Ang pagtatakda ng layunin ay ang panimulang punto ng proseso ng pagpaplano. Pagtatakda ng layunin ayon sa mga patakaran. Pagpaplano at pagtatakda ng layunin

1. Teknolohiya ( ang konseptong ito ay mas malawak kaysa sa konsepto ng mga pamamaraan na ibinigay sa pamagat ng kabanata, maaari ko bang ilipat ito doon?) pagtatakda ng layunin kapag gumagawa ng mga desisyon. (Mb., ang pamagat na ito ay dapat gawin sa pamamagitan ng pagkakatulad sa talata 1 ng Kabanata 2.3: Pagtatakda ng Layunin: mga pamamaraan at lugar sa paggawa ng desisyon?)

2. Tipolohiya ng mga pamamaraan para sa pagbuo ng iba't ibang mga alternatibo.

3. Mga pamamaraan para sa pagpapahusay ng malikhaing pag-iisip (maaaring gamitin upang iugnay sa paksa ng kabanata, idagdag: upang maghanap ng mga bagong alternatibo).

4. Mga paraan ng pag-uuri (idagdag: pagbuo ng mga alternatibo?).

§1 Teknolohiya ng pagtatakda ng layunin sa paggawa ng desisyon

Ang pagtatakda ng layunin ay tumatagal ng isang mahalagang lugar sa proseso ng pagbuo ng mga solusyon, bilang isa sa pinakamahalagang bahagi ng mga aktibidad sa pamamahala, pati na rin ang pangkalahatang paggana ng anumang sistema ng pamamahala.

Ang pagbuo at pagpili ng mga layunin ay ang susunod na yugto ng proseso ng paggawa ng desisyon pagkatapos ng yugto ng pagsusuri at pag-diagnose ng problema.

Sa ilalim pakay ang ideal o ninanais na estado ng isang control object o isang problema sitwasyon ay nauunawaan, upang makamit kung saan ang proseso ng paggawa ng desisyon ay nakadirekta.

Ang mga layunin na naglalayong alisin ang isang sitwasyon ng problema ay maaaring uriin sa isang bilang ng mga batayan.

Ayon sa antas ng kahalagahan, mayroong estratehiko at taktikal na mga layunin.

Madiskarte ang mga layunin ay nabuo kapag tinutukoy ang pangmatagalang pag-unlad ng isang bagay sa pamamahala, organisasyon o sitwasyon ng problema, at taktikal- kapag nilulutas ang mga gawain sa pamamahala ng pagpapatakbo.

Ang mga layunin ay naiiba din bilang trajectory at punto.

Trajectory, o mga target na gabay, tukuyin ang pangkalahatang direksyon kung saan dapat magbago ang estado ng kinokontrol na bagay. Halimbawa, ang layunin ng "pagtaas ng kita ng negosyo" ay tilapon. Punto Ang mga layunin ay nabuo bilang isang pagnanais na makamit ang isang napaka-tiyak na resulta, halimbawa, upang matiyak ang kita ng negosyo sa kasalukuyang taon sa halagang $ 75 milyon.

Ang mga layunin ay naiiba sa antas ng hierarchy.

Kung antas 0 na target maaaring ituring na isang pangkalahatang layunin, halimbawa, "kumikita", kung gayon mga layunin ng 1st level magkakaroon ng "new product introduction", "cost reduction", "staff development". Ang mga layunin sa antas 1, sa turn, ay maaaring ipakita bilang isang set layunin ng 2nd level.

Binubuo mga layunin dapat masiyahan sa tiyak kinakailangan:

Pagiging kumplikado. Kapag nagtatakda ng isang layunin, kinakailangang tumuon sa hinaharap na estado ng bagay sa lahat ng aspeto ng sitwasyon ng problema. Halimbawa, naghahanap Mataas na Kalidad mga produkto, hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa presyo nito o kalimutan aspetong panlipunan ang gawain ng organisasyon.

Hindi pagbabago. Ang estado ng control object, na hinahangad ng organisasyon na makamit, ay dapat tiyakin ng naaangkop na mga mekanismo sa lahat ng mga yugto ng kontrol. Sa madaling salita, sa pagbuo ng mga layunin, ang lahat ng mga sangkap na bumubuo ng sistema ng pamamahala ng bagay at ang mga kadahilanan ng sitwasyon ng problema ay dapat na maisip, na kinakailangan upang matiyak ang epektibong pagkamit ng mga itinakdang layunin.

Hindi pagbabago. Ang mga layunin ay hindi dapat sumalungat sa bawat isa. Kung may mga layunin na nakikipagkumpitensya, kung gayon ang pinakamainam na pagkakasunud-sunod ng kanilang pagpapatupad ay dapat matukoy.

 Kung sa mga layunin ng organisasyon ay may magkasalungat na layunin (halimbawa, ang pagnanais na i-maximize ang produksyon at mabawasan ang mga gastos), kung gayon kinakailangan na makahanap ng isang epektibong solusyon sa kompromiso. Dahil ang gayong solusyon sa kompromiso ay maaaring, halimbawa, ang layunin ng "pag-maximize ng produksyon sa isang partikular na antas ng mga gastos" o "pagliit ng mga gastos sa isang partikular na antas ng produksyon."

Achievability. Ang estado ng control object o sitwasyon ng problema, kung saan ang proseso ng paggawa ng desisyon ay nakadirekta, ay dapat na totoo sa kasalukuyang sitwasyon at ang mga kasalukuyang uso sa pagbabago nito.

Pagkakonkreto. Ang layunin na itinakda ng gumagawa ng desisyon ay hindi dapat malabo, ngunit dapat na ipagpalagay ang ilang mga aksyon sa pamamahala para sa pagpapatupad nito.

Kakayahang umangkop. Ang layunin ay dapat mabuo sa paraang nananatiling posible na ayusin ito sa kaganapan ng mga pagbabago sa panloob at panlabas na mga kondisyon.

Katanggap-tanggap. Ang mga nabuong layunin ng organisasyon ay dapat na katanggap-tanggap para sa mga pangunahing aktor na tumutukoy sa mga aktibidad ng organisasyon at ang paggana ng object ng pamamahala, gayundin para sa mga kailangang tiyakin ang pagkamit ng mga itinakdang layunin.

Hierarchy. Ang hierarchy sa pagtatakda ng layunin kapag gumagawa ng desisyon ay natutukoy ng subordination, expandability at mutual usefulness ng mga layunin. 43

Subordination Ang mga layunin ay tinutukoy ng hierarchical na istraktura ng mga system, pati na rin ang pagkakaroon ng isang hierarchy sa oras at kahalagahan (kahalagahan). Tinutukoy ng mga layunin ng mga subsystem ng mas mataas na antas ang mga layunin ng mga subsystem ng mas mababang antas. Samakatuwid, ang mga layunin ng pamamahala ay nabuo nang sunud-sunod mula sa itaas hanggang sa ibaba, na nagsisimula sa mga layunin ng buong sistema at nagtatapos sa mga layunin ng mga indibidwal na elemento nito.

Deployability binubuo sa katotohanan na ang bawat layunin ng isang naibigay na antas ay nahahati sa mga subgoal ng isang mas mababang antas.

 Halimbawa, ang mga layunin ng pangangasiwa ng isang munisipalidad ay ipinakalat sa mga layunin ng mga larangan ng pamamahala ng administrasyon (panlipunan, pagpaplano ng lunsod at arkitektura, pananalapi, organisasyon, atbp.), ang mga layunin ng mga larangan ng pamamahala - sa mga layunin ng indibidwal na mga dibisyong istruktura (komite ng kalusugan, komite sa pamamahala ng ari-arian ng lungsod, komite para sa proteksyon ang kapaligiran atbp.).

Kamag-anak na kahalagahan Ang mga layunin ay ang mga layunin ng parehong antas ay may iba't ibang kahulugan upang makamit ang isang layunin ng mas mataas na antas. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na i-rank ang mga layunin sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan, upang mabilang ang kanilang kamag-anak na kahalagahan sa pamamagitan ng isang koepisyent ng kahalagahan.

Ang mga katangian ng hierarchy ng mga layunin ay makikita sa pinakamahalagang paraan ng pagbubuo ng mga layunin - ang puno ng layunin.

Ang paraan ng puno ng layunin- ang paraan ng lohikal na pag-istruktura ng mga layunin, na naglalayong magtatag ng isang kumpletong hanay ng mga layunin para sa pag-aalis ng sitwasyon ng problema, na binubuo ng isang pangkalahatang layunin at mga sub-layunin na nagpapatupad nito. Sa kasong ito, ang mga subgoal ay dapat na sumasalamin sa panghuling nais na estado ng lahat ng mga saklaw ng paggana ng object ng pananaliksik.

Ang pagbuo ng isang puno ng layunin ay nagsisimula sa pagbuo ng isang pangunahing layunin. Ang bawat mas mataas na antas ng layunin ay maaaring katawanin bilang isang independiyenteng sistema na kinabibilangan ng mga mas mababang antas ng layunin (subgoal) bilang mga elemento nito. Sa kasong ito, kinakailangan upang maitatag ang buong hanay ng mga subgoal. Ang layunin ng unang antas ay maaaring hatiin sa mga layunin ng pangalawa at kasunod na antas (Larawan 2.2.1.).

kanin. 2.2.1. - puno ng layunin

Ang bawat isa sa mga subgoal ay maaaring mabulok sa mga bahagi ng layunin sa paraang ang direktang produkto (conjunction (logic "at")) ng mga subgoal na ito ay tumutukoy sa mas mataas na layunin. Kaya, posible na bumuo ng isang lohikal na nakaayos na sistema ng mga layunin, kung saan ang mga layunin ng mas mababang antas ay maaari ding isaalang-alang bilang mga paraan para sa pagkamit ng mga layunin ng mas mataas na antas.

Ang isang modelo ng istruktura, kung saan ang orihinal na konsepto ay nabulok sa isang multilevel na hierarchy ng mga elemento ng bumubuo nito, ay isang tool sa tulong kung saan ang systematization at pag-order ng mga layunin ng system ay isinasagawa kasama ang pagpapakita ng kanilang panloob na pagkakaugnay at lohikal. mga relasyon.

Ang hierarchical na istraktura ng mga layunin ay ginagawang posible na maipakita, gamit ang isang deductive-logical na modelo, ang buong hanay ng mga gawain na kailangang malutas upang makamit ang pangkalahatang layunin, unti-unting nagdedetalye ng mga ito at lumipat sa mga system, subsystem at elemento. Talahanayan 2.2.1. nagpapakita ng kaugnayan sa pagitan ng mga antas ng pagpaplano at mga layunin.

 Talahanayan 2.2.1. - Relasyon sa pagitan ng mga antas ng pagpaplano at puno ng layunin 44

Antas ng pagpaplano	Antas ng layunin	Mga katangian ng mga layunin
1. Mga layunin at layunin	0 - ang layunin ng paglutas ng problema 1 - ang mga pangunahing lugar para sa pagkamit ng layunin 2 - mga gawain	Mga layuning komersyal, panlipunan, pampulitika Ang mga pangunahing direksyon para sa pagkamit ng layunin Pangunahing layunin
2.Mga Pasilidad		Mga paraan at paraan ng paglutas
3. Mga elemento ng paraan upang makamit ang mga layunin	5 – mga aktibidad pagtiyak sa pagpapatupad ng mga gawain 6 - elementarya na mga aksyon	Mga kumplikado at nag-iisang aksyon

Ang paggamit ng mga puno ng layunin ay matatagpuan sa mga pamamaraan ng PATTERN, ang predictive graph ni Glushkov, sila ang batayan ng diskarte na nakatuon sa programa. Ang SWOT analysis at ang SWOT analysis matrix ay nagbibigay-daan upang matukoy nang tama ang mga layunin ng iba't ibang antas.

Pagbuo ng "puno ng layunin" may kasamang 2 yugto:

Eskematiko na representasyon ng proseso ng pagkabulok ng isang pangkalahatang layunin sa mga subgoal (aktwal na pagbuo ng isang "puno ng mga layunin");

Ang kasunod na quantitative assessment ng relatibong kahalagahan ng mga subgoal (ang kahalagahan ng mga subgoal na may kaugnayan sa isa't isa ay tinasa sa pangalawa at kasunod na antas gamit ang paraan ng pagraranggo).

 Kapag nagra-rank, ang bawat layunin ay bibigyan ng isang sequential na numero na nagsasaad ng kaugnay na kahalagahan nito sa pagkamit ng mas mataas na antas ng layunin. Kapag tumitimbang, ang koepisyent ng kahalagahan ng bawat layunin ay itinakda sa mga praksyon ng isang yunit o bilang isang porsyento na may kaugnayan sa layunin ng isang mas mataas na antas at may kaugnayan sa pangunahing layunin. Ang kabuuan ng mga coefficients of significance ng mga layunin ng bawat antas ay dapat na katumbas ng 1, o 100%.

Ang tanda ng pagkumpleto ng pagtatayo ng puno ng mga layunin ay ang pagbabalangkas ng mga naturang layunin na hindi napapailalim sa karagdagang pagkabulok at nagbibigay ng mga pangwakas na resulta na tinutukoy ng pangunahing layunin.

Ang lohikal na pagpapatuloy ng konstruksiyon puno ng layunin ay isang puno ng desisyon, isa pang paraan ng lohikal na pagbubuo sa yugto ng pagtatakda ng layunin at pagtukoy ng mga alternatibo. Habang lumilipat ang mga gawain ng "puno ng layunin" sa mga partikular na pamamaraan, operasyon at aktibidad, "nagbabago" ang puno ng layunin sa isang "puno ng desisyon".

Matapos matukoy ang pinakamahalagang subgoal sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga coefficient na may kaugnayang kahalagahan, nagiging malinaw kung alin sa mga subsystem ang nagiging object ng karagdagang pag-aaral at ang batayan para sa pagbuo ng isang "decision tree".

Sa pinaka-pangkalahatang anyo nito, sa ilalim puno ng desisyon nauunawaan ang isang eskematiko na representasyon ng proseso ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa isang partikular na problema, na inilalarawan nang grapiko sa anyo ng isang istraktura ng puno.

Pamamaraan ng puno ng desisyon Ay isang paraan ng pag-istruktura na naglalayong makakuha ng isang detalyadong listahan ng mga gawaing gagawin o isang listahan ng mga desisyon na dapat gawin upang makamit ang mga itinakdang layunin. Ito ay isang diagram na naglalarawan sa proseso ng paggawa ng desisyon at ang mga kahihinatnan ng pagpili ng bawat isa sa mga posibleng alternatibo. Maaari nitong sabay-sabay na ipakita ang mga probabilidad ng mga panganib at ang mga gastos o kita mula sa pagpili ng bawat lohikal na pagkakasunod-sunod ng mga kaganapan at mga desisyon sa hinaharap. Kung ang "goal tree" ay sumasagot sa tanong na "ano?", Pagkatapos ang "decision tree" ay sumasagot sa mga tanong na "paano?" at kung paano?"

Ang gabay na lohikal na prinsipyo kapag gumagawa ng isang puno ng desisyon ay o lohika (disjunction) o ang prinsipyo ng alternatibo at mutual na pagbubukod sa pagpili ng mga elemento, na nangangahulugang isa lamang ang pinakaepektibo, mas mainam na elemento ng mas mataas na antas ang tinatanggap para sa pagpapatupad.

Ang kahalili ay maaaring kumpleto o bahagyang.

Bahagyang alternatibo - lohika at / o , na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng representasyon sa isang antas ng mga elemento na nakakatugon sa mga kinakailangan ng bahagyang alternatibo at adversariality.

Ang decision tree ay nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng buong hanay ng mga alternatibong desisyon at nagbibigay ng tseke para sa pagkakumpleto. Mayroong maraming mga alternatibong solusyon tulad ng mayroong mga sanga sa puno. Ang mga alternatibong solusyon ay nagiging mas at mas tiyak habang ang sumasanga ay gumagalaw pababa. Ang prinsipyo ng mga pagpipilian sa solusyon sa pagsasanga ay ipinapakita sa Fig. 2.2.2.

Larawan 2.2.2. - Puno ng desisyon

Sa ipinakita na istraktura ng puno ng desisyon, ang mga antas ay tinutukoy bilang mga sumusunod:

Ang Antas P ay ang layunin ng desisyon;

Antas A - mga alternatibong solusyon;

Antas C - mga solusyon

Antas M - tiyak na gawain at aktibidad.

Kaya, ang isang hiwalay na pangkat ng mga pamamaraan na naglalayong bumuo ng mga opsyon at alternatibo para sa isang solusyon ay binubuo ng mga pamamaraan ng "puno ng layunin" at "puno ng desisyon". Ang kahalagahan ng pamamaraang "puno ng mga layunin" bilang isang paraan ng pagtatakda ng layunin kapag gumagawa ng desisyon ay nakasalalay sa katotohanan na ang teknolohiyang ito ang batayan para sa kasunod na pagbuo ng mga alternatibong solusyon.

 Ehersisyo 1. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan ng "puno ng layunin" at "puno ng desisyon". I-highlight ang mga parameter ng pagkakaiba at punan ang talahanayan.

Matagal nang napansin: kapag naglilipat ng impormasyon, ang kahulugan nito ay madalas na nabaluktot, dahil ang parehong hanay ng impormasyon ay nakikita ng iba't ibang tao sa iba't ibang paraan. Ang ugat ng hindi pagkakaunawaan (kapag ang tila ganap na halata ay hindi natutupad o hindi pinansin) sa pagitan ng manager at ng mga subordinates ay tiyak na nakasalalay dito: sa kawalan ng kakayahan ng mga tao na suriin ang parehong sitwasyon sa parehong paraan. Ang ilang mga diskarte sa pagtatakda ng layunin ay idinisenyo upang mabawasan ang antas ng naturang hindi pagkakaunawaan.

Ang pinakatanyag at laganap ay ang paggamit ng tinatawag na SMART na pamantayan, na dapat matugunan ng mga layunin.

Ang abbreviation na SMART ay nangangahulugang:

Tukoy - tiyak,
Masusukat - masusukat
Maaabot - maaabot
Kaugnay - makabuluhan
Time-bounded - tinutukoy sa oras.

Kaya, ang isang matalinong layunin ay dapat na tiyak, masusukat, makabuluhan, makakamit, at may hangganan sa oras.

Ang katiyakan ay nangangahulugan na ang resulta ng pagbabalangkas ng layunin ay ang sagot sa tanong na "ano ang gagawin?" Ang setting ng layunin ay hindi dapat maglaman ng mga salita na walang semantic load (pinakamainam, karapat-dapat, atbp.). Ang layunin ay dapat na bumalangkas sa paraang hindi ito mabibigyang-kahulugan ng mga empleyado sa kanilang sariling paraan.

Ang pagsukat ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga pamantayan na tutukoy sa antas ng pagkamit ng layunin. Kung ito ay dumating tungkol sa dami ng pagsukat, kailangan mong gumana sa mga numero, kung tungkol sa husay - isang teknikal na gawain ay dapat na naka-attach sa pagbabalangkas ng layunin.

Sa pagsasagawa, ang mga sumusunod na pamantayan ay kadalasang ginagamit:

• porsyento o ratios (kapag ang pagpaplano at pagsusuri ng mga nakaraang panahon ng aktibidad ng kumpanya ay posible, halimbawa, "pagtaas ng mga benta ng 50%");
• mga panlabas na pamantayan (sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong makakuha ng tugon "mula sa labas": halimbawa, kung ang layunin ay upang mapabuti ang antas ng serbisyo, kung gayon ang criterion ay ang pagkakaroon ng mga positibong pagsusuri ng customer);
• ang dalas ng kaganapan (halimbawa, ang isang pamantayan para sa tagumpay ng trabaho ng isang empleyado ay maaaring ang paulit-ulit na apela ng mga kliyente sa kanya);
• average na mga tagapagpahiwatig (halimbawa, kung ang layunin ay upang mapanatili ang kahusayan sa pagpapatakbo, ang mga pamantayan ng mga katulad na industriya sa industriyang ito, mga pamantayan ng kalidad ng iba pang mga kumpanya, atbp. ay kadalasang ginagamit bilang pamantayan ng paghahambing);
• oras (kapag kailangan mong makakuha ng isang resulta para sa isang tiyak na tagal ng panahon, halimbawa, upang madagdagan ang mga benta ng 50% bawat taon);
• mga pagbabawal (tiyak na pamantayan: kung, halimbawa, ang layunin ng pagliit ng kasal ay itinakda, kung gayon ang porsyento ng hangganan nito ay itinakda);
• pagsunod sa mga pamantayan ng korporasyon (kung ang kumpanya ay may mga pamantayan sa pagganap ng trabaho, kung gayon ang pamantayan ay ang pagganap ng trabaho alinsunod sa isang dokumento ng regulasyon);
• pag-apruba mula sa pamamahala (kung nakatakda ang isang pamantayan - dapat aprubahan ng pamamahala ang mga resulta ng trabaho, kung gayon ang mga nasasakupan ay hihingi ng feedback mula sa boss sa proseso ng pagpapatupad nito. Halimbawa ng pagtatakda ng isang gawain: bumuo ng isang proyekto sa loob ng dalawang linggo. Criterion - "sang-ayon sa akin").

Upang matiyak na ang mga layunin ay makakamit, dapat isaalang-alang ng manager ang mga propesyonal at personal na katangian ng kanyang mga subordinates, habang hindi binababa ang target na "bar" at pinapanatili ang isang medyo matinding ritmo ng trabaho.

Mayroong ilang mga paraan upang itakda ang bar na ito. Ang una ay isang sunud-sunod na pagtaas: ang tagapamahala, na bahagyang itinaas ang "bar", ay tumitingin kung ang empleyado ay handa para sa mas mataas na mga kinakailangan, at, na nakatuon sa resulta na nakuha, inililipat ang "bar" nang higit pa o hindi. Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa mga nagsisimula (tumutulong upang maunawaan kung ano ang kaya nila), at kung minsan ay para sa karanasan, ngunit hindi tiwala sa sarili (nagbibigay sa kanila ng pagkakataon, pagkumpleto ng lalong mahirap na mga gawain, upang makakuha ng tiwala sa sarili).

Ang pangalawang pagpipilian ay ang pagtatakda ng isang layunin na mangangailangan ng empleyado na mapabuti ang mga resulta ng trabaho, na sa ngayon ay malayo pa rin sa kanilang pinakamataas na kakayahan. Ito ay angkop para sa mga nakaranasang propesyonal na hindi naghahanap upang tumayo at hindi naghahanap ng bagong bagay. Sa diskarteng ito, hindi sila madarama ng labis na mga pangangailangan at sa parehong oras ay magagawang mapabuti ang kanilang pagganap.

Ang ikatlong opsyon - ang pagtatakda ng isang layunin ay mangangailangan ng isang makabuluhang pagtaas sa pagganap, papalapit sa pinakamataas na posibilidad. Ito ay angkop para sa mga proactive at may karanasan na mga empleyado na naghahanap ng promosyon at handang magtrabaho nang mas mahirap.

Ang ika-apat na opsyon ay ang pagtatakda ng layunin na lampas sa mga kakayahan ng isang tao. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga pinaka-ambisyosong empleyado.

Ang kahalagahan ng isang layunin ay natutukoy sa pamamagitan ng sagot sa tanong na: mahalaga ba ito para sa pagkamit ng mas mataas na antas ng mga layunin? Ang pagkakaroon ng malinaw na pagbabalangkas ng sagot, ang tagapamahala ay magagawang maglagay ng tama ng mga accent kapag ipinapahayag ang layunin sa empleyado. Halimbawa, inutusan ang isang tao na gumawa ng ulat na may mga istatistika sa mga benta ng produkto. Kung hindi mo ipaliwanag kung bakit kailangan ang ulat na ito (para sa pagguhit ng larawan ng isang consumer, pagsusuri sa dynamics ng mga benta, o para sa iba pa), ang manager ay may panganib na makatanggap ng isang dokumento na naglalaman ng hindi kailangan o hindi kumpletong impormasyon. Bilang karagdagan, ang nasasakupan ay mas makayanan ang gawain kung alam niya kung bakit ito kailangang gawin. Samakatuwid, kapag nagtatakda ng isang layunin, ang pinuno ay dapat magtatag ng koneksyon nito sa layunin ng isang mas mataas na antas.

Ang layunin ay dapat ding tumugma sa isang tiyak na deadline - kung hindi man ay may panganib na hindi ito makakamit. Samakatuwid, kapag nagtatakda ng isang layunin, kailangan mong tukuyin ang isang deadline, habang isinasaalang-alang na ang isang salita tulad ng "kumpleto sa loob ng 30 araw" ay higit na nakatuon sa proseso kaysa sa resulta. Ang isang mas matagumpay na opsyon sa kasong ito ay, halimbawa, "magbigay ng mga resulta bago ang Enero 1."

Naimbento ang isang paraan upang maging mas matalinong (SMARTER) ang mga layunin ng kumpanya. Ang tradisyonal na SMART ay dinagdagan ng dalawang bagong pamantayan upang mapataas ang posibilidad na makamit ang isang layunin, katulad ng:

• Nasusuri - dapat tasahin ng pinuno ang bawat yugto sa pagkamit ng layunin, iyon ay, magtatag ng puna;
• Sinuri - ang layunin ay dapat na pana-panahong suriin at ayusin ng ulo batay sa mga pagbabago sa loob at labas ng kumpanya, halimbawa: dahil sa paglitaw ng mga bagong teknolohiya at pagkalanta ng mga luma, ang paglitaw ng isa pang merkado, pagbabago ng panlasa ng mamimili, atbp.

Isang minutong pamamahala

Sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang layunin para sa empleyado at pagbabalangkas ng isang gawain, ang tagapamahala ay may sariling pananaw sa nais na resulta. Ang empleyado, sa kabilang banda, ay bumubuo ng kanyang sariling ideya ng resulta, na maaaring naiiba sa pangitain ng manager. Maiiwasan ang sitwasyong ito sa pamamagitan ng paggamit ng feedback mula sa nasasakupan - tinitiyak na naiintindihan niya ang gawaing itinalaga sa kanya sa paraang nilayon ng manager.

Maaaring ipatupad ang feedback sa iba't ibang paraan:

• detalyadong paliwanag ng gawain;
• isang pag-uusap sa isang subordinate, bilang isang resulta kung saan siya mismo ay nagpapaliwanag kung ano, sa kanyang opinyon, ay kinakailangan sa kanya;
• pagsubaybay sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho;
• pansamantalang mga ulat ng subordinate sa antas ng pagtupad ng itinalagang gawain.

M. Winter, K. Blanchard at S. Johnson ay bumuo ng teknolohiya ng feedback na tinatawag na "one minute management." Binubuo ito ng tatlong bahagi:

• pagtatakda ng "layunin ng isang minuto";
• "Isang minutong papuri";
• "Pagpuna ng isang minuto."

1. Ang pagtatakda ng "layunin ng isang minuto" ay ang mga sumusunod: kailangan mong tukuyin ang mga layunin at mga paraan upang makamit ang mga ito, isulat ang bawat layunin sa isang hiwalay na sheet ng papel, habang pinapanatili sa loob ng 250 salita, at ipahayag ang layunin sa subordinate sa isang minuto. Sa hinaharap, sinusuri ng pinuno araw-araw kung ang layunin ay nakakamit.

Kapag nagtatakda ng isang layunin, ang pinuno ay dapat gumamit ng apat na pamamaraan:

• pagsasagawa (ang boss ay nagtatakda ng layunin sa kanyang sarili, nagbibigay ng mga detalyadong tagubilin sa subordinate at kinokontrol ang proseso ng pagsasagawa ng trabaho);
• pagsasanay (ang mga layunin ay binuo kasama ng mga subordinates, ang pinuno ay nag-aalok sa kanila ng hindi pamilyar na mga gawain at itinutulak sila na suriin ang kanilang trabaho);
• "Ikalawa" (ang tagapamahala ay nagbibigay ng pagkakataon sa empleyado na independiyenteng bumalangkas ng layunin at mga paraan upang makamit ito, sinusuportahan lamang at, kung kinakailangan, idirekta siya;
• delegasyon (ang nasasakupan ay may lahat ng kapangyarihan upang makamit ang layunin at may buong responsibilidad para dito).

2. "Isang minutong papuri." Ang mga empleyado ay kinakailangan sa katapusan ng bawat linggo na magbigay ng mga detalyadong ulat sa gawaing ginawa, pag-unlad at kahirapan sa pagkamit ng mga layunin. Para sa mga subordinates, ito ay isa pang paraan upang pag-aralan ang sitwasyon at, posibleng, maghanap ng mga bagong paraan upang malutas ang mga problema. At para sa manager - feedback mula sa mga empleyado. Sa kasong ito, dapat itong magsilbi bilang isang instrumento ng papuri, at hindi isang indikasyon ng mga pagkukulang. Mahigit sa 87% ng mga empleyado ang nagpapabuti sa kanilang pagganap pagkatapos na purihin, habang 40-50% ang nagpapababa sa pagganap pagkatapos na pagsabihan. Ang wastong papuri ay may mga lihim nito:

• purihin kaagad ang nasasakupan pagkatapos mong mapansin ang positibo sa kanyang trabaho;
• sabihin na siya ang gumawa ng napakahusay;
• patunayan sa mga tiyak na halimbawa na ang kanyang matagumpay na trabaho ay nakikinabang sa buong kumpanya;
• hikayatin ang nasasakupan na magpatuloy sa parehong diwa;
• maghanap ng mga ganoong salita upang maramdaman ng tao ang iyong suporta.

3. "Isang pagsaway sa loob ng isang minuto." Kung ang isang empleyado ay lumihis mula sa nilalayon na landas kapag gumaganap ng trabaho, ang tagapamahala ay dapat mamagitan at gumawa ng komento, habang sinusunod ang mga sumusunod na patakaran:

• tumugon sa pagkakamali ng nasasakupan sa sandaling ito ay napansin;
• gumawa ng isang puna sa pribado;
• minsan lang pumuna para sa isang pagkakamali;
• bigyan ang empleyado ng pagkakataon na ipaliwanag ang kanyang sarili sa panahon ng pag-uusap;
• gumawa lamang ng komento o pagsaway pagkatapos suriin ang mga katotohanan.

Ang tamang pagsaway ay binubuo ng dalawang yugto.

Sa una:

• sabihin kung ano ang eksaktong ginawa ng subordinate na mali;
• gawing malinaw kung ano ang iyong iniisip tungkol dito;
• huminto para sa nasasakupan na kumuha ng impormasyon.

Sa ikalawang yugto:

• Paalalahanan ang empleyado kung gaano mo sila pinahahalagahan;
• ipaalam sa kanya na ito na ang katapusan ng pasaway at hindi ka na babalik sa isyung ito.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntunin at papuri at pagsaway, sa gayon ay sinusuportahan ng tagapamahala ang nakabubuting pag-uugali ng mga empleyado. Ang "One Minute Management" bilang isang naka-target na teknolohiya sa pamamahala ay nakakatipid sa oras ng manager at nag-uudyok sa mga empleyado na malikhaing lutasin ang mga nakatalagang gawain.

Paano suriin kung ang isang layunin ay nakakatugon sa pamantayan ng SMART

Tukuyin natin na ang layunin ay ang resulta na kailangang makamit. Sa pagsasagawa, ang mga layunin ay nabuo batay sa mga gawaing itinakda. Halimbawa, ang mga negosyo na tumatakbo sa iba't ibang sektor ng ekonomiya ay itinalaga ng mga sumusunod na gawain ng kanilang mga may-ari:

1. Palakihin ang kakayahang kumita ng kumpanya.

2. Upang mapabuti ang antas ng serbisyo sa customer.

3. Upang mapabuti ang mga kasanayan sa pamamahala ng mga gitnang tagapamahala.

4. Bawasan ang kabuuang mga gastos sa pagpapatakbo.

5. Palawakin ang iyong customer base.

6. Upang mabawasan ang dami ng mga pagtanggi at basura sa produksyon.

Tinutukoy ng mga layuning ito ang direksyon ng pag-unlad, ngunit hindi mga SMART na layunin.

Ano ba talaga ang SMART? Upang magsimula, magbigay tayo ng mga halimbawa ng mga layunin na binuo ng mga tagapamahala ng mga negosyong ito batay sa mga gawain sa itaas:

1. Bawasan ang halaga ng pagbabayad para sa hindi planadong trabaho.

2. Magbigay ng feedback sa pamamagitan ng pagtiyak na nasasagot ang 80% ng mga email mula sa mga kliyente sa loob ng dalawang araw pagkatapos matanggap ang mga ito.

3. Sa katapusan ng Setyembre 2006, sumang-ayon, tukuyin at ayusin sa pagsulat ng tatlong partikular na gawain para sa bawat empleyado ng departamento.

4. Bawasan ang mga gastos sa transportasyon ng 50% sa nakaraang taon (katapusan ng buwang ito).

5. Maghanap ng higit pang mga kliyente.

6. Sa pagtatapos ng taon (31.12.2006), makabuluhang bawasan ang dami ng basura sa produksyon.

Ngayon tingnan natin kung paano nakakatugon ang mga layuning ito sa pamantayan ng SMART. Ang mga resulta ng pagtatasa ay ipinakita sa Talahanayan 1, kung saan:

x - ang target ay hindi nakakatugon sa pamantayang ito;

v - ang layunin ay nakakatugon sa ibinigay na pamantayan;

? - mahirap sabihin kung ang layunin ay nakakatugon sa pamantayang ito.

Pangkalahatang paglahok

Noong 50s, binuo ni Peter Drucker ang kakanyahan ng pamamahala sa ganitong paraan: ang pamamahala ay hindi isang passive na tugon sa mga panlabas na impulses, ngunit ang pag-unlad ng isang kumpanya batay sa pagtatakda at pagkamit ng mga layunin. Halos isinama niya ang kanyang ideya sa konsepto ng management by objectives (MBO). Noong panahong iyon, ang mga tagapamahala ay pangunahing nakatuon sa mga proseso at pag-andar, at ang pananaw ni Drucker na ang pamamahala ay dapat magsimula sa pagtatakda ng mga layunin at pagkatapos lamang lumipat sa mga pag-andar, proseso at pakikipag-ugnayan ay bago at hindi karaniwan.

Ang proseso ng pamamahala na nakabatay sa layunin ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:

1. Pagsusuri ng mga uso sa panlabas na kapaligiran.

2. Pagtatakda ng mga layunin para sa buong kumpanya.

Kasabay nito, kinakailangan upang matukoy kung anong pamantayan ang magabayan sa pagpili ng mga layunin at kung anong mga mapagkukunan ang mayroon ang organisasyon.

3. Pagbuo ng hierarchy ng mga layunin.

Para sa lahat ng mga dibisyon ng kumpanya, ang mga layunin ay itinakda upang ang kanilang pagpapatupad ay humantong sa pagkamit ng mga karaniwang layunin.

4. Pagtatakda ng mga indibidwal na layunin.

Panghuli ngunit hindi bababa sa, bumubuo sila ng mga tiyak na layunin para sa bawat empleyado.

Ang kahulugan ng MBO ay isali ang lahat ng tauhan ng kumpanya sa mga proseso ng pagtatakda at pagkamit ng mga layunin. Iyon ang dahilan kung bakit, sa yugtong ito, kinakailangan na magkaroon ng feedback sa mga empleyado sa anyo ng isang pag-uusap.

Ipinapalagay ng pamamahala ayon sa mga layunin na ang bawat empleyado ay may malinaw na pag-unawa sa kanyang layunin at pagkakahanay nito sa mga layunin ng kumpanya, at hindi lamang sumusunod sa mga direksyon ng senior management. At ang mga tagapamahala ng lahat ng mga departamento o sektor ay aktibong kasangkot sa pagtatakda ng mga layunin ng kanilang yunit at responsable para sa pagkamit ng mga ito.

"Ang isang sistema ng pamamahala na nakabatay sa layunin ay dapat na nakatuon sa mga pagsisikap na nakatuon," sabi ni Andy Grove, tagapagtaguyod ng MBO sa Intel. Ang mga layunin ay kailangang mabalangkas nang malinaw at hindi malabo, ngunit hindi dapat marami sa kanila. Sinusubukang tumuon sa lahat nang sabay-sabay, malamang na hindi mo maipapatupad ang kahit isa.

Sa kabila ng malinaw na kawastuhan ng konsepto ng pamamahala sa pamamagitan ng mga layunin, ang pagpapatupad nito sa maraming mga kumpanya ay hindi nagdala ng inaasahang resulta. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga pinuno ay madalas na gumagamit lamang ng ilang mga elemento ng system, hindi pinapansin ang natitira (madalas - tulad ng mga mahahalagang bilang ang kasunduan ng mga layunin).

Noong unang bahagi ng 90s, ang mga guro ng pamamahala na sina David Norton at Robert Kaplan ay bumuo ng isang bagong tool sa pamamahala batay sa MBO, na naging bahagi ng teorya ng pamamahala na tinatawag na Balanced Scorecard (BSC). Ito ay idinisenyo upang baguhin ang diskarte at misyon ng kumpanya sa isang sistema ng magkakaugnay na mga tagapagpahiwatig, pati na rin upang ihatid ang mga madiskarteng layunin sa mga empleyado sa lahat ng antas.

Ang BSC ay idinisenyo upang bigyan ang ehekutibo ng mahalagang impormasyon sa parehong pagganap sa pananalapi at hindi pinansyal, na nagbibigay ng layunin at komprehensibong pagtingin sa posisyon ng kumpanya sa merkado. Ito ang pangunahing bentahe ng BSC sa konsepto ng MBO, na nakatuon lamang sa pagganap sa pananalapi.

Mula sa salita hanggang sa kilos

Upang makamit ang nakasaad na mga layunin, kinakailangan na bumuo ng isang maigsi na plano sa trabaho, na kinakailangang naglalaman ng:

• malinaw at maigsi na nakabalangkas na layunin;
• mga tagapagpahiwatig (pangunahin ang dami), kung saan posible upang matukoy kung ang layunin ay nakamit;
• mga problema na malamang na lumitaw;
• tatlo hanggang apat na pangunahing hakbang na may indikasyon ng petsa ng kanilang pagkumpleto;
• ang mga layunin ng manager (upang maunawaan ng mga subordinates kung anong layunin ng manager ang kanilang sariling mga layunin ay konektado).

Pagkatapos nito, kailangan mong mag-isip tungkol sa mga paraan upang malutas ang mga problemang natukoy sa plano ng trabaho. Halimbawa, ang pinuno ng departamento ng pagkuha ay nagtatakda ng isang layunin: ihatid ang lahat ng mga parsela sa loob ng susunod na araw pagkatapos matanggap ang mga ito. Dahil ang paglipat sa isang bagong sistema ay maaaring magdulot ng mga paghihirap para sa mga kawani, na may kasamang paglabag sa mga takdang oras, kinakailangang isama sa mga hakbang sa plano ng trabaho para sa pag-aaral ng mga bagong pamamaraan (tingnan ang Talahanayan 1).

Paano magbalangkas ng isang layunin para sa isang subordinate?

1. Tukuyin ang mga hamon na kinakaharap ng kumpanya at ng iyong departamento. Anong mga proseso ang kailangang pagbutihin? Anong kaalaman at kasanayan ang kailangan ng mga empleyado?
2. Suriin ang mga gawaing karaniwang ginagawa ng empleyado na kailangang magtakda ng layunin.
3. Magpasya sa nais na layunin at aksyon upang makamit ito.
4. Bigyang-katwiran ang kagustuhan ng aksyong ito, tasahin ang potensyal na bisa, kahalagahan at mga kahihinatnan nito.
5. Kung kinakailangan, reformulate ang aksyon upang magkaroon ito ng hindi malabo na nais na resulta.
6. Mag-isip ng mekanismo para sa pagsusuri ng mga resulta ng trabaho.
7. Tukuyin ang mga pamantayan na dapat matugunan ng trabaho. Paano mo malalaman kung tapos na ang trabaho? Anong pamantayan ang iyong aasahan: quantitative, qualitative, speed, money?
8. Kung kinakailangan, muling balangkasin ang nais na aksyon, dagdagan ito ng pamantayan para sa pagkamit.
9. Magtakda ng time frame para matapos ang trabaho.
10. Tukuyin ang mga milestone, d - edlines.
11. Balikan ang lahat ng mga punto, gumawa ng mga pagsasaayos.
12. Ipaalam ang layunin sa empleyado, tanungin kung ito ay malinaw sa kanya at kung paano niya ito tinatasa. Kung ikaw ay bumubuo ng isang layunin para sa iyong sarili, humingi ng opinyon ng iyong boss.
13. Kung kinakailangan, magsimulang muli.

Pagtatakda ng layunin at pamamahala ayon sa mga layunin

Paano ipatupad ang MBO sa pagsasanay? Paano maiwasan ang mga pagkakamali kapag nagtatakda ng mga layunin? Ano ang humahadlang sa kanilang tagumpay? Ang may-akda ng artikulo ay nagbibigay ng mga detalyadong sagot sa mga tanong na ito.

Ang mga MBO ay pinag-aaralan sa halos lahat ng mga paaralan ng negosyo sa US at matagumpay na nagsasanay sa mga nangungunang korporasyon. Ito ay batay sa relasyon ng mga koponan iba't ibang antas, isang hierarchy ng mga layunin, pamantayan, pamantayan at pag-uulat. Gamit ang tool sa pamamahala na ito, ang mga layunin ng kumpanya ay isinasalin sa mga order sa trabaho at mga plano sa pagbebenta. Ang gawain ng lahat ng empleyado ay pinag-ugnay at sinusukat laban sa mga numerical na sukatan, na siyang pangunahing at gumagalaw na layunin ng tradisyonal na kasanayan sa pamamahala. Ang epektibong pamamahala ayon sa mga layunin ay imposible nang hindi natutugunan ang mga sumusunod na kondisyon:

1. Ang layunin ay dapat tiyak.

2. Kahirapan ng mga gawain - sa hanay mula sa katamtaman hanggang sa mataas.

3. Dapat na maunawaan ng empleyado ang layunin.

4. Ang mga subordinates sa pamamagitan ng feedback ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa kanilang pag-unlad patungo sa layunin.

5. Ang sitwasyon kapag ang empleyado ay nakikilahok sa pagtatakda ng mga gawain ay higit na mabuti kaysa sa isa kapag ang mga layunin ay itinalaga sa kanya.

Sa pagsasagawa, ang sistema ng pamamahala ay kadalasang kinakatawan lamang ng punto 1: ang mga layunin ay itinakda ayon sa mga prinsipyo ng SMART, ang mga puntos 3, 4 at 5 ay karaniwang hindi pinapansin, at ang punto 2 ay hindi isinasaalang-alang.

Ang mga diskarte (pamamaraan) sa pamamahala ay nagbabago sa parehong paraan tulad ng mga organisasyon: dumaan sila sa iba't ibang yugto - mula sa paglitaw ng isang ideya, pag-unlad nito hanggang sa burukratisasyon, kapag nawala ang kahulugan ng ideya at tanging mga tool ang natitira, ang kakanyahan nito ay hindi nakuha ng mga tauhan, at (dahil sa ang katunayan na upang i-standardize ang mga ito 100% imposible) interpretasyon lumitaw na papangitin ang ideya mismo. Batay sa teorya ni Locke, na ipinapalagay na ang isang tao ay higit na naudyukan ng isang layunin kaysa sa kasiyahan mula sa pagkamit nito, iminungkahi ni Peter Drucker ang isang paraan ng pamamahala sa pamamagitan ng mga layunin na tumutulong upang tukuyin ang mga layunin para sa mga nasasakupan sa pamamagitan ng mutual na kasunduan sa pagitan nila at ng pinuno.

Ganito ang iminungkahing plano ni P. Drucker para sa "Mga Sulat mula sa isang tagapamahala" sa kanyang amo, o, sa madaling salita, isang subordinate sa boss, ay ganito:

• Ang layunin ng trabaho ng boss (tulad ng nakikita ng subordinate). Ang layunin ng gawain ng subordinate (tulad ng nakikita niya).
• Ang mga pamantayang inilapat, sa opinyon ng nasasakupan, sa gawaing isinagawa niya.
• Isang listahan ng lahat ng bagay na nais gawin ng may-akda ng liham upang makamit ang mga layuning ito, pati na rin ang mga pangunahing hadlang sa mga layuning ito sa kanyang mga departamento.
• Ano pa ang humahadlang sa pagkamit ng mga layunin.
• Anong mga aksyon ng boss at iba pang empleyado ang humahadlang sa may-akda ng liham sa pagkamit ng mga layunin, anong tulong.

Ang nasabing liham ay magsisilbing batayan para sa isang diyalogo sa pagitan ng manager at subordinate, na tinatawag ding kasunduan ng mga inaasahan. Ngayon tingnan natin kung gaano kalayo na tayo mula sa pinagmulan ng teorya.

Sa pinakamasamang pagpapatupad, ang MBO ay ganito ang hitsura: ang pamamahala ay bumuo ng isang taunang plano para sa kumpanya, na naglalaman ng 5-10 mga tagapagpahiwatig ng dami, batay sa prinsipyong "humingi ng higit pa, dahil mas kaunti pa ang makukuha mo" o - "noong nakaraang taon. nagkaroon tayo ng ganoon at ganoong pagtaas, dagdagan natin ito ng ganoon kalaki dito ”. Ang mga indicator ay hinati at dinadala sa mga subdivision, at pagkatapos ay sa bawat empleyado. Dito pumapasok ang prinsipyo ng GIGO (garbage in - garbage out). Paano ito maaaring iba?

Mga karaniwang pagkakamali, o Bakit hindi gumagana ang pamamaraan

1. Wala doon

Ang pamamaraang ito ay hindi angkop para sa lahat ng mga kumpanya. Ito ay hindi epektibo kung ang sistema ay kailangang mabilis na tumugon sa mga pagbabago sa kapaligiran, iyon ay, hindi ito angkop para sa isang proactive, innovative, pagbabago ng negosyo. Sa pagtaya sa mga MBO, iniisip ng mga tao sa negosyo na ginagawa nila ang tama; at ito ay gayon, ngunit mula lamang sa pananaw ng mga panloob na layunin ng organisasyon. Bilang resulta, lumitaw ang isang maling pakiramdam ng kagalingan, na puno ng pagkawala ng kakayahang umangkop at kakayahang umangkop. Napansin ng mga mananaliksik na sina Stowe at Botter na ang isang layunin ng "gawin ang iyong makakaya" (hindi nabalangkas sa SMART sa lahat) ay makakatulong upang iwasto ang gawain (rebisahin ang problema), habang ang pagtatakda ng isang mas tiyak na layunin ay malamang na mapahina ang gayong pagkilos.

2. Hindi noon

Sa isang tiyak na yugto ng pag-unlad ng kumpanya, sa yugto ng pormalisasyon, ang pamamaraang ito ay napaka-epektibo. Hindi gumagana ang MBO sa gitna ng kaguluhan at kalituhan ng organisasyon. Una sa lahat, kinakailangan na magtatag ng elementarya na pagkakasunud-sunod, upang ilarawan ang mga pag-andar, upang matukoy ang mga kapangyarihan at responsibilidad ng mga tauhan. Ang pamamahala ayon sa mga layunin ay gumagana kapag ang potensyal ng kumpanya, kasama ang mga mapagkukunan nito (nasasalat at hindi nasasalat), ay nasuri, at ang mga teknolohiya ay na-standardize.

3. Hindi kasama ang mga iyon

Iminumungkahi ng pananaliksik ni Locke na ang mga taong nagtatakda ng mas matataas na layunin para sa kanilang sarili (o tumatanggap ng mas matataas na layunin na itinakda ng iba) ay nagsusumikap at gumagawa ng mas mahusay na mga trabaho.

Gayunpaman, hindi lahat ay motibasyon ng "hamon" - hindi lahat. Ito ay dahil sa mga personal na katangian, gayundin sa karanasan ng isang tao. Mayroong data sa apat na uri ng tao: pasibo (30%): walang layunin at aktibo lamang kapag sinabihan sila kung ano ang gagawin; reaktibo (50%): tumugon sa mga kaganapan, ngunit huwag simulan ang pagbabago; mga nangangarap (10%): ang kanilang mga layunin ay hindi tinukoy o hindi makatotohanan; aktibo (10%): aktibong lumahok sa pagbuo ng kanilang buhay. At 3% lamang ng huli ang nagtakda ng mga layunin nang tama. Sila rin ang pinakamatagumpay na tao. Lahat ng iba ay kailangang sanayin, samahan, kontrolin, motibasyon sa ibang paraan, atbp.

Bilang karagdagan, mayroong isang relasyon sa pagitan ng pagiging kumplikado ng layunin at ang nais na resulta. Ang pagganap ay tataas habang ang layunin ay nagiging mas kumplikado (sa kondisyon na ang indibidwal ay nauunawaan ang layunin at nakakamit ito) hanggang sa maabot ang antas ng pagganap. Ang mga indibidwal na hindi nakatuon sa mahirap makamit na mga layunin, ang pagganap ay maaaring nabawasan o mababa.

4. Hindi kaya

Isang karaniwang stereotype: ang isang tao mismo ay dapat matukoy ang ninanais na layunin, pagbutihin ang "focus at liwanag" nito, sa lahat ng paraan upang gawin itong mas kaakit-akit at sa gayon ay madama ang paggulong ng enerhiya na kinakailangan upang malampasan ang mga hadlang sa daan patungo sa layunin. Hindi gumagana!

Kahit na ang isang sapat na pinaghihinalaang ideya ng MBO ay hindi dapat ipatupad nang pormal. Sa katunayan, sa aspetong ideolohikal, ang pamamaraang ito ay nagpapahiwatig ng isang pag-uusap sa pagitan ng tagapamahala at nasasakupan, kapag nagtakda sila ng mga layunin nang magkasama, at sa isip, ang empleyado ay lumapit sa tagapamahala kasama ang kanyang mga layunin at plano para sa hinaharap. Sa pagsasagawa, mas madalas kaysa sa hindi, ang takot ang pangunahing motivator sa sistema ng pamamahala na nakabatay sa layunin. Ang mas matigas at mas hindi makatotohanan ang mga tagapagpahiwatig, mas malaki ang takot.

Bilang karagdagan, ang labis na paggamit nito sa mga numero upang makamit ang mga panandaliang resulta ay lumilikha ng parehong isang tiyak na kultura ng trabaho at isang moral - pag-unawa sa kung ano ang mahalaga at kung ano ang hindi. Masyadong abala ang mga empleyado sa pagsasagawa ng plano upang magkaroon ng oras na mag-isip tungkol sa kalidad ng produkto, mga pangangailangan ng customer at mga kinakailangang pagbabago sa mga proseso ng trabaho. At kung ano ang mas masahol pa - kapag ang mga numero ay inilalagay sa unahan, sila ay nagsisimulang mapeke, mali, manipulahin, atbp.

Ang diskarte na ito ay magbubunga kung ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na nakakaapekto sa kahusayan ng kumpanya ay talagang isinasaalang-alang, ang mga posibilidad ay pinag-aaralan at batay lamang sa kanilang mga tunay, at hindi kathang-isip, ang mga layunin ay itinakda. Kung hindi man, may pakiramdam na ang mga layunin ay kinuha mula sa kisame, at ito ay napaka-demotivating para sa mga kawani.

Ngunit bilang?

Ang mga pangunahing yugto ng proseso ng pagtatakda ng layunin ay:

• Mga diagnostic. Maraming katanungan ang kailangang sagutin upang matukoy ang kahandaan ng isang organisasyon at mga tao na magtakda ng mga layunin. Sapat ba ang pagkakaayos ng pamamahala ng organisasyon? Ang mga responsibilidad at mga lugar ng responsibilidad ay malinaw na inilarawan? Ano ang umiiral na istilo ng pamamahala sa kumpanya? Ang mga empleyado ba ay motibasyon at may kakayahan? Mayroon bang mga kasanayan sa feedback ang mga tagapamahala? Ang mga subordinates ba ay may kakayahang gumawa ng mga kumplikadong gawain? atbp.
• Paghahanda ng mga tauhan para sa pagtatakda ng mga layunin sa pamamagitan ng pagpapalakas ng pahalang at patayong komunikasyon (komunikasyon sa pagitan ng tagapamahala at mga subordinates, sa pagitan ng mga empleyado, kung saan ang pakikipag-ugnayan ay nakasalalay sa pagkamit ng resulta); pagbuo ng mga programa sa pagsasanay na naglalayong bumuo ng mga kinakailangang kakayahan; malinaw na pagpaplano.
• Ang pagpili ng mga pamantayan na dapat na maunawaan ng parehong tagapamahala at mga subordinates at magsilbi bilang mga patnubay para sa pagkamit ng layunin.
• Pansamantalang tseke. Regular na pagtatasa ng mga resulta na nakamit na, batay sa kung saan ang mga nakabalangkas na layunin ay maaaring iakma.
• Panghuling pagsusuri ng mga resultang nakuha sa pagkamit ng mga itinakdang layunin.

Gayunpaman, ang pamamahala ay "pang-agham" na pagkamalikhain, iyon ay, ang paglikha ng mga diskarte sa pamamahala sa iyong kumpanya batay sa kaalaman, at hindi isang kopya ng karanasan sa paggamit ng kaalamang ito sa ibang mga kumpanya. Samakatuwid, ang tinatawag na "mga novelties ng pamamahala", pati na rin ang "mga napatunayang diskarte" ay dapat na makita sa pamamagitan ng prisma ng mga pangangailangan ng iyong negosyo. Upang maiwasan ang stress at hindi pagkakasundo, huwag madala sa mga makabagong pamamahala. Mas mainam na maunawaan muna ang kakanyahan ng pamamaraan, ang mga pang-agham na pundasyon nito - pagkatapos ay maseseguro ka laban sa bulag na pagsunod sa pangkalahatang payo ng "guru ng pamamahala".

Mga karaniwang pagkakamali kapag nagtatakda ng mga layunin

1. Pagbabalewala sa madiskarteng layunin

Maraming mga kumpanya ang pangunahing nakatuon sa mga taktikal (pinansyal) na mga layunin, habang ang mga madiskarteng layunin ay madalas na hindi napapansin.

Mga halimbawa ng mga taktikal na target:

• mapabilis ang rate ng paglago ng kita;
• dagdagan ang kakayahang kumita;
• dagdagan ang halaga ng mga resibo ng pera.

Ngunit ang pinansiyal na hinaharap ng organisasyon ay ibinibigay ng mga madiskarteng layunin, at ang kanilang setting at tagumpay ay nangangailangan ng malaking pamumuhunan ng oras at mga mapagkukunan.

Mga halimbawa ng mga madiskarteng layunin:

• dagdagan ang bahagi ng merkado;
• mapabuti ang kalidad ng mga produkto/serbisyo;
• pangalagaan ang reputasyon ng kumpanya;
• pataasin ang halaga ng kumpanya.

2. Negatibong pahayag ng layunin

Ang napakakaraniwang pagkakamaling ito ay idinidikta ng kakayahan ng isang tao na tumugon sa isang problema sa pamamagitan ng pagtakas dito, at hindi sa pamamagitan ng pag-aalis ng dahilan. Ngunit ang isang tamang itinakda na layunin ay dapat sumasalamin sa paggalaw patungo sa nais na resulta, at hindi ang pagnanais na makatakas mula sa problema. Mga halimbawa ng negatibong pahayag ng layunin:

• bawasan ang mga panganib sa isang tiyak na lugar ng mga aktibidad ng kumpanya;
• bawasan ang bilang ng pagkahuli sa trabaho;
• bawasan ang bilang ng mga reklamo.

Sa pagtatakda ng layuning ito, maraming mga pagbabawal ang lumitaw, na kadalasang humahadlang sa inisyatiba ng mga empleyado. Dahil dito, natatakot silang kumilos upang hindi matamaan ng galit ng pinuno. Ang pag-iwas sa mga negatibong kahihinatnan ay makakatulong sa mga positibong pormulasyon na nag-aalok bilang isang layunin ng nais na pananaw para sa kumpanya, kung saan ito dapat magsikap. Kung ang mga halimbawa sa itaas ng mga layunin ay ipinakita bilang positibo, makakakuha tayo ng isang bagay tulad ng sumusunod:

• bumuo at maglapat ng pamamaraan sa pamamahala ng peligro;
• maglaan ng sasakyan para sa paghahatid ng mga empleyado;
• mapabuti ang kalidad ng mga produkto.

3. Malabong pahayag ng layunin

Kadalasan mayroong mga pahayag ng layunin tulad ng "pagbutihin ang kahusayan," "pagbutihin ang disiplina sa paggawa," "maging pinakamahusay sa merkado," at iba pa. Sa mga minuto ng pagpupulong ng isang kumpanya, ang sumusunod na layunin ay naitala: "Kaugnay ng pagsasanga ng istraktura, upang ayusin ang mas malinaw na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga dibisyon." Ang mga ito ay hindi matamo na mga layunin. Halimbawa, ang direktor ng kumpanya ay nagtakda ng isang layunin - upang magtatag ng isang mahusay na pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga komersyal at logistik na departamento. Pagkaraan ng ilang sandali, ang kanilang mga nakatataas ay nag-ulat na ang layunin ay nakamit. Nang gustong malaman ng direktor kung ano ang pagpapalitan ng impormasyon, lumabas na ang mga tao ay nagsimulang makipag-usap nang mas madalas.

Inaasahan ng tagapamahala ang ibang resulta, ngunit dahil ang layunin ay hindi nakakatugon sa pamantayan ng SMART (sa partikular, ang pamantayan para sa pagtatasa ng tagumpay nito ay hindi tinukoy), hindi alam ng mga subordinates kung ano ang eksaktong inaasahan sa kanila. Ang direktor ay kailangang magbalangkas ng isang layunin, halimbawa, sa ganitong paraan: upang magtatag ng pagpapatakbo ng pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng departamento ng komersyal at ng departamento ng logistik sa pamamagitan ng lingguhang pagbibigay sa isa't isa ng mga ulat sa gawaing ginawa sa sumusunod na anyo (listahan kung aling mga tagapagpahiwatig ang bawat isa dapat isama ang departamento sa ulat nito).

4. Bahagyang aplikasyon ng konsepto ng pamamahala ayon sa mga layunin

Ipinapakita ng survey na tinitingnan ng karamihan sa mga executive ang pamamahala ayon sa mga layunin bilang isang tool para sa pagtatasa ng mga tauhan, at 16.6% lamang ang nakakaalam na ang MBO ay pangunahing inilaan upang ihanay ang mga layunin ng kumpanya sa iba't ibang antas.

Gayunpaman, ang pagwawalang-bahala sa anumang aspeto ng MBO ay humahantong sa katotohanan na ang lahat ng mga pagsisikap na naglalayon sa pagpapatupad nito ay walang silbi.

Ang mga dahilan para dito ay nasa mga sumusunod:

• ang mga layunin ng mas mababang antas ay hindi malinaw na tinukoy;
• ang mga layuning ito ay hindi sumasalamin sa mga pangangailangan ng kumpanya (hindi nauugnay sa mas mataas na antas ng mga layunin);
• walang responsibilidad na itinalaga para sa bawat lugar ng trabaho.

Upang maalis ang mga kadahilanang ito, ang pinuno ng kumpanya ay dapat sumang-ayon sa mga layunin para sa mga departamento kasama ang kanilang mga pinuno, ang pagsasanay ng solong-kamay na pagtatakda ng mga layunin at pakikipag-usap sa mga ito sa mga gumaganap ay dapat na maalis.

5. Opisyal na nakasaad na mga layunin ay hindi tumutugma sa katotohanan

Karaniwan para sa isang tagapamahala na opisyal na magpahayag ng ilang mga layunin at huwag pansinin ang mga ito kapag gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala. Halimbawa, maaaring tukuyin ng isang kumpanya ang layunin ng trabaho nito tulad ng sumusunod: "Dapat nating mahalin ang ating kliyente," at ang pinuno ng isa sa mga departamento nito ay hindi man lang tutugon sa mga papasok na reklamo ...

Ang proseso ng pamamahala ng anumang sistema ay nagsasangkot ng pagtatakda ng mga layunin at pagpaplano. Sa madaling salita, pagtatakda ng layunin at paggawa ng desisyon.

Ang batayan ng pagpaplano ay ang pagtatakda ng layunin - ito ang kahulugan ng eksaktong mga gawain, at pagtiyak ng paggalaw sa isang naibigay na vector.

Ang estratehikong pagpaplano ay ang oryentasyon ng mga gawaing ito para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Dalawang yugto ang maaaring makilala dito:

• Pagtukoy sa layunin
• Paglalaan ng mga magagamit na mapagkukunan

Ang paggamit ng pagpaplano ay nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng malinaw na mga layunin. At gumawa ng mga napapanahong desisyon gamit ang mga paraan na nauunawaan at naaangkop. Gayundin, ito ay upang matiyak ang kontrol sa sitwasyon.

Ano ang pagpaplano ng layunin? Anong mga yugto ang binubuo nito? Ano ang isang plano at anong mga uri ang mayroon? Ano ang mga pamamaraan ng pagpaplano? Paano magplano para sa pagsasakatuparan sa sarili? At ano ang mga resulta ng pagpaplano?

Ang pagtatakda ng layunin ay ang kahulugan at pagtatakda ng mga layunin sa anumang aktibidad.

Ang pagtatakda ng layunin ay naglalayong pataasin ang antas ng vital energy. Ito rin ang pinakamalakas na motivating factor! Ang pagtatakda ng layunin ay nagpapaliit o ganap na nag-aalis ng antas ng pagkabalisa at binabawasan ang kawalan ng katiyakan.

Ang pagpaplano ay ang pangunahing sasakyan para sa patuloy na pagtukoy ng mga pinakakapaki-pakinabang na layunin at pagkamit ng mga ito.

Ang pagpaplano ng layunin ay ang proseso ng pagsusuri sa kasalukuyang pagganap. Pagbubuo ng isang plano ng aksyon at pinakamainam na paglalaan ng mga mapagkukunan upang makamit ang layuning ito.

Ang proseso ng pagpaplano ng layunin ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang:

1. PAHAYAG NG LAYUNIN

Kinakailangang gawin ang pinakakumpleto, malinaw, naiintindihan na paglalarawan ng nais na estado, mga kinakailangang mapagkukunan at mga resulta.

2. PAGTUKOY NG ISANG ESTRATEHIYA

Sa yugtong ito, kailangan mong matukoy ang lahat ng kinakailangang aksyon na garantisadong hahantong sa layunin. At ang kanilang pagkakasunud-sunod ay isang diskarte.

3. PAGKILALA NG MGA PANGANGAILANGAN

Kinakailangang ilarawan ang mga pangangailangan sa plano. Mga mapagkukunang kinakailangan upang matagumpay na makumpleto ang lahat ng nakaplanong aktibidad.

4. KAHULUGAN NG MGA INDICATOR

Upang kontrolin ang proseso ng pagkamit ng layunin at matukoy kung ang layunin ay papalapit o lumalayo. Kinakailangang ilarawan ang mga tagapagpahiwatig ng husay at dami nito.

5. MATERYALISASYON NG MGA RESULTA

Ang mga resulta ng lahat ng mga nakaraang yugto ay dapat na maganap - naitala sa isang panlabas na daluyan, papel, computer. Binibigyang-daan ka nitong makita ang buong "mapa" mula sa itaas, markahan ang kasalukuyang estado at mabilis na matukoy ang mga susunod na hakbang.

Pagpaplano at pagpaplano

Ang pangunahing layunin ng pagpaplano ay upang matukoy ang mga posibleng aksyon upang makamit ang isang layunin. Ang paghula sa mga kahihinatnan at ang kanilang pagpapatupad, pati na rin ang pagpili ng pinakamahusay na landas patungo sa layunin. Ang resulta ng pagpaplano ay isang plano ng aksyon.

Ang plano ay isang paglalarawan ng pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, ang mga kondisyon para sa kanilang pagpapatupad, ang mga kinakailangang mapagkukunan, ang mga patakaran para sa kanilang paggamit. At mga subgoal, ang pagpapatupad nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang layunin.

Ang pagtatakda at pagpaplano ng layunin ay nagbibigay-daan hindi lamang upang matukoy ang pinakamahusay na paraan upang makamit ang layunin. Ngunit makabuluhang nakakatipid din ng mga mapagkukunan, halimbawa:

• Oras - napag-alaman na 10 minuto lamang sa isang araw para sa pag-iskedyul. Makakatipid ng average na 2 oras kapag ginagawa ang parehong mga gawain;
• Energy ay ikaw. tanging mga kapaki-pakinabang na gawa ang gagawin;
• Relasyon - ang pamamahagi ng mga gawain sa pagitan ng mga sambahayan o delegasyon;
• Pananalapi - maaari mong biswal na ipamahagi ang kita at paggastos ng pera.

Kaya, ang pagtatakda ng layunin at pagpaplano ay nagbibigay-daan sa iyo na gawing pare-pareho ang proseso ng pagsasakatuparan sa sarili. Ang isang plano ay tumutulong upang matukoy ang pinakamainam na mga hakbang para sa matagumpay at epektibong pagkamit ng mga layunin sa buhay.

Ang mga pangunahing uri ng mga plano:

Ilarawan sa abstract na mga termino ang mga pangunahing resulta na kailangan mong gawin sa iyong buhay.

2. MGA ESTRATEHIKONG PLANO

Ito ang pinakamahirap, mahalaga at kapaki-pakinabang na mga layunin para sa pagsasakatuparan ng sarili. Maaaring gastusin ang kanilang tagumpay karamihan ng mga mapagkukunan, at ang mga resulta ay direktang nauugnay sa misyon ng buhay. Napakahirap hulaan ang timing para sa gayong mga plano.

3. MGA TAKTIKAL NA PLANO

Bahagi ng at umaasa sa isang partikular na estratehikong plano. Sa gayong mga plano, tiyak na alam ang huling resulta. At maaari kang magtakda ng tinatayang oras ng pagpapatupad.

4. OPERATIONAL PLANS

Ito ang mga layunin kung saan ang resulta at ang landas ng tagumpay ay alam. Ang mga resulta ng pagpapatupad ng mga planong ito ay nagbibigay ng mga mapagkukunan para sa mga taktikal at madiskarteng layunin. Para sa gayong mga plano, maaaring magtakda ng isang medyo tumpak na takdang panahon.

Mga paraan ng pagtatakda at pagpaplano ng layunin

Ang tanong, bakit madalas tayong mabigo sa pagkamit ng ating mga layunin? Bakit, sa halip na ang nilalayong resulta, nakakakuha tayo ng ganap na kakaiba? Ang mga umiiral na pamamaraan ng pagtatakda at pagpaplano ng layunin, isaalang-alang, una sa lahat, ang pamamaraan ng pagkamit ng layunin.

Pagpaplano ni Franklin

Maraming mga tagapamahala at direktor ng mga kumpanya sa Kanluran ang gumagamit ng sistema ng pagpaplano nang matagumpay. Ang paglikha nito ay na-kredito kay Benjamin Franklin. Ang mga gumagamit ng sistemang ito sa pagsasanay ay tandaan na nakakatulong ito upang makabuluhang mapabuti ang kahusayan sa trabaho. Sa pamamagitan ng mas mahusay na pamamahala ng oras, at sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng trabaho mismo.

Hindi tulad ng mga system na binuo sa batayan ng accounting para sa oras na ginugol. Ang sistema ni Franklin ay "forward-looking" - gumagana ito sa kung ano ang kailangang gawin. Ang pandaigdigang gawain ay nahahati sa mga subtask, i.e. - sa mas maliliit na subtask.

Biswal, ang sistemang ito ay maaaring ipakita bilang isang stepped pyramid. At ang proseso ng aplikasyon nito ay parang proseso ng pagbuo ng pyramid na ito:

PAANO GINAGAWA ANG PYRAMID BUILDING PROCESS SA PAGSASANAY?

1. Una, inilalagay namin ang napakalaking base ng pyramid, na nagsisilbing suporta para sa lahat ng iba pang mga palapag. Tinutukoy ng isang tao ang kanyang mga halaga sa buhay (halos pagsasalita, kung ano ang gusto niya mula sa buhay).

Para sa isa, ito ay materyal na kayamanan at pagtitiwala sa hinaharap. Ang isa naman ay may maunlad na pamilya, mapagmahal na asawa at masayang mga anak. Ang pangatlo ay nagnanais ng katanyagan at mataas na katayuan sa lipunan. Ang pang-apat ay kapangyarihan. Para sa ikalima, katalusan.

Ang yugto ng pagtukoy ng mga halaga ng buhay ay ang pinakamahalaga sa pagbuo ng isang pyramid. Kung ang isang pagkakamali ay nagawa sa yugtong ito.

Halimbawa, pipiliin ng isang tao ang "kaalaman" at "paglilingkod sa mga tao". Bagama't kung tutuusin, una sa lahat ay mahalaga para sa kanya ang "fame" at "high social status". Pagkatapos, sa dakong huli, hindi maiiwasang mabigo siya.

Kaya, una sa lahat, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga halaga sa buhay. Bukod dito, huwag matakot na gumugol ng masyadong maraming oras dito, mahalagang mag-isip nang mabuti dito. Gayundin, kailangan mong tiyakin na ang mga napiling halaga ay hindi sumasalungat sa bawat isa.

2. Ang susunod na yugto ay ang pagtatayo ng ikalawang palapag ng pyramid, batay sa una. Batay sa pinagsama-samang listahan ng mga halaga, ang isang tao ay dapat magpasya kung ano ang nais niyang makamit.

Halimbawa, kung iniisip ng isang tao na ang "fame", "power" at "high social status" ang pinakamahalaga para sa kanya. Baka magdesisyon siya na gusto niyang maging presidente.

Dapat nating itakda ang ating sarili ng isang pandaigdigang layunin. Mahalagang tiyakin na ang napiling layunin ay talagang nakakatugon sa lahat ng mga halaga ng buhay mula sa nakaraang yugto.

3. Ang ikatlong yugto ng pyramid ay nakabatay sa pangalawa. Ang isang master plan ay iginuhit - ano, sa pangkalahatan, ang kinakailangan upang makamit ang layunin na itinakda sa nakaraang yugto?

Halimbawa, para maging presidente. Kailangan mo munang maging gobernador o mayor ng isa sa mga lungsod. Magkaroon ng partido at/o suportang pinansyal. Maging isang kilalang tagapagsalita sa publiko.

Magkaroon ng walang dungis na reputasyon. Maging matatag na may asawa. Kailangan mong makakuha ng mas mataas na edukasyon sa isang prestihiyoso institusyong pang-edukasyon atbp. Ganito ang pagkakasulat ng plano. Ang pagkakaroon ng set ng isang layunin, dapat kang gumuhit ng isang master plan para sa pagkamit ng layunin.

4. Ang ikaapat na palapag ng pyramid ay isang pangmatagalang (para sa ilang taon) na pansamantalang plano. Nagsasaad ng mga partikular na layunin at tiyak na mga deadline. Napakahalaga na ipahiwatig, ang pagkamit ng kung aling partikular na item ng master plan ay pinadali ng pagkamit ng layuning ito.

Ito ay mas mahalaga upang tukuyin ang isang tiyak na petsa. Halimbawa, kung ang isang tao ay nagpaplano na maging presidente at alam na ito ay nangangailangan ng mas mataas na edukasyon. Maaaring isama niya ang sumusunod na item sa kanyang limang taong plano.

“Sa pagtatapos ng 20xx, tapusin nang may karangalan unibersidad ng Harvard majoring sa sosyolohiya at agham pampulitika. Ito, una, ay magbibigay sa akin ng kinakailangang mas mataas na edukasyon. At pangalawa, makakakilala ako ng mga taong mahalaga sa akin."

Kaya, ang isang plano ay dapat na iguguhit para sa susunod na 4-5 taon. Tanungin ang iyong sarili ng tanong: "Ano ang maaari kong gawin sa mga darating na taon upang makamit ang mga layunin na nakabalangkas sa master plan?"

Sa plano, mahalagang ipahiwatig ang mga partikular na layunin at tiyak na mga deadline na may katumpakan ng ilang buwan. At ipahiwatig din kung saang punto ng master plan ang pagkamit ng layuning ito ay tumutugma.

5. Ikalimang palapag - panandaliang (para sa isang panahon mula sa ilang linggo hanggang ilang buwan) na plano. Naghahanap ng pangmatagalang plano. Kailangan mong tanungin ang iyong sarili, “Ano ang maaari kong gawin sa mga darating na linggo o buwan. Upang makamit ito o ang layuning iyon?"

Ang mga item sa pangmatagalang plano ay pinaghiwa-hiwalay sa mas tiyak na mga gawain. Halimbawa, kung sa mahabang panahon ay mayroong isang item: "Graduate from Harvard University."

Pagkatapos ang mga naturang item ay isasama sa panandaliang plano. Paano - "Mag-apply sa Harvard University", "Kumuha ng Mga Kurso sa Paghahanda ng Pagsusulit", atbp.

Ang isang plano ay dapat iguhit para sa isang panahon ng 2-3 linggo hanggang 2-3 buwan. At, tulad ng sa nakaraang yugto, ipahiwatig ang mga tiyak na petsa na may katumpakan ng ilang araw.

6. Sa wakas, ang ikaanim na palapag ng pyramid ay ang plano para sa araw. Ito ay iginuhit, gaya ng maaari mong hulaan, batay sa isang panandaliang plano. Ang mga maliliit na gawain ay ganap na nalutas sa isang araw, ang mga mas malalaking gawain ay hinati-hati sa mga subtask.

Halimbawa, ang gawain na "Isumite ang mga dokumento sa Harvard University" ay hinati-hati sa mga naturang subtask. Paano - "Alamin kung anong mga dokumento at sino ang kailangang isumite."

"Tignan mo Mga kinakailangang dokumento". "Magpadala ng mga dokumento" at "Tiyaking natanggap ang mga dokumento." Ang bawat isa sa mga gawain ay maaaring italaga sa isang partikular na araw.

Karaniwan ang plano para sa araw ay hindi iginuhit sa araw bago, hanggang sa susunod na araw. At ito ay binubuo ng isang listahan ng iba't ibang bagay. Iyon ay naka-iskedyul para sa araw na ito para sa nakaraang ilang linggo.

Kadalasan, ang mga pagsasaayos ay ginagawa din dito sa araw. Kapag gumagawa ng isang plano para sa araw, ipinapayong ipahiwatig ang oras ng pagpapatupad para sa bawat gawain.

Pagtatakda ng layunin at pagpaplano ng mga aktibidad

Ang buhay ng isang modernong tao ay tulad na kailangan mong "iikot" sa lahat ng oras. Samakatuwid, palaging maraming mga bagay na kailangang gawin nang madalian. Paano mo ito haharapin?

Una sa lahat, mahalagang maging tapat sa iyong sarili. Ang aminin na walang sapat na oras para sa lahat ng bagay. Ngunit, malamang, makakamit mo ang napakagandang resulta sa pamamagitan ng paggawa lamang ng ilang bagay nang maayos.

Samakatuwid, dapat mong malaman na "pagbukud-bukurin" ang mga bagay ayon sa antas ng pangangailangan para sa kanilang pagpapatupad, upang bigyang-priyoridad. Pagkatapos, magagawa mong piliin nang eksakto kung ano ang mga bagay na sulit na gawin sa oras na magagamit mo.

Eisenhower Matrix sa Pagpaplano

Ang panuntunan ni Dwight D. Eisenhower ay isang simpleng tulong. Lalo na para sa mga kasong iyon kung kailan kailangan mong mabilis na gumawa ng desisyon tungkol sa kung aling gawain ang bibigyan ng kagustuhan.

Ayon sa panuntunang ito, ang mga priyoridad ay itinakda ayon sa pamantayan tulad ng pagkaapurahan at kahalagahan ng kaso.

Ang kahalagahan ng kaso ay natutukoy kung gaano kalaki ang epekto ng resulta ng pagpapatupad nito sa iyong negosyo/trabaho. Urgency - sa kung gaano kabilis kailangang tapusin ang gawain.

Depende sa pagkaapurahan at kahalagahan, iminungkahi ni Eisenhower ang 4 na kategorya ng mga priyoridad na kaso:

Eisenhower Matrix

1. Apurahan / mahahalagang bagay. Ito ang mga ganitong kaso na kung, ang hindi napapanahong pagpapatupad ay hahantong sa malaking pinsala sa iyong negosyo. Dapat itong kunin kaagad at isagawa nang mag-isa.

2. Hindi gaanong apurahan / mahahalagang gawain... Hindi nila kailangang gawin nang madalian, kadalasan ay maaari silang maghintay. Ang mga paghihirap ay lumitaw dito kapag ang mga gawaing ito sa malao't madaling panahon ay nagiging apurahan.

At dapat na personal mong lutasin sa lalong madaling panahon. Samakatuwid, suriing muli ang antas ng kahalagahan at subukang italaga o italaga ang mga gawain ng ganitong uri nang buo o bahagi sa iyong mga empleyado.

3. Apurahan / hindi gaanong mahahalagang bagay. Dito ay may panganib na mahulog sa ilalim ng "paniniil" ng pagmamadali. At bilang isang resulta, upang ganap na sumuko sa solusyon ng isang tiyak na gawain, dahil ito ay kagyat.

Kung ang gawain ay hindi napakahalaga, dapat itong italaga sa anumang kaso. Dahil hindi ito nangangailangan ng anumang mga espesyal na katangian upang maisagawa ito.

4. Hindi gaanong kagyat / hindi gaanong mahahalagang gawain. Kadalasan, ang mga kaso sa kategoryang ito ay napupunta sa isang desk na nakatambak na ng mga papel.

Kung, bigla kang magsisimulang gawin ang mga bagay na ito, nakalimutan ang tungkol sa mga gawain ng unang kategorya. Kung gayon hindi ka dapat magreklamo tungkol sa labis na karga sa trabaho. Kahit na ang iyong mga nasasakupan ay hindi dapat tanggapin para sa mga gawain ng grupong ito.

Mga teknolohiya sa pagtatakda ng layunin at pagpaplano

Pagtatakda at pagpaplano ng layunin, mas mainam na gumamit ng mga napatunayang teknolohiya. Sa kabila ng malinaw na mga bentahe ng SMART na teknolohiya, ito ay epektibo lamang kung ito ay.

Kapag kilala paunang kondisyon Ang pagtatakda ng layunin ay isang mulat na pag-unawa sa nais na imahe.

SMART na teknolohiya

Ang salitang "matalino" mismo, na isinalin mula sa Ingles, ay nangangahulugang "matalino". Ngunit may kaugnayan sa pamamaraang ito, ito ay isang pagdadaglat. Kung saan ang bawat titik ay isang pagtatalaga ng isa sa mga pamantayan para sa pagtatakda ng mga layunin.

S - SPECIFIC - tiyak

Ang layunin ay dapat, una sa lahat, tiyak, dapat itong malinaw at malinaw na nabalangkas.

M - MEASURABLE - masusukat

Sa kaganapan na ang target ay walang mga parameter na maaaring masukat. Ito ay magiging napakahirap upang matukoy kung ito ay nakamit. Sa madaling salita, mahalagang magpasya kung ano ang magiging sukatan para sa pagkamit ng iyong layunin.

A - ACHIEVABLE - maaabot

Iyon ay, kailangan mong magkaroon ng ilan sa iyong mga mapagkukunan, kakayahan upang makamit ang iyong layunin.

R - REALISTIC - makatotohanan

Ang pagkamit ng iyong layunin ay dapat na makatotohanan. Ito ay kinakailangan upang layuning suriin ang lahat ng mga mapagkukunang magagamit para dito. Kung naiintindihan mo na ang pagkamit ng iyong layunin ay hindi ganap na makatotohanan. Kung gayon mas mainam na huwag magtakda ng gayong layunin para sa iyong sarili o subukang hatiin ito sa mga sub-layunin.

T - TIMED (TIME RELATED) - tinukoy sa oras

Kung sakaling walang tiyak na mga deadline, walang tiyak na layunin. Alinsunod dito, ang resulta ay hindi rin malinaw.

Pagtatakda at pagpaplano ng layunin: pagsusuri at kontrol

Pagtatakda at pagpaplano ng layunin, laging gamitin matagumpay na mga tao... Para sa personal at propesyonal na pag-unlad... Para gumana nang maayos ang isang control system, dapat itong binubuo ng closed loop control. At isama ang mga sumusunod na elemento:

• Pagtatakda ng layunin
• Pagpaplano ng mga aksyon at pagtatalaga ng mga responsable para sa kanilang pagpapatupad
• Pagpapatupad ng mga nilalayong aksyon
• Kontrolin ang resulta
• Pagsusuri ng mga resulta
• Pagbubuo ng epekto sa pamamahala
• Pagsasaayos ng mga plano (mga layunin)

Kung hindi naitatag ang control cycle na ito. Pagkatapos, maaari naming sabihin ang katotohanan na wala kang ganap na kontrol. Upang ipatupad ang isang closed-loop na pamamahala ng mga aktibidad nito, kinakailangan upang ayusin ang control chain sa itaas.

Sikat sa site:

Paano hanapin ang iyong sarili sa buhay upang maunawaan kung ano ang gagawin

Karamihan sa mga tao ay hindi alam kung paano hanapin ang kanilang sarili sa buhay, para sa kung ano ang kanilang ...

Ang pagtatakda ng layunin ay ang pundasyon ng iyong buhay. At ang prosesong ito ay ganap na nakakaapekto sa lahat ng mga layunin. Hindi mahalaga kung ano ito: mag-aral banyagang lengwahe o ang paglaban sa mga phobia, na inilarawan sa https://lifemotivation.ru/. O baka nagpasya kang magtayo ng bahay. Sa anumang kaso, upang maging matagumpay, kailangan mong sumunod sa isang bilang ng mga patakaran. Alin? At paano nakakatulong sa iyo ang pagtatakda ng layunin na makuha ang gusto mo?

Ano ang pagtatakda ng layunin

Isang hindi mapag-aalinlanganang katotohanan - lahat ng tao ay namumuhay nang iba. Ngunit sa isang pandaigdigang kahulugan, ang kanilang mga modelo ng pag-uugali ay maaaring nahahati sa 2 pangkat: adaptive at nakatuon sa layunin. Sa unang kaso, ang mga tao ay sumasabay sa agos, umangkop sa mga pangyayari, opinyon ng publiko. Sa pangalawa, nagtakda sila ng mga layunin at may kumpiyansa na pumunta sa kanilang direksyon.

Ang mga tao mula sa unang grupo ay nakasanayan na sa paraan ng kanilang pamumuhay, hindi nila nais na baguhin ang anuman, kahit na ang sitwasyon ay hindi angkop sa kanila. Mag-aalala sila, magiging depress, ngunit hindi aalis sa kanilang comfort zone.

Ang buhay ng mga motivated na tao ay kabaligtaran lamang. Hindi sila sumasabay sa agos, ngunit i-on ito sa tamang direksyon. Ang kanilang mga pangunahing katangian ay tagumpay, pagsulong sa karera, at pagtanggap ng publiko.

Ano ang kinalaman ng pagtatakda ng layunin dito, itatanong mo? Ang pagtatakda ng layunin ay ang proseso ng pagtatakda ng mga layunin sa buhay ng mga taong kabilang sa pangalawang grupo. Ang isang tao ay nagtatakda ng isang malaking layunin, bubuo ng isang plano upang makamit ito, pinaghiwa-hiwalay ito sa ilang mga yugto. Isinasaalang-alang din niya ang mga posibleng problema at paraan upang malutas ang mga ito.

Ang pagtatakda ng layunin ay isang patuloy na aktibidad na sa huli ay hahantong sa ninanais na resulta. Itinutuwid ng isang tao ang lahat ng kanyang mga aksyon upang makuha ang kanyang nais. Ang pangunahing bagay ay magtakda ng isang malinaw, malinaw na layunin. Ito ay isa sa mga pangunahing pagkakamali. Halimbawa, maaaring plano mong magtayo ng bahay. Ang pagnanais ay mabuti, ngunit malabo. Mas tama kung gumuhit ng isang proyekto, magpasya sa isang lugar, bumuo ng isang disenyo, at kalkulahin ang mga gastos. At kaya may kaugnayan sa ganap na lahat ng mga layunin.

Proseso ng pagtatakda ng layunin

Ang pagtatakda ng layunin ay napapailalim sa 10 prinsipyo:

1. Ang anumang aktibidad ay isang walang malay na pangangailangan. Minsan ang pangangailangan para dito ay inilatag mula pa sa simula. Ang isang magandang halimbawa ay ang paghinga o pagkain. Ito ang mga pangunahing pangangailangan, kung wala ang isang tao ay hindi mabubuhay.
2. Ang bawat layunin ay may motibo. Ang mga malay na pangangailangan ay kumilos sa papel nito. Sa ilang mga punto, ang mga motibo ay nagsisimulang makipagkumpitensya sa isa't isa. Sa ganitong mga sandali, ang isang tao ay kailangang pumili ng isa, ang pinakamahalaga. O ayusin ang mga ito ayon sa kahalagahan. Ang nauuna ay tinatawag na layunin.
3. Lumilitaw ang layunin pagkatapos magkaroon ng malinaw na balangkas ang pagnanais. Marahil sa una ay wala silang kinalaman sa katotohanan.
4. Upang pumili ng isang layunin, ang isang tao ay gumagamit ng mga panloob na mekanismo ng pagtataya.
5. Ang hinulaang resulta ay kadalasang naiiba sa nakamit.
6. Ang pagtatakda ng layunin ay nangangailangan ng pagbuo ng isang plano upang makamit ang layunin. Ngunit dito mahirap ding hulaan ang isang bagay na may 100% na katumpakan. Samakatuwid, huwag magulat kung ang mga paghihirap at mga hadlang ay lumitaw.
7. Sa proseso ng pagkamit ng mga layunin, maaaring lumitaw ang mga hindi inaasahang pangyayari. Samakatuwid, imposibleng gumawa ng isang perpektong plano.
8. Ang mga malinaw na layunin ay mas nakakaganyak.
9. Ang mas malakas na pagganyak sa simula, mas ang subjective na posibilidad ng layunin ay mababaluktot mamaya. Tila sa marami na kung talagang gusto mo, maaari mong makamit ang anumang layunin. Gayunpaman, ang pahayag na ito ay talagang gumagana lamang para sa mga panandaliang pagnanasa. Sa pangmatagalan, mas kumplikado ang sitwasyon. Ang proseso ng tagumpay ay maaaring magdulot ng pagkapagod at pagkabigo.
10. Kung mas malapit ang layunin, mas malakas ang motibasyon, mas maraming pagsisikap ang inilalagay ng isang tao. Sa sikolohiya, ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay tinatawag na gradient ng layunin.

Kaya, ang pagtatakda ng layunin ay isang kumplikadong proseso. Nagsisimula ito sa pamamagitan ng pag-convert ng mga pagnanasa sa mahusay na tinukoy na mga layunin. At pagkatapos ay magsisimula ang kanilang pagpapatupad.

Ang kaugnayan sa pagitan ng mga layunin at pagtatakda ng layunin

Paano nauugnay ang mga layunin sa pagtatakda ng layunin? Ang una ay ang huling resulta. Ang pangalawa ay isang hanay ng mga aksyon na sa huli ay makakatulong sa iyong makuha ang gusto mo.

Ang mga layunin ay karaniwang nahahati sa 3 uri:

1. Operasyon. Ang mga ito ay panandalian, pang-araw-araw na pagnanasa, ang kasiyahan na hindi nangangailangan ng mga taktika at diskarte.
2. Taktikal. Mga layunin sa ikalawang antas. Ipinatupad sa pamamagitan ng pagkamit ng pagpapatakbo. Ang mga ito ay tinutukoy ng mga halaga at pag-uugali ng tao.
3. Madiskarte. Ang pinakamahalagang layunin sa buhay. Ipakita ang landas na tatahakin ng isang indibidwal o grupo ng mga tao. Tukuyin ang direksyon ng anumang aktibidad. Nakamit sa pamamagitan ng unti-unting pagpapatupad ng mga layunin sa pagpapatakbo at taktikal.

Kapansin-pansin na sa paglipas ng panahon, ang iyong mga layunin, parehong operational at strategic, ay maaaring magbago. Sa sikolohiya, ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay tinatawag na plasticity. Ito ay nauugnay sa isang rebisyon ng mga halaga, isang pagbabago sa mga patnubay sa buhay at mga priyoridad, isang pagbabago sa mga pangyayari. Sa isang punto, maaaring gusto mong ayusin ang plano ng aksyon o kahit na ganap na baguhin ito.

Ang koneksyon sa pagitan ng pagtatakda ng layunin at mga layunin ay ito: Natututo kang ipahayag nang malinaw ang iyong mga hangarin batay sa mga halaga at kagustuhan. At pagkatapos, na natagpuan ang pagganyak at panloob na enerhiya, bumuo ng isang diskarte at may kumpiyansa na sumulong. Kung ang isang bagay ay hindi gumagana, pagkatapos ay mayroong isang error sa proseso ng pagtatakda ng layunin. Marahil ay nagtakda ka ng maling layunin na talagang kailangan mo.

Pagpaplano at pagtatakda ng layunin

Ang 2 konseptong ito ay umakma sa isa't isa. Ang pagtatakda ng mga layunin, anuman ang kanilang antas, ay nangangailangan ng pagbuo ng isang plano ng aksyon. Saka ka lang magtatagumpay. Ngunit tandaan na ang pagpaplano ay may kondisyon. Hindi mo mapoprotektahan ang iyong sarili mula sa mga hindi inaasahang pangyayari.

Ang isang taong may kasanayan sa pagpaplano ay tumatanggap ng maraming bonus:

1. Maaaring tumuon sa kung ano ang talagang mahalaga.
2. Alam nang eksakto kung ano ang kailangang gawin upang makamit ang ilang mga layunin.
3. Alam kung paano alisin ang mga takot, kawalan ng katiyakan, pagdududa.
4. May sapat na motibasyon upang lumipat.
5. Nauunawaan kung anong mga solusyon ang makakatulong sa iyong makamit ang gusto mo.
6. Gumagamit ng mga mapagkukunan at kasanayan nang epektibo.
7. Nakakakuha ng tiwala sa kawastuhan ng mga aksyon.

Upang makuha ang mga bonus na ito, kailangan mong maunawaan ang mga layunin sa pagpapatakbo. Pagkatapos lamang matugunan ang mga pisyolohikal at likas na pangangailangan magkakaroon ka ng oras upang magplano ng higit pang mga pandaigdigang gawain. Magagawa mong tumuon sa pagpapaunlad ng sarili, pagsulong sa karera, o pagkamit ng materyal na kayamanan.

Mga teknolohiya sa pagtatakda ng layunin

Ang layunin, hindi katulad ng mga panaginip, ay hindi isang bagay na abstract. Ito ay isang ganap na magagawa na pagnanais. Ito ay hindi napakahirap na makamit ito. Ang mga espesyal na teknolohiya ng proseso ng pagtatakda ng layunin ay darating upang iligtas.

MATALINO

Ang pag-decode ng paraan ng pagtatakda ng layunin na ito ay ganito ang hitsura:

1. Tukoy. Ang pagnanais ay dapat na tiyak. Ilarawan ang resulta nang tumpak hangga't maaari.
2. Ang resulta ay dapat na nasasalat o nasusukat. Kailangan mong ipahiwatig sa plano ng aksyon kung ano ang gusto mo. Isulat ang halaga na plano mong kumita sa isang tiyak na tagal ng panahon, piliin ang tatak ng kotse na gusto mong bilhin. O magbigay ng isang halimbawa para sa kalinawan.
3. Huwag magtakda ng hindi makatotohanang mga layunin. Dapat silang makita, matamo. Kung hindi, haharapin mo ang depresyon.
4. Mahalaga na ang layunin ay nananatiling may kaugnayan sa oras ng pagkamit nito.
5. Nakatali sa oras. Magbigay ng mga tiyak na deadline upang makamit ang iyong mga layunin.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa teknolohiyang ito, maiiwasan mo ang pagkabigo. Ang iyong mga hangarin ay magiging makatotohanan at makakamit hangga't maaari. Nangangahulugan ito na ang tagumpay ay naghihintay sa iyo sa anumang kaso.

Paraan ni Brian Tracy

Tinatawag din itong ehersisyo ni Brian Tracy. Kumuha ng isang blangkong papel. Sumulat ng 10 layunin dito na parang nakamit mo na ang mga ito. Simulan ang bawat item sa salitang "I". Suriin din ang petsa. Halimbawa, isulat na nakuha mo ang iyong unang milyon bago ang Disyembre 31, 2020.

Ang ganitong mga talaan ay magiging isang uri ng pagkakasunud-sunod para sa hindi malay na kumilos sa tamang direksyon. Suriin muli ang iyong mga layunin. Isipin na mayroon kang pagkakataon na makamit ang isa sa mga ito ngayon. Ano ang pipiliin mo? Aling layunin ang magbabago sa iyong buhay at makatutulong sa iyo na matupad ang iyong iba pang mga hangarin?

Ngayon ay kailangan mong gumawa ng isang plano ng aksyon. Siguraduhing banggitin ang mga potensyal na hadlang at maaaring mangyari. I-rank ang mga aksyon ayon sa kahalagahan. Simulan ang paggawa ng mga ito.

Pag-isipan ang iyong layunin araw-araw, isipin ito. Ayon kay Brian Tracy, kung gagawin mo ang isang bagay 7 araw sa isang linggo, tiyak na magbabago ang buhay. Kaya bakit hindi magsimula ngayon?

Ang teknolohiya ng pagtatakda ng layunin ni Gleb Arkhangelsky

Ang mga pamamaraan sa itaas ay epektibo kapag ang mga layunin ay natukoy na. Ngunit nangyayari na ang layunin ay hindi pa natagpuan, at ang mga kondisyon para sa pagsasakatuparan nito ay nagbabago sa bilis ng tunog. Paano maging sa ganoong sitwasyon?

1. Upang magtakda ng isang layunin, kailangan mong magpasya mga halaga ng buhay, isaalang-alang kung anong mga sphere ang naiimpluwensyahan nila, alamin ang likas na katangian ng impluwensyang ito.
2. Ang layunin ay dapat na naaayon sa mga halaga at priyoridad.
3. Ang proseso ng pagkamit ng mga layunin ay nahahati sa ilang mga antas. Ang mga kasalukuyang gawain at pangangailangan ay palaging inihahambing sa mga halaga.
4. Ang bawat layunin ay itinalaga ng isang tiyak na yugto ng panahon.
5. Ang mga kaso ay nahahati sa matigas at malambot na mga kaso. Ang una ay oras o petsa. Ang huli ay binalak na isinasaalang-alang ang mga panlabas na pangyayari.

At isa pang mahalagang detalye. Ang mga kaso at gawain ay pinagsama-sama sa estratehiko, pagpapatakbo, at taktikal. Ang bawat isa sa kanila ay may limitadong panahon.

5 pagkakamali kapag nagtatakda ng mga layunin

Ang pagtatakda ng layunin, pagpaplano, pagkamit ng mga layunin ay labor-intensive na proseso. Kung ang lahat ay tapos na nang tama, maaari mong makamit ang gusto mo, maranasan ang kasiyahan mula dito. Ngunit kung minsan ang isang tao ay sumusubok, naglalagay ng maraming pagsisikap, ngunit hindi siya nagtagumpay. Ang problema ay nasa maling pagtatakda ng mga layunin. Mayroong 5 pangunahing pagkakamali:

1. Ang higit na pansin ay binabayaran sa pagpapatakbo at taktikal na mga target. Ang mga madiskarteng ay ini-relegate sa background. Ngunit siya ang nagtatakda ng direksyon ng paggalaw.
2. Ang mga layunin ay nabuo sa isang negatibong paraan. Marahil ang pinakakaraniwang pagkakamali. Iniiwan ng tao ang problema, sa halip na maghanap ng paraan upang malutas ito. Isipin ang isang negosyo na ang mga empleyado ay palaging huli. Isa sa mga layunin ng manager ay bawasan ang bilang ng mga pagkaantala. Hindi ito ang tamang salita. Sa isip, dapat itong magmukhang ganito: alagaan ang transportasyon para makapagtrabaho ang mga tao.
3. Hindi malinaw ang target. Tandaan ang halimbawa ng pagtatayo ng bahay na nabanggit sa simula? Dapat mong tukuyin ang iyong mga hangarin hangga't maaari, matukoy ang oras upang makamit ang mga ito, ang mga kinakailangang mapagkukunan.
4. Nagtakda ka ng napakaraming layunin. Sa kasamaang palad, hindi ka magkakaroon ng higit sa 24 na oras sa isang araw. Samakatuwid, ang pagsisikap na tumuon sa ilang mga layunin nang sabay-sabay ay hindi hahantong sa anumang mabuti. Stress, procrastination, depression ang naghihintay sa iyo. Magtakda ng 3 layunin para sa iyong sarili, halimbawa. Kumpiyansa na lumipat sa kanilang direksyon.
5. Huwag suriin ang proseso. Kahit na ang mga intermediate na layunin ay nangangailangan ng oras upang makamit. Kung hindi mo kontrolado ang prosesong ito, mawawalan ka ng motibasyon. Ipagdiwang ang kahit maliliit na tagumpay araw-araw. Bibigyan ka nito ng positibong emosyon, lakas para sa karagdagang paggalaw.

Tandaan, hindi ka bato. Ang mga halaga at priyoridad ay nagbabago sa paglipas ng panahon. Ang parehong bagay ay nangyayari sa mga layunin. Huwag matakot na mag-tweak o kahit na ganap na baguhin ang mga ito.

Konklusyon

Hindi mo ba gusto ang nangyayari sa iyong buhay at nagugutom ka ba sa pagbabago? Ang pagtatakda ng mga layunin ay makakatulong sa iyong makuha ang mga ito. Tukuyin ang iyong mga hangarin, gumawa ng isang plano ng pagkilos, isinasaalang-alang ang mga panganib at mga hadlang. At pagkatapos ay magpatuloy nang matapang. Tandaan, ito lang ang paraan para maging mas mahusay ka kaysa kahapon at ngayon.

Oras ng pagbabasa: 3 minuto

Ang pagtatakda ng layunin ay paggawa ng pagpili ng alinman sa isa o ilang layunin na may kahulugan ng mga parameter ng pinahihintulutang paglihis upang makontrol ang proseso ng pagpapatupad ng mga ideya. Kadalasan, siyempre, bilang isang praktikal na kamalayan ng kanyang sariling mga aktibidad ng isang indibidwal mula sa pananaw ng pagtatakda ng mga layunin at ang kanilang pagpapatupad (nakamit) sa pamamagitan ng mas kumikitang paraan, bilang ang pinakamahusay na kontrol sa mapagkukunan ng oras na tinutukoy ng mga aktibidad ng mga paksa.

Ang pagtatakda ng layunin ay isang uri ng pangunahing yugto ng pamamahala, na kinabibilangan ng pagtatakda ng isang pangunahing layunin o isang hanay ng mga layunin na tumutugma sa layunin, mga istratehikong tagubilin (strategic na pagtatakda ng layunin) at ang likas na katangian ng mga gawain na kailangang lutasin.

Proseso ng pagtatakda ng layunin

Ang konsepto ng pagtatakda ng layunin ay ginagamit upang pangalanan ang mga maikling sesyon ng pagsasanay na nag-aaral ng mga sistema ng pagpaplano, mga pamamaraan ng pamamahala ng mapagkukunan ng oras, ang resulta nito ay ang pagkamit ng: ang kakayahang magplano ng mga oras ng pagtatrabaho, na isinasaalang-alang ang malapit (malayong) mga prospect at ang kahalagahan ng mga gawain; kakayahang makilala ang pinakamainam na solusyon; ang kakayahang magtakda nang tama ng mga layunin at ipatupad ang mga ito.

Ang proseso ng pagtatakda ng layunin ay ang panimulang punto sa anumang aktibidad ng mga indibidwal, dahil walang mga layunin sa labas ng aktibidad. Ang mga prinsipyo ng pagtatakda ng layunin ay ginagamit sa halos lahat ng mga lugar ng aktibidad.

Mayroong 10 mahahalagang puntos sa proseso ng pagtatakda ng layunin.

1. Ang mga pangangailangang walang malay ay batayan ng anumang aktibidad. Ang pangangailangan ay isang layunin na pangangailangan para sa isang bagay. Kadalasan, ang mga pangangailangan ay ipinapataw sa mga paksa, iyon ay, umiiral ang mga ito nang nakapag-iisa sa kalooban ng indibidwal. Kaya, halimbawa, ang isang tao ay dapat huminga, uminom at kumain upang mabuhay. Bilang batayan, maaari mong kunin ang hierarchy ng mga pangangailangan ni Maslow - mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas.

2. Karaniwan ang isang pinaghihinalaang pangangailangan ay isang motibo. Gayunpaman, dahil ang isang indibidwal sa proseso ng buhay ay nauunawaan ang maraming iba't ibang mga pangangailangan, ang isang solong motivational system ng paksa ay tinukoy bilang medyo kumplikado, kontradiksyon at bahagyang may kamalayan. Sa sikolohiya, mayroong isang kababalaghan na tinatawag na pakikibaka ng mga motibo. Nangangahulugan ito na ang mga motibo ay may hierarchical system ng kahalagahan at nakikipagkumpitensya sa isa't isa. Ang pinaka makabuluhan o panalong motibo ay ang layunin. Ang mga bahagi ng proseso ng pagganyak ay mga motibasyon, iyon ay, mga may malay na argumento na nagpapatunay at nagpapaliwanag sa kahalagahan ng motibo.

3. Ang layunin ay isang objectified na pagnanais, iyon ay, ang pag-unawa ng indibidwal sa kung ano ang gusto niya. Ito ay isang walang kamali-mali na imahe na sumisira sa katotohanan. Bilang perpektong imahe ito ay isang medyo kumplikadong kumplikadong pormasyon, na binubuo ng kanilang mga pormulasyon, mga argumento, mga pagtataya at mga inaasahan, mga pantasya, mga hula, atbp. Ngayon, ang layunin ay siyempre isang malay at makatwirang kababalaghan, gayunpaman, hindi maaaring balewalain ng isang tao ang emosyonal-matalinghagang mga ugat na makakaapekto kung paano ito maisasakatuparan.

4. Ang panloob na potensyal na mga mekanismo ng pagtataya ay ginagamit para sa pagpili ng target. Para sa pagtatanghal ng dula, ang isang kaganapan na may mas mataas na antas ng subjective na posibilidad ay mas madalas na pinili.

5. Ang tunay na resulta sa layunin bilang isang panloob na imahe at pansariling hula ay palaging magkakaiba.

6. Ang imahe ng proseso ng pagkamit ng layunin at ang ideya ng mga mapagkukunang ginugol ay palaging kasama sa imahe ng layunin. Ang pagpaplano ay isang mulat na pagsusuri (paglilinaw) at isang nakasulat na tala ng mga hakbang upang makamit ang layunin at ang mga kinakailangang mapagkukunan.

7. Ang mga ideya tungkol sa mga patuloy na proseso at ang mga mapagkukunang ginagastos sa pagpapatupad ay palaging mag-iiba mula sa kung ano ang magagamit sa katotohanan. Kahit na ang pinakamainam na pagpaplano ay pinagsasama ang ilang mga kamalian na kailangang ayusin sa proseso.

8. Kung mas malinaw at malinaw na naisasakatuparan at nailalahad ang layunin, mas masinsinang ang mga proseso ng pagganyak para sa pagkamit nito, gayundin ang mas maraming aktibidad sa pagkamit ng resulta.

9. Ang mas matinding motibasyon sa simula, mas mababait ang subjective na potensyal ng layunin.

10. Sa sikolohiya, mayroong isang medyo kilalang batas ng pagganyak, na tinatawag na gradient ng layunin. Ito ay nakasalalay sa katotohanan na mas malapit ang indibidwal sa resulta, mas matindi ang kapangyarihan ng pagganyak, pati na rin ang aktibidad ng aktibidad.

Ang proseso ng pagtatakda ng layunin ay medyo mahaba at kumplikado. Ang pagiging kumplikado nito ay nakasalalay sa pangangailangan na baguhin ang walang malay na mga pagnanasa sa isang malinaw at malinaw na nabalangkas na layunin, sa pagbuo sa isip ng isang plano ng mga kinakailangang aksyon at mapagkukunan upang makamit ang isang resulta. At ang tagal ng pagtatakda ng layunin ay tinutukoy ng katotohanan na hindi ito nagtatapos lamang sa pagpili ng layunin sa simula ng aktibidad. Sa kurso ng aktibidad, maraming hindi pagkakapare-pareho ang lumitaw sa pagitan ng imahe at ng mga umiiral na resulta.

Ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatakda ng layunin ay ang susi sa pagsasakatuparan ng mga hangarin at ideya.

Mga layunin at pagtatakda ng layunin

Ang layunin ay kung ano ang hinahanap ng isang tao na makamit, isang bagay ng pagsusumikap, isang ninanais na kinalabasan, isang bagay na kanais-nais na matamo, ngunit hindi kinakailangang makamit.

Ang layunin sa pilosopiya ay nangangahulugan ng isang representasyon na hinahangad na matanto ng isang indibidwal. Lumilitaw na ito ay isang produkto ng may malay na aktibidad at kalooban, isang subjective na anyo ng volitional motivation, gayunpaman, katulad ng panloob na mental phenomena, ang konsepto ng isang layunin ay inililipat sa panlabas na layunin ng mundo.

Ang layunin ay isang perpektong panloob na pag-asa ng mga resulta ng isang aktibidad at ang posibilidad na makamit ito gamit ang ilang mga paraan. Kaya, ang layunin ay magkakaugnay sa mga mithiin at hangarin ng indibidwal, na may mga intensyon, sa mga ideya ng hinaharap, na may kamalayan at kalooban. Ibig sabihin, ito ang batayan ng anumang aksyon, gawa, at magiging huling resulta din nito.

Ang mga layunin ay niraranggo sa tatlong antas:

• Ang unang antas ay ang target sa pagpapatakbo. Ito ay panandalian, makamundong mga layunin na nasa ilalim ng mga taktika. Ang mga ito ay bihirang tukuyin ng kanilang mga sarili; sa halip, ang mga ito ay ang pagkonkreto ng mga aksyon sa pagkamit ng mga taktikal na layunin.

• Ang pangalawang antas ay mga taktikal na layunin. Lumalabas sila sa mga madiskarteng alituntunin. Ang mga taktikal na layunin ay nagkonkreto ng mga bahagi tulad ng kanilang halaga. Ang mga ito, sa katunayan, ay mga hakbang at gawain na naglalayong makamit ang mga madiskarteng layunin.

• Ang ikatlong antas ay mga madiskarteng layunin. Sila ang pinakamahalaga sa iba pang mga layunin sa buhay. Tinutukoy nila ang landas ng pag-unlad ng buhay ng isang tao, isang grupo ng mga tao o isang organisasyon sa kabuuan. Ang buhay ng isang indibidwal sa lahat ng mga pagpapakita at hakbang nito sa buhay ay tumutukoy sa mga madiskarteng layunin. Sila ang gabay na kadahilanan ng anumang aktibidad.

Ang likas na katangian ng pagbuo ng pagkatao at ang pagkakaiba-iba nito ay sumasalamin sa mga katangian ng mga layunin. Kabilang dito ang: lalim, ang kanilang pagkakapare-pareho, plasticity, kawastuhan.

Ang lalim ng mga layunin ay nakasalalay sa kanilang epekto sa iba't ibang bahagi ng buhay at ang antas ng naturang impluwensya. Ang ari-arian na ito ay nagpapakilala sa mga madiskarteng layunin. Ang antas ng pagkakaugnay at impluwensya sa iba pang mga layunin ay natutukoy sa pamamagitan ng pag-aari tulad ng pagkakapare-pareho.

Sa paglipas ng panahon, ang anumang mga layunin ay sumasailalim sa pagbabago - ang plasticity ay responsable para dito. Dahil sa katotohanan na ang mga halaga ay unti-unting nabuo, ang mga madiskarteng layunin ay sumasailalim din sa mga pagbabago.

Ang pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga taktikal na layunin at mga madiskarteng halaga-mga layunin ay tinutukoy ng naturang pag-aari bilang ang kawastuhan ng mga layunin. Ang pangunahing katangian ng mga layunin ay ang kanilang sariling katangian. Kahit na pareho silang pinangalanan, ang bawat tao ay may ilang mga personal na halaga at subjective na kahulugan para sa kanyang mga layunin.

Ang pagtatakda ng layunin ay ang proseso ng pagtatakda ng mga layunin. Ang prosesong ito ay isang uri ng pagkamalikhain. At kung mas mataas ang antas ng layunin, mas magiging malikhain ang proseso. Sa mga antas ng pagpapatakbo at bahagyang taktikal, ang proseso ng pagtatakda ng layunin ay higit na nauugnay sa analytical na pag-iisip at lohika, pagkatapos ay sa estratehikong antas ito ay nauugnay sa pagkamalikhain at sintetikong pag-iisip.

Upang maging matagumpay ang proseso ng pagtatakda ng layunin, dapat na kilalanin ng isang indibidwal ang kanyang sarili, ang kanyang nangungunang mga motibo at halaga, dapat maging malikhain at malakas ang loob, at magkaroon ng magandang imahinasyon. Malaki rin ang papel na ginagampanan ng structuredness ng pag-iisip at lohika.

Sa pangkalahatang kahulugan, ang pagtatakda ng layunin ay isang kasanayang maaaring sanayin sa naaangkop na kasanayan.

Ang kahulugan ng pagtatakda ng layunin ay ang pagpapakita ng eksistensyal na kakanyahan ng indibidwal, i.e. ito ay isang proseso ng aktibong pagbuo ng katotohanan. Ito ay isa sa mga pangunahing pangangailangan ng isang indibidwal. Ang pagtatakda ng layunin ay naglalayong pataasin ang mga antas ng enerhiya. Ito ay isang malakas na kadahilanan na nag-uudyok sa sarili. Ang pagtatakda ng layunin ay nagpapaliit o ganap na nag-aalis ng antas ng pagkabalisa at binabawasan ang kawalan ng katiyakan.

Ngunit ang pagtanggi sa pagtatakda ng layunin ay minsan ay nauugnay sa mga intrapersonal na salungatan, na may mga takot na dulot ng karanasan sa pagtatakda ng mga layunin nang hindi nakakamit ang mga ito, na may kakulangan ng impormasyon tungkol sa personal na potensyal, mga mapagkukunan para sa kanilang paggalaw at tagumpay.

Ang mga prinsipyo ng pagtatakda ng layunin, pagbuo ng istraktura ng mga layunin ay nakasalalay sa pagkakapare-pareho at pagkakaugnay.

Pagpaplano at pagtatakda ng layunin

Ang pinakamahalagang bagay para sa isang indibidwal na nagsusumikap na makamit ang tagumpay sa buhay ay pagpaplano at pagtatakda ng layunin. Pagkatapos ng lahat, upang makamit ang isang layunin ay nangangahulugan na manalo. Ang mga matagumpay na paksa ay nanalo, ang mga hindi matagumpay ay nagsisikap na manalo. Ito ang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng may layunin at walang layunin na mga aksyon. Una sa lahat, ang pagtatakda ng layunin ay isang layunin na kailangang makamit. Ito ay sumusunod mula sa mga pangangailangan, nakakakuha ng pagganyak, at pagkatapos ay ang trabaho ay nagaganap nang direkta sa tagumpay.

Ang pangangailangan para sa pagtatakda ng layunin at ang pagbuo ng mga plano para sa pagpapatupad ng naturang pagtatakda ng layunin ay pangunahing pangangailangan isang indibidwal na nagpapakilala sa tao at lipunan sa mga hayop.

Ang kaligayahan at kasiyahan sa buhay ng isang indibidwal ay nakasalalay sa karampatang pagtatakda ng layunin.

Ang swerte ay isang patterned na proseso, at ito ay nagsisimula sa paggawa ng isang plano. Mas mabilis na makakamit ang tagumpay kung mayroong madiskarteng plano. Sa personal na estratehikong pagpaplano, ang pagtatakda ng layunin ay lubos na nagpapakita ng potensyal nito.

Ang madiskarteng pansariling pagpaplano ay nag-aambag sa:

• pagtukoy sa pinakamahalagang direksyon, paghahanap ng layunin at kahulugan ng buhay;

• paggawa ng mga positibong pagpapasya at pagpapabuti ng hinaharap;

• konsentrasyon ng mga pagsisikap sa kung ano ang talagang mahalaga;

• pagkamit ng pinakamataas na resulta sa lalong madaling panahon;

• isang makabuluhang pagtaas sa antas ng pagiging produktibo ng kanilang sariling mga aksyon;

• tinatangkilik ang mas kumpletong balanse, kalayaan at pera;

• pag-aalis ng takot, pagkabalisa, kawalan ng katiyakan at pagdududa;

• mas epektibong paggamit ng kanilang sariling mga kasanayan at pinakamahusay na kasanayan;

• pagpapabuti ng pangkalahatang katahimikan at kalidad ng buhay;

• mas maraming produksyon, na sa huli ay humahantong sa mas malaking resulta.

Ang madiskarteng pagtatakda ng layunin ay nakabatay sa katotohanan na ang buhay ng mga indibidwal ay hindi maaaring pumunta ayon sa plano kung ang plano mismo ay hindi umiiral.

Ang proseso ng pagtatakda ng layunin ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa hierarchy ng mga pangangailangan. Ang hierarchy ng mga pangangailangan ni Maslow ay nilikha nang hindi isinasaalang-alang ang pagkasira ayon sa mga antas ng probabilistikong pagpapatupad nito. Ang kanilang mga sarili ay ipinahayag sa pangkalahatang mga anyo at sa isang partikular na panloob na relasyon lamang. Ito ay sumusunod mula dito na ang kasiyahan ng pangangailangan ng anumang antas ay maaaring ganap na isara ang tanong ng pangangailangang ito. Nangangahulugan ito na ang pangangailangang ito ay hindi makakatanggap ng anumang karagdagang pag-unlad. Ang kilusan ay nakadirekta mula sa pagbibigay-kasiyahan sa mga pangangailangan ng isang antas patungo sa isa pa. Iyon ay, ang kasiyahan ng mga materyal na pangangailangan ay nauuna sa pangangailangan para sa personal na pag-unlad. Gayunpaman, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang kasiyahan ng isang materyal na pangangailangan ay nangangailangan ng paglitaw ng iba pang materyal na pangangailangan, at hindi kinakailangang makabuo ng pangangailangan para sa pag-unlad.

Kaya, ang pyramid ni Maslow ay maaaring tingnan mula sa posisyon ng dalawang direksyon ng paggalaw, i.e. Ang kasiyahan ng mga pangangailangan ng isang antas sa hinaharap ay humahantong sa paggalaw sa dalawang direksyon: kasiyahan ng mga pangangailangan ng parehong antas o kasiyahan ng mga pangangailangan ng susunod na antas.

Ito ang bi-directional na kilusan na nasa puso ng pagtatakda ng layunin - pagtatakda kung ano ang gagawin at pagpaplano.

Kasabay nito, ang pagtatakda ng layunin ay nagpapahiwatig ng katuparan ng dalawang gawain. Ang una ay upang isara ang kasalukuyang antas ng pyramid at lumipat sa susunod na mas mataas na antas. Ang pangalawa ay ang paglipat sa isang pangangailangan na nasa parehong antas ng susunod na pyramid.

Ang parehong sitwasyon ay sa pagpaplano: kung ano ang dapat gawin upang lumipat sa susunod na antas, at kung anong mga aksyon ang kailangang gawin upang lumipat sa parehong antas ng susunod na pyramid.

Ang estratehikong pagpaplano ay isang sistematiko, pare-pareho at lohikal na proseso na nakabatay sa makatwiran (makatuwirang) pag-iisip. Kasabay nito, kinakatawan din nito ang sining ng pagtataya, pagpili ng mga alternatibong solusyon at pagsasaliksik.

Ang pangkalahatang pagtatakda ng layunin, depende sa mga antas ng pyramid, ay nagsasangkot ng paglilinaw ng isang partikular na tao sariling gawain sa kani-kanilang antas. Para sa pagtatakda ng layunin, ang pagkonkreto ng mga aksyon ng mga indibidwal at pagpaplano ng paggalaw ay ipinatupad.

Aralin sa pagtatakda ng layunin

Sa mga gawaing pang-agham, ang pinakalaganap na mga kahulugan ng mga layunin ay: ang inaasahang resulta ng aktibidad, ang layunin na pagmuni-muni ng hinaharap, ang indibidwal na imahe ng ninanais, na nauuna sa pagmuni-muni ng mga pangyayari sa kamalayan ng indibidwal.

Sa edukasyon, ang isang layunin ay nauunawaan bilang isang inaasahang resulta, i.e. isang produktong pang-edukasyon na kailangang maging totoo at tiyak.

Ang pagtatakda ng layunin ngayon ay isang problema ng modernong aralin. Ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatakda ng layunin ay isang mahalagang elemento sa pagkamit ng matagumpay na pagganap. Sa katunayan, ang mga paraan ng pagkamit ng mga ito at ang mga huling resulta ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ang mga layunin ay nabalangkas at nakonkreto.

Ang kakanyahan ng problema ay nakasalalay sa pagpapalit ng isang layunin, isang pormal na diskarte, labis na tinantiya na mga layunin, at ang pagtatakda ng sariling mga layunin ng mga guro.

Ang pagpapalit ng mga layunin ay ang mga guro ay kadalasang nakakaramdam ng moral na kasiyahan mula sa kung ano ang ginagawa ng mga mag-aaral sa silid-aralan, at hindi mula sa mga resulta ng aralin. Mayroong pagpapalit ng mga layunin sa pag-aaral sa pamamagitan ng pagkamit.

Ang pormal na diskarte ay nakasalalay sa malabo at kalabuan ng mga layunin na binuo ng guro, na humahantong sa hindi pagkakaunawaan ng mga layuning ito ng mga mag-aaral at ng guro mismo.

Ang mga overestimated na layunin ay, depende sa kanilang sukat, global at lokal. Karaniwan, sa aralin, isang pandaigdigang layunin ang itinakda, na hindi makukuha sa isang aralin. Ang layunin na nauugnay sa isang tiyak na aralin ay tinatawag na lokal.

Ang pagtatakda ng mga personal na layunin ng mga guro ay humahantong sa katotohanan na ang mga mag-aaral ay hindi nagtatakda ng isang layunin sa kanilang sarili, bilang isang resulta kung saan sila ay nababato sa aralin.

Ang pagtatakda ng layunin sa pedagogy ay nagpapahiwatig ng proseso ng pagtukoy sa mga gawain at layunin ng mga paksa mga aktibidad na pang-edukasyon(mga mag-aaral at guro), ang kanilang pagpapahayag sa isa't isa, koordinasyon at tagumpay.

Ang layunin ay kung ano ang kanilang sinisikap, kung ano ang kailangang maisakatuparan. Sa silid-aralan, nakatakda ang layunin sa pagtuturo, pagbuo ng pagkatao at pag-aalaga. Dapat na masuri ang mga ito (i.e., nasuri gamit ang ilang partikular na paraan), tiyak, nauunawaan, may kamalayan, naglalarawan ng nais na resulta, totoo, nakakaganyak, tumpak.

Sinusunod nito na ang layunin ng aralin ay ang kinalabasan nito, na binalak na makamit sa pamamagitan ng paggamit ng didactic, methodological at mga sikolohikal na pamamaraan.

Kasama sa mga layunin ng pagkatuto ang pagkuha ng kaalaman, praktikal na kasanayan at kakayahan ng mga mag-aaral.

Ang mga layunin sa pagpapalaki ay nag-aambag sa pagpapalaki ng isang positibong saloobin patungo sa sistema ng kaalaman at ang proseso ng pag-aaral mismo, ang pagbuo ng mga paniniwala, ideya, saloobin, pag-aari at katangian ng indibidwal, pagpapahalaga sa sarili, kalayaan, at ang pagkuha ng karanasan ng normal. pag-uugali sa anumang lipunan.

Ang pagbuo ng mga layunin (formative) ay nag-aambag sa pagbuo ng mga espesyal at pang-edukasyon na kasanayan, pagpapabuti ng mga proseso ng pag-iisip, pagbuo ng emosyonal na globo, pag-uusap, monologo, kulturang komunikasyon, pagpapatupad ng pagpapahalaga sa sarili at pagpipigil sa sarili, at sa pangkalahatan ang pag-unlad at pagbuo ng pagkatao ng indibidwal.

Organisasyon ng pagtatakda ng layunin

Ngayon, isa sa pinakamahalagang problema ng lipunan ngayon ay ang problema ng personal na paghubog. Iyon ay, ang pag-unlad ng isang personalidad na hindi lamang kayang mabuhay sa mabilis na pagbabago ng pang-ekonomiya at panlipunang mga kalagayan, ngunit aktibong nakakaimpluwensya sa umiiral na katotohanan. Ang pangunahing lugar sa paglalarawan ng mga pag-aari ng naturang tao ay inookupahan ng isang medyo may-katuturang kakayahan, na binubuo sa pagtatakda ng mga layunin nang nakapag-iisa at pagkamit ng mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng pinaka-katanggap-tanggap at sapat na paraan. Gayunpaman, kasama nito, ang problema ng mga mekanismo at mga kadahilanan para sa pagbuo ng pagtatakda ng layunin sa mga proseso ng ontogenetic na pag-unlad ng isang personalidad sa sikolohikal na agham halos hindi nagtagumpay.

Walang alinlangan na ang indibidwal ay hindi isinilang kaagad na may handa na kakayahan para sa indibidwal na pagtatakda ng layunin. Sa proseso ng subjective na pag-unlad, ang pagbuo ng pagtatakda ng layunin ay dumaan sa isang bilang ng mga tiyak na yugto. Ang sanggol ay may malaking potensyal, ngunit hindi alam kung paano gumawa ng anuman. Sa unang taon lamang ng buhay na nagsisimula siyang makabisado ang kanyang katawan, bubuo ng mga paggalaw ng kamay sa pamamagitan ng pagmamanipula ng iba't ibang mga bagay. At ang may sapat na gulang sa oras na ito, na tumutulong sa pagsasagawa ng gayong mga manipulasyon, ay kumikilos para sa sanggol bilang isang kasosyo para sa mga karaniwang gawain.

Sa pagtatapos ng unang taon ng buhay, ang mga bata ay bumuo ng mga aksyon na nakakondisyon sa pamamagitan ng layunin, at ang kakayahang makahanap at maglapat ng ilang mga paraan upang makamit ang isang resulta ay nabuo. Iyon ay, ang layunin ng mga aksyon ng mga bata ay naglalayong makakuha ng ilang ninanais na resulta. Habang nag-iipon ang indibidwal na karanasan, ang mga aksyon na nauugnay sa bagay, na binuo ng isa-isa, ay nagsisimulang maging mas kumplikado. Ang motibo para sa naturang aktibidad ay pag-aari ng bata, ngunit ang layunin ay pag-aari ng may sapat na gulang.

Ang pagbuo ng pagtatakda ng layunin ay dahil sa espesyal na papel ng mga may sapat na gulang bilang mga kasosyo ng bata sa kolektibong aktibidad, na nagbibigay ng lahat. mga kinakailangang kondisyon para sa pagbuo ng mga posibleng posibilidad nito.

Ngayon, ang iba't ibang mga diskarte, pamamaraan at pamamaraan ay binuo na nagpapaunlad ng kakayahang magtakda ng mga layunin at mag-ambag sa paghihiwalay ng tunay na layunin mula sa lahat ng "Gusto ko".

Ang pagsasanay sa pagtatakda ng layunin ay naglalayong bumuo ng mga kasanayan sa pagtatakda ng mga layunin sa iba't ibang larangan ng buhay, pagtulong na maunawaan ang pagpili ng mga pangunahing layunin at pagtukoy ng mga paraan upang ipatupad ang mga ito, teknolohiya, mga prinsipyo at pag-unlad ng pagtatakda ng layunin sa pangkalahatan. Ang pagsasanay sa pagtatakda ng layunin ay nagtuturo ng mga patakaran para sa pagbabalangkas ng mga layunin, mga teknolohiyang SMART, nag-aambag sa pagtatakda ng mga priyoridad gamit ang situational analysis, atbp.

Ang mga pamamaraan sa pagtatakda ng layunin at mga diskarte sa pagtatakda ng layunin ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga epektibong motibasyon at magagandang panloob na estado para sa paglipat sa tamang direksyon, na nakakatugon sa mga pangangailangan ng indibidwal.

Teknolohiya sa pagtatakda ng layunin

Kadalasan ang tanong kung bakit hindi nakakamit ng mga indibidwal ang kanilang mga layunin ay magkakaugnay sa isa pa - bakit, sa halip na ang inaasahang resulta, nakakakuha sila ng isang ganap na naiiba. Ang mga paraan ng pagtatakda ng layunin na umiiral ngayon ay pangunahing sinusuri ang teknolohiya para sa pagkamit ng mga layunin, habang hindi binibigyang pansin ang mga pangunahing katanungan: sa ilalim ng anong mga pangyayari ang halaga ng nabuong layunin ay mapangalagaan, kung paano ito dapat wastong bumalangkas, kung paano maunawaan ang pagkakaugnay ng mga posibilidad na magagamit at ang itinakdang layunin.

Ang teknolohiya ng pagtatakda ng layunin ay namamalagi sa asimilasyon ng katotohanan na ang mga layunin ay naiiba sa mga pangarap at pagnanasa dahil naglalaman ang mga ito ng imahe ng nais na hinaharap na sinamahan ng isang oryentasyon patungo sa mga aktibidad upang makamit ang gayong hinaharap. Ang mga layunin ay nagpapahiwatig ng mga personal na pagsisikap, mga panganib, ay, gayunpaman, bukod dito, mayroon ding pagkalkula ng potensyal para sa pagkamit ng mga ito. Ang pangunahing pagkakamali sa pagpapatupad ng mga nabuong layunin ay isang hindi sapat na pagtatasa ng mga magagamit na mapagkukunan.

Ang isang tunay na matagumpay at matagumpay na paksa ay dapat na makabisado ang kakayahang magtakda ng mga layunin nang tama. Alam ang layunin sariling buhay maaari kang magsimulang magtakda ng mga panandaliang layunin, halimbawa, para sa isang buwan, isang taon, o tatlong taon.

Ang pamamaraan ng SMART ay idinisenyo upang tulungan kang bumalangkas ng mga ito nang tama. Ngayon ito ay itinuturing na pinaka-epektibo sa iba pang mga pamamaraan.

Kaya, ang mga layunin ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na katangian: Tukoy; masusukat; Achivable Nakatuon sa resulta; ratio na may isang tiyak na panahon, mapagkukunan ng oras (Timed).

Ang konkreto (katiyakan) ay nakasalalay sa kalinawan ng mga salita. Dapat itong malinaw na ipinahayag. Kung hindi, may posibilidad na makamit ang isang resulta na makabuluhang naiiba mula sa nakaplanong isa. Tinutukoy ng katumpakan ng mga expression ang pagiging madaling maunawaan ng mga aksyon. At ito naman, ay isang kailangang-kailangan na kondisyon para sa kanilang tamang pagpapatupad.

Ang pagsukat ay binubuo sa imposibilidad ng pagsubaybay sa pagkamit ng resulta kung walang tiyak na masusukat na mga parameter.

Ang pagkamit ng layunin ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga ito ay ginagamit bilang isang insentibo sa paglutas ng anumang mga problema, samakatuwid, para sa karagdagang paggalaw pasulong dahil sa pagkamit ng tagumpay. Kapag bumubuo ng mga layunin, dapat tandaan na sa anumang pagkakataon ay dapat itong humantong sa paglago. nakababahalang mga sitwasyon sa sarili mong buhay. Kinakailangang bumalangkas ng medyo kumplikadong mga layunin na nagsasangkot ng pagsusumikap, ngunit dapat itong isipin na ang mga ito ay kinakailangang makamit.

Ang mga layunin ay dapat na mailalarawan batay sa resulta, hindi sa gawaing ginawa. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng layunin sa ganitong paraan, makakamit ang pinakamabisang resulta. Halimbawa, maaari mong tukuyin at ipahayag ang isang layunin na ang indibidwal ay dumating sa trabaho nang mas maaga ng isang oras, ngunit kung hindi mo matukoy ang inaasahang resulta ng naturang aksyon, kung gayon ang dagdag na oras ay maaaring gugulin sa simpleng pag-inom ng kape kasama ang mga katrabaho at pakikipag-chat.

Ganap na anumang mga layunin ay dapat na maiugnay sa isang tiyak na panahon ng tagumpay. Nangangahulugan ito na ang layunin bilang isang tunay na kategorya ay dapat na magagawa sa isang partikular na dimensyon ng oras.

Halimbawa, ang "magtayo ng bahay" ay isang layunin na hindi nakabuo ng kaalaman, at ang "magtayo ng bahay sa katapusan ng taong ito" ay isang mas mahusay na salita, kung ang bahay ay hindi naitayo sa pagtatapos ng taon, samakatuwid, ang ang layunin ay nanatiling hindi natutupad, iyon ay, hindi natanto.

Ang tiyaga, suwerte at ang paggamit ng visualization at materialization techniques ay nakakatulong din sa pagkamit ng mga layunin.

Ang pag-master ng sining ng karampatang pagtatakda ng layunin ay lubos na mahalaga, ngunit hindi ito pangunahing sa pagkuha ng ninanais na resulta. Para sa pagpapatupad ng mga layunin, isang mahalagang kadahilanan ay hindi dapat ipagpaliban ang kanilang pagpapatupad hanggang bukas, sa susunod na buwan o sa susunod na taon. Ang lahat ay kailangang gawin ngayon ayon sa pagpaplano. Bilang karagdagan sa wastong pagbabalangkas ng mga layunin, kailangan mong regular na suriin at isulat ang lahat ng iyong mga nagawa. Pagkatapos ng lahat, ang mga resulta ng pagsubaybay ay isang hindi mauubos na mapagkukunan ng inspirasyon at pagkamalikhain para sa mga bagong gawa at tagumpay.

Tagapagsalita ng Medical and Psychological Center na "PsychoMed"