধিক দক্ষতা দেয়। ফোকাস বরং সেই পদ্ধতিগুলিতে হওয়া উচিত যা আপনাকে অনিশ্চয়তার পরিস্থিতিতেও নেভিগেট করতে দেয়। অতএব, একজন ব্যক্তির মেজাজ, সংবেদনশীল পছন্দ, তার শরীরের বায়োরিদম, কাজের লক্ষ্য ইত্যাদির মতো পরামিতিগুলি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার নিজের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করার প্রয়োজন. সময় ব্যবহার করে, আপনি সময়ের অমার্জনীয় অপচয়ের মুহূর্তগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং এর লুকানো মজুদগুলি আবিষ্কার করতে পারেন। প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করার সময়, পশ্চিমা সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তিতে করা হয়, যেমনটি করা হয় পরিকল্পিত সঙ্গে অর্জিত নয়, সর্বাধিক সম্ভবের সাথে অর্জিতের তুলনা করার পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তবে টাইমকিপিং ব্যবহারের প্রধান ফলাফল হ'ল ক্রমাগত নিজের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করার একটি নির্দিষ্ট ক্ষমতার উত্থান। কয়েক সপ্তাহ ধরে আপনার নিজের সময় ট্র্যাক করা সময়ের প্রতি একটি বিশেষ ধরণের মনোযোগ বিকাশ করে এবং নেতা তার ক্রিয়াগুলিকে সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে দেখতে শুরু করে।

দক্ষতার জন্য চিন্তা করা। প্রাথমিক ভূমিকা চিন্তার একটি সরাসরি পরিবর্তন দ্বারা অভিনয় করা হয়. একজন ব্যক্তি যিনি অদক্ষ প্রক্রিয়াগুলি সনাক্ত করতে এবং সেগুলিকে উন্নত করতে শিখেছেন, অপ্টিমাইজ এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করার চেষ্টা করছেন - তিনি বিদ্যমান পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করতে, সেগুলিকে তার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে বা নিজের বিকাশ করতে সক্ষম। এবং সময় এবং ব্যক্তিগত কাজ সংগঠিত করার খুব প্রযুক্তিগত পদ্ধতি এবং জীবনে তাদের সরাসরি বাস্তবায়ন প্রযুক্তির বিষয় মাত্র। একবার চেতনার পরিবর্তন ঘটলে, এটি কাজ করতে শুরু করে এবং যেকোনো ধরনের কার্যকলাপে ফল দেয়।

দক্ষতার নাগালযোগ্য এবং অক্ষয় মজুদ। একটি মৌলিক নীতি, যার পাশে কোন প্রযুক্তিগত সমস্যা অতুলনীয় নয়। এই ধারণার উপর ভিত্তি করে যে দক্ষতা, উন্নয়ন এবং আত্ম-উন্নতির মজুদগুলি কেবল বাস্তবসম্মতভাবে অর্জনযোগ্য নয়, তবে সম্ভাব্যভাবে অক্ষয়ও, সঠিক সমাধানের অনুসন্ধান এবং প্রয়োজনীয় পদ্ধতির বিকাশ সম্পূর্ণরূপে কৌশলগত সমস্যা এবং স্পষ্টতই সমাধানযোগ্য।

1.3 কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার কারণ

সময় ব্যবস্থাপনার কর্পোরেট বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তা নিম্নলিখিত কারণগুলির কারণে:

1. ক্রমবর্ধমান গতি পরিবর্তন অর্থনৈতিক পরিবেশসংস্থার কর্মীদের কাছে বৃহত্তর ক্ষমতা হস্তান্তর, তাদের দ্বারা স্বাধীন সিদ্ধান্তের তাত্ক্ষণিক গ্রহণ এবং স্বাধীন সংস্থা এবং তাদের কাজের পরিকল্পনা প্রয়োজন।

2. ক্রমবর্ধমান নির্দিষ্ট ওজন অধরা সম্পদ ভিতরে খরচ অঙ্গএবংtions; মূল শীর্ষ পরিচালক এবং বিশেষজ্ঞদের কর্মক্ষমতা ক্রমবর্ধমান সংখ্যক কোম্পানির সাফল্যের প্রধান কারণ হয়ে উঠছে। একই সময়ে, একজন কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের উপর বাহ্যিক নিয়ন্ত্রণ, যা একটি সৃজনশীল প্রকৃতির, অত্যন্ত কঠিন, তবে এই জাতীয় কর্মচারীর দ্বারা তাদের কাজের স্বাধীন সংস্থার প্রাসঙ্গিকতা বৃদ্ধি পায়।

3. জন্য সংগঠন হয়ে আদর্শ ক না বিরল ব্যতিক্রম, দাড়াওnনাই উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন কার্যক্রম- নতুন পণ্যের বিকাশ, নতুন বাজারে প্রবেশ, নতুন সরঞ্জাম এবং ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের প্রবর্তন। সংস্থার শীর্ষস্থানীয় পরিচালক এবং বিশেষজ্ঞদের জন্য, যথাক্রমে, ক্রমাগতভাবে সমাধান করা কাজের সংখ্যা এবং পরিমাণ বৃদ্ধি করা আদর্শ হয়ে ওঠে, সংস্থাটিকে ক্রমাগত বিকাশের অনুমতি দেয় এমন প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের জন্য ক্রমাগত সময় সংরক্ষণের প্রয়োজন।

কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট স্ট্যান্ডার্ড

2. কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য এবং ফলাফল

2.1 কোম্পানির সময় এবং কর্মচারী (ম্যানেজার) সময়

যে, WHO কলসম্পর্কিতপাড়া দূরে পিছলে তার সময় রিলিজ থেকে হাত আমার জীবন; যে, WHO রাখে ভিতরে হাত তার সময় , রাখে ভিতরে হাত আমার জীবন. (অ্যালান lakeaneঅ্যালান ল্যাকেন - "How to become the master of your time and life" এর সর্বাধিক বিক্রিত লেখক, "সময় বাঁচানোর কৌশল" এর একজন সুপরিচিত আমেরিকান বিশেষজ্ঞ )

কোম্পানির সময় ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির একটি বরং বিস্তৃত ক্ষেত্র রয়েছে, প্রাথমিকভাবে ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত। সামগ্রিকভাবে সিস্টেমের সংগঠনের দিকে প্রধান মনোযোগ দেওয়া হয়। এই পদ্ধতির সাথে, একজন স্বতন্ত্র কর্মচারীর সময়ের সংগঠনকে শুধুমাত্র একটি সঠিকভাবে নির্মিত এবং দক্ষতার সাথে কার্যকরী সিস্টেমের ফলাফল হিসাবে বিবেচনা করা হয়।

এই ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত প্রযুক্তিগুলির মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনঃইঞ্জিনিয়ারিং, মোট গুণমান ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, ইত্যাদি, যা কোম্পানির সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি, অর্থাৎ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গুণমানের মানদণ্ডগুলির মধ্যে একটি।

কর্পোরেট ব্যবস্থাপনার দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ দিক হল ব্যক্তিগত কাজের সংগঠন, নিজের ক্রিয়াকলাপের দক্ষতা বৃদ্ধি করা। এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তনের উদ্যোগ কর্মচারী নিজেই থেকে আসে।

এই দিকটিতে, ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনার প্রযুক্তি, ব্যক্তিগত বৃদ্ধির বিভিন্ন প্রযুক্তি, স্ব-ব্যবস্থাপনা প্রযোজ্য।

প্রথম ধরণের প্রযুক্তির প্রয়োগের ক্ষেত্র: "পরিবাহক" টাইপের কাজ। কার্যকলাপের ক্ষেত্র যেখানে কর্মীদের সৃজনশীল উদ্যোগের প্রয়োজন হয় না। কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত প্রক্রিয়া, যে কোনো বিচ্যুতি যা থেকে অপূরণীয় পরিণতি হতে পারে।

দ্বিতীয় ধরণের প্রযুক্তির প্রয়োগের ক্ষেত্র: এমন কাজ যার জন্য কেবল কঠোর কাজের বিবরণের প্রশ্নাতীত সম্পাদনই নয়, কর্মচারীর স্বাধীন উদ্যোগের প্রকাশও প্রয়োজন। অ-মানক সিদ্ধান্ত গ্রহণ, সম্পদের বরাদ্দ, প্রয়োজনীয়তা এবং দায়িত্ব নেওয়ার ইচ্ছা, পরিবর্তনশীল প্রয়োজনীয়তা, পরিস্থিতি এবং অনুরোধগুলির গতিশীল প্রতিক্রিয়া জড়িত কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলি। উচ্চ স্তরের স্বাধীন সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং তাদের জন্য দায়িত্ব সহ কর্মসংস্থান, প্রক্রিয়াগুলির স্বাধীন সংগঠন।

একই সময়ে, "ব্যক্তিগত" সময় ব্যবস্থাপনা, এর বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে, কেবল ব্যক্তিগত বিকাশের ক্ষেত্রেই নয়, কর্পোরেট দক্ষতার উন্নতিতেও একটি মোটামুটি শক্তিশালী হাতিয়ার হয়ে উঠেছে।

এবং এখানে ইতিমধ্যে ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে ব্যক্তিগত সম্পর্কে এতটা কথা না বলে বোঝা যায়।

2.2 ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট কর্মক্ষমতা

ব্যক্তিগত দক্ষতা - মুল ধারনাটাইম ম্যানেজমেন্ট: আমরা নিজেদের জন্য যত বেশি উচ্চতর, আরও স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করি, তত বেশি অর্থবহ এবং সংগঠিত আমরা আমাদের সময়ের ব্যবহারকে বিবেচনা করি।

ব্যক্তিগত দক্ষতা- তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য তার সময়ের একজন ব্যক্তির ব্যবহার; কর্মের নির্দিষ্ট স্থান বা কার্যকলাপের ক্ষেত্রে আবদ্ধ না হয়ে সমস্ত জীবনের প্রেক্ষাপটে বিবেচনা করা হয়।

কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে বলতে গেলে, এটা স্পষ্ট যে সময় সংগঠিত করার ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত কার্যকারিতার বিষয়ে একটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ প্রয়োজন। কাজের প্রেক্ষাপট, ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের নির্দিষ্টকরণ, একটি নির্দিষ্ট সংস্থার বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, তাই ব্যক্তিগত কার্যকারিতার একটি নতুন ধারণা প্রবর্তন করা প্রয়োজন।

ব্যক্তিগত দক্ষতা- একটি নির্দিষ্ট সংস্থার কর্মচারী হিসাবে একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত কার্যকারিতা, তার নিজের প্রচেষ্টা এবং স্ব-সংগঠনের দক্ষতার কারণে।

সুতরাং, ব্যক্তিগত কার্যকারিতা হল একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত কার্যকারিতা এবং কার্যকলাপের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের প্রেক্ষাপট।

কর্পোরেট দক্ষতা বৃদ্ধির সাথে ব্যক্তিগত দক্ষতা কীভাবে সম্পর্কিত? তার সময় সম্পর্কে আরও সচেতন হতে শুরু করার পরে, একজন ব্যক্তি খুব দ্রুত বুঝতে শুরু করে যে তার ব্যক্তিগত সময়ের ক্ষতি সরাসরি বিদ্যমান কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার অদক্ষতার উপর নির্ভরশীল। সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতার অধিকারী, তিনি কোম্পানির ক্ষতি এবং তার নিজের মধ্যে সম্পর্ক দেখতে পাবেন (ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট লক্ষ্যগুলির মধ্যে সম্পর্কের গ্রাফটি মনে রাখবেন), এবং সেই অনুযায়ী, আরও সক্রিয়ভাবে ইতিবাচক পরিবর্তনগুলি শুরু করবেন। একই সময়ে, "উপরের আদেশ দ্বারা" প্রবর্তিতগুলির তুলনায় কর্মচারী নিজেই সূচিত পরিবর্তনগুলি অনেক বেশি কার্যকর। কর্মী নিজে যা উদ্ভাবন করেছেন এবং প্রস্তাব করেছেন, তিনি বাস্তবে প্রয়োগ করতে আরও ইচ্ছুক হবেন; একই সময়ে, তিনি বাস্তব অবস্থা সম্পর্কে সর্বোত্তমভাবে অবহিত হন, যেহেতু তিনি নিজেই যে কাজের বাস্তব সমস্যা এবং অসুবিধার কাছাকাছি থাকেন। সুতরাং, কোম্পানি এবং সংস্থার সাধারণ কর্মচারীরা কোম্পানির দক্ষতা উন্নত করার জন্য সেরা সম্পদ। "ফার্ম নিজেই তার দক্ষতা বাড়ায়।"

- অধস্তনদের ব্যক্তিগত কার্যকারিতা বৃদ্ধির ব্যবস্থাপনাগত উপযোগিতা:

- ব্যক্তিগত দক্ষতার পরিচালনাযোগ্যতা এবং একজন কর্মচারীর দ্বারা কাজের সময় পরিকল্পনা এবং বিতরণের বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝা;

- অধস্তনদের কাজের চাপের মাত্রা সম্পর্কে বাস্তবসম্মত বোঝার কারণে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সর্বোত্তম সময়সীমা সেট করার ক্ষমতা;

- অধস্তনদের কর্মের দক্ষতা এবং সময়োপযোগীতার উপর আস্থা যেখানে তাদের উপর সরাসরি নিয়ন্ত্রণ কঠিন বা অসম্ভব: ক্লায়েন্টদের সাথে অধস্তনদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, অন্যান্য বিভাগের সহকর্মীদের ইত্যাদি;

- অধস্তনদের কাজের স্বচ্ছতা, তাদের ব্যক্তিগত কাজের লক্ষ্য, পরিকল্পনা এবং কাজগুলির আনুষ্ঠানিককরণ, কর্মচারীর "অব্যবস্থাপনা থেকে অপরিহার্যতা" ফ্যাক্টর বাদ দেওয়া।

2.3 কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের যুক্তি: নীতি, পর্যায়

নীতিমালা:

" নীতি কৃষক" . উচ্চ ফলন পাওয়ার জন্য একজন কৃষক কী করেন? এটি জমি চাষ করে, সার দেয়, জল দেয়, স্পুড, আগাছা... এটা কি অদ্ভুত নয়, প্রথম নজরে, একটি উদ্ভিদ থেকে ফলাফলের আশা করার সময়, প্রচেষ্টা সম্পূর্ণ ভিন্ন দিকে প্রয়োগ করা হয়? সময় ব্যবস্থাপনার প্রবর্তনের সাথে এটি একই: "ফল" - নির্দিষ্ট পদ্ধতি যার দ্বারা লোকেরা তাদের সময়কে সংগঠিত করবে তাতে প্রচেষ্টা করা মূল্যবান নয়। প্রচেষ্টা "মাটির" উপর মনোনিবেশ করা উচিত - মনোভাব, বিশ্বাস, লক্ষ্য, মূল্যবোধ, সময়ের প্রতি মানুষের মনোভাব।

এই নীতির প্রধান বৈশিষ্ট্য:

- হোমিওপ্যাথিক, আণুবীক্ষণিক পদক্ষেপের সাথে আন্দোলন, সম্মুখ আক্রমণ ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন: "আগামীকাল থেকে আমরা সব সময় করছি!";

- সাধারণ ভাষা - প্রতিটি কর্মচারীর সাথে সে যে ভাষা বোঝে সে ভাষায় কথা বলুন, যদি আপনি শুনতে চান, তার আগ্রহের বিষয়গুলি সম্পর্কে;

- প্রয়োজনীয় ভলিউম - প্রধান জিনিস হল যে কোনও উদ্ভাবন এই পর্যায়ে কর্মচারীর জন্য বোঝা হওয়া উচিত নয়।

" কেন্দ্র স্ফটিককরণ" . একটি নিয়ম হিসাবে, সময় ব্যবস্থাপনার ধারণা (টাইম ম্যানেজমেন্টের পরিভাষায় - "টাইম ম্যানেজমেন্ট ব্যাসিলাস") প্রাথমিকভাবে একজন ব্যক্তির দ্বারা কোম্পানিতে আনা হয়। এক, এমনকি সবচেয়ে কার্যকর কর্মচারী বা নেতা, অন্যদের সমর্থন ছাড়া পরিস্থিতি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে না। ফলস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট "কেন্দ্র" প্রয়োজন, যেখানে সময়ের কার্যকর এবং যুক্তিবাদী সংগঠনের ধারণাগুলি "স্ফটিক" হতে পারে। এই দলটি এক ইউনিট থেকে হবে নাকি একাধিক থেকে হবে তা গুরুত্বপূর্ণ নয়।

এই জাতীয় দল গঠনের উপযোগিতা:

- কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিতে তাদের ব্যাপক ভূমিকার আগে প্রয়োগকৃত সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তিগুলি পরীক্ষা করার জন্য একটি পাইলট গ্রুপ তৈরি করা;

- টিমওয়ার্ক - সুযোগের একটি গুণগতভাবে নতুন স্তর, একটি নতুন, পদ্ধতিগত প্রভাবের উত্থান;

- সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে রূপান্তরের কার্যকারিতার শুধুমাত্র ব্যক্তিগত নয়, দলগত, কর্পোরেট উদাহরণের একটি ভাল উদাহরণ দ্বারা প্রদর্শন।

" স্বাধীনতা স্বাধীনতা" . মানুষ নিজেরাই তাদের সময় সংগঠিত করার ক্ষেত্রে পদক্ষেপ নিতে দিন।

এই পদ্ধতির সুবিধা:

- একজন ব্যক্তি স্বাধীনতা এবং নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি অনুভব করতে শুরু করে যে সে তার সময়কে ঠিক কীভাবে সংগঠিত করে, কোন সরঞ্জাম, পদ্ধতি, উপায়গুলি সে ব্যবহার করে। তাকে তার নিজস্ব পদ্ধতি, সরঞ্জাম এবং পদ্ধতিগুলি উদ্ভাবন করতে দিন, এমনকি অকার্যকরও - এটি আগ্রহকে শক্তিশালী করে এবং সময় ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়গুলির আরও অধ্যয়ন শুরু করে;

সময় ব্যবস্থাপনার ধারণাগুলির বিকাশে কিছু সময়ের জন্য অ-হস্তক্ষেপের সাপেক্ষে, একটি সৃজনশীল অগ্রগতির সম্ভাবনা রয়েছে, সম্পূর্ণ নতুন সরঞ্জামের জন্ম, পদ্ধতিগুলি যা আপনার কোম্পানিতে বাস্তবায়নের জন্য অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে: সর্বোপরি, কেউ জানে না ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্যগুলি একজন বিশেষজ্ঞের চেয়ে ভাল যিনি প্রতিদিন এই কাজটি করেন;

- স্বাধীন পদক্ষেপ নেওয়ার ক্ষমতা পছন্দের স্বাধীনতার অনুভূতির জন্ম দেয়। নিজের পছন্দ বা বাইরে থেকে জবরদস্তি- আপনি কী মনে করেন, সফল বাস্তবায়নের সম্ভাবনা কোথায়? একজন ব্যক্তিকে তার নিজের স্বাধীন অনুসন্ধান এবং ব্যক্তিগত পছন্দের অধিকার ছেড়ে দিন।

পর্যায়:

" বপন" . এই পর্যায়ের প্রধান কাজ হল কর্মচারী এবং সহকর্মীদের মধ্যে সময় ব্যবস্থাপনার বিষয়ে মুক্ত আগ্রহ জাগিয়ে তোলা। উপায়:

" প্রেরণা মাধ্যম মান" . কর্মচারীর কাছে তার ব্যক্তিগত সময় সম্পদ দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য তার ব্যক্তিগত আগ্রহ কী তা ব্যাখ্যা করা এবং উপস্থাপন করা।

" করবেন কিভাবে আমি" . এই পর্যায়ে সবচেয়ে শক্তিশালী কৌশলটি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান বাহ্যিক ইতিবাচক ফলাফল সহ একজন নেতার একটি ব্যক্তিগত উদাহরণ। আরেকটি উপায় হল কর্মচারী, সহকর্মী, সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের কাছে দক্ষতার সাথে সময় ব্যবস্থাপনার ধারণাগুলি পৌঁছে দেওয়া।

এবং অবশেষে, অধস্তনদের অনুপ্রাণিত করার একটি শক্তিশালী পদ্ধতি: " প্রস্থান ভিতরে জল, ক পরে শেখান সাতার কাটা" .

" উদ্দেশ্য" . কর্মীদের বাস্তব অনুশীলনে সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা এবং জ্ঞান ব্যবহার করার প্রেরণা তৈরি করুন। এই পর্যায়ের একটি উপায় হল পরিমাণগত সূচকগুলির প্রবর্তন যা ইউনিট, বিভাগের সময়কে একটি বাস্তব সংস্থান করে এবং আপনাকে সময় পরিচালনার সরঞ্জামগুলি প্রয়োগ করার প্রক্রিয়ার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়।

এই ধরনের সূচকগুলির উদাহরণ:

আমরা মিটিংয়ে কত সময় ব্যয় করি?

- কার্যদিবস শেষ হওয়ার পর আমরা কতবার কাজ শেষ করি;

- কত ঘন ঘন এবং কত দ্বারা আমরা প্রসবের সময় ব্যাহত করি;

- একটি গ্রাহকের অর্ডার প্রাপ্তি থেকে চালানের মুহূর্ত পর্যন্ত কত সময় লাগে / বিকল্পভাবে: বাজারে একটি নতুন পণ্য লঞ্চ করার মুহুর্ত থেকে একটি নতুন ধারণা উপস্থিত হয়;

- প্রতিবেশী বিভাগের প্রধানরা সপ্তাহে কতবার অভিযোগ করেন যে আমরা ডকুমেন্টেশন বিলম্বিত করছি...

যাদের পরিবর্তন অবিলম্বে বা অল্প সময়ের পরে লক্ষণীয় হবে তাদের সাথে সূচক নির্বাচন করা শুরু করুন।

" অর্ডার" . কাজের নতুন কার্যকর পদ্ধতির আনুষ্ঠানিককরণ, সরঞ্জাম, পদ্ধতিগুলি যা প্রথম পর্যায়ে উদ্ভূত হয়েছিল, কার্যকলাপের প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করে, আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করে কাজের সময়. এখানে সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে নিয়ম, নিয়ম, প্রবিধান এবং চুক্তির বিকাশ শুরু হয়।

সুতরাং, একটি কোম্পানি বা সংস্থার ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় সময় ব্যবস্থাপনার একীকরণ, তার বিকাশের একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে, সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে কর্পোরেট মান উন্নয়নের প্রয়োজন হয়।

3. কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা: একটি নতুন কর্পোরেট স্ট্যান্ডার্ড হওয়ার পথে

3.1 সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা নির্ণয় এবং মূল্যায়ন

সময় ব্যবস্থাপনার কর্পোরেট বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হল সাধারণত প্রশিক্ষণ। তবে সাধারণ প্রশিক্ষণ সর্বোচ্চ ফলাফল দেয় না যদি এটি নির্দিষ্ট কিছু প্রাক- এবং প্রশিক্ষণ-পরবর্তী কার্যকলাপের সাথে না থাকে, যদি এটি কর্পোরেট প্রশিক্ষণ ব্যবস্থার একটি যৌক্তিক উপাদান না হয়। আসুন আমরা একটি কর্পোরেট বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রোগ্রামে সময় ব্যবস্থাপনার এম্বেডিংয়ের প্রযুক্তি উপস্থাপন করি বা প্রশিক্ষণ কেন্দ্রএকটি বাস্তব প্রকল্পের উদাহরণে।

কর্পোরেট বিশ্ববিদ্যালয়ের কোর্সে টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষণ নিম্নলিখিত স্কিম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়:

1) প্রশিক্ষণ অংশগ্রহণকারীরা প্রোফাইলিং প্রশ্নাবলী পূরণ করে যা তাদের TM দক্ষতার স্তরের মূল্যায়ন এবং প্রশিক্ষণকে আরও স্বতন্ত্র করে তোলার অনুমতি দেয়;

2) একটি দুই দিনের প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম "সময় ব্যবস্থাপনা: নমনীয় পদ্ধতি", কোম্পানির কার্যক্রমের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে অভিযোজিত, পরিচালিত হয়।

3) প্রশিক্ষণের সময়, অংশগ্রহণকারীরা লেখকের ম্যানুয়াল "ট্রেনিং অর্গানাইজার" এর সাথে কাজ শুরু করে, যা এক ধরণের "টাইম ম্যানেজমেন্ট টিউটোরিয়াল"। এটিতে সাধারণ ব্যায়াম এবং খালি চার্ট রয়েছে যা আপনাকে প্রশিক্ষণের উপাদান একত্রিত করতে দেয়। প্রশিক্ষণের পরে, অংশগ্রহণকারীকে সময় ব্যবস্থাপনার সাথে "একের পর এক" ছেড়ে দেওয়া হয় না, তার কর্মের একটি স্পষ্ট অ্যালগরিদম রয়েছে;

4) প্রশিক্ষণের এক মাস পরে, একটি 4 ঘন্টা পোস্ট-ট্রেনিং করা হয়। এটি সময় ব্যবস্থাপনার প্রয়োগের প্রথম পর্যায়ের সাফল্য ও ব্যর্থতা বিশ্লেষণ করে।

5) কোর্সের কয়েক মাস পরে, অংশগ্রহণকারীরা তাদের কাজের সংগঠনের পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করে প্রবন্ধ লেখেন।

এই জাতীয় স্কিম উল্লেখযোগ্যভাবে প্রশিক্ষণের কার্যকারিতা বাড়াতে পারে। প্রতিটি পর্যায়ে, কর্পোরেট বিশ্ববিদ্যালয় সক্রিয়ভাবে কর্মচারী, তার ব্যবস্থাপক এবং টিএম-প্রশিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করে যাতে সমস্ত অধ্যয়ন কৌশল বাস্তব প্রয়োগ খুঁজে পায়। প্রশিক্ষণের কৌতূহলী পার্শ্ব প্রতিক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি হল যে উচ্চ-স্তরের পরিচালকরা, সময় সংগঠিত করার ক্ষেত্রে অধস্তনদের স্পষ্ট সাফল্য দেখে, নিজেরাই অনুরূপ প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণের ইচ্ছা প্রকাশ করেন।

টাইম ম্যানেজমেন্ট ট্রেনিং সিস্টেমের সংগঠনের পরের ধাপ হল বিভাগগুলিতে সময় ব্যবস্থাপনার ডায়াগনস্টিকস এবং কর্মীদের টিএম দক্ষতার শংসাপত্র।

ডায়াগনস্টিকগুলি বেশ কয়েকটি মূল মানদণ্ড অনুসারে একটি প্রশ্নাবলীর আকারে সঞ্চালিত হয়। ফলাফল হল একটি টিএম প্রোফাইল নির্মাণ - একটি সাধারণ চিত্র যা সময় ব্যবস্থাপনার সমস্ত দিকগুলিতে একটি কোম্পানি বা বিভাগের পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে (চিত্র 1)

চিত্র 1 - JSC "Bank24.ru" - শীর্ষ পরিচালকদের দলের টিএম-প্রোফাইল

প্রোফাইলটি একটি কোম্পানিতে সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের তিনটি প্রধান ক্ষেত্রে পরিচালকদের একটি দলের সমীক্ষা থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে:

- ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা - পরিচালকদের এই গ্রুপের জন্য গড়ে সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতার ডিগ্রি;

- টিম টাইম ম্যানেজমেন্ট - টিমের মধ্যে অনুভূমিকভাবে টিএম-ইন্টার্যাকশনের গুণমান;

- কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট - একজন ম্যানেজার এবং তার অধীনস্থদের মধ্যে TM ইন্টারঅ্যাকশনের গুণমান।

নির্মিত টিএম প্রোফাইলের বিশ্লেষণ আপনাকে সামগ্রিকভাবে প্রতিটি কর্মচারী, বিভাগ এবং সংস্থার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সমস্যাযুক্ত টিএম উপাদানগুলি সনাক্ত করতে দেয়। একটি দ্বিতীয় সমীক্ষা পরিচালনা করা (প্রশিক্ষণ শেষ করার পরে) আপনাকে এর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে দেয়।

টিএম-ডায়াগনস্টিকস আপনাকে ম্যানেজারদের একটি দলের টিএম-দক্ষতার সামগ্রিক অধিকার মূল্যায়ন করতে দেয়। এটির সাথে একযোগে বা পৃথকভাবে, কৌশলটি ব্যবহার করা যেতে পারে টিএম সার্টিফিকেশন, যা প্রতিটি ব্যবস্থাপক বা বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত TM দক্ষতা মূল্যায়ন করে।

ডায়াগনস্টিক টিএম প্রোফাইল দশটি প্রধান মানদণ্ডের স্কোরের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে, যা সময় ব্যবস্থাপনার সমস্ত মূল দিকগুলিকে কভার করে। "দশ" সংখ্যাটি এই সত্যের ভিত্তিতে বেছে নেওয়া হয়েছিল যে প্রতিটি মানদণ্ডকে "সময় ব্যবস্থাপনার আদেশ" এর সাথে তুলনা করা হয়। একটি কর্পোরেট টিএম প্রকল্পের একজন প্রধান হিসাবে এটি বলেছেন, "সবকিছু ভুলে যাওয়ার পরে কিছু রেখে যেতে হবে।" এই জাতীয় "শুষ্ক অবশিষ্টাংশ" হওয়া উচিত "সময় ব্যবস্থাপনার দশটি আদেশ" (সারণী 1)।

সারণি 1 - সময় ব্যবস্থাপনার মানদণ্ড এবং আদেশ

টিএম মানদণ্ড	টিএম আদেশ
বস্তুগতকরণ এবং কার্য এবং তথ্যের দৃশ্যমানতা	চিন্তাভাবনা এবং কাজগুলিকে বাস্তবায়িত করুন। "মাথায়" হওয়ায় তারা নিয়ন্ত্রিত হয় না
ফলাফল, সময় এবং দক্ষতার পরিমাপযোগ্যতা	আপনি যদি পরিচালনা করতে চান - পরিমাপ করুন। তথ্যের ভিত্তিতে পরিচালনা করুন, মতামত নয়।
ধারাবাহিকতা, ধারাবাহিকতা, কাজের সমন্বয়	কাজকে পদ্ধতিগত করুন: অর্থ, কাঠামো দ্বারা একত্রিত করুন। সিস্টেম নেই - ফলাফল নেই
কার্যকলাপের নমনীয়তা, পরিকল্পনার সহজতা, প্রতিক্রিয়াশীলতা	যতটা সম্ভব সহজ এবং নমনীয়ভাবে পরিকল্পনা করুন। পরিবর্তনের জন্য আপনার প্রতিক্রিয়াশীলতা বাড়ান
লক্ষ্য-ভিত্তিক, নির্দিষ্ট দিকনির্দেশ	লক্ষ্য প্রণয়ন করুন। লক্ষ্য অর্জনে এটি যে অবদান রাখে তা দ্বারা যে কোনও কর্মের মূল্যায়ন করুন।
অগ্রাধিকার, প্রয়োজনীয় বিষয়গুলিতে ফোকাস করুন	সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাইলাইট করুন। এটি দিয়ে শুরু করুন, এটি সেরা সময় এবং প্রচেষ্টা দিন
বিনিয়োগ, উন্নয়ন অভিমুখীকরণ	ভবিষ্যতে সময় বিনিয়োগ করুন। এটা করা খুব কঠিন, কিন্তু এটা বন্ধ পরিশোধ
কার্য সম্পাদনের সময়োপযোগীতা	ভালো সুযোগগুলো কাজে লাগান। পরিকল্পনা এটি করার একটি উপায়, কিন্তু নিজেই শেষ নয়।
সম্পাদনের নিয়ন্ত্রণযোগ্যতা	অর্পিত কাজ এবং কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণের একটি ওভারভিউ তৈরি করুন। প্রত্যেকেরই জানা উচিত যে আপনি "কিছুই ভুলে যান না" এবং সর্বদা আপনার পথ পান
অপারেশন সহজ	আপনার কাজের চাপ পরিচালনা করুন; কাজ "কম কিন্তু স্মার্ট"। ঘোড়ার মতো চালিত একজন ব্যবস্থাপক অনুপযুক্ত
দক্ষতার প্রতি মনোযোগ	"সময়ের অনুভূতি" এবং "দক্ষতার অনুভূতি" বিকাশ করুন। বাকিগুলো অনুসরণ করবে

আসুন সংক্ষিপ্তভাবে প্রতিটি মানদণ্ডকে আলাদাভাবে দেখি।

1. বস্তুকরণ. কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা কাজ, চিন্তা, পরিকল্পনা, চুক্তির বাস্তবায়নের সাথে শুরু হয়। বাহ্যিক মিডিয়াতে (বিশেষত ইলেকট্রনিক) সমস্ত কাজের উপস্থিতি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত কাজের অগ্রাধিকার বিষয়গুলির জন্য আপনার চিন্তাভাবনাকে মুক্ত করতে এবং তথ্য অনুসন্ধানে ব্যয় করা সময় কমাতে দেয়। টিম টাইম ম্যানেজমেন্টে, বস্তুগতকরণ "বিশৃঙ্খলা থেকে অপরিহার্যতা" এড়াতে সাহায্য করে, এটি অনুভূমিকভাবে কাজগুলি স্থানান্তর করা সহজ। বিশেষ করে, কাজের সুসংগঠিত বাস্তবায়ন কর্মচারীদের বরখাস্তের সাথে যুক্ত অনেক ঝুঁকি হ্রাস করে। একজন অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারী তার সাথে দরকারী পরিচিতিগুলির সাথে একটি কাগজের ডায়েরি নিতে পারেন, তবে তিনি নির্দিষ্ট, সুপরিচিত নিয়ম অনুসারে কাঠামোগত MS Outlook-এ প্রতিষ্ঠিত টাস্ক রিভিউ সিস্টেমটি নিয়ে যেতে পারবেন না।

2. পরিমাপযোগ্যতা. সাধারণ ব্যবস্থাপনায় সূচকের পরিমাণগত পরিমাপের প্রয়োজনীয়তা কার্যত একটি স্বতঃসিদ্ধ। ব্যক্তিগত এবং টিম টাইম ম্যানেজমেন্ট উভয় ক্ষেত্রেই একই কথা প্রযোজ্য। শুধুমাত্র উদ্দেশ্যমূলক পরিমাণগত সূচকগুলির প্রবর্তন আপনাকে সত্যিকারের পদ্ধতিগতভাবে সময় পরিচালনা করতে দেয়। একটি নিয়ম হিসাবে, সূচকগুলি ব্যয় করা সময় বিশ্লেষণ করতে টাইমকিপিংয়ে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, "অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিতে সময় ভাগ করে নেওয়া", "তিনি নিজে যে কাজগুলি সম্পাদন করেছেন তার জন্য সময় ব্যয় করেছেন, যদিও তিনি অর্পণ করতে পারেন।"

3. ধারাবাহিকতা. ব্যক্তিগত কাজে, এই মানদণ্ডটি কাজ এবং প্রকল্পগুলির সামঞ্জস্যতা, তাদের মিথস্ক্রিয়ার "সিনারজিস্টিক প্রভাব" মূল্যায়ন করে। টিম টাইম ম্যানেজমেন্টে, এটি একটি মূল মাপকাঠি যা এই প্রশ্নের উত্তর দেয়: "দলটি কি একটি একক সত্তা, যার কর্মক্ষমতা দলে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ম্যানেজারের ফলাফলের যোগফলের চেয়ে বেশি?"

4. নমনীয়তা. সময় ব্যবস্থাপনা প্রায়ই কঠিন পরিকল্পনা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, "নিজেকে মিনিটে সময় নির্ধারণ করা।" কিন্তু পরিকল্পনা নিজেই শেষ নয়। ব্যক্তিগত এবং দলগত কাজের জন্য পরিকল্পনাগুলি যতটা সম্ভব সহজ, নমনীয় হওয়া উচিত, এটি উদীয়মান সুযোগগুলিকে "ধরা" সহজ করে তোলে।

5. লক্ষ্য নির্ধারণ. ক্রিয়াকলাপ বাহ্যিক উদ্দীপনার জন্য একটি ব্যস্ত প্রতিক্রিয়া বা কাজের একটি সুস্পষ্ট যৌক্তিক ক্রম হতে পারে, যার প্রত্যেকটি স্পষ্টভাবে উচ্চারিত লক্ষ্যগুলির দিকে কাজ করে। দলের কাজে, এই মানদণ্ডটি সমস্ত দলের সদস্যদের লক্ষ্যের স্বচ্ছতা এবং একক দিকে তাদের আন্দোলনের ধারাবাহিকতা মূল্যায়ন করে।

6. অগ্রাধিকার. এই মানদণ্ড আপনাকে "ব্যস্ত কাজের চাপ", অগ্রাধিকারমূলক কাজের জন্য বরাদ্দকৃত সময়ের অনুপাত মূল্যায়ন করতে দেয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি অগ্রাধিকারের দিক থেকে যে সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের প্রাথমিক পর্যায়ে সবচেয়ে কার্যকর কর্ম মিথ্যা। সর্বোপরি, প্রায় কোনও সংস্থাই "মন্থন" এর সমস্যা সম্পর্কে ভালভাবে অবগত, যা প্রকৃতির কিছু বোধগম্য আইন অনুসারে সর্বদা আয়তনে বৃদ্ধি পায়।

7. বিনিয়োগ. ব্যক্তিগত বা দলগত কাজে সম্পাদিত যেকোনো কাজই ফল দিতে পারে। কিন্তু এটি, বৃহত্তর বা কম পরিমাণে, উন্নয়নের জন্য কাজ করতে পারে, ভবিষ্যতের ফলাফলের জন্য নতুন সুযোগ তৈরি করতে পারে। আদর্শভাবে, সমস্ত কাজ উন্নয়নের জন্য কাজ করে, "ভবিষ্যতে বিনিয়োগ" তৈরি করে।

8. সময়োপযোগীতা. এই মানদণ্ডটি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময়সীমা পূরণের ক্ষেত্রে সময়োপযোগীতা এবং কঠিন সময়ের সাথে আবদ্ধ নয় এমন প্রকল্পগুলির বাস্তবায়নের সময়োপযোগীতা উভয়কেই মূল্যায়ন করে, যা কেবলমাত্র একটি নমনীয় পরিকল্পনা ব্যবস্থার মাধ্যমেই সম্ভব যা দ্রুত উদীয়মান অনুকূল সুযোগগুলিতে সাড়া দেয়।

9. নিয়ন্ত্রণযোগ্যতা. আপনি যদি একজন অধস্তন ব্যক্তির জন্য একটি কাজ সেট করেন বা একজন সহকর্মীর সাথে কিছুতে সম্মত হন, তাহলে আপনি কতটা আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন? আপনার কি এই কাজটি অনেকবার মনে করিয়ে দেওয়ার দরকার আছে?

10. আরাম. এই মানদণ্ডটি দলে এবং অধীনস্থদের সাথে ব্যক্তিগত কাজ এবং সম্পর্ক উভয়ের তীব্রতার মাত্রা মূল্যায়ন করে। আদর্শভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যক্তিগত, দল এবং কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনার সাথে, ব্যক্তিগত কাজ এবং সহকর্মীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া "টেনশন" হওয়া বন্ধ করে এবং ক্রমাগত বেদনাদায়ক প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় না।

দশটি মানদণ্ড অনুসারে মূল্যায়ন ছাড়াও, পরিস্থিতি একটি অবিচ্ছেদ্য মানদণ্ড অনুসারে মূল্যায়ন করা হয় - "দক্ষতার প্রতি মনোযোগ", যা সাধারণভাবে নিজের এবং অন্যের সময়ের প্রতি শ্রদ্ধার স্তর বর্ণনা করে, বিষয়টির গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতনতা, দলের ইন্টারঅ্যাকশনের স্ব-স্পষ্ট নীতির স্তরে এর "বাস্তবায়ন"।

একটি TM প্রোফাইল তৈরি করতে, নির্ণয় করা ইউনিটের কর্মীরা একটি প্রশ্নাবলী থেকে প্রশ্নের উত্তর দেয় যাতে 33টি "মাল্টিপল চয়েস" (11টি মানদণ্ড, প্রতিটি 3টি ক্ষেত্রে মূল্যায়ন করা হয়) অন্তর্ভুক্ত থাকে। ব্যক্তিগত এবং দলগত ক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনার বাস্তবায়ন মূল্যায়নের একটি উদাহরণ টেবিলে দেখা যেতে পারে। 2.

সারণী 2 - ডায়গনিস্টিক প্রশ্নাবলী প্রশ্নের উদাহরণ

মানদণ্ড 1: বস্তুগতকরণ এবং কার্য এবং তথ্যের দৃশ্যমানতা
	1. ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা	2. টিম টাইম ম্যানেজমেন্ট
	আমার প্রায় সব কাজ এবং দরকারী চিন্তা (অর্থপূর্ণ তথ্য, ইত্যাদি) একটি সহজে দৃশ্যমান ইলেকট্রনিক আকারে বিদ্যমান (MS Outlook, ই-মেইল বা পৃথক ফাইলের আকারে, ইত্যাদি)		প্রায় সব কাজ ইলেকট্রনিকভাবে সহকর্মীদের কাছে হস্তান্তর করা হয়। মৌখিক আলোচনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, মূল চিন্তাগুলি অগত্যা রেকর্ড করা হয় এবং পাঠানো হয়।
	আমার বেশিরভাগ কাজ এবং চিন্তা ইলেকট্রনিক আকারে বিদ্যমান, একটি ছোট অংশ (20-30% পর্যন্ত) - কাগজের আকারে। টাস্ক ওভারভিউ বেশ সহজ এবং সুবিধাজনক		বেশিরভাগ কাজ ইলেকট্রনিক আকারে "অনুভূমিকভাবে" স্থানান্তরিত হয়, কাগজে একটি ছোট অংশ। বেশিরভাগ মৌখিক আলোচনার ফলাফল লিখিতভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়।
	আমার বেশিরভাগ কাজ এবং চিন্তা (70% বা তার বেশি) কাগজে রেকর্ড করা হয় (একটি ডায়েরিতে, পৃথক নথি আকারে), বাকিগুলি - ইলেকট্রনিক		বেশিরভাগ কাজই কাগজে কলমে জমা হয়। মৌখিক চুক্তির একটি তুচ্ছ অংশ স্থির করা হয়
	20-30% পর্যন্ত কাজ এবং উল্লেখযোগ্য তথ্য লিখিতভাবে রেকর্ড করা হয় না		20-30% পর্যন্ত কাজ (অনুরোধ, চুক্তি) মৌখিকভাবে "অনুভূমিকভাবে" প্রেরণ করা হয়
	আমার বেশিরভাগ কাজ এবং অর্থপূর্ণ তথ্য আমি স্মৃতিতে রাখি		বেশিরভাগ কাজ মৌখিকভাবে পাস করা হয়
আদেশ 1: চিন্তাভাবনা এবং কাজগুলিকে বাস্তবায়িত করুন। "মাথায়" হওয়ায় তারা নিয়ন্ত্রিত হয় না

একইভাবে, উত্তরদাতা অন্যান্য মানদণ্ড এবং নির্দেশাবলী অনুযায়ী বিষয়ের অবস্থা মূল্যায়ন করে। এটা দেখতে সহজ যে "সামাজিকভাবে প্রত্যাশিত" উত্তরগুলি প্রশ্নগুলি থেকে দৃশ্যমান। এই সামাজিক প্রত্যাশায়, সুস্পষ্ট অসুবিধাগুলি ছাড়াও ("সঠিক" উত্তরের দিকে ডেটার বিকৃতি) সুবিধাও রয়েছে। তারা মিথ্যা বলে যে একটি প্রশ্নাবলীর আকারে, কর্পোরেট সংস্কৃতিতে টিএম নীতিগুলির প্রবর্তন বাস্তবে সঞ্চালিত হয়। প্রশ্নাবলী থেকে স্পষ্ট টিএম-আদর্শের সাথে নিজেকে তুলনা করে, ম্যানেজার নিজের জন্য এই আদর্শটি চেষ্টা করে এবং বুঝতে পারে যে তার কী জন্য চেষ্টা করা উচিত। পদ্ধতিটি প্রয়োগের এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব: সময় ব্যবস্থাপনার বিষয়ে সাক্ষরতা প্রায়শই শেষ রাশিয়ান কোম্পানিগুলির থেকে অনেক দূরের পরিচালকদের মধ্যে কাঙ্ক্ষিত হতে পারে।

সামাজিক প্রত্যাশার প্রভাবকে নিরপেক্ষ করতে, সমীক্ষাটি শুধুমাত্র বেনামে পরিচালিত হয় এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের এটি সম্পর্কে সতর্ক করা হয়। প্রোফাইলটি সামগ্রিকভাবে ম্যানেজমেন্ট টিম দ্বারা সংকলিত হয় এবং এটি কোন "প্রতিশোধ" এর ভিত্তি নয়। এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে টিএম-ডায়াগনস্টিক পদ্ধতিটি কর্মচারী বা বিভাগগুলির মূল্যায়নের পদ্ধতি নয়। পদ্ধতির কাজটি হল পরিচালকদের টিএম দক্ষতা এবং তাদের দলের মিথস্ক্রিয়া বিকাশের জন্য সর্বাধিক অগ্রাধিকার ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা।

টিএম প্রোফাইল এবং প্রতিক্রিয়া ম্যাট্রিক্সের বিশদ বিশ্লেষণের সময় "স্ফীত" প্রতিক্রিয়াগুলি চিহ্নিত করা হয়।

মানদণ্ডের একটি সেটে আনুষ্ঠানিক প্রশ্ন ছাড়াও, প্রশ্নাবলীতে ছয়টি উন্মুক্ত প্রশ্নও রয়েছে। প্রশ্নাবলী সম্পন্নকারী ব্যবস্থাপককে ব্যক্তিগত, দল এবং কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনার বর্তমান এবং কাঙ্ক্ষিত অবস্থা নির্বিচারে বর্ণনা করতে বলা হয়। খোলামেলা প্রশ্নগুলি একটি আনুষ্ঠানিক প্রশ্নাবলীতে প্রাপ্ত মূল্যায়নগুলিকে স্পষ্ট করা এবং "রঙ পূরণ" করা সম্ভব করে। উদাহরণস্বরূপ, উপরের ক্ষেত্রে, ম্যানেজারের উত্তরগুলি বস্তুগতকরণের ক্ষেত্রে নিম্ন সূচকগুলির সাথে স্পষ্টভাবে সম্পর্কযুক্ত, যেমন কাজ এবং তথ্য পর্যালোচনা, এবং বিনিয়োগ, যেমন দীর্ঘমেয়াদী কাজের জন্য সময় বরাদ্দ করার ক্ষমতা যা অবিলম্বে ফলাফল দেয় না।

জরিপের ফলাফল তিনটি প্রধান ব্লকে উপস্থাপন করা হয়েছে।

1. বিশ্লেষণ সাধারণীকৃত প্রোফাইল.

2. বিশ্লেষণ চালু সর্বাধিক " সমস্যাযুক্ত" নির্ণায়কগ্রুপে উত্তরদাতাদের উত্তর বিতরণের পরিসংখ্যান বিবেচনা করে।

3. মানচিত্র সমস্যা এবং সমাধানসুপারিশ - বিশ্লেষণের ফলাফলের সারসংক্ষেপ, অগ্রাধিকারমূলক কর্মের জন্য সুপারিশ।

4. বিশ্লেষণ সাধারণীকৃত প্রোফাইলআপনাকে প্রধান সমস্যা এবং তাদের সম্পর্ক সনাক্ত করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, দীর্ঘমেয়াদী কাজের জন্য সময়ের অভাব (বিনিয়োগের মাপকাঠিতে কম স্কোর) প্রায়ই স্পষ্টতই খারাপভাবে সংগঠিত পর্যালোচনা এবং তথ্যের কাঠামোগত (বস্তুকরণে কম স্কোর) এবং সহকর্মীদের কাছ থেকে অসংখ্য নগণ্য অনুরোধ সহ পরিচালকের ওভারলোডের সাথে জড়িত। অধস্তন (একটি দল এবং/বা ইউনিটে "সময়ের প্রতি মনোযোগ" কম স্কোর)।

5. পরবর্তী বাহিত হয় বিশদ বিশ্লেষণ চালু পৃথক নির্ণায়ক, যা গোষ্ঠীর মধ্যে উত্তর বিতরণের পরিসংখ্যান, প্রতিক্রিয়া ম্যাট্রিক্সের পারস্পরিক সম্পর্ক ফাংশন ইত্যাদি বিবেচনা করে।

চিত্র 2 "বিনিয়োগযোগ্যতা" মানদণ্ড অনুযায়ী প্রতিক্রিয়া বিতরণের পরিসংখ্যান দেখায়। অনুভূমিক অক্ষ রেটিং স্কোর দেখায়, উল্লম্ব অক্ষটি এই রেটিং বেছে নেওয়া উত্তরদাতাদের সংখ্যা দেখায়।

ভাত। 2 - গ্রুপের মধ্যে উত্তরদাতাদের উত্তর বিতরণ

বিশ্লেষণে, প্রশ্নাবলী থেকে নেওয়া সবচেয়ে পরিসংখ্যানগতভাবে উল্লেখযোগ্য প্রতিক্রিয়াগুলির একটি প্রতিলিপি (অর্থাৎ, দলের সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠ দ্বারা প্রদত্ত চিহ্ন) প্রদান করা হয়। গ্রাফে দেখানো সূচকগুলি (চিত্র 2) নিম্নরূপ পাঠোদ্ধার করা হয়েছে:

· ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা,স্কোর 0: "নিজেতে বিনিয়োগ করার" জন্য সময় নীতিগতভাবে বরাদ্দ করা হয়, কিন্তু আমরা যতটা চাই ততটা নয়;

· আদেশ সময় ব্যবস্থাপনা,মূল্যায়ন 1: আমাদের দল সচেতনভাবে একটি "বিনিয়োগ" প্রকৃতির প্রকল্পগুলিতে সময়, শক্তি এবং সংস্থান বরাদ্দ করে। আমাদের "শিখতে সময় নেই", "নতুন প্রযুক্তি চালু করার সময় নেই" সমস্যা নেই। কিন্তু একই সময়ে, 20-30% সময় এখনও ক্রিয়াকলাপ দ্বারা দখল করা হয় যা শুধুমাত্র স্বল্পমেয়াদী ফলাফল দেয়;

· কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা,স্কোর 0: আমার বিভাগ এবং আমার অধীনস্থদের মধ্যে, নীতিগতভাবে, একটি প্রতিশ্রুতিশীল প্রকৃতির কাজের প্রতি মনোযোগ দেওয়া হয়, তবে ফোকাস এখনও স্বল্পমেয়াদী ফলাফলের উপর, তারা আমাদের ক্রিয়াকলাপগুলি পরিমাপ এবং মূল্যায়ন করা সহজ।

এই মূল্যায়ন নিজেই পরিস্থিতির কিছু অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। প্রশ্নাবলী প্রক্রিয়াকরণের ফলাফল হল একটি "প্রতিকৃতি" যা সবচেয়ে পরিসংখ্যানগতভাবে উল্লেখযোগ্য নির্বাচিত উত্তরগুলির সমন্বয়ে গঠিত। বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়নের তুলনা আমাদের অতিরিক্ত সিদ্ধান্ত প্রাপ্ত করার অনুমতি দেয়।

3. বিশ্লেষণের চূড়ান্ত পর্যায় হল সুপারিশ প্রণয়ন এবং সমস্ত স্কিমকে এককভাবে হ্রাস করা মানচিত্র সমস্যা এবং সমাধানসমস্ত আসন্ন TM ইভেন্টের একটি ওভারভিউ দেওয়া।

উদাহরণ. সাধারণভাবে, উপস্থাপিত ডেটার উপর ভিত্তি করে বিনিয়োগের পরিস্থিতি নিম্নরূপ মূল্যায়ন করা যেতে পারে: "আমাদের শীর্ষ পরিচালকদের দলে, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ বিষয়গুলির জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণে সময় বরাদ্দ করা হয়, তবে আমার ব্যক্তিগত কাজে এবং আমার উপর অর্পিত ইউনিটে , তারা করে নাই."

বাস্তবে, এর অর্থ হল গ্রাহকের ব্যবস্থাপনা অর্থ প্রদান করে মহান মনোযোগএকটি "বিনিয়োগ" প্রকৃতির কাজ এবং শীর্ষ পরিচালকদের উপর উপযুক্ত চাপ তৈরি করে। কিন্তু বেশিরভাগ নির্বাহী এই চাপকে তাদের বিভাগের পাশাপাশি তাদের ব্যক্তিগত কাজে "নিম্নমুখী" অনুবাদ করেন না।

ভাত। 3 - "সমস্যা এবং সমাধান মানচিত্র" উপাদানের একটি উদাহরণ

টিএম প্রোফাইলের সাধারণ এবং বিশদ উভয় বিশ্লেষণের সময়, বিশ্লেষণের প্রতিটি থিসিস সমস্যা এবং তাদের উত্সগুলির কারণ এবং প্রভাব সম্পর্কের একটি চিত্র দ্বারা চিত্রিত করা হয়েছে (চিত্র 3)।

সাধারণভাবে, সময় ব্যবস্থাপনার কর্পোরেট বাস্তবায়নের বিষয় মাত্র কয়েক বছরের পুরনো। স্বাভাবিকভাবেই, সময় ব্যবস্থাপনার এমন একটি তরুণ দিকনির্দেশনায় গবেষকের জন্য অনেক আকর্ষণীয় সুযোগ রয়েছে।

এই মূল ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি হল সময় ব্যবস্থাপনার প্রবর্তনের অর্থনৈতিক দক্ষতার মূল্যায়ন, যে ইউনিটে এটি বাস্তবায়ন করা হচ্ছে তার কার্যক্রমের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। এই ধরনের গবেষণার জন্য বিভিন্ন দিকনির্দেশ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যে বিভাগগুলি সরাসরি কর্মচারীদের "বেচা সময়" (অডিটর, পরামর্শদাতা, আইনজীবী) ক্লায়েন্টের জন্য এই বিশেষজ্ঞের এক ঘন্টার খরচের উপর নির্ভর করে, সময় সঞ্চয় সরাসরি অর্থে প্রকাশ করা হয়।

1. বিক্রয় বিভাগ. সহায়ক ক্রিয়াকলাপগুলিতে বিক্রয় পরিচালকদের দ্বারা ব্যয় করা সময় হ্রাস এবং সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ বৃদ্ধির সাথে, কেউ বিক্রয়ের পরিমাণে প্রায় সরাসরি আনুপাতিক বৃদ্ধির পূর্বাভাস দিতে পারে (বাজার পরিস্থিতির কারণে ব্যতিক্রমগুলি সম্ভব)। সম্ভাব্য গ্রাহকদের অনুরোধের প্রতিক্রিয়ার গতি মূল্যায়ন করা এবং প্রতিযোগীদের অনুরূপ পারফরম্যান্স প্যারামিটারের সাথে তুলনা করাও যুক্তিযুক্ত, প্রতিযোগিতার মূল কারণগুলির মধ্যে একটি।

2. পরিষেবা বিভাগগুলি সরাসরি ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করে। এই ক্ষেত্রে, সময়ের কার্যকর সংগঠনের সাথে, ক্লায়েন্টের জন্য পরিষেবার গুণমান বৃদ্ধি পায়, যা মূল্য নীতি, ডিসকাউন্ট নীতি, মূল্য নীতির সাথে তুলনা এবং প্রতিযোগীদের পরিষেবার স্তরের মাধ্যমে আর্থিক কর্মক্ষমতার সাথে যুক্ত হতে পারে।

3. অভ্যন্তরীণ বিভাগ যা ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করে না। এই ক্ষেত্রে, সময় সূচক এবং আর্থিক সূচকগুলির মধ্যে সংযোগটি বেতন তহবিলের আকার বা কর্মীদের আনুগত্যের স্তরের মাধ্যমে টানা যেতে পারে (আরো সংগঠিত এবং অনুমানযোগ্য কার্যকলাপ, কম চাপ এবং "ওভারটাইম" কর্মীদের আনুগত্য বাড়ায়, যা সংযুক্ত করা সহজ। শ্রমবাজারে অফারের অপর্যাপ্ত মানের শর্তে আর্থিক সূচক সহ)।

শীর্ষ পরিচালক এবং মূল বিশেষজ্ঞদের কাজের সময় ব্যবস্থাপনা একটি পৃথক অধ্যয়নের যোগ্য। এখানে দুটি সম্ভাব্য মূল্যায়ন আছে:

1. একজন শীর্ষ পরিচালকের ক্ষতিপূরণের পরিমাণের মাধ্যমে সংরক্ষিত সময়ের খরচের সরাসরি মূল্যায়ন।

2. সময়ের সাপ্তাহিক বাজেট বৃদ্ধির মধ্যে একটি লিঙ্ক স্থাপন করে মূল প্রকল্পগুলির অগ্রগতির গতির মূল্যায়ন যা একজন শীর্ষ ব্যবস্থাপক এই প্রকল্পের সময় হ্রাসের সাথে তার পরিচালনা করা একটি প্রকল্পে উত্সর্গ করতে পারেন। কোম্পানির উন্নয়নের লক্ষ্যে প্রকল্প বাস্তবায়নের গতি (নতুন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বাস্তবায়ন, নতুন পণ্য প্রবর্তন ইত্যাদি), একটি নিয়ম হিসাবে, কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতার সাথে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ সংযোগের অনুমতি দেয়।

3.2 কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট স্ট্যান্ডার্ড

একটি কোম্পানিতে সময় ব্যবস্থাপনার প্রবর্তন শুধুমাত্র ডায়াগনস্টিকস এবং সার্টিফিকেশনের মধ্যে সীমাবদ্ধ নাও হতে পারে। সময় পরিকল্পনা কৌশল একীভূত করতে, কর্পোরেট টিএম মান উন্নত করা যেতে পারে। এগুলিকে কয়েকটি যৌক্তিক স্তরে ভাগ করা যায়।

1. ভাষা, শব্দকোষ সময় ব্যবস্থাপনা. "জরুরিতা", "গুরুত্ব" এবং অনুরূপ শব্দগুলি সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে বোঝা যায়। একটি ইউনিটের জন্য, একটি "গুরুত্বপূর্ণ" কাজ - একটি গুরুতর আর্থিক প্রভাব সহ, অন্যটির জন্য - একটি উচ্চ-স্তরের পরিচালক দ্বারা সেট করা। আদর্শভাবে, সময় পরিকল্পনা সম্পর্কিত শর্তাবলী কোম্পানিতে বানান করা উচিত। যাই হোক না কেন, "প্রথম অনুমানে" একটি সাধারণ ভাষা গঠনের কাজটি প্রশিক্ষণে সমাধান করা হয়।

2. ব্যবস্থা- সময় সম্পর্কিত সাধারণ "ভাল আচরণের নিয়ম"। এই ধরনের নিয়ম মৌখিক বা লিখিতভাবে, পোস্টার, ট্যাবলেট, ইত্যাদি আকারে স্থির হতে পারে।

3. আইন- চুক্তি, যার বাস্তবায়ন নিষেধাজ্ঞা দ্বারা সমর্থিত (আনুষ্ঠানিক কর্পোরেট এবং গেমিং উভয়ই)।

4. জিনিস, টুলস- পরিকল্পনা বোর্ড, রেডিমেড ফাঁকা, লেটারহেড, ইত্যাদি, "মূর্তকরণ" উপযুক্ত কাজের কৌশল।

কর্পোরেট মান বাস্তবায়নের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হল ব্যক্তিগত এবং দল পরিকল্পনার কর্পোরেট সিস্টেমে তৈরি সেটিংস, একটি নিয়ম হিসাবে, এটি এমএস আউটলুক বা লোটাস নোট। ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক সেটিংস সময় ব্যবস্থাপনার নীতি ও কৌশল প্রয়োগ করে।

কর্পোরেট টিএম স্ট্যান্ডার্ড বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হল ভাষার আনুষ্ঠানিকীকরণ, ধারণাগত যন্ত্রপাতি: কাজের "অগ্রাধিকার" কী, "জরুরী" ইত্যাদি।

ক্রিয়াকলাপের ভাষার প্রমিতকরণের পরের পদক্ষেপটি হ'ল সংস্থার জন্য নিয়ম প্রণয়ন, কর্পোরেট প্রবিধান ব্যবস্থায় আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক দল চুক্তির আকারে বিদ্যমান। একই সময়ে, সবচেয়ে সূক্ষ্ম বিষয় হল স্বাধীনতা এবং জবরদস্তির মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা, কর্মচারীর ব্যক্তিগত কাজের কৌশলের সেই দিকগুলিতে কর্পোরেট হস্তক্ষেপ যা কোম্পানির দক্ষতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

" জিনিস" কিভাবে বাহক কর্পোরেট মান. একটি মান, একটি আইন, একটি নিয়ম যা প্রথমে পড়তে হবে এবং তারপর প্রয়োগ করতে হবে, সবচেয়ে কার্যকর নয়। আদর্শ কর্পোরেট স্ট্যান্ডার্ড কাগজে লেখা হয় না, আদর্শ মান এমন কিছু জিনিসের মধ্যে মূর্ত হয় যা "আপনাকে এটি ভুল করতে দেয় না", নিজেই পছন্দসই কর্মের নির্দেশ দেয়।

যদি তথ্য প্রযুক্তিগুলি সক্রিয়ভাবে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপে ব্যবহার করা হয়, তবে সংশ্লিষ্ট প্রোগ্রামগুলিতে তৈরি পাঠ্য ব্লক এবং ফর্মগুলি অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, এমএস আউটলুকে, আপনি সেট আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সহ কাস্টম টাস্ক উপস্থাপনা ফর্মগুলি সেট আপ করতে পারেন। টাস্ক এই ধরনের একটি ফর্ম, একটি অধীনস্থ ব্যক্তির জন্য একটি টাস্ক সেট করার সময় ম্যানেজারের সামনে উপস্থিত হয়, নিজেই "স্মরণ করিয়ে দেবে" টাস্কের কোন উল্লেখযোগ্য পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে।

কর্পোরেট স্ট্যান্ডার্ডের বিষয় শেষ করে, এটি লক্ষণীয় যে, প্রাচীন রোমানরা যেমন বলেছিল, সর্বোত্তম আইন হল একটি প্রতিষ্ঠিত প্রথার স্থিরকরণ। অনেক ক্ষেত্রে সর্বোত্তম মান হল কৌশলগুলির আনুষ্ঠানিককরণ যা লোকেরা খুঁজে পেয়েছে এবং ব্যবহারে প্রবর্তন করেছে। নিজেদের. এই মানগুলিই সবচেয়ে কার্যকর, সহজ এবং কার্যকর।

উপসংহার

টাইম ম্যানেজমেন্ট হল অ্যাকাউন্টিং এবং সময়ের অপারেশনাল প্ল্যানিং। টাইম ম্যানেজমেন্টের কাজ হল দিন এবং সপ্তাহের সময়ের (কাজ এবং ব্যক্তিগত সময় উভয়ই) ব্যবহারকে স্ট্রিমলাইন করা যাতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পরিচালনা করা যায়। সময় ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলি: শ্রমসাধ্য স্বাধীন কাজ, সমাধানের স্বতন্ত্রতা, নিজের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করার প্রয়োজন, দক্ষতা, অর্জনযোগ্যতা এবং দক্ষতার সংরক্ষণের অক্ষয়তার লক্ষ্যে চিন্তাভাবনা।

সময় ব্যবস্থাপনা, বা স্ব-ব্যবস্থাপনা, মূলত একজন ব্যক্তি স্বাধীনভাবে ব্যবহার করা একটি প্রযুক্তি হিসাবে তৈরি করা হয়েছিল। কিন্তু একবিংশ শতাব্দীতে এটি আর যথেষ্ট নয়। ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা, কর্মীদের স্ব-ব্যবস্থাপনা, কর্পোরেট মান ব্যবস্থার অংশ করার প্রয়োজন ছিল। সংগঠনের লোকেরা কথ্য সাধারণ ভাষার অংশ।

সর্বশেষ প্রবণতা হল এন্টারপ্রাইজে একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রবর্তন (কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট)। সময় ব্যবস্থাপনা এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার একটি নতুন দিক।

কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনায় তিনটি ক্ষেত্র রয়েছে:

- এন্টারপ্রাইজের কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা;

- পৃথক বিভাগের কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা;

- নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের পৃথক সময় ব্যবস্থাপনা।

একটি এন্টারপ্রাইজের কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা প্রাথমিকভাবে গঠনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে কার্যকর সিস্টেমএন্টারপ্রাইজের বিভাগ এবং কর্মকর্তাদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া। এতে যোগাযোগের প্রক্রিয়ায় স্থানীয় নেটওয়ার্ক এবং তথ্য প্রযুক্তির ব্যাপক ব্যবহার জড়িত।

সুতরাং, একটি এন্টারপ্রাইজে একটি কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ব্যবহার শুধুমাত্র একটি একক সংস্থায় সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি সমন্বিত পদ্ধতির ক্ষেত্রে কার্যকর হবে।

গ্রন্থপঞ্জি

1. Arkhangelsky G. কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট: সমাধানের এনসাইক্লোপিডিয়া / G.A. আরখানগেলস্ক। - এম.: আলপিনা বিজনেস বুকস, 2008। - 160 পি।

2. আরখানগেলস্কি জি.এ. সময়ের সংগঠন: ব্যক্তিগত কার্যকারিতা থেকে কোম্পানির উন্নয়ন পর্যন্ত। - ২য় সংস্করণ। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার, 2006। - 448 পি।: অসুস্থ।

3. আরখানগেলস্কি জি.এ. টাইম ড্রাইভ: কীভাবে জীবনযাপন এবং কাজ পরিচালনা করবেন। - 3য় সংস্করণ, যোগ করুন। - এম।: মান, ইভানভ এবং ফেরবার, 2006। - 256 পি।

4. আরখানগেলস্কি জি.এ. সময়ের সূত্র। Outlook 2007-এ সময় ব্যবস্থাপনা। - এম.: মান, ইভানভ এবং ফেরবার, 2006 - 224p।

5. Arkhangelsky G.A., Lukashenko M.A., Bekhterev S.V., Telegina T.V. সময় ব্যবস্থাপনা: প্রসি. ভাতা / আরখানগেলস্কি জি.এ., লুকাশেঙ্কো এম.এ., বেখতেরেভ এস.ভি., টেলিগিনা টি.ভি.; অধীন এড জি.এ. আরখানগেলস্ক। - এম.: ডিএস মার্কেট, 2008। - 288 পি।

6. Byrd P. সময় ব্যবস্থাপনা। পরিকল্পনা এবং সময় নিয়ন্ত্রণ। - প্রতি। ইংরেজি থেকে টাকাচেঙ্কো। - এম.: ফেয়ার-প্রেস, 2004। - 288 পি।

7. বেখতেরেভ এস.ভি. টিম টাইম ম্যানেজমেন্ট এবং অনুপ্রেরণা // http://www.improvement.ru/zametki/behterev/ - নিবন্ধের উত্স: ম্যাগাজিন "প্রেরণা এবং বেতন"

8. Vronsky A.I. কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করবেন। - রোস্টভ - এন / এ: ফিনিক্স, 2007। - 224 পি। - (মনস্তাত্ত্বিক কর্মশালা)

9. ডড পি., স্যান্ডহেম পি. 25 সময় ব্যবস্থাপনার সেরা উপায় এবং কৌশল। কিভাবে আপনার মাথা হারানো ছাড়া আরো করতে / প্রতি. ইংরেজী থেকে. - সেন্ট পিটার্সবার্গ: "পাবলিশিং হাউস "DILYA", 2008। - 128s।

10. Zakharenko G. সময় ব্যবস্থাপনা। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার, 2004। - 128s।

11. কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট // ম্যাগাজিন "আজ ম্যানেজমেন্ট" №3। - 2004 - পৃ.9।

12. লুকাশেঙ্কো এম.এ. নেতার জন্য সময় ব্যবস্থাপনা htm

13. সাইটের উপকরণ http://www.improvement.ru/

14. মেদভেদেভ এস. টিএম // http://www.improvement.ru/zametki/medvedev/ পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সময় আমি কীভাবে অধস্তনদের অনুপ্রাণিত করব

15. Nabatova E. নতুন গ্রাহকদের জন্য সময়: কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনা বিক্রয় দক্ষতা উন্নত করে // http://www.improvement.ru/zametki/sales/

16. Telegina T.V. কর্পোরেট সংস্কৃতির সিস্টেমে ক্রোনোফেজ। কাজের সময়ের প্রধান সিঙ্কগুলির সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনা // ব্যবসায়িক ব্যবস্থা: শনি। বৈজ্ঞানিক কাজ করে - ইস্যু 5। - এম.: মস্কো ফিনান্সিয়াল অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রিয়াল একাডেমি, মার্কেট ডিএস, 2008। - পি.164-174।

17. সময়ের কার্যকর উপলব্ধি // জার্নাল "পার্সোনেল ডেভেলপমেন্ট ম্যানেজমেন্ট" নং 3. - 2005 - পৃ. 18।

Allbest.ru এ হোস্ট করা হয়েছে

...

অনুরূপ নথি

এন্টারপ্রাইজে প্রধান এবং বিশেষজ্ঞের কাজের সময় এবং সময় ব্যবস্থাপনা: সারমর্ম, শ্রেণীবিভাগ, ব্যবহারের দক্ষতা উন্নত করার উপায়। সময় ব্যবস্থাপনার আধুনিক পদ্ধতি। MEE "ইভানোভো সিটি হাসপাতাল নং 2" এর কাজের সময় ব্যবহারের বিশ্লেষণ।

থিসিস, 08/17/2016 যোগ করা হয়েছে


কাজের দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এর ভূমিকা মূল্যায়ন করে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ করার প্রশিক্ষণ হিসাবে সময় ব্যবস্থাপনা। কাজের সময় ব্যবহারের বিশ্লেষণ। সময় ব্যবস্থাপনার কাঠামো এবং নীতি।

বিমূর্ত, 03/24/2013 যোগ করা হয়েছে


টাইমকিপিং কৌশল ব্যবহার করে কর্মক্ষেত্রে কাজের সময় নষ্ট হওয়ার অধ্যয়ন। সময় ব্যবস্থাপনার কর্পোরেট বাস্তবায়নের প্রয়োজন। দেশী ও বিদেশী কোম্পানীতে টাইম ম্যানেজমেন্ট টুলস, কৌশল ও কৌশল ব্যবহারের একটি ওভারভিউ।

পরীক্ষা, যোগ করা হয়েছে 01/15/2014


সারমর্ম, নীতি, ব্যবহারের কারণ এবং সময় ব্যবস্থাপনার আধুনিক পদ্ধতি। পরিষেবা উদ্যোগে সময় ব্যবস্থাপনার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য। বিজ্ঞাপন সংস্থা "ব্রীজ-পরিষেবা" এ সময় ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্য এবং কাজের সময় ব্যবহারের বৈশিষ্ট্য।

কোর্সের কাজ, 04/26/2015 যোগ করা হয়েছে


একটি সামাজিক-দার্শনিক বিভাগ হিসাবে সময়। মৌলিক অনুমান এবং সময় সংগঠনের সমস্যা। সময় ব্যবস্থাপনার প্রধান নির্দেশাবলী। স্কুলে সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি ব্যবহারের সম্ভাবনা। সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি বাস্তবায়নের একটি ফ্যাক্টর হিসাবে পরিকল্পনা.

থিসিস, 11/27/2012 যোগ করা হয়েছে


কাজের সময় ব্যবহারের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ। সময় ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা এবং মৌলিক ধারণা। এর গঠন: লক্ষ্য নির্ধারণ, অগ্রাধিকার, পরিকল্পনা সরঞ্জামের জ্ঞান, অভ্যাস। সময় ব্যবস্থাপনার প্রধান কৌশলগুলির বৈশিষ্ট্য।

বিমূর্ত, 12/11/2015 যোগ করা হয়েছে


সময় ব্যবস্থাপনার তাত্ত্বিক ভিত্তি: সারমর্ম এবং নীতি, ব্যবহারের কারণ, আধুনিক কৌশল। কোম্পানিতে সিস্টেমের বাস্তবায়ন। জেএসসি "মেগাফোন": একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মূল্যায়ন এবং এর উন্নতির প্রধান বৈশিষ্ট্য।

মেয়াদী কাগজ, 07/08/2012 যোগ করা হয়েছে


সময় ব্যবস্থাপনার সারমর্ম এবং বিষয়বস্তু, এর বিকাশের ঐতিহাসিক পর্যায়গুলি। শ্রম প্রক্রিয়া এবং কাজের সময় ব্যয় অধ্যয়নের জন্য পদ্ধতি। আধুনিক প্রতিষ্ঠানে সময় ব্যবস্থাপনার প্রধান উপায়। বসফরাস এলএলসিতে সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির বাস্তবায়ন।

থিসিস, 07/13/2015 যোগ করা হয়েছে


টার্ম পেপার, 01/20/2011 যোগ করা হয়েছে


"উপর থেকে" সৃজনশীল এবং ব্যবস্থাপনামূলক কাজ পরিচালনার জটিলতা। সময় ব্যবস্থাপনার ধারণা এবং ব্যক্তিগত এবং কাজের সময় উভয়ের অভাবের প্রধান সমস্যা। সময়ের অভাব কোথা থেকে আসে এবং কীভাবে তা মোকাবেলা করা যায়। সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের পর্যায়সমূহ।

"একবিংশ শতাব্দীতে ব্যবস্থাপনার কাজ হল ব্যবস্থাপনা এবং সৃজনশীল কাজের কার্যকারিতা কীভাবে পরিচালনা করা যায় তা শেখা।"

পি ড্রাকার

বেশ কয়েকটি পরিসংখ্যান দেখায় যে শ্রম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং কার্যকরভাবে কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার সমস্যাটি রাশিয়ান কোম্পানিগুলির জন্য কতটা প্রাসঙ্গিক:

রাশিয়ান অর্থনীতিতে নিযুক্তদের শ্রম উত্পাদনশীলতা প্রতি বছর গড়ে 6.5% বৃদ্ধি পাচ্ছে, অর্থাৎ জিডিপি বৃদ্ধির চেয়ে ধীর;

2008 সালে, প্রকৃত মজুরি আগের বছরের তুলনায় 5.9% বৃদ্ধি পেয়েছে এবং 2009 সালে, মন্ত্রণালয়ের পূর্বাভাস অনুযায়ী অর্থনৈতিক উন্নয়ন 2008 এর তুলনায় এর বৃদ্ধি হবে 3.6%;

2006 সালে জিডিপির আয়তনের সাথে অর্থনীতিতে নিযুক্ত জনসংখ্যার মোট নামমাত্র মজুরির অনুপাত ছিল 33.3%।

এই সংখ্যাগুলি নিম্নলিখিত বোঝায়:

মানব পুঁজির ব্যয় বৃদ্ধি পণ্যের বৃদ্ধিকে ছাড়িয়ে যায়;

মানব পুঁজির মূল্যের ইতিবাচক গতিশীলতা এর ব্যবহারে রিটার্নের অনুরূপ বৃদ্ধি দ্বারা অনুষঙ্গী হয় না;

রাশিয়ায় শ্রমের আপেক্ষিক মূল্য, অভ্যন্তরীণ সম্ভাবনা বিবেচনায় নিয়ে ইতিমধ্যেই বেশি।

সঙ্কট এই পরিস্থিতিতে প্রভাব ফেলতে সক্ষম হবে কিনা এবং কী উপায়ে তা এখনও স্পষ্ট নয়। তবে এটি বেশ স্পষ্ট যে একটি সংকটে, কোম্পানিগুলি উত্পাদন, বিক্রয়, বিপণনের দক্ষতা বাড়ানোর পাশাপাশি অবশিষ্ট কর্মীদের আনুগত্য বাড়ানোর জন্য আরও জটিল এবং প্রায়শই অ-মানক কাজগুলি সমাধান করার কাজটির মুখোমুখি হয়। , যা সমাধান করা যেতে পারে, অনুপ্রেরণা এবং সময় ব্যবস্থাপনার উপায় ব্যবহার করে একজন দক্ষ দ্বারা সহ।

সময় ব্যবস্থাপনার কর্পোরেট বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তা নিম্নলিখিত কারণগুলির কারণে:

1. অর্থনৈতিক পরিবেশে পরিবর্তনের ক্রমবর্ধমান গতির জন্য সংস্থার কর্মচারীদের বৃহত্তর ক্ষমতা হস্তান্তর, তাদের দ্বারা স্বাধীন সিদ্ধান্তের তাত্ক্ষণিক গ্রহণ এবং স্বাধীন সংস্থা এবং তাদের কাজের পরিকল্পনা প্রয়োজন।

2. সংস্থার মূল্যে অস্পষ্ট সম্পদের ভাগ বাড়ছে; মূল শীর্ষ পরিচালক এবং বিশেষজ্ঞদের কর্মক্ষমতা ক্রমবর্ধমান সংখ্যক কোম্পানির সাফল্যের প্রধান কারণ হয়ে উঠছে। একই সময়ে, একজন কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের উপর বাহ্যিক নিয়ন্ত্রণ, যা একটি সৃজনশীল প্রকৃতির, অত্যন্ত কঠিন, তবে এই জাতীয় কর্মচারীর দ্বারা তাদের কাজের স্বাধীন সংস্থার প্রাসঙ্গিকতা বৃদ্ধি পায়।

3. সংস্থাগুলির জন্য আদর্শ হয়ে উঠছে, একটি বিরল ব্যতিক্রম নয়, ক্রিয়াকলাপে ধ্রুবক উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন - নতুন পণ্যের বিকাশ, নতুন বাজারে প্রবেশ, নতুন সরঞ্জাম এবং পরিচালনা ব্যবস্থার প্রবর্তন। সংস্থার শীর্ষস্থানীয় পরিচালক এবং বিশেষজ্ঞদের জন্য, যথাক্রমে, ক্রমাগতভাবে সমাধান করা কাজের সংখ্যা এবং পরিমাণ বৃদ্ধি করা আদর্শ হয়ে ওঠে, সংস্থাটিকে ক্রমাগত বিকাশের অনুমতি দেয় এমন প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের জন্য ক্রমাগত সময় সংরক্ষণের প্রয়োজন।

টাইম ম্যানেজমেন্ট মূলত শিক্ষাবিদদের চেয়ে ম্যানেজমেন্ট কনসালট্যান্টদের দ্বারা বেশি বিকশিত একটি ব্যবহারিক শৃঙ্খলা হিসাবে বিকশিত হয়েছিল। বেশ কিছু গার্হস্থ্য এবং পশ্চিমা ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞরা ব্যবহারিক পরিকল্পনা প্রযুক্তি তৈরি করেছেন, যা অনুশীলনকারী পরিচালকদের বই এবং প্রশিক্ষণ কোর্সের আকারে প্রদান করে।

একটি নিয়ম হিসাবে, সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির ব্যবহার বা অ-ব্যবহার কর্মচারীর বিবেচনার ভিত্তিতে সংস্থার পরিচালনার দ্বারা ছেড়ে দেওয়া হয়েছিল। অতএব, বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনায়, স্ব-ব্যবস্থাপনা এবং শ্রমের ব্যক্তিগত সংগঠনের বিষয়গুলি তুলনামূলকভাবে খুব কমই স্পর্শ করা হয়েছিল। বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনার ক্লাসিক, উদাহরণস্বরূপ, F.W. টেলর, প্রধানত শারীরিক শ্রম বিবেচনা করার সময়, প্রথমবারের মতো কাজের ব্যক্তিগত সংগঠনের জন্য প্রযুক্তির কেন্দ্রীভূত প্রবর্তনের প্রশ্ন উত্থাপন করেছিলেন।

XX শতাব্দীর 20 এর দশকে। সেন্ট্রাল ইনস্টিটিউট অফ লেবার এর ডিরেক্টর এ.কে. গ্যাস্টেভ "উপর থেকে" "সাংগঠনিক শ্রম ব্যাসিলাস" এর ধারণার সাথে এই জাতীয় ভূমিকায় যান্ত্রিক পদ্ধতির বিরোধিতা করেছিলেন, যা সংস্থার একজন কর্মচারীকে স্বাধীনভাবে কাজের প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করতে উত্সাহিত করে। ভ্রেমিয়া লীগের চেয়ারম্যান, পি.এম. কেরঝেনসেভ, শ্রমের সাধারণ সংগঠন থেকে ফোকাস স্থানান্তরিত করেছেন, এটিকে সংগঠন এবং কর্মচারীর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ হিসাবে বিবেচনা করতে শুরু করেছেন।

পরিশেষে, পশ্চিমা ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের ক্লাসিক পি. ড্রাকার, কর্মচারীর স্বাধীন উদ্যোগকে জড়িত না করে সৃজনশীল এবং ব্যবস্থাপনামূলক কাজ পরিচালনার জটিলতার দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করে, একটি মূল বিষয় হিসাবে ব্যবস্থাপনা ও সৃজনশীল কাজের দক্ষতা বৃদ্ধির কাজটিকে মনোনীত করেছে। 21 শতকের ব্যবস্থাপনার জন্য।

সুতরাং, একটি সংস্থার একজন কর্মচারীর সময় ব্যবস্থাপনার ইস্যুটির ইতিহাসে, গবেষণার দুটি প্রধান শাখাকে আলাদা করা যেতে পারে: ক্লাসিক্যাল সময় ব্যবস্থাপনা এবং সাধারণ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রগুলি, এক বা অন্যভাবে কাজের ব্যক্তিগত সংস্থার সমস্যাগুলিকে প্রভাবিত করে। এই শাখাগুলি বিকাশের সময় একত্রিত হয়, যা কর্পোরেট ব্যবস্থাপনায় সময় ব্যবস্থাপনা এম্বেড করার জন্য পদ্ধতিগুলি বিকাশের প্রশ্ন উত্থাপন করা স্বাভাবিক করে তোলে।

কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট হল প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে "এম্বেড করার" সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির জন্য প্রযুক্তির একটি সেট।

সুতরাং, যদি কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা একটি "উপর-নিচ" পথ হয়, একটি সিস্টেম তৈরি করা থেকে তার উপাদানগুলির কার্যকারিতা, বিশেষ করে, একজন কর্মচারীর সময়ের কার্যকর ব্যবহার, তাহলে ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা একটি "নিচ থেকে উপরে" পথ। কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির জন্য কর্মচারীদের ব্যক্তিগত কার্যকারিতা বিভাগ বা সংস্থা।

সময় ব্যবস্থাপনার কর্পোরেট বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হল সাধারণত প্রশিক্ষণ। তবে সাধারণ প্রশিক্ষণ সর্বোচ্চ ফলাফল দেয় না যদি এটি নির্দিষ্ট কিছু প্রাক- এবং প্রশিক্ষণ-পরবর্তী কার্যকলাপের সাথে না থাকে, যদি এটি কর্পোরেট প্রশিক্ষণ ব্যবস্থার একটি যৌক্তিক উপাদান না হয়।

রাশিয়ার বারব্যাঙ্কে টাইম ম্যানেজমেন্টের জন্য কর্পোরেট স্ট্যান্ডার্ডের বিশ্লেষণ

ভূমিকা

সময় ব্যবস্থাপনার তাত্ত্বিক ভিত্তি

1 সময় ব্যবস্থাপনার সারমর্ম এবং নীতি

সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার 2 কারণ

3 আধুনিক সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল

সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের গার্হস্থ্য পদ্ধতির বিশ্লেষণ

1 কোম্পানিতে সময় ব্যবস্থাপনার বাস্তবায়ন

2 রাশিয়ায় সময় ব্যবস্থাপনা

কোম্পানির সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মূল্যায়ন এবং উন্নতি

1 বিশ্লেষিত এন্টারপ্রাইজের সাধারণ বৈশিষ্ট্য

2 কোম্পানির সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মূল্যায়ন

3 সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম উন্নত করা

উপসংহার

ভূমিকা

আধুনিক পরিস্থিতিতে, সময় ব্যবস্থাপনা যেকোনো সফল কোম্পানির একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। সময় ব্যবস্থাপনাকে সময় সংগঠিত করার এবং এর ব্যবহারের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য একটি প্রযুক্তি হিসাবে বোঝা হয়।

টাইম ম্যানেজমেন্ট হ'ল বিশেষভাবে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময়ের উপর সচেতন নিয়ন্ত্রণ অনুশীলনের কাজ বা প্রক্রিয়া। সময় ব্যবস্থাপনা নির্দিষ্ট কাজ, প্রকল্প এবং লক্ষ্যগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যবহৃত বিভিন্ন দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির সাথে সাহায্য করতে পারে। এই সেটটিতে বিস্তৃত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যথা: পরিকল্পনা, বরাদ্দ, লক্ষ্য নির্ধারণ, প্রতিনিধিত্ব, সময় বিশ্লেষণ, পর্যবেক্ষণ, আয়োজন, তালিকা এবং অগ্রাধিকার। শাসন ​​মূলত শুধুমাত্র ব্যবসা বা শ্রম ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী করা হয়েছিল, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে একই ন্যায্যতার সাথে ব্যক্তিগত কার্যকলাপ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য শব্দটি প্রসারিত হয়েছে। একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম হল প্রক্রিয়া, সরঞ্জাম, কৌশল এবং পদ্ধতির সমন্বয়। সাধারণত সময় ব্যবস্থাপনা যে কোনো প্রকল্পের উন্নয়নে একটি প্রয়োজনীয়তা, কারণ এটি প্রকল্পের সমাপ্তির সময় এবং সুযোগ নির্ধারণ করে।

উপস্থাপিত কাজের উদ্দেশ্য হল সময় ব্যবস্থাপনাকে একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম হিসাবে বিবেচনা করা। কাজের কাজগুলি নিম্নরূপ:

সময় ব্যবস্থাপনার ধারণা এবং কার্যাবলী বিবেচনা;

আধুনিক সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলির বৈশিষ্ট্য;

কোম্পানিগুলিতে সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের বৈশিষ্ট্যগুলি চিহ্নিত করা;

রাশিয়ান কোম্পানিগুলিতে সময় ব্যবস্থাপনার সফল বাস্তবায়নের প্রয়োগের বিশ্লেষণ;

মেগাফোন ওজেএসসি-এর কার্যক্রমে সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহারের বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করা।

কাজের উদ্দেশ্য হল সময় ব্যবস্থাপনা। কাজের বিষয় হল প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমে সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহারের বৈশিষ্ট্য।

কাজের কাঠামোর মধ্যে একটি ভূমিকা, তিনটি অধ্যায়, একটি উপসংহার এবং রেফারেন্সের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

প্রথম অধ্যায়টি সময় ব্যবস্থাপনার সারমর্ম এবং নীতিগুলি উপস্থাপন করে, সময় ব্যবস্থাপনার আধুনিক পদ্ধতিগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে এবং এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপে সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তাকে প্রমাণ করে।

দ্বিতীয় অধ্যায়টি সংস্থায় সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রকাশ করে, রাশিয়ান সংস্থাগুলিতে সময় ব্যবস্থাপনার সফল পদ্ধতির বিশ্লেষণ করে।

তৃতীয় এবং শেষ অধ্যায়ে, বিশ্লেষণ করা এন্টারপ্রাইজের একটি সাধারণ বিবরণ দেওয়া হয়েছে, মেগাফোন ওজেএসসির সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের একটি মূল্যায়ন দেওয়া হয়েছে এবং অধ্যয়নের অধীনে এন্টারপ্রাইজের সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার উন্নতির জন্য নির্দেশাবলী নির্ধারণ করা হয়েছে।

1. সময় ব্যবস্থাপনার তাত্ত্বিক ভিত্তি

.1 সময় ব্যবস্থাপনার সারমর্ম এবং নীতি

"টাইম ম্যানেজমেন্ট (টাইম ম্যানেজমেন্ট) হল বিজ্ঞান এবং অনুশীলনের একটি আন্তঃবিভাগীয় বিভাগ যা পেশাদার কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যয় করা সময়কে অনুকূল করার জন্য সমস্যা এবং পদ্ধতিগুলির অধ্যয়নের জন্য নিবেদিত।" সময় ব্যবস্থাপনা - ইংরেজি থেকে অনুবাদ করা মানে "সময় ব্যবস্থাপনা"। টাইম ম্যানেজমেন্টের কাজ হল দিন এবং সপ্তাহের সময়ের (কাজ এবং ব্যক্তিগত সময় উভয়ই) ব্যবহারকে স্ট্রিমলাইন করা যাতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পরিচালনা করা যায়। টাইম ম্যানেজমেন্ট হল অ্যাকাউন্টিং এবং সময়ের অপারেশনাল প্ল্যানিং।

সময় ব্যবস্থাপনার মৌলিক নীতি।

শ্রমসাধ্য স্বাধীন কাজ। একজন ম্যানেজার তার নিজের সময়কে সংগঠিত করার জন্য একটি উচ্চ-মানের, কার্যকর ব্যবস্থা গড়ে তুলতে পারেন। এই গুরুত্বপূর্ণ কাজটি পরামর্শক বা সচিবের উপর ছেড়ে দেওয়া যাবে না। শুধুমাত্র ম্যানেজার নিজেই উপযুক্ত সমাধান চয়ন করতে এবং তার প্রয়োজন অনুসারে এটি পুনর্নির্মাণ করতে সক্ষম হবেন।

সমাধান ব্যক্তিত্ব। ব্যক্তিগত সময়ের সংগঠনে, সাধারণ নিয়মগুলি গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে স্বতন্ত্র শৈলী যা নেতা নিজের জন্য খুঁজে পান। যদি এটি তার জন্য আরামদায়ক হয় তবে এটি সর্বাধিক দক্ষতা দেয়। ফোকাস বরং সেই পদ্ধতিগুলিতে হওয়া উচিত যা আপনাকে অনিশ্চয়তার পরিস্থিতিতেও নেভিগেট করতে দেয়। অতএব, একজন ব্যক্তির মেজাজ, সংবেদনশীল পছন্দ, তার শরীরের বায়োরিদম, কাজের লক্ষ্য ইত্যাদির মতো পরামিতিগুলি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার নিজের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করার প্রয়োজন. সময় ব্যবহার করে, আপনি সময়ের অমার্জনীয় অপচয়ের মুহূর্তগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং এর লুকানো মজুদগুলি আবিষ্কার করতে পারেন। প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করার সময়, পশ্চিমা সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তিতে করা হয়, যেমনটি করা হয় পরিকল্পিত সঙ্গে অর্জিত নয়, সর্বাধিক সম্ভবের সাথে অর্জিতের তুলনা করার পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তবে টাইমকিপিং ব্যবহারের প্রধান ফলাফল হ'ল ক্রমাগত নিজের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করার একটি নির্দিষ্ট ক্ষমতার উত্থান। কয়েক সপ্তাহ ধরে আপনার নিজের সময় ট্র্যাক করা সময়ের প্রতি একটি বিশেষ ধরণের মনোযোগ বিকাশ করে এবং নেতা তার ক্রিয়াগুলিকে সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে দেখতে শুরু করে।

দক্ষতার জন্য চিন্তা করা। প্রাথমিক ভূমিকা চিন্তার একটি সরাসরি পরিবর্তন দ্বারা অভিনয় করা হয়. একজন ব্যক্তি যিনি অদক্ষ প্রক্রিয়াগুলি সনাক্ত করতে এবং সেগুলিকে উন্নত করতে শিখেছেন, অপ্টিমাইজ এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করার চেষ্টা করছেন - তিনি বিদ্যমান পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করতে, সেগুলিকে তার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে বা নিজের বিকাশ করতে সক্ষম। এবং সময় এবং ব্যক্তিগত কাজ সংগঠিত করার খুব প্রযুক্তিগত পদ্ধতি এবং জীবনে তাদের সরাসরি বাস্তবায়ন প্রযুক্তির বিষয় মাত্র। একবার চেতনার পরিবর্তন ঘটলে, এটি কাজ করতে শুরু করে এবং যেকোনো ধরনের কার্যকলাপে ফল দেয়।

দক্ষতার নাগালযোগ্য এবং অক্ষয় মজুদ। একটি মৌলিক নীতি, যার পাশে কোন প্রযুক্তিগত সমস্যা অতুলনীয় নয়। এই ধারণার উপর ভিত্তি করে যে দক্ষতা, উন্নয়ন এবং আত্ম-উন্নতির মজুদগুলি কেবল বাস্তবসম্মতভাবে অর্জনযোগ্য নয়, তবে সম্ভাব্যভাবে অক্ষয়ও, সঠিক সমাধানের অনুসন্ধান এবং প্রয়োজনীয় পদ্ধতির বিকাশ সম্পূর্ণরূপে কৌশলগত সমস্যা এবং স্পষ্টতই সমাধানযোগ্য।

1.2 সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার কারণ

আপনার কাজের ধরন বিশ্লেষণ করতে এবং উদীয়মান সময়ের ঘাটতির কারণগুলি উদঘাটন করার জন্য ব্যক্তিগত সময়ের সময়গুলি বেশ কয়েকটি কার্যদিবস, সম্ভবত কয়েক সপ্তাহের জন্য করা উচিত। অস্থায়ী সমস্যার আসন্ন ঘটনার উদ্বেগজনক লক্ষণগুলি নিম্নলিখিত লক্ষণগুলি দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে:

মামলা সম্পাদনে অগ্রাধিকারের অভাব (প্রধানগুলির নিয়মিত স্থানান্তরের সাথে গৌণ কাজগুলি সমাধান করা);

বড় কাজগুলি শেষ করতে তাড়াহুড়ো করা (প্রায়শই সেগুলিতে অসময়ে কাজ শুরু করার কারণে);

সমস্ত ধরণের রুটিন বিষয়গুলির একটি বড় প্রবাহ (তুচ্ছ ঘটনাগুলিতে ডুবে যাওয়ার ঝুঁকি);

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের অসময়ে অধ্যয়ন (বর্তমান ডকুমেন্টেশন);

সন্ধ্যায় এবং সপ্তাহান্তে কাজ করুন (অফিসের সময় পর্যাপ্ত সময় নেই);

আপনার সহকর্মীদের বা অধস্তনদের জন্য ক্রমাগত কাজ করা (মনে হচ্ছে এটি দ্রুত বা আরও নির্ভরযোগ্য হবে);

আপনার প্রোফাইল অনুযায়ী কাজ করবেন না (সুযোগের অদক্ষ ব্যবহার);

কর্মক্ষেত্রে ক্রমাগত হস্তক্ষেপ (অন্তহীন ফোন কল এবং দর্শকদের আগমন);

তথ্যের স্পষ্টীকরণ, ক্রমাগত আবার জিজ্ঞাসা করা (তথ্যের কঠিন উপলব্ধি, ক্লান্তির ফলে)।

সময়ের পরে, ব্যক্তিটি যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলিতে অংশ নিয়েছিল তা বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনি সময় ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত কাজের ক্ষেত্রগুলির বিতরণে টেবিলগুলি ব্যবহার করতে পারেন - বাস্তব এবং তাত্ত্বিকভাবে অর্জনযোগ্য, বাধাগুলির একটি তালিকা আঁকুন।

দুটি অবস্থানের দৃষ্টিকোণ থেকে আরও বিশ্লেষণ করা যেতে পারে: ইতিবাচক এবং নেতিবাচক, যেমন আগেরটির যৌক্তিক ব্যবহারের জন্য শক্তি এবং দুর্বলতা চিহ্নিত করুন এবং পরেরটির পরিহার করুন।

"সময় ভক্ষক" সময়ের প্রধান "সিঙ্ক"গুলির একটি বিশদ বিশ্লেষণ পরিচালনা করে, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং বিভ্রান্তি এড়াতে পারেন। আমাদের নিরর্থক সময় নষ্ট করার প্রধান কারণগুলি স্বীকৃত:

ফোন কল সঠিকভাবে একটি সম্মানজনক প্রথম স্থান দখল করে, কাজের মেজাজ ব্যাহত করে এবং আপনাকে ব্যবসায় মনোযোগ দিতে বাধা দেয়। সেল ফোনের ব্যাপক ব্যবহারের ফলে সমস্যাটি বিশ্বব্যাপী পরিণত হয়েছে।

অফিসে আসা দর্শনার্থীরা ফোনের চেয়ে বেশি বিরক্তিকর, কারণ তাদের উপেক্ষা করা যায় না বা অন্যান্য কাজ সমান্তরালভাবে করা যায়।

দপ্তরের মধ্যে যোগাযোগ কম।

কম্পিউটার সরঞ্জাম এবং অফিস সরঞ্জাম সঙ্গে সমস্যা.

সহকর্মীদের দ্বারা আরোপিত কাজের ক্রম পরিবর্তন করা।

সাংগঠনিক পরিকল্পনার অভাব। জেলা

অন্য মানুষের কথা শোনার অক্ষমতা।

অসন্তোষজনক সাংগঠনিক কাঠামো।

মেইল বিশৃঙ্খলা। এটি বিশেষত সেই সব ব্যবস্থাপকদের জন্য প্রাসঙ্গিক যাদের চিঠিপত্র অসময়ে হয় বা চিঠির গুরুত্ব নির্ধারণের জন্য সেক্রেটারিয়াল ফিল্টারের মধ্য দিয়ে যায় না।

ভুল সংশোধন এড়ানো যেত। ভুলগুলি একই তাড়াহুড়ো, অসাবধানতা, কাজ করতে অনিচ্ছা ইত্যাদির জন্ম দেয়।

ব্যবসায়িক বিষয়ে সিদ্ধান্তহীনতা।

দুর্বলভাবে সংগঠিত এবং সমন্বিত সভা, পরিকল্পনা মিটিং।

কর্মক্ষেত্রে বিক্ষিপ্ততা। প্রতিটি ব্যক্তিত্বের সুনির্দিষ্ট বিষয়ে ছোট জিনিসগুলির একটি বিশাল তালিকা।

অতিরিক্ত অফিস আমলাতন্ত্র।

আপনার কাজ এবং অন্যের কাজ সম্পর্কে অনর্থক আলোচনা। আর খালি কথা।

1.3 আধুনিক সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল

লক্ষ্য নির্ধারণ. লক্ষ্য নির্ধারণে ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলির বিশ্লেষণ এবং গঠন জড়িত। লক্ষ্যটি শেষ ফলাফল বর্ণনা করে, কোন দিকে যেতে হবে সে সম্পর্কে স্পষ্টতা দেয়। লক্ষ্য নির্ধারণ একটি অস্থায়ী প্রক্রিয়া। নির্দিষ্ট পরামিতি পরিবর্তন করার সময়, প্রয়োজনীয় সমন্বয় ঘটে।

"সফল হওয়ার জন্য, আপনাকে সঠিক লক্ষ্যগুলি বেছে নিতে হবে, মধ্যবর্তী পর্যায়গুলি আপনাকে সঠিক পথ বন্ধ না করতে সহায়তা করবে। কোন শক্তিগুলিকে উত্সাহিত করা উচিত এবং কোন দুর্বলতাগুলির উপর কাজ করা উচিত তা খুঁজে বের করার জন্য লক্ষ্য অর্জনের জন্য আগে থেকেই ব্যক্তিগত সংস্থান এবং উপায়গুলির একটি রেজিস্টার পরিচালনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সামনের অগ্রগতিএর সম্ভাবনা।"

লক্ষ্য স্পষ্ট, সুনির্দিষ্ট এবং বোধগম্য হওয়া উচিত। ব্যবহারিক লক্ষ্যগুলির সুনির্দিষ্ট প্রণয়ন পরবর্তী পরিকল্পনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ করার সময়, খুব বেশি গ্রহণ করবেন না।

) শুধুমাত্র জিনিসগুলি সঠিক করতে নয়, সঠিক জিনিসগুলিও করতে হবে;

) শুধু মামলা সমাধানের জন্য নয়, সৃজনশীল দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতেও;

) তাদের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করার জন্য তহবিল সংরক্ষণ করার জন্য এত বেশি নয়;

) শুধু ঋণ পূরণের জন্য নয়, ফলাফল অর্জনের জন্যও;

) শুধু খরচ কমায় না, লাভও বাড়ায়।

ক্লাসিক পরিকল্পনা। ক্রিয়াকলাপের জন্য পরিকল্পনা এবং বিকল্প বিকল্পগুলি বিকাশের জন্য ক্লাসিক কৌশল। লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য প্রস্তুতি এবং সময়ের বিন্যাসের অর্থ। বাস্তব অভিজ্ঞতা দেখায়, পরিকল্পনায় ব্যয় করা মিনিটগুলি সরাসরি বাস্তবায়নের জন্য ঘন্টা কমিয়ে দেয়, শেষ পর্যন্ত সাধারণভাবে সময় সাশ্রয় করে।

সঠিকভাবে তাদের ফাংশন সম্পাদন করতে এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য, ম্যানেজারকে তার সময় বাজেট স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে। বিভিন্ন মৌলিক পরিকল্পনা নিয়ম আছে:

একটি দৈনিক পরিকল্পনা আঁকার সময়, কাজের সময় 40% বিনামূল্যে ছেড়ে দেওয়া ভাল। সেগুলো. 60% - পরিকল্পিত সময়, 20% - অপ্রত্যাশিত সময়, 20% - স্বতঃস্ফূর্ত সময়।

এটির খরচ সম্পর্কে ধারণা পাওয়ার জন্য এটি কীভাবে এবং কী হারিয়েছে তা নির্দেশ করে ব্যয় করা সময় নথিভুক্ত করুন।

সমস্ত কাজ একত্রে আনতে, আপনাকে আসন্ন কেস সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে, জরুরীতার মাত্রা অনুসারে ভাগ করুন।

আপনি পরিচালনা করতে পারেন এমন কাজের পরিমাণের সাথে বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা তৈরি করুন।

কাজের গতি এবং এটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের পরিমাণ নির্ধারণ করতে শিখুন।

যদি জরুরী, স্বতঃস্ফূর্তভাবে উদ্ভূত মামলার আকারে নিয়মিত হস্তক্ষেপ দেখা দেয়, তবে এই জাতীয় মামলাগুলি সমাধানের জন্য পরিকল্পনায় সময় দিন।

প্রচুর পরিমাণে কাজ করার চেষ্টা করা এবং আলাদা গুরুত্বহীন জিনিসগুলিতে শক্তি ছড়িয়ে দেওয়া এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে দিনের শেষে প্রধান সমস্যাগুলি অমীমাংসিত থাকে। অগ্রাধিকার দেওয়ার অর্থ হল কার্যের সম্পূর্ণ প্রবাহকে গুরুত্বের মাত্রা অনুসারে ভাগ করা, সেগুলিকে প্রাথমিক, মাধ্যমিক ইত্যাদি দেওয়া। মান

সময় পরিকল্পনার "গোল্ডেন" অনুপাত। সময় পরিকল্পনা নির্দিষ্ট নীতির উপর ভিত্তি করে। সবচেয়ে বিখ্যাত ইতালীয় অর্থনীতিবিদ ভিলফ্রেডো পেরেটো দ্বারা প্রণয়ন করা হয়েছিল। এটি সময়ের যৌক্তিক ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং বলে: "যদি সমস্ত কাজের ফাংশনকে তাদের কার্যকারিতার মানদণ্ডের পরিপ্রেক্ষিতে বিবেচনা করা হয়, তাহলে দেখা যাচ্ছে যে 80 শতাংশ চূড়ান্ত ফলাফল ব্যয় করা সময়ের মাত্র 20 শতাংশে অর্জিত হয়, বাকি 20 শতাংশ ফলাফল কাজের সময়ের 80 শতাংশ শোষণ করে”। দৈনন্দিন কাজে, এর মানে হল যে আপনি প্রথমে সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে আকর্ষণীয় বা সর্বনিম্ন সময় সাপেক্ষ কাজগুলি গ্রহণ করবেন না। পরিকল্পনা করার সময়, প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি সমাধান করা প্রয়োজন, এবং শুধুমাত্র তারপর - অসংখ্য গৌণ সমস্যাগুলি।

প্যারেটো নীতির সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রয়োগ ABC সমস্যার জটিলতা বিশ্লেষণের কৌশল অনুশীলনে সাহায্য করে। এটি তিনটি গ্রুপে কার্যের সম্পূর্ণ ভলিউমের বিভাজনের উপর ভিত্তি করে।

উ: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি - সমস্ত কাজ এবং মামলার মোট সংখ্যার প্রায় 15 শতাংশ। এই কাজগুলির স্ব-গুরুত্ব (লক্ষ্য অর্জন) প্রায় 65 শতাংশ।

B. গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি মোট মামলার সংখ্যার গড়ে 20 শতাংশের জন্য দায়ী এবং এই বিভাগের কাজের তাত্পর্যও যথাক্রমে 20 শতাংশ৷

B. কম গুরুত্বপূর্ণ এবং অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি, বিপরীতে, মোট কাজের সংখ্যার 65 শতাংশ তৈরি করে, কিন্তু একটি ছোট অংশ রয়েছে (মোট "খরচ" এর প্রায় 15 শতাংশ)।

ABC নীতি অনুসারে কার্য বিশ্লেষণের প্রযুক্তি নিম্নরূপ প্রয়োগ করা যেতে পারে:

উপযুক্ত সময়কালে (দিন, মাস, ত্রৈমাসিক, বছর) সমস্ত আসন্ন কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন।

তাদের গুরুত্বের ডিগ্রী অনুসারে কাজগুলিকে পদ্ধতিগত করুন, তাদের কার্যকলাপের "খরচ" অনুসারে মামলার ক্রম স্থাপন করুন।

সংখ্যার কাজ।

ক) A ক্যাটাগরির সকল কাজের প্রথম 15 শতাংশ অ-অর্পণযোগ্য;

খ) পরবর্তী 20 শতাংশ - বিভাগ বি কাজ;

গ) বাকি 65 শতাংশ হল বি ক্যাটাগরির কাজ।

কাজের মূল্যের সাথে বরাদ্দকৃত সময় বাজেটের সম্মতির জন্য সময় পরিকল্পনাটি পুনরায় পরীক্ষা করুন: পরিকল্পিত সময়ের 65 শতাংশ - কার্য A; নির্ধারিত সময়ের 20 শতাংশ - কাজ B; নির্ধারিত সময়ের 15 শতাংশ কাজ B.

কর্ম A-তে পরিকল্পনা ফোকাস করে উপযুক্ত সমন্বয় করুন।

তাদের প্রতিনিধি দলের সম্ভাবনার পরিপ্রেক্ষিতে কাজ B এবং C মূল্যায়ন করুন।

ক্ষমতা অর্পণ। "প্রতিনিধিত্বের সাধারণ অর্থ হল আপনার অধস্তন বা সহকর্মীদের কাছে কাজগুলি অর্পণ করা। অনেক ব্যবস্থাপক, যারা নিজেদেরকে অভিজ্ঞ এবং দক্ষ মনে করেন, তারা তাদের অধীনস্থদের অনভিজ্ঞতা, শিক্ষার অভাব এবং অযোগ্যতার কথা উল্লেখ করে অন্য কর্মচারীদের কাছে যা অর্পণ করতে পারেন তা করতে পছন্দ করেন। এই ঘটনাটি নির্দেশ করে, বরং, একজন ম্যানেজারের উচ্চ যোগ্যতার পরিবর্তে, কর্তৃত্ব অর্পণ করার অভিজ্ঞতার অভাব এবং প্রয়োজনীয় ফাংশনে কর্মীদের প্রশিক্ষণের অক্ষমতা।

প্রতিনিধি দলের মূল সুবিধা:

ম্যানেজার আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য সময় খালি করে;

কর্মীদের পেশাগত জ্ঞান এবং দক্ষতার ব্যবহার এবং বিকাশ;

অধীনস্থদের ক্ষমতা, স্বাধীনতা এবং যোগ্যতার প্রকাশকে উদ্দীপিত করা;

কর্মচারী অনুপ্রেরণা উপর ইতিবাচক প্রভাব.

যথাযথ প্রতিনিধিত্বের জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে:

উপযুক্ত কর্মচারী নির্বাচন করুন;

দায়িত্বের ক্ষেত্র বরাদ্দ করা;

অর্পিত কাজ বাস্তবায়ন সমন্বয়;

অধীনস্থদের উত্সাহিত করা এবং পরামর্শ দেওয়া;

কর্মপ্রবাহ এবং ফলাফল নিয়ন্ত্রণ;

আপনার কর্মীদের মূল্যায়ন করুন;

প্রত্যাবর্তন বা পরবর্তী প্রতিনিধিদলের প্রচেষ্টা বন্ধ করুন।

রুটিন কাজ, বিশেষায়িত কার্যক্রম, ব্যক্তিগত বিষয় এবং প্রস্তুতিমূলক কাজ অর্পণ করা প্রয়োজন। কাজ বা ক্রিয়াকলাপ স্থানান্তর দীর্ঘ সময়ের জন্য বা এককালীন অ্যাসাইনমেন্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ হতে পারে। ম্যানেজার কোন অবস্থাতেই তার ব্যবস্থাপনাগত কার্যাবলী, উচ্চ মাত্রার ঝুঁকিপূর্ণ কাজ এবং ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব স্থানান্তর করেন না।

ফলাফল পর্যবেক্ষণ এবং লক্ষ্য সমন্বয়. কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ কাজ প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করতে কাজ করে, এটি তিনটি কাজ কভার করে:

শারীরিক অবস্থা বোঝা। পরিকল্পনা কি ফলাফল আনে, এটা কি আরামে অবদান রাখে;

সম্ভাব্য সর্বাধিক সঙ্গে পরিকল্পিত তুলনা. নিয়মিত ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ করা, সময়ের ক্ষতির মুহূর্তগুলি নির্ধারণ করা, হস্তক্ষেপের শীটগুলি আঁকতে হবে;

প্রতিষ্ঠিত বিচ্যুতির জন্য সামঞ্জস্য। পরিকল্পনাগুলি পুনঃচেক করা এবং পরিবর্তন করা প্রয়োজন যদি সেগুলি সম্ভাব্য না হয় বা সময়সীমার মধ্যে লক্ষ্য অর্জনের অনুমতি না দেয়।

শ্রমের ফলাফল পর্যবেক্ষণ এবং নির্দিষ্ট কাজ নিরীক্ষণের মধ্যে পার্থক্য করুন, এক বা অন্যটিকে অবহেলা করা উচিত নয়।

সুতরাং, সময় ব্যবস্থাপনা হল সময়ের হিসাব এবং কর্মক্ষম পরিকল্পনা। টাইম ম্যানেজমেন্টের কাজ হল দিন এবং সপ্তাহের সময়ের (কাজ এবং ব্যক্তিগত সময় উভয়ই) ব্যবহারকে স্ট্রিমলাইন করা যাতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পরিচালনা করা যায়। সময় ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলি: শ্রমসাধ্য স্বাধীন কাজ, সমাধানের স্বতন্ত্রতা, নিজের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করার প্রয়োজন, দক্ষতা, অর্জনযোগ্যতা এবং দক্ষতার সংরক্ষণের অক্ষয়তার লক্ষ্যে চিন্তাভাবনা। অস্থায়ী সমস্যার আসন্ন ঘটনার উদ্বেগজনক লক্ষণগুলি নির্দিষ্ট লক্ষণ দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে এবং "সময় নষ্টকারী" এর কারণগুলি চিহ্নিত করা যেতে পারে।

2. টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে দেশী এবং বিদেশী পদ্ধতির বিশ্লেষণ

.1 কোম্পানিতে সময় ব্যবস্থাপনার বাস্তবায়ন

সময়কে যুক্তিসঙ্গতভাবে পরিচালনা করতে হবে তা এখন একটি সুস্পষ্ট সত্য। নিম্নস্তরের ম্যানেজার থেকে শুরু করে ম্যানেজার এবং ব্যবসার মালিক সকলেই সময়ের অভাব বা তার সম্পূর্ণ অনুপস্থিতির মুখোমুখি হন।

সম্প্রতি অবধি, সময় ব্যবস্থাপনা প্রধানত একক ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত বিবেচনা করা হত। অর্থাৎ, প্রতিটি বিশেষজ্ঞ, তার নিজস্ব অনুরোধে, তার সময় সম্পর্কিত সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারেন।

সর্বশেষ প্রবণতা হল এন্টারপ্রাইজে একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রবর্তন (কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট)। সময় ব্যবস্থাপনা এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার একটি নতুন দিক। বেশিরভাগ রাশিয়ান সংস্থায়, ম্যানেজমেন্ট চিন্তা করে না যে তার অধস্তনরা কাজের দিনে কী কী কাজে সময় ব্যয় করে, কীভাবে তারা তাদের কাজের দায়িত্বের কাঠামোর মধ্যে তাদের কাজ সংগঠিত করে।

এটা খুবই স্বাভাবিক যে এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা এর মূল কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব সময় ব্যবস্থাপনা চালু করার কাজটি সামলাতে সক্ষম হয় না। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞদের সাহায্য অবলম্বন করে। এবং এটা খুবই স্বাভাবিক যে চাহিদা যোগান তৈরি করে।

তাই সময় ব্যবস্থাপনায় কোর্স এবং প্রশিক্ষণের সময়কাল 2 থেকে 10 দিন পর্যন্ত, এবং খরচ 5 হাজার রুবেল থেকে। 25 হাজার রুবেল পর্যন্ত প্রস্তাবিত প্রোগ্রামগুলিও আলাদা: এগুলি হল "শীর্ষ ব্যক্তিদের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা কোর্স", একটি সেমিনার আকারে পরিচালিত হয় এবং সাধারণ কর্মচারীদের জন্য কোর্স। এন্টারপ্রাইজগুলিতে সময় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের জন্য প্রযুক্তি রয়েছে।

একটি জিনিস এই সমস্ত কোর্সকে একত্রিত করে - এগুলি সবই পশ্চিমা প্রযুক্তির উপর ভিত্তি করে এবং সবসময় রাশিয়ান বাস্তবতার সাথে সম্পর্কযুক্ত নয়। উপরন্তু, সর্বোপরি, টাইম ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত সেমিনার এবং প্রশিক্ষণের বেশিরভাগই স্বতন্ত্র প্রকৃতির, অর্থাৎ, এটি কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনার চেয়ে ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনার বিষয়ে বেশি।

তুলনামূলক সময় ব্যবস্থাপনার জন্য, আমাদের মতে, তিনটি ক্ষেত্র আলাদা করা উচিত:

সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, এমএস আউটলুকের ব্যবহার আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য স্থানান্তর করার প্রক্রিয়াতে উল্লেখযোগ্যভাবে সময় বাঁচাতে দেয়। এটি আরও সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে সমস্যার সারাংশ তৈরি করার সুযোগের কারণে ঘটে। মৌখিকভাবে রিপোর্ট করা তথ্যের চেয়ে লিখিত তথ্য দ্রুত এবং আরও সঠিকভাবে অনুভূত হয়।

উপরন্তু, তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে যোগাযোগের প্রক্রিয়ায়, তথ্য প্রেরণের প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্যভাবে সময় বাঁচানো সম্ভব হয়। এটি অফিস থেকে অফিসে বা এক প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানে যাওয়ার প্রয়োজনের অভাবের কারণে।

এছাড়াও, ইন্টারনেটের মাধ্যমে তথ্য প্রেরণের প্রক্রিয়াতে ব্যক্তিগত যোগাযোগে অনেক সময় সাশ্রয় হয়, বিদ্যমান নিদর্শন এবং চিহ্নগুলির জন্য ধন্যবাদ যা বাক্যাংশগুলিকে প্রতিস্থাপন করে যা ভদ্র যোগাযোগের উপাদান।

সাধারণভাবে, একটি এন্টারপ্রাইজের কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট হল একটি এন্টারপ্রাইজে কর্মচারীদের মিথস্ক্রিয়া, তথ্য বিনিময়ের নিয়ম এবং প্রক্রিয়ার জন্য নিয়ম এবং নিয়মগুলির একটি সিস্টেম। অনেক উপায়ে, এই ধরনের সময় ব্যবস্থাপনা এন্টারপ্রাইজে যোগাযোগ প্রক্রিয়ার নকল করে। এবং তদনুসারে, এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার ক্ষেত্রে এটিকে সম্পূর্ণ নতুন দিকের জন্য দায়ী করা কঠিন।

সময় ব্যবস্থাপনার কাঠামোর মধ্যে যোগাযোগের উন্নতি এবং এন্টারপ্রাইজে যোগাযোগ প্রক্রিয়াকে অনুকূল করার জন্য কৌশলগুলির ব্যবহার একটি বৃহত্তর সাংগঠনিক এবং অর্থনৈতিক প্রভাব অর্জন করবে।

সময় ব্যবস্থাপনার এই ক্ষেত্রের প্রধান সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল অপেক্ষাকৃত কম সংখ্যক কর্মচারী যারা অভিন্ন দায়িত্ব পালনকারী লোকদের একটি গ্রুপে মিলিত হতে পারে এবং একটি এন্টারপ্রাইজে মোটামুটি বড় সংখ্যক গোষ্ঠী। সুতরাং, বিশেষজ্ঞদের প্রতিটি গ্রুপের জন্য সময়মতো কাজটি অপ্টিমাইজ করার জন্য, এই বিশেষজ্ঞদের গ্রুপের জন্য অনন্য সুপারিশ এবং সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলি বিকাশ করা প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞরা হয় কেবল এটি করেন না, পৃথক সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলির উপর ভিত্তি করে যৌথ সেমিনার এবং প্রশিক্ষণ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন বা এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি পৃথক বিভাগের জন্য একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরির পরিষেবাটি বেশ ব্যয়বহুল।

এটি লক্ষ করা উচিত যে, একটি নিয়ম হিসাবে, এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বিভাগকে একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রয়োগ করতে হবে না। সময় ব্যবস্থাপনার সমস্যা দেখা দেয় যেখানে এর ব্যবহারের বিকল্প আছে। এন্টারপ্রাইজের সেই বিভাগগুলিতে যেখানে কর্মীরা একঘেয়ে যান্ত্রিক কাজ করে, সেখানে শ্রমের তীব্রতা এবং তীব্রতার বিদ্যমান অবস্থার অধীনে কর্মের একটি নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম সম্পাদন করার ক্ষেত্রে একজন ব্যক্তির শারীরবৃত্তীয় এবং মনস্তাত্ত্বিক ক্ষমতাগুলি অধ্যয়ন করা প্রয়োজন।

এটা বলা প্রায়ই অযৌক্তিক যে এন্টারপ্রাইজে ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি সঞ্চালিত হয় না এবং কর্মচারীরা তাদের অফিসিয়াল দায়িত্বগুলির দ্রুত মানের কর্মক্ষমতাতে আগ্রহী নয়। এটি এই কারণে যে প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব দায়িত্ব রয়েছে, স্থির কাজের বিবরণএবং কর্মসংস্থান চুক্তি। কর্মসংস্থান চুক্তিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, তাকে প্রতিদিন কত ঘন্টা কাজ করতে হবে এবং প্রতি সপ্তাহে তাকে কত দিন কাজ করতে হবে তা নির্ধারণ করে। অর্থাৎ, একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ কাজ (কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্ধারিত শুল্ক) এবং এটি বাস্তবায়নের জন্য সময় (কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্ধারিত কাজের মোড এবং সময়সূচী) রয়েছে।

একটি নিয়ম হিসাবে, সময় ব্যবস্থাপনার বিষয়ে সেমিনার এবং প্রশিক্ষণের জন্য প্রোগ্রামগুলি বিকাশ করার সময়, একজন ব্যক্তির শারীরবৃত্তীয় বৈশিষ্ট্য এবং কাজের তীব্রতা এবং তীব্রতার অবস্থার দিকে মনোযোগ দেওয়া হয় না।

নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের স্বতন্ত্র সময় ব্যবস্থাপনার জন্য, প্রকৃতপক্ষে, এটি একজন পরিচালক এবং একজন ব্যক্তির একটি পৃথক সময় ব্যবস্থাপনা। এই দিকটি ব্যবহারিক ব্যবহারের ক্ষেত্রে বর্তমানে সবচেয়ে উন্নত এবং কার্যকর।

সাধারণভাবে, কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের একটি মোটামুটি প্রতিশ্রুতিশীল দিক, যদিও এই মুহূর্তে অনুশীলনে এর প্রয়োগে অনেক অসুবিধা রয়েছে। কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রবর্তনের প্রয়োজনীয়তা এবং একটি একক এন্টারপ্রাইজে এর প্রয়োগের সুযোগ নির্ধারণ করে, একজনের উচিত:

কোন বিভাগে (বা কোন কাজের ইউনিটের জন্য) সময় ব্যবস্থাপনার প্রবর্তন উপযুক্ত;

এন্টারপ্রাইজে কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রবর্তনের মাধ্যমে কী অর্থনৈতিক এবং সাংগঠনিক প্রভাব অর্জন করা হবে। অর্থাৎ, আমরা খরচ এবং ফলাফলের অনুপাত সম্পর্কে কথা বলছি;

এন্টারপ্রাইজে একটি কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রবর্তনের প্রভাব অর্থনৈতিক এবং সাংগঠনিক প্রভাবকে নিজেকে প্রকাশ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ হওয়ার সম্ভাবনা কত।

সুতরাং, একটি এন্টারপ্রাইজে একটি কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ব্যবহার শুধুমাত্র একটি একক সংস্থায় সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি সমন্বিত পদ্ধতির ক্ষেত্রে কার্যকর হবে। কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের জন্য পৃথকভাবে বিকশিত হওয়া উচিত এবং কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্টের তিনটি ক্ষেত্রকে একত্রিত করা উচিত: এন্টারপ্রাইজ টাইম ম্যানেজমেন্ট, পৃথক বিভাগের কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা এবং নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের পৃথক সময় ব্যবস্থাপনা। তদুপরি, কিছু ক্ষেত্রে স্বতন্ত্র ইউনিটগুলির কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা একজন ব্যক্তির শারীরবৃত্তীয় বৈশিষ্ট্য এবং কাজের তীব্রতা এবং তীব্রতার অবস্থার উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত, উপযুক্ত সময় বরাদ্দের প্রক্রিয়ার পরিবর্তে।

2.2 রাশিয়ায় সময় ব্যবস্থাপনা

আজকের দিনে এমন একটি রাশিয়ান কোম্পানি খুঁজে পাওয়া খুব কমই সম্ভব যার ব্যবস্থাপনা তার প্রতিযোগিতামূলকতা বাড়ানোর বিষয়ে ব্যস্ত থাকবে না। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রচুর পরিমাণে কাজ করা প্রয়োজন: R&D থেকে লজিস্টিক পর্যন্ত। যাইহোক, এটি একটি দীর্ঘ এবং কঠিন কাজ, এই কারণেই রাশিয়ার অনেক সংস্থাগুলি "সামান্য রক্তপাতের সাথে" কাজের দক্ষতা বাড়াতে পছন্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, সময় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে। যাইহোক, "ক্লাসিক" টাইম ম্যানেজমেন্ট ইতিমধ্যেই আধুনিক ব্যবসার আগে সেট করা কাজগুলির সাথে মানিয়ে নিতে লড়াই করছে। “তিনি সমস্ত ব্যবস্থাপনাগত অসুস্থতার জন্য একটি নিরাময় হতে থামেন। গত পাঁচ বছরে, এই এলাকায় মৌলিকভাবে নতুন কিছু ঘটেনি, এবং সময় ব্যবস্থাপনায় আগ্রহ লক্ষণীয়ভাবে হ্রাস পাচ্ছে, - ECOPSY কনসাল্টিংয়ের নির্বাহী পরিচালক পাভেল বেজরুচকো নোট করেছেন। - তাদের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য, আধুনিক কোম্পানিগুলি প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির অপ্টিমাইজেশানে নিযুক্ত। এই ব্যবস্থাগুলির পটভূমিতে, সময় ব্যবস্থাপনা একটি দরকারী, বরং একটি অতিরিক্ত দক্ষতা: সময় লাভের স্কেল ছোট।"

রাশিয়ান সংস্থাগুলির একটি সাধারণ অভ্যাস হল এমন পরিস্থিতি যখন ব্যবস্থাপক, "স্বেচ্ছায়-বাধ্যতামূলক" পদ্ধতিতে, তার অধস্তনদের মধ্যে সময় ব্যবস্থাপনার কিছু বই বিতরণ করেন যা তিনি এক বা অন্য "উন্নত" সংগঠককে পছন্দ করেন বা সুপারিশ করেন। Ekaterinburg কোম্পানি Bank24.ru এর নির্বাহী পরিচালক বরিস ডায়াকোনভ প্রায় তিন বছর আগে সময় ব্যবস্থাপনার ধারণায় আগ্রহী হয়ে ওঠেন, যখন তিনি একটি ছোট ব্যাংকের সহ-মালিক হয়েছিলেন। "আমি যা পড়ি তার অনেক কিছুই বাস্তবায়ন করেছি," তিনি বলেছেন। - সময় ব্যবস্থাপনার বিষয়ে ব্যাঙ্কে বক্তৃতা সংগঠিত করা, সভা করার জন্য মান প্রবর্তন করা, যোগাযোগের সংস্কৃতি উন্নত করা। প্রথমদিকে, উদ্ভাবনগুলি প্রতিরোধ করা হয়েছিল, কারণ বক্তৃতাগুলি সপ্তাহান্তে ক্যাপচার করেছিল। ব্যাঙ্কের কর্মীরা তাদের শেখানোর ধারণাটি বিবেচনা করেছিলেন কীভাবে সময় বাঁচানো যায় ব্যবস্থাপনার আরেকটি বাতিক।” কিন্তু পরে, কোম্পানির শীর্ষ কর্মকর্তাদের অধ্যবসায়কে ধন্যবাদ, যারা এটা স্পষ্ট করে দিয়েছিলেন যে তারা সময় বাঁচাতে পারে এমন লোকদের মূল্য দেয়, Bank24.ru হল ISO 9001:2000 মান ব্যবস্থাপনার মানগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রথম রাশিয়ান ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যে একটি।

অর্পিত কাজগুলি সমাধানে দৃঢ়তা এবং ধারাবাহিকতা যে কোনও কর্মীদের অনুপ্রেরণা প্রোগ্রাম বাস্তবায়নে একটি প্রয়োজনীয় উপাদান। সাধারণত, "ভাল বই" বিতরণের পরে প্রাথমিক পুনরুজ্জীবন প্রায় এক মাস পরে ব্যর্থ হয়। বিজনেস ট্রেইনারস ক্লাবের সভাপতি মিখাইল মোলোকানভ নিশ্চিত করেছেন, "দলের মধ্যে যেকোনো ধারণার প্রবর্তনের জন্য বাধ্যতামূলক নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন।" - এবং ডিফল্টরূপে নিয়ন্ত্রণ অতিরিক্ত খরচ জড়িত. এটি দেশীয় কোম্পানিগুলিতে সময় ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিগত পদ্ধতির অভাবের প্রধান কারণ।"

এমসি-বাউচেমি-রাশিয়া গ্রুপ অফ কোম্পানির জেনারেল ডিরেক্টর আলেকজান্ডার মন্ড্রাস, সময় ব্যবস্থাপনার সাহায্যে একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধান করেছেন - তিনি ওয়ার্কফ্লো থেকে অনেকগুলি উপাদান সরিয়ে দিয়েছেন যা সময়ের প্রধান "খাদ্যকারী" ছিল। একটি সাধারণ উদাহরণ: তার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সমস্ত টেলিফোন কথোপকথন এখন প্রশ্ন দিয়ে শুরু হয় "আপনি কি আরামদায়ক কথা বলছেন?" এটি উভয় কথোপকথনকে মূল্যবান মিনিট সংরক্ষণ করতে দেয়। “তারপর থেকে বেশ কয়েক বছর কেটে গেছে। প্রশিক্ষণে উত্তীর্ণ বেশিরভাগ কর্মচারী তখন কোম্পানিতে থেকে যায়, - আলেকজান্ডার মনড্রাস বলেছেন। "নতুনদের জন্য, আমরা বিষয়ের উপর উপকরণ সরবরাহ করি এবং সময়ের সাথে কাজ করার জন্য মৌলিক দক্ষতা তৈরি করি।"

অর্গানাইজেশন অফ টাইম-এর জেনারেল ডিরেক্টর গ্লেব আরখানগেলস্কি বলেছেন, "যারা একবার সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা গ্রহণ করেছিলেন, তাদের জন্য মাঝে মাঝে তাদের স্মৃতিতে তাদের সতেজ করাই যথেষ্ট।"<#"561831.files/image001.jpg">

চিত্র 1 - টাস্ক স্টেট পরিবর্তন লগের মডেল

যদি প্রয়োজন হয়, ম্যানেজার স্পষ্টভাবে প্রকল্পের অগ্রগতি এবং একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর কাজের চাপ উভয়ই দেখেন। ফলস্বরূপ, সমস্ত পক্ষের সময়, তবে বিশেষত পরিচালকের, উল্লেখযোগ্যভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।

ক্ষেত্রে যখন সামগ্রিক চিত্রটি পরিষ্কার এবং চিত্রিত হয়, তখন অগ্রাধিকার এবং পুনঃপ্রয়োরিটাইজেশনের গুণমান বৃদ্ধি পায়, যার অর্থ কম অপ্রয়োজনীয় কাজ বা ভুল সময়ে করা কাজ করা হয়। 3. কাজের সমগ্র ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, যার অর্থ হল বিরোধ পরিস্থিতির বিশ্লেষণ এবং বিশ্লেষণের জন্য ন্যূনতম সময়ের প্রয়োজন এবং উভয় পক্ষের জন্য উদ্দেশ্যমূলক।

চিত্র 2 - টাস্ক পরিবর্তন লগের মডেল

একবার প্রবেশ করা তথ্য বারবার ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফর্মে - প্রকল্পের অগ্রগতি নির্ধারণ করতে, অন্যটিতে - কর্মীদের কাজের চাপ বিশ্লেষণ করতে, তৃতীয়টিতে - প্রকল্পের প্রতিবেদন তৈরি করতে।

চিত্র 3 - টাস্ক পরিবর্তন লগের মডেল

ফলস্বরূপ, অনুৎপাদনশীল কাজের জন্য সময় হ্রাস পায় এবং প্রকল্পের জন্য আরও সংস্থান অবশিষ্ট থাকে।

প্রকল্পে তথ্য প্রবেশ করানো এবং উপস্থাপন করার জন্য সহজতম প্রবিধানের প্রবর্তন, সেইসাথে কাজের সময় সিস্টেমের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হওয়া ইতিহাস, কর্মীদের কাজের মধ্যে পরিবর্তন করা, পারফর্মারদের সংখ্যা হ্রাস বা বৃদ্ধি করা সহজ করে তোলে।

এই ধরনের ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে, MegaFon কোম্পানির ম্যানেজার এবং কর্মচারীদের কাজের সময় সবচেয়ে দক্ষ উপায়ে বিতরণ করে।

3.3 MegaFon OJSC-এর টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম উন্নত করা

মেগাফোনে, অপ্রত্যাশিত প্রশ্ন এবং সমস্যা দেখা দেয় যা সময়সূচীকে ব্যাহত করে, গুরুত্বপূর্ণ কাজের পারফরম্যান্সকে ব্যাহত করে, আপনাকে একাগ্রতা হারাতে বাধ্য করে, তাদের দ্বারা বিভ্রান্ত হয়। তাদের প্রতিটি জন্য, লেখক বিভিন্ন সমাধান প্রস্তাব. একই সময়ে, কেবল একটি জরুরী প্রতিক্রিয়া নয়, পরবর্তীতে বিস্ময়ের সাথে সফলভাবে মোকাবেলা করার জন্য আগে থেকেই সক্রিয় পদ্ধতিগুলি চালানো দরকার।

ফোন কল. এই কলগুলির একটি দ্রুত শ্রেণীবিভাগ তৈরি করা প্রয়োজন৷ অবিলম্বে, প্রথম সেকেন্ড থেকে, "আগত" তে কোন পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করতে হবে তা জানুন। পরবর্তী, আমরা ইনকামিং কল এবং প্রতিক্রিয়া পরিস্থিতির একটি সংখ্যা অফার.

ব্যক্তিগত কল

সংক্ষেপে কথা বলতে বলুন

অন্য সময়ে কল ব্যাক করতে বলুন

ব্যক্তিগত কলের জন্য সময় বরাদ্দ করুন, এবং সমস্ত কাছের লোককে প্রদত্ত উইন্ডোতে কল করার জন্য সতর্ক করুন।

একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ইনস্টল করুন

পেশাদার কল

ক ম্যানেজমেন্ট থেকে কল

বাক্যাংশ: "দুঃখিত, আমি এখন একজন ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলছি"

বাক্যাংশ: "আমি অনেক দূরের কথা বলছি"

আইডিয়া: উত্তর দেওয়ার মেশিন সময়সূচী থেকে ব্যস্ত সময় নেয় এবং ভয়েস বা টেক্সট (এসএমএস, ই-মেইল, আইসিকিউ) দ্বারা রিপোর্ট করে! প্রযুক্তিগতভাবে সম্ভব।

কলের জবাবে, আপনি যখন কল ব্যাক করতে পারেন তখন একটি এসএমএস পাঠানো হয়। এই পদক্ষেপটিকে লাভজনক করতে, আপনাকে প্রথমে এসএমএস প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেটগুলি কনফিগার করতে হবে৷ সহকর্মীদের কাছ থেকে কল

কল স্থগিত করুন

বিষয়ের সারমর্মটি দ্রুত বুঝুন এবং কথোপকথনটি অন্য সময়ে সরান

যোগাযোগের জন্য জোন বরাদ্দ করুন (কখন আপনাকে কল করা ভাল)

প্রস্তাবিত বিকল্প, সকালে এবং সন্ধ্যায় দুটি জানালা

সারাংশের একটি কাঠামোগত উপস্থাপনা প্রয়োজন। ক্লায়েন্ট থেকে কল

ফিরে কল করার জন্য একটি অনুরোধ করুন: "তারা কার্পেটে কর্তৃপক্ষকে ডাকছে ..."

সুগঠিত শুনুন, দ্রুত সাড়া দিন

"আমি কাজটি বুঝতে পেরেছি, আমি আপনাকে অমুক সময়ে আবার কল করব ..."

একটি কল রিসিভ করুন, ইনকামিং ফর্মে এটি ঠিক করুন এবং এটি একটি অনুমোদিত ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করুন

হঠাৎ একজন লোক আসে। খোলা অফিসগুলিতে এটি সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা। যখন ক্রমাগত প্রত্যেকে যারা ব্যস্ত নয় এবং যারা বিরক্ত হয় তাদের প্রতিবেশীদের দ্বারা বা তাদের পাশে বসা লোকদের দ্বারা বিভ্রান্ত হয়। এছাড়াও নীল থেকে অপ্রত্যাশিতভাবে আসা দর্শকদের দক্ষতা হ্রাস করুন। এই "সময় চোরদের" জন্য, নিম্নলিখিত সিদ্ধান্ত শাখাগুলি প্রয়োগ করা সম্ভব।

হঠাৎ এক ব্যক্তি (দর্শক) আসে

দখলের সূচক: পতাকা, চিহ্ন, ক্যাপ ইত্যাদি।

একটি লাল বোতাম তৈরি করুন, যখন আপনি এটি টিপবেন, ফোনটি এক মিনিটের মধ্যে বেজে উঠবে এবং আপনাকে জরুরীভাবে বের হতে হবে!

একটি গেস্ট রুম তৈরি করুন যেখানে একটি মিনি লাইব্রেরি অবস্থিত, একটি ভিডিও লাইব্রেরি, যাতে দর্শক সুবিধার সাথে অপেক্ষা করে

প্রবেশদ্বারে, প্রশ্নের একটি তালিকা পূরণ করা হয়। ক্লায়েন্টের একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নাবলী, যেখানে তিনি যা নিয়ে এসেছেন তা চিহ্নিত করে। প্রশ্নের আনুষ্ঠানিককরণ যোগাযোগের গতি বাড়ায়

আপনার দিকে, আপনার লক্ষ্যের দিকে তার কার্যকলাপের পুনর্বিন্যাস

অন্য ব্যক্তির কাছে পুনঃনির্দেশিত: "ডিউটি ​​ম্যানেজার", "স্পেস অ্যাটেনডেন্ট"

ব্যবসায়িক কার্ডে, অফিসের সময় নির্দেশ করুন: থেকে ... থেকে ... এইভাবে, আপনার জন্য অসুবিধাজনক সময়ে দর্শকদের সীমাবদ্ধ করা

অভ্যর্থনার সময়সূচী (মাল্টিচ্যানেল ফোন সহজেই পেতে):

মধ্যাহ্নভোজ সঙ্গে মিটিং একত্রিত. ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজ, "লাঞ্চের জন্য ভ্রমণ"

কোম্পানিতে খোলা সভার জন্য একটি জায়গা সংগঠিত করুন (আলোচনা কক্ষ)

কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সমস্যা। এই বিভাগে অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে টাস্ক ব্রেকার রয়েছে। অর্থাৎ, আমরা বস, অধস্তন এবং সহকর্মীদের সম্পর্কে কথা বলব। ঐতিহ্যগতভাবে, মেগাফোন অনির্ধারিত মিটিং এবং "কৌশলগত মিটিং" এবং 15 মিনিটের প্রশ্নগুলির সেশন তৈরি করেছে, যা ঘন্টার পর ঘন্টা টেনে চলে। নিয়মিত, ছেঁড়া সময়সূচীর সাথে, কাজের উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায় এবং যা পরিকল্পনা করা হয়েছিল তা সম্পূর্ণ করা প্রায় অসম্ভব।

প্রধান একটি "হঠাৎ বৈঠক" বরাদ্দ করা হয়েছিল.

ফোনের মাধ্যমে একটি মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করুন

স্থায়ী সভা পরিচালনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, বেলাইনের একটি মিটিং রুম রয়েছে যেখানে কোনও চেয়ার নেই। এই সংস্থার সাথে, সমস্ত সমস্যা দ্রুত সমাধান করা হয়। জলের উপর পিচফর্ক চালানোর কোনও ইচ্ছা নেই, কারণ সবাই যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, আরও আরামদায়ক অবস্থায় চলে যেতে চায়।

মিটিংয়ের একটি তালিকা তৈরি করুন যা ফ্লায়ারদের দ্বারা সমাধান করা হয় না। ফলস্বরূপ: মিটিংয়ের একটি রেজিস্টার, যার প্রতিটির বিপরীতে সমাধান করা সমস্যার একটি তালিকা রয়েছে।

বৈঠকের সময় ভাগ করুন। 10-15 মিনিটের জন্য টাইমার আকারে টাইম মার্কার, পেসমেকার সেট করুন। লক্ষ্যের দিকে অগ্রগতি ত্বরান্বিত করতে এজেন্ডার সাথে প্রতিবার ব্যবধান পরীক্ষা করুন।

সভাগুলির বিন্যাসে সম্মত হন। উদাহরণস্বরূপ, পিপিই গ্রুপে, দেয়ালে পোস্টার ঝুলছে: "মিটিংয়ের জন্য 10 নিয়ম।" এটি কনফারিদের প্রতিষ্ঠিত প্রবিধানগুলি মেনে চলতে সাহায্য করে, উচ্চ-মানের এবং সমস্যাগুলির দ্রুত সমাধানকে উদ্দীপিত করে।

একটি মিটিং সুরক্ষা নিয়ম লিখুন। বর্ণনা করুন যখন আপনার "মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করার" অধিকার থাকে

মিনিট সময় নিন এবং মিটিংয়ের মিনিট ধরে রাখুন। এই ক্ষেত্রে, এমন একজন নেতা থাকা উচিত যিনি উত্থাপিত বিষয়গুলির নিয়মগুলি পর্যবেক্ষণ করেন।

মধ্যাহ্নভোজের আগে একটি সভা করুন: এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারী একটি গঠনমূলক উপায়ে কথা বলার চেষ্টা করে, যেহেতু বিলম্বটি তার জন্য দেরীতে পরিণত হয় এবং তার মধ্যাহ্নভোজকে সংক্ষিপ্ত করে।

উর্ধ্বতনদের কাছ থেকে অনির্ধারিত আদেশ (ব্যবস্থাপনার হস্তক্ষেপ)

একজন রেফারেন্টকে সংগঠিত করুন যিনি নির্দিষ্ট উইন্ডোতে ম্যানেজারের কাছ থেকে অধস্তনদের নির্দেশাবলী বিতরণ করেন

মাথায় দিন প্রতিক্রিয়াপ্রশিক্ষণের আকারে, যা কর্মীদের অনির্ধারিত "টুইচিং" বাড়ে

ম্যানেজার থেকে "দায়িত্বের ব্যবধান" পান। যে সময়ের মধ্যে ম্যানেজার কর্মচারীর কাজে হস্তক্ষেপ করে না। উদাহরণস্বরূপ, সকালে একজন কর্মচারীকে কাজের একটি তালিকা দেওয়া হয়েছিল - সন্ধ্যায় তারা কাজের মান পরীক্ষা করে। এই ক্ষেত্রে, দায়িত্বের ব্যবধান একটি কার্যদিবসের সমান, 8 ঘন্টা। যদি কাজগুলি সোমবার সেট করা হয় - এবং আমরা শুক্রবার পরীক্ষা করি - তাহলে দায়িত্বের ব্যবধানটি এক সপ্তাহ।

প্রযুক্তির ব্যর্থতা। মেগাফোনের একটি জটিল সিস্টেম রয়েছে, তাই এটি ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা খুব বেশি। জীবনের আধুনিক গতি প্রযুক্তি ত্যাগ করার অনুমতি দেয় না এই কারণে, আপনাকে ব্যর্থতার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। এই ছোট এবং বড় প্রযুক্তিগত বিরক্তির সমাধান এই অংশে বর্ণিত হয়েছে।

সরঞ্জাম ব্যর্থতা

সরঞ্জাম নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি সময়সূচী আঁকুন (নিয়মিত পরিদর্শন)।

সমস্যা সমাধানের নির্দেশাবলী

অফিসে প্রিন্টারের জন্য সবসময় একটি অতিরিক্ত কার্তুজ থাকা উচিত

সদৃশ ফাংশন সম্পর্কে চিন্তা করুন (স্ক্যানার, কপিয়ার, ডিজিটাল ক্যামেরা)।

ড্রিল পরিচালনা করুন, জরুরী পরিস্থিতিতে কাজ করুন

জ্ঞানীয় মানচিত্র তৈরি করুন। অফিসের ব্যাসার্ধের মধ্যে অবকাঠামোর বর্ণনা। প্রিন্ট করার জন্য আমি কোথায় কিছু কিনতে পারি ইত্যাদি।

প্রতিবেশীদের সাথে ইতিবাচক যোগাযোগ স্থাপন করুন, যাদের সাহায্য জরুরী পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে

"মেল পাওয়া যাচ্ছে না"

বিনামূল্যে সার্ভার আকারে একটি রিজার্ভ আছে. প্রস্তাবিত mail.ru, yandex.ru

প্রয়োজনীয় চিঠিটি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং ফরোয়ার্ড করতে সক্ষম হন।

আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে সেট করুন যাতে সম্প্রতি পাঠানো ই-মেইলগুলি দ্রুত অ্যাক্সেস করা যায়

ব্যক্তিগত সমস্যা. এই বিভাগে কাজের সময়সূচীতে "অপ্রত্যাশিত" বাধার জন্য ব্যক্তিগত কারণ রয়েছে। এতে ট্র্যাফিক জ্যাম এবং শরীরের স্বন, আত্মীয়দের আক্রমণ এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আজ এটি সময় ক্ষতি প্রতিরোধের সবচেয়ে খারাপভাবে উন্নত সেগমেন্ট। অতএব, আমরা নীচে বর্ণিত নয় এমন প্রতিটি নতুন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে এবং বিবেচনা করতে প্রস্তুত। খুঁজে পাঠানো যেতে পারে [ইমেল সুরক্ষিত]চিঠির বিষয়বস্তুতে একটি নোট সহ: "সময়ের চোর"

ভাল সমাধান - সমান্তরাল কার্যকলাপ

সংক্ষিপ্ত কল একটি সিরিজ করুন

একের পর এক দীর্ঘ কল করতে ফ্রিহ্যান্ড ব্যবহার করা

অডিও কোর্স শুনুন: ব্যবসা, বিদেশী ভাষা, ইত্যাদি।

অডিওবুক শুনুন

আপনার ট্রাফিক জানতে হবে। কোন সময় ট্রাফিক জ্যাম, পথচলা বিকল্প। "নো-কর্ক টাইম" চলাকালীন ভ্রমণের পরিকল্পনা করুন

ওয়েবক্যাম ব্যবহার করতে শিখুন। ট্রিপের পরিবর্তে ভার্চুয়াল মিটিং পরিচালনা করা অনেক সস্তার অর্ডার

সকালে ট্রাফিক জ্যাম এড়াতে (কাজের আগে) - আপনি ট্র্যাফিক জ্যামের আগে তাড়াতাড়ি উঠতে পারেন

শহরের চারপাশে চলার একটি "মিশ্র" উপায় ব্যবহার করুন

আপনার যদি কিছু আনতে/নেওয়ার প্রয়োজন হয় এবং ব্যক্তিগত উপস্থিতির প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি কুরিয়ার সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন

নিজের সাথে হঠাৎ ব্যক্তিগত সমস্যা (অসুস্থ বোধ করা, অসুস্থ বোধ করা)

প্রকল্পে একজন কর্মচারীকে আপ টু ডেট রাখুন। জোড়ায় কাজ তৈরি করুন (ক্লাস্টার মডেল)

"ভার্চুয়াল কাজ, হোম অফিসের সম্ভাবনার জন্য প্রদান করুন

নিয়মিত ভিটামিন গ্রহণ করুন, পর্যাপ্ত ঘুম পান, শারীরিক কার্যকলাপে নিযুক্ত হন।

আত্মীয় এবং/অথবা বন্ধুদের আক্রমণ

প্রিয়জনের সাথে আলোচনা করুন যখন এটি কল করা মূল্যবান এবং কখন অপেক্ষা করা ভাল

কী জরুরি এবং কী গুরুত্বপূর্ণ তা স্পষ্টভাবে নির্দেশ করুন

হোটেলের সাথে একটি চুক্তি করুন: তাদের কোথায় স্থানান্তর করতে হবে

তাদের সাথে যোগাযোগে আংশিক অংশগ্রহণ, সমস্যা সমাধানের জন্য অন্যদের পুনর্নির্দেশ। সময় ব্যতীত অন্যান্য সম্পদের সাথে অংশগ্রহণ

সুতরাং, মেগাফোন ওজেএসসির পরিচালনা ব্যবস্থার একটি বিশদ বিশ্লেষণ পরিচালনা করার জন্য, কাজের লেখক সময় ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি চিহ্নিত করেছেন, কোম্পানির প্রধানের কার্যাবলী বিশ্লেষণ করেছেন। ব্যবস্থাপনা কাঠামোর একটি বিশ্লেষণ দেখিয়েছে যে এটি আধুনিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, যেমন কর্মচারীদের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে বরাদ্দ করা হয়েছে, পৃথক ইউনিটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার পরিকল্পনা এবং তাদের পরিচালনার নীতিগুলি রূপরেখা দেওয়া হয়েছে।

এছাড়াও, পরিবেশ বিশ্লেষণ করার জন্য, সময় ব্যবস্থাপনায় আউটবুক পদ্ধতি বিবেচনা করা হয়েছিল।

উপসংহার

টাইম ম্যানেজমেন্ট হল অ্যাকাউন্টিং এবং সময়ের অপারেশনাল প্ল্যানিং। টাইম ম্যানেজমেন্টের কাজ হল দিন এবং সপ্তাহের সময়ের (কাজ এবং ব্যক্তিগত সময় উভয়ই) ব্যবহারকে স্ট্রিমলাইন করা যাতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পরিচালনা করা যায়। সময় ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলি: শ্রমসাধ্য স্বাধীন কাজ, সমাধানের স্বতন্ত্রতা, নিজের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করার প্রয়োজন, দক্ষতা, অর্জনযোগ্যতা এবং দক্ষতার সংরক্ষণের অক্ষয়তার লক্ষ্যে চিন্তাভাবনা। অস্থায়ী সমস্যার আসন্ন ঘটনার উদ্বেগজনক লক্ষণগুলি নির্দিষ্ট লক্ষণ দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে এবং "সময় নষ্টকারী" এর কারণগুলি চিহ্নিত করা যেতে পারে।

আধুনিক সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল: লক্ষ্য নির্ধারণ, শাস্ত্রীয় পরিকল্পনা, সময় পরিকল্পনার "সুবর্ণ" অনুপাত (পেরেটো নীতি), কর্তৃত্বের অর্পণ, ফলাফলের নিয়ন্ত্রণ এবং লক্ষ্যগুলির সমন্বয়। সময়ের সাথে সমস্যার কারণগুলি অধ্যয়ন করে এবং সময় ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক কৌশলগুলি ব্যবহার করে, ব্যবস্থাপক উচ্চ-মানের এবং দ্রুত ফলাফল অর্জন করতে সক্ষম হবেন।

সর্বশেষ প্রবণতা হল এন্টারপ্রাইজে একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রবর্তন (কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট)। সময় ব্যবস্থাপনা এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার একটি নতুন দিক।

কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনায় তিনটি ক্ষেত্র রয়েছে:

এন্টারপ্রাইজের কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা;

পৃথক বিভাগের কর্পোরেট সময় ব্যবস্থাপনা;

নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের পৃথক সময় ব্যবস্থাপনা।

এন্টারপ্রাইজের কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট, প্রথমত, এন্টারপ্রাইজের বিভাগ এবং কর্মকর্তাদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া একটি কার্যকর সিস্টেম গঠনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এতে যোগাযোগের প্রক্রিয়ায় স্থানীয় নেটওয়ার্ক এবং তথ্য প্রযুক্তির ব্যাপক ব্যবহার জড়িত।

সুতরাং, একটি এন্টারপ্রাইজে একটি কর্পোরেট টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ব্যবহার শুধুমাত্র একটি একক সংস্থায় সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি সমন্বিত পদ্ধতির ক্ষেত্রে কার্যকর হবে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের সময় ব্যবস্থাপনা এখনও সমস্ত স্তরে বিশ্বায়ন দ্বারা নির্ধারিত পরামিতি থেকে অনেক দূরে: একটি পৃথক কোম্পানি থেকে সামগ্রিকভাবে সমাজ পর্যন্ত। এখন নেতৃস্থানীয় পরিচালকরা সক্রিয়ভাবে পশ্চিমা "মডেল" এর ভিত্তিতে রাশিয়ায় সময় ব্যবস্থাপনা বিকাশের সম্ভাবনা নিয়ে আলোচনা করছেন। যাইহোক, আমাদের জাতীয় মানসিকতা, ব্যবস্থাপনার তত্ত্ব এবং অনুশীলনের ঐতিহাসিক পার্থক্য বিবেচনা না করে, রাশিয়ান অবস্থার সাথে সময় ব্যবহারের কোন পদ্ধতি যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রয়োগ করা যায় না।

মেগাফোন ওজেএসসি-র ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার বিশদ বিশ্লেষণ পরিচালনা করার জন্য, কাজের লেখক সময় ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি চিহ্নিত করেছেন, কোম্পানির প্রধানের কার্যাবলী বিশ্লেষণ করেছেন। ব্যবস্থাপনা কাঠামোর একটি বিশ্লেষণ দেখিয়েছে যে এটি আধুনিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, যেমন কর্মচারীদের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে বরাদ্দ করা হয়েছে, পৃথক ইউনিটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার পরিকল্পনা এবং তাদের পরিচালনার নীতিগুলি রূপরেখা দেওয়া হয়েছে।

অধ্যয়নাধীন এন্টারপ্রাইজে ব্যবস্থাপনার সংস্থার মূল্যায়ন কোম্পানির সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির ব্যবহারের ভিত্তিতে করা হয়েছিল।

এছাড়াও, পরিবেশ বিশ্লেষণ করার জন্য, সময় ব্যবস্থাপনায় আউটবুক পদ্ধতি বিবেচনা করা হয়েছিল।