مكافحة التسويف: دليل قصير وأفضل الأساليب. كيفية التعامل مع التسويف وصف وآلية تطور التسويف
من المحتمل أنك بدلاً من العمل على مهمة مهمة حقًا، تقرأ هذا المقال حول كيفية التغلب على المماطلة. أنا على حق؟ ولا يمكنك العثور على تفسير لسبب تشتيت انتباهك باستمرار بكل أنواع الأشياء التي لا تتعلق بعملك. وهذا ما أسميه المماطلة.
ولحسن الحظ، فإن المماطلة ليست اضطرابا عقليا. إنها ببساطة عادة تأجيل المهام غير المكتملة حتى اللحظة الأخيرة. ومع ذلك، إذا كنت جادًا في التخلص من هذه العادة نهائيًا، فعليك أن تتذكر القاعدتين التاليتين اللتين يجب اتباعهما.
القاعدة الأولى هي أن تدرك أن المماطلة هي عادة سيئة تمنعك من العمل بفعالية وتجعلك تؤدي إلى نتائج عكسية. تعرف على الأسباب الكامنة وراء مماطلتك واتخذ الإجراءات اللازمة للقضاء عليها.
القاعدة الثانية هي رغبتك الكبيرة في التغلب على المماطلة مهما كان الثمن. خلاف ذلك، لن تتمكن ببساطة من محاربة إغراء العمل بأقل قدر ممكن، وتشتت انتباهك بكل شيء.
فيما يلي قائمة بالحيل المفيدة التي ستساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية عند إكمال المهام.
1. القاعدة "(10 + 2)*5"
مارلين مان، كاتبة في موقع 43Folders.com، تقترح فكرة تسمى (10+2)*5. هذا التعبير الرياضي البسيط يعني أنك تعمل لمدة 10 دقائق، ثم تستريح لمدة دقيقتين، وهكذا 5 مرات متتالية لمدة ساعة. حاول الالتزام بهذا الجدول واحترام الفترات الزمنية. الفكرة هي ملء كل ساعة من عملك إلى أقصى طاقتها. مع مرور الوقت، سوف تعتاد على هذا الجدول الزمني وتبدأ في تخطي معظم فترات الراحة لمدة دقيقتين.
2. أضف اللون
نظف مكتبك من الفوضى وتخلص من الأشياء التي تشتت انتباهك. استخدم العناصر الحمراء والزرقاء في مساحة العمل الخاصة بك. وجدت دراسة نشرت في مجلة Science Daily أن اللون الأحمر يعزز الاهتمام بالتفاصيل، بينما يعمل اللون الأزرق على تحسين الإبداع. لا يعمل هذان اللونان على تحسين أداء الدماغ فحسب، بل يرضيان العين أيضًا.
3. خطط لوقت استراحتك
اكتب في دفتر ما تريد القيام به أثناء فترة الراحة. يمكن أن يكون ذلك بمثابة نزهة في الهواء الطلق، أو تناول الغداء في مقهى، أو الاتصال بصديق. قم بتقسيم استراحتك إلى عدة أجزاء مدة كل منها حوالي 20 دقيقة وخصصها لكل مهمة مخططة. وبمرور الوقت، ستخطط لهذه الاستراحات الصغيرة بكفاءة أكبر وستعمل بحماس أكبر، وتتطلع إلى استراحة مدتها 20 دقيقة من الأوقات الجيدة.
4. ضع خطة لإكمال المهمة
إحدى طرق التغلب على عادة المماطلة هي استبدالها بعادة أخرى. كما يقولون، نضرب الأوتاد بالأوتاد. على سبيل المثال، ابدأ في التخطيط لمهامك خطوة بخطوة. في كل مرة تبدأ فيها مهمة، قم بوضع خطة تحتوي على وصف خطوة بخطوة لإكمال المهمة. على سبيل المثال، تم تكليفك بكتابة مقال. قد تبدو خطة كتابة المقال كما يلي:
10:00-10:10 - إعداد مساحة عمل لكتابة مقال: إعداد جهاز كمبيوتر محمول، إعداد القهوة، وما إلى ذلك؛
10:10-11:00 - البحث عن معلومات لمقالة على الإنترنت؛
11:00-11:20 - وضع الخطوط العريضة للمقال؛
11:20-12:00 - كتابة الملخصات؛
12:00-12:30 - البحث عن الحقائق و أمثلة حقيقية;
12:30-16:00 - كتابة مسودة نص المقال.
تحديد المواعيد النهائية يساعدك على أن تكون أكثر تنظيمًا. بعد إنشاء مثل هذه الخطة مع ضيق الوقت، ستحاول الالتزام بالموعد النهائي.
5. العمل خارج المنزل
سوف يمنعك الجو الدافئ والمريح في منزلك من التركيز على مشروع معقد. مع كل وسائل الراحة المنزلية، مثل الأريكة الناعمة، والقيلولة بعد الظهر، ولعب Play Station، فلن تنهي أبدًا المهمة التي بدأتها. حاول العثور على مكان أكثر ملاءمة للعمل، مثل مقهى أو مكتبة.
6. حول كسلك إلى إبداع
الكسل هو محرك التقدم، وهذا أمر جيد حقيقة معروفة. يقول العلماء أن المماطلة يمكن أن تجعلك أكثر إبداعًا، ونتيجة لذلك، أكثر إنتاجية. لذلك بدلا من التأجيل مهام مهمةلوقت لاحق، حاول العثور على حلول جديدة وحيل مفيدة لإكمال المهام بشكل أسرع. قم بتسريع كتابتك باستخدام بعض المفاتيح الملونة على لوحة المفاتيح أو تعلم كيفية استخدام وحدات الماكرو حيثما أمكن ذلك. إن الرغبة في إنجاز العمل بكفاءة بالإضافة إلى كسلك ستساعد في إيقاظ الإبداع بداخلك الذي لم تكن تعلم بوجوده من قبل.
7. تحديد رسوم التأخير
ابحث عن شخص سوف يوبخك بلا تردد في كل مرة تماطل فيها. يمكن أن يكون هذا مديرك أو زميلك أو صديقك. ومن الأفضل أن تدفع غرامة لعدم إكمال المهمة في الوقت المحدد والوقت الذي تقضيه في مشاهدة صفحتك على Facebook أو مقطع الفيديو على YouTube. أراهن أن كل خمسة دولارات غرامة ستمحو مماطلتك في النهاية.
8. احتفظ بهاتفك في الدرج
وجدت دراسة أجراها كلاينر بيركنز كوفيلد وبايرز أن المستخدم العادي يتحقق من هاتفه حوالي 150 مرة في اليوم. إذا كان هاتفك في مجال رؤيتك، فسوف تصل إليه باستمرار للتحقق من الرسائل غير المقروءة أو التمرير عبر الصور على Instagram. للتركيز فقط على العمل، ضع هاتفك المحمول والأجهزة الأخرى التي تشتت انتباهك باستمرار جانبًا.
9. الاستعداد للغد في المساء
لا تذهب إلى السرير حتى تقوم بتجهيز كل ما تحتاجه للغد. قم بإعداد قائمة مهام للغد، وحزم الغداء في حاوية، وإعداد الملابس لدروس اليوغا، وما إلى ذلك. سيستغرق الأمر من 15 إلى 20 دقيقة فقط وسيوفر لك الكثير من الوقت في الصباح.
10. ممارسة الرياضة كل يوم
لا تعمل التمارين الرياضية على تحسين صحتك وزيادة مستويات "هرمونات السعادة" فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين إنتاجيتك. قم بممارسة التمارين التي تستمتع بها، سواء كان ذلك الركض أو لعب كرة السلة. في الواقع، لا تحتاج للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو الملعب. يمكنك القيام بالتمارين لمدة 10 دقائق وأنت مرتاح في غرفة نومك. النشاط البدني سوف ينشطك ويزيد من أدائك.
11. خذ وقتك
قبل أن تبدأ العمل على مشروع كبير، قم بتقسيمه إلى مهام صغيرة وقم بتنفيذ المهام الأسهل أولاً. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى كتابة مقال، فيمكنك أولاً أن تضع عنوانًا له وتكتب مقدمة. أو، على سبيل المثال، تم تكليفك بإعداد عرض تقديمي متعدد الوسائط. أولاً، فكر في حبكة العرض التقديمي وبنيته واختر التقنية التي ستستخدمها في إنشائه.
12. أحط نفسك بالعبارات التحفيزية
إليك لوحات صغيرة وجدتها على Etsy لكتابة اقتباسات تحفيزية، مثل تلك الموجودة على موقع Pinterest. أو حتى أسهل، اكتب شيئًا مثل "افعل ذلك هنا والآن!" على قطعة ورق ملونة عادية ثم قم بإرفاقها بزاوية الشاشة، أو في مكان آخر يلفت انتباهك غالبًا.
13. تغيير المشهد
تغيير ديكور غرفتي يحفزني على القيام بأشياء عظيمة لبعض الوقت حتى أتعود عليها. لذلك، أحاول مرة واحدة في الشهر تقريبًا تزيين الجزء الداخلي للغرفة التي أعمل فيها بطريقة جديدة. لقد أصبحت هذه عادة بالنسبة لي. هناك الكثير من المقالات عبر الإنترنت التي ستخبرك بكيفية تزيين غرفتك دون إنفاق الكثير من الوقت والجهد.
14. قم بإعداد وجبة خفيفة مقدما
في كل مرة تريد فيها مضغ شيء ما، عليك النهوض والذهاب إلى الخزانة أو الثلاجة. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق، ولكن في الطريق قد تقابل زميلًا تحتاج بالتأكيد إلى الدردشة معه، وهذا يستغرق الكثير من الوقت. لذلك، قبل البدء بمهمة جديدة، قم بإلقاء عدد قليل من التفاح والبسكويت في درج المكتب، وقم أيضًا بوضع كوب من القهوة الطازجة على الطاولة.
15. خدعة مفيدة للأعمال المنزلية
قم بعمل جدول أسبوعي للأشياء التي يجب القيام بها في جميع أنحاء المنزل. جدولة المهام حسب اليوم ووقت محدد. كن مبدعًا قليلاً في جدولك الزمني لجعله أكثر جاذبية، أو ببساطة قم بطباعة القائمة ولصقها في مكان تزوره بشكل متكرر في منزلك، مثل الثلاجة.
16. استخدم الأدوات المساعدة
من السهل على الأشخاص مثلي أن يظلوا منظمين ومركزين باستخدام التطبيق. على سبيل المثال، تساعد أجهزة تتبع اللياقة البدنية في تحسين أدائك النشاط البدنيوتساعد أدوات تعقب الوقت الشخص على البقاء على دراية بأنشطته ومراقبة مقدار الوقت الذي يقضيه في مهمة معينة. باعتباري موظفًا مستقلاً، من المهم للغاية بالنسبة لي الالتزام بالمواعيد النهائية التي حددها العميل؛ فالمماطلة تؤثر سلبًا على أرباحي، لذلك يتعين علي استخدام الخدمات المساعدة لأظل منتجًا. في عملي، أستخدم تطبيق تتبع الوقت المجاني والبسيط والصديق TMetric، وتطبيق القائمة ToDoist، وتطبيق حظر مواقع الويب StayFocused. تساعدني قوائم المهام وتتبع الوقت الذي أمضيه فيها وحجب المواقع في محاربة المماطلة عندما يكون راتبي على المحك.
لا يمكن تسمية المماطلة بمرض مزمن، لذا فإن الأشخاص الذين يحبون تأجيل كل شيء حتى الغد ليسوا ميؤوسًا منهم. ويكفي أن نفهم أن مكافحة التسويف تكمن في تغيير نوع معين من التفكير. ومع ذلك، للقيام بذلك، عليك أن تدرك أن لديك هذه العادة، وأنها تتداخل معك في الحياة والعمل.
القواعد البسيطة التي تحتاج إلى استخدامها كل يوم ستساعدك على زيادة إنتاجيتك والتخلص من الكسل.
دع روتينك اليومي يتوافق مع قيمة 10+2. وهذا يعني أنه كل 10 دقائق عمل تحتاج إلى أخذ استراحة لمدة دقيقتين. من المهم جدًا مراعاة جميع الفواصل الزمنية وعدم نسيان الراحة. بمرور الوقت، سيصبح هذا الجدول فرديا وسيزيد من الكفاءة والإنتاجية.
مثل الجدار الخرساني، من الصعب جدًا كسر عادة المماطلة. لذلك، حاول تحديد وقت لإنجاز كل مهمة من مهامك، وإنشاء جدول زمني لليوم بأكمله. لتجنب التعثر في كل واحد منهم، يمكنك ضبط المنبه. هذا ينطبق بشكل خاص على معالجة البريد وأي عمل مماثل على الإنترنت، حيث يكون من السهل تشتيت انتباهك. إذا كنت تكتب مقالًا، فلا يمكنك ذلك فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى تحديد وقت معين للبحث عن المعلومات والعبارات الرئيسية والصور.
تحتاج أيضًا إلى إنشاء جدول زمني لفترات الراحة. ومع ذلك، لا ينبغي أن تكون أطول من 20 دقيقة. بفضل هذا، ستبدأ في تقدير الوقت وقضاءه في مهام أكثر فائدة من مشاهدة موجز الأخبار أو الصور من شهر العسل الخاص بصديقك.
بالنسبة لأولئك الذين يؤمنون بالعلاج بالألوان، سيكون من المفيد وضع الأشياء باللونين الأحمر والأزرق على مكتبهم. تزيد مثل هذه النغمات من الاهتمام بالتفاصيل، ولها تأثير مفيد على نشاط الدماغ بشكل عام وتزيد من الإمكانات الإبداعية لدى الشخص.
بالنسبة للمماطلين المهملين، يمكنك فرض غرامات على انتهاك الروتين. اطلب من جارك أو زميلك أو أي شخص آخر مهم أن يراقب ما تفعله. وإذا اكتشف مرشد موثوق فجأة أنك تجلس على YouTube لمدة ساعة، فيجب أن يتبع ذلك العقوبة.
ويعتقد عموما أن شعب كسولالأكثر حيلة. لهذا السبب استخدم حبك للكسل كحافز لخلق جديد وأسرع وأكثر طرق فعالةاستكمال المهام. تعلم طريقة الكتابة باللمس أو ابحث عن حيلة حياتية أخرى مناسبة لك.
عند البدء بمهمة معقدة وكبيرة، حاول دائمًا تقسيمها إلى عدة مهام صغيرة. الشيء الرئيسي هو أن تدع عقلك يعرف أنك لن تكمل المشروع بأكمله مرة واحدة. خلال يوم العمل، قم بتنفيذ المهام الصغيرة واحدة تلو الأخرى وستجد في النهاية أنك تقوم بتسليم المشروع في الوقت المحدد دون أي شكوى أو إيذاء نفسك.
وهذا ينطبق أيضًا على المهمات المنزلية. إذا وجدت صعوبة في القيام بالتنظيف الربيعي في عطلة نهاية أسبوع معينة، فقم بإنشاء جدول زمني لكل حدث. النقطة المهمة هي تفريغ نفسك قدر الإمكان، ولكن في نفس الوقت عدم تغطيتها بالأوساخ. للقيام بذلك، في كل يوم من أيام الأسبوع، يتم تحديد طلب صغير واحد فقط أو اثنين كحد أقصى، والذي سيتم تنفيذه في هذه الأيام فقط.
إذا أمكن، فمن الأفضل إيقاف تشغيل الإشعارات المختلفة على هاتفك وجهاز الكمبيوتر أثناء عملك حتى لا يشتت انتباهك أي شيء.
يجد العديد من الأشخاص أيضًا أنه من المفيد الحصول على تذكيرات ملهمة يمكن وضعها في مكان بارز. على سبيل المثال، الملصقات الساطعة التي يمكن تعليقها على هاتفك أو في زاوية الشاشة حيث تتلقى إشعارات حول رسالة جديدة على Skype أو Viber. وبمجرد أن تمد يدك إلى هاتفك الذكي أو تسقط نظراتك عن العادة في نافذة الإشعارات، سترى عبارة تحفزك أو تدينك.
يجب على المستقلين تجربة خيار مساحة العمل المشترك إذا كان كل شيء في المنزل يصرفك عن العمل.
ومن الأفضل إعداد القوائم والأشياء لليوم التالي في المساء. تستحق هذه العادة التطوير منذ البداية، لأنها تبسط صباحك إلى حد كبير، وتهيئك للعمل الإنتاجي منذ بداية اليوم، عندما يكون الإغراء بوضع كل شؤونك في الموقد الخلفي أمرًا رائعًا.
لا تنس أن تمدح وتكافئ نفسك بعد كل مهمة مكتملة. وصدقوني، هذه الطريقة تعمل لا شعورياً على الحيوانات فقط.
حاول ألا تتناول وجبة خفيفة أثناء العمل، واختر إحدى فترات الراحة لهذا الغرض.
بالنسبة لأولئك الذين يحبون بدء العمل فقط عند وصول الموعد النهائي، فمن الأفضل تقديم الساعة للأمام.
لا تبدأ أبدًا مهمة جديدة مباشرة بعد مهمة قديمة. تأكد من أخذ قسط من الراحة حتى يتوفر لعقلك الوقت الكافي للانتقال من مشروع إلى آخر بسلاسة.
من وقت لآخر، نقوم بتأجيل الأشياء المهمة لصالح الهراء الذي لا أهمية له في الوقت الحالي: بعد فتح الكتاب المدرسي وقراءة جملة أو جملتين، نبدأ في تنظيف الطاولة؛ عند الجلوس في الدورة الدراسية، نقوم بتنظيف الاختصارات الموجودة على سطح المكتب. بدا وكأنه مشغول بشيء ما، لكن المهمة كانت مختلفة تماما. هل لاحظت هذا؟
وهذا ما يسمى المماطلة - وهي ظاهرة يقع فيها كل واحد منا في بعض الأحيان، ووفقا للإحصائيات، فإن كل شخص خامس هو مماطل مزمن. قررنا معرفة أسبابه وجمعنا عدة طرق فعالة ستساعدك على إجبار نفسك على العمل.
أسباب المماطلة
هل اكتشفت مشكلتك؟ انتظر لتنغمس في جلد الذات. التسويف يشبه للوهلة الأولى فقط الكسل أو قلة الإرادة. هناك نظرية تتصور أن البشرية جمعاء هي أحفاد الصيادين والمزارعين. كانت الفئة الأولى في ذروة تركيزها خلال لحظات النشاط (الصيد)، بينما كانت الفئة الثانية توزع الجهود بالتساوي، وتتكيف مع الطبيعة الرتيبة لجمع الأرض أو فلاحتها.
يمكن لأحفاد "الجامعين" إجبار أنفسهم على العمل باستمرار دون تشتيت انتباههم، بينما يعاني أحفاد "الصيادين" غالبًا من اضطراب نقص الانتباه. يمكنهم إجبار أنفسهم على إكمال المهام المعينة لهم في أقصر وقت ممكن، ولكن فقط عندما يتنفس الموعد النهائي في ظهورهم، وعند أداء روتينهم اليومي، فإنهم يتحولون باستمرار إلى مهام أقل أهمية.
نواجه مشكلة المماطلة عندما نمتلك الطاقة، ولكن لا توجد إمكانية لتحقيق ما نريد، ونحتاج إلى إيجاد طريقة للتخلص من الطاقة. قد يكون عدم إمكانية التنفيذ بسبب فقدان الحافز، أو الاهتمام بالمشروع الذي بدأه، أو الخبرة السيئة في الماضي، أو الخوف من الفشل أو النقد.
في بعض الأحيان يكون خطأي الحالة العاطفية- من الصعب التركيز على مشكلة ما عندما نكون غاضبين، أو حزينين، أو واقعين في الحب، أو عندما نكون في السماء. أو ربما تكمن المشكلة في التخطيط غير السليم للوقت (ما يسمى بأخطاء إدارة الوقت). يمكن أن يؤدي تعدد المهام المفرط والافتقار إلى التوجيهات الواضحة إلى قتل رغبتك في العمل.
لماذا المماطلة خطيرة؟
من خلال قضاء ساعات في جمع أفكارنا قبل الشروع في العمل، ثم تشتيت انتباهنا عنها في كثير من الأحيان، فإننا نتشكل عادة سيئة، نصبح معتمدين على "عدم القيام بأي شيء". تكلم لغة علمية، نكتسب العجز المتعلم.
يصبح من الصعب بشكل متزايد إجبار نفسك على الوفاء بمسؤولياتك. قائمة المهام التي لم يتم إنجازها تتزايد، والمواعيد النهائية تقترب، ولكن الأمور لا تزال قائمة. تبدأ في التفكير باستمرار في المهام التي لم يتم إنجازها، مما يؤدي إلى تدني احترام الذات والشعور بالذنب. تفقد الإلهام والإيمان بنجاح خططك. التوتر المستمر يسبب الاكتئاب والتعب المزمن.
يبدأ الأشخاص من حولهم في التعامل مع المماطل المتأصل بشكل أسوأ: لم يعد أحد يعتمد على مثل هذا الشخص، ويثقون به أقل، وينتقدونه كثيرًا ويصبون غضبهم عليه بسبب حساباتهم الخاطئة. من غير المرجح أن يعجبك دور "كبش الفداء" هذا.
كيفية التعامل مع المماطلة؟
لإجبار نفسك على العمل، تحتاج في الأساس إلى شيئين: امنح نفسك الموقف الصحيح وتعلم التركيز على المهمة التي بين يديك عند أول نقرة من أصابعك. سنتحدث أدناه عن الأساليب "النفسية" للتغلب على التسويف، وعن الحيل الحياتية للتركيز وتخطيط المهام.
5 مبادئ أساسية لإدارة الوقت
التكيف النفسي
هناك الكثير من الطرق لـ”التوقف عن المماطلة والبدء بالحياة”، لكن جميعها لن تكون مجدية حتى تعترف بوجود مشكلة وتبذل جهداً على نفسك: “إذا كان عليك ذلك، فعليك، وكفى”. بالأعذار! هذه هي الخطوة الأكثر صعوبة، خاصة إذا كانت عادة تأجيل الأمور قد تشكلت بالفعل. تغييره أمر صعب، ولكنه ممكن.
منطقي
ابحث عن المعنى المجازي في الواجبات الروتينية. فكر في تنظيف أو غسل الأطباق كطقوس للتطهير، وتعلم كيفية الاستمتاع بالزن الغريب المتمثل في تحويل الأشياء القذرة إلى أشياء نظيفة. دع الطريق الممل إلى الطرف الآخر من المدينة يصبح رحلة إلى الهدف. الشيء الرئيسي هو خلق موقف رحب ومحفز وتكراره لنفسك حتى تصدقه.
الحماية من الفشل
إذا كنت مترددًا في القيام بمهمة ما بسبب الخوف من الفشل، فابتكر كلمة رمزية أو طقوسًا صغيرة تلغي جميع الاقتراحات السلبية. نظرا لمهمة صعبة؟ قل لنفسك "أعد التشغيل" أو "أنا في المنزل". تعمل الطريقة على التنويم المغناطيسي الذاتي المبتذل.
طريقة الرجبي
تمامًا كما يتم تعليم لاعبي الرجبي أن ينظروا إلى لاعبي الفريق الآخر باعتبارهم أسوأ أعدائهم، حاول أن تضع نفسك في مواجهة مهمة حتمية لا تريد حقًا القيام بها، ولكن عليك القيام بها.
اكرهها، تخيل أنك تتعامل معها مثل المجنون المجنون. لا تتجنب عمل [العدو] غير السار لما قد يسببه من إزعاج، وإلا فسوف تواجه المزيد من المشاعر غير السارة. على العكس من ذلك، ابحث عن "الأعداء" وهاجمهم.
لا تترك أي طرق الهروب. بشكل تقريبي، أمسك نفسك من رقبتك وألق بنفسك في ساحة المعركة صارخًا: "تعال بالفعل!" من الواضح أن الاستمتاع بالشفقة على الذات في مثل هذه المواقف هو طريق مسدود.
خلق الطقوس
تساعد الطقوس الدماغ على الاستعداد لبدء العمل. في الصباح، توقف أمام مدخل المكتب وقف بالخارج لمدة 3-5 دقائق بمفردك: راقب المارة، واستمع إلى أغنيتك المفضلة، وفكر في اللحظات الممتعة اليوم. اجلس على مكتبك، واشحذ قلمك الرصاص، ثم ضع ورقة فارغة أمامك. لا تخلط بين مثل هذه الطقوس والمماطلة نفسها - فالراحة الخاضعة للرقابة (!) لها تأثير إيجابي على مزاج العمل واحترام الذات.
الهيكلة والمثابرة
طريقة بومودورو
ساعدتنا "طريقة الطماطم" في مكتب تحرير Find out.rf (حصلت على اسمها تكريمًا للمؤقت على شكل الطماطم الذي استخدمه منشئه فرانشيسكو سيريلو).
تقوم بضبط مؤقت لمدة 25 دقيقة وخلال هذه الفترة تعمل أو تدرس دون تشتيت انتباهك حتى تسمع الإشارة. اكتب كل الأفكار الدخيلة التي تتبادر إلى ذهنك في هذا الوقت على الورق. لا ترد على رسائل VKontakte والمراسلين الفوريين، أو الأفضل من ذلك، قم بإيقاف تشغيل الصوت على هاتفك تمامًا.
بعد مرور 25 دقيقة، خذ استراحة قصيرة (3-5 دقائق) وابدأ العمل لمدة 25 دقيقة مرة أخرى. بعد أربع فترات من هذا القبيل - (25 دقيقة عمل + 5 دقائق راحة) - خذ استراحة طويلة من 15 إلى 30 دقيقة (لا تنس ضبط المؤقت). اشرب الشاي، وراجع الملاحظات التي تحتوي على أفكار مشتتة أثناء العمل، وقم بتمارين العين.
حافز إضافي: مقابل كل 25 دقيقة تقضيها في العمل، ارسم صليبًا أحمر على الورق، ثم احسب "ضربتك" دون مماطلة. الموظف الأكثر كسلاً في طاقم التحرير لدينا حصل على 7 تمريرات عرضية. نحن واثقون من أنه يمكنك القيام بعمل أفضل.
بشكل عام، يوصى باستخدام المعدات الأصلية - جهاز توقيت ميكانيكي (ليس بالضرورة في شكل طماطم)، لأن طقوس المصنع تعد المماطل للمرحلة القادمة من العمل. ولكن إذا لم يكن لديك واحدًا، فيمكنك تشغيل مؤقت على هاتفك أو تنزيل تطبيق خاص (TimelO أو Clockwork Tomato لنظام التشغيل Android أو Forest أو Flat Tomato لنظام التشغيل iOS).
مزيد من التفاصيل
حدد أهدافًا أكثر تحديدًا وحددها بالوقت. ليس فقط "تعلم اللغة الإنجليزية" ولكن "اجتياز اختبار TOEFL في ستة أشهر". ليس "تعلم العزف على الجيتار"، ولكن "اعزف أغنيتك المفضلة دون تردد خلال ثلاثة أشهر". صياغة الأهداف وكتابتها.
ورقة المهام الأساسية
قم بإعداد قائمة مهام للشهر والأسبوع واليوم - سيساعد ذلك في تنظيم مهامك وتقسيمها إلى عاجلة وغير عاجلة. تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية. على سبيل المثال:
- بصلح غسالة
- ابحث عن وصف لمشكلة مماثلة على الإنترنت
- شراء قطع الغيار
- استعارة الأدوات من صديق
- بدء الإصلاحات
طريقة القائمة الثلاثة
بالنسبة للمسائل قصيرة المدى، نقترح الطريقة التالية. قم بعمل ثلاث قوائم. في الأول (دعنا نسميها "المهام")، اكتب أي مهام تطرأ خلال اليوم (حدد موعدًا مع الطبيب، قم بتنزيل ألبوم جديد لفرقة ما، قم بشراء الملح).
الشيء الرئيسي هو البدء
بمجرد الانتهاء من مهمة واحدة في قائمة المهام الخاصة بك، خذ وقتًا لأخذ قسط من الراحة. ابدأ المهمة الثانية أولاً - وبهذه الطريقة سيكون الاستمرار فيها أسهل من البدء من الصفر بعد الراحة. بعد كي الأشياء، قم بتوصيل المكنسة الكهربائية؛ عند الانتهاء من كتابة تقريرك، افتح كتاب اللغة الإنجليزية المدرسي، وما إلى ذلك.
تحليل الأخطاء
خلال يوم العمل، قم بتدوين الأشياء التي قمت بها والمشاكل وخطتك المستقبلية بشكل دوري: لقد تعلمت 8 تذاكر للامتحان، ثم تشتت انتباهي بمكالمة من والدي، أحتاج إلى تعلم 5 تذاكر أخرى وإجراء تغييرات عليها ال الدورات الدراسية.
تشكيل العادة
ضع تقويمًا في مكان عملك وضع علامة تقاطع على الأيام التي تمكنت فيها من التغلب على المماطلة وإكمال 80٪ على الأقل من خططك. حاول أن تصل بهذا الرقم إلى 100% خلال 3 أسابيع (هذه هي المدة التي تتشكل فيها العادة).
ماذا بعد؟
هذه المقالة ليست تعليمات جاهزة للعمل. والسؤال الطبيعي سيكون: "ماذا الآن؟"
جرب مجموعات مختلفة من الأساليب للعثور على الطريقة التي تناسب أسلوب حياتك، وأسباب المماطلة، وطبيعة المهام التي بين يديك.
قم بتدوين الطرق التي تفضلها على قطعة من الورق، واجمعها وضعها في مكان ظاهر بحيث تكون أمام عينيك دائمًا. تذكر أنه من خلال تعلم كيفية تحقيق أهدافك، سوف تجعل حياتك أفضل بكثير.
لا تهمل روتينك اليومي وصحتك: تعلم الحصول على قسط كافٍ من النوم، وابدأ الصباح بابتسامة، وتحدى عقلك باستمرار بتحديات فكرية جديدة.
إذا اخترت الوظيفة التي تحبها، فلن تكون عبئًا عليك أبدًا. لذلك، من المفيد أن تفكر في سبب عدم رغبتك في العمل: ربما تكون مكالمتك في مكان آخر. قد يكون من المفيد تغيير الوظائف. إذا كنت تريد، السيطرة عليه تخصص جديديمكنك حتى القيام بذلك عن بعد. لا تتكاسل، تحكم في نفسك دائمًا، كن واثقًا من قدراتك. وبعد ذلك سوف ينجح كل شيء معك.
محررو Uznayvse.ru يتمنون لك البهجة والنجاح في جميع مساعيك!
اشترك في قناتنا في Yandex.Zen
لا تفقده.اشترك واحصل على رابط المقال على بريدك الإلكتروني.
"الوقت وحده لا يضيع الوقت" - جول رينارد (كاتب فرنسي).
- أولاً: التعرف على الأسباب التي تؤثر على عادات الشخص
- ثانياً، أخبرنا كيف نتوقف عن "تأخير" الأمور.
سيكون لديك أيضًا فرصة فريدة للتعرف عليها تقنيات مختلفةعلاجات وطرق مكافحة التسويف.
ما هو المماطلة
تسويفهو مرض القرن الحادي والعشرين الذي يدمر البنية الصحية للمجتمع (من اللاتينية. طليعة- بدلاً من الأمام و crastinus- غداً).
في علم النفس متلازمة المماطلة- تعني عادة وضع الأمور المهمة أو غير السارة جانبًا باستمرار، فضلاً عن عدم الرغبة في المخاطرة.
ويكمن سبب هذا السلوك، في المقام الأول، في عدم قدرة الشخص على تحديد الأولويات (أي تنظيم نفسه ووقته)، فضلاً عن عدم ثقة الفرد في قدراته. لذلك هناك مشكلة هنا. ومن أجل التغلب عليها، عليك أن تتعلم كيف "ترى نفسك من الخارج".
هناك واحد كتاب رائع، بعنوان "طريقة سهلة لوقف المماطلة" - المؤلف ومدرب الأعمال وعالم النفس نيل فيوري. لذلك يتحدث المؤلف فيه عن كيفية تعلم القيام بعملك بالحب (اهتمام حقيقي)، وكذلك كيفية الاسترخاء بكل سرور. اقرأ كتابًا، وتعلم أشياء جديدة. في غضون ذلك، أعددنا لك مجموعة مختارة من التوصيات التي ستسمح لك باتخاذ الخطوات الأولى على طريق تحسين الذات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أخذ دروس عبر الإنترنت في و كفاءةعلى موقعنا.
متلازمة المماطلة
إن مسألة المماطلة ليست من اختصاص علم النفس فقط، بل حتى الأدب المحلي حاول أن يركز الاهتمام على هذه الظاهرة. ومن الأمثلة الصارخة على ذلك رواية أ.أ. غونشاروف "أوبلوموف". والروسية حكاية شعبيةتذكر: "بأمر الرمح" هي أيضًا دعوة لنا - دعوة للنظر إلى أنفسنا.
لذلك، لنبدأ على الفور بمثال: أنت طالب. هذا يعني أن مهمتك الرئيسية هي التحضير للجلسة؛ ومن الواضح أنك في هذه الحالات تجلس على مكتب أو مكتب كمبيوتر. لكن الأمر ليس بهذه البساطة – لا تسترخي. والأفضل من ذلك، أن تتذكر كيف تحولت بشكل متكرر إلى أشياء أخرى:
- قررنا التحقق بسرعة من بريدنا الإلكتروني؛
- لقد نظرنا لفترة وجيزة إلى الشبكات الاجتماعية؛
- أخذنا استراحة لإعداد فنجان من القهوة العطرية.
- ثم أخذوا هاتفًا محمولًا لإجراء مكالمة واحدة فقط، على سبيل المثال، لطلب التذاكر.
كما تفهم أنت نفسك، يمكن أن تستمر القائمة إلى أجل غير مسمى. علاوة على ذلك، فإن كل نشاط من الأنشطة المذكورة أعلاه ليس ترفيهًا أيضًا. "ولماذا نتحدث عنهم؟" - أنت تسأل، ولكن لأن الشيء الرئيسي هو أنك لم تحقق النتيجة، مما يعني أنك لم تكن مستعدا مرة أخرى للجلسة. هل تفهمون ما نتحدث عنه؟! نعم، نعم، عنك تسويف.
ماذا يعتقد؟ بريان تريسي(مؤلف كتب وبرامج صوتية في موضوعات الأعمال): "أول شيء عليك فعله هو أن تضع اشمئزازك جانبًا وتأكل ضفدعًا"- أي أن تفعل الشيء الأكثر أهمية. وإلا فإنك تخاطر بـ "تلقي الفاكهة" تسويف،الأمر الذي سيبدأ على الفور في التسبب في شعورك بالخجل والذنب - وهذا سيؤدي قريبًا إلى التوتر والنتيجة - مشاكل صحية.
أسباب المماطلة وطرق علاجها
لن نتفاجأ إذا كانت فكرتك الأولى بعد قراءة العنوان هي: " سأقرأ المقال بأكمله بعد قليل." ولكن من فضلك لا تفعل هذا. وبالطبع لن نتحدث هنا عن استخدام الأدوية والعقاقير والأدوية. لدينا هدف واحد فقط - بدون "التدخلات الجراحية" بقوة الفكر (باستخدام تمارين نفسية) غير تصورك: لنفسك وللناس من حولك وللعالم ككل.
لذا فإن أول شيء عليك فعله هو تحديد كل شيء أسباب محتملة، مما يدفعك إلى تأجيل الأمور المهمة إلى وقت لاحق.
كل واحد منا يسمح بالمماطلة في حياتنا لأسباب مختلفة:
- احترام الذات متدني
- عدم وجود الهدف والدافع
- الضعف
- عدم القدرة على تنظيم العمل
- نقص المعرفة
- أقل شيء مفضل
- مزاج سيئ
- تعب
- مرض
أي من هذه النقاط "يكشف" عن شخصيتك بالضبط الأسباب- صدق، المعركة ممكنة. سيكون هناك النصر!
اسأل نفسك سؤالين:
1) "لماذا ينقصك الوقت دائمًا؟!"
الجواب هنا ضروري، ليس حتى من أجل إدارة كل شيء، ولكن قبل كل شيء، من أجل التعرف على الموارد المخبأة فيك.
2) "ما الذي تنفق عليه بالضبط؟ معظممن وقتك؟(على العمل نفسه، أو على البحث عن طرق لتجنبه). وأقتبس مقولة مشهورة جداً: "لا تؤجل إلى الغد ما لا تحتاج إلى القيام به على الإطلاق."
هل تعلم أن البحث عن الإجابات هو "العلاج" ذاته، وهو تمارين نفسية في مكافحة التسويف.
لذلك نأتي إلى طرق العلاج الرئيسية:
- درب نفسك على الانضباط (اتبع روتينًا يوميًا، وكن مسؤولاً).
- اسمح بوقت محدد بدقة "للجلوس" أمام الشاشة (على شبكات التواصل الاجتماعي والتلفزيون وسكايب) (كلما كان ذلك أقل كان ذلك أفضل).
- اعمل على الكسل وتغلب عليه (غير سلوكك).
- قم بتقسيم المهام الكبيرة والمعقدة إلى عدة مهام بسيطة - قم بالعمل خطوة بخطوة، لكن لا تتجنبه.
- خصص وقتًا واضحًا لإنجاز خططك ومهامك.
- حدد الأولويات (الأمور العاجلة أولاً).
- استخدم مصفوفة أيزنهاور (مهم - غير مهم؛ عاجل - غير عاجل).
- حفز نفسك (تخيل النجاح الذي ينتظرك إذا أكملت المهمة).
- شجع نفسك، وكافئ عملك (اشتري تذكرة لفيلمك المفضل، ورتب لنفسك إجازة).
- لا تغضب إذا فشلت، ولا تخلق السلبية حول نفسك.
- تنمية الصبر والشعور بالواجب.
- شاهد الندوات عبر الإنترنت، واحضر الندوات النفسية والموضوعية.
الشيء الرئيسي في هذا الأمر هو أن تؤمن بنفسك وأن تبرمج نفسك لتحقيق النجاح فقط.
وتذكر دائمًا الحكمة التي انتقلت إلينا عبر القرون "الشك عائق للنجاح"(الفيلسوف والمفكر اليوناني القديم بيون بوريثينس). إذا كنت تشك، فأنت تضيع الوقت والطاقة والفرص. تكون حاسمة!
تمارين لمكافحة التسويف
وهذا ليس كل شيء. قررنا ألا نتوقف عند التوصيات فقط (إذا كنا سنعمل على أنفسنا، فلنحصل على أقصى قدر من النتائج). لذلك اخترنا لك تمارين خاصة - تنشيط الفص الجبهي للدماغ:
التمرين 1. ركز نظرك بشكل دوري على طرف أنفك.
تمرين 2. شراء واستخدام "الكرات الصحية الصينية" بانتظام. قم بإجراء التمارين بكلتا يديك (دحرج الكرة من منتصف راحة يدك إلى أطراف أصابعك، وقم أيضًا بحركات دورانية).
التمرين 3. إذا كنت تستخدم يدك اليمنى، فاغسل أسنانك بيدك اليسرى، والعكس صحيح.
التمرين 4. تعلم كيفية تحديد فئة العملات المعدنية عن طريق اللمس.
التمرين 5. العب شطرنج. اتخذ خطوة واحدة فقط، وستكون هناك بالتأكيد ثانية وثالثة ورابعة... والآن أنت تسير بالفعل على طريق حياة جديدة! لا تخف من أي شيء، افتح آفاقًا جديدة، وتغلب على كل القمم الممكنة، واملأ حياتك بألوان جديدة، وكن نشيطًا وناجحًا.
تذكر: "إن الشكل السيئ الذي تبدو عليه الأمور الآن لا يعني شيئًا." نيل دونالد والش (كاتب أمريكي).
في تواصل مع
زملاء الصف
من وقت لآخر، نقوم بتأجيل الأشياء المهمة لصالح الهراء الذي لا أهمية له في الوقت الحالي: بعد فتح الكتاب المدرسي وقراءة جملة أو جملتين، نبدأ في تنظيف الطاولة؛ عند الجلوس في الدورة الدراسية، نقوم بتنظيف الاختصارات الموجودة على سطح المكتب. بدا وكأنه مشغول بشيء ما، لكن المهمة كانت مختلفة تماما. هل لاحظت هذا؟
وهذا ما يسمى المماطلة - وهي ظاهرة يخطئ بها كل واحد منا أحيانًا، ووفقًا للإحصاءات، فإن كل خامس شخص هو مماطل مزمن. قررنا معرفة أسبابه وجمعنا عدة طرق فعالة ستساعدك على إجبار نفسك على العمل.
أسباب المماطلة
هل اكتشفت مشكلتك؟ انتظر لتنغمس في جلد الذات. التسويف يشبه للوهلة الأولى فقط الكسل أو قلة الإرادة. هناك نظرية تتصور أن البشرية جمعاء هي أحفاد الصيادين والمزارعين. كانت الفئة الأولى في ذروة تركيزها خلال لحظات النشاط (الصيد)، بينما كانت الفئة الثانية توزع الجهود بالتساوي، وتتكيف مع الطبيعة الرتيبة لجمع الأرض أو فلاحتها.يمكن لأحفاد "الجامعين" إجبار أنفسهم على العمل باستمرار دون تشتيت انتباههم، بينما يعاني أحفاد "الصيادين" غالبًا من اضطراب نقص الانتباه. يمكنهم إجبار أنفسهم على إكمال المهام المعينة لهم في أقصر وقت ممكن، ولكن فقط عندما يتنفس الموعد النهائي في ظهورهم، وعند أداء روتينهم اليومي، فإنهم يتحولون باستمرار إلى مهام أقل أهمية.
الإنترنت هو الخطر الرئيسي على طريق الإنتاجية بنسبة 100٪
نواجه مشكلة المماطلة عندما نمتلك الطاقة، ولكن لا توجد إمكانية لتحقيق ما نريد، ونحتاج إلى إيجاد طريقة للتخلص من الطاقة. قد يكون عدم إمكانية التنفيذ بسبب فقدان الحافز، أو الاهتمام بالمشروع الذي بدأه، أو الخبرة السيئة في الماضي، أو الخوف من الفشل أو النقد.
في بعض الأحيان يقع اللوم على حالتنا العاطفية - فمن الصعب التركيز على مشكلة ما عندما نكون غاضبين أو حزينين أو واقعين في الحب أو ورؤوسنا في السحاب. أو ربما تكمن المشكلة في التخطيط غير السليم للوقت (ما يسمى بأخطاء إدارة الوقت). يمكن أن يؤدي تعدد المهام المفرط والافتقار إلى التوجيهات الواضحة إلى قتل رغبتك في العمل.
من الأفضل علاج الإرهاق العاطفي والمهني من قبل طبيب نفساني
لماذا المماطلة خطيرة؟
من خلال قضاء ساعات في جمع أفكارنا قبل الشروع في العمل، ومن ثم تشتيت انتباهنا عنها في كثير من الأحيان، فإننا نشكل عادة سيئة ونصبح مدمنين على "عدم القيام بأي شيء". من الناحية العلمية، نكتسب العجز المكتسب.يصبح من الصعب بشكل متزايد إجبار نفسك على الوفاء بمسؤولياتك. قائمة المهام التي لم يتم إنجازها تتزايد، والمواعيد النهائية تقترب، ولكن الأمور لا تزال قائمة. تبدأ في التفكير باستمرار في المهام التي لم يتم إنجازها، مما يؤدي إلى تدني احترام الذات والشعور بالذنب. تفقد الإلهام والإيمان بنجاح خططك. التوتر المستمر يسبب الاكتئاب والتعب المزمن.
المهام التي لم يتم إنجازها معلقة مثل الحجر على الروح
يبدأ الأشخاص من حولهم في التعامل مع المماطل المتأصل بشكل أسوأ: لم يعد أحد يعتمد على مثل هذا الشخص، ويثقون به أقل، وينتقدونه كثيرًا ويصبون غضبهم عليه بسبب حساباتهم الخاطئة. من غير المرجح أن يعجبك دور "كبش الفداء" هذا.
كيفية التعامل مع المماطلة؟
لإجبار نفسك على العمل، تحتاج في الأساس إلى شيئين: امنح نفسك الموقف الصحيح وتعلم التركيز على المهمة التي بين يديك عند أول نقرة من أصابعك. سنتحدث أدناه عن الأساليب "النفسية" للتغلب على التسويف، وعن الحيل الحياتية للتركيز وتخطيط المهام.التكيف النفسي
هناك الكثير من الطرق لـ”التوقف عن المماطلة والبدء بالحياة”، لكن جميعها لن تكون مجدية حتى تعترف بوجود مشكلة وتبذل جهداً على نفسك: “إذا كان عليك ذلك، فعليك، وكفى”. بالأعذار! هذه هي الخطوة الأكثر صعوبة، خاصة إذا كانت عادة تأجيل الأمور قد تشكلت بالفعل. تغييره أمر صعب، ولكنه ممكن.منطقي
ابحث عن المعنى المجازي في الواجبات الروتينية. فكر في تنظيف أو غسل الأطباق كطقوس للتطهير، وتعلم كيفية الاستمتاع بالزن الغريب المتمثل في تحويل الأشياء القذرة إلى أشياء نظيفة. دع الطريق الممل إلى الطرف الآخر من المدينة يصبح رحلة إلى الهدف. الشيء الرئيسي هو خلق موقف رحب ومحفز وتكراره لنفسك حتى تصدقه.
فكر في التنظيف على أنه تأمل
الحماية من الفشل
إذا كنت مترددًا في القيام بمهمة ما بسبب الخوف من الفشل، فابتكر كلمة رمزية أو طقوسًا صغيرة تلغي جميع الاقتراحات السلبية. نظرا لمهمة صعبة؟ قل لنفسك "أعد التشغيل" أو "أنا في المنزل". تعمل الطريقة على التنويم المغناطيسي الذاتي المبتذل.
تقديم طقوس صغيرة لتخفيف الخوف والتوتر
طريقة الرجبي
تمامًا كما يتم تعليم لاعبي الرجبي أن ينظروا إلى لاعبي الفريق الآخر باعتبارهم أسوأ أعدائهم، حاول أن تضع نفسك في مواجهة مهمة حتمية لا تريد حقًا القيام بها، ولكن عليك القيام بها.
اكرهها، تخيل أنك تتعامل معها مثل المجنون المجنون. لا تتجنب عمل [العدو] غير السار لما قد يسببه من إزعاج، وإلا فسوف تواجه المزيد من المشاعر غير السارة. على العكس من ذلك، ابحث عن "الأعداء" وهاجمهم.
تعامل مع المهمة كعدو
لا تترك أي طرق الهروب. بشكل تقريبي، أمسك نفسك من رقبتك وألق بنفسك في ساحة المعركة صارخًا: "تعال بالفعل!" من الواضح أن الاستمتاع بالشفقة على الذات في مثل هذه المواقف هو طريق مسدود.
خلق الطقوس
تساعد الطقوس الدماغ على الاستعداد لبدء العمل. في الصباح، توقف أمام مدخل المكتب وقف بالخارج لمدة 3-5 دقائق بمفردك: راقب المارة، واستمع إلى أغنيتك المفضلة، وفكر في اللحظات الممتعة اليوم. اجلس على مكتبك، واشحذ قلمك الرصاص، ثم ضع ورقة فارغة أمامك. لا تخلط بين مثل هذه الطقوس والمماطلة نفسها - فالراحة الخاضعة للرقابة (!) لها تأثير إيجابي على مزاج العمل واحترام الذات.
إنشاء طقوس شخصية قبل العمل
الهيكلة والمثابرة
طريقة بومودوروساعدتنا "طريقة بومودورو" في مكتب التحرير (حصلت على اسمها تكريما للمؤقت على شكل الطماطم الذي استخدمه منشئه فرانشيسكو سيريلو).
تساعدك تقنية البومودورو على تطوير عادة العمل
تقوم بضبط مؤقت لمدة 25 دقيقة وخلال هذه الفترة تعمل أو تدرس دون تشتيت انتباهك حتى تسمع الإشارة. اكتب كل الأفكار الدخيلة التي تتبادر إلى ذهنك في هذا الوقت على الورق. لا ترد على رسائل VKontakte والمراسلين الفوريين، أو الأفضل من ذلك، قم بإيقاف تشغيل الصوت على هاتفك تمامًا.
بعد مرور 25 دقيقة، خذ استراحة قصيرة (3-5 دقائق) وابدأ العمل لمدة 25 دقيقة مرة أخرى. بعد أربع فترات من هذا القبيل - (25 دقيقة عمل + 5 دقائق راحة) - خذ استراحة طويلة من 15 إلى 30 دقيقة (لا تنس ضبط المؤقت). اشرب الشاي، وراجع الملاحظات التي تحتوي على أفكار مشتتة أثناء العمل، وقم بتمارين العين.
حافز إضافي: مقابل كل 25 دقيقة تقضيها في العمل، ارسم صليبًا أحمر على الورق، ثم احسب "ضربتك" دون مماطلة. الموظف الأكثر كسلاً في طاقم التحرير لدينا حصل على 7 تمريرات عرضية. نحن واثقون من أنه يمكنك القيام بعمل أفضل.
عملت لمدة ساعتين - تستحق استراحة
بشكل عام، يوصى باستخدام المعدات الأصلية - جهاز توقيت ميكانيكي (ليس بالضرورة في شكل طماطم)، لأن طقوس المصنع تعد المماطل للمرحلة القادمة من العمل. ولكن إذا لم يكن لديك واحدًا، فيمكنك تشغيل مؤقت على هاتفك أو تنزيل تطبيق خاص (TimelO أو Clockwork Tomato لنظام التشغيل Android أو Forest أو Flat Tomato لنظام التشغيل iOS).
مزيد من التفاصيل
حدد أهدافًا أكثر تحديدًا وحددها بالوقت. ليس فقط "تعلم اللغة الإنجليزية" ولكن "اجتياز اختبار TOEFL في ستة أشهر". ليس "تعلم العزف على الجيتار"، ولكن "اعزف أغنيتك المفضلة دون تردد خلال ثلاثة أشهر". صياغة الأهداف وكتابتها.
ورقة المهام الأساسية
قم بإعداد قائمة مهام للشهر والأسبوع واليوم - سيساعد ذلك في تنظيم مهامك وتقسيمها إلى عاجلة وغير عاجلة. تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية.
على سبيل المثال:
اصلاح الغسالة
- ابحث عن وصف لمشكلة مماثلة على الإنترنت
- شراء قطع الغيار
- استعارة الأدوات من صديق
- بدء الإصلاحات
بالنسبة للمسائل قصيرة المدى، نقترح الطريقة التالية. قم بعمل ثلاث قوائم. في الأول (دعنا نسميها "المهام")، اكتب أي مهام تطرأ خلال اليوم (حدد موعدًا مع الطبيب، قم بتنزيل ألبوم جديد لفرقة ما، قم بشراء الملح).
- في الصباح، قم بتحليلها واكتبها في إحدى القائمتين: "اليوم" (المهام العاجلة) و"المستقبل" (تلك التي يمكن القيام بها لاحقًا). قم أيضًا بمراجعة قائمة "المستقبل" كل صباح - ربما حان الوقت لنقل شيء ما من هناك إلى "اليوم".
بمجرد الانتهاء من مهمة واحدة في قائمة المهام الخاصة بك، خذ وقتًا لأخذ قسط من الراحة. ابدأ المهمة الثانية أولاً - وبهذه الطريقة سيكون الاستمرار فيها أسهل من البدء من الصفر بعد الراحة. بعد كي الأشياء، قم بتوصيل المكنسة الكهربائية؛ عند الانتهاء من كتابة تقريرك، افتح كتاب اللغة الإنجليزية المدرسي، وما إلى ذلك.
تحليل الأخطاء
خلال يوم العمل، قم بتدوين الأشياء التي قمت بها والمشاكل وخطتك المستقبلية بشكل دوري: لقد تعلمت 8 تذاكر للامتحان، ثم تشتت انتباهي بمكالمة من والدي، أحتاج إلى تعلم 5 تذاكر أخرى وإجراء تغييرات عليها الدورات الدراسية.
كن حذرًا عند إعداد القوائم، وإلا فسوف تقضي الكثير من الوقت عليها
تشكيل العادة
ضع تقويمًا في مكان عملك وضع علامة تقاطع على الأيام التي تمكنت فيها من التغلب على المماطلة وإكمال 80٪ على الأقل من خططك. حاول أن تصل بهذا الرقم إلى 100% خلال 3 أسابيع (هذه هي المدة التي تتشكل فيها العادة).
ماذا بعد؟
هذه المقالة ليست تعليمات جاهزة للعمل. والسؤال الطبيعي سيكون: "ماذا الآن؟" 
الآن
جرب مجموعات مختلفة من الأساليب للعثور على الطريقة التي تناسب أسلوب حياتك، وأسباب المماطلة، وطبيعة المهام التي بين يديك.
قم بتدوين الطرق التي تفضلها على قطعة من الورق، واجمعها وضعها في مكان ظاهر بحيث تكون أمام عينيك دائمًا. تذكر أنه من خلال تعلم كيفية تحقيق أهدافك، سوف تجعل حياتك أفضل بكثير.
